Bulan: November 2021

4 LANGKAH UNTUK PERKIRAAN ARUS KAS YANG BENAR

Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang waktu optimal untuk mempekerjakan anggota tim, menyewa ruang kantor, atau berinvestasi dalam peralatan baru? Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang yang masuk untuk mendukung investasi dan tidak terlalu banyak uang yang mengalir keluar.
Sebagian besar pemilik bisnis bergelut dengan pertanyaan arus kas seperti ini, terutama saat mereka dalam mode pertumbuhan. Apa jawabannya? Perkiraan arus kas. Memahami di mana Anda berdiri secara finansial—tidak hanya saat ini, tetapi juga di masa depan—akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat dengan percaya diri.

Apa itu Perkiraan Arus Kas?
Perkiraan arus kas menyoroti berapa banyak uang tunai yang diproyeksikan dimiliki bisnis Anda selama periode waktu tertentu, menggunakan data pendapatan/pengeluaran saat ini dan historis.
Data arus kas ini dapat membantu Anda:
• Identifikasi waktu yang tepat untuk melakukan investasi modal
• Pahami dampak pengeluaran rutin pada arus kas Anda
• Pertimbangkan cara mengoptimalkan proses faktur dan piutang Anda
• Nilai kapan bisnis Anda tersibuk dan paling lambat
Anda dapat melakukan prakiraan untuk jangka pendek (30 hari), jangka menengah (2 bulan-1 tahun), atau jangka panjang (1-5 tahun). Penting untuk dicatat bahwa periode peramalan yang lebih lama menghasilkan perkiraan yang kurang akurat. (Kecuali Anda memiliki akses ke bola kristal.)

Mengapa Saya Perlu Melakukan Perkiraan Arus Kas?
Mengelola bisnis terkadang terasa seperti proposisi sehari-hari, tetapi sebagian besar bisnis tidak dapat mencapai pertumbuhan yang kuat dan berkelanjutan kecuali mereka membangun modal kerja. Dan Anda tidak dapat membuat keputusan yang tepat atau merencanakan ke depan untuk memenuhi tujuan bisnis tanpa pemahaman yang kuat tentang keuangan Anda.
Katakanlah Anda ingin membawa asisten administrasi untuk membantu meringankan beban Anda sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan klien. Anda mungkin melihat berapa banyak uang yang Anda miliki di bank sekarang dan berpikir Anda bisa membayar gaji karyawan bulan ini, tidak masalah.
Tapi bisakah Anda memprediksi tingkat kas Anda bulan depan? Atau dalam 3 atau 6 bulan? Pertanyaannya menjadi, apakah perusahaan Anda memiliki uang tunai untuk mendukung pengeluaran berkelanjutan untuk mempekerjakan seorang karyawan? Di sinilah perkiraan arus kas masuk.
Memahami gambaran besar arus kas Anda, termasuk apa yang masuk (dan kapan) dan apa yang keluar (dan kapan) akan memungkinkan Anda untuk membedakan apa yang layak untuk bisnis Anda sekarang, dan di masa depan.

Bagaimana Saya Memprediksi Arus Kas Saya?
Bersikaplah realistis tentang apa yang dapat Anda harapkan dari bisnis Anda. Latihan ini juga merupakan kesempatan untuk memperbaiki beberapa pola yang tidak konsisten atau mengganggu. Misalnya, jika Anda melihat arus kas negatif di Triwulan ke-3 selama 3 tahun terakhir, Anda juga dapat mengharapkan posisi kas yang sama di triwulan ketiga tahun ini, kecuali jika Anda membuat beberapa perubahan.
Pada saat yang sama, Anda juga dapat memanipulasi masa depan dengan mendeteksi pola penghasilan/pengeluaran dan bersiap untuk memperbaiki ketidakseimbangan apa pun.
Berikut adalah contoh proses perkiraan yang mungkin Anda bisa gunakan:

Langkah 1:
Pilih periode perkiraan, misalnya, kalender atau tahun kerja berikutnya.

Langkah 2:
Tinjau sumber kas Anda selama setahun sebelumnya (atau 2 tahun, jika menurut Anda itu akan memberi Anda gambaran yang lebih akurat). Untuk periode perkiraan, tanyakan pada diri Anda:

  • Apakah saya masih akan bekerja dengan klien yang sama secara teratur? Dapatkah saya berharap untuk bekerja dengan mereka di masa mendatang?
  • Apakah saya akan mengambil pinjaman, menjual aset, menerima pendapatan investasi, atau hibah pemerintah?
  • Sudahkah saya atau akankah saya menandatangani kontrak jangka panjang dengan klien besar yang akan diperpanjang hingga periode perkiraan?

Dengan menggunakan arus kas masuk dari tahun-tahun sebelumnya, pertimbangkan bagaimana faktor-faktor di atas dapat meningkatkan atau menurunkan penerimaan kas tahun depan, dan membuat estimasi.

Langkah 3:
Tinjau arus kas keluar selama tahun sebelumnya (atau 2 tahun). Untuk periode perkiraan, tanyakan pada diri Anda:

  • Apakah pengeluaran rutin saya (utilitas, sewa, pembayaran pinjaman, dll.) akan sama?
  • Apakah saya akan membeli aset atau membayar kembali pinjaman?
  • Apakah saya akan memiliki pengeluaran satu kali lainnya?

Dengan menggunakan biaya operasional Anda dari tahun-tahun sebelumnya dan hal-hal yang mungkin berbeda dalam waktu dekat, perkirakan arus kas keluar Anda untuk tahun berikutnya.

Langkah 4:
Tinjau kembali laporan arus kas Anda untuk menentukan kas Anda saat ini. Tambahkan arus kas masuk dan kurangi arus kas keluar untuk tahun mendatang. Ini akan menjadi saldo kas penutup untuk akhir tahun berikutnya—dan saldo kas awal untuk tahun berikutnya.

Prakiraan Arus Kas yang Akurat Dapat Meningkatkan Bisnis Anda
Waktu yang Anda investasikan untuk menjadi detektif dalam keuangan bisnis Anda akan membantu Anda membuat keputusan yang cerdas untuk masa depan. Anda akan tahu apa yang diharapkan dan bagaimana Anda dapat mengubah harapan itu dengan mengubah perilaku berdasarkan wawasan pertanyaan Anda.
Seperti halnya ramalan atau proyeksi apa pun, segalanya bisa serba salah. (Halo, COVID-19) Atau, Anda bahkan dapat mengalami masalah saat semuanya berjalan lancar. Bukan hal yang aneh jika pertumbuhan yang cepat mengganggu arus kas untuk usaha kecil. Baca cara mengatasi masalah arus kas yang paling umum.
Yang mengatakan, dengan perkiraan arus kas yang terdokumentasi dengan baik, saat berikutnya Anda bertanya-tanya apakah Anda harus mencari ruang kantor baru atau peralatan baru yang mengkilap, Anda dapat dengan percaya diri melingkari tanggal di kalender.

Anda memiliki masalah dengan keuangan bisnis Anda? Silahkan hubungi kami DISINI. Kami siap membantu Anda.

4 KEBIASAAN KERJA DARI TENAGA PENJUALAN TERKAYA

Sebagai seorang tenaga penjualan, sudahkah Anda bermimpi untuk menjadi kaya raya dari profesi ini?
Langkah pertama untuk menjadi jutawan penjualan adalah mengetahui dan percaya bahwa itu mungkin. Jika Anda berpikir, “Saya tidak akan pernah menjadi kaya raya dengan profesi sebagai tenaga penjualan,” maka Anda tidak akan pernah. Pemikiran Anda akan menjadi ramalan negatif yang terpenuhi dengan sendirinya.
Tapi tentu saja, mimpi Anda ini tidak akan pernah terjadi jika yang Anda lakukan hanyalah berpikir tanpa diimbangi dengan kebiasaan-kebiasaan yang selalu dilakukan oleh tenaga penjualan kaya raya. Berikut ini empat kebiasaan orang-orang paling sukses dalam penjualan.

1. Mereka menjual pada prospek tingkat tinggi.
Tenaga penjualan yang kaya tidak pernah membuang waktu mereka dengan pembuat keputusan yang tidak memiliki kekuatan atau anggaran untuk berinvestasi dalam solusi mereka. Mereka memahami bahwa bertemu dengan prospek tingkat rendah hanya menghabiskan uang mereka. Jika Anda ingin mencapai tingkat pendapatan dari perofesi tenaga penjualan yang benar-benar kaya, maka Anda harus berhenti menawarkan kepada manajemen tingkat menengah dan hanya menjual kepada prospek tingkat tinggi.

2. Mereka menghasilkan penjualan yang lebih besar, bukan penjualan yang lebih banyak.
Secara umum, ini adalah salah satu kesalahpahaman terbesar tentang tenaga penjualan yang sukses. Kebanyakan orang berpikir bahwa tenaga penjualan yang kaya menutup lebih banyak penjualan daripada pesaing mereka, tetapi itu tidak benar. Yang benar adalah mereka menutup penjualan yang jauh lebih besar.

3. Mereka hanya fokus pada tugas menghasilkan uang.
Tenaga penjualan yang kaya sangat memahami tentang tugas mana yang menghasilkan uang, dan mereka hanya melakukan hal-hal itu. Mereka benar-benar mengalihdayakan segala sesuatu yang lain, seperti dokumen, pemenuhan pesanan, dan layanan pelanggan. Tenaga penjualan yang kaya akan fokus pada pencarian calon pelanggan, pertemuan penjualan, dan pertemuan pelanggan utama.

Artikel Terkait:

BAGAIMANA MENYUSUN DAN MENGEVALUASI KPI UNTUK SALES & MARKETING STAFF

4. Mereka tahu bagaimana mendapatkan pengaruh.
Pelanggan baru dan yang sudah ada dapat menjadi sumber daya yang kuat untuk bisnis baru. Tenaga penjualan yang kaya memahami hal ini dan sangat bergantung pada perkenalan pribadi dengan prospek yang berharga.

Setelah membaca empat poin artikel ini, sudahkah Anda menyimpulkan diri Anda termasuk dalam penjual kaya atau penjual biasa? Lalu perubahan apa yang akan Anda buat agar benar-benar menjadi tenaga penjualan yang kaya? Dan semoga artikel ini bermanfaat ya.
Semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi tentang manajemen dan pemasaran untuk bisnis Anda, atau pelatihan untuk meng-upgrade skill penjualan salesman Anda, Silahkan hubungi kami DISINI, kami akan siap membantu Anda.

TIPS MENENTUKAN MODAL AWAL MEMULAI BISNIS SENDIRI

Apakah Anda pernah bermimpi untuk membuka bisnis Anda? Menciptakan produk orisinal atau menawarkan bakat dan layanan Anda? Dan brainstorming tentang bagaimana Anda akan memasarkannya ke publik atau audiens target Anda? Jika ya, Anda harus tahu berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuka usaha.
Tidak ada jawaban pasti tentang berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai bisnis karena setiap usaha berbeda dan unik. Namun demikian, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan sehingga Anda dapat memperkirakan jumlah rata-rata yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Berikut ini akan membantu Anda dalam menghitung biaya awal bisnis Anda.

Siapkan Rencana Bisnis
Langkah pertama untuk mewujudkan bisnis impian Anda adalah dengan membuat rencana bisnis. Rencana bisnis adalah dokumen penting dan terperinci yang menjelaskan tujuan dan sasaran bisnis Anda dan bagaimana Anda akan mencapainya. Ini juga membantu Anda menentukan apakah ide bisnis Anda layak dan menguntungkan atau tidak.
Selain tujuan Anda, rencana bisnis harus mencakup produk dan layanan Anda, ringkasan eksekutif, perencanaan keuangan, strategi dan analisis pemasaran, dan yang paling penting, anggaran Anda. Memiliki rencana bisnis sedini mungkin memungkinkan Anda mengidentifikasi berbagai aspek yang Anda perlukan untuk mengeluarkan uang.
Ada beberapa tujuan membuat rencana bisnis, antara lain:
• Menarik calon investor.
• Menciptakan strategi yang berharga untuk pertumbuhan bisnis Anda.
• Menentukan sudut pandang keuangan Anda saat ini dan kebutuhan masa depan.
Rencana bisnis terutama akan membantu Anda melacak pencapaian dan kesuksesan bisnis Anda, atau kekurangannya.

Identifikasi Pengeluaran Anda
Saat membuat rencana bisnis, untuk bisnis Anda, cari tahu setiap hal yang akan Anda belanjakan. Namun, untuk melakukan itu, Anda perlu menetapkan terlebih dahulu di mana tiga (3) kategori bisnis yang termasuk dalam bisnis Anda.
Ada 3 (tiga) jenis bisnis, yaitu (1) bisnis toko fisik, (2) bisnis online, dan (3) penyedia jasa. Setiap kategori memberikan manfaat dan keuntungan yang berbeda, dan memilih jenis bisnis yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda.

  • Toko fisik. Bisnis ini mengacu pada bisnis tradisional di mana produk adalah layanan yang ditawarkan dan dibeli secara langsung. Jenis bisnis ini menawarkan interaksi tatap muka dengan pelanggan melalui toko fisik mereka, baik yang disewa atau dimiliki.
  • On line. Bisnis online, juga dikenal sebagai perdagangan elektronik (e-commerce atau eCommerce), memungkinkan individu dan bisnis untuk menjual atau membeli produk melalui internet. Menjadi online membuat belanja lebih nyaman dan memungkinkan bisnis menjangkau pengguna yang lebih luas.
  • Bisnis Jasa. Bisnis penyedia layanan adalah bisnis yang menawarkan tenaga kerja atau keahlian pribadi sebagai produk. Sebuah bisnis jasa umumnya terdiri dari beberapa profesional dan ahli yang menyelesaikan tugas tertentu yang bermanfaat bagi pelanggan. Contohnya adalah maskapai penerbangan, agen real estat, firma hukum, dan banyak lagi.

Tergantung pada jenis bisnis Anda, Anda akan menghadapi biaya startup yang berbeda. Toko fisik adalah suatu keharusan dalam bisnis batu bata dan mortir tetapi tidak secara online. Anda perlu membayar layanan hosting untuk toko online Anda, tetapi itu tidak diperlukan untuk bisnis jasa. Ada banyak pengeluaran yang umum untuk startup, tetapi ada juga pengeluaran yang unik untuk jenis bisnis tertentu.

Baca juga Artikel :

STRATEGI MEMASARKAN KREDIT MICRO DAN MAINTENANCE COLLECTION NASABAH

Jenis Pengeluaran
Memahami berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengidentifikasi semuanya. Anda dapat mengelompokkan pengeluaran Anda berdasarkan jenisnya, dan kemudian Anda dapat dengan mudah melacak dan meninjaunya, sehingga Anda tidak melewatkan apa pun. Mengetahui perbedaan antara berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengelola arus kas bisnis dengan baik untuk masa depan.

  • Satu kali vs. Berkelanjutan. Jenis pengeluaran ini mudah dipahami. Pengeluaran satu kali adalah pembelian yang hanya akan terjadi sekali, seperti pengadaan peralatan kantor dan mendapatkan lisensi dan izin. Pengeluaran berkelanjutan perlu dibayar secara teratur, seperti sewa, utilitas, dan gaji karyawan.
  • Esensial vs. Opsional. Biaya esensial adalah pengeluaran yang sangat vital bagi pertumbuhan, perkembangan, dan kesuksesan bisnis Anda. Biaya opsional adalah pembelian yang hanya dilakukan jika Anda memiliki anggaran ekstra untuk membelinya.
  • Tetap vs. Variabel. Pengeluaran tetap yang pembayarannya konsisten bulanan atau triwulanan, seperti sewa dan asuransi. Biaya variabel adalah biaya yang tergantung pada output dan penjualan produk. Contoh biaya variabel adalah komisi, tenaga kerja, dan biaya utilitas.

Saat mengidentifikasi pengeluaran Anda secara keseluruhan, buatlah sedetail mungkin dan sertakan segala sesuatu mulai dari yang dapat Anda pikirkan.

Hitung Perkiraan Biaya Awal
Setelah benar-benar mengidentifikasi semua pengeluaran Anda, sekarang Anda dapat mulai menghitung angkanya. Namun, atur pengeluaran Anda terlebih dahulu dalam pengeluaran satu kali atau pengeluaran bulanan, dan kemudian Anda dapat menuliskan berapa biaya setiap pengeluaran.
Total biaya satu kali Anda adalah jumlah awal yang dibutuhkan untuk memulai bisnis Anda. Pengeluaran satu kali biasanya memiliki biaya yang telah ditentukan, itulah sebabnya mereka lebih mudah untuk dihitung. Namun, itu tidak berlaku untuk sebagian besar pengeluaran bulanan. Pengeluaran bulanan umumnya tidak datang dalam jumlah tetap seperti gaji dan utilitas.
Dalam situasi ini, Anda dapat berbicara dengan mentor, penasihat, dan bisnis serupa lainnya untuk membantu Anda mengembangkan perkiraan realistis dari setiap pengeluaran. Setelah diestimasi, biaya bulanan harus dihitung paling sedikit 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun.
Total biaya satu kali dan biaya bulanan adalah perkiraan modal Anda. Ini adalah jawaban atas berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda sendiri. Jika Anda khawatir tentang di mana Anda bisa mendapatkan modal yang dibutuhkan, Anda selalu dapat mengajukan ide bisnis Anda kepada calon investor atau mengajukan pinjaman yang tepat. Dengan memiliki rencana bisnis yang matang dan meyakinkan, Anda dapat memastikan bahwa langkah persetujuan pinjaman akan lancar.

Pikiran Akhir
Memiliki bisnis Anda sendiri adalah proses yang mengasyikkan yang membutuhkan dedikasi, ketekunan, pengorbanan, dan terutama uang dalam jumlah besar. Untuk semua orang yang memulai bisnis pertama mereka, disarankan untuk memulai dari yang kecil, tetap berpikiran terbuka, merencanakan masalah apa pun yang mungkin muncul nanti, dan yang paling penting, Anda harus realistis dalam menentukan biaya awal Anda.

Semoga artikel diatas bisa bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan jasa atau layanan untuk pembuatan SOP keuangan bisnis, silahkan hubungi kami DISINI. Kami siap membantu Anda.

CARA MELIPATGANDAKAN OMSET PENJUALAN DISTRIBUTOR

Bagi Produsen, memiliki distributor adalah satu keharusan. Mengapa? Jelas, karena distributor akan memberikan banyak manfaat terlebih dari segi penjualan. Sehingga produsen bisa fokus pada inovasi, teknik, dan kualitas produk sambil mengandalkan distributor mereka untuk membawa produk tersebut ke pasar.
Seiring dengan manfaat ini, tentu juga datang tantangan unik yang mana jika tantangan ini tidak mendapat solusi dapat menurunkan omset penjualan distributor Anda.
Untuk itu, Anda sebagai produsen harus memahami bagaimana memelihara hubungan dan bagaimana mengelola distributor yang bekerja dengan Anda secara efektif agar omset mereka terus bertambah. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara yang bisa Anda terapkan.

1. Mendidik distributor Anda tentang produk Anda
Karena beban untuk menjelaskan seluk beluk produk Anda kepada pengguna akhir Anda sekarang berada di pundak distributor Anda, mereka akan membutuhkan semua dukungan yang bisa mereka dapatkan untuk memahami segala sesuatu tentang produk Anda, mulai dari spesifikasi hingga kekuatan dan kompatibilitasnya, fungsi dan aplikasinya, dll.
Pastikan distributor Anda dapat menjawab pertanyaan calon pengguna akhir tentang produk Anda. Kemungkinannya adalah distributor Anda menjual produk lain di lini yang sama dengan produk Anda. Memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman yang tepat dan menyeluruh tentang produk Anda memberi Anda keunggulan atas pesaing Anda. Mereka lebih cenderung menghabiskan waktu untuk memamerkan dan menjelaskan produk yang paling mereka ketahui, terutama jika pengguna akhir meminta masukan atau rekomendasi mereka.

2. Menyediakan akses cepat dan mudah ke dokumentasi yang diperlukan
Ingin tahu cara meningkatkan penjualan dengan distributor? Pastikan distributor Anda memiliki akses cepat dan mudah ke semua dokumentasi yang diperlukan yang diperlukan di pihak Anda atau pengguna akhir untuk menutup penjualan secara efektif dan efisien. Semua hal dianggap sama, distributor akan selalu memilih untuk mendorong produk yang mereka ketahui lebih banyak dan dapat berubah menjadi penjualan lebih mudah. Ini bisa semudah memastikan mereka memiliki akses cepat ke semua lembar spesifikasi yang relevan di situs Anda atau menyusun panduan pemilihan nomor bagian referensi cepat sehingga mereka dapat memandu pengguna akhir ke nomor bagian yang benar yang mereka butuhkan.

3. Ciptakan jaminan penjualan dan pemasaran bermerek bagus
Jaminan penjualan atau pemasaran yang dirancang dengan baik seperti lembar spesifikasi, pamflet, brosur, dan paket harga dapat membantu distributor menjual produk Anda secara lebih efektif melawan persaingan.
Hal ini akan memberi produk Anda keunggulan dibandingkan pesaing Anda yang mungkin tidak memiliki produk ini sebaik milik Anda. Kemungkinan besar distributor ini akan menonjolkan merek yang menarik, menarik, dan dirancang dengan baik yang beresonansi dengan pembeli yang dituju.

KESIMPULAN
Mendapatkan kinerja maksimal dari distributor membutuhkan pendekatan berbasis sistem yang terpadu. Dengan mengikuti 3 langkah di atas, Anda dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi dengan distributor, yang akan meningkatkan pendapatan dan memperkuat manfaat model penjualan berbasis distributor.

Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih banyak perihal distributorship management, silahakn hubungi kami DISINI, kami siap membantu Anda.

Scroll to top