Bulan: April 2019

DEKOMPOSISI (PEMECAHAN SUB-SUB TERKECIL) DAN OUTPUT DARI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN

Dari istilahnya saja, sudah pasti bisa dibayangkan, bahwa sistem informasi lebih bersifat umum daripada sistem informasi akuntansi. Sistem informasi merupakan sistem apapun yang bertujuan untuk menghasilkan informasi. Bukan hanya sekedar informasi dalam dunia bisnis saja, namun juga termasuk ke dalam informasi apapun. Sedangkan sistem informasi akuntansi, adalah salah satu sistem informasi yang memang dirancang secara khusus untuk menghasilkan informasi akuntansi. Lalu apa yang dimaksud dengan system informasi akuntansi? Sebagai muara akhir dari semua sistem informasi akuntansi adalah berupa laporan keuangan perusahaan yang terdiri dari: neraca, laporan laba-rugi (R/L), laporan perubahan ekuitas (modal) serta laporan arus kas. Jadi, sistem informasi akuntansi adalah berupa sistem informasi yang bertujuan untuk menghasikan laporan keuangan.

Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

Dekomposisi sistem merupakan satu hal yang terpenting dalam perancangan sistem informasi akuntansi internal perusahaan. Dekomposisi sistem adalah usaha yang dilakukan untuk memecah-mecah sistem menjadi beberapa sub-sub system yang lebih sederhana. Dekomposisi sistem seperti ini akam semakim mempermudah untuk proses analisis dan perancangan sistem untuk melihat dan mengevaluasi sistem milik perusahaan yang begitu rumit dan kompleks.

Salah satu cara yang akan dilakukan dalam mendekomposisikan sistem yang termudah adalah dengan memilah-milahnya menjadi beberapa bagian sub terkecil, seperti:

1. Siklus penjualan dan penerimaan kas.
2. Siklus pembelian dan pengeluaran kas (yang tentunya masih dapat didekomposisi menjadi beberapa sub yang lebih kecil lagi), seperti:

• Siklus Pembelian Barang Dagangan.
• Siklus Pembayaran Hutang.
• Siklus Penggajian.
• Siklus Pembelian Asset tetap.
• Siklus Arus Kas Kecil.

3. Siklus produksi.
4. Siklus buku besar.

Siklus penjualan dan penerimaan kas juga seringkali dapat didekomposisikan lagi sesuai dengan bagaimana kondisi dan jenis-jenis dari setiap masing-masing bidang penjualan perusahaan. Contoh sederhananya adalah perusahaan swalayan, siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan tunai saja (jenis dagang ritel). Sedangkan pada pabrik manufakturing yang melayani penjualan kepada distributornya, maka siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan secara kredit dan siklus penerimaan kas.

Dari beberapa perusahaan, siklus penjualan dan penerimaan kas seperti ini bisa dikatakan bahwa namanya sama sekali tidak berhubungan dengan kata penjualan. Seperti dalam kasus universitas. Untuk mengetahui apa yang termasuk dalam siklus penjualan? Yaitu dengan mengidentifikasikan saja dari segala siklus yang menyebabkan adanya kas masuk (pemasukan) bagi universitas tersebut, seperti:

1. KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pembayaran SKS oleh Mahasiswa.
2. Pembayaran uang semester.
3. Pembayaran uang gedung.
4. Penerimaan donasi dan hibah.
5. Dan banyak lagi jenis-jenis pemasukan bagi universitas lainnya.

Demikian juga dengan di rumah sakit, kita tidak akan bisa menemukan istilah kata penjualan. Sama halnya seperti dalam kasus universitas, kita harus lebih jeli dalam mengidentifikasikan semua unit yang menyebabkan kas masuk bagi rumah sakit tersebut.

Output Dari Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi berperan penting dalam memproses data bisnis dan data akuntansi untuk menjadi sebuah informasi yang sangat berguna baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal yang sama-sama berkepentingan terhadap kinerja perusahaan. Banyak diantara para mahasiswa akuntansi yang menganggap bahwa output dari sistem informasi akuntansi hanya berupa laporan keuangan saja seperti: neraca, laba-rugi (LR), laporan arus kas dan laporan perubahan modal saja. Pendapat seperti itu memang benar adanya demikian, namun tidak sepenuhnya benar atau bisa dikatakan masih kurang tepat.

Laporan keuangan hanyalah salah satu diantara banyaknya output dari sistem informasi akuntansi. Selain daripada laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga masih dapat menghasilkan berbagai macam jenis-jenis informasi lainnya yang nantinya akan sangat berguna sebagai dasar utama dalam pengambilan keputusan internal organisasi perusahaan, seperti halnya:

1. Laporan penjualan per jenis produk (keputusan strategi marketing).
2. Laporan penjualan terlaris dalam satu periode (bulanan).
3. Laporan piutang konsumen yang hampir memasuki masa jatuh tempo.
5. Laporan hutang kepada pemasok (suplier) yang sudah hampir memasuki masa jatuh tempo.
6. Laporan produk yang hampir habis dan harus segera memesan ulang kepada suplier.
7. Laporan persediaan dengan perputaran persediaan yang paling tinggi.
8. Laporan karyawan perusahaan yang paling produktif.
9. Laporan pajak penghasilan pasal 21 yang dipotong dari karyawan untuk setiap bulannya (PPH 21).
10. Dan masih banyak lagi laporan-laporan output penting lainnya.

Semua laporan-laporan tersebut dapat juga disajikan dalam bentuk tabel atau bisa berupa grafik. Tergantung bagaimana cara termudah bagi perusahaan untuk memahaminya. Itulah sedikit pembahasan tentang seputar system informasi dan system informasi akuntansi, semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan terimakasih.

Apababila bapak ibu membutuhkan software accounting yang terintegrasi sampai muncul laporan keuangan, baik untuk Distributor, toko ritel, atau pabrik dengan 1 BOM dan lainnya, silahkan hubungi 081-252982900 (wa) kami siap membantu.

PERBEDAAN DAN UNSUR-UNSUR ARUS KAS METODE LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG

Laporan dari arus kas yang menggunakan metode secara langsung merupakan metode berupa pembuatan Laporan Arus Kas yang mana berbagai informasi seputar arus kas aktual (basic kas), alih-alih jika informasi akrual dari komponen arus kas aktivitas operasional perusahaan yang selama ini sudah banyak digunakan.

Laporan dari arus kas yang sebelumnya telah disajikan dengan menggunakan metode langsung sangat mudah untuk bisa dibaca, karena laporannya juga telah mencantumkan semua penerimaan dan pembayaran kas terhadap objek-objek tertentu selama masa periode berjalan. Dengan kata lain, laporan dari arus kas yang menggunakan metode langsung akan mencantumkan dari dan kepada siapa saja arus kas tersebut akan masuk dan keluar berasal.

Setelah semua sumber-sumber dari arus kas tersebut sudah tercatat, maka total pembayarannyalah yang kemudian akan dikurangkan dari penerimaan kas dan untuk menghitung arus kas bersih dari berbagai macam aktivitas-aktivitas operasional. Kemudian total dari seluruh nilai bersih dari arus kas dari kegiatan investasi dan pendanaan juga bisa diitambahkan untuk mendapatkan nilai kenaikan atau penurunan kas bersih perusahaan.

Perbedaan Antara Arus Kas Metode Langsung Dengan yang Tidak Langsung

Laporan dari arus kas metode tidak langsung bertujuan untuk menghitung pergerakan arus kas dari berbagai aktivitas operasional dengan cara menggunakan informasi-informasi akuntansi akrual dan akan selalu dimulai dengan nilai laba bersih. Nilai dari laba bersih yang kemudian akan disesuaikan dari berbagai macam perubahan dalam akun asset dan juga kewajiban dari laporan neraca. Perbedaan tersebutlah yang nantinya akan semakin menambah atau mengurangi nilai dari laba bersih agar bisa mendapatkan nilai dari arus kas berbagai aktivitas operasional perusahaan.

Sedangkan untuk penggunaan metode langsung, maka satu-satunya bagian terpenting dari laporan arus kas yang masih terlihat lebih berbeda dalam hal penyajiannya adalah pada setiap masing-masing bagian dari arus kas dalam berbagai aktivitas operasional perusahaan. Metode langsung hanya akan mencantumkan berapa banyak total penerimaan kas dan juga brapa banyak pembayaran yang selama ini sudah dilakukan selama periode operasional yang masih berjalan.

Unsur-Unsur Umum yang Terdapat Dalam Komponen Laporan Arus Kas Metode Langsung

Berikut ini merupakan beberapa daftar tentang jenis-jenis penerimaan kas dan juga pembayaran yang paling sering digunakan dalam format berupa metode langsung:

1. Penerimaan Kas dari para pelanggan-pelanggan perusahaan.
2. Pembayaran/Pembelian kepada para pemasok.
3. Pembayaran kepada karyawan berupa (Gaji Pokok Karyawan).
4. Pembayaran bunga dan juga pajak.
5. Pembayarn Kas dari setiap pembelian asset tetap sebagai penunjang operasional perusahaan.
6. Penerimaan kas dari para penerbitan saham perusahaan.
7. Dan masih banyak lagi yang lainnya.

Seperti yang sudah Anda lihat sebelumnya, bahwa untuk daftar pembayaran dan penerimaan tersebut akan lebih banyak memberikan para pengguna dari laporan keuangan cukup informasi-informasi penting tentang dari mana saja sumber-sumber penerimaan dan kepada siapa saja pembayarannya tersebut akan dilakukan.

Hal ini merupakan salah satu keunggulan terpenting dari penggunaan metode langsung apabila dibandingkan dengan penggunaan metode yang tidak langsung. Investor, kreditur, dan pihak manajemen sendiri akan dapat benar-benar melihat dari mana saja perusahaan telah mampu mengumpulkan dana dan terhadap siapa saja perusahaan tersebut harus membayar dana. Namun sayangnya, penggunaan metode yang tidak langsung ini tidak mencantumkan sampai dengan se detail informasi tersebut. Apabila para pembaca sekalian membutuhkan konsultasi seputar manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan membutuhkan Accounting Software, maka para pembaca sekalian dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu Anda dan sampai bertemu pada pembahasan artikel yang selanjutnya.

AKUNTANSI REAL ESTAT: 3 KESALAHAN YANG MEMBAWA AGEN-AGEN TURUN

Banyak aspek dari industri real estat yang rumit, dan tidak terkecuali untuk bidang akuntansi real estat. Untuk mencapai kesuksesan besar sebagai profesional real estat, Anda harus secara aktif menghindari perangkap akuntansi umum yang dapat menghambat kemampuan Anda untuk menutup transaksi dan memajukan bisnis Anda.
Melalui pendekatan akuntansi yang salah dapat membuat Anda mencari solusi dan menghilangkan perhatian Anda dari upaya profesional Anda. Dengan mendapatkan pemahaman tentang kesalahan umum yang harus dihindari, Anda dapat mengubah praktik akuntansi Anda untuk menghilangkan hambatan potensial ini dan menjaga bisnis Anda tumbuh dengan lancar dan berkelanjutan. Dalam artikel ini, kami menguraikan 3 kesalahan umum yang harus diperhatikan.

Gagal Menunggu Hingga Transaksi Penutupan untuk Mencairkan Dana
Bahkan ketika tampaknya seolah-olah semuanya baik-baik saja dengan transaksi, kejadian tak terduga dapat menyebabkan detail pembelian berubah atau gagal pada saat terakhir. Jika situasi ini terjadi dan Anda mencairkan simpanan escrow sebelum menunggu transaksi ditutup sepenuhnya, Anda mungkin berada di jalur untuk dana tersebut.
Untuk mencegah pembukuan, Anda harus menunggu hingga transaksi ditutup secara resmi dengan mengonfirmasi pertukaran kunci dan pendaftaran properti. Kalau tidak, Anda berisiko harus berebut akun untuk dana yang hilang karena perubahan menit terakhir dibuat untuk kontrak.
Memesan pembalikan pembayaran yang dicairkan dapat memakan waktu yang luar biasa karena jumlah langkah yang diperlukan untuk proses itu. Selain membuat buku-buku akuntansi Anda berantakan, situasi ini dapat merusak reputasi Anda sebagai agen real estat yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab.

Kurangnya Pemisahan Antara Akun Bisnis dan Pribadi
Kemampuan Anda untuk secara akurat melacak transaksi dan kepemilikan perusahaan real estat Anda tergantung pada pencatatan yang cermat. Catatan tersebut harus menunjukkan pemisahan yang jelas antara dana real estat Anda dan keuangan pribadi atau Anda bisa mengambil risiko membuat kesalahan akuntansi yang berbahaya.
Untuk mencegah masalah ini, pastikan untuk menjaga semua transaksi bisnis mengalir melalui satu akun dan transaksi pribadi melalui yang lain. Selain itu, pastikan bahwa setiap transaksi real estat Anda menerima jalur entri data dalam perangkat lunak akuntansi Anda untuk mencegah risiko kesalahan dalam perhitungan di masa mendatang.
Pembayaran komisi, khususnya, harus selalu ditampilkan sebagai item baris dalam catatan bisnis sebelum mentransfer ke akun pribadi Anda. Pastikan untuk mencadangkan perangkat lunak akuntansi Anda dari waktu ke waktu untuk mencegah hilangnya data yang dapat memengaruhi kemampuan Anda melacak transaksi untuk agen real estat Anda.

Salah Mendekati Proses Pengajuan Pajak
Kelengkapan dan pengarsipan pajak yang salah dapat berdampak besar pada upaya real estat Anda. Anda harus bekerja secara aktif dalam pedoman tahunan untuk mengurangi beban pajak Anda dan menyimpan lebih banyak uang hasil jerih payah Anda di akun Anda.
Sebagai agen real estat, Anda harus memutuskan apakah akan lebih menguntungkan jika menggunakan metode tunai atau akrual. Anda dapat menjalankan angka untuk setiap skenario sebelum mengajukan untuk memverifikasi bahwa metode yang Anda pilih akan mengurangi kewajiban pajak Anda untuk tahun itu.
Namun, sebagai bagian dari prinsip konsistensi akuntansi, metode apa pun yang Anda pilih harus menjadi metode yang Anda gunakan setiap tahun.
Melakukan persiapan pajak dan proses pengarsipan tanpa mempertimbangkan semua opsi dapat membuat Anda terbebani oleh pembayaran pajak hingga tahun-tahun mendatang.

Pastikan Teknik Akuntansi Anda Membantu Anda Sukses
Jika menuju ke proses akuntansi tampaknya terlalu penuh dengan kesulitan untuk didekati sendiri, pertimbangkan untuk menyewa seorang ahli untuk membantu Anda. Anda dapat bekerja bersama seorang Profesional akuntan untuk memastikan catatan keuangan Anda dan metode pengarsipan pajak memfasilitasi kesuksesan Anda di dunia real estat.
Anda juga perlu bermitra dengan banyak profesional berbeda saat membangun kerajaan real estat dan merentangkan sayap ke cakrawala baru, jadi jangan ragu untuk menjangkau ketika Anda perlu memperkuat pendekatan Anda.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai akuntansi real estat: 3 kesalahan yang membawa agen-agen turun. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya.

KOMPONEN DAN LANGKAH-LANGKAH PENGHITUNGAN HPP UNTUK JENIS PERUSAHAN MANUFAKTUR

Harga pokok penjualan (HPP) atau cost of goods sold (COGS) merupakan total dari keseluruhan biaya yang harus dikeluarkan secara langsung oleh suatu perusahaan agar bisa menghasilkan barang atau jasa yang siap untuk dijual. Dalam dunia industri manufaktur, harga pokok penjualan atau lebih sering disebut juga dengan harga pokok produksi atau cost of goods manufactured (COGM).

Perhitungan HPP yang dilakukan untuk mengetahui berapa besarnya biaya produksi yang nantinya akan dikeluarkan oleh perusahaan pada saat akan memproduksi barang. Biasanya, perhitungan HPP terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan juga biaya overhead.
Untuk mengetahui bagaimana cara dalam menghitung HPP pada perusahaan manufaktur, maka simak beberapa tips dari implementor software accounting berikut ini.

Komponen-Komponen Penentu HPP (Harga Pokok Penjualan)

Agar bisa menghasilkan perhitungan HPP yang yang tepat dan sesuai, maka Anda perlu mengetahui tiga macam komponen paling dasar yang akan menentukannya. Tiga komponen tersebut adalah:

• Persediaan Bahan Baku Awal.

Persediaan bahan baku awal merupakan persediaan barang yang masih tersedia sejak di awal periode atau tahun buku berjalan. Saldo persediaan bahan baku awal ini hanya bisa diketahui dari neraca saldo periode berjalan, atau neraca awal perusahaan, atau neraca tahun sebelumnya.

• Persediaan Bahan Baku Akhir.

Persediaan bahan baku akhir adalah persediaan barang yang tersedia di akhir periode atau akhir tahun buku berjalan. Saldo persediaan bahan baku akhir biasanya hanya akan dapat dilihat pada laporan penyesuaian pada setiap akhir periode.

• Pembelian Bahan Baku.

Pembelian bahan baku yang meliputi seluruh pembelian bahan baku yang sudah dilakukan oleh perusahaan, baik itu berupa pembelian barang secara tunai maupun yang secara kredit. Hal ini juga sudah termasuk biaya angkut pembelian yang sudah dikurangi dengan potongan pembelian dan pengembalian barang (retur pembelian)
.
Langkah-Langkah Dalam Perhitungan HPP

Metode dalam perhitungan HPP pada jenis perusahaan manufaktur yang sedikit berbeda dengan jenis perusahaan jasa maupun dagang. Berikut ini adalah berupa langkah-langkah untuk menghitungnya:

• Hitung Bahan Baku yang Digunakan.

Karena untuk jenis perusahaan manufaktur yang telah memproduksi sendiri barang-barang dagangannya, maka mereka tetap membutuhkan bahan baku. Bahan baku yang merupakan persyaratan utama dalam menghitung harga pokok penjualan pada saat pertama kalinya.
Produsen juga harus ikut terlibat dalam menentukan berapa banyak bahan baku yang nanti akan digunakan untuk memproduksi suatu barang. Untuk menentukannya, maka produsen harus mengecek berapa banyak bahan baku yang masih tersisa pada akhir periode setelah saldo awal periode yang ditambah dengan pembelian yang ada selama periode tersebut sedang berlangsung.

Berikut ini merupakan metode untuk menghitung semua bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi.

Bahan baku terpakai = saldo awal bahan baku + pembelian bahan baku – saldo akhir bahan baku

• Menghitung Biaya Produksi Lainnya

Selain dengan menghitung bahan baku utama, masih ada biaya lainnya yang mempengaruhi proses produksi barang dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi. Biaya tersebut antara lain adalah:

1. Biaya tenaga kerja langsung.
2. Biaya overhead (biaya bahan baku yang lebih bersifat tidak pokok), misalnya seperti biaya listrik, biaya pemeliharaan, biaya reparasi, dan lain sebagainya.

• Menghitung Berapa Total Dari Seluruh Biaya Produksi.

Total biaya produksi sebenarnya sudah mencakup biaya yang nantinya akan dikeluarkan pada saat barang sudah masuk ke dalam proses produksi dan biaya yang akan dikeluarkan untuk memproduksi barang-barang tersebut. Untuk menentukan total biaya produksi, bahan baku barang yang akan diproses pada setiap awal periode produksi harus ditambah dengan bahan baku tidak pokok (misalnya tenaga kerja langsung dan overhead), lalu dikurangi dengan barang yang masih tersisa di gudang pada setiap akhir periode.

• Menghitung Harga Pokok Penjualan.

Nah, sekarang adalah waktunya bagi kita untuk melakukan perhitungan HPP. Caranya adalah dengan menambahkan barang-barang yang sudah selesai diproduksi di gudang pada setiap awal periode dengan harga produksi periode berjalan, kemudian akan dikurangi dengan barang jadi yang masih tersisa di gudang pada setiap akhir periode.

Berikut ini adalah formulanya:
Harga Pokok Penjualan (HPP) = Saldo awal barang jadi (finished) + produksi selesai periode berjalan – saldo akhir barang jadi
Setelah harga pokok penjualan sudah diketahui, maka Anda dapat menghitung pendapatan kotor dari bisnis Anda. dan hal ini adalah jumlah yang sudah diperoleh oleh bisnis Anda dari penjualan sebelum terjadinya pemotongan pajak dan pengeluaran lainnya.

Menghitung Harga Pokok Penjualan Secara Instan

Melakukan perhitungan HPP secara manual memang cukup merepotkan, karena biasanya harus ada banyak dokumen yang akan dilibatkan ketika Anda sudah mencatat setiap komponennya. Dokumen kertas atau spreadsheet yang terpisah memang sangat rawan untuk hilang. Selain itu, perhitungan HPP manual juga sangat rentan terhadap  human error.

Perhitungan HPP instan hanya dapat dibuat menjadi sangat mudah dengan lebih sederhana dengan bantuan dari penggunaan sistem akuntansi online. Dengan sistem akuntansi yang sudah berbasis cloud, maka Anda akan dapat menghitung HPP secara akurat hanya dalam hitungan detik saja. Seluruh data-data keuangan Anda akan dapat dimonitor kapan saja dan di mana saja melalui satu sistem. Apabila para pembaca sekalian membutuhkan konsultasi seputar manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan membutuhkan Accounting Software, maka para pembaca sekalian dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu Anda dan sampai bertemu pada pembahasan artikel yang selanjutnya.

Scroll to top