BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

10 PENYEBAB ARUS KAS YANG BURUK DAN CARA MENGATASINYA

Tidak diragukan lagi istilah arus kas buruk adalah istilah yang sering Anda dengar – itulah yang membuat sebagian besar pemilik bisnis terjaga di malam hari. Bahkan mungkin bisa sampai memakan tabungan “rencana masa depan” Anda dan paling buruk bisa menenggelamkan bisnis Anda.
Jadi, bagaimana kita mendefinisikan situasi arus kas yang buruk? Pada dasarnya ini berarti bahwa Anda secara konsisten membelanjakan lebih banyak uang daripada yang Anda terima. Jika itu terjadi sekali atau dua kali karena keadaan yang tidak terduga Anda sering dapat mengatasinya tetapi jika itu banyak terjadi maka demi bisnis Anda, Anda perlu mengatasinya.

Kabar baiknya adalah ada banyak cara untuk menghindari arus kas negatif. Kami telah mengumpulkan sepuluh penyebab paling umum dari arus kas yang buruk dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya.

1. KEUNTUNGAN RENDAH
Keuntungan Anda adalah sumber utama uang Anda. Biasanya berasal dari pembayaran dari pelanggan Anda atau melalui penjualan aset. Jika bisnis Anda tidak menguntungkan, Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk menutupi semua pengeluaran Anda. Hal ini mungkin membuat Anda meminjam lebih banyak uang daripada yang dapat Anda bayar atau lebih buruk lagi, tutup bisnis Anda.

Ada beberapa alasan mengapa Anda tidak menghasilkan keuntungan tinggi:
– Operasi penjualan dan pemasaran Anda tidak berfungsi dengan baik
– Anda memiliki produktivitas staf yang rendah
– Anda tidak mengenakan biaya yang cukup untuk produk Anda
– Proses pemesanan dan pengiriman Anda perlu ditingkatkan
– Anda punya pengeluaran yang tinggi dan tidak terkendali

TIPS KAMI:
Segarkan upaya pemasaran Anda. Mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk mengubah situs web, katalog produk, atau kampanye media sosial Anda.
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berpartisipasi dalam pameran dagang. Acara seperti ini adalah platform hebat tempat Anda dapat memamerkan produk dan mendapatkan prospek baru.

Selain itu, coba berikan insentif kepada staf Anda. Melakukan hal ini akan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras dan fokus pada target yang telah Anda tetapkan. Insentif Anda bisa dalam bentuk sertifikat, makanan, atau hadiah dan bonus tunai.

2. LEBIH DARI INVESTASI
Anda mungkin tergoda untuk membeli barang-barang yang sebenarnya tidak kita butuhkan, terutama jika kita memiliki uang tunai. Tetapi membelanjakan uang untuk hal-hal penting non-bisnis hanya akan menguras dana Anda, yang berarti Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk membayar barang-barang yang benar-benar penting.

TIPS KAMI:
Sebelum Anda membeli peralatan baru atau berinvestasi dalam sistem kelas atas, putuskan apakah itu benar-benar yang dibutuhkan bisnis Anda saat itu. Seringkali merupakan ide yang baik untuk menyimpan daftar Must-Haves dan Nice-to-Haves yang dapat Anda ulas secara teratur sehingga ketika Anda cash postive, Anda tahu persis apa yang Anda butuhkan untuk mengeluarkan uang agar bisnis Anda terus berjalan.

3. PERLUASAN TERLALU CEPAT
Memperluas bisnis Anda terlalu cepat, tanpa rencana konkret atau uang yang cukup dapat membuat Anda berada dalam bahaya. Misalnya, jika Anda mencoba menyiapkan lokasi toko roti baru bahkan sebelum toko Anda saat ini mulai mendapatkan untung, atau jika Anda mulai membayar sewa di muka untuk ruang gudang baru yang belum Anda siapkan, Anda akan segera menemukannya. arus kas itu menjadi masalah.
Memperluas terlalu cepat juga bisa berarti mengembangkan operasi Anda saat ini terlalu cepat. Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda mungkin tergoda untuk meningkatkan pesanan ritel Anda secara signifikan bahkan jika Anda tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhinya, tetapi ingat bahwa ini dapat berdampak negatif terhadap arus kas Anda.

TIPS KAMI:
Pertahankan rencana pengeluaran yang disiplin dan selalu sediakan uang tunai jika terjadi biaya atau keadaan darurat yang tidak terduga. Selain itu, sebaiknya lakukan ramalan arus kas yang kuat secara teratur.
Perkiraan arus kas mirip dengan rencana anggaran di mana Anda memprediksi semua pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda dalam periode waktu tertentu, (kami sarankan bulanan atau triwulanan). Ini akan membantu Anda mengelola semua pengeluaran Anda dan memudahkan Anda untuk menentukan apakah Anda mampu melakukan investasi baru tersebut atau apakah Anda akhirnya siap untuk ekspansi.

4. BIAYA KEPALA TINGGI
Overhead adalah pengeluaran berkelanjutan bisnis Anda yang tidak terkait langsung dengan produksi dan penjualan produk Anda. Beberapa contoh umum adalah sewa Anda, Internet, dan tagihan utilitas lainnya. Meskipun biaya ini penting untuk menjaga agar pintu bisnis Anda tetap terbuka, biaya tersebut dapat mengganggu arus kas Anda, terutama jika mulai tidak terkendali. Begitu biaya overhead Anda tumbuh terlalu tinggi, akan sulit bagi Anda untuk membayarnya tepat waktu dan pada akhirnya Anda mungkin melihat diri Anda kehabisan uang.
TIPS KAMI:
Tinjau semua pengeluaran Anda. Ingatlah bahwa Anda tidak akan pernah bisa mengontrol pengeluaran Anda kecuali Anda memiliki visibilitas penuh atas semua pengeluaran Anda. Tuliskan semua biaya overhead Anda, item demi item, dan dari sana, identifikasi biaya yang benar-benar Anda butuhkan dan kurangi yang lainnya.
Jika Anda merasa tidak ada yang dapat Anda lakukan tanpanya, coba beralih ke opsi yang lebih murah. Anda dapat mempertimbangkan untuk pindah ke tempat yang lebih kecil dengan harga sewa yang lebih rendah atau pindah ke penyedia layanan yang berbeda.

5. BEBAN TAK TERDUGA
Menghabiskan uang untuk pengeluaran atau perubahan tak terduga dapat membebani arus kas Anda. Biasanya, perubahan ini adalah hal-hal yang tidak Anda duga dan tidak disertakan dalam perkiraan arus kas Anda. Singkatnya, Anda tidak dapat mengalokasikan uang untuk membayarnya.
Beberapa pengeluaran tak terduga yang paling umum adalah kehilangan staf, kerusakan peralatan, dan peningkatan persaingan pasar yang mengharuskan bisnis Anda berinvestasi dalam teknologi atau peralatan baru.

TIPS KAMI:
Kurangi pengeluaran yang tidak penting. Terlepas dari seberapa besar atau kecil potongannya, itu masih akan memberi ruang dalam anggaran Anda untuk mengakomodasi pengeluaran tak terduga tersebut. Jika Anda memiliki langganan bulanan atau tahunan yang tidak lagi digunakan, batalkan. Jika Anda memiliki tugas admin yang Anda lakukan berulang kali, pertimbangkan untuk mengotomatiskannya untuk mengurangi pengeluaran Anda. Idenya adalah untuk menghilangkan semua yang tidak diperlukan untuk bisnis Anda sehingga Anda dapat memiliki lebih banyak cadangan uang jika terjadi keadaan darurat.

6. PENARIKAN ATAU PINJAMAN TERLALU TINGGI
Ini terjadi ketika Anda menarik terlalu banyak uang tunai dari bisnis Anda atau meminjam uang dari pinjaman tetapi tidak memiliki keuntungan yang cukup untuk melunasinya. Memang, meminjam uang dalam jumlah besar dapat mencegah Anda kehabisan dana dalam jangka pendek, tetapi perlu diingat bahwa hal itu hanya menunda potensi krisis keuangan di masa depan. Pada akhirnya, hal itu masih akan menimbulkan masalah arus kas yang serius, terutama jika Anda tidak mampu mengerjakan pembayaran pinjaman Anda. Ingatlah bahwa pinjaman melibatkan suku bunga yang berfluktuasi dan terkadang memerlukan jadwal pembayaran yang lebih pendek.

TIPS KAMI:
Tetap berpegang pada anggaran Anda. Jika uang terbatas, jangan membuat keputusan yang akan memaksa Anda meminjam lebih banyak uang dari pinjaman atau menarik uang tunai dari bisnis Anda. Cadangan uang tunai sebanyak mungkin sehingga Anda memiliki sesuatu untuk digunakan saat keadaan darurat muncul. Praktik terbaiknya adalah menyisihkan biaya operasional selama 6 bulan.

7. HARGA PRODUK TINGGI (ATAU RENDAH)
Penetapan harga produk Anda juga memengaruhi posisi arus kas Anda karena dapat menyebabkan keuntungan rendah … Jika harga Anda terlalu tinggi, tidak ada yang mau membeli produk Anda, tetapi jika Anda menyimpannya terlalu rendah, Anda tidak akan bisa. menghasilkan pendapatan yang Anda butuhkan agar pintu bisnis Anda tetap terbuka. Ini semua tentang keseimbangan.

TIPS KAMI:
Jaga agar harga produk Anda tetap kompetitif. Pastikan harga tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi untuk menjamin Anda akan selalu memiliki cukup uang masuk. Lebih baik lagi jika Anda dapat menetapkan harga yang berbeda untuk pelanggan eceran yang berbeda. Pikirkan tentang menyiapkan “penawaran perkenalan” untuk pelanggan baru atau menawarkan harga yang lebih rendah kepada klien yang lebih besar saat mereka memesan lebih banyak produk.

8. OVERSTOCKING
Jika Anda menemukan diri Anda dalam posisi arus kas negatif dan uang ketat, ada satu tempat yang harus Anda perhatikan langsung: inventaris Anda. Inventaris yang berlebihan atau kelebihan stok dapat memengaruhi pergerakan dana masuk dan keluar bisnis Anda. Ketika Anda menyimpan terlalu banyak bahan mentah atau produk Anda, itu dapat mengikat sejumlah besar uang dan menempati ruang gudang yang mahal.
Yang lebih buruk, produk yang berada di rak Anda terlalu lama juga bisa berisiko menjadi usang dan tidak bisa dijual sehingga keuntungan Anda berkurang.

TIPS KAMI:
Prediksikan pesanan Anda. Perkirakan berapa banyak pesanan eceran yang akan Anda terima dalam seminggu atau sebulan sehingga Anda dapat menyimpan secukupnya dan memastikan Anda tidak akan memproduksi barang secara berlebihan.
Manajemen inventaris yang baik juga merupakan kuncinya. Pantau stok Anda dan tinjau secara teratur untuk menjamin selalu dalam penggunaannya. Cara mudah untuk melakukannya adalah berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris. Ini mungkin tampak seperti biaya tambahan, tetapi sistem manajemen inventaris dapat membantu Anda mengidentifikasi produk yang tidak terjual dan dapat memberi Anda perkiraan inventaris sehingga Anda dapat menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok. Dengan kata lain, terkadang Anda perlu mengeluarkan uang untuk menghemat uang.

9. PERENCANAAN KEUANGAN YANG BURUK
Jika Anda gagal melakukan ramalan arus kas yang baik dan tidak menetapkan anggaran Anda sebelumnya, kemungkinan besar Anda akan mengalami kekurangan uang tunai dan dapat menemukan diri Anda dalam kesulitan keuangan yang serius. Tidak masalah apakah Anda menghasilkan rencana keuangan yang bagus dan perkiraan yang hampir akurat, jika Anda mengikuti model bisnis arus kas negatif, Anda akan menemukan diri Anda dalam masalah.
Apa model bisnis arus kas negatif? Jika Anda memberikan jangka waktu pembayaran 90 hari kepada pelanggan Anda tetapi Anda harus menyelesaikan sewa, tagihan utilitas, dan biaya overhead lainnya beberapa minggu sebelum Anda dibayar, Anda akan menemukan arus kas negatif. Tidak peduli apa yang Anda lakukan, Anda akan selalu tertinggal.

TIPS KAMI:
Siapkan neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan prakiraan arus kas Anda. Ini tidak harus menakutkan. Ada banyak sekali template dan contoh di web yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Tetapi saran terbaik kami untuk Anda adalah ini – jika Anda ingin rencana dan prakiraan Anda seakurat mungkin, carilah akuntan profesional. Seorang akuntan dapat menunjukkan kepada Anda apa yang perlu Anda lakukan dan bahkan dapat membantu Anda menyiapkan sistem yang dapat menghasilkan laporan keuangan instan. Pekerjakan para ahli sehingga Anda dapat menghabiskan waktu menjadi ahli dalam bisnis Anda.

10. PEMBAYARAN TERLAMBAT
Salah satu penyebab utama arus kas yang buruk adalah pembayaran yang terlambat. Menurut snapshot UKM 2016 dari MYOB, keterlambatan pembayaran menciptakan siklus arus kas yang tidak sehat di dalam bisnis. 77% pemilik UKM melaporkan bahwa mereka merasakan dampak negatif dari pelanggan yang tidak melunasi tagihan mereka tepat waktu, sementara 35% mengatakan keterlambatan pembayaran telah memengaruhi keuangan pribadi mereka dan kemampuan mereka untuk menutupi biaya sewa dan pengeluaran tambahan lainnya.

TIPS KAMI:
Buat pembayaran lebih mudah bagi pelanggan Anda. Di antara banyak alasan mengapa pelanggan tidak segera membayar adalah mereka tidak melihat metode pembayaran Anda nyaman atau tidak merepotkan. Coba berikan metode pembayaran yang mereka sukai. Baik itu Cash on Delivery (COD), transfer bank, atau pembayaran melalui semua kartu kredit dan kartu debit utama, tawarkan. Anda akan terkejut melihat seberapa cepat mereka dapat melunasi faktur mereka.
Ada baiknya juga jika pelanggan Anda membayar Anda menggunakan perangkat yang paling sering mereka gunakan: ponsel cerdas. Mulai terima pembayaran seluler dan digital. Dengan melakukan ini, mereka tidak memiliki alasan untuk membayar terlambat.
Arus kas yang buruk adalah bahaya bagi kesehatan bisnis Anda jadi selalu ingat untuk menganggarkan dengan cerdas, ramalan dengan baik dan perhatikan semua hutang akun Anda untuk memastikan Anda selalu mendapatkan arus kas Anda.
Ingin lebih banyak pemahaman perihal ini? Silahkan diskusi dengan kami. Anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membangun Anda.

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp