Bulan: November 2020

TIPS BAGAIMANA MEMPERSIAPKAN AUDIT PEMBUKUAN

Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda memiliki banyak tanggung jawab yang harus disiapkan. Salah satunya adalah pembukuan dan akuntansi. Namun, meski anda tidak memiliki keahlian dalam akuntansi, dan Anda memilih untuk mendelegasikan tugas ini, Anda harus tetap terlibat dalam keuangan bisnis Anda.
Jika Anda benar-benar mempekerjakan seseorang untuk membantu keuangan, haruskah Anda mengaudit pemegang buku Anda? Jawaban singkatnya adalah ya, harus. Secara teoritis, jika Anda tetap terlibat dalam proses pembukuan Anda, Anda harus sepenuhnya menyadari keadaan keuangan Anda. Tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk melakukan audit acak untuk memastikan semua pembukuan Anda seimbang dan pemegang buku Anda mengikuti protokol yang tepat.
Bagi kebanyakan orang, hanya mendengar kata “audit” saja sudah menyebabkan stres. Sebagai pemilik bisnis kecil yang sibuk, Anda mungkin merasa tidak memiliki cukup waktu untuk menjalani audit, atau Anda mungkin merasa minder tentang pencatatan atau proses Anda. Namun, ada keuntungan bagi pemilik usaha kecil dalam melakukan audit. Ini juga merupakan peluang untuk menemukan peluang potensial untuk perbaikan di dalam organisasi. Audit berfokus pada menemukan solusi untuk kerentanan dan risiko dalam bisnis Anda. Ada tiga jenis audit: operasional, keuangan, dan kepatuhan.

  • Audit operasional, juga dikenal sebagai audit internal, adalah tindakan sukarela yang dilakukan oleh organisasi untuk menentukan efektivitas manajemen risiko, pengendalian internal, dan untuk memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi. Jenis audit ini dilakukan oleh karyawan organisasi yang akan melaporkan temuannya kepada dewan direksi.
  • Audit keuangan, diperlukan untuk semua perusahaan dan biasanya dilakukan secara eksternal. Jenis audit ini juga dikenal sebagai audit akuntansi dan digunakan untuk memeriksa dan menganalisis laporan akun untuk menentukan apakah organisasi mematuhi peraturan.
  • Audit pemenuhan, fokus pada kebijakan dan prosedur organisasi untuk memastikan apakah perusahaan mematuhi standar internal atau peraturan.

Terkadang jika memang bagi seorang yang belum terbiasa untuk melakukan audit, merka akan bingung dan sulit untuk memikirkan apa yang harus dipersipakan sebelumnya. Nah, jika kondisi tersebut juga sama dengan Anda, silahkan ikuti tip berikut ini untuk membantu Anda mempersiapkan audit yang lancar.

  • Rencanakan ke depan. Harapan yang jelas dan perencanaan yang tepat diperlukan untuk mengurangi frustrasi dan kecemasan Anda sebelum dan selama audit. Buat jalur komunikasi terbuka dengan semua kepala departemen, termasuk memastikan mereka siap untuk mengirimkan semua informasi yang mereka butuhkan tepat waktu.
  • Atur datanya. Buat subfolder untuk kategori utama audit, seperti biaya dan hutang, piutang dan pendapatan, investasi, hutang, dan aset tetap.
  • Minta klarifikasi. Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak jelas, mintalah klarifikasi sedini mungkin. Dapatkan semua informasi yang diperlukan dan persiapkan saran alternatif jika informasi khusus tidak tersedia.
  • Nilai perubahan. Waspadai setiap perubahan di perusahaan. Misalnya, apakah perusahaan memulai program baru? Apakah ada program yang dihentikan atau ada perubahan dalam persyaratan pelaporan? Ada banyak jenis perubahan yang dapat berdampak pada pencatatan akuntansi, sehingga semakin cepat Anda menyadari perubahan tersebut, semakin kecil risiko terjadinya gangguan pada audit.
  • Kembangkan garis waktu. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup untuk meninjau, audit aktual, dan koreksi jika perlu. Pastikan Anda memiliki kertas kerja, laporan keuangan, dan item lain yang diperlukan untuk audit yang dikumpulkan dan disortir sebelum hari audit. Selesaikan proses tersebut dengan memulai dengan area audit yang paling kompleks dan memakan waktu terlebih dahulu.

Apakah Anda memilih audit terjadwal atau acak, atau audit internal atau eksternal, itu tetap urusan Anda, dan Anda perlu tahu bagaimana kinerjanya setiap saat.
Selain melakukan audit acak, beberapa aturan yang baik untuk diterapkan termasuk meninjau salinan faktur sebelum menandatangani cek untuk memastikan semuanya sah dan membuat permintaan acak untuk melihat penerimaan kas kecil atau meninjau rekonsiliasi bank. Aturan praktis lain yang baik adalah mendistribusikan tugas dan tanggung jawab keuangan sehingga tidak ada satu orang yang menangani semua tugas keuangan. Demikian, jika Anda juga membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen keuangan yang baik untuk usaha Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PERKIRAAN TEKNOLOGI AKUNTANSI DIMASA DEPAN UNTUK PEMIMPIN BISNIS

Penggunaan otomatisasi dalam akuntansi tidak akan menggantikan peran akuntan Anda. Itu hanya akan membuat mereka mampu memberikan performance lebih baik daripada tanpa adanya otomatisasi.

Teknologi Memberdayakan Para Profesional Keuangan
Bisnis semakin mengadopsi penggunaan kecerdasan buatan, teknologi blockchain, dan alat otomatisasi proses robotik untuk berbuat lebih banyak.
Orang-orang dalam keuangan perusahaan tidak akan digantikan oleh robot. Sebaliknya, tugas mereka yang paling membosankanlah yang akan diganti. Dengan cara yang sama, rekan perbankan (teller) tidak tiba-tiba menjadi pengangguran ketika ATM diadopsi, akuntan juga tidak akan menjadi pengangguran. Namun, banyak dari tugas mereka yang paling membosankan dan biasa-biasa saja diotomatiskan, dan itu adalah sesuatu yang patut untuk diberikan respon baik.
Dengan otomatisasi, profesional akuntansi dapat menerapkan kreativitas mereka pada teka-teki strategis, bukan hanya administrasi tugas.
Kami melihat ini di mana-mana hari ini. Ambil contoh, penyedia solusi otomatisasi penggajian, Gusto. Perusahaan tidak lagi beriklan untuk mengesahkan akuntan sebagai administrator penggajian, tetapi sebagai penasihat.
Mengapa? Karena porsi administrasi penggajian yang biasanya manual kini sudah diotomatiskan. Sekarang sebagai penasihat, mereka dibebaskan untuk melakukan banyak hal yang relevan, dan permintaan mereka lebih tinggi karena mereka adalah “Penasihat Bisnis Utuh”.
Akuntansi Dipisahkan Dan Dijalin Menjadi Operasi
Tren lain yang kami lihat adalah CFO semakin banyak terlibat dalam aspek operasional dalam menjalankan bisnis mereka. Ini adalah salah satu dari sedikit tren yang dipercepat oleh pandemi yang sedang berlangsung. Masa depan akuntansi terkait dengan masa depan operasi, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan.
“Bagaimanapun juga, CFO adalah pemimpin yang paling langsung berkontribusi pada kesehatan keuangan perusahaan dan ketahanan organisasi,” tulis analis McKinsey tentang perubahan tersebut. Departemen keuangan tidak hanya mendukung atau bahkan memengaruhi operasi akhir-akhir ini – tetapi juga memimpinnya. Konsultan manajemen McKinsey juga melaporkan bahwa 44% CFO yang disurvei mengatakan bahwa internal leaders of organizational transformation initiatives melapor langsung kepada mereka, bukan kepada CEO. Faktanya, jumlah fungsi bisnis keseluruhan yang melapor ke CFO telah meningkat 50% sejak 2016.
Sebagai pemimpin bisnis, apa yang Anda pilih untuk dilakukan dengan informasi ini memiliki konsekuensi. Menurut penelitian terbaru dari McKinsey, penerapan tren ini menentukan perusahaan mana yang bersiap menghadapi krisis, memotong biaya paling cepat, dan secara agresif beralih ke pelanggaran saat tanda pertama pemulihan. Pakar keuangan membantu mengoptimalkan semua biaya dalam kapasitas yang berkelanjutan. Dan kami berharap tren ini tidak hanya berlanjut tetapi juga meningkat.

APA ARTI PERUBAHAN INI BAGI PEMILIK DAN PEMIMPIN BISNIS
Saat Anda mempertimbangkan tren ini, ada beberapa hal yang dapat dan harus Anda terapkan.

  1. Mulailah outsourcing untuk menghemat uang, lanjutkan outsourcing untuk menambah nilai. Tren terakhir – meningkatnya pola outsourcing. Nah, tren itu juga akan semakin cepat. Dan Majalah Gibraltar memprediksi bahwa meskipun penghematan biaya akan selalu menjadi salah satu alasan bisnis melakukan outsourcing akuntansi, nilai tambah dari layanan konsultasi strategis akan mendorong tren lebih jauh. Itu karena semakin banyak pelanggan akuntansi yang dialihdayakan menyadari manfaat yang lebih tahan lama selama berbulan-bulan dalam kemitraan, lama setelah mereka melihat pemotongan biaya dan peningkatan pendapatan yang khas.
  2. Pemilik bisnis sekarang membutuhkan nasihat yang lebih strategis dari sebelumnya. Jika pemilik bisnis ingin menerapkan wawasan keuangan untuk operasi sehari-hari, mereka harus pintar meminta nasihat dari ahli yang membantu mereka mengungkap wawasan tersebut. Memang, 72% pemilik bisnis mengatakan mereka akan tetap mempertahankan penasihat akuntansi mereka, tidak peduli berapa banyak otomatisasi yang tersedia. Saat teknologi akuntansi online semakin pintar, akuntan akan lebih memahami gambaran keuangan klien mereka secara keseluruhan … memberdayakan mereka untuk memberikan saran holistik yang lebih berdampak pada bisnis kecil yang mereka layani.

PENTINGNYA KECERDASAN EMOSI DALAM KEUANGAN

Pengusaha di setiap industri, bahkan teknologi, selalu mengatakan bahwa mereka sekarang merekrut untuk kecerdasan emosional. Tapi apa sebenarnya kecerdasan emosional itu? Mengapa itu terlihat sangat penting? Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan mengapa itu penting dan memberikan tip untuk menemukan kandidat keuangan yang memiliki perpaduan tepat antara keterampilan kerja dan emosi.

Apa itu kecerdasan emosional?
Kecerdasan emosional (EQ) adalah istilah yang diciptakan oleh Peter Salovey dan John Mayer dan dipopulerkan oleh Daniel Goleman dalam bukunya tahun 1996 dengan judul yang sama. EQ adalah kemampuan untuk mengenali, memahami, dan mengelola emosi sendiri – bersama dengan emosi orang lain.

Mengapa perekrutan untuk kecerdasan emosional penting?
Saat membuat deskripsi pekerjaan, wajar bagi pemberi kerja untuk mencari kandidat dengan pelatihan pendidikan, pengalaman, kualifikasi industri, dan keterampilan teknis yang diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab peran. Namun, jika Anda hanya berfokus pada hard skill, Anda mungkin mengabaikan pertanyaan perekrutan yang paling penting: apakah orang ini cocok secara budaya untuk tim?

Orang dengan EQ tinggi akan memiliki tingkat kerjasama yang baik dengan orang lain karena mereka mampu mempertahankan sikap yang seimbang. Mereka memahami emosi mereka sendiri dan emosi orang lain dan dapat mengekspresikannya dengan cara yang dapat diterima secara sosial. Mempekerjakan seseorang dengan EQ tinggi dapat membantu memastikan anggota tim terbaru Anda akan bekerja dengan baik dengan orang lain, mengelola klien secara efektif, dan membantu menumbuhkan budaya perusahaan yang ramah dan inklusif.

Mempekerjakan orang dengan EQ tinggi adalah sebuah tantangan. Tetapi dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa tip yang dapat membantu Anda menemukan kandisat yang memiliki tingkat EQ yang tinggi.

1. Bicaralah dengan referensi.
Surat referensi memang bagus, tetapi tidak banyak membantu Anda memahami EQ kandidat. Angkat telepon dan bicarakan referensi sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan tajam. Tanyakan seberapa baik kandidat mempertimbangkan perasaan orang lain, mengelola konflik, menangani kritik yang membangun, mengakui kesalahan dan menyampaikan keluhan mereka.

2. Lakukan wawancara perilaku.
Kebanyakan pewawancara tahu bahwa mereka perlu menanyakan pertanyaan perilaku selama wawancara. Masalahnya, kandidat datang dengan cerita citra ideal tentang diri mereka. Untuk mengatasi kendala ini, cobalah teknik yang disebut wawancara acara perilaku. Setelah mencairkan suasana dan mengajukan beberapa pertanyaan mudah untuk membuat kandidat nyaman, Anda meminta mereka untuk menggambarkan sejumlah situasi yang mereka hadapi. Tanyakan kepada mereka tentang pikiran dan perasaan yang mereka miliki dalam situasi dan tindakan yang mereka ambil. Misalnya, Anda mungkin mengajukan pertanyaan seperti:

  • Beri saya contoh saat Anda memotivasi orang lain.
  • Dapatkah Anda memikirkan saat Anda membuat kesalahan dalam menganalisis data keuangan? Bagaimana Anda menemukan kesalahan Anda? Apa yang Anda lakukan tentang hal itu?
  • Ceritakan tentang saat Anda menghadapi kendala untuk menyelesaikan sebuah proyek. Apa yang Anda lakukan untuk menyiasatinya?

Ini hanyalah contoh kecil dari pertanyaan yang bisa Anda ajukan. Dan pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memahami kesadaran orang tersebut tentang perasaannya, dan dampaknya terhadap orang lain.
Kecerdasan emosional bukanlah sesuatu yang dapat Anda ukur dengan melihat catatan akademis atau resume. Ini membutuhkan lebih banyak pemikiran, usaha, dan bahkan EQ di pihak pewawancara untuk menemukan yang tepat. Tetapi ketika Anda mempekerjakan orang yang cerdas secara emosional, mereka dapat terlibat dengan tujuan dan nilai organisasi Anda, membantu bisnis Anda tumbuh, dan mempromosikan persatuan tim. Demikian, jika Anda membutuhkan informasi lebih tentang manajemen sdm atau rekrutmen sdm. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK HR DAN PAYROLL TERINTEGRASI UNTUK MENGURANGI PENIPUAN

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau menjadi pimpinan sebuah bisnis. Pasti tahu bahwa penipuan di tempat kerja melibatkan penggajian? Faktanya, ini mempengaruhi lebih dari seperempat bisnis di beberapa titik dan dua kali lebih mungkin terjadi di organisasi kecil.
Sebenarnya ini dikarenakan tidak adanya sistem yang mengatur ini dengan ketat, sehingga masih ada beberapa celah yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan sebuah kecurangan. Untuk itu sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara bagaimana mencegahnya dan lebih baik lagi. Dan dalam artikel kali ini akan kami sampaikan bagaimana perangkat lunak HR bisa sangat membantu Anda.

1) Awasi Jam Kerja Karyawan Anda
Anda mungkin tidak bisa menebak siapa yang akan menipu bisnis Anda? Apakah seorang karyawan yang tepercaya, pekerja keras, setia? Apakah dia wanita atau pria? Motivasi mereka bisa berupa keputusasaan, keserakahan atau tidak jelas. Namun ciri yang paling penting adalah mereka akan memiliki kemampuan dan kesempatan.
Manajemen Anda perlu memperhatikan perilaku yang tidak biasa. Seseorang yang bekerja berjam-jam dan tidak mengambil hari libur tanpa dibayar ekstra, sangat mungkin, terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Jika mereka juga melakukan pembelian pribadi yang tidak biasa, maka sudah waktunya untuk curiga. Jika Anda merekam waktu kerja karyawan dengan sistem waktu dan kehadiran atau lembar waktu online, maka data tentang waktu kerja dan hari libur yang tidak biasa akan tersedia dan anomali atau pola lebih mudah dikenali.

2) Gunakan Proses Otorisasi yang Dapat Diaudit Dan Jelas
Jenis penipuan penggajian yang paling umum adalah dia yang mengutak-atik timesheet agar dibayar dengan jam ekstra, bonus, dan insentif penjualan. Oleh karena itu, lakukan penilaian risiko untuk mengidentifikasi di mana kelemahan kemungkinan besar berada di organisasi Anda dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk mengurangi peluang.
Proses yang tercantum di atas semuanya dapat dilakukan melalui portal swalayan karyawan dan manajer di mana bisnis menggunakan sistem SDM dan Penggajian terintegrasi yang baik. Karena sistem ini dapat mendukung persyaratan untuk langkah-langkah otorisasi tambahan, bahkan untuk manajemen senior, sistem ini menciptakan visibilitas yang jelas dan jejak yang dapat diaudit yang dapat membuktikan insentif yang kuat bagi orang untuk tidak mengutak-atik angka.
Jika lembar waktu online dan proses otorisasi tidak tepat untuk lingkungan Anda, maka sistem waktu dan kehadiran mungkin menjadi alternatif yang lebih baik. Penipuan clocking-in yang melibatkan input palsu dapat dengan mudah ditangani dengan menggunakan sistem identifikasi biometrik. Dalam semua kasus, manajer harus bertanggung jawab untuk meninjau bagian penggajian mereka terhadap tingkat staf, praktik kerja, dan pengetahuan sendiri. Mereka perlu meninjau dan menyetujui ringkasan siapa yang dibayar dan berapa banyak, sebelum diteruskan ke departemen penggajian.

3) Integrasikan SDM dan Penggajian
Penipuan gaji tipikal lainnya adalah seorang karyawan yang sudah pergi tetapi tidak dihapus dari daftar gaji dan rincian rekening bank diubah menjadi milik pelaku. Jelas, bukan sesuatu yang membutuhkan dalang untuk bekerja, tetapi membutuhkan kesempatan. Dengan teknologi Anda bisa melakuka pemeriksaan cepat untuk mencari dua atau lebih karyawan yang dibayar ke rekening bank yang sama.
Departemen SDM harus bertanggung jawab untuk memeriksa semua penambahan dan penghapusan dari penggajian dan jumlah pegawai. Ini sangat mudah di mana sistem perangkat lunak HR dan penggajian terintegrasi digunakan. HR kemudian dapat memasukkan tanggal cuti dan perangkat lunak penggajian terintegrasi akan memungkinkan pembayaran hingga tetapi tidak setelah itu tanpa penyelidikan lebih lanjut.
Banyak perusahaan kecil tidak memiliki departemen sumber daya manusia formal, jadi langkah pertama ini ditangani oleh departemen akuntansi. Meski begitu, semacam pemisahan tugas harus ada sehingga salah satu petugas penggajian tidak bertanggung jawab untuk mengotorisasi perubahan penggajian dan memproses penggajian.

4) Pisahkan Input Data dari Review Itu
Pada tingkat praktis, pisahkan penginputan data penggajian dari peninjauannya di antara orang yang berbeda. Kebenaran yang menyedihkan adalah bahwa Anda berisiko mengalami berbagai aktivitas tidak jujur jika Anda mengelola departemen penggajian Anda sendiri. Padahal, penyedia penggajian yang dialihdayakan memiliki teknologi yang melacak proses penggajian dan akan memberi tahu Anda jika aktivitas yang mencurigakan ditemukan atau dicurigai.
Untuk perusahaan yang lebih kecil, sepasang mata eksternal mungkin merupakan perlindungan yang lebih baik terhadap risiko kecil kolusi. Tetapi ini juga merupakan praktik yang baik dari waktu ke waktu terlepas dari ukuran perusahaan. Di mana penggajian diproses in-house menerapkan mengembangkan proses yang akan membantu mencegah penipuan.
Demikian semoga informasi ini bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi perihal manajemen SDM atau recrutmen SDM baru. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top