Bulan: Juni 2021

OPTIMASI AKUNTANSI UNTUK MENCEGAH PENIPUAN DI USAHA KECIL ANDA

Juni 22, 2021 No Comments Accounting

Meskipun Anda ingin memiliki kepercayaan pada setiap orang yang Anda temui, pada titik tertentu kemungkinan bisnis kecil Anda rentan terhadap penipuan. Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, penipuan bisa menjadi pukulan terakhir yang menghancurkan bisnis Anda. Kehilangan uang karena pencurian atau penipuan dapat menjatuhkan perusahaan Anda. Dengan demikian, Anda perlu memiliki sistem yang solid untuk tidak hanya mendeteksi potensi kasus penipuan, tetapi juga mencegah penipuan bila memungkinkan.
Istilah “penipuan” mencakup berbagai kegiatan tidak jujur yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan. Penipuan bisnis berarti bahwa satu atau lebih orang melakukan tindakan ilegal untuk keuntungan finansial. Seringkali, aktivitas ini disembunyikan dalam aktivitas sehari-hari atau transaksi bisnis yang sah. Berikut ini adalah ikhtisar dari beberapa jenis penipuan bisnis yang paling umum:

  • Pembelian Pribadi: Menggunakan dana bisnis untuk membeli layanan atau produk untuk penggunaan pribadi. Misalnya, seseorang mungkin menambahkan pengeluaran pribadi pada kartu kredit perusahaan, atau menyetujui laporan pengeluarannya sendiri untuk menutupi transaksi.
  • Pencurian Aset: Karyawan dapat mencuri peralatan kantor, inventaris, atau aset lainnya dari bisnis. Seringkali, barang-barang ini dicuri, kemudian dijual secara tunai.
  • Pembayaran Palsu: Pembuatan faktur palsu bisa menjadi salah satu cara untuk mengeluarkan uang dari perusahaan. Praktik umum lainnya adalah menggunakan “karyawan hantu” dalam daftar gaji.
  • Pencurian identitas: Terkadang karyawan mengakses informasi pribadi karyawan atau pelanggan lain, kemudian menggunakan identitas tersebut untuk mengakses jalur kredit. Jika seseorang mendapatkan laporan bank, nomor ID pajak, atau laporan keuangan, maka mereka mungkin dapat mencuri cukup banyak uang untuk melakukan pencurian identitas.
  • Penipuan Digital: Seseorang tidak perlu berada di kantor atau tempat kerja Anda untuk melakukan penipuan. Scammers dapat meretas ke dalam sistem komputer dan perangkat lunak yang berbeda untuk mencuri informasi berharga, seperti detail pelanggan, nomor kartu kredit, info rekening bank, dan banyak lagi.
  • Penipuan Kompensasi Pekerja: Meskipun penting bagi karyawan dan pelanggan untuk dilindungi di properti Anda, beberapa orang memanfaatkan sistem dengan mengklaim cedera atau sakit untuk mendapatkan uang melalui asuransi Kompensasi Pekerja. Misalnya, seseorang mungkin terluka di luar pekerjaan, kemudian mengklaim itu adalah hasil dari aktivitas kerja. Beberapa karyawan bahkan berani sampai pada titik di mana mereka membuat cedera atau penyakit.

Daftar di atas memberi Anda gambaran tentang banyak cara seseorang dapat memanfaatkan perusahaan Anda. Tanggung jawab Anda adalah proaktif untuk mencegah penipuan dan membantu mengurangi kemungkinan masalah ini akan terjadi pada Anda. Di mana Anda harus memulai jika Anda perlu menerapkan sistem pencegahan penipuan baru? Berikut adalah beberapa kategori utama yang perlu ditangani:

1. Keamanan Digital
Scammers memiliki lebih banyak akses dari sebelumnya ke informasi pribadi karena mereka dapat meretas melalui koneksi internet. Jangan biarkan perusahaan Anda terekspos secara digital! Pilih program perangkat lunak yang memiliki fitur keamanan bawaan, seperti enkripsi dan verifikasi dua langkah. Juga, bicarakan dengan tim teknologi Anda tentang keamanan digital proaktif di semua server, komputer, ponsel, dan titik koneksi internet.

2. Pelayanan Akuntansi
Jangan membuat kesalahan dengan hanya memiliki satu orang yang mengelola akuntansi dan pembukuan Anda. Seringkali, usaha kecil hanya membutuhkan satu orang untuk mengikuti pembayaran klien, piutang, faktur, mengelola uang tunai, dan tugas terkait akuntansi lainnya. Ketika satu orang menangani keuangan, itu meningkatkan kemungkinan penipuan untuk luput dari perhatian. Anda dapat mencegah penipuan dengan menugaskan banyak orang untuk mengawasi laporan keuangan. Atau, pertimbangkan untuk menyewa tim akuntansi outsourcing tepercaya untuk menerapkan checks-and-balances, serta audit akuntansi reguler.

3. Pemeriksaan Latar Belakang
Proses perekrutan formal dapat menjadi langkah berharga untuk mengetahui orang-orang yang Anda bawa ke perusahaan Anda. Meskipun pemeriksaan latar belakang adalah biaya tambahan saat merekrut karyawan baru, penting untuk mengetahui riwayat setiap orang yang Anda percayakan dengan catatan keuangan atau uang tunai. Semakin banyak karyawan berinteraksi dengan keuangan dan informasi sensitif, semakin banyak pengawasan yang harus Anda lakukan sehubungan dengan pemeriksaan latar belakang mereka. Kepribadian tidak cukup untuk mencegah penipuan – kenyataannya adalah sebagian besar karyawan yang melakukan penipuan sangat disukai oleh manajer dan rekan kerja mereka. Penipu ini proaktif dalam membuat diri mereka disayangi orang lain sehingga mereka bisa mendapatkan kepercayaan.

4. Audit dan Kontrol Internal
Menyiapkan sistem dapat menjadi langkah penting untuk mencegah penipuan. Misalnya, adalah tepat untuk membatasi akses bagi karyawan yang tidak memerlukan informasi tentang inventaris atau detail keuangan. Rancang pos pemeriksaan multi-orang untuk pemrosesan penggajian, penulisan cek, dan penggantian biaya. Memiliki rencana yang solid untuk audit akuntansi reguler untuk meninjau laporan dan aktivitas rekening bank.

5. Mengunci File
Anda tidak hanya perlu melindungi file digital dengan kata sandi, tetapi juga penting untuk memastikan bahwa catatan kertas disimpan di bawah kunci dan kunci jika diperlukan. Faktur, informasi pelanggan, catatan bank, dan dokumen sensitif lainnya dapat digunakan untuk penipuan. Jika sebuah kertas duduk, seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil gambar di ponsel mereka untuk mengumpulkan informasi tanpa terdeteksi.

6. Pelatihan Karyawan
Anda tidak hanya memerlukan pelatihan pencegahan penipuan saat merekrut karyawan baru, tetapi juga penting untuk menawarkan pelatihan penipuan berkelanjutan. Karyawan Anda harus diajari cara mengidentifikasi tanda-tanda peringatan penipuan. Jika seorang karyawan mencurigai perilaku mencurigakan di antara pelanggan atau rekan kerja, maka mereka perlu merasa nyaman untuk melaporkan situasi tersebut tanpa mengkhawatirkan pekerjaan mereka. Buat kode etik dan pertahankan komunikasi terbuka agar karyawan dapat berbagi informasi dengan aman.

Sistem akuntansi yang solid memberikan dasar yang baik untuk membantu Anda mencegah penipuan dan menghindari masalah di masa depan. Saat Anda dapat melacak transaksi, saya yakin Anda juga dapat mengurangi risiko skimming atau penipuan ini. Apa Anda sedang mencari software akuntansi untuk mencegah dan menghindari penipuan akuntansi pada bisnis kecil? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

6 TANTANGAN ARUS KAS DAN CARA MENGATASINYA DI TAHUN 2021

Juni 18, 2021 No Comments Finance

Di dunia yang sempurna, setiap bisnis akan memiliki uang tunai yang mengalir secara konstan, sementara keran yang mengalir keluar tertutup rapat.
Sayangnya kita tidak hidup dalam utopia ini, meskipun kita semua berharap demikian. Di dunia ini, setiap bisnis harus berurusan dengan arus kas tantangan dari waktu ke waktu. Masalah seperti uang mengalir terlalu cepat, harus membayar sebelum dibayar atau perlu mengeluarkan uang untuk membuatnya.
Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering disebutkan bahwa masalah arus kas merupakan kontributor utama kegagalan dalam usaha kecil. Tidak dapat disangkal bahwa itu penting, jadi rencana arus kas Anda tidak boleh menjadi renungan.
Lalu masalah apa yang sering dilihat oleh bisnis? Mari kita lihat beberapa masalah arus kas dan bagaimana usaha kecil dapat bekerja untuk menyelesaikannya.

1. Mengharapkan Profitabilitas Terlalu Cepat
Ketika Anda membuka pintu untuk bisnis Anda, Anda mungkin berharap bahwa pelanggan akan mengantri menunggu untuk membeli dari Anda. Tapi itu mungkin tidak berlaku untuk bisnis Anda.
Sebuah survey menemukan bahwa 84% pemilik usaha kecil mencapai profitabilitas dalam empat tahun pertama bisnis mereka. Dan 68% mencapai profitabilitas dalam tahun pertama. Dibutuhkan waktu untuk membangun bisnis yang menguntungkan dan hampir sepertiga bisnis tidak akan mencapai tonggak sejarah itu di tahun pertama.
Jika Anda tidak siap untuk ini, itu dapat menciptakan masalah arus kas sejak awal dalam bisnis Anda. Menetapkan kerangka waktu yang realistis untuk profitabilitas dan memiliki cukup uang untuk menahan Anda sampai saat itu dapat membantu Anda menghindari kekhawatiran tentang arus kas Anda.

2. Tidak Membuat Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas adalah perkiraan uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan arus kas yang Anda harapkan untuk dibayar selama periode waktu tertentu. Ini juga bisa disebut perkiraan arus kas. Jika Anda ingin membuat anggaran arus kas untuk 30 hari ke depan, proyeksikan berapa banyak uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan dibelanjakan dalam 30 hari ke depan.
Anggaran ini dapat lebih berguna daripada anggaran standar dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari karena akan membantu Anda menangani posisi kas Anda kapan saja.
Apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda? Kapan Anda mengharapkan sebagian besar piutang Anda yang terutang akan masuk? Anggaran arus kas dapat membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dan mengatasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

3. Menghadapi Biaya Overhead Tinggi
Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, bisnis kecil Anda akan mengalami masalah arus kas. Biaya seperti biaya sewa yang tinggi, sewa mobil yang mahal, dan perjalanan dapat memakan keuntungan Anda dengan cepat. Ketika Anda memiliki biaya overhead yang tinggi, Anda menghadapi perjuangan yang berat. Anda harus menjual lebih banyak hanya untuk menutupi biaya overhead dan impas.
Mengurangi biaya overhead dapat membuat perbedaan jangka panjang pada profitabilitas bisnis Anda dan arus kasnya.

4. Terlalu Lambat dalam Mengumpulkan Piutang
Anda mungkin sukses menjual bisnis, tetapi jika pelanggan Anda lambat membayar Anda, itu bisa menempatkan Anda di posisi yang sulit. Mengumpulkan piutang terlalu lambat dapat menghambat pertumbuhan dan tidak memberi Anda uang yang Anda butuhkan untuk terus memajukan bisnis Anda. Selain itu, masalah arus kas dari penagihan piutang yang lambat dapat menyulitkan pembayaran tagihan Anda tepat waktu.
Menempatkan proses piutang, dan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang memiliki riwayat melakukan pembayaran yang cepat dan tepat waktu dapat membantu memposisikan Anda dengan baik untuk menghindari masalah arus kas dari piutang.

5. Tumbuh Terlalu Cepat
Kebanyakan orang ingin mengembangkan bisnis mereka, tetapi terkadang berkembang terlalu cepat dapat menyebabkan masalah arus kas yang dapat merugikan bisnis.
Misalnya, Anda mendapatkan kontrak klien besar yang berada di luar kemampuan perusahaan Anda saat ini. Untuk memenuhi permintaan ini, Anda memerlukan empat anggota staf tambahan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Namun, ketika datang ke hari gajian, Anda tidak memiliki uang tunai untuk menutupi upah mereka, karena Anda belum menerima pembayaran pertama dari klien baru. Ini menempatkan Anda dalam posisi arus kas yang buruk.
Untuk mengatasi masalah seperti ini, Anda dapat mengakses jalur kredit dari bank, seperti cerukan atau pinjaman jangka pendek. Dalam banyak kasus, ini adalah pilihan yang layak karena bank lebih bersedia memberikan pinjaman kepada bisnis jika mereka dapat melihat kontrak layanan draft atau letter of intent.
Setelah klien membayar Anda, Anda dapat membayar hutang Anda. Ini berarti Anda hanya perlu membayar bunga ke bank selama Anda benar-benar membutuhkan uang tunai.

6. Margin Keuntungan Rendah
Penetapan harga bisa menjadi seni, tetapi tetap dimulai dengan mengetahui nomor Anda. Margin keuntungan Anda adalah metrik penting untuk diketahui dalam menganalisis harga. Margin keuntungan Anda akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari uang yang dihasilkannya.
Margin keuntungan yang rendah menunjukkan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, harga Anda terlalu rendah, atau keduanya. Tanpa margin keuntungan yang kuat dan berkelanjutan, Anda akan selalu menghadapi masalah arus kas. Meninjau margin keuntungan Anda dan melacaknya dari waktu ke waktu dapat memberi Anda wawasan tentang harga dan detail biaya sehingga Anda dapat melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah untuk membantu meningkatkan arus kas bisnis Anda.

CARA MEMPERBAIKI MASALAH ARUS KAS DALAM BISNIS KECIL
Jika Anda tahu Anda memiliki masalah arus kas, inilah saatnya untuk melakukan perubahan. Masalah-masalah ini tidak akan hilang dengan sendirinya. Beberapa solusi untuk membantu Anda mengatasi masalah arus kas Anda meliputi:

1. Buat Anggaran Arus Kas
Anggaran atau perkiraan arus kas adalah perkiraan berapa banyak uang yang Anda harapkan mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Dengan membuat ini, Anda akan dapat melihat bulan mana Anda dapat mengharapkan untuk melihat defisit kas, dan bulan mana Anda dapat mengharapkan surplus. Anda juga bisa mendapatkan gambaran yang cukup bagus tentang berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis Anda selama setahun ke depan atau lebih untuk bertahan hidup.
Perkiraan arus kas juga merupakan sumber yang bagus untuk membantu Anda membuat keputusan penting, seperti kapan harus melakukan pengeluaran modal, atau apakah akan memotong pengeluaran atau tidak.

2. Buat Lebih Mudah Untuk Mendapatkan Bayaran
Klien faktur—dan menunggu faktur tersebut dibayar—dapat menciptakan mimpi buruk arus kas. Untuk perusahaan dengan kesulitan arus kas, mendapatkan bayaran dengan cepat adalah penting.
Jika Anda belum membuatnya mudah bagi klien untuk membayar Anda, inilah saatnya untuk memulai. Coba solusi faktur online, seperti FreshBooks, yang memudahkan pengiriman faktur dan dibayar semuanya secara online. Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat secara otomatis mengirim pemberitahuan faktur jatuh tempo untuk memberi sedikit pengingat kepada klien bahwa Anda mengharapkan pembayaran segera.
Plus, jika Anda memiliki klien yang Anda kenakan jumlah yang sama untuk bulanan, seperti pada pengikut atau berlangganan, Anda juga dapat mengatur penagihan otomatis untuk secara otomatis menagih kartu kredit mereka setiap bulan. Temukan solusi yang mempermudah pembayaran sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu menunggu uang tunai masuk ke rekening bank Anda.

3. Potong Beban
Jika Anda terus-menerus kekurangan uang tunai, mungkin sudah waktunya untuk memperhatikan pengeluaran Anda. Pengeluaran bisa menggelembung di luar kendali saat Anda tidak memperhatikan.
Mulailah dengan duduk dan melihat semua pengeluaran tetap Anda. Apa yang bisa dipotong? Apakah ada pengeluaran yang dapat Anda kurangi tanpa dampak bisnis yang besar? Temukan pengeluaran tersebut dan lihat bagaimana menghapusnya akan memengaruhi anggaran arus kas Anda.

4. Memiliki Akses Ke Uang Tunai
Bahkan dengan perencanaan yang paling hati-hati, akan ada saat-saat ketika pelanggan tidak membayar dan Anda mendapati diri Anda berada dalam posisi arus kas yang ketat. Untuk menghindari kepanikan, Anda memerlukan rencana cadangan: baik cadangan tunai, atau akses ke pinjaman atau jalur kredit. Meminjam uang tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah arus kas Anda yang biasa dan sedang berlangsung, tetapi ada baiknya untuk mengetahui bahwa uang itu ada untuk Anda gunakan sesekali ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

PENTINGNYA WMS FLEKSIBEL BAGI BISNIS ANDA

Juni 15, 2021 No Comments Manajemen, Software Manufacturing

Gudang perusahaan Anda harus memiliki WMS yang fleksibel dan berkualitas tinggi. Ini bukan masalah apakah Anda harus memiliki salah satu dari sistem ini, tetapi masalah mana yang akan Anda pilih. Meskipun mungkin ada beberapa opsi untuk sistem generik yang tersedia, mereka tidak selalu memiliki fitur yang Anda butuhkan untuk gudang khusus Anda. Lagi pula, tidak semua gudang sama. Anda perlu memiliki sistem yang fleksibel dan bekerja dengan baik untuk kebutuhan khusus Anda.

1. WMS yang Fleksibel Lebih Sesuai dengan Bisnis Anda
Tentu saja, salah satu alasan terpenting untuk memilih WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan adalah karena perusahaan dan gudang Anda bukan bagian dari desain pemotong kue. Bisnis Anda unik, dan ini berarti Anda perlu memiliki sistem yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Sistem siap pakai yang tidak dapat disesuaikan tidak akan berfungsi. Ini berarti Anda harus mengubah cara Anda melakukan bisnis untuk memenuhi kebutuhan perangkat lunak. Idealnya, itu akan bekerja sebaliknya. Ini harus berfungsi sempurna dengan bisnis Anda karena dapat disesuaikan agar sesuai dengan apa yang Anda butuhkan.
WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan adalah pilihan terbaik ketika Anda perlu memiliki sistem yang bekerja dengan baik dengan proses gudang unik Anda.

2. WMS yang Fleksibel Mudah Diintegrasikan
Anda juga akan menemukan bahwa sistem yang fleksibel cenderung lebih mudah untuk diintegrasikan ke dalam cara Anda melakukan bisnis dalam hal integrasi. Seringkali, semakin fleksibel dan dapat disesuaikan WMS, semakin mudah digunakan dengan perangkat lunak dan sistem lain yang mungkin sudah Anda miliki.
Itu selalu penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang bagaimana mengintegrasikan sistem dengan benar dan bahwa Anda dapat yakin WMS akan bekerja dengan sistem yang sedang Anda gunakan.

3. WMS yang Fleksibel Membuat Perusahaan Anda Lebih Menguntungkan
Bagaimana penggunaan WMS yang fleksibel dapat membantu meningkatkan keuntungan bisnis Anda? Sederhana. Sistem membantu meningkatkan proses inventaris Anda dari atas ke bawah. Mereka membantu menyederhanakan, meningkatkan, dan merampingkan cara menjalankan gudang Anda. Ini berarti bahwa operasi Anda akan lebih cepat dan efisien, dan dapat membantu mengurangi biaya operasional Anda secara keseluruhan. Ketika gudang Anda beroperasi secara optimal, akan lebih mudah untuk menghasilkan keuntungan.

4. WMS yang Fleksibel Meningkatkan Hubungan Pelanggan
Ketika Anda menggunakan WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan, itu berarti lebih sedikit kesalahan yang dibuat, dan ini memberi Anda kontrol yang lebih baik terhadap fasilitas Anda. Lebih sedikit kesalahan akan membantu hubungan pelanggan Anda. Orang yang memesan dari perusahaan Anda menginginkan pesanan yang menyediakan item yang benar, jumlah item yang benar, dan yang dikirimkan kepada mereka dengan cepat. Mereka juga ingin tahu bahwa apa yang mereka pesan tersedia dan tidak dipesan kembali.
Tanpa sistem manajemen gudang yang baik, ini akan sulit. WMS dapat membantu memastikan bahwa barang sudah tersedia dan dapat dipesan. Ini juga membantu para pekerja di gudang untuk menemukan dan memilih barang untuk memastikannya benar sebelum menempatkannya dalam pesanan. Ini adalah dasar dari apa yang diharapkan pelanggan Anda saat memesan dari Anda. Jika Anda tidak dapat memberi mereka setidaknya hal-hal ini, mereka akan mulai bekerja dengan pesaing Anda.

5. WMS yang Fleksibel Memberikan Keamanan yang Lebih Baik
Dengan WMS fleksibel yang dapat Anda sesuaikan, Anda juga dapat meningkatkan keamanan. Salah satu manfaatnya adalah kemampuan untuk memberi pengguna yang berbeda tingkat akses yang berbeda ke sistem. Anda menentukan siapa yang memiliki akses ke berbagai bagian sistem, sehingga seseorang yang bekerja di gudang, misalnya, tidak memiliki akses ke fitur dan fungsi tingkat tinggi dari perangkat lunak. Setiap orang hanya memiliki akses yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Ini hanyalah beberapa alasan mengapa memiliki opsi yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk sistem Anda sangat penting. Jika Anda telah mempertimbangkan sistem generik, atau jika Anda masih menggunakan sistem kertas untuk manajemen gudang, inilah saatnya untuk membuat beberapa perubahan.

Saat memilih di antara berbagai opsi yang tersedia untuk WMS Anda, luangkan waktu untuk memastikannya memberi Anda tingkat penyesuaian dan fleksibilitas yang dibutuhkan gudang Anda. Menemukan sistem manajemen gudang yang tepat sekarang dapat membuat perbedaan besar dalam cara pengoperasian gudang Anda ke depan. Hubungi kami di email groedu@gmail.com, atau bisa langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900, untuk mempelajari lebih lanjut tentang WMS fleksibel.

4 KPI KEUANGAN PALING PENTING YANG MENDORONG KEMAJUAN BISNIS

Juni 10, 2021 No Comments Finance, Manajemen

Anda memiliki pegangan yang kuat dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari dan tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu. Namun, Anda juga tahu bahwa menyelesaikan sesuatu tidak cukup: Keberhasilan jangka panjang bisnis Anda bergantung pada pemikiran gambaran besar, memahami KPI keuangan, dan bertindak seperti CEO.
Ketika datang untuk melacak bisnis Anda sehari-hari, ada KPI keuangan tertentu yang harus Anda perhatikan. Ini termasuk arus kas dan bahkan pendapatan yang luar biasa. Meskipun KPI ini juga dapat menginformasikan strategi Anda, Anda mungkin ingin memperluas wawasan Anda dan melihat indikator keuangan lain yang menginformasikan strategi jangka panjang Anda.
Bagaimanapun, KPI membantu Anda mengukur di sini dan sekarang, tetapi mungkin tidak selalu menunjukkan kepada Anda peluang yang belum dijelajahi atau gambaran jangka panjang.

APA TEPATNYA KPI KEUANGAN PALING PENTING YANG MENGINFORMASIKAN STRATEGI BISNIS?
KPI keuangan akan bervariasi dari bisnis ke bisnis, tergantung pada tujuan Anda. Namun, kami telah mengidentifikasi lima yang paling penting dan paling umum yang harus Anda lacak untuk memastikan bisnis Anda berada di jalur yang benar.

1. PERTUMBUHAN PENDAPATAN
Pertumbuhan penjualan adalah salah satu barometer kesuksesan paling dasar untuk bisnis apa pun. Anda dapat menghitung pertumbuhan pendapatan dalam tiga langkah sederhana:

  • Lacak penjualan (dan kompilasi laporan pendapatan dengan perangkat lunak akuntansi favorit Anda) dari satu periode ke periode berikutnya.
  • Kurangi pendapatan periode sebelumnya dari periode saat ini.
  • Bagilah angka itu dengan total pendapatan periode lalu Anda akan mendapatkan pertumbuhan pendapatan yang dinyatakan sebagai persentase. Tujuannya adalah untuk mencapai pertumbuhan positif. Pertumbuhan negatif memberi tahu Anda ada sesuatu yang salah dan Anda perlu mengambil tindakan korektif.

2. SUMBER PENDAPATAN
Anda juga harus menganalisis aliran pendapatan Anda: Pendapatan per klien dan layanan. Analisis ini akan membantu Anda:

  • Tentukan pelanggan dan segmen yang menguntungkan. Misalnya, bayangkan Anda seorang copywriter yang menemukan bahwa sebagian besar penghasilan Anda berasal dari menulis ebook.
  • Buat keputusan berdasarkan informasi yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis. Mengetahui bahwa menulis ebook itu menguntungkan, Anda harus melihat pemasaran layanan itu lebih agresif (jika tidak).

Artikel terkait :

3. PROFITABILITAS DARI WAKTU
Anda juga perlu melihat pengeluaran Anda untuk melihat apa yang menguras sumber daya keuangan Anda. Dengan melacak pengeluaran dan pendapatan Anda, Anda kemudian dapat menyusun laporan laba rugi, (melalui pengurangan biaya dari pendapatan) untuk menganalisis kinerja bisnis Anda selama suatu periode.
Kemudian Anda dapat membuat keputusan penting seperti:

  • Haruskah Anda memotong biaya Anda? Tinjau pengeluaran Anda untuk melihat ke mana perginya uang Anda.
  • Biaya apa yang harus Anda potong? Anda mungkin memiliki pengeluaran tertentu yang Anda bayar lebih. Anda dapat memotong dan mengurangi pengeluaran ini dalam beberapa cara sederhana untuk menghemat uang secara instan untuk bisnis kecil Anda.
  • Haruskah Anda menaikkan harga untuk meningkatkan margin laba bersih Anda? Margin laba bersih adalah sisa keuntungan yang dapat Anda investasikan kembali dalam bisnis Anda.
  • Haruskah Anda mencari lebih banyak—dan lebih baik—klien? Anda mungkin tidak dibayar sesuai dengan nilai Anda dengan klien yang sudah ada. Jadi, temukan yang lebih baik yang bersedia membayar Anda dengan baik.

4. MODAL KERJA
Bagian dari berpikir seperti CEO melibatkan perencanaan ke depan sehingga ketika saatnya tiba Anda dapat memanfaatkan peluang besar.
Jika Anda pernah memiliki klien impian datang mengetuk, tetapi tidak dapat memanfaatkan kesempatan karena Anda tidak memiliki cukup uang untuk berinvestasi dalam proyek, maka inilah saatnya untuk mengawasi modal kerja Anda.
Modal kerja hanyalah uang yang akan Anda dapatkan dari pinjaman bank atau keluarga dan teman untuk membantu Anda mendanai hari-hari Anda.
Namun, Anda juga dapat menggunakannya sebagai penyangga untuk membantu Anda ketika klien membutuhkan waktu lama untuk membayar Anda dan memanfaatkan proyek-proyek besar yang akan mendorong bisnis Anda melampaui batas.

Kami juga mengadakan studi kasus tentang pemilik usaha kecil yang berhasil memanfaatkan peluangnya yang paling signifikan melalui manajemen KPI keuangan. Apa Anda juga ingin berhasil seperti banyak klien kami dalam mengelola keuangan bisnis mereka? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top