Apa keuangan bisnis Anda sekarang tengah berantakan? Tetapi seberapa sering Anda melihat ke arah lain? Sebagai pemilik bisnis, ada banyak hal yang perlu Anda atasi dari hari ke hari. Jika Anda berjuang untuk memenuhi tanggung jawab akuntansi dan pembukuan dalam perusahaan Anda, mungkin inilah saatnya untuk mencari bantuan pembukuan.
Sangat umum bagi pemegang buku untuk menunda-nunda keputusan dalam menyewa bantuan pembukuan. Anda tahu bahwa bisnis Anda membutuhkan dukungan dengan pelacakan keuangan, tetapi banyak pemilik bisnis meyakinkan diri mereka sendiri bahwa ada baiknya menghemat sedikit uang dengan menjaga manajemen pembukuan di rumah.
Yang benar adalah bahwa tidak pernah terlalu dini untuk menyewa seorang pemegang buku. Ketika Anda membawa bantuan pembukuan, itu berarti Anda dapat mengandalkan seorang profesional untuk melacak transaksi dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan dengan arus kas, faktur, dan banyak lagi.
Baik Anda meluncurkan perusahaan baru, atau perusahaan mapan Anda sedang berkembang, Anda perlu memantau keuangan Anda. Angka-angka tersebut akan menunjukkan kepada Anda area peluang, masalah yang perlu ditangani, dan potensi penurunan yang dapat merusak kesuksesan Anda di masa depan. Memiliki buku yang rapi adalah investasi yang bagus sehingga Anda siap menghadapi apa pun yang mungkin terjadi di masa depan.
Jadi, jika terlintas dalam pikiran Anda bahwa Anda harus menyewa seorang pemegang buku, maka sekaranglah waktunya untuk bertindak. Mulailah dengan segera mencari bantuan pembukuan sehingga Anda dapat mempersiapkan diri Anda untuk sukses di masa mendatang.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mempekerjakan Pembukuan
Anda tidak hanya perlu memikirkan jenis pemegang buku yang ingin Anda pekerjakan (karyawan, freelancer, atau perusahaan), tetapi Anda juga perlu melihat detail spesifik dari layanan yang akan Anda terima. Berikut adalah beberapa hal yang harus selalu dipertimbangkan jika Anda mempekerjakan seorang pemegang buku bisnis kecil:
- Biaya: Berapa yang telah Anda anggarkan untuk layanan pembukuan ini? Cerdas untuk menentukan harga terlebih dahulu sehingga Anda tidak terkejut dengan tagihan yang tinggi di kemudian hari. Ajukan pertanyaan tentang bagaimana biaya akan ditagih – berdasarkan layanan tarif tetap atau apakah Anda ditagih setiap jam. Jika Anda akan membayar pemegang buku untuk layanan per jam, ada baiknya Anda bertanya tentang perkiraan jam yang akan dibutuhkan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan Anda untuk proyek tersebut.
- Proses: Apa pendekatan yang akan dilakukan pemegang buku dengan laporan keuangan Anda? Idealnya, Anda memerlukan tim yang mengikuti jadwal ketat untuk memastikan bahwa buku Anda selalu mutakhir. Diskusikan juga detail lain yang akan memengaruhi kesuksesan perusahaan Anda, seperti perangkat lunak pembukuan dan otomatisasi lain yang dapat digunakan untuk meningkatkan hasil Anda.
- Kolaborasi: Seorang pemegang buku menawarkan layanan keuangan terbatas. Orang ini bertanggung jawab atas transaksi dan kontrol kualitas yang sedang berlangsung. Tetapi mereka tidak menawarkan layanan gambaran yang lebih besar yang sering dibutuhkan untuk bisnis kecil, seperti akuntansi. Misalnya, meskipun bantuan pembukuan dapat berguna untuk pembuatan faktur dan pemrosesan penggajian, pemegang buku Anda tidak memiliki pengalaman atau strategi yang dapat Anda peroleh dari tim akunting outsourcing. Idealnya, Anda membutuhkan jasa pembukuan dan akuntansi. Pilih dua penyedia terpisah yang dapat bekerja sama. Atau, cari perusahaan outsourcing yang menyediakan pembukuan dan akuntansi secara internal.
- Pengalaman: Apakah penyedia Anda memiliki pengalaman unik yang terkait dengan industri Anda? Mungkin tidak masuk akal untuk mempekerjakan seseorang yang sebagian besar bekerja pada akun perusahaan besar. Sebaliknya, pilihlah tim pembukuan atau pembukuan yang berfokus pada bisnis kecil secara khusus. Ketika penyedia memiliki pengalaman yang relevan, itu berarti Anda dapat mengharapkan bahwa layanan tersebut akan sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Temukan pemegang buku yang tahu apa yang mereka lakukan, dan dapat menawarkan wawasan yang spesifik untuk industri dan ukuran bisnis Anda.
- Layanan: Tanyakan tentang layanan khusus yang ditawarkan untuk perusahaan Anda. Layanan ini perlu melihat entri data dan akurasi transaksi. Ini juga membantu untuk memiliki bantuan pembukuan untuk mencegah dan menemukan pencurian, memastikan kepatuhan pajak sepanjang tahun, dan membuat Anda tetap pada jalur proses penggajian.
- Relevansi: Sangat penting bagi Anda untuk memiliki penyedia pembukuan yang tetap up-to-date dengan perubahan yang sedang berlangsung di industri. Bidang pembukuan dan akuntansi terus berubah, dan Anda perlu memastikan bahwa perusahaan Anda mengikuti perubahan ini. Pembukuan Anda harus mengetahui peraturan saat ini dan dapat memberi tahu Anda bagaimana mereka mengikuti industri saat peraturan baru mulai berlaku.
Anda berhak mendapatkan bantuan berkualitas untuk bisnis kecil Anda. Dan mempekerjakan bantuan pembukuan bisa menjadi investasi yang bagus, memberi Anda akses ke bantuan profesional yang akan membuat perusahaan Anda tetap kokoh. Landasan yang kuat ini merupakan langkah sempurna yang diperlukan agar Anda dapat tumbuh ke tingkat yang lebih tinggi di masa depan, memastikan bahwa sistem keuangan Anda akan dapat beradaptasi seiring dengan perkembangan perusahaan Anda. Sampai sini jika Anda membutuhkan profesional konsultan untuk bisnis kecil Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa juga menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.
