Bulan: Mei 2019

SOFTWARE AKUNTANSI DAN MANFAATNYA, PERLUKAH DICERMATI?

Kini sebagian besar kegiatan operasional manajemen telah digantikan oleh sistem yang terkomputerisasi dan sebagian besar sudah berbasis cloud. Akuntan dari Usaha Kecil Menengah (UKM) tentunya akan mendapatkan benefit dari software akuntansi.
Dengan menerapkan software akuntansi, anda para pembaca dapat mengerjakan aktivitas akuntansi UKM anda dengan cepat dan tepat serta akan membantu anda mencapai visi dan misi perusahaan UKM anda. Disebabkan karena sebagian besar software akuntansi telah berbasis cloud, user bahkan tidak perlu khawatir untuk melakukan update dan pemeliharaan. Semua perubahan yang telah dilakukan pada perangkat lunak akuntansi juga akan diperbaharui secara otomatis dan real time.
Pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan anda. Maka, sebelum memilih dan membeli software akuntansi anda terlebih dahulu harus mengetahui modul-modul dan fungsi-fungsi yang ada ditawarkan oleh vendor software akuntansi.

Berikut dibawah ini manfaat-manfaat secara umum :
Pengerjaan lebih efektif
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, setiap pencatatan transaksi bisnis UKM milik anda akan dapat diproses dengan cepat. Melakukan input data pembelian dan penjualan sesuai dengan format yang telah diatur akan membuat mudah pekerjaan akuntan.
Selain itu masalah-masalah yang dihadapi dapat diselesaikan dengan lebih, misal seperti melacak faktur, entri jurnal penyesuaian, dan membuat revisi kesalahan pencatatan. Transaksi dengan Bank juga dapat dilakukan dengan lebih baik karena telah terintegrasi secara online dengan layanan perbankan.

Tampilan yang sederhana
Sebagian besar vendor aplikasi akuntansi merancang dan mendesain tampilan akuntansi sesederhana mungkin agar mudah dipahami dan dimengerti. Dengan tampilan yang lebih sederhana, pengguna tidak perlu lagi repot-repot dalam melakukan berbagai konfigurasi dan setting seperti pengaturan form faktur, entri jurnal, dsb.
Kemudahan yang ditawarkan oleh vendor aplikasi akuntansi akan membuat pekerjaan pembukuan perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien. Pencatatan transaksi lebih mudah dilakukan.

Pengelolaan biaya
Beberapa vendor menawarkan aplikasi akuntansi yang mampu untuk mengelola biaya-biaya. Anda bisa mengatur biaya-biaya yang terjadi sehingga akan menjadikan lebih mudah untuk dilacak dan diketahui kontribusinya melalui perhitungan persentase pada tiap kategori biaya.
Pembaca juga dapat melacak jumlah-jumlah biaya yang belum dibayar berdasarkan pada status yang nampak pada interface aplikasi akuntansi. Anda juga disediakan modul yang berfungsi untuk mengatur penjadwalan transaksi pembayaran yang dilakukan secara berulang ke vendor.

Melindungi stok
Pembaca tidak perlu lagi pusing-pusing dalam mengatur semua persediaan yang tersimpan di dalam gudang atau tempat penyimpanan barang dagang milik anda. Dengan menggunakan software akuntansi, semua persediaan yang tercatat akan dikelola secara detail dan rapi.
Persediaan akan selalu diperbaharui dan terkalkulasi dengan otomatis seketika anda memasukan data pembelian, sehingga setiap waktu anda bisa melihat jumlah persediaan per item. Tentunya hal ini bisa membuat penyesuaian persediaan akhir dengan hasil persediaan opname anda. Anda juga bisa melihat barang-barang persediaan yang sering laku hingga yang tidak pernah laku.

Pembuatan laporan keuangan secara otomatis
Anda tidak perlu lagi melakukan pengelolaan dan perancangan laporan keuangan, mulai dari laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, secara manual karena dengan menggunakan software akuntansi semuanya bisa dilakukan secara otomatis.
Setiap transaksi yang telah dilakukan entri secara otomatis akan membuat menjadi laporan keuangan. Anda juga dapat melihat hasil rekonsiliasi bank pada catatan anda, serta dapat melihat catatan kas di tabungan bank yang terdaftar tanpa harus membuat secara manual kembali.

Terintegrasi dengan kasir
Sebagian besar aplikasi software akuntansi kini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir (POS) yang ada. Ini tentunya akan membuat anda mendapatkan informasi terkait dengan laporan keuangan lebih tepat seperti pemasukan dari penjualan. Dengan sistem realtime, setiap waktu anda bisa melihat laporan pemasukan di aplikasi akuntansi anda dengan menggunakan ponsel.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai software akuntansi dan manfaatnya. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) manajemen perusahaan dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya.

PANDUAN UTAMA UNTUK AKUNTANSI REAL ESTAT

Sebagai manajer properti, Anda mungkin tahu bahwa ada banyak bagian yang bergerak menuju akuntansi real estat. Khususnya di industri ini, tugas pembukuan bisa sangat membosankan karena banyaknya peraturan negara dan berbagai transaksi. Itulah sebabnya organisasi adalah kunci untuk pembukuan akuntansi real estat.
Jadi apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Nah, Anda memerlukan proses standar untuk mengumpulkan informasi keuangan. Anda harus memilih metode akuntansi. Anda perlu membuat sistem pengarsipan dan pelacakan yang konsisten. Anda perlu tahu cara membayar karyawan dan kontraktor Anda. Dan, secara berkala, Anda harus dapat menggunakan informasi keuangan yang Anda kumpulkan untuk menganalisis proses Anda dan mengukur seberapa menguntungkan properti Anda.

Siapa yang menggunakan akuntansi real estat ?
Akuntansi real estat digunakan untuk manajemen properti. Ketika Anda bekerja di real estat, Anda berurusan dengan sejumlah besar uang, dan penting untuk memahami bagaimana mengelola transaksi ini.
Anda harus terbiasa dengan akuntansi real estat jika Anda:
• Menjalankan agen real estat
• Mengelola real estat untuk klien
• Menangani akun asosiasi perumahan
• Menjalankan perusahaan konstruksi bangunan
• Mengelola kepercayaan investasi
• Menyediakan penjualan residensial
Mengetahui cara melakukan akuntansi real estat akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik dan memahami cara mengelola buku Anda memungkinkan Anda melacak kemajuan. Anda dapat melihat apakah Anda menghasilkan untung dan properti mana yang berkinerja terbaik.
Mengetahui cara melakukan akuntansi real estat juga membantu Anda membandingkan pertumbuhan tahun-ke-tahun, mengetahui berapa banyak uang tunai yang Anda miliki, menyiapkan laporan pajak, dan membayar tagihan tepat waktu.
Terkadang, sulit untuk menyisihkan waktu untuk mengelola pembukuan. Namun, akuntansi real estat merupakan bagian penting dari manajemen properti untuk menjaga catatan keuangan, menangkap masalah dan melihat peluang pertumbuhan.

Pembukuan real estat akan menjadi sulit dan memakan waktu. Anda harus mengikuti banyak peraturan yang diamanatkan negara dan menangani transaksi besar.

Dengan mempelajari cara menyelesaikan beberapa tugas akuntansi real estat, Anda dapat mengurangi jumlah jam yang dihabiskan seorang akuntan pada buku Anda. Lihatlah tips berikut tentang akuntansi real estat.

Find out your administrative code rules
Pertama manajer properti harus mengikuti pedoman untuk manajemen keuangan. Pedoman ini dibuat oleh komisi real estat lokal atau lembaga negara.
Bentuk praktik akuntansi dan Pastikan bahwa buku besar akuntansi real estat Anda mengikuti aturan yang diatur oleh negara Anda. Anda mungkin ingin bertanya kepada seorang profesional keuangan yang berspesialisasi dalam real estat untuk membantu Anda memulai ini.
Kode administratif terkadang sulit dipahami, jadi pastikan Anda membacanya secara menyeluruh sebelum melakukan pembukuan. Juga pastikan untuk tetap mendapat informasi tentang setiap perubahan dalam kode negara Anda.

Pilih satu metode akuntansi
Anda dapat memilih beberapa metode akuntansi untuk menyelesaikan pembukuan Anda: dasar tunai atau akrual. Kedua metode menggunakan aturan yang sedikit berbeda untuk mencatat transaksi.
Akuntansi berbasis kas adalah metode sederhana untuk melacak transaksi. Anda membuat satu entri setiap kali uang tunai ditukar. Catat penghasilan saat Anda menerimanya (misalnya seseorang membayar Anda setoran) dan biaya saat Anda membayarnya (misalnya Anda memberi cek kepada kontraktor untuk pekerjaan perbaikan).
Akuntansi akrual sedikit lebih sulit daripada basis uang tunai. Anda mencatat setidaknya dua entri untuk setiap transaksi. Entri sama tetapi berlawanan, yang membantu memastikan bahwa buku Anda akurat. Catat penghasilan saat Anda mengeluarkannya (misalnya Anda mengirim faktur) dan pengeluaran saat Anda membayarnya (misalnya Anda menerima faktur).
Ada keuntungan dan kerugian dari akuntansi berbasis akrual vs kas. Beberapa bisnis diharuskan menggunakan akuntansi akrual. Lakukan riset sebelum memilih metode akuntansi. Kemudian, biasakan diri Anda dengan bagaimana metode ini bekerja dan istilah dasar yang digunakan.
Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai panduan utama untuk akuntansi real estat. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

LAPORAN KEUANGAN PERHOTELAN

Kembali lagi bersama kami Konsultan Manajemen Groedu International Consultant. Kini kami akan membahas seputar akuntansi perhotelan dan hal-hal berkaitan dengannya. Berikut dibawah ini penjelasannya.

Sangat penting bagi kita agar bisa menyajikan atau setidaknya mengetahui laporan keuangan (neraca dan rugi laba) di setiap bisnis atau usaha apapun. Manfaat Informasi tersebut bagi kita yakni untuk mengukur perkembangan bisnis salah satunya. Selain dengan hanya menilai pendapatan belum cukup bagi kita untuk memahami seberapa krusial kinerja yang tengah terjadi. Laporan keuangan merupakan bahasa bisnis. Maka, untuk memahami bisnis perlu bagi kita untuk memiliki pengetahuan terkait dengan accounting.
Core bisnis usaha perhotelan adalah menyewakan kamar hotel. Akan tetapi disamping menyewakan hotel, usaha ini juga menyediakan berbagai menu makanan untuk para tamu hotel. Menu tersebut disediakan untuk tamu internal hotel juga eksternal hotel.
Makanan yang akan disajikan untuk tamu hotel tentunya harus dimasak terlebih dahulu di dapur. Oleh karena itu diperlukan persediaan untuk membuat makanan, dari sinilah persediaan dibutuhkan. Artinya, di dalam dapur harus ada persediaan yang tersedia untuk membuat makanan. Secara umum di dalam sebuah restoran, dapur umumnya dibangunkan sebuah gudang untuk menyimpan bahan baku.
Untuk bagian purchasing sendiri, bagian purchasing selaku pembeli bahan baku memasukan bahan baku ke dalam gudang dapur. Biasanya disebut dengan gudang utama (Main Store).
Ketika purchasing mengambil persediaan gudang utama untuk, persediaan tersebut tidak langsung siap digunakan namun perlu di simpan terlebih dahulu di gudang dapur untuk di simpan sementara. Untuk menghindari beban persediaan terlalu besar, maka dalam penyimpanan tersebut sebaiknya tidak memerlukan banyak bahan.
Selain laporan keuangan ada beberapa hal yang perlu diketahui yakni kinerja hotel, apa saja yang perlu dinilai dari sebuah hotel. Bagaimana cara menilai standar dari sebuah hotel..? apakah hal-hal yang perlu diperiksa…? berikut rinciannya..
1. Kenyamanan (comfort)
2. Kebersihan / penjagaan kesehatan ( Sanitasi/ Hygiene)
3. Keselamatan (Safety)
4. Jaminan Keamanan (Security)
5. Keramahan Lingkungan (Environment)
6. Nilai Tambah dari service (Investasi)
7. Sikap Layanan (Attitude)
8. Ketrampilan karyawan (Skill)
9. Teratur, tertib dalam memberikan servioce (orderly)
10. Ketepatan service (Akurasi)
11. Kecepatan service (Waktu)

Beberapa Pendapatan yang perlu diperhatikan dalam laporan keuangan hotel
a. Sewa kamar
b. Penjualan makanan dan minuman
c. Penjualan lain-lain dan masing-masing outlet
Jenis penjualan pada usaha hotel yaitu :
1. Pendapatan yang diakui merupakan kombinasi antara barang dan jasa.
2. Pendapatan yang diakui dihasilkan melalui proses produksi.
3. Hotel yang baik harus mempunyai persediaan kapasitas (capacity stock).

Pembelian persediaan
Persediaan bahan di hotel berupa makanan, minuman, supplies atau barang lainnya, dimana barang tersebut di atas tersedia untuk dijual ataupun tersedia untuk membantu kegiatan operasional perusahaan/hotel. Adapun tujuan dibentuknya persediaan hotel, yakni :
1. Menjaga kelangsungan usaha.
2. Mencegah investment berlebihan dan barang yang rusak/busuk.
3. Mencegah kerugian yang disebabkan oleh penyerahan dan menghemat biaya.
4. Membuat perencanaan pembelian yang optimal.
5. Menjaga kebutuhan barang dapat seimbang antara pembelian dengan gudang.
6. Mencegah slow moving item.

Adapun tips dari kami yang kami rasa berguna terkait dengan pergudangan hotel yakni Penyimpanan persediaan sangat besar dampaknya bagi ketahanan dan keawetan barang tersebut, sehingga ada beberapa hal perlu diperhatikan:
1. Suhu ruangan
2. Kebersihan dan kerapihan dalam menyusun barang
3. Metode dan cara penyimpanan barang
4. Sistem sirkulasi udara dan ventilasi

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai laporan keuangan perhotelan. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu.
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya

AKUNTANSI PENJUALAN

Pendapatan Penjualan adalah pemasukan kotor dari keuntungan ekonomi. Penjualan dihasilkan melalui kegiatan bisnis. Pendapatan yang dihasilkan melalui kegiatan yang bukan bagian dari operasi bisnis inti bisnis tidak diklasifikasikan sebagai pendapatan penjualan tetapi diklasifikasikan sebagai keuntungan. Misalnya, pendapatan penjualan bisnis yang tujuan utamanya adalah menjual biskuit adalah pendapatan yang dihasilkan dari penjualan biskuit. Jika bisnis menjual salah satu mesin pabriknya, pendapatan dari transaksi akan diklasifikasikan sebagai keuntungan daripada pendapatan penjualan.

Di dalam Akuntansi, penjualan mengacu pada pendapatan yang diperoleh ketika perusahaan menjual barang, produk, barang dagangan, dll. (Jika perusahaan menjual salah satu aset tidak lancar yang digunakan dalam bisnisnya, jumlah yang diterima tidak dicatat dalam akun Penjualannya. )

Jumlah yang dicatat pada saat transaksi penjualan juga dikenal sebagai penjualan kotor karena mungkin ada pengurangan berikutnya untuk pengembalian penjualan, tunjangan penjualan, dan diskon pembayaran awal. (Penjualan kotor dikurangi pengurangan ini menghasilkan jumlah penjualan bersih.)

Berdasarkan metode dan prinsip akuntansi barang yang dijual secara kredit dilaporkan sebagai penjualan (pendapatan) ketika barang telah ditransfer ke pembeli. Biasanya ini terjadi sebelum penjual menerima pembayaran dari pembeli. Penjualan secara kredit dicatat dengan debit ke Piutang Usaha dan kredit ke Penjualan.

Lalu bagaimana proses akuntansi penjualan ?

Penjualan merupakan ujung tombak dari bisnis apa pun. Setiap operasi dalam bisnis bekerja menuju tujuan meningkatkan penjualan dan menghasilkan laba. Departemen akuntansi mencatat transaksi keuangan perusahaan, menjumlahkan penjualan dan pengeluaran perusahaan dan menghitung laba bersih perusahaan. Perusahaan terlibat dalam berbagai bentuk transaksi penjualan dan mencatat setiap formulir dengan menggunakan metode akuntansi yang berbeda.

Penjualan Kredit

Banyak perusahaan menggunakan kebijakan penjualan kredit dengan pelanggan mereka. Perusahaan-perusahaan ini memberikan kredit kepada pelanggan mereka, memungkinkan pelanggan mereka untuk membeli barang atau jasa dan membayar pembelian di lain waktu.

Sebagian besar perusahaan menggunakan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan kredit. Jurnal penjualan menggunakan kolom nomor tunggal untuk setiap transaksi. Setiap transaksi mencantumkan tanggal terjadinya transaksi dan nama pelanggan di sebelah kiri kolom nomor. Perusahaan mencatat jumlah penjualan di kolom angka. Nomor yang tercantum menunjukkan peningkatan “Piutang Usaha” dan peningkatan “Penjualan.”

Penjualan tunai

Hampir semua perusahaan mencatat penjualan mereka dengan metode penjualan tunai. Perusahaan-perusahaan ini mengumpulkan uang tunai dari pelanggan mereka pada saat transaksi. Sebagian besar perusahaan menggunakan jurnal penerimaan kas untuk mencatat penjualan ini. Jurnal penerimaan kas menggunakan kolom nomor tunggal untuk setiap transaksi. Setiap transaksi mencantumkan tanggal terjadinya transaksi dan deskripsi di sebelah kiri kolom nomor. Perusahaan mencatat jumlah penjualan di kolom angka. Angka yang tercantum menunjukkan peningkatan “Uang Tunai” dan peningkatan “Penjualan.”

Penjualan Angsuran

Beberapa perusahaan mengizinkan pelanggan mereka untuk membeli produk atau layanan dan melakukan pembayaran angsuran hingga tagihan dibayarkan. Perusahaan mencatat transaksi ini dalam jurnal umum. Perusahaan mencatat peningkatan “Piutang Usaha” dan peningkatan “Penjualan” pada saat penjualan terjadi.

Pada akhir periode, perusahaan mencatat penyesuaian untuk menunda laba kotor yang diakui sebagai hasil penjualan. Laba kotor yang belum direalisasi sama dengan saldo piutang akhir dari persentase laba kotor.

Pelaporan
Perusahaan melaporkan semua pendapatan penjualan, mengurangi semua biaya dan menghitung laba bersih pada laporan laba rugi. Perusahaan menambahkan penjualan kredit dan penjualan tunai yang dilaporkan. Perusahaan juga menambahkan pendapatan yang diakui pada tahun berjalan untuk penjualan angsuran.

Pendapatan penjualan dapat timbul dari sumber-sumber berikut:

 Penjualan barang
 Penyediaan layanan
 Pendapatan dari penggunaan aset entitas oleh pihak ketiga seperti bunga, royalti, dan dividen.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai akuntansi penjualan. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu

Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya.

Scroll to top