Bulan: Juni 2021

KENALI 4 KESALAHAN DALAM MANAJEMEN ARUS KAS

Juni 29, 2021 No Comments Accounting

Terkadang pemilik bisnis sering menghabiskan banyak waktu dengan berbagai operasi sehari-hari dan memiliki sedikit waktu tersisa untuk melakukan manajemen arus kas atau mencari tahu tentang keuangan perusahaan. Manajemen arus kas yang salah dapat menyebabkan kegagalan total untuk bisnis.
Kegagalan untuk memantau dan mengelola arus kas dapat mengekspos bisnis ke berbagai risiko. Jika sebuah perusahaan terus-menerus menghabiskan lebih dari yang dihasilkannya, ia memiliki masalah arus kas. Ini dapat menyebabkan Anda kehilangan peluang bagus untuk mengembangkan bisnis Anda. Hal ini terjadi karena perusahaan tidak dapat berkembang jika sumber daya tidak mencukupi. Tidak ada gunanya meningkatkan penjualan jika Anda tidak memiliki personel atau sumber daya untuk memenuhi pesanan tambahan. Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari perusahaan dalam mengelola kas perusahaan:

Kesalahan 1: Tidak memantau arus kas
Manajemen keuangan perusahaan yang baik melibatkan pengelolaan rekening bank perusahaan, pemeriksaan bulanan atas laporan laba rugi, dan mengawasi kewajiban pajak. Berkat angka arus kas, bisnis tahu bagaimana kinerja mereka secara finansial, memungkinkan pengambilan keputusan yang berkualitas.
Ketidaktahuan tentang pendapatan dan pengeluaran di masa depan adalah kegiatan yang berisiko dan dapat merugikan secara ekonomi. Jika Anda tidak memantau keuangan, bisnis Anda tidak dapat mengelolanya dan mempersiapkan masa depan. Oleh karena itu, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendapatkan gambaran pendapatan dan pengeluaran. Salah satu tujuannya adalah untuk mengidentifikasi dan menghilangkan faktor-faktor yang dapat menyebabkan pemborosan dalam keuangan bisnis.

Kesalahan 2: Tidak memiliki prospek jangka panjang
Memiliki gagasan yang baik tentang pendapatan dan pengeluaran masa lalu dan saat ini adalah titik awal yang baik. Untuk mengelola keuangan perusahaan Anda secara efektif, Anda perlu mengantisipasi kekurangan dana sebelum muncul situasi. Upaya dan waktu yang dihabiskan untuk merencanakan dan mengoperasikan arus kas jauh lebih berharga.
Berkat rencana arus kas yang baik, perusahaan dapat lebih mudah memantau pembayaran tagihan yang diterima dan kewajiban lain yang dimiliki perusahaan saat harus dibayar. Selain itu juga dapat lebih efektif dalam merencanakan pengembangan perusahaan dan menghindari kekurangan dana. Informasi tentang arus kas yang memadai juga diperlukan saat membayar kredit dan memenuhi persyaratan bank.

Kesalahan 3: Mengabaikan pembayaran yang terlambat
Keterlambatan resi untuk faktur dapat menyebabkan masalah bagi bisnis. Kenyataannya, ketika pelanggan menunda pembayaran, Anda akan kesulitan membayar vendor. Perhatikan bahwa untuk memiliki posisi arus kas yang menguntungkan, bisnis harus memiliki jumlah kas yang lebih signifikan daripada yang keluar. Tetapi jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, arus kas keluar akan lebih besar daripada arus kas masuk karena mereka tidak memiliki cukup uang.
Ketidakmampuan untuk membayar semua pengeluaran juga dapat menyebabkan efek domino. Salah satunya adalah Anda akan kesulitan memenuhi semua pesanan karena tidak memiliki dana untuk membeli bahan. Hal ini mengakibatkan Anda tidak dapat membayar gaji, sewa, dan hal-hal lain yang dibutuhkan perusahaan untuk operasi sehari-hari. Karena ini terus berlanjut, mungkin tidak ada pilihan selain menggunakan uang pribadi atau uang yang dicadangkan untuk ekspansi bisnis di masa depan untuk menutupi kekurangan tersebut.

Kesalahan 4: Tidak menggunakan alat yang tepat untuk manajemen arus kas
Perencanaan arus kas yang andal adalah sumber keunggulan kompetitif. Terkadang bisnis belum memanfaatkan satu platform terpusat yang dapat bekerja secara efektif dan menyederhanakan perencanaan arus kas. Dengan bantuan solusi otomatis, banyak hal dalam operasi perusahaan dapat berjalan lebih efisien, mulai dari pembuatan faktur, berbagi dokumen dengan rekan kerja, dan meningkatkan kinerja aktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Sistem informasi yang baik akan membantu Anda dalam menjalankan bisnis Anda. Perencanaan arus kas dan perangkat lunak manajemen yang benar memudahkan untuk bekerja dengan perencanaan varian. Mereka dapat mencatat penjualan potensial sesuai dengan kemungkinan penerapannya, termasuk tenggat waktu dan syarat pembayaran, berdasarkan riwayat pembayaran mereka.

Menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus untuk membantu Anda menyusun arus kas terperinci. Sistem berbasis cloud memungkinkan Anda dan tim Anda untuk mengumpulkannya secara real-time. Banyak bisnis yang mulai untung dan kemudian berakhir bangkrut karena jumlah kas yang masuk tidak sebanding dengan kas yang keluar. Perusahaan yang tidak mempraktikkan manajemen kas yang baik mungkin tidak dapat melakukan investasi yang menguntungkan. Anda berminat untuk mendapat software accounting yang terintegrasi dan berbasis cloud untuk merampingkan proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung mnghubungi kami melalui nomro whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TREN PEMBIAYAAN USAHA KECIL DI TAHUN 2021

Juni 24, 2021 No Comments Accounting, Finance

Terlepas dari masalah yang disebabkan oleh pandemi COVID-19, ada alasan bagi usaha kecil untuk optimis menuju tahun 2021. Meski begitu, tidak berarti bisnis akan kembali normal bagi pemilik usaha kecil biasa. Jutaan perusahaan telah dirugikan selama pandemi, banyak yang terpaksa menutup pintu mereka selamanya. Tapi, mereka yang bertahan dan bertahan akan memiliki lebih banyak pilihan pembiayaan dari yang tersedia pada tahun 2020. Berikut ini beberapa tren pembiayaan atau keungan bisnis kecil di tahun 2021.

 

Penerbit Kartu Kredit Menaikkan Batas Kredit

Mengambil kartu kredit dan pinjaman untuk pemula. Segera setelah pandemi melanda, pemberi pinjaman dan perusahaan kartu kredit bereaksi dengan memangkas batas kredit dan memperlambat pinjaman. Itu membuat situasi yang buruk tidak dapat dipertahankan bagi banyak usaha kecil yang membutuhkan akses ke kredit agar operasi tetap berjalan.

Namun, saat meninggalkan tahun 2020, perusahaan kartu kredit lebih mampu mengukur risiko COVID-19 dan lebih nyaman memperpanjang kredit.

Kami mulai melihat lebih banyak penerbit kartu progresif menambah antrian lagi. Mitra penerbit kredit memberi tahu kami bahwa mereka memiliki rencana besar untuk tahun 2021 dan datang kepada kami untuk meminta bantuan mencari tahu kapan aman untuk meminjamkan dan menambah antrian lagi.

Namun, peningkatan kredit tidak tersedia secara menyeluruh. Jalur kredit meningkat untuk sektor-sektor yang tertahan selama pandemi termasuk e-commerce, perawatan kesehatan, konstruksi, dan layanan profesional.

 

Pemberi Pinjaman Terbuka untuk Bisnis

Bukan hanya penerbit kartu kredit bisnis yang dibuka untuk bisnis pada tahun 2021. Bank, serikat kredit, pemberi pinjaman online, dan fintech bersedia dan mampu memberikan uang tunai kepada pemilik usaha kecil.

Tentu, ada lebih banyak batasan di industri tertentu dan standar penjaminan yang lebih ketat untuk pinjaman usaha kecil, tetapi pemberi pinjaman memiliki keinginan untuk meminjamkan, katanya. Pinjaman yang berhasil dengan baik di Lendio termasuk arus kas, didukung aset, dan pinjaman Administrasi Bisnis Kecil mencatat eksekutif.

Dengan meningkatnya likuiditas, lebih banyak pemberi pinjaman akan melayani usaha kecil. Itu berarti pinjaman akan murah bagi pemilik bisnis dengan nilai kredit yang baik. Bank dan serikat kredit akan memainkan peran mereka dalam pinjaman bisnis juga, tetapi pemberi pinjaman alternatif dan fintech diharapkan menjadi penerbit utama pinjaman pada tahun 2021. Lagi pula, investor tidak mendapatkan banyak hasil di luar pasar saham dan dengan lebih sedikit COVID- 19 ketidakpastian mereka bersedia meminjamkan uang mereka sebagai gantinya.

 

 

Teknologi Memainkan Peran Utama dalam Mengelola Keuangan

Jika pemilik bisnis mempelajari sesuatu selama pandemi, itu adalah kebutuhan untuk berputar dan beradaptasi hampir secara real-time dengan permintaan dan kebutuhan pelanggan. Ketika kota-kota di seluruh negeri ditutup pada hari-hari awal pandemi, pengecer fisik tidak punya pilihan selain memindahkan bisnis online.

Teknologi yang memungkinkan mereka melakukannya dengan mudah akan terus memainkan peran utama dalam operasi pada tahun 2021. Ini termasuk perangkat lunak berbasis cloud yang membantu bisnis meluncurkan situs e-niaga, menerapkan pemesanan layanan mandiri, dan menerima pembayaran online dan tanpa kontak. Itulah yang terjadi selama pandemi dengan prosesor kartu kredit, penyedia POS, dan operator platform e-niaga semuanya diminati. Tren itu akan terus berlanjut pada tahun 2021.

Dari kecerdasan buatan yang memprediksi kapan faktur akan dibayar ke sistem POS yang melacak dan secara otomatis menyusun ulang inventaris, pemilik bisnis akan terus memiliki akses ke perangkat lunak berbiaya rendah yang menyederhanakan operasi dan meningkatkan laba. Pandemi telah menciptakan kantong peluang baru dan mempercepat model bisnis tradisional yang merangkul teknologi baru.

 

 

OPTIMASI AKUNTANSI UNTUK MENCEGAH PENIPUAN DI USAHA KECIL ANDA

Juni 22, 2021 No Comments Accounting

Meskipun Anda ingin memiliki kepercayaan pada setiap orang yang Anda temui, pada titik tertentu kemungkinan bisnis kecil Anda rentan terhadap penipuan. Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, penipuan bisa menjadi pukulan terakhir yang menghancurkan bisnis Anda. Kehilangan uang karena pencurian atau penipuan dapat menjatuhkan perusahaan Anda. Dengan demikian, Anda perlu memiliki sistem yang solid untuk tidak hanya mendeteksi potensi kasus penipuan, tetapi juga mencegah penipuan bila memungkinkan.
Istilah “penipuan” mencakup berbagai kegiatan tidak jujur yang dapat terjadi dalam suatu perusahaan. Penipuan bisnis berarti bahwa satu atau lebih orang melakukan tindakan ilegal untuk keuntungan finansial. Seringkali, aktivitas ini disembunyikan dalam aktivitas sehari-hari atau transaksi bisnis yang sah. Berikut ini adalah ikhtisar dari beberapa jenis penipuan bisnis yang paling umum:

  • Pembelian Pribadi: Menggunakan dana bisnis untuk membeli layanan atau produk untuk penggunaan pribadi. Misalnya, seseorang mungkin menambahkan pengeluaran pribadi pada kartu kredit perusahaan, atau menyetujui laporan pengeluarannya sendiri untuk menutupi transaksi.
  • Pencurian Aset: Karyawan dapat mencuri peralatan kantor, inventaris, atau aset lainnya dari bisnis. Seringkali, barang-barang ini dicuri, kemudian dijual secara tunai.
  • Pembayaran Palsu: Pembuatan faktur palsu bisa menjadi salah satu cara untuk mengeluarkan uang dari perusahaan. Praktik umum lainnya adalah menggunakan “karyawan hantu” dalam daftar gaji.
  • Pencurian identitas: Terkadang karyawan mengakses informasi pribadi karyawan atau pelanggan lain, kemudian menggunakan identitas tersebut untuk mengakses jalur kredit. Jika seseorang mendapatkan laporan bank, nomor ID pajak, atau laporan keuangan, maka mereka mungkin dapat mencuri cukup banyak uang untuk melakukan pencurian identitas.
  • Penipuan Digital: Seseorang tidak perlu berada di kantor atau tempat kerja Anda untuk melakukan penipuan. Scammers dapat meretas ke dalam sistem komputer dan perangkat lunak yang berbeda untuk mencuri informasi berharga, seperti detail pelanggan, nomor kartu kredit, info rekening bank, dan banyak lagi.
  • Penipuan Kompensasi Pekerja: Meskipun penting bagi karyawan dan pelanggan untuk dilindungi di properti Anda, beberapa orang memanfaatkan sistem dengan mengklaim cedera atau sakit untuk mendapatkan uang melalui asuransi Kompensasi Pekerja. Misalnya, seseorang mungkin terluka di luar pekerjaan, kemudian mengklaim itu adalah hasil dari aktivitas kerja. Beberapa karyawan bahkan berani sampai pada titik di mana mereka membuat cedera atau penyakit.

Daftar di atas memberi Anda gambaran tentang banyak cara seseorang dapat memanfaatkan perusahaan Anda. Tanggung jawab Anda adalah proaktif untuk mencegah penipuan dan membantu mengurangi kemungkinan masalah ini akan terjadi pada Anda. Di mana Anda harus memulai jika Anda perlu menerapkan sistem pencegahan penipuan baru? Berikut adalah beberapa kategori utama yang perlu ditangani:

1. Keamanan Digital
Scammers memiliki lebih banyak akses dari sebelumnya ke informasi pribadi karena mereka dapat meretas melalui koneksi internet. Jangan biarkan perusahaan Anda terekspos secara digital! Pilih program perangkat lunak yang memiliki fitur keamanan bawaan, seperti enkripsi dan verifikasi dua langkah. Juga, bicarakan dengan tim teknologi Anda tentang keamanan digital proaktif di semua server, komputer, ponsel, dan titik koneksi internet.

2. Pelayanan Akuntansi
Jangan membuat kesalahan dengan hanya memiliki satu orang yang mengelola akuntansi dan pembukuan Anda. Seringkali, usaha kecil hanya membutuhkan satu orang untuk mengikuti pembayaran klien, piutang, faktur, mengelola uang tunai, dan tugas terkait akuntansi lainnya. Ketika satu orang menangani keuangan, itu meningkatkan kemungkinan penipuan untuk luput dari perhatian. Anda dapat mencegah penipuan dengan menugaskan banyak orang untuk mengawasi laporan keuangan. Atau, pertimbangkan untuk menyewa tim akuntansi outsourcing tepercaya untuk menerapkan checks-and-balances, serta audit akuntansi reguler.

3. Pemeriksaan Latar Belakang
Proses perekrutan formal dapat menjadi langkah berharga untuk mengetahui orang-orang yang Anda bawa ke perusahaan Anda. Meskipun pemeriksaan latar belakang adalah biaya tambahan saat merekrut karyawan baru, penting untuk mengetahui riwayat setiap orang yang Anda percayakan dengan catatan keuangan atau uang tunai. Semakin banyak karyawan berinteraksi dengan keuangan dan informasi sensitif, semakin banyak pengawasan yang harus Anda lakukan sehubungan dengan pemeriksaan latar belakang mereka. Kepribadian tidak cukup untuk mencegah penipuan – kenyataannya adalah sebagian besar karyawan yang melakukan penipuan sangat disukai oleh manajer dan rekan kerja mereka. Penipu ini proaktif dalam membuat diri mereka disayangi orang lain sehingga mereka bisa mendapatkan kepercayaan.

4. Audit dan Kontrol Internal
Menyiapkan sistem dapat menjadi langkah penting untuk mencegah penipuan. Misalnya, adalah tepat untuk membatasi akses bagi karyawan yang tidak memerlukan informasi tentang inventaris atau detail keuangan. Rancang pos pemeriksaan multi-orang untuk pemrosesan penggajian, penulisan cek, dan penggantian biaya. Memiliki rencana yang solid untuk audit akuntansi reguler untuk meninjau laporan dan aktivitas rekening bank.

5. Mengunci File
Anda tidak hanya perlu melindungi file digital dengan kata sandi, tetapi juga penting untuk memastikan bahwa catatan kertas disimpan di bawah kunci dan kunci jika diperlukan. Faktur, informasi pelanggan, catatan bank, dan dokumen sensitif lainnya dapat digunakan untuk penipuan. Jika sebuah kertas duduk, seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil gambar di ponsel mereka untuk mengumpulkan informasi tanpa terdeteksi.

6. Pelatihan Karyawan
Anda tidak hanya memerlukan pelatihan pencegahan penipuan saat merekrut karyawan baru, tetapi juga penting untuk menawarkan pelatihan penipuan berkelanjutan. Karyawan Anda harus diajari cara mengidentifikasi tanda-tanda peringatan penipuan. Jika seorang karyawan mencurigai perilaku mencurigakan di antara pelanggan atau rekan kerja, maka mereka perlu merasa nyaman untuk melaporkan situasi tersebut tanpa mengkhawatirkan pekerjaan mereka. Buat kode etik dan pertahankan komunikasi terbuka agar karyawan dapat berbagi informasi dengan aman.

Sistem akuntansi yang solid memberikan dasar yang baik untuk membantu Anda mencegah penipuan dan menghindari masalah di masa depan. Saat Anda dapat melacak transaksi, saya yakin Anda juga dapat mengurangi risiko skimming atau penipuan ini. Apa Anda sedang mencari software akuntansi untuk mencegah dan menghindari penipuan akuntansi pada bisnis kecil? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

6 TANTANGAN ARUS KAS DAN CARA MENGATASINYA DI TAHUN 2021

Juni 18, 2021 No Comments Finance

Di dunia yang sempurna, setiap bisnis akan memiliki uang tunai yang mengalir secara konstan, sementara keran yang mengalir keluar tertutup rapat.
Sayangnya kita tidak hidup dalam utopia ini, meskipun kita semua berharap demikian. Di dunia ini, setiap bisnis harus berurusan dengan arus kas tantangan dari waktu ke waktu. Masalah seperti uang mengalir terlalu cepat, harus membayar sebelum dibayar atau perlu mengeluarkan uang untuk membuatnya.
Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering disebutkan bahwa masalah arus kas merupakan kontributor utama kegagalan dalam usaha kecil. Tidak dapat disangkal bahwa itu penting, jadi rencana arus kas Anda tidak boleh menjadi renungan.
Lalu masalah apa yang sering dilihat oleh bisnis? Mari kita lihat beberapa masalah arus kas dan bagaimana usaha kecil dapat bekerja untuk menyelesaikannya.

1. Mengharapkan Profitabilitas Terlalu Cepat
Ketika Anda membuka pintu untuk bisnis Anda, Anda mungkin berharap bahwa pelanggan akan mengantri menunggu untuk membeli dari Anda. Tapi itu mungkin tidak berlaku untuk bisnis Anda.
Sebuah survey menemukan bahwa 84% pemilik usaha kecil mencapai profitabilitas dalam empat tahun pertama bisnis mereka. Dan 68% mencapai profitabilitas dalam tahun pertama. Dibutuhkan waktu untuk membangun bisnis yang menguntungkan dan hampir sepertiga bisnis tidak akan mencapai tonggak sejarah itu di tahun pertama.
Jika Anda tidak siap untuk ini, itu dapat menciptakan masalah arus kas sejak awal dalam bisnis Anda. Menetapkan kerangka waktu yang realistis untuk profitabilitas dan memiliki cukup uang untuk menahan Anda sampai saat itu dapat membantu Anda menghindari kekhawatiran tentang arus kas Anda.

2. Tidak Membuat Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas adalah perkiraan uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan arus kas yang Anda harapkan untuk dibayar selama periode waktu tertentu. Ini juga bisa disebut perkiraan arus kas. Jika Anda ingin membuat anggaran arus kas untuk 30 hari ke depan, proyeksikan berapa banyak uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan dibelanjakan dalam 30 hari ke depan.
Anggaran ini dapat lebih berguna daripada anggaran standar dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari karena akan membantu Anda menangani posisi kas Anda kapan saja.
Apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda? Kapan Anda mengharapkan sebagian besar piutang Anda yang terutang akan masuk? Anggaran arus kas dapat membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dan mengatasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

3. Menghadapi Biaya Overhead Tinggi
Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, bisnis kecil Anda akan mengalami masalah arus kas. Biaya seperti biaya sewa yang tinggi, sewa mobil yang mahal, dan perjalanan dapat memakan keuntungan Anda dengan cepat. Ketika Anda memiliki biaya overhead yang tinggi, Anda menghadapi perjuangan yang berat. Anda harus menjual lebih banyak hanya untuk menutupi biaya overhead dan impas.
Mengurangi biaya overhead dapat membuat perbedaan jangka panjang pada profitabilitas bisnis Anda dan arus kasnya.

4. Terlalu Lambat dalam Mengumpulkan Piutang
Anda mungkin sukses menjual bisnis, tetapi jika pelanggan Anda lambat membayar Anda, itu bisa menempatkan Anda di posisi yang sulit. Mengumpulkan piutang terlalu lambat dapat menghambat pertumbuhan dan tidak memberi Anda uang yang Anda butuhkan untuk terus memajukan bisnis Anda. Selain itu, masalah arus kas dari penagihan piutang yang lambat dapat menyulitkan pembayaran tagihan Anda tepat waktu.
Menempatkan proses piutang, dan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang memiliki riwayat melakukan pembayaran yang cepat dan tepat waktu dapat membantu memposisikan Anda dengan baik untuk menghindari masalah arus kas dari piutang.

5. Tumbuh Terlalu Cepat
Kebanyakan orang ingin mengembangkan bisnis mereka, tetapi terkadang berkembang terlalu cepat dapat menyebabkan masalah arus kas yang dapat merugikan bisnis.
Misalnya, Anda mendapatkan kontrak klien besar yang berada di luar kemampuan perusahaan Anda saat ini. Untuk memenuhi permintaan ini, Anda memerlukan empat anggota staf tambahan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Namun, ketika datang ke hari gajian, Anda tidak memiliki uang tunai untuk menutupi upah mereka, karena Anda belum menerima pembayaran pertama dari klien baru. Ini menempatkan Anda dalam posisi arus kas yang buruk.
Untuk mengatasi masalah seperti ini, Anda dapat mengakses jalur kredit dari bank, seperti cerukan atau pinjaman jangka pendek. Dalam banyak kasus, ini adalah pilihan yang layak karena bank lebih bersedia memberikan pinjaman kepada bisnis jika mereka dapat melihat kontrak layanan draft atau letter of intent.
Setelah klien membayar Anda, Anda dapat membayar hutang Anda. Ini berarti Anda hanya perlu membayar bunga ke bank selama Anda benar-benar membutuhkan uang tunai.

6. Margin Keuntungan Rendah
Penetapan harga bisa menjadi seni, tetapi tetap dimulai dengan mengetahui nomor Anda. Margin keuntungan Anda adalah metrik penting untuk diketahui dalam menganalisis harga. Margin keuntungan Anda akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari uang yang dihasilkannya.
Margin keuntungan yang rendah menunjukkan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, harga Anda terlalu rendah, atau keduanya. Tanpa margin keuntungan yang kuat dan berkelanjutan, Anda akan selalu menghadapi masalah arus kas. Meninjau margin keuntungan Anda dan melacaknya dari waktu ke waktu dapat memberi Anda wawasan tentang harga dan detail biaya sehingga Anda dapat melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah untuk membantu meningkatkan arus kas bisnis Anda.

CARA MEMPERBAIKI MASALAH ARUS KAS DALAM BISNIS KECIL
Jika Anda tahu Anda memiliki masalah arus kas, inilah saatnya untuk melakukan perubahan. Masalah-masalah ini tidak akan hilang dengan sendirinya. Beberapa solusi untuk membantu Anda mengatasi masalah arus kas Anda meliputi:

1. Buat Anggaran Arus Kas
Anggaran atau perkiraan arus kas adalah perkiraan berapa banyak uang yang Anda harapkan mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Dengan membuat ini, Anda akan dapat melihat bulan mana Anda dapat mengharapkan untuk melihat defisit kas, dan bulan mana Anda dapat mengharapkan surplus. Anda juga bisa mendapatkan gambaran yang cukup bagus tentang berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis Anda selama setahun ke depan atau lebih untuk bertahan hidup.
Perkiraan arus kas juga merupakan sumber yang bagus untuk membantu Anda membuat keputusan penting, seperti kapan harus melakukan pengeluaran modal, atau apakah akan memotong pengeluaran atau tidak.

2. Buat Lebih Mudah Untuk Mendapatkan Bayaran
Klien faktur—dan menunggu faktur tersebut dibayar—dapat menciptakan mimpi buruk arus kas. Untuk perusahaan dengan kesulitan arus kas, mendapatkan bayaran dengan cepat adalah penting.
Jika Anda belum membuatnya mudah bagi klien untuk membayar Anda, inilah saatnya untuk memulai. Coba solusi faktur online, seperti FreshBooks, yang memudahkan pengiriman faktur dan dibayar semuanya secara online. Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat secara otomatis mengirim pemberitahuan faktur jatuh tempo untuk memberi sedikit pengingat kepada klien bahwa Anda mengharapkan pembayaran segera.
Plus, jika Anda memiliki klien yang Anda kenakan jumlah yang sama untuk bulanan, seperti pada pengikut atau berlangganan, Anda juga dapat mengatur penagihan otomatis untuk secara otomatis menagih kartu kredit mereka setiap bulan. Temukan solusi yang mempermudah pembayaran sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu menunggu uang tunai masuk ke rekening bank Anda.

3. Potong Beban
Jika Anda terus-menerus kekurangan uang tunai, mungkin sudah waktunya untuk memperhatikan pengeluaran Anda. Pengeluaran bisa menggelembung di luar kendali saat Anda tidak memperhatikan.
Mulailah dengan duduk dan melihat semua pengeluaran tetap Anda. Apa yang bisa dipotong? Apakah ada pengeluaran yang dapat Anda kurangi tanpa dampak bisnis yang besar? Temukan pengeluaran tersebut dan lihat bagaimana menghapusnya akan memengaruhi anggaran arus kas Anda.

4. Memiliki Akses Ke Uang Tunai
Bahkan dengan perencanaan yang paling hati-hati, akan ada saat-saat ketika pelanggan tidak membayar dan Anda mendapati diri Anda berada dalam posisi arus kas yang ketat. Untuk menghindari kepanikan, Anda memerlukan rencana cadangan: baik cadangan tunai, atau akses ke pinjaman atau jalur kredit. Meminjam uang tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah arus kas Anda yang biasa dan sedang berlangsung, tetapi ada baiknya untuk mengetahui bahwa uang itu ada untuk Anda gunakan sesekali ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

Scroll to top