Bulan: Agustus 2020

BEBERAPA TANTANGAN PENTING YANG DAPAT DISELESAIKAN OLEH SOLUSI AKUNTANSI TERPADU

Entah sebuah bisnis kecil atau perusahaan yang mendunia, terbukti bahwa tanpa penyatuan dan sistem di dalam departemen akuntansi dan keuangan, perusahaan pasti akan gagal. Implementasi ERP dapat membantu menyusun akuntansi, keuangan, dan penggajian untuk mencapai pertumbuhan bisnis dan meningkatkan komunikasi internal.

Apa itu akuntansi dan penggajian terpadu? Saat itulah semua prosedur akuntansi bisnis, dokumen, dan orang lain bekerja bersama dengan mulus. Ini membutuhkan komunikasi yang ditingkatkan, otomatisasi, dan data waktu nyata. Itulah tepatnya yang diberikan ERP akuntansi. Implementasi ERP ini akan memecahkan tantangan signifikan dan berlarut-larut yang dihadapi oleh akuntansi dan penggajian saat ini.

Mengelola Perubahan
Setiap upaya perubahan penggajian seringkali membuat frustasi bagi negara-negara di mana penggajian sudah berkinerja cukup baik. Transformasi penggajian global penuh berarti perubahan operasional yang signifikan, sehingga beberapa tingkat resistensi tidak dapat dihindari. Karena peran dan tanggung jawab profesional penggajianlah yang paling menderita dari pengenalan penggajian komprehensif. Mereka menghadapi prospek proses mapan ‘tidak belajar’ dan mengadopsi pendekatan penggantian. Untuk para pemimpin unit bisnis, ada juga kekhawatiran tentang potensi gangguan yang tidak diinginkan.
Pimpinan proyek harus secara jelas dan vokal menyampaikan keuntungan proyek baik untuk organisasi yang lebih luas maupun negara individu. Acara pembuka yang menyatukan tim penggajian internasional Anda dapat membantu meningkatkan keterlibatan sejak awal. Selain itu, memulai peluncuran dengan negara yang ‘mudah’ dapat membuat proyek ini menjadi juara dunia, yang akan menunjukkan keberhasilannya kepada tim lain.

Melacak Ketidakhadiran Karyawan
Melacak hari libur dan sakit karyawan Anda secara manual sering kali merupakan tugas yang penuh dengan potensi kesalahan. Kartu waktu kertas dan bahkan lembar waktu digital sederhana terkenal rentan terhadap penyalahgunaan dan kesalahan yang tidak disengaja. Selain itu, untuk penggajian, melacak karyawan mana yang tidak tersedia berkat berbagai jenis ketidakhadiran, yang sangat penting untuk perencanaan yang efektif dan produktivitas yang optimal.

Menyeimbangkan Fleksibilitas Lokal Dengan Standardisasi Global
Proyek penggajian global yang berkembang akan mencapai keseimbangan yang tepat antara proses standarisasi dan mempertahankan fleksibilitas di tingkat lokal. Sederhanakan pemrosesan penggajian Anda dalam jumlah yang berlebihan. Tim dalam negeri Anda akan dipaksa untuk keluar dari sistem untuk memenuhi peraturan lokal dan kekhasan budaya. Di sisi lain, memelihara jaringan platform penggajian lokal yang memperhitungkan setiap persyaratan khusus negara ini seringkali terlalu rumit dan mahal untuk diurus, belum lagi untuk keuntungan jangka panjang yang lebih signifikan seperti kesesuaian dan pembandingan global.

Pemahaman yang kuat tentang kebutuhan dan cakupan penggajian Anda sekarang dan dalam jangka panjang sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat tentang jenis sistem penggajian yang dibutuhkan organisasi Anda. Untuk operasi mewah atau berskala besar, perangkat lunak siap pakai tidak akan siap untuk memenuhi setiap kebutuhan lokal di rumah, kami menyarankan Anda untuk mengintegrasikan dengan sistem area atau membangun antarmuka yang dipilih. Keduanya memerlukan investasi yang signifikan selama solusi khusus, yang akan dipertahankan di masa mendatang.
Alternatif lainnya adalah melakukan outsourcing. Beberapa vendor akan memberikan layanan penggajian terkelola di negara-negara tertentu dan mengirim beberapa layanan mitra lokalnya yang bengkok, bertindak sebagai ‘agregator’. Penyedia penggajian dengan solusi terpadu memanfaatkan platform global milik mereka untuk menyatukan semua proses dan data Anda selama satu aplikasi. Tentukan cakupan Anda, lalu temukan yang paling sesuai untuk situasi unik Anda.

Mencegah Masalah Integrasi Teknologi
Perusahaan yang bekerja dengan teknologi akuntansi yang sudah ketinggalan zaman sering kali terkejut ketika mereka mencoba mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga yang lebih baru, seperti kapabilitas dan analitik seluler, yang secara signifikan akan memangkas biaya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan fungsionalitas antar departemen. Banyak teknologi modern dapat berintegrasi dengan teknologi lama, tetapi perangkat lunak, server, dan sistem yang ketinggalan zaman tidak dirancang untuk digunakan. Akibatnya, karyawan membuat solusi untuk mengatasi kekurangan kemampuan, dan Anda memiliki tambalan teknologi yang tidak kompatibel bahkan setelah membayar ekstra untuk retrofit dan mengintegrasikan sistem Anda.
Memanfaatkan technology yang tepat adalah salah satu solusi terbaik yang bisa Anda ambil. Karena dengan adanya teknologi ini, terutama jika bisa saling terintegrasi dengan baik akan semakin merampingkan proses operasi bisnis Anda. Dan jika Anda membutuhkan software accounting atau payroll kami bisa menyediakannya secara profesional. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PERAN KONSULTAN AKUNTANSI UNTUK KEBERHASILAN BISNIS ANDA

Akuntansi adalah aspek yang sangat penting dari bisnis yang sukses. Akuntan ahli membantu bisnis tetap pada jalurnya dan memastikan arus kas lancar melalui organisasi untuk memungkinkan operasi dan memberdayakan pertumbuhan yang berkelanjutan. Nilai yang ditawarkan oleh akuntan sangat besar tetapi menemukan profesional akuntansi terlatih untuk staf di perusahaan Anda tidaklah mudah dan tidak murah.
Meski akuntansi adalah pekerjaan penting, namun tidak banyak orang yang menginginkannya sebagai perkerjaan impian. Faktanya, kami menemukan cukup awal dalam karir kami sebagai akuntan bahwa kecintaan kami pada akuntansi agak aneh. Fakta bahwa tidak semua orang memiliki obsesi yang sama dengan spreadsheet menempatkan kita pada posisi unik dalam dunia bisnis di mana keahlian kita diperlukan tetapi seringkali sulit ditemukan dan mahal untuk dipertahankan.
Lingkungan ini menciptakan situasi yang sulit bagi bisnis untuk mendapatkan akses ke keahlian akuntansi yang mereka butuhkan dengan harga yang terjangkau. Inilah mengapa layanan konsultan akuntansi sangat cocok untuk bisnis kecil yang membutuhkan bantuan dengan keuangan mereka tetapi tidak mampu atau membenarkan pengeluaran akuntan penuh waktu.

Apa yang bisa ditawarkan oleh seorang konsultan akuntansi?
Saat Anda menggunakan konsultan adalah Anda akan memiliki SDM yang akan Anda bayar untuk setiap layanan yang sangat Anda butuhkan secara profesional. Bisnis Anda mungkin tidak beroperasi pada skala yang memerlukan akuntan sebagai anggota staf yang digaji, tetapi Anda dapat menggunakan konsultan untuk membantu menjembatani kesenjangan dalam pemahaman dan memastikan sistem keuangan Anda siap. Konsultan akuntansi memberikan solusi khusus untuk kebutuhan spesifik organisasi Anda.
Konsultan akuntansi dapat membantu peramalan keuangan, analisis keuangan, sistem hutang, persiapan & pengarsipan pajak, dan menentukan layanan serta perangkat lunak akuntansi apa yang paling baik untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Seorang konsultan akuntansi yang baik dapat melakukan lebih dari sekedar membantu pembukuan Anda. Mereka juga memastikan bisnis Anda mematuhi semua peraturan perpajakan dan keuangan untuk membantu Anda menghindari audit dan masalah hukum.
Seorang konsultan akuntansi dapat membantu memberikan bisnis Anda rencana pertumbuhan yang dapat ditindaklanjuti dan memberikan rekomendasi terperinci tentang cara-cara untuk membuat organisasi Anda lebih menguntungkan. Berbeda dengan berurusan dengan operasi sehari-hari, konsultan akuntansi biasanya berfungsi dalam peran penasihat di mana dia dapat memberikan panduan sambil menyentuh pangkalan secara teratur untuk memastikan perusahaan tetap pada target.
Setiap organisasi dapat mempekerjakan konsultan akuntansi dengan cara yang berbeda. Kebutuhan spesifik bisnis Anda adalah fokus dari layanan konsultasi yang baik. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan sambil menghemat waktu dan uang dalam prosesnya jika dibandingkan dengan akuntansi internal.

Jika Anda mencari “layanan pembukuan di dekat Anda”, Anda bisa mengunjungi kami. Kami menyediakan layanan konsultasi untuk semua hal keuangan termasuk persiapan pajak, layanan CFO virtual, dan pelaporan keuangan. Tidak peduli layanan keuangan apa yang dibutuhkan bisnis Anda atau berapa lama Anda telah beroperasi, kami memiliki profesional terampil dengan pengalaman bertahun-tahun menunggu untuk membantu Anda dalam semua usaha bisnis Anda. Hubungi kami hari ini untuk memberi tahu kami bagaimana kami dapat membantu organisasi Anda mewujudkan tujuannya. Anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

ALASAN BERALIH KE KANTOR AKUNTAN BARU

Tak perlu dikatakan bahwa akuntan Anda harus memiliki pemahaman yang tajam tentang siapa yang membayar Anda, siapa yang Anda bayarkan dan bagaimana memaksimalkan laba atas investasi Anda. Karena akuntan Anda sangat terlibat dalam membantu kebutuhan pengambilan keputusan keuangan Anda, hubungan harus dibangun di atas dasar kepercayaan dan transparansi. Namun, terkadang ketika tingkat kenyamanan itu tidak ada lagi, mungkin inilah saatnya untuk melanjutkan.

Penting untuk memahami alasan utama mengapa beberapa bisnis memutuskan untuk melakukan perubahan. Di bawah ini, kami telah mengisolasi beberapa alasan utama pemilik bisnis kecil mulai mencari bantuan akuntansi di tempat lain.

Pemahaman yang Tidak Memadai tentang Industri atau Dasar Bisnis Anda
Jika seorang akuntan tidak khusus industri, mereka mungkin kekurangan pengetahuan dasar untuk sepenuhnya memahami kebutuhan klien mereka. Ketika klien merasa akuntan mereka tidak “mengerti” sehubungan dengan kebutuhan bisnis khusus mereka, mereka dapat mempertimbangkan untuk beralih ke perusahaan yang mengkhususkan diri dalam industri mereka.

Ketersediaan Tidak Cukup
Dapat dimengerti bahwa beberapa pemilik bisnis menjadi frustrasi jika mereka tidak dapat menghubungi akuntan mereka melalui telepon atau bahkan melalui email. Memiliki akses ke akuntan Anda sangat penting untuk membantu Anda membuat keputusan bisnis yang paling tepat, pada waktu yang tepat.

Mencari Saran Proaktif
Layanan pembukuan yang hanya mengirimkan pengingat untuk memeriksa keuangan pada saat pajak mungkin berarti baik, tetapi sayangnya, mereka tidak menawarkan layanan proaktif kepada klien mereka. Memang, salah satu tujuan utama mempekerjakan seorang akuntan adalah untuk menerima panduan tentang bagaimana bergerak maju dengan investasi, memaksimalkan ROI, dan meningkatkan pendapatan, sepanjang tahun. Mereka harus dapat membantu mengarahkan bisnis Anda ke arah yang benar dan tidak hanya berada dalam bisnis memadamkan api setelah kejadian tersebut. Seorang akuntan yang hanya membantu Anda melakukan gerakan reaktif tidak memberikan layanan yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Kurangnya Pendekatan
Terkadang terlepas dari upaya terbaik mereka, akuntan dapat mengintimidasi dalam komunikasi mereka. Beberapa orang mungkin secara konsisten berbicara dalam jargon, merendahkan pemilik bisnis, atau membuat mereka merasa tidak memahami keuangan mereka. Semua atribut ini dapat menyebabkan mereka kehilangan klien.

Perubahan Struktur Organisasi Perusahaan
Jika akuntan tepercaya di sebuah perusahaan pensiun, meninggal dunia, atau dipindahkan dari organisasi dan diganti, beberapa pemilik bisnis mungkin menggunakan ini sebagai peluang untuk memulai baru di perusahaan baru.

Keterjangkauan
Terkadang Anda mungkin mendapati diri Anda membayar terlalu banyak untuk layanan akuntansi yang bahkan mungkin tidak memenuhi kebutuhan Anda. Ini mungkin terjadi apakah Anda telah menyewa akuntan internal atau jika Anda bekerja dengan perusahaan yang mengenakan biaya tinggi dan telah mengunci Anda dalam kontrak yang tidak praktis.

Teknologi
Banyak pemilik usaha kecil menghargai teknologi untuk membuat proses lebih efisien dalam bisnis mereka sendiri dan mencari akuntan yang melakukan hal yang sama. Jika kantor akuntan Anda ketinggalan zaman dalam hal adopsi teknologi, Anda mungkin melompat ke kapal untuk mencari perusahaan yang dapat melayani kebutuhan bisnis Anda dengan lebih efisien dengan teknologi baru.

Akuntan memegang peran penting dalam kelangsungan bisnis Anda. Dengan adanya pembukuan yang rapi dan mudah dipahami, tentu saja akan sangat menguntungkan Anda. Dan jika saat ini Anda membutuhkan informasi perihal akuntansi, membutuhkan akuntan profesional, atau pelatihan accounting untuk perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PERMASALAHAN UMUM YANG SERING TERJADI DALAM MANAJEMEN KEUANGAN PERUSAHAAN

Mengoperasikan perusahaan yang sukses hadir dengan banyak tantangan, tidak sedikit di antaranya adalah menjaga tingkat stabilitas keuangan yang sehat. Lagi pula, bisnis apa pun yang berurusan dengan arus kas dan masalah penganggaran pada akhirnya akan bangkrut jika masalah ini tidak diperbaiki pada waktu yang tepat. Meskipun setiap perusahaan menghadapi serangkaian keadaan uniknya sendiri, ada masalah tertentu yang harus dihadapi bisnis di semua industri pada satu titik atau lainnya. Untuk membantu Anda mempersiapkan batu sandungan tersebut, kami telah menyusun daftar penyebab paling umum dari masalah keuangan dalam bisnis berikut.

1. Kurangnya Arus Kas
Tanpa modal yang cukup, Anda tidak dapat membayar tagihan apalagi berinvestasi dalam upaya yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis. Jika kredit bisnis Anda tidak terlalu buruk, Anda mungkin bisa mendapatkan persetujuan untuk pendanaan bisnis cepat yang dapat menyediakan arus kas yang diperlukan untuk mulai membayar iuran Anda dan melakukan pergerakan lagi. Setiap bisnis akan menjadi lebih baik jika tidak kekurangan uang tunai, yang membawa kita ke tujuan bersama berikutnya.

2. Bootstrap
Ada dua aliran pemikiran yang berlawanan dalam hal pendanaan bisnis – danai semuanya dari kantong (bootstrap) atau dapatkan investor dan pemberi pinjaman untuk mendanai bisnis untuk Anda. Meskipun bootstrap memiliki kelebihannya, ini adalah salah satu cara tercepat untuk menemukan perusahaan Anda tertekan secara finansial. Idealnya, Anda ingin menggunakan pendekatan yang seimbang, menutupi sebagian besar pengeluaran dari kantong tetapi kemudian tetap menggunakan pendanaan eksternal untuk menyediakan bantalan pengaman. Studi menunjukkan bahwa bisnis bootstrap dua kali lebih mungkin gagal daripada bisnis yang didanai dari luar.

3. Belanja Iklan Berlebihan
Banyak bisnis dapat jatuh ke dalam perangkap menghabiskan terlalu banyak uang untuk promosi tanpa benar-benar mempelajari seni periklanan secara mendalam. Iklan tidak bertarget sering kali menjadi pemborosan dana yang sia-sia, dan hanya mengeluarkan lebih banyak uang untuk anggaran iklan bukanlah solusinya. Demikian pula, melakukan outsourcing semuanya ke agensi pemasaran mungkin bukan merupakan kepentingan terbaik Anda karena mereka dapat mengenakan biaya yang tinggi dan tidak selalu memberikan hasil yang lebih baik. Alih-alih, luangkan waktu untuk belajar mengiklankan diri Anda sendiri sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dengan pembelanjaan iklan Anda.

4. Praktik Akuntansi yang Buruk
Akuntansi dan penganggaran adalah dua aspek terpenting dari manajemen keuangan dalam bisnis, sehingga proses dan pengawasan yang tidak efisien di salah satu area ini dapat menyebabkan banyak masalah. Meskipun Anda tidak perlu membayar akuntan profesional, Anda setidaknya harus mengikuti beberapa kursus tentang cara menggunakan perangkat lunak akuntansi populer.

5. Pengeluaran yang Tidak Perlu
Akhirnya, satu masalah yang sama-sama dimiliki oleh kebanyakan bisnis dengan masalah keuangan adalah komitmen pengeluaran yang berlebihan. Perusahaan yang lebih baru suka membuat diri mereka terlihat lebih sukses daripada yang sebenarnya, yang dapat menghasilkan kantor yang sangat besar, kendaraan perusahaan yang mewah, telepon seluler, ruang tunggu yang dihiasi, peralatan terbaik, dan banyak hal lain yang tidak perlu. hanya menciptakan hutang dan overhead. Lakukan pendekatan yang sederhana dan minimalis dan Anda akan mendapatkan lebih banyak arus kas untuk dibelanjakan pada hal-hal yang sebenarnya penting.

Memahami masalah manajemen keuangan membutuhkan ketangkasan analitis dan visi strategis. Semua perusahaan, terlepas dari ukurannya, menerapkan prosedur yang memungkinkan personel meningkatkan pendapatan sambil memangkas biaya.
Demikian semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan konsultan profesional untuk mengatasi permasalahan keuangan perusahaan Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top