Bulan: Desember 2021

MASA DEPAN SISTEM POS YANG SANGAT DIINGINKAN

Hari ini POS yang efisien adalah alat penting untuk setiap lokasi ritel modern. Dari pelanggan yang menuntut pengalaman yang lebih dipersonalisasi hingga bisnis yang mengandalkan data untuk membentuk keputusan bisnis yang lebih cerdas, sistem POS ada di tengah semuanya.
Sebagai pedagang, penting untuk tetap mengikuti tren terbaru dalam teknologi POS sehingga Anda akan tetap selangkah di depan pesaing Anda. Berikut adalah lima tren titik penjualan yang harus diperhatikan dalam waktu dekat.

1. Peningkatan pembayaran seluler dan tablet POS
Dengan era digital dan teknologi baru, kas dan mesin kasir dengan cepat menjadi sesuatu dari masa lalu. Pembeli memiliki lebih banyak pilihan dari sebelumnya — mulai dari kartu kredit, debit, dan prabayar hingga pembayaran tanpa kontak dan melakukan pembelian melalui aplikasi elektronik — yang semuanya memberikan berbagai manfaat yang tidak dapat disentuh oleh uang tunai. Pembayaran non tunai memberikan kecepatan, kemudahan, jaminan pembayaran bagi merchant, serta keamanan dan transparansi baik bagi konsumen maupun merchant.
Faktanya, 73% pembeli mengatakan mereka menggunakan lebih sedikit uang daripada sebelumnya dan delapan dari 10 pelanggan di seluruh dunia menggunakan tablet, smartphone, komputer, atau semacam teknologi digital di toko saat mereka berbelanja. Tidak hanya itu, 82% konsumen mengatakan bahwa mereka pertama kali meminta perangkat seluler mereka untuk mencari tahu lebih banyak tentang pembelian apa pun yang akan mereka lakukan selama di toko.
Sudah lama berlalu ketika sistem POS hanyalah bagaimana menyelesaikan transaksi penjualan dengan pelanggan. Sekarang, sistem cerdas ini melakukan segalanya mulai dari melacak info pelanggan dan inventaris belakang hingga mengelola hubungan pelanggan.

2. Intelijen bisnis
Solusi titik penjualan harus memiliki satu database pusat yang real-time, dapat diakses, dan menyediakan pembaruan otomatis. Ini harus memiliki kekuatan untuk menyediakan laporan yang berarti, yang dapat memungkinkan usaha kecil untuk membentuk keputusan bisnis yang lebih baik.

3. Akses instan
Kemampuan untuk mengakses perangkat lunak pos Anda, di mana saja, dan kapan saja, sekarang menjadi kebutuhan. Usaha kecil harus siap untuk bekerja dari rumah atau saat bepergian, akses instan sangat penting. Teknologi generasi baru telah mengubah cara pengecer beroperasi dan memungkinkan akses real-time ke data keuangan dan operasional. Keuntungan besar lainnya dari memiliki akses instan adalah memungkinkan usaha kecil untuk menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik. Terakhir, sistem point of sale harus memungkinkan pencampuran front toko fisik dan toko online.

Baca juga Artikel terkait:

INILAH CARA SOFTWARE POS MAMPU MENINGKATKAN PENGALAMAN POSITIF PELANGGAN DI TOKO ANDA

Itulah tiga tren Sistem POS yang perlu Anda ikuti, semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan software POS yang memiliki 3 trend diatas. Anda bisa mendapatkannya di kami. Silahkan hubungi kami DISINI.

TIGA INOVASI AR MANAGEMENT UNTUK TAHUN 2022

Departemen piutang (AR) telah mengalami tahun yang bergejolak akibat COVID-19. Dampak pandemi masih sangat nyata. Ada juga kabar varian Omicron. Saat ini, hanya sedikit yang diketahui tentang dampak jenis baru COVID-19 ini. Namun, para ahli menyarankan bahwa jika situasinya memburuk, pemerintah dapat dipaksa untuk memberlakukan pembatasan yang lebih ketat yang akan merusak permintaan barang dan jasa.
Tentu saja ini akan kembali menyebabkan penurunan tajam dalam kegiatan ekonomi, mirip dengan fase awal pandemi. Ada juga kekhawatiran tentang apa yang akan terjadi selanjutnya dan masalah yang mungkin ditimbulkan oleh varian lain.
Lalu apa dampaknya pada tim AR? Penjualan perusahaan dapat menurun dan sekali lagi, akan menjadi sulit untuk menagih pada faktur.
Oleh karena itu, sebagai profesional Anda butuh adanya inovasi untuk mempersiapkan dampak pandemi yang mungkin saja akan terjadi lagi. Mari kita telusuri tiga inovasi yang dapat difokuskan oleh profesional AR untuk mengurangi risiko dan mengontrol arus kas dengan lebih baik.

1. Menjadi Ahli dalam Aging Reports
Meninjau Aging Reports atau laporan umur piutang setiap hari membantu profesional AR melihat di mana letak saldo dan menjaganya tetap dekat dengan semua yang terjadi dengan pembayaran pelanggan.
Mereka menunjukkan kepada pelanggan yang memiliki saldo yang terus bertambah dan pelanggan yang memiliki beberapa faktur yang belum dibayar.
Mengambil pendekatan ini, profesional AR harus mengunduh data umur piutang dari perangkat lunak akuntansi atau ERP mereka dan menghabiskan waktu menganalisisnya untuk mengidentifikasi tren. Setelah ini selesai, laporan umur piutang kemudian dapat dibagikan kepada mereka yang perlu melihatnya — biasanya dalam format Excel.

2. Ukur Efektivitas Koleksi (CEI) Anda
Efektivitas koleksi (CEI) adalah perhitungan kemampuan perusahaan Anda untuk mengambil piutang dari pelanggan. Dengan kata lain, CEI membandingkan jumlah yang dikumpulkan dalam periode waktu tertentu dengan jumlah piutang yang tersedia untuk ditagih.
Karena perhitungan ini adalah persentase faktur yang dibayarkan dalam periode tertentu, 100% adalah skor sempurna, 80% atau lebih menunjukkan proses penagihan yang sangat efektif, sedangkan 50% atau lebih rendah dianggap rendah.
Untuk meningkatkannya, tim harus memeriksa beberapa area dari proses piutang mereka, termasuk:
• Kebijakan kredit. Beginilah cara perusahaan menentukan kelayakan kredit, serta syarat dan ketentuan untuk melakukan penjualan. Perusahaan harus dapat memahami kelayakan pelanggan untuk memperoleh dana berdasarkan kesehatan bisnis mereka sendiri. Ini dapat ditemukan melalui laporan penuaan pembelian dari vendor pihak ketiga dan memeriksa referensi (misalnya referensi bank).
• Proses Koleksi. Proses yang jelas dan efektif untuk mengirim dan menindaklanjuti faktur sangat penting. Jika pelanggan terlambat dihubungi, ini akan menyebabkan pembayaran tertunda. Pengumpulan otomatis memastikan bahwa proses ini sistematis, memberikan proses yang konsisten bagi pelanggan yang memungkinkan faktur diproses dan dibayar tepat waktu.
• Manajemen data. Kesalahan manusia dapat berdampak besar pada seberapa cepat pembayaran dikumpulkan. Keterlambatan dapat terjadi jika detail pelanggan tidak benar, seperti jumlah hutang atau bahkan informasi kontak. Saat ini, tim AR menggunakan platform untuk memusatkan data dan memastikannya selalu up-to-date, yang membebaskan mereka untuk fokus pada pengumpulan uang tunai.
• Opsi pembayaran. Pelanggan saat ini ingin membayar Anda dengan cara yang sama seperti mereka membayar semua yang lain—on line. Dengan menggunakan otomatisasi AR, Anda dapat menawarkan kepada pelanggan semua opsi pembayaran yang mereka inginkan dan butuhkan, yang meningkatkan pengalaman mereka dan membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat.

3. Diversifikasi Pendekatan Anda
Semua pelanggan berbeda. Dan itu berarti Anda perlu mempersonalisasi pendekatan yang Anda gunakan dengan mereka jika Anda ingin piutang Anda efektif.
• Koleksi. Alur kerja harus disesuaikan menurut jenis pelanggan. Ini mungkin berarti meningkatkan titik kontak dan mempercepat eskalasi untuk akun berisiko. Menggunakan pendekatan “satu ukuran untuk semua” yang sama untuk pelanggan tidak akan membantu mengatasi masalah dalam perilaku pembayaran. Bahkan jika keteraturan tindak lanjut ditingkatkan, tidak ada jaminan bahwa koleksi akan meningkat.
• Pembayaran. Jika pendekatan penagihan yang disesuaikan tidak membuat pelanggan Anda membayar tepat waktu, mereka mungkin menghadapi tantangan arus kas. Dalam hal ini, Anda mungkin memiliki klien lewat jatuh tempo yang memberi tahu Anda bahwa mereka memerlukan perpanjangan waktu untuk menyelesaikan tagihan mereka. Metode lain yang efektif adalah menawarkan diskon pembayaran lebih awal. Misalnya, Anda dapat menawarkan diskon 2/10, net/30, artinya pelanggan menerima diskon 2% jika mereka membayar dalam waktu 10 hari, bukan 30 hari. Jika bisnis mampu membelinya, menawarkan pembayaran lebih awal adalah penting dan dapat sangat membantu dalam meningkatkan arus kas.

Kesimpulan
Apa pun yang terjadi di luar bisnis Anda, menerapkan peningkatan di atas akan mendukung departemen AR Anda dan menempatkan tim Anda pada posisi yang lebih kuat untuk mengelola ketidakpastian ekonomi apa pun yang berlanjut hingga tahun 2022.
Anda tengah mengalami masalah dalam AR Manajemen dan membutah solusi yang efektif. Kami punya solusinya. Silahkan hubungi kami DISINI.

PANDUAN PEMBUKUAN DAN AKUNTANSI KHUSUS UNTUK USAHA KECIL

Saat pertama kali memulai bisnis kecil, Anda akan mendengar istilah pembukuan dan akuntansi disebutkan hampir secara bergantian. Lalu apa perbedaan dari keduanya?
Pembukuan adalah praktik pencatatan transaksi bisnis Anda di buku besar Anda, buku atau program perangkat lunak yang berisi semua transaksi keuangan untuk perusahaan Anda sejak awal. Akuntansi adalah praktik menganalisis pengetahuan dalam buku besar dan mengembangkan wawasan ke dalam keputusan keuangan bisnis Anda.

PEMBUKUAN
Pembukuan adalah proses pencatatan harian dari semua transaksi keuangan perusahaan. Pembukuan mencatat penjualan, pengeluaran, kas dan transaksi bank dari bisnis selama buku besar. Salah satu kebiasaan penting yang harus Anda kembangkan setelah memulai bisnis adalah mencatat transaksi di buku besar Anda. Kompleksitas proses pembukuan tergantung pada seberapa besar bisnis Anda dan pembukuan ini dilakukan secara harian, mingguan, dan bulanan.
Delapan akun berikut harus ditemukan dan dilacak oleh bisnis untuk memberikan informasi keuangan yang memadai bagi akuntan bisnis untuk laporan keuangan dan pajak:

  1. Uang tunai. Buku besar kas sering memiliki dua bagian yaitu Penerimaan Kas dan Pembayaran Tunai, yang juga biasa digunakan untuk melengkapi Anggaran Kas.
  2. Piutang. Jika perusahaan Anda mengizinkan akun kredit, maka itu adalah aset. Informasi ini digunakan untuk mendapatkan faktur dan mengirim tagihan ke pelanggan kredit Anda.
  3. Inventaris. Jika Anda menjual produk daripada layanan, Anda memiliki inventaris yang harus Anda lacak.
  4. Akun hutang. Jika Anda membeli barang-barang seperti perlengkapan kantor untuk bisnis Anda dan Anda menggunakan kredit, Anda akan memiliki Hutang Usaha. Akun ini juga disebut kredit perdagangan, dan itu adalah hutang Anda kepada pemasok Anda. Ada harga yang terkait dengan kredit perdagangan.
  5. Hutang Pinjaman. Jika Anda memiliki uang pinjaman untuk melakukan pembelian yang lebih besar, Anda ingin siap untuk melacak tanggal jatuh tempo dan pembayaran Anda.
  6. Penjualan. Anda ingin siap melacak penjualan Anda, baik kredit atau tunai.
  7. Biaya penggajian. Nilai membayar karyawan Anda.
  8. Pembelian. Ini termasuk barang jadi atau bahan pokok. Ini digunakan dalam Anggaran Kas dan dalam menghitung Harga Pokok Penjualan perusahaan pada laporan pendapatan.

AKUNTANSI
Akuntansi adalah metode untuk mengukur, memproses, dan mengkomunikasikan informasi keuangan. Akuntansi memberikan informasi kepada pemilik bisnis tentang sumber daya perusahaan, keuangan, dan oleh karena itu hasil yang dicapai bisnis melalui penggunaannya. Fungsi akuntansi adalah untuk mengatur catatan urusan keuangan perusahaan. Akuntansi mencakup interpretasi angka-angka yang disiapkan oleh pemegang buku untuk mengetahui kesehatan keuangan bisnis. Ini juga mencakup penyajian kesehatan keuangan suatu perusahaan, yang melibatkan penyusunan laporan keuangan, dan indikator yang akan diturunkan darinya. Selanjutnya, fungsi akuntansi adalah menyiapkan pajak dan bahan keuangan lainnya yang diperlukan.
Fungsi akuntansi juga dapat dialihdayakan ke entitas pribadi. Di beberapa bisnis kecil, fungsi pembukuan dan akuntansi keduanya dialihdayakan. Jika Anda mengalihdayakan pembukuan dan akuntansi, Anda tetap ingin menguasai keduanya untuk mengetahui laporan yang akan Anda terima.
Akuntansi hanya memerlukan pengelolaan kredit dan debit, dan itu lebih sering berperan dalam keputusan bisnis sehari-hari daripada yang akan Anda sadari. Beberapa contohnya antara lain:

  1. Pantau aset Anda dengan cermat, misalnya tren atau perilaku di basis pelanggan Anda. Ini juga dapat menghambat harga yang Anda keluarkan dengan mengejar pembayar terlambat.
  2. Menetapkan anggaran yang mendalam untuk membantu menemukan inefisiensi dalam operasi Anda.
  3. Perubahan mendadak dalam biaya vendor atau pendapatan penjualan dapat memberi Anda peringatan akan perubahan industri besar.
  4. Memahami posisi keuangan Anda untuk mengidentifikasi area masalah yang akan mengganggu pinjaman yang dialokasikan untuk ekspansi.

Proses akuntansi dimulai dengan menganalisis transaksi keuangan dan memasukkan yang menyangkut badan usaha ke dalam akuntansi. Misalnya, pinjaman yang diambil untuk alasan pribadi tidak termasuk dalam dokumen bisnis.

Baca juga Artikel terkait:

PERLUNYA AKUNTANSI PADA BISNIS RITEL SKALA KECIL

Memelihara catatan akuntansi yang akurat bukan hanya persyaratan hukum, tetapi juga penting untuk keberlanjutan bisnis Anda. Pembukuan yang akurat akan lebih memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pengeluaran, merencanakan investasi, dan mengendalikan arus kas Anda. Ketekunan sangat penting dan tidak ada yang mau menerima tagihan pajak tak terduga yang mungkin disebabkan oleh praktik akuntansi yang buruk.

Semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan profesional akuntan untuk mengelola keuangan bisnis Anda, Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami DISINI.

3 CARA MUDAH ANDA DAPAT MENGHEMAT UANG UNTUK BISNIS KECIL ANDA

Banyak pemilik usaha kecil membayar lebih untuk pengeluaran tertentu. Jumlah ini seringkali sangat kecil sehingga mereka hampir tidak menyadarinya. Namun, jika ditambahkan lebih dari satu tahun, mereka secara kumulatif dapat membebani bisnis. Hasilnya adalah dampak negatif pada bottom line dan arus kas.
Untungnya, ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan hari ini untuk memangkas biaya tanpa menghilangkan kesenangan kecil seperti kopi pagi Anda.

1. Potong Biaya Berlangganan yang Tidak Perlu
Tinjau dan batalkan semua layanan terkait langganan yang jarang Anda gunakan. Jika Anda khawatir bahwa Anda mungkin perlu menggunakan layanan ini di masa mendatang, tenanglah karena banyak perusahaan mengizinkan Anda membayar sesuai pemakaian. Pikirkan pusat kebugaran yang menawarkan tiket harian alih-alih pembayaran bulanan atau perusahaan telepon seluler yang memungkinkan Anda mengisi ulang data sesuai kebutuhan.

Baca juga artikel terkait:

8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS ANDA

2. Tingkatkan Pembayaran Pinjaman Bulanan Anda
Jika Anda adalah seseorang yang mengambil pinjaman untuk mendapatkan lebih banyak modal kerja untuk bisnis Anda, Anda mungkin memiliki pembayaran bulanan standar yang Anda lakukan untuk memenuhi jadwal pembayaran pinjaman itu.
Masalahnya, jika Anda meningkatkan pembayaran bulanan itu, Anda akan membayar lebih sedikit bunga selama masa pinjaman dan menghemat uang dalam prosesnya. Bahkan tidak harus menjadi pembayaran bulanan yang besar untuk mewujudkan penghematan besar.

Baca juga artikel terkait:

TIPS EFEKTIF DALAM MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

3. Berinvestasi di Cloud Accounting
Terkadang Anda harus mengeluarkan uang untuk menghemat uang.
Berinvestasi dalam sistem akuntansi yang benar-benar akan Anda gunakan akan membantu Anda mengendalikan biaya Anda.
Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil tidak dapat menentukan kebiasaan pengeluaran mereka dan meningkatkan pengelolaan uang mereka karena mereka melacak pengeluaran menggunakan metode yang memakan waktu dan berantakan.
Seringkali, metode ini bahkan menyebabkan hilangnya uang karena pengeluaran yang seharusnya dapat dikurangkan dari pajak tidak diungkapkan seperti itu. Saya tahu bahwa ketika saya memulai bisnis saya, saya menggunakan metode seperti itu; Saya melacak pengeluaran bisnis menggunakan spreadsheet.
Cloud Accounting membantu Anda melacak pengeluaran tanpa upaya manual dan saat bepergian, karena cloud accounting adalah aplikasi seluler. Lebih penting lagi, ini menghemat uang Anda dengan membantu Anda.
Atur dan klasifikasikan pengeluaran Anda di cloud untuk catatan pajak yang lebih baik sehingga Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya pada pengembalian pajak Anda Catat semua pengeluaran yang dapat ditagih yang dapat Anda tarik ke faktur sehingga Anda tidak lupa menagih klienBuat a daftar pengeluaran yang rapi yang dapat dimasukkan ke dalam laporan pengeluaran sehingga Anda tetap dapat menangani biaya Anda dan meningkatkan pengelolaan uang Anda.

Scroll to top