Bulan: Januari 2021

KEMUDAHAN PENGURUSAN PAJAK DI ERA PANDEMI COVID-19

Masa Pandemi saat ini sangat memberikan dampak yang cukup besar bagi seluruh sektor dunia tak terkecuali di Indonesia. Satu contoh sektor yang juga terkena dampak adalah sektor perpajakan. Padahal sebagai Wajib Pajak (WP), kita diharuskan untuk melakukan berbagai kewajiban yang berkaitan dengan perpajakan.
Namun sejalan dengan perkembangan teknologi, dalam hal pengurusan berbagai hal termasuk perihal perpajakan, saat ini bisa dengan menggunakan smartphone Anda. Bagaimana bisa? Tentu bisa karena teknologi cloud atau komputasi awan sangat membantu dalam hal ini. Kini kita tidak perlu lagi melakukan pengurusan atau pembayaran pajak dengan mendatangi langsung Kantor Pelayanan Pajak. Dengan hanya bersantai dirumah, kita bisa menyelesaikan pengurusan pajak seperti membayar pajak, membuat kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), hingga masalah restitusi (pengembalian pajak) yang bisa dilakukan secara online hanya dengan menggunakan smartphone dari rumah.
Untuk itu, sebagai antisipasinya agar segala proses berjalan dengan baik, Direktorat Jenderap Pajak memiliki atau menerapkan sebuah sistem yang bernama e-Billing. Sistem ini berguna untuk membayar pajak secara online. Sistem e-Billing tentunya berbeda dengan sistem terdahulu, dimana para wajib pajak membayar pajak secara manual dengan media Surat Setoran Pajak (SPP). Dengan e-Billing, pajak bisa dengan mudah dibayarkan secara online.
Cara pelaksanaannya pun cukup mudah. Wajib pajak cukup melakukan penyetoran SPT melalui sarana online (e-Filing/e-Form) di laman www.pajak go.id. Pengisian SPT dapat dilakukan secara mandiri dengan panduan yang sudah disediakan. Dan jika Anda masih bingung perihal berbagai poin-poin pajak yang perlu Anda tunaikan, Anda bisa menghubungi kami untuk lebih jelasnya. Anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PENGERTIAN DAN KEGUNAAN DARI BUKTI KAS KELUAR

Bukti transaksi adalah hal yang sangat penting agar bisa Anda simpan dengan baik, karena akan sangat berguna dalam mencatat transaksi keuangan bagi sebuah pebisnis. Ini adalah cara mudah bagi pebisnis yang baru memulai proses akuntansinya. Meerka biasa memulai dengan mengumpulkan bukti transaksi. Ini juga merupakan hal paling dasar yang perlu dilakukan oleh seorang akuntan. Lalu dengan adanya transaksi bukti kas keluar ini, akan membuat Anda menyadari betapa pentingnya mendapat dana dalam membiayai seluruh kegiatan perusahaan Anda.

Sebelumnya Apa Sudah Mengerti dengan Jelas Apa Itu Bukti Kas Keluar?
Bukti kas keluar adalah bukti pencatatan atas segala transaksi yang berhubungan dengan bukti pengeluaran kas oleh perusahaan. Baik itu yang dikeluarkan oleh pihak luar atau pihak dalam perusahaan. Bukti kas keluar juga digunakan sebagai bukti pendukung menyusun laporan keuangan, khususnya akun kas kecil. Tentu ini adalah salah satu keuntungan dengan adanya bukti kas keluar.

Lalu Apa Kegunaan Lain dari Bukti Kas Keluar?
Adanya kegunaan bukti kas keluar ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk sebagai bukti pendukung dalam melakukan pencatatan transaksi dan juga menyajikan sebuah laporan keuangan sebagai berikut :
• Menjadi bukti pembelian barang atau jasa secara tunai.
• Dapat melakukan pembayaran utang kepada pemasok.
• Menunjukkan informasi pengambilan prive oleh pemilik.
• Menunjukkan informasi pembayaran dividen bagi perusahaan.
• Dapat melakukan pembayaran angsuran pinjaman bank.
• Menjadi bukti pembelian aset tetap secara tunai.
• Menjadi bukti retur pembelian secara tunai.
• Menunjukkan informasi pembayaran gaji karyawan.
• Menunjukkan neraca saldo yang seimbang.
• Menunjukkan informasi pembayaran macam-macam beban.
• Melakukan pengisian kembali dana kas kecil.

Demikian beberapa fungsi atau kegunaan dari bukti pencatatan keluar. Jika Anda membutuhkan informasi lebih atau membutuhkan konsultan profesional untuk mengatur keuangan atau akuntansi Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MASALAH ARUS KAS UMUM YANG DIHADAPI BISNIS KECIL DAN CARA MENGATASINYA

Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering dikutip bahwa masalah arus kas adalah penyebab utama kegagalan dalam bisnis kecil. Tidak dapat disangkal bahwa ini penting, jadi rencana arus kas Anda seharusnya tidak menjadi renungan.
Penting untuk menghindari dan memperbaiki masalah arus kas saat Anda memulai bisnis, memulai dengan langkah yang salah bisa sulit untuk dipulihkan. Tetapi bahkan jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis, penting juga untuk mengawasi posisi arus kas Anda secara teratur dan tentu saja benar untuk menghindari masalah yang mungkin muncul. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara bagaimana mengatasi problem dalam arus kas.

1. Akses Jalur Kredit Fleksibel
Menemukan jalur kredit fleksibel yang memberi bisnis Anda akses cepat ke dana saat dan saat dibutuhkan bisa menjadi cara sederhana untuk mengatasi badai arus kas. Pinjaman bisnis jangka pendek, kartu kredit perusahaan, fasilitas cerukan, dan keuangan faktur semuanya dapat memberikan akses cepat ke uang tunai. Kuncinya adalah menemukan sumber keuangan yang tepat untuk bisnis Anda dan memastikan Anda dapat dengan mudah membayar biaya bunga sekarang dan di masa depan, sehingga Anda tidak membebani uang tunai Anda lebih jauh. Anda mungkin menemukan bahwa jalur kredit yang sedang berjalan seperti fasilitas cerukan atau anjak piutang adalah pilihan yang lebih baik daripada pinjaman jangka pendek jika Anda tidak perlu langsung mengakses uang tunai dalam jumlah besar. Ini kemudian dapat digunakan sebagai bantalan uang tunai jika dan ketika dibutuhkan.

2. Audit Keuangan Anda
Jika Anda mengalami kekurangan arus kas secara teratur, Anda perlu memperhatikan keuangan bisnis Anda dalam waktu yang lama. Bekerja dengan akuntan Anda jika perlu, Anda harus melakukan penelaahan terhadap semua pendapatan dan pengeluaran bisnis untuk melihat di mana tabungan atau perbaikan dapat dilakukan.
Ini harus direncanakan dengan hati-hati. Jika Anda ingin mengurangi pengeluaran, Anda harus membedakan antara biaya yang penting untuk bisnis dan yang tidak. Misalnya, memberi batasan pada karyawan lembur dapat mengurangi biaya bisnis, tetapi bagaimana hal itu akan memengaruhi pendapatan? Demikian pula, pindah ke lokasi yang lebih murah mungkin mengurangi uang yang Anda keluarkan untuk sewa, tetapi bisnis Anda akan rusak karena hilangnya prestise / langkah kaki. Demikian pula, mungkin ada perbaikan sederhana yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan penghasilan Anda. Memperkenalkan lini produk atau layanan pelengkap mungkin merupakan cara mudah untuk meningkatkan pendapatan Anda, tetapi biaya tambahan apa yang akan ditimbulkan?

3. Buat Perkiraan Arus Kas
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memecahkan masalah arus kas selain mencegah kekurangan pada awalnya. Membuat dan menggunakan perkiraan arus kas secara teratur akan memberi tahu Anda berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis dalam beberapa bulan mendatang. Jika penurunan musiman dalam penjualan atau persyaratan uang tunai diharapkan terjadi di bulan-bulan mendatang, Anda dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan sekarang, seperti mengatur jalur kredit, jadi tidak ada dampak negatif pada bisnis Anda. Perkiraan arus kas adalah alat akuntansi yang sangat sederhana namun kurang digunakan yang dapat membantu direktur perusahaan menghindari masalah di masa mendatang. Namun, mereka harus diperbarui secara berkala dengan angka-angka aktual daripada perkiraan tersebut untuk meningkatkan keakuratannya di masa mendatang dan membuat alat yang dapat Anda andalkan.

4. Negosiasikan Persyaratan Kredit Yang Menguntungkan Dengan Pemasok Anda
Langkah lain yang dapat Anda ambil adalah menegosiasikan persyaratan pembayaran yang ditingkatkan dengan mitra dagang atau pemasok Anda. Jika pelanggan Anda membayar Anda dalam waktu 60 hari sejak produk atau layanan dikirimkan tetapi Anda membayar pemasok Anda dalam waktu 30 hari, Anda akan memiliki jangka waktu 30 hari di mana Anda telah membayar lebih banyak uang daripada yang Anda dapatkan kembali. Jika tidak direncanakan, hal itu dapat dengan mudah membuat kekurangan arus kas. Jika Anda memiliki riwayat pembayaran yang baik dengan pemasok Anda, mereka mungkin terbuka untuk memperpanjang persyaratan pembayaran Anda. Itu akan memungkinkan Anda menyimpan uang lebih lama dan mengurangi risiko Anda akan kehilangan uang. Sebagian besar pemasok lebih memilih untuk memberikan persyaratan pembayaran yang lebih baik daripada kehilangan Anda sebagai pelanggan.

5. Mengutamakan Pengendalian Kredit
Pembayaran yang terlambat dari pelanggan dan hutang yang buruk (ketika pembayaran tidak dilakukan sama sekali) dapat sangat merusak posisi arus kas bisnis. Faktanya, jika Anda hanya mengandalkan sejumlah kecil pelanggan, satu utang macet bisa cukup untuk membuat bisnis Anda bangkrut. Itulah mengapa Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa kelayakan kredit calon pelanggan sebelum Anda setuju untuk bekerja dengan mereka. Menggunakan layanan pemeriksaan kredit pihak ketiga, berinvestasi dalam perangkat lunak risiko kredit dan meminta referensi perdagangan adalah semua langkah sederhana yang dapat Anda lakukan. Anda juga harus meresmikan proses mengejar pembayaran yang terlambat dan memastikan buku debitur Anda mutakhir. Mengambil langkah-langkah seperti membebankan bunga atas pembayaran yang terlambat dan menawarkan diskon untuk pembayaran awal dapat membantu meningkatkan kemungkinan pembayaran akan dilakukan tepat waktu.

5. Faktur Dengan Cepat Dan Akurat
Beberapa penyebab umum masalah arus kas berada di luar kendali bisnis Anda. Ya, Anda dapat mengurangi risikonya, tetapi jika pelanggan memutuskan bahwa mereka tidak akan membayar, satu-satunya pilihan Anda adalah mengambil tindakan hukum, yang akan memakan waktu dan membuat Anda kehilangan uang untuk sementara. Namun, mengirimkan faktur dengan cepat dan akurat adalah salah satu bagian dari proses yang Anda kontrol sepenuhnya. Ada beberapa tip sederhana yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan efisiensi proses ini:

  • Kirim faktur ke pelanggan segera setelah pesanan dipenuhi
  • Selalu kirim faktur melalui email daripada melalui pos
  • Pastikan Anda mengirimkan faktur kepada orang yang tepat – jika Anda tidak yakin kepada siapa faktur itu harus dikirim, hubungi pelanggan untuk memeriksa
  • Periksa tiga kali semua faktur untuk memastikan bebas dari kesalahan

Saat Anda mengirim faktur, ada baiknya meminta konfirmasi penerimaan. Itu dapat membantu mengurangi kemungkinan masalah dan penundaan dari tahap awal dan menunjukkan bahwa ini adalah proses yang Anda anggap serius.

6. Jadikan Pemasaran Dan Pengembangan Bisnis Baru Sebagai Proses Yang Berkelanjutan
Pemasaran dan pengembangan bisnis memiliki peran penting dalam menjaga arus kas yang teratur dan sehat. Siklus pesta dan kelaparan akan menjadi hal yang biasa bagi banyak bisnis yang bergantung pada proyek dan musiman. Mereka mendapatkan kontrak besar dan menikmati pembayaran rutin selama 6, 12 atau 18 bulan, tetapi setelah faktur terakhir dibayar, mereka tidak memiliki sumber pendapatan langsung yang masuk ke bisnis tersebut. Bahkan selama periode tersibuk Anda, penting bagi Anda untuk mempertahankan upaya pemasaran dan pengembangan bisnis. Itu akan membantu mempersingkat periode Anda tanpa aliran pendapatan yang signifikan dan mengurangi masalah arus kas yang dapat dibuat.

7. Menerapkan Sistem Akuntansi Yang Terorganisir
Semua perusahaan Inggris harus menyimpan catatan keuangan yang lengkap dan benar atau mereka dapat menghadapi pengarsipan dan denda pembayaran yang terlambat dan bahkan dituduh melakukan tindakan yang tidak pantas sebagai direktur. Namun, manfaat menganggap serius kewajiban akuntansi Anda tidak berhenti di situ. Dengan menjaga akun terkomputerisasi yang akurat dan mutakhir, Anda akan memiliki gambaran tentang posisi kas Anda setiap hari. Anda juga dapat menghasilkan laporan manajemen berguna yang akan memberikan wawasan yang lebih luas tentang posisi keuangan bisnis Anda.

8. Membebaskan Aset
Apakah bisnis Anda kaya aset tetapi kekurangan uang? Dalam hal ini, melihat secara kritis beberapa aset yang dimiliki bisnis Anda dan menjualnya yang tidak mutlak penting bagi jalannya bisnis Anda bisa menjadi cara yang mudah, meski belum tentu cara cepat untuk meningkatkan modal kerja Anda. Jika Anda memilih untuk tidak menjual aset bisnis, menyewakannya dapat menghasilkan pendapatan tambahan sekaligus memungkinkan Anda untuk mempertahankan kepemilikan.

Jika Anda mengalami masalah arus kas rutin yang mempersulit pembayaran pada saat jatuh tempo, bisnis Anda bisa berada di ambang kebangkrutan. Dalam hal ini, bantuan profesional segera disarankan sebelum terlambat, karena begitu bisnis Anda bangkrut, Anda harus secara hukum memprioritaskan kepentingan kreditor Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

POIN PERMASALAHAN YANG BISA DISELESAIKAN DENGAN INTEGRASI SISTEM CRM

Apa yang dilakukan CRM? Mengapa membutuhkan CRM? Untuk apa CRM digunakan? Mengapa CRM penting bagi organisasi? Sebagai pegiat penjualan tentunya Anda ingin mengadopsi teknologi CRM tetapi pada saat yang sama, masih sangat bingung tentang apa yang sebenarnya dilakukan implementasi CRM untuk bisnis mereka.
Baik itu startup, usaha kecil, atau perusahaan mapan, mereka semua ingin meningkatkan strategi CRM mereka. Selain itu, penggunaan CRM di industri manufaktur, industri konsumen, perawatan kesehatan dan industri keuangan bermacam-macam.
Tapi kemudian ada juga orang yang (sampai batas tertentu) tahu apa itu CRM dan janji-janji yang dimilikinya. Mereka biasanya menunggu di pagar untuk waktu yang lama sebelum mengambil lompatan terakhir untuk mengadopsi CRM. Untuk mengatasi masalah ini, postingan berikut telah dibuat. Faktanya, ini akan menjawab pertanyaan masalah bisnis seperti apa yang dapat diselesaikan oleh CRM. Oleh karena itu, dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa poin bisnis yang bisa terbantu dengan adanya software CRM.

1. Analisis dan Segmentasi Pelanggan
Mengetahui pelanggan Anda dan kebutuhan mereka adalah tempat awal untuk mendapatkan lebih banyak prospek, meningkatkan rasio konversi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Sistem perangkat lunak CRM akan memungkinkan Anda menyimpan data pelanggan di satu tempat, mengelompokkannya, mengelolanya dengan mengubah tugas / status pengguna, dan menyegmentasikan audiens Anda.
Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan kemampuan untuk lebih mudah mengidentifikasi kebutuhan dan preferensi mereka, melacak riwayat pembelian dan panggilan, meningkatkan penargetan, mencari tahu alasan penolakan, dan banyak lagi. Anda juga akan dapat membagi pelanggan Anda menjadi beberapa kelompok dan menentukan nilai seumur hidup dari setiap kelompok.
Oleh karena itu, sistem CRM dapat memberi karyawan Anda akses cepat ke informasi pelanggan dengan pembaruan otomatisnya. Selain itu, dengan CRM mereka dapat membuat profil pelanggan yang terperinci dan dengan demikian menemukan pendekatan terbaik untuk setiap orang.
Saat audiens atau audiens Anda ditentukan dan ada pemahaman tentang kebutuhan mereka, Anda dapat membuat penawaran yang dipersonalisasi untuk mereka. Ini akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan penjualan atau meningkatkan loyalitas pelanggan.

2. Penyimpanan Data dan Organisasi
Perusahaan sering memiliki masalah dengan data yang disimpan di tempat yang berbeda dan akses data yang dapat mencakup proses pencarian data yang memakan waktu dan kurangnya izin akses data.
Perangkat lunak CRM adalah solusi hebat untuk menyimpan berbagai informasi di satu tempat dan menyediakan akses data yang sederhana dan cepat. Berkat adanya kartu dan tugas atau status pengguna yang berbeda, sistem CRM memungkinkan untuk dengan mudah mengatur dan memvisualisasikan data Anda.
Namun, data apa yang sedang kita bicarakan? Ini dapat berupa jenis informasi apa pun karena semuanya bergantung pada proses dan spesifikasi bisnis Anda. Secara umum, yang kami maksud adalah data seperti nama pengguna, kontak, tanggal referensi pertama, tanggal pembelian, nama dan biayanya, alasan penolakan, posisi pekerjaan, tingkat gaji, riwayat kredit, nomor referensi kontrak, dll.
Memiliki semua informasi yang diperlukan, manajer Anda akan mendapatkan kemampuan untuk memberikan lebih banyak waktu dan perhatian pada tugas yang lebih penting. Akibatnya produktivitas mereka akan meningkat secara signifikan.

3. Mengurangi Proses Manual
Input data manual, menyimpan catatan di spreadsheet Google atau Microsoft Office, pencarian data yang lama, kurangnya pemberitahuan instan, dan pemeriksaan status tugas secara manual… Kedengarannya familier? Jika demikian, Anda harus memikirkan tentang integrasi sistem CRM.
Penggunaan solusi CRM akan memungkinkan karyawan Anda meminimalkan proses manual tersebut. Sebaliknya, mereka akan mendapatkan kemampuan untuk fokus pada tugas penting lainnya. Sementara itu, level kontrol atas data dan aktivitas akan ditingkatkan dan level layanan pelanggan — ditingkatkan berkat notifikasi otomatis dan otomatisasi kerja.

4. Pelacakan dan Manajemen Prospek
Jelas, penjualan akan lebih rendah jika sistem penghasil prospek tidak efisien. Solusi perangkat lunak CRM tidak tergantikan untuk pelacakan dan manajemen prospek.
Dengan menggunakannya, Anda akan menerima tampilan 360 derajat dari setiap pelanggan, dari saat aplikasi pertama sampai akhir layanan. Anda juga dapat menggunakan penilaian prospek dan sistem pelacakan untuk memperkirakan potensi setiap prospek serta mengatur pemberitahuan kapan harus menelepon atau mengirim email. Ini akan memungkinkan Anda menghasilkan lebih banyak prospek dan meningkatkan pendapatan.

5. Pelacakan dan Pengelolaan Aktivitas
Bagaimana cara memastikan bahwa karyawan Anda bekerja dengan baik dan layanan pelanggan Anda berkualitas? Bagaimana cara memantau proses dalam departemen? Di mana melihat riwayat interaksi pelanggan? Integrasi sistem CRM adalah jawaban untuk semua pertanyaan ini.
Nilai tambahnya adalah Anda akan mendapatkan kemampuan untuk memantau aktivitas spesialis Anda, melihat jadwal yang berbeda, melacak tugas dan penyelesaiannya, serta melacak komunikasi dengan pelanggan. Berkat sistem pemantauan, perusahaan Anda akan lebih mudah mempertahankan kualitas tinggi dan akan memiliki klien yang lebih puas.

Singkatnya, Anda dapat mengambil keuntungan kompetitif yang tinggi dari integrasi sistem CRM. Hadir dalam bisnis dengan data pelanggan terstruktur, peningkatan manajemen aktivitas, dan pengurangan proses manual, integrasi sistem CRM dapat menyelesaikan berbagai tantangan industri. Jika Anda membutuhkan informasi lebih jelas perihal CRM atau tengah membutuhkan software CRM. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top