Bulan: Mei 2021

POIN KEUANGAN PALING PENTING YANG PERLU ANDA LACAK UNTUK MENGEMBANGKAN BISNIS ANDA

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda mungkin memiliki akses ke banyak laporan keuangan yang menawarkan jendela ke kinerja bisnis Anda. Namun, jika Anda seperti kebanyakan pengusaha sibuk, Anda tidak punya waktu, kecenderungan, atau pelatihan untuk memahami angka-angka keuangan yang kompleks.
Faktanya, banyak pemilik usaha kecil hanya fokus pada apa yang mereka sukai, melompati gambaran besarnya. Sayangnya, tidak peduli seberapa berbakat dan berkomitmen Anda pada kerajinan, produk, atau layanan Anda, jika Anda tidak memperhatikan sisi keuangan bisnis Anda, kemungkinan besar akan gagal.
Mari kita lihat 7 angka yang perlu Anda tinjau setiap bulan untuk membantu Anda meningkatkan keuntungan dan menyimpannya di sana. Jangan khawatir, Anda tidak perlu menjadi CPA bersertifikat untuk memahami cara menafsirkan dan menarik angka-angka ini dari laporan keuangan utama. Tetapi Anda memerlukan beberapa jenis solusi perangkat lunak akuntansi untuk membantu Anda menjalankan laporan ini.
Setelah Anda memiliki pandangan yang jelas terhadap laporan keuangan yang mengukur kesehatan bisnis Anda, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas dan berpikiran maju.

Laba rugi
Anda tahu ungkapan, “Apa intinya?” Itu datang langsung dari laporan laba rugi.
Laba (juga disebut “pendapatan bersih”) memberi tahu Anda berapa banyak uang yang Anda peroleh setelah pengeluaran dibayarkan. Analisis laporan laba rugi Anda secara teratur akan sangat membantu(yaitu, sebulan sekali) sehingga Anda dapat:
• Pantau di mana Anda membelanjakan uang Anda untuk pengeluaran dan cari cara untuk mengekangnya jika itu memengaruhi keuntungan Anda
• Identifikasi pada waktu apa dalam setahun Anda cenderung memiliki lebih sedikit pekerjaan dan menghasilkan lebih sedikit uang sehingga Anda tahu kapan harus mengurangi atau meningkatkan upaya penjualan Anda
• Bantu menginformasikan tren pendapatan Anda — Anda mungkin berada di jalur yang meningkat dalam hal pendapatan, tetapi jika keuntungan Anda secara drastis diturunkan oleh pengeluaran, Anda dapat mencari tahu mengapa dan memperbaikinya. Misalnya, Anda dapat mencoba mengurangi pengeluaran atau menaikkan tarif Anda.
Pada akhirnya, jika bisnis Anda tidak menguntungkan, atau tidak cukup menguntungkan bagi Anda untuk membayar sendiri apa yang Anda inginkan, itu tidak berkelanjutan. Sebagai pemilik bisnis, tetap fokus pada “garis bawah” ini untuk memastikan Anda mendapatkan uang yang Anda inginkan.

Beban
Menjalankan bisnis yang sukses sering kali membutuhkan investasi dalam hal-hal seperti peralatan, perlengkapan kantor, transportasi, pelatihan, dan periklanan. Bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan, pengeluaran ini dapat tumbuh dengan cepat — dan bahkan menyalip pendapatan Anda.
Sangat penting untuk memasukkan pengeluaran Anda ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda secara teratur dan memeriksa jumlahnya setiap bulan. Ketika Anda meluangkan waktu untuk melakukan ini, mereka akan dimasukkan dalam laporan laba rugi Anda, yang memberi tahu Anda apakah Anda menghasilkan atau kehilangan uang.
Tetapi banyak solusi akuntansi juga menyertakan file laporan pengeluaran yang menunjukkan kepada Anda berbagai kategori pengeluaran Anda. Meninjau pola pengeluaran Anda akan membantu Anda memutuskan di mana Anda dapat mengurangi pengeluaran jika perlu.
Satu-satunya pekerjaan Anda sehubungan dengan mengawasi pengeluaran adalah memastikan pengeluaran tidak tumbuh lebih cepat dari pendapatan Anda. Pengecualiannya adalah jika Anda melakukan investasi jangka panjang yang disengaja, seperti mempekerjakan karyawan baru atau membeli peralatan baru yang akan terbayar seiring waktu.

Piutang
Pernahkah Anda berharap bisa menggoyahkan pohon dan membuat uang jatuh? Piutang, alias A / R, sedekat yang akan Anda dapatkan.
A / R benar-benar hanya cara mewah untuk mengatakan, “uang yang saya hutangi.” Ini adalah jumlah dari faktur yang belum dibayar, dan muncul sebagai baris di neraca keuangan Anda, laporan keuangan dasar lainnya. Jika piutang Anda banyak, Anda punya banyak uang di pucuk-pucuk pohon.
Jika Anda mendapati diri Anda memiliki nomor laba rugi yang bermasalah, lihat A / R. Faktur yang terlambat atau belum dibayar seringkali menjadi penyebab kesulitan keuangan bagi pemilik usaha kecil. Membayar untuk tetap berada di atas klien untuk membayar dengan segera dan menjaga aliran uang tunai. Banyak perangkat lunak akuntansi menawarkan pengingat pembayaran otomatis untuk membantu menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
Dan mengetahui berapa nilai A / R Anda pada saat tertentu akan memberdayakan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang apa yang Anda pilih untuk diinvestasikan dan kapan.

Keuntungan oleh Klien
Tidak semua klien diciptakan sama. Berbicara secara finansial, beberapa jauh lebih menguntungkan daripada yang lain. Klien terbaik bukanlah orang yang membayar biaya terbesar — merekalah yang menghasilkan keuntungan paling banyak.
Mendapatkan klien terkenal memang menyenangkan, tetapi terkadang mereka mengharuskan Anda berinvestasi dalam peralatan tambahan, asuransi, perjalanan, dan biaya lainnya. Jadi, meskipun mereka mungkin membayar lebih, harganya juga lebih mahal. Sebaliknya, beberapa klien kecil Anda mungkin tidak membayar banyak, tetapi proyek mereka menghasilkan banyak keuntungan.
Beberapa solusi perangkat lunak akuntansi menawarkan pendapatan menurut laporan klien. Meskipun laporan keuangan ini dapat membuka mata untuk melihat dengan tepat berapa nilai “nilai” setiap klien bagi bisnis Anda, ada baiknya juga mengambil langkah ekstra untuk menentukan berapa banyak keuntungan yang mereka hasilkan.
Untuk menghitung ini, ambil total biaya yang Anda terima dari klien dan kurangi semua biaya yang terkait dengan bekerja untuk mereka. Itu laba kotor Anda. Jika Anda melacak jam yang Anda habiskan untuk bekerja dengan mereka, bagi keuntungan itu dengan perkiraan jumlah jam yang Anda habiskan untuk pekerjaan mereka. Itu adalah “upah per jam” Anda untuk klien ini.
Bandingkan gaji ini di antara klien untuk melihat mana yang paling menguntungkan bagi Anda. Fokuskan pemasaran Anda untuk mendapatkan lebih banyak klien yang menguntungkan, meskipun mereka bukan proyek “terbesar”. Dengan cara ini Anda akan mendapatkan uang paling banyak dengan waktu yang dihabiskan paling sedikit.

Arus kas
Salah satu konsep tersulit untuk ditaklukkan oleh pemilik usaha kecil adalah arus kas. Ini mengacu pada uang tunai sebenarnya yang masuk (pendapatan) dan meninggalkan bisnis Anda (pengeluaran) selama periode waktu tertentu. Laporan arus kas Anda menunjukkan berapa banyak uang tunai yang tersedia di akhir periode waktu tersebut.
Bahkan jika laporan laba rugi Anda menunjukkan laba yang konsisten, Anda masih dapat mengalami masalah arus kas. Mungkin Anda ditagih untuk proyek besar, tetapi persyaratan pembayarannya adalah 60 hari, jadi Anda tidak akan memiliki uang tunai untuk sementara waktu. Sementara itu, pengeluaran Anda mungkin masuk akal berdasarkan pendapatan yang Anda hasilkan, tetapi jika investasi besar dalam peralatan diperlukan saat Anda menunggu uang tunai itu masuk, Anda akan berakhir tanpa cukup uang untuk membayarnya.
Pakar akuntansi menyarankan untuk memeriksa laporan arus kas Anda secara teratur sehingga Anda dapat mengatur waktu pembelian Anda dengan benar dan memastikan bahwa klien Anda membayar dengan cepat.

Penjualan Barang
Ingin tahu berapa banyak uang yang Anda hasilkan dari setiap barang yang Anda jual dan berapa kali Anda benar-benar menjual barang itu? Banyak solusi perangkat lunak akuntansi menawarkan wawasan ini melalui laporan penjualan barang.
Ini adalah informasi penting karena menunjukkan profitabilitas setiap produk atau layanan Anda. Di sinilah Anda akan melihat apakah produk terlaris Anda benar-benar menarik keuntungannya. Anda juga dapat memeriksa pengaruh diskon pada produk tertentu terhadap profitabilitas mereka. Menggunakan laporan keuangan seperti laporan penjualan barang menawarkan informasi penting yang dapat Anda gunakan untuk memutuskan barang mana yang layak mendapatkan sebagian besar waktu dan perhatian Anda, dan mana yang tidak.

Ini adalah metrik penting yang akan menginformasikan keputusan bisnis besar dan kecil. Pakar akuntansi merekomendasikan untuk memeriksa laporan keuangan ini pada hari pertama setiap bulan, dimulai dengan laporan arus kas. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan strategi bisnis Anda sesuai kebutuhan. Dan saat Anda terbiasa menganalisis data secara teratur, Anda mungkin menemukan laporan tambahan yang akan membantu Anda mengukur kesuksesan bisnis Anda.
Saat Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen akuntansi atau keuangan Anda, silahkan hubungi kami ke email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

PRAKTIK TERBAIK STRATEGI ACCOUNT RECEIVABLE YANG CEPAT DAN EFEKTIF

Semua pasti juga sepakat jika tantangan yang dihadapi bisnis adalah bahwa tujuan menghasilkan uang dengan cepat tampaknya bertentangan dengan memberikan pengalaman pelanggan yang positif. Bagaimana Anda bisa membuat pelanggan membayar lebih cepat sambil membuat mereka senang? Organisasi sering merasa dipaksa untuk mempertimbangkan kedua prioritas ini satu sama lain. Lebih sering daripada tidak, prioritas koleksi diutamakan. Maklum, keputusan ini dirasionalkan oleh fakta bahwa tim AR diukur dengan kas yang mereka kumpulkan dan bukan oleh hasil kepuasan pelanggan.
Untuk membangun proses pengumpulan yang efektif, Anda perlu mengadopsi pendekatan yang lebih cerdas. Salah satu yang berulang dan berkelanjutan. Ini perlu secara mendasar mengubah cara tim Anda mengumpulkan uang tunai dari pelanggan, yang pada gilirannya mengubah cara pelanggan Anda melihat dan berinteraksi dengan bisnis Anda. Inilah yang meningkatkan perilaku pembayaran dalam jangka panjang, karena memperkuat hubungan pelanggan dan memperdalam kepercayaan.

Komunikasi Faktur Adalah Titik Kontak Pelanggan Yang Sempurna
Pertimbangkan sejumlah komunikasi pelanggan khas perusahaan Anda. Saat organisasi Anda mengirimkan email pemasaran, survei, promosi, atau penawaran kepada pelanggan Anda, ini sering kali akhirnya diarahkan ke folder spam atau sampah, atau dihapus begitu saja. Komunikasi faktur adalah titik kontak pelanggan yang sempurna karena hampir dijamin akan diterima.
Melihat dari perspektif ini, jelas bahwa saluran komunikasi langsung dan sering dengan pelanggan Anda adalah peluang berharga. Anda dapat menggunakan saluran ini untuk membentuk hubungan yang lebih dalam dengan pelanggan Anda, memperkuat reputasi bisnis Anda, dan pada akhirnya, memastikan mereka melakukan pembayaran lebih cepat. Tetapi untuk melakukan ini, Anda perlu membuat komunikasi pelanggan Anda seefektif mungkin.
Jika Anda merenungkan saat Anda menerima layanan pelanggan yang hebat dan merasa dihargai, kemungkinan ada alasan yang jelas mengapa hal itu sangat positif:
• Mungkin perusahaan mempersonalisasi pendekatan mereka dengan Anda, melakukan sesuatu yang sederhana seperti menggunakan nama Anda dan memperlakukan Anda seperti orang sungguhan?
• Mungkin mereka membuat proses pembelian menjadi sederhana dan intuitif, memberikan semua informasi yang diperlukan agar Anda dapat dengan mudah mengambil keputusan?
• Atau mungkin apa yang dimulai sebagai pengalaman negatif dibalik, oleh seseorang yang mendengarkan umpan balik Anda, berempati, dan bereaksi sesuai?
Inti dari semua contoh ini adalah komunikasi yang efektif. Inilah yang menciptakan pengalaman yang mulus, dipersonalisasi, dan menyenangkan. Hal ini membuat orang merasa dihargai dan membuat mereka tahu bahwa waktu mereka dihargai. Komponen utama dari layanan pelanggan yang hebat ini pada akhirnya menghasilkan pembayaran yang lebih cepat dan penurunan churn pelanggan.

Berikut ini ada delapan praktik terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan komunikasi Anda.
1. Gunakan komunikasi yang dipersonalisasi yang selaras dengan detail dalam ERP atau CRM Anda.
2. Komunikasikan Merek Anda sehingga memiliki tampilan dan nuansa yang sama dengan komunikasi perusahaan lainnya – jaga konsistensi dan promosikan merek Anda. Nada juga penting.
3. Perkenalkan konsistensi ke dalam komunikasi Anda, pastikan poin kontak Anda teratur, tetapi tidak berlebihan – jika tidak, email akan dibuang ke sampah.
4. Kirim komunikasi awal (sebelum tanggal jatuh tempo) sebagai pengingat ramah. Ini memberi pelanggan waktu untuk meninjau faktur sebelum tanggal jatuh tempo sehingga perbedaan dapat diatasi.
5. Tindak lanjuti email Anda menggunakan irama taktis – email harus dikirim tidak lebih dari setiap 15 hari selama 60 hari pertama. Nada bisa tetap ramah tetapi menjadi sedikit lebih mendesak seiring bertambahnya usia faktur. Setelah 60 hari – nada bicara Anda harus lebih agresif.
6. Proses dunning Anda harus dikelola dengan baik secara internal melalui titik kontak reguler dengan penjualan, atau kesuksesan klien, pada titik tertentu selama siklus. Seorang perwakilan penjualan tidak ingin mendengar dari klien mereka bahwa mereka mendapat email yang mengancam ketika mereka tidak mengetahui bahwa ada alasan yang sah untuk pembayaran yang tertunda. Ini menciptakan pengalaman pelanggan yang sangat buruk dan situasi yang menantang secara internal.
7. Semua komunikasi yang baik harus informatif dan dapat ditindaklanjuti, memberikan semua informasi yang dibutuhkan klien untuk bertindak; detail pengiriman uang, tautan ke portal pembayaran (jika berlaku), dan nomor telepon atau email kontak untuk pertanyaan apa pun yang mereka miliki.
8. Dan terakhir, alur kerja yang berjalan harus disesuaikan dengan jenis pelanggan – misalnya, ini bisa berarti menggunakan poin kontak yang lebih tinggi dan eskalasi yang lebih cepat untuk akun berisiko sementara pelanggan yang membayar tepat waktu menikmati layanan “sarung tangan putih”, menerima pengingat yang ramah dan panggilan telepon pribadi sebelumnya. faktur lewat jatuh tempo. Tidak ada alasan yang baik untuk menggunakan pendekatan “satu ukuran cocok untuk semua” untuk setiap pelanggan.

PENYEBAB BURUKNYA ARUS KAS PADA BISNIS KECIL

Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Bahkan sering sekali disebutkan bahwa masalah arus kas adalah penyebab utama kegagalan dalam bisnis kecil. Penting untuk menghindari dan memperbaiki masalah arus kas saat Anda memulai bisnis. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara yang bisa Anda perhatikan agar terhindar dari permasalahan arus kas bisnis Anda.

1. Meremehkan Biaya Startup
Jika Anda baru memulai bisnis, menyiapkan anggaran yang realistis (dengan ruang untuk kelebihan) diperlukan untuk membantu Anda menghindari masalah arus kas sejak awal. Perkiraan yang tidak realistis dan kurangnya cadangan uang tunai akan membuat Anda memulai dengan langkah yang salah. Pikirkan betapa sulitnya kehabisan uang bahkan sebelum Anda memiliki kesempatan untuk membuka pintu.

2. Mengharapkan Keuntungan Terlalu Cepat
Ketika Anda membuka pintu ke bisnis Anda, Anda mungkin berharap bahwa pelanggan akan mengantri menunggu untuk membeli dari Anda. Tapi itu mungkin tidak terjadi pada bisnis Anda.
Biasanya 84% pemilik usaha kecil mencapai profitabilitas dalam empat tahun pertama bisnis mereka. Dan 68% mencapai profitabilitas dalam tahun pertama. Perlu waktu untuk membangun bisnis yang menguntungkan dan hampir sepertiga bisnis tidak akan mencapai pencapaian tersebut di tahun pertama. Jika Anda tidak siap untuk ini, itu dapat menciptakan masalah arus kas di awal bisnis Anda. Menetapkan kerangka waktu yang realistis untuk profitabilitas dan memiliki cukup uang untuk menahan Anda sampai saat itu dapat membantu Anda menghindari kekhawatiran tentang arus kas Anda.

3. Tidak Membuat Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas adalah perkiraan uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan arus kas yang Anda harapkan untuk dibayar selama periode waktu tertentu. Ini juga bisa disebut ramalan arus kas. Jika Anda ingin membuat anggaran arus kas untuk 30 hari ke depan, proyeksikan berapa banyak uang tunai yang ingin Anda terima dan belanjakan dalam 30 hari ke depan.
Anggaran ini dapat lebih berguna daripada anggaran standar dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari karena akan membantu Anda menangani posisi kas Anda kapan saja.
Apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda? Kapan Anda mengharapkan sebagian besar piutang terutang Anda masuk? Anggaran arus kas dapat membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dan mengatasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

4. Mengabaikan Biaya Overhead Yang Tinggi
Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, bisnis kecil Anda akan mengalami masalah arus kas. Biaya seperti biaya sewa yang tinggi, sewa mobil yang mahal, dan perjalanan dapat menggerogoti keuntungan Anda dengan cepat. Ketika Anda memiliki biaya overhead yang tinggi, Anda harus berjuang keras. Anda harus menjual lebih banyak hanya untuk menutupi biaya overhead dan impas. Mengurangi biaya overhead dapat membuat perbedaan jangka panjang pada profitabilitas bisnis Anda dan arus kasnya.

5. Mengumpulkan Piutang Terlalu Lambat
Bisnis Anda mungkin berhasil menjual, tetapi jika pelanggan Anda lambat membayar Anda, itu dapat membuat Anda berada di posisi yang sulit. Mengumpulkan piutang terlalu lambat dapat menghambat pertumbuhan dan tidak memberi Anda uang yang Anda butuhkan untuk terus memajukan bisnis Anda. Ditambah lagi, masalah arus kas dari penagihan piutang yang lambat dapat membuat Anda sulit membayar tagihan tepat waktu.
Menerapkan proses piutang pada tempatnya, dan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang memiliki sejarah melakukan pembayaran yang cepat dan tepat waktu dapat membantu memposisikan Anda dengan baik untuk menghindari masalah arus kas dari piutang.

6. Margin Keuntungan Rendah
Penetapan harga bisa menjadi seni, tetapi tetap dimulai dengan mengetahui nomor Anda. Margin keuntungan Anda adalah metrik penting untuk diketahui saat menganalisis harga. Margin keuntungan Anda akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari uang yang diperolehnya.
Margin keuntungan yang rendah menunjukkan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, harga Anda terlalu rendah atau keduanya. Tanpa margin keuntungan yang kuat dan berkelanjutan, Anda akan selalu berjuang melawan masalah arus kas. Meninjau margin keuntungan Anda dan melacaknya dari waktu ke waktu dapat memberi Anda wawasan tentang harga dan detail biaya sehingga Anda dapat melihat apakah ada yang perlu diubah untuk membantu meningkatkan arus kas bisnis Anda.

Untuk menghindari kepanikan, Anda memerlukan rencana cadangan: baik cadangan tunai, atau akses ke pinjaman atau jalur kredit. Meminjam uang tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah arus kas Anda yang biasa dan sedang berlangsung, tetapi ada baiknya mengetahui bahwa uang itu ada untuk Anda gunakan sesekali ketika keadaan tidak berjalan sesuai rencana. Saat Anda ingin berkonsultasi perihal permasalahan keuangan bisnis Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

5 TIPS MENCEGAH KESALAHAN UMUM DALAM AKUNTANSI

Selama bertahun-tahun, kami telah bekerja dengan banyak klien dan telah menyaksikan cukup banyak kesalahan, inkonsistensi, dan kebiasaan buruk dalam sistem dan proses akuntansi pemilik atau pemimpin bisnis. Dengan adanya artikel ini, kami berharap dapat membantu mencegah kesalahan dalam akuntansi Anda.

1. JAGA JEJAK AUDIT
Jika Anda mencari cara mudah untuk melacak transaksi akuntansi dan menemukan kesalahan, tempat yang baik untuk memulai adalah jejak audit.
Bagi Anda yang belum tahu apa itu audit trail, berikut rangkuman singkatnya. Jejak audit adalah sekumpulan dokumen yang mengkonfirmasi transaksi yang Anda catat dalam pembukuan Anda. Ketika Anda mencatat transaksi dalam buku akuntansi Anda, Anda mendasarkan entri pada pembelian, penjualan, dan pengeluaran perusahaan Anda.
Jika Anda sedang mencari kesalahan akuntansi dalam pembukuan Anda, carilah bantuan dari jejak audit Anda. Karena jejak audit Anda merinci semua informasi tentang transaksi, Anda dapat menggunakannya untuk memeriksa ulang informasi yang Anda catat di pembukuan Anda.

2. PERIKSA KEMBALI PEKERJAAN ANDA
Untuk menemukan kesalahan akuntansi dalam pembukuan Anda, Anda harus bersedia melakukan sedikit kerja keras ekstra. Jadi, apa artinya ini bagi Anda? Ini berarti meluangkan waktu ekstra untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda.
Periksa transaksi Anda dan pastikan apa yang Anda masukkan sesuai dengan apa yang Anda miliki di dokumen Anda (misalnya, tanda terima). Jika Anda menemukan perbedaan, segera ubah.
Di beberapa titik atau lainnya, Anda mungkin membuat kesalahan saat memasukkan transaksi ke dalam pembukuan Anda. Ini dapat mencakup hal-hal seperti:
• Menambahkan transaksi ke akun yang salah
• Nomor yang bisa dibalik-balik
• Salah memasukkan nomor
• Membalik entri
• Mengabaikan atau lupa mencatat transaksi
Kesalahan dapat terjadi bahkan pada pemilik bisnis atau akuntan yang paling berpengalaman, itulah sebabnya Anda harus selalu memeriksa pekerjaan Anda dua kali (atau tiga kali lipat).

3. MEMILIKI PROSES YANG KONSISTEN
Baik Anda mencatat transaksi dan meninjau buku Anda setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan, Anda perlu memiliki proses yang konsisten untuk menemukan kesalahan akuntansi.
Setiap kali Anda meninjau buku Anda, waspadalah terhadap kesalahan akuntansi. Cobalah untuk menjaga proses Anda sekonsisten mungkin. Dengan begitu, Anda bisa menemukan kesalahan akuntansi sebelum berubah menjadi masalah yang lebih besar.
Jika saat ini Anda tidak memiliki proses akuntansi biasa, pertimbangkan untuk memulai untuk mengetahui kesalahan akuntansi sejak dini dan mencegah masalah di masa mendatang.

4. MELAKUKAN REKONSILIASI RUTIN
Tip berikut ini sejalan dengan proses yang konsisten. Untuk menemukan kesalahan akuntansi, Anda juga perlu melakukan rekonsiliasi rutin.
Ketika Anda merekonsiliasi akun Anda, Anda membandingkan angka-angka dalam akun dengan catatan keuangan lain (misalnya, laporan bank) untuk memastikan saldo cocok.
Jika Anda menemukan kesalahan saat merekonsiliasi akun Anda, sesuaikan entri jurnal yang terpengaruh. Untuk melakukan ini, buat entri jurnal baru untuk menghapus atau menambah uang dari akun.
Anda harus membandingkan akun dengan hal-hal seperti:
• Laporan kartu kredit
• Laporan bank
• Catatan keuangan
Semakin sering Anda merekonsiliasi akun Anda, semakin besar kemungkinan Anda menemukan kesalahan akuntansi. Luangkan waktu dalam seminggu atau sebulan untuk membandingkan akun Anda dan memastikan kesalahan akuntansi tidak berlebihan.

5. DAPATKAN MATA YANG SEGAR
Anda adalah pemilik bisnis, bukan akuntan. Jadi, Anda mungkin akan membuat kesalahan akuntansi (terutama saat Anda baru memulai) di beberapa titik. Untuk membantu menemukan kesalahan dalam buku Anda, minta orang lain meninjau pekerjaan Anda.
Mungkin Anda telah memeriksa buku Anda dua, tiga, atau bahkan empat kali. Namun terkadang, yang diperlukan hanyalah pandangan baru untuk menangkap kesalahan akuntansi. Pertimbangkan untuk meminta beberapa dari orang-orang berikut untuk memeriksa buku Anda:
• Mitra bisnis, jika ada
• Manajer / supervisor
• Karyawan atau rekan kerja
Anda cenderung tidak akan membiarkan kesalahan akuntansi lolos jika ada orang lain yang meninjau buku Anda.
Ingatlah bahwa meskipun ada baiknya meminta orang lain memeriksa buku Anda, Anda tetap harus membatasi berapa banyak orang yang dapat mengaksesnya.
Anda membutuhkan konsultan profesional untuk merapikan akuntansi Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top