KENALI 4 KESALAHAN DALAM MANAJEMEN ARUS KAS
Terkadang pemilik bisnis sering menghabiskan banyak waktu dengan berbagai operasi sehari-hari dan memiliki sedikit waktu tersisa untuk melakukan manajemen arus kas atau mencari tahu tentang keuangan perusahaan. Manajemen arus kas yang salah dapat menyebabkan kegagalan total untuk bisnis.
Kegagalan untuk memantau dan mengelola arus kas dapat mengekspos bisnis ke berbagai risiko. Jika sebuah perusahaan terus-menerus menghabiskan lebih dari yang dihasilkannya, ia memiliki masalah arus kas. Ini dapat menyebabkan Anda kehilangan peluang bagus untuk mengembangkan bisnis Anda. Hal ini terjadi karena perusahaan tidak dapat berkembang jika sumber daya tidak mencukupi. Tidak ada gunanya meningkatkan penjualan jika Anda tidak memiliki personel atau sumber daya untuk memenuhi pesanan tambahan. Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari perusahaan dalam mengelola kas perusahaan:
Kesalahan 1: Tidak memantau arus kas
Manajemen keuangan perusahaan yang baik melibatkan pengelolaan rekening bank perusahaan, pemeriksaan bulanan atas laporan laba rugi, dan mengawasi kewajiban pajak. Berkat angka arus kas, bisnis tahu bagaimana kinerja mereka secara finansial, memungkinkan pengambilan keputusan yang berkualitas.
Ketidaktahuan tentang pendapatan dan pengeluaran di masa depan adalah kegiatan yang berisiko dan dapat merugikan secara ekonomi. Jika Anda tidak memantau keuangan, bisnis Anda tidak dapat mengelolanya dan mempersiapkan masa depan. Oleh karena itu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendapatkan gambaran pendapatan dan pengeluaran. Salah satu tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan menghilangkan faktor-faktor yang dapat menyebabkan pemborosan dalam keuangan bisnis.
Kesalahan 2: Tidak memiliki prospek jangka panjang
Memiliki gagasan yang baik tentang pendapatan dan pengeluaran masa lalu dan saat ini adalah titik awal yang baik. Untuk mengelola keuangan perusahaan Anda secara efektif, Anda perlu mengantisipasi kekurangan dana sebelum muncul situasi. Upaya dan waktu yang dihabiskan untuk merencanakan dan mengoperasikan arus kas jauh lebih berharga.
Berkat rencana arus kas yang baik, perusahaan dapat lebih mudah memantau pembayaran tagihan yang diterima dan kewajiban lain yang dimiliki perusahaan saat harus dibayar. Selain itu juga dapat lebih efektif dalam merencanakan pengembangan perusahaan dan menghindari kekurangan dana. Informasi tentang arus kas yang memadai juga diperlukan saat membayar kredit dan memenuhi persyaratan bank.
Kesalahan 3: Mengabaikan pembayaran yang terlambat
Keterlambatan resi untuk faktur dapat menyebabkan masalah bagi bisnis. Kenyataannya, ketika pelanggan menunda pembayaran, Anda akan kesulitan membayar vendor. Perhatikan bahwa untuk memiliki posisi arus kas yang menguntungkan, bisnis harus memiliki jumlah kas yang lebih signifikan daripada yang keluar. Tetapi jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, arus kas keluar akan lebih besar daripada arus kas masuk karena mereka tidak memiliki cukup uang.
Ketidakmampuan untuk membayar semua pengeluaran juga dapat menyebabkan efek domino. Salah satunya adalah Anda akan kesulitan memenuhi semua pesanan karena tidak memiliki dana untuk membeli bahan. Hal ini mengakibatkan Anda tidak dapat membayar gaji, sewa, dan hal-hal lain yang dibutuhkan perusahaan untuk operasi sehari-hari. Karena ini terus berlanjut, mungkin tidak ada pilihan selain menggunakan uang pribadi atau uang yang dicadangkan untuk ekspansi bisnis di masa depan untuk menutupi kekurangan tersebut.
Kesalahan 4: Tidak menggunakan alat yang tepat untuk manajemen arus kas
Perencanaan arus kas yang andal adalah sumber keunggulan kompetitif. Terkadang bisnis belum memanfaatkan satu platform terpusat yang dapat bekerja secara efektif dan menyederhanakan perencanaan arus kas. Dengan bantuan solusi otomatis, banyak hal dalam operasi perusahaan dapat berjalan lebih efisien, mulai dari pembuatan faktur, berbagi dokumen dengan rekan kerja, dan meningkatkan kinerja aktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Sistem informasi yang baik akan membantu Anda dalam menjalankan bisnis Anda. Perencanaan arus kas dan perangkat lunak manajemen yang benar memudahkan untuk bekerja dengan perencanaan varian. Mereka dapat mencatat penjualan potensial sesuai dengan kemungkinan penerapannya, termasuk tenggat waktu dan syarat pembayaran, berdasarkan riwayat pembayaran mereka.
Menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus untuk membantu Anda menyusun arus kas terperinci. Sistem berbasis cloud memungkinkan Anda dan tim Anda untuk mengumpulkannya secara real-time. Banyak bisnis yang mulai untung dan kemudian berakhir bangkrut karena jumlah kas yang masuk tidak sebanding dengan kas yang keluar. Perusahaan yang tidak mempraktikkan manajemen kas yang baik mungkin tidak dapat melakukan investasi yang menguntungkan. Anda berminat untuk mendapat software accounting yang terintegrasi dan berbasis cloud untuk merampingkan proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung mnghubungi kami melalui nomro whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.
KOMENTAR