Bulan: Januari 2022

6 TIPS MENCEGAH PENIPUAN PENGGAJIAN

Ada banyak cara untuk mencuri dari individu atau organisasi. Ketika Anda berpikir untuk mencuri, Anda mungkin membayangkan mengutil, merampok bank, dan membobol rumah. Tapi itu hanya beberapa cara seseorang bisa mencuri. Salah satu cara paling umum bagi orang untuk melakukan pencurian di tempat kerja adalah melalui penipuan penggajian.
Penipuan penggajian terjadi ketika seorang karyawan atau majikan memanipulasi sistem penggajian untuk mengambil uang yang bukan haknya. Dari kesalahan klasifikasi karyawan dan jam tambahan hingga menggunakan karyawan hantu, penipuan penggajian terjadi dalam banyak bentuk, yang semuanya mengancam bisnis kecil. Faktanya, penipuan penggajian dua kali lebih mungkin terjadi pada bisnis kecil jika dibandingkan dengan organisasi besar.
Pada artikel ini, kita akan melihat secara mendalam apa itu penipuan penggajian dan menjelaskan skema penipuan penggajian yang berbeda. Mungkin yang paling penting, kami akan memberi Anda tips tentang cara mencegah penipuan penggajian sejak awal. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang penyebab penipuan penggajian dan cara mendeteksinya, atau gunakan tautan di bawah untuk menavigasi pos.
Apa itu penipuan penggajian?
Kecurangan penggajian adalah ketika seseorang secara tidak sah mengubah sistem penggajian untuk memanipulasi kompensasi karyawan. Ini adalah kejahatan yang dapat dilakukan oleh karyawan dan majikan.
Karyawan dapat melakukan penipuan penggajian dengan mencatat jam mereka tidak bekerja atau secara diam-diam meningkatkan tingkat kompensasi mereka. Di sisi lain, pengusaha dapat melakukan penipuan penggajian dengan menahan upah dan tunjangan yang harus mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Dalam kedua kasus, satu pihak sedang menipu dan mencuri dari yang lain untuk memperkaya diri mereka sendiri.

Jika seorang karyawan atau pemberi kerja melakukan penipuan penggajian, mereka dapat mengajukan tuntutan hukum . Pihak yang menjadi korban seringkali dapat menuntut untuk mendapatkan kembali uang yang dicuri dari mereka. Jenis kasus ini sering tunduk pada undang-undang perburuhan negara bagian, jadi hubungi pengacara setempat jika Anda mempertimbangkan gugatan penipuan penggajian.
Jika Anda seorang karyawan yang gaji Anda ditahan secara ilegal oleh majikan, Anda mungkin berhak untuk membayar kembali. Namun, penting untuk bertindak cepat jika Anda menemukan majikan Anda melakukan penipuan penggajian. Secara umum, undang-undang pembatasan adalah dua tahun untuk pelanggaran upah yang tidak disengaja dan tiga tahun untuk pelanggaran upah yang disengaja.

6 Tips Mencegah Penipuan Penggajian
Seperti banyak hal lainnya, dalam hal penipuan penggajian, mencegah lebih baik daripada mengobati. Terlibat dalam pertempuran hukum, menghubungi pihak berwenang, dan berusaha memulihkan uang curian dapat membuat situasi sulit—dan mahal—. Saat Anda melakukan tindakan untuk mendeteksi dan mengurangi penipuan, Anda meminimalkan kemungkinan Anda harus berurusan dengan masalah hukum di kemudian hari. Berikut adalah beberapa cara usaha kecil dapat melawan penipuan penggajian:

Langkah satu: Pahami klasifikasi karyawan
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda dapat menghadapi hukuman serius karena salah mengklasifikasikan pekerja Anda. Oleh karena itu, penting untuk melakukan riset untuk mengetahui cara mengklasifikasikan karyawan Anda dengan benar.

Langkah kedua: Kurangi penipuan kartu absen
Berikan pekerja dengan pedoman yang jelas tentang kapan mereka bisa dan tidak bisa masuk kerja. Anda bahkan dapat menerapkan langkah-langkah verifikasi identitas, seperti kartu identitas atau sidik jari. Dan, tentu saja, menugaskan manajer untuk meninjau dan menandatangani lembar waktu karyawan setiap periode pembayaran.

Langkah ketiga: Perhatikan skema komisi
Pastikan untuk meninjau kebijakan komisi perusahaan Anda secara teratur. Selain itu, perhatikan catatan karyawan yang mendapatkan komisi paling banyak. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mengaudit penjualan mereka untuk memastikan mereka mendapatkan semua komisi mereka.

Langkah empat: Cari penipuan kompensasi pekerja
Pertama, buat kebijakan yang jelas untuk melaporkan cedera di tempat kerja. Beri tahu karyawan kepada siapa harus melaporkan cedera, serta kapan dan bagaimana melaporkannya. Juga, pasang kamera keamanan sehingga potensi cedera di tempat kerja dapat direkam.

Langkah lima: Hindari penggajian hantu
Solusi sederhana untuk skema ini adalah mengirimkan cek secara fisik kepada karyawan. Jika ini tidak nyaman, Anda juga dapat meninjau daftar gaji dan mengatasi perbedaan secara berkala. Cari hal-hal seperti alamat duplikat dan nomor rekening, dan tanyakan kepada pemegang buku Anda tentang penipuan penggajian.

Langkah enam: Awasi penipuan pihak ketiga
Peretas dan penipu adalah ancaman terus-menerus bagi bisnis kecil. Untuk mencegah skema ini, mendidik staf Anda tentang penipuan phishing umum. Anda juga dapat meningkatkan ke sistem penggajian yang aman. Dengan perangkat lunak pemrosesan penggajian kami, Anda dapat dengan mudah mengelola penggajian sambil menjaga informasi staf Anda aman dari pihak ketiga yang jahat.

Akhir Kata
Penipuan penggajian tidak unik untuk satu jenis bisnis. Ini dapat terjadi pada bisnis baik kecil maupun besar, di industri atau sektor apa pun. Dan, begitu itu terjadi, itu bisa menjadi masalah besar bagi semua orang yang terlibat. Uang dapat dicuri, privasi dapat diserang, dan basis data dapat dikompromikan. Itulah mengapa selalu yang terbaik untuk mencegah penipuan penggajian sebelum itu terjadi.
Dengan mengetahui bagaimana penipuan penggajian dilakukan dan mengikuti tips pencegahan penipuan dalam artikel ini, Anda dapat menjaga keamanan perusahaan Anda. Selain mudah digunakan, perangkat lunak penggajian kami aman, pribadi, dan menyeluruh. Staf kami memantau layanan untuk masalah sepanjang waktu, 24/7, sehingga kami dapat melindungi data sensitif Anda. Dengan perlindungan tingkat atas dan kontrol internal yang mudah digunakan, Anda dapat menjalankan penggajian dengan tenang.

8 TIPS MEMILIH AKUNTAN TERBAIK UNTUK BISNIS ANDA

 

Terdapat laporan yang menyampaikan bahwa 20% bisnis baru gagal dalam tahun pertama, dan 50% gagal dalam lima tahun pertama. Dan factor penting yang menentukan kelangsungan hidup usaha kecil ini adalah literasi keuangan pemilik. Inilah yang membuat pengelolaan keuangan menjadi hal yang sangat penting bagi kesuksesan bisnis.
Jika Anda tidak memiliki basic keuangan, tentu saja untuk memahami laporan keuangan bisnis Anda merupakan tantangan berat yang harus Anda lampaui. Namun perlu Anda ingat bahwa untuk penanganan keuangan bisnis, Anda tidak harus mengerjakannya sendiri dan bisa bermitra dengan professional keuangan. Agar Anda tidak jatuh dalam professional keuangan atau accounting yang salah, berikut ini beberapa kiat untuk membantu Anda.

#1: Ketahui Apa yang Anda Butuhkan
Sebelum Anda memilih seorang akuntan, Anda harus terlebih dahulu memahami jenis pekerjaan atau tanggung jawab yang Anda ingin agar akuntan tersebut mampu bekerja secara optimal untuk bisnis Anda. Jika Anda hanya memerlukan laporan keuangan bulanan dan tugas pembukuan, Anda bisa bermitra dengan akuntan atau pemegang buku yang tidak bersertifikat. Tetapi jika Anda juga ingin mendapatkan saran perencanaan pajak, laporan pajak yang disiapkan, atau laporan keuangan yang diaudit, Anda harus bermitra dengan akuntan yang bersertifikat atau memiliki CPA.

Baca juga Artikel terkait : BAGAIMANA MERENCANAKAN PEKERJAAN UNTUK STAFF ACCOUNTING ANDA

#2: Carilah Professional yang Berpengalaman di Bisnis Kecil
Waspadalah terhadap perusahaan akuntansi besar. Anda membutuhkan seseorang yang bekerja dengan bisnis kecil, dan itu juga bisa menjadi bonus jika akuntan bekerja dengan bisnis di industri Anda. Saat bekerja untuk klien dari industri tertentu untuk waktu yang lama, beberapa akuntan mengenal tantangan terkait dengan sangat baik. Jika akuntan telah berurusan dengan beberapa klien seperti Anda, ia dapat memandu Anda dengan baik tentang membuat keputusan keuangan yang tepat untuk pertumbuhan perusahaan Anda.

#3: Minta Rekomendasi
Salah satu cara untuk menemukan akuntan untuk bisnis Anda adalah dengan bertanya kepada pemilik bisnis lain tentang siapa yang mereka gunakan. Tidak ada yang lebih baik daripada rekomendasi dari salah satu rekan Anda. Tanyakan tentang pengalaman mereka bekerja dengan akuntan atau pemegang buku mereka, dan dapatkan gambaran tentang anggaran yang harus Anda bayar untuk layanan ini.

#4: Manfaatkan Media Sosial
Saat ini sebagian besar akuntan aktif di berbagai platform media sosial. Faktanya, memiliki profil di LinkedIn harus menjadi suatu keharusan bagi akuntan atau kantor akuntan yang bekerja. Anda ingin melihat apakah mereka memiliki profil dan apakah mereka memiliki rekomendasi dari pelanggan. Itu adalah bukti sosial bahwa mereka memiliki bisnis yang aktif dan sangat direkomendasikan untuk keahlian mereka oleh setidaknya beberapa pelanggan.

Baca juga Artikel terkait : SOFTWARE ACCOUNTING GRATIS UNTUK USAHA ANDA, MILIKI SEGERA

#5: Bertanya Tentang Software Akuntansi
Sebelum Anda memilih seorang akuntan, ada baiknya Anda menanyakan perangkat lunak apa yang mereka rekomendasikan untuk pelanggan bisnis kecil mereka. Anda mungkin menemukan beberapa akuntan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi desktop lama yang sama. Mereka tidak ingin beralih ke solusi akuntansi online terbaru. Anda ingin berinvestasi dalam sistem perangkat lunak akuntansi yang dapat Anda kembangkan dalam 3-5 tahun. Anda juga menginginkan seorang akuntan yang dapat mengajari Anda cara menggunakan perangkat lunak Anda dan mengatur bagan akun awal Anda. Anda juga harus menanyakan apakah mereka dapat membantu Anda mendapatkan diskon untuk perangkat lunak akuntansi Anda.

#6: Periksa Apakah Akuntan Menggunakan Teknologi Cloud
Semakin banyak akuntan yang beralih ke komputasi awan. Itu karena banyaknya manfaat yang bisa mereka dapatkan, seperti keamanan data, aksesibilitas data jarak jauh, fleksibilitas untuk melakukan pekerjaan, dan banyak fitur lainnya seperti faktur elektronik, dan transfer kawat ACH. Setiap saat, Anda ingin memiliki akses ke data akuntansi Anda. Plus, Anda ingin akuntan tersedia untuk mendiskusikan hal-hal mendesak kapan saja. Ini dimungkinkan ketika akuntan telah memilih layanan cloud.

#7: Tanyakan Tentang Frekuensi Pelaporan
Penting bagi Anda untuk mengetahui seberapa sering Anda akan mendapatkan laporan keuangan dari akuntan Anda. Komunikasi yang sering sangat penting antara Anda dan akuntan Anda, terutama ketika Anda mengembangkan bisnis Anda. Anda ingin menggunakan akuntan Anda sebagai penasihat bisnis, bukan hanya untuk mendapatkan bantuan selama musim pajak. Jadi, tentukan ekspektasi tentang frekuensi pelaporan dan komunikasi terlebih dahulu, dan pilih akuntan yang memenuhi kebutuhan Anda.

#8: Jadilah Selektif
Anda membutuhkan seorang profesional akuntansi di tim Anda. Wawancarai setidaknya tiga kandidat sebelum Anda memilih akuntan Anda. Anda harus memilih akuntan yang cocok untuk bisnis kecil Anda. Jika Anda mempekerjakan seorang akuntan yang tidak merasa seperti mereka berada di tim Anda, lanjutkan. Meskipun Anda mungkin merasakan ketidaknyamanan jangka pendek saat melakukan ini, Anda akan mendapatkan manfaat jangka panjang untuk bisnis Anda. Anda memerlukan informasi keuangan terkini untuk membuat keputusan bisnis terbaik. Ini dimulai dengan layanan akuntansi profesional.

Akhir Kata
Seorang akuntan adalah anggota tim kunci dalam bisnis Anda. Anda membutuhkan seseorang yang berpengalaman, dapat diandalkan, dan siap berada di sana untuk Anda kapan pun dibutuhkan. Mereka tidak hanya akan mengelola tugas akuntansi tetapi juga menawarkan saran bisnis praktis untuk mendukung perencanaan dan pertumbuhan bisnis Anda. Jika Anda memilih akuntan berdasarkan tips ini, Anda mengurangi risiko membuat pilihan yang salah untuk perusahaan Anda.

Semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih perihal software atau professinal accounting, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami DISINI sekarang juga.

5 STRATEGI PEMASARAN KONTEN UNTUK MENJANGKAU DAN MENGKONVERSI BANYAK AUDIENS

Seperti setiap aspek dari keseluruhan strategi pemasaran Anda, strategi pemasaran konten Anda harus memiliki dua tujuan yaitu untuk menjangkau dan mengonversi. Namun, di situlah letak tantangannya.
Bagaimana Anda dapat mengembangkan konten yang akan menjangkau pelanggan target Anda, melibatkan mereka dengan konten yang akan mereka baca, dan pada akhirnya mengubah mereka untuk membeli produk dan layanan Anda? Nah dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa tips agar Anda berhasil melakukannya.

1. Gunakan Wawasan Audiens untuk Mendorong Strategi Pemasaran Konten Anda
Menciptakan persona pelanggan—potret singkat dari pelanggan Anda yang paling mungkin—adalah permulaan dari strategi Anda yang berfokus pada pelanggan. Temukan niat dan minat pelanggan Anda untuk menggali topik, jenis konten, dan publikasi pilihan serta untuk memahami kebutuhan mereka dengan lebih baik.
Ajukan pertanyaan kepada pelanggan Anda melalui survei online atau tatap muka, obrolan informal, atau bahkan saat makan malam. Selidiki kedalaman kebutuhan mereka untuk menghasilkan konten yang dapat mereka gunakan untuk memecahkan tantangan terbesar mereka.

Baca juga Artikel : 4 CARA ANDA DAPAT MENGGUNAKAN DIGITAL DALAM PROGRAM LOYALITAS ANDA

2. Buat Pernyataan Misi Pemasaran Konten
Anda tidak akan pernah memulai perjalanan tanpa peta—atau setidaknya perangkat GPS yang berfungsi penuh. Pikirkan pernyataan misi Anda sebagai GPS untuk pemasaran konten Anda. Untuk membuat pernyataan Anda, tentukan audiens Anda, satu topik yang mendefinisikan keahlian Anda, dan nilai yang akan diperoleh pelanggan target Anda dari keahlian itu.
Saat Anda mempersempit audiens Anda, topik khas, dan nilainya bagi pelanggan Anda, Anda dapat membuat pernyataan misi yang khusus untuk pelanggan Anda—yang memberi mereka nilai tertinggi untuk waktu yang mereka investasikan dalam mencernanya.

3. Atur Konten Anda
Untuk memenuhi misi Anda, Anda perlu menyediakan tempat di mana pelanggan Anda dapat mengakses konten Anda dengan mudah. Destinasi digital ini perlu memberikan pengalaman yang ramah pengguna yang akan memandu pelanggan Anda dengan cepat ke konten yang mereka butuhkan.

  • Buat daftar kategori yang Anda cakup di bagian atas halaman web:Tentukan kategori dalam bahasa Inggris sederhana dengan font yang mudah dibaca. Sediakan kotak telusur untuk membantu mereka menemukan apa yang mereka butuhkan dengan cepat.
  • Publikasikan artikel dan posting blog dengan tanggal publikasi dan nama penulis:Jika pelanggan membutuhkan informasi sensitif waktu, mereka ingin mengetahui tanggal artikel. Demikian pula, jika penulis tertentu memberikan wawasan khusus tentang subtopik yang menarik minat pelanggan, nama penulis akan membantu mereka menemukan artikel penulis tersebut.
  • Gunakan visual yang kuat untuk menjaga minat pembaca:Jangan melawan kurva perhatian. Ikutilah—dan berikan visual yang memikat pembaca dan menjaga mereka tetap di halaman.
  • Sorot postingan teratas untuk meningkatkan keterlibatan:Jika sebuah artikel berkinerja baik, pastikan artikel itu muncul di bagian atas hasil pencarian di bawah topik itu. Dengan begitu, ia akan mendapatkan lebih banyak lalu lintas, mendorong penampilannya di hasil pencarian umum di Google dan mesin pencari lainnya serta di situs web Anda.
  • Gunakan berbagi sosial untuk menyebarkan berita:Permudah pembaca untuk berbagi konten Anda dengan kolega dan teman.

4. Tentukan Staf Anda dan Perannya
Saat Anda tumbuh, Anda harus menentukan anggota staf mana yang memikul tanggung jawab untuk tugas mana. Hindari jargon dan tetap berpegang pada deskripsi tugas setiap orang yang mudah dipahami.

  • Semuanya naik dan turun pada kepemimpinan. Carilah seseorang yang menghasilkan konten yang efektif dan juga memiliki kualitas kepemimpinan. Tunjuk mereka untuk menjadi editor pengelola Anda.
  • Kelola komunitas Anda. Jika Anda memiliki sumber daya, tunjuk seseorang untuk mengelola jumlah pembaca—seseorang yang dapat menjangkau dengan telinga yang mendengarkan.
  • Miliki analitik Anda. Temukan pengolah angka hebat yang tidak hanya dapat menganalisis tetapi juga dapat memberi Anda wawasan yang diberikan oleh angka-angka ini.
  • Guru desain. Jika visual adalah kunci untuk mempertahankan minat, Anda memerlukan profesional desain yang terampil untuk membuat halaman yang tidak hanya menyediakan konten hebat tetapi juga menampilkan konten tersebut dalam tampilan yang memukau dan ramah pengguna.
  • Kurasi. Jika Anda adalah perusahaan yang lebih kecil, editor pengelola Anda dapat memilih pos mana yang akan diterbitkan dan kapan. Saat Anda tumbuh, editor Anda mungkin memerlukan bantuan ekstra untuk menyaring semua kontribusi untuk menemukan kontribusi yang paling membantu pelanggan Anda menemukan apa yang mereka butuhkan untuk memecahkan masalah mereka.
  • Penyedia konten. Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin memiliki berbagai penyedia konten internal, termasuk copywriter, produser video, desainer grafis, dan lainnya. Saat ini, sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk mengalihdayakan pekerjaan ini ke agen pemasaran konten sehingga mereka dapat memfokuskan kebutuhan staf mereka pada personel yang terampil pada apa yang sebenarnya diproduksi oleh perusahaan.
  • SEO dan profesional media berbayar. Optimisasi mesin pencari dan produksi media telah menjadi begitu terspesialisasi sehingga hanya perusahaan terbesar yang mampu mempekerjakan produsen SEO dan media terbaik untuk tim internal mereka. Sebagian besar perusahaan menemukan bahwa outsourcing ke agen khusus akan menghasilkan hasil yang lebih baik dengan biaya lebih sedikit.

Untuk perusahaan kecil dan pemula, agen pemasaran konten seperti kami dapat mengisi peran ini. Kemudian saat Anda berkembang, kami dapat tetap berpegang pada konten dasar SEO sementara tim Anda membangun kepemimpinan pemikiran, kampanye, dan menguji jalur konversi.

Baca juga Artikel : STRATEGI MARKETING TERBAIK UNTUK MEMENANGKAN PERSAINGAN ANTAR SESAMA DISTRIBUTOR 

5. Buat Strategi Distribusi yang Memaksimalkan ROI Anda
Jika Anda seorang pemula, pelajari cara memanfaatkan sumber daya gratis yang dapat Anda gunakan untuk mendistribusikan konten melalui saluran yang menjangkau pelanggan yang tepat.
Google Analytics dan sebagian besar platform media sosial memiliki analisis data yang gratis untuk digunakan. Mempelajari cara menggunakannya, bagaimanapun, membutuhkan waktu. Jika Anda memiliki lebih banyak waktu daripada uang, itu adalah waktu yang dihabiskan dengan baik. Lihat hasil yang diperoleh setiap bagian konten di setiap saluran distribusi—dan rencanakan distribusi konten di masa mendatang dari data tersebut.

Semoga artikel ini bermanfaat, dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen dan pemasaran bisnis baik itu offline maupun online, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami hari ini DISINI.

5 TANTANGAN TERATAS MENJADI PEBISNIS HEBAT DAN CARA MENGATASINYA.

Bersiap memang membuat segalanya sedikit lebih mudah tetapi tidak ada yang benar-benar mudah, termasuk bersiap-siap untuk membangun bisnis.
Anda bisa memutuskan untuk membangun bisnis kapanpun. Tapi itu tidak akan semudah yang Anda pikirkan. Dalam praktiknya, Anda akan menghadapi banyak tantangan yang perlu Anda hadapi dan selesaikan. Berikut adalah lima tantangan utama yang akan Anda hadapi saat membangun bisnis.

1. Meragukan diri sendiri.
Solusi: Lihatlah berbagai sosok pengusaha lain untuk mendapatkan inspirasi. Baca buku mereka, dengarkan podcast mereka, dan ikuti akun sosial mereka. Jika mereka bisa sukses, Anda juga bisa!

2. Kewalahan mengelola proyek besar.
Solusi: Siapkan ekspektasi realistis untuk apa yang Anda butuhkan agar bisnis Anda berhasil. Anda mungkin harus bekerja di akhir pekan dan tidur larut malam. Ketahui bahwa tidak ada bisnis yang berhasil dibangun tanpa pengorbanan.

Baca juga Artikel terkait : 5 TIPS JITU MEMULAI BISNIS DENGAN MODAL KECIL

3. Tidak tahu bagaimana membangun tim yang kuat.
Solusi: Tetapkan tujuan bisnis Anda dan cari tahu dampak besar apa yang akan bisnis Anda buat. Bisnis yang digerakkan oleh tujuan besar akan menarik sebuah tim.

4. Tidak terbiasa mengelola hubungan dengan baik.
Solusi: Temukan pasangan romantis yang sepenuhnya mendukung usaha Anda. Atau kenali tim Anda dengan seksama, mulai dari kemampuan dan kepribadian mereka hingga motivasi di balik semangat kerjanya.

5. Tidak bisa mengelola arus kas & keuangan.
Solusi: Bersabar dan belajarlah dari pengalaman Anda. Ini mungkin tampak seperti cara yang sulit, tetapi Anda perlu mengembangkan insting Anda agar berhasil mengelola modal, arus kas, dan tenaga kerja pada tahap awal bisnis.

Baca juga Artikel terkait : CARA MEMPERLUAS BISNIS KECIL ANDA DAN CARA MEMBIAYAINYA

Adanya tantangan dalam membangun bisnis bukanlah suatu hal yang harus dihindari, melainkan harus di hadapi dengan strategi yang tepat.
Semoga bermanfaat. Silahkan save postingan ini, agar mudah untuk Anda baca kembali.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen serta pemasaran bisnis baik secara offline atau online, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami hari ini DISINI.

Scroll to top