Bulan: Januari 2021

KIAT MEMPERSIAPKAN TEMPAT KERJA AGAR TERASA NYAMAN DI ERA PANDEMI COVID-19

Bagaimana Anda mengubah praktik di tempat kerja karena masalah kesehatan COVID-19?
Jika Anda memiliki bisnis kecil dan hanya sedikit karyawan, membawa penyakit ke tempat kerja dapat menyebabkan hasil bisnis yang negatif karena semua orang perlu karantina. Bahkan di perusahaan ukuran menengah atau besar, virus ini dapat menyerang banyak orang dan berdampak pada produktivitas dan hasil harian Anda.
Berbeda dengan flu biasa, COVID-19 mungkin mengharuskan seseorang tinggal di rumah selama beberapa hari. Hilangnya hari kerja ini tidak hanya mengakibatkan hilangnya pendapatan bagi karyawan, tetapi juga menyulitkan bisnis Anda untuk memenuhi permintaan saat ini.
Daripada menunggu wabah di tempat kerja Anda, lebih baik bersikap proaktif dengan membuat langkah-langkah keselamatan yang tepat untuk mencegah masalah kesehatan di antara karyawan dan pelanggan Anda.

Beberapa kebijakan yang dapat diterapkan di tempat kerja Anda untuk membatasi potensi penyebaran jika orang tanpa gejala masuk ke dalam gedung:

  • Jarak sosial. Atur tempat kerja sehingga orang memiliki jarak antar karyawan. Jika tidak ada cukup ruang bagi semua orang untuk jarak sosial, Anda mungkin akan mengubah giliran kerja atau menyesuaikan kondisi kerja.
  • Pembersihan. Penting bagi Anda untuk meningkatkan upaya pembersihan Anda. Miliki jadwal pembersihan sepanjang hari untuk membersihkan area di ruang umum. Pembersihan harus fokus pada permukaan apa pun yang mungkin disentuh oleh banyak orang, seperti kamar mandi, meja, gagang pintu, peralatan, dan lainnya. Jika memungkinkan, batasi jumlah orang yang memiliki akses ke kamar dan fasilitas ini.
  • Ventilasi. Apakah Anda memiliki ventilasi yang baik di ruang kerja? Mungkin ini saat yang tepat untuk meningkatkan sistem HVAC Anda dengan filter berkualitas tinggi yang dapat menarik partikel kecil keluar dari udara. Jika cuaca bagus di luar, Anda bisa meningkatkan sirkulasi udara dengan membuka pintu dan jendela.
  • Ruang istirahat. Dorong karyawan untuk makan di meja mereka daripada berkumpul di ruang istirahat. Atau, orang mungkin memilih untuk menghabiskan waktu di luar jarak sosial saat mereka makan bersama.

COVID-19 memengaruhi bisnis Anda secara finansial dengan cara yang tidak dapat Anda duga. Lebih dari sebelumnya, penting bagi Anda untuk memiliki tim akuntansi tepercaya untuk membantu strategi keuangan Anda selama masa ekonomi yang menantang ini.
Jika dimasa pandemi ini Anda membutuhkan splusi terhadap manajemen keuangan Anda, atau manajemen lain seperti manajemen sdm perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

6 KESALAHAN UMUM DALAM PENANGANAN FAKTUR

 

Mengirim faktur ke klien Anda adalah langkah penting untuk menerima pembayaran. Tidak diragukan lagi, Anda memahami ini. Namun, sering kali karena tergesa-gesa mengirimkan faktur tersebut, Anda mungkin membuat beberapa kesalahan faktur umum yang menyebabkan penundaan pembayaran. Dalam artikel ini akan menampilkan beberapa kesalahan umum dalam faktur yang dapat Anda perbaiki / hindari dengan mudah:

Kesalahan # 1: Mengirimkan Faktur ke Orang yang Salah
Apakah ini terjadi pada Anda? Anda mengirim faktur ke sebuah perusahaan, hanya untuk mengetahui bahwa setelah dua hari mereka masih belum membayar. Anda menindaklanjuti, dan klien merespons dengan mengatakan bahwa mereka bukan kontak yang tepat dan Anda perlu mengirimkan faktur ke orang X. Anda sekarang telah menyia-nyiakan dua hari dan harus memulai kembali proses faktur. Alih-alih, ikat ujung-ujung longgar itu di awal hubungan dengan menanyakan siapa kontak penagihan utama Anda.

Kesalahan # 2: Tidak Menyatakan Istilah
Penting untuk menentukan persyaratan dan memberikan perincian terperinci tentang layanan dan biaya untuk menghindari creep cakupan yang dapat terjadi dengan proyek apa pun.
Penting juga untuk menyatakan kembali persyaratan ini dan menentukan layanan apa yang Anda berikan saat membuat faktur. Mengapa? Jadi Anda bisa melindungi diri Anda dari creep teropong ini. Klien terkadang dapat menuntut lebih banyak waktu Anda dengan meminta revisi dan perubahan tambahan setelah Anda ditagih. Mengulangi istilah melindungi Anda dari perilaku ini.

Kesalahan # 3: Tidak Menindaklanjuti
Anda telah mengirimkan faktur. Tiga minggu telah berlalu dan masih belum ada pembayaran. Apakah Anda sudah menindaklanjuti?
Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya telah mengirim faktur, ditindaklanjuti seminggu kemudian dan menerima permintaan maaf dan pembayaran pada hari yang sama.
Beberapa klien lupa membayar karena mereka sibuk, dan yang lain menunggu sampai Anda mendesak mereka (ya, klien ini ada). Dalam kedua kasus tersebut, melakukan follow up atau tindak lanjut akan memecahkan masalah keterlambatan pembayaran.

Kesalahan # 4: Tidak Memudahkan Pembayaran
Klien telah menerima faktur Anda, tetapi ada satu masalah: mereka tidak tahu bagaimana membayar Anda. Terdengar akrab? Anda perlu memberi tahu klien Anda cara membayar Anda, baik melalui transfer bank atau melalui platform pembayaran online.
Meskipun Anda telah menentukan metode pembayaran, tanyakan pada diri Anda, “Apakah saya telah mempermudah klien saya untuk membayar saya?” Jika kemampuan membayar tidak cukup dengan sekali klik, Anda harus mempertimbangkan untuk mengubahnya.

Kesalahan # 5: Biaya Kejutan
Tidak ada yang menyukai biaya kejutan, dan pelanggan Anda juga demikian. Jika Anda perlu melakukan pekerjaan tambahan yang melampaui perjanjian, bicarakan dengan klien Anda sebelum membuat faktur.

Kesalahan # 6: Mengirim Faktur yang Salah
Sudahkah Anda mengirimkan invoice, hanya menyadari bahwa tanggalnya salah, nomor invoice salah, ada kesalahan ejaan dan Anda belum mereferensikan PO atau menyertakan informasi yang diminta klien? Saya yakin Anda telah melakukan setidaknya satu dari kesalahan ini, terutama saat membuat faktur di Excel. Solusinya adalah mengoreksi faktur Anda sebelum mengirimnya untuk mencegah email bolak-balik terus-menerus.

Demikian beberapa kesalahan, tentu saja Anda bisa menghindari kesalahan ini dengan beberapa praktik ternaik seperti penggunaan software yang tepat. Jika Anda sering mendapatkan masalah perihal faktur dan mencari software accounting yang cocok. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau bisa langsung menghubungi nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

APAKAH BISNIS KECIL PERLU MEMPERKERJAKAN AKUNTAN PROFESIONAL?

Saat memulai bisnis kecil, mungkin tergoda untuk tetap mengontrol keuangan Anda dan melakukan semua pembukuan dan akuntansi sendiri, ya ini memang wajar karena berniat untuk mengurangi cost saat bisnis masih kecil.
Menjalankan sistem akuntansi Anda sendiri atau meminta bantuan teman tidak akan menghasilkan penghematan yang akan diterapkan oleh para profesional untuk Anda dalam bisnis kecil Anda. Akuntan bertanggung jawab atas uang Anda dan memiliki tanggung jawab untuk mengetahui cara menyimpan uang paling banyak dan menjalankan bisnis dengan lancar. Lihatlah penghematan potensial berikut ini.
• Penghematan pajak
• Vendor dan penghematan manufaktur
• Layanan penggajian
• Laporan dan gambaran besar tentang keuangan
• Mitigasi risiko dengan asuransi dan check and balances untuk mencegah penipuan
• Menyederhanakan operasi dan proses untuk menghemat uang
• Penghindaran denda, biaya keterlambatan pembayaran, denda berbunga tinggi dari pembayaran yang terlewat, dan bantingan pada skor kredit Anda

Ini mungkin investasi awal untuk menyewa akuntan bisnis kecil. Tetapi ketika Anda melihat semua tabungan yang dihasilkan dari memiliki seorang profesional di belakang sistem akuntansi Anda, Anda akan segera mengenali laba atas investasi. Meskipun Anda dapat menggunakan minat Anda untuk membangun bisnis, akuntan bisnis kecil dapat menggunakan keahlian mereka untuk menghemat uang Anda di setiap langkah.

Layanan yang Ditawarkan oleh Pembukuan
Seorang pemegang buku mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan uang yang keluar dan uang yang masuk. Mereka tidak menawarkan keahlian dalam hal strategi bisnis atau mengembangkan bisnis Anda. Melainkan beberapa tugas berikut ini:
• Piutang dan hutang dagang
• Menyimpan daftar semua biaya bisnis kecil
• Mengelola penggajian, termasuk pemotongan pajak dan federal serta potongan asuransi
• Mempersiapkan laporan
• Membayar tagihan tepat waktu
• Melacak inventaris
• Mempersiapkan pajak

Seorang pemegang buku bertanggung jawab atas transaksi akuntansi yang diperlukan dan membantu Anda menjaga keuangan bisnis kecil Anda tetap teratur dengan semua catatan terkini. Seorang pemegang buku yang berorientasi pada detail mungkin yang Anda butuhkan saat bisnis Anda kecil. Jika Anda tidak ingin diberi tahu tentang pertumbuhan bisnis Anda dan jalur keuangan yang tepat untuk pertumbuhan, gunakan pemegang buku.

Jika Anda menemukan diri Anda mencurahkan lebih banyak waktu dan energi untuk menjaga pembukuan Anda, maka mungkin inilah saatnya untuk menyewa seorang profesional. Anda dapat melakukan outsourcing layanan pembukuan alih-alih mempekerjakan karyawan internal. Ini adalah waktu yang tepat untuk menyewa seorang pemegang buku jika Anda tidak sepenuhnya memahami akuntansi.
Jika Anda tidak terbiasa dengan kode pajak dan cara menyimpan paling banyak uang dalam pajak untuk bisnis Anda, pemegang buku dapat membantu. Jika bisnis Anda mengalami pertumbuhan yang cepat dan pembukuan menjadi terlalu banyak, Anda dapat menyewa.
Saat mencari investor atau memberikan presentasi kepada pemegang saham, laporan profesional mungkin lebih disukai dan dapat dibuat oleh pemegang buku. Tingkat profesionalisme di mana Anda mempresentasikan perusahaan Anda dapat bergantung pada apakah Anda memiliki seorang profesional yang menangani pembukuan Anda atau tidak.

Mempekerjakan Akuntan Bisnis Kecil
Manfaat menyewa jasa akuntansi Anda tidak terhitung banyaknya. Penghematan besar yang akan Anda terima akan menutupi biaya biaya akuntansi dan banyak lagi. Temukan jasa akuntansi yang memiliki reputasi baik di industri bisnis kecil. Kantor akuntan dengan pengalaman khusus hanya akan menanamkan lebih banyak kepercayaan dan memulai hubungan Anda dengan awal yang baik. Demikian semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan akuntan profesional untuk membantu operasi bisnis Anda, atau membutuhkan software accounting untuk merampingkan proses bisnis Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungu kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top