Bulan: April 2022

AKUNTANSI AKRUAL ADALAH: PRAKTIK, JENIS, KEUNTUNGAN, KERUGIAN AKUNTANSI AKRUAL

Akuntansi akrual adalah konsep pencatatan pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi. Penggunaan pendekatan ini juga berdampak pada neraca, di mana piutang atau hutang dapat dicatat bahkan tanpa adanya penerimaan kas atau pembayaran tunai terkait.

Praktik Terbaik Akuntansi Akrual
Saat mencatat transaksi menggunakan basis akrual, pastikan untuk mendokumentasikan secara lengkap alasan dari setiap jurnal penyesuaian yang dibuat. Ini diperlukan agar seseorang yang meninjau alasan entri di kemudian hari akan lebih memahami mengapa dibuat. Hal ini terutama penting ketika pihak yang melakukan review adalah auditor luar perusahaan.
Praktik terbaik lainnya adalah mengatur entri penyesuaian untuk secara otomatis membalik pada periode berikutnya. Ini menghapus entri dari sistem akuntansi, yang menghilangkan risiko menemukan entri yang menyimpang dalam catatan akuntansi sebagai bagian dari proses penutupan akhir tahun, dan harus membalikkannya kemudian.

Baca juga artikel terkait: 3 CARA EFEKTIF MERAMPINGKAN KEUANGAN BISNIS ANDA DI TAHUN 2021

Jenis Akun Akuntansi Akrual
Ada beberapa akun yang digunakan di bawah basis akrual akuntansi yang tidak digunakan di bawah basis kas akuntansi. Akun-akun ini termasuk piutang, hutang, pendapatan yang masih harus dibayar, dan kewajiban yang masih harus dibayar. Piutang usaha meliputi jumlah yang ditagihkan kepada pelanggan yang pembayarannya belum diterima, sedangkan utang usaha adalah jumlah yang ditagih oleh pemasok yang belum dibayarkan kepada mereka. Akun pendapatan yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagihkan kepada pelanggan, tetapi telah diperoleh. Akun kewajiban yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagih oleh pemasok, tetapi barang telah dikirim atau jasa telah dilakukan.

Keuntungan Akuntansi Akrual
Basis akrual akuntansi cenderung memberikan pengakuan pendapatan dan pengeluaran yang lebih merata dari waktu ke waktu, dan oleh karena itu dianggap oleh investor sebagai sistem akuntansi yang paling valid untuk memastikan hasil operasi, posisi keuangan, dan arus kas suatu bisnis. Secara khusus, ini mendukung prinsip pencocokan, di mana pendapatan dan semua pengeluaran terkait harus dicatat dalam periode pelaporan yang sama; dengan melakukan itu, seharusnya dimungkinkan untuk melihat sepenuhnya keuntungan dan kerugian yang terkait dengan transaksi bisnis tertentu dalam satu periode pelaporan.

Kerugian Akrual Akuntansi
Sebuah kegagalan signifikan dari basis akrual akuntansi adalah bahwa hal itu dapat menunjukkan adanya keuntungan, meskipun arus kas yang terkait belum terjadi. Hasilnya bisa menjadi entitas yang seharusnya menguntungkan yang kekurangan uang tunai, dan karena itu mungkin bangkrut meskipun tingkat profitabilitasnya dilaporkan. Akibatnya, Anda harus memperhatikan laporan arus kas bisnis, yang menunjukkan arus kas masuk dan keluar dari bisnis.

Baca juga artikel terkait: 5 ALASAN UNTUK MENGEVALUASI ULANG SOFTWARE AKUNTANSI ANDA SAAT INI

Kapan Harus Menghindari Akuntansi Akrual?
Sebuah usaha kecil dapat memilih untuk menghindari penggunaan basis akrual, karena memerlukan sejumlah keahlian akuntansi. Juga, pemilik usaha kecil dapat memilih untuk memanipulasi waktu arus kas masuk dan arus keluar untuk menciptakan jumlah penghasilan kena pajak yang lebih kecil berdasarkan basis akuntansi kas, yang dapat mengakibatkan penangguhan pembayaran pajak penghasilan.

Demikian, semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi software akuntansi otomatis untuk merampingkan proses keuangan Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

5 CARA TERBAIK PENGELOLAAN PIUTANG (AR) YANG EFEKTIF

Piutang adalah sejumlah utang yang harus dibayar oleh pelanggan kepada perusahaan. Piutang juga merupakan salah satu aset yang dimiliki perusahaan. Ini seperti pinjaman dari perusahaan kepada pelanggan, dan tentu saja jika ini bisa dikelola dengan baik level omset perusahaan bisa terus meningkat.
Fungsi dibuatnya kebijakan piutang sendiri adalah untuk memperluas ditribusi barang dan membendung para pesaing. Tentu saja agar kebijakan piutang ini dapat berjalan dengan baik anda perlu memiliki beberapa standar tepat dalam pengelolaannya.
Dalam artikel kali ini, akan kami sampaikan beberapa cara pengelolaan piutang yang tepat, yang mampu meningkatkan profit penjualan perusahaan.

1. Diskon Pembayaran Awal
Diskon pembayaran awal mendorong pelanggan untuk membayar faktur sebelum tanggal jatuh tempo. Ketentuan-ketentuan ini umumnya datang dalam format 1% 10 Net 30 yang berarti pembayar menerima diskon 1% jika Anda menerima pembayaran dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal faktur. Jika tidak dibayar dalam waktu sepuluh hari tesebut, pembayaran penuh akan jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur.

2. Evaluasi Kredit
Sebelum menawarkan kredit kepada pelanggan baru, Anda perlu memastikan bahwa mereka memiliki catatan pembayaran tagihan yang baik atau tepat waktu. Selain itu, buat ketentuan yang jelas dan beri tahu klien anda tentang semua perincian ketentuan tersebut sebelum perjanjian dibuat. Teknik-teknik ini akan meningkatkan efisiensi pengelolaan AR anda dan meningkatkan arus kas perusahaan.

Baca juga artikel terkait: BAGAIMANA MENGHADAPI PENILAIAN RISIKO YANG TEPAT PADA PIUTANG?

3. Sediakan Berbagai Metode Pembayaran
Semakin banyak metode pembayaran (transfer, kartu kredit, cek tradisional, OVO, dll.) yang perusahaan Anda sediakan, semakin banyak pula cara anda dapat menerima pembayaran, dan hal ini tentu juga mempermudah pembayaran pelanggan. Kecepatan anda menerima pembayaran dan biaya yang terkait dengan pembayaran dapat bervariasi menurut metode pembayaran. Namun, pelanggan anda kemungkinan memiliki metode pembayaran yang disukai. Cara ini sangat memungkan Anda untuk menerima pembayaran dengan lebih cepat.

Baca juga artikel terkait: CARA MEMPERLANCAR CASH FLOW DENGAN MENGURANGI JUMLAH PIUTANG

4. Faktur Otomatis
Faktur elektronik menghilangkan penundaan yang jelas dan biaya yang terkait dengan surat pos, tetapi manfaat dari meningkatkan faktur elektronik jauh lebih besar dari itu. Fitur otomatisasi ini juga akan membantu Anda untuk mengurangi kesalahan manusia, menagih pelanggan anda secara instan, dan melacak pembayaran yang masuk untuk mendapatkan visibilitas ke dalam arus kas anda. Mengotomatiskan proses faktur anda juga memungkinkan sebagai pengingat terjadwal untuk memberi tahu pelanggan anda tentang faktur yang belum dibayar melalui email, teks, panggilan telepon, dan saluran komunikasi lainnya. Solusi ini dapat dikonfigurasi untuk menciptakan efisiensi dalam proses pengelolaan AR perusahaan anda.

5. Libatkan Semua Tim dalam Proses
Jangan batasi proses piutang Anda hanya pada tim piutang Anda. Membuat semua tim yang menghadapi klien, semisal tim penjualan, akan membantu Anda untuk menjaga agar semua orang tetap pada pemahaman yang sama. Ini meningkatkan efisiensi, menghindari redundansi, dan menghilangkan kesalahan yang dapat membuang waktu atau merugikan bisnis Anda.

Demikian, semoga bermanfaat. Dan jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel diatas, atau membutuhkan eduasi perihal pengelolaan AR untuk perusahaan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

AGAR DEPARTEMEN AKUNTANSI MAMPU MENGEMBANGKAN BISNIS KECIL ANDA

Akuntan adalah pemain kunci dalam bisnis apa pun – lagi pula, pengelolaan uang yang buruk sering kali menjadi penyebab kegagalan bisnis dalam tiga hingga lima tahun pertama.
Sayangnya, departemen akuntansi merupakan salah satu cabang bisnis yang paling kompleks. Penuh dengan proses yang rumit dan saling bergantung, serta berbagai tahap keterlibatan dan persetujuan dari departemen dan manajer lain.
Di perusahaan manapun, departemen akuntansi akan selalu memiliki tanggung jawab yang besar dalam mengelola keuangan bisnis: kas masuk dan keluar, laporan keuangan, semua dikelola oleh departemen akuntansi. Ketika akuntan Anda lamban dalam bekerja, akan ada konsekuensi yang bisa mengakibatkan kerugian bagi perusahaan Anda. Sebagai pemilik bisnis, sangat penting bagi Anda untuk mendorong staf Anda agar dapat bekerja lebih efisien. Lihat tips bermanfaat ini.

1. Latih staf Anda.
Langkah pertama yang harus diambil adalah memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab atas akun Anda adalah orang yang mahir. Mereka harus dapat beradaptasi dengan prosedur keuangan dan perangkat lunak akuntansi apa pun yang telah digunakan oleh perusahaan Anda. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda melakukan pelatihan untuk mengoptimalkan kinerja tim keuangan Anda.
Ada berbagai jenis pelatihan yang dapat Anda berikan, seperti seminar internal, konferensi eksternal, pelatihan satu lawan satu, dan banyak lagi. Pelatihan silang juga diperlukan untuk menutupi kesenjangan di departemen akuntansi Anda, terutama ketika seorang akuntan sakit, libur, atau pergi tanpa pemberitahuan. Ketika situasi ini terjadi, karyawan lain yang telah dilatih silang dapat turun tangan untuk menangani tugas keuangan sementara.

2. Menetapkan kebijakan yang efektif.
Ketidakdisiplinan dalam pengelolaan keuangan adalah salah satu pemborosan uang terbesar bagi perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan Anda untuk membuat kebijakan dan tenggat waktu terkait pembayaran apa pun. Minta staf keuangan Anda untuk memproses semua pembayaran, termasuk gaji dan kontrak secara tepat waktu.
Anda juga perlu memperhatikan pembayaran pelanggan Anda. Minta staf Anda untuk mengirimkan pengingat kepada pelanggan atau klien Anda sebelum tagihan mereka jatuh tempo. Dengan mematuhi kebijakan yang telah ditetapkan, staf keuangan Anda akan dapat mengelola arus kas bisnis Anda dengan mudah dan menyerahkan laporan keuangan lengkap setiap bulannya.

Baca juga artikel terkait: PANDUAN PEMBUKUAN DAN AKUNTANSI KHUSUS UNTUK USAHA KECIL

3. Meningkatkan kerjasama antar departemen.
Departemen keuangan dan akuntansi Anda tidak dapat berjalan sendiri, dan mereka sering mengandalkan departemen lain untuk data keuangan mereka. Meminta data dari setiap departemen secara manual sangat memakan waktu. Untuk meningkatkan efisiensi, kami menyarankan Anda mengizinkan semua departemen di perusahaan Anda untuk menggunakan sistem bersama. Perangkat lunak ERP berbasis Cloud dapat membantu perusahaan Anda mengintegrasikan semua departemen, sehingga memungkinkan departemen keuangan Anda mendapatkan data lengkap dari setiap departemen dalam hitungan detik.

4. Gunakan pemrosesan pembayaran secara bersamaan.
Memproses setiap faktur atau tanda terima yang datang satu per satu sangat tidak efisien. Untuk menghemat waktu dan tenaga, pastikan staf keuangan Anda menggabungkan semua faktur dan memprosesnya secara bersamaan. Oleh karena itu, mintalah semua staf Anda untuk menyerahkan tagihan atau klaim mereka untuk penggantian biaya pada waktu yang telah ditentukan sehingga staf keuangan dapat memproses semuanya pada waktu yang bersamaan.

5. Mengotomatiskan proses manual.
Di era teknologi ini, akuntansi manual yang memakan waktu lama, seharusnya sudah ditinggalkan. Agar departemen keuangan Anda dapat bekerja lebih efisien, sediakan sistem akuntansi yang berfungsi untuk mengotomatisasi tugas-tugas kompleks mereka. Sistem ini memungkinkan staf keuangan Anda untuk membuat laporan, menghitung keuntungan dan kerugian, membuat faktur, mencatat dan menyimpan detail transaksi, mengelola pajak, dan banyak lagi hanya dalam beberapa klik. Dengan mengotomatisasi banyak pekerjaan manual, staf keuangan Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan penting lainnya.

6. Berkomunikasi dengan baik dengan tim Anda.
Mengkomunikasikan harapan departemen akuntansi Anda sejak awal akan memberikan kejelasan kepada tim keuangan Anda tentang apa yang harus mereka lakukan. Jelaskan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan Anda di muka sehingga mereka akan selalu mematuhinya. Bersikaplah terbuka terhadap saran dan pendapat mereka yang bermanfaat, terutama jika mereka benar-benar ahli di bidang keuangan.

7. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur.
Ketidakdisiplinan di departemen keuangan adalah salah satu pemborosan uang terbesar bagi perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan Anda untuk membuat kebijakan dan prosedur untuk memastikan operasi keuangan dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan Anda. Minta staf keuangan Anda untuk memproses semua pembayaran, termasuk gaji dan kontrak secara tepat waktu.
Perhatikan piutang Anda. Minta staf Anda untuk mengirimkan pengingat kepada pelanggan atau klien Anda sebelum tagihan mereka jatuh tempo. Akan lebih mudah bagi staf Anda untuk mengelola arus kas bisnis Anda dan memastikan keakuratan laporan keuangan setiap saat.

8. Berhentilah membuang waktu untuk tugas-tugas yang dapat dilakukan komputer.
Dengan solusi perangkat lunak yang tepat, departemen akuntansi dapat memungkinkan komputer mereka untuk tidak hanya mengotomatiskan proses biasa seperti perutean atau kontrol formulir berbasis keputusan, tetapi juga menghapus formulir kertas dari permintaan pembelian atau proses faktur sepenuhnya dengan formulir elektronik dan manajemen dokumen.

Itu mungkin terdengar rumit – tidak. Pikirkan proses Anda saat ini di dunia yang sempurna, lalu coba visualisasikan bagian-bagian yang mungkin dilakukan komputer untuk Anda. Komputer memiliki waktu yang sangat mudah untuk menegakkan aturan tanpa pengecualian sehingga kesalahan tidak akan terjadi pada proses persetujuan, dan siapa yang harus membuat keputusan apa.
Anda membutuhkan informasi detail perihal software accounting untuk merampingkan proses bisnis Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

TIPS SEDERHANA MEMASTIKAN ARUS KAS YANG BAIK PADA TAHUN 2022

Dua tahun lockdown yang disebabkan oleh pandemi, tentu menyebabkan kepercayaan konsumen yang berkurang, lalu lintas pejalan kaki yang rendah, PHK karyawan, dan ancaman kesulitan.
Sehingga memastikan arus kas yang sehat selalu menjadi pilar utama dari bisnis yang sukses di era pandemi. Dengan ancaman dan ketegangan di sekitar kita, ini bahkan lebih penting dari sebelumnya.
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan arus kas yang baik di tahun 2022?

Pelaporan dan perkiraan yang teratur dan akurat.
Saat Anda sibuk memusatkan perhatian pada pekerjaan yang ada, perlu ada waktu yang berarti yang disisihkan untuk menghitung angka.

  • Pelaporan. Melaporkan semua elemen yang membentuk arus kas Anda sangat penting untuk memahami sepenuhnya posisi Anda. Jika Anda mengabaikan pelaporan arus kas reguler, Anda menghadapi risiko kelalaian, titik buta, masalah dengan pemasok yang membayar, dan perpanjangan yang berlebihan. Untungnya, dengan perangkat lunak akuntansi yang dikelola dengan baik, menjalankan laporan arus kas adalah urusan yang agak sederhana.
  • Peramalan. Mampu membuat (dan menindaklanjuti) peramalan yang akurat sangat penting untuk memastikan Anda memiliki pegangan pada arus kas Anda. Dengan riwayat data di software akuntansi Anda, ini menjadi lebih tajam dan lebih dapat diandalkan. Jika Anda memproyeksikan perkiraan jauh sebelumnya, dengan sebanyak mungkin data yang berarti, Anda dapat menghindari potensi masalah sebelum terjadi.

Baca juga artikel terkait: CARA MEMPERLANCAR CASH FLOW DENGAN MENGURANGI JUMLAH PIUTANG

Seriuslah dalam memotong biaya overhead Anda.
Anda selalu dapat memangkas lemak dari suatu tempat. Selalu. Berhemat dan mulai:

  • Meneliti pemasok baru untuk kesepakatan yang lebih baik.
  • Meminta diskon dalam bentuk apa pun, di setiap kesempatan.
  • Melihat di mana pengeluaran tidak perlu atau dapat dipangkas.
  • Mencari cara operasi yang lebih segar dan ramping.

Penjualan jelas merupakan cara terbaik bagi bisnis untuk mendapatkan arus kas. Jika Anda tidak menghasilkan penjualan, Anda sebenarnya bukan bisnis. Tentu saja, menghemat uang untuk biaya operasional juga membantu. Sangat penting untuk memiliki anggaran terperinci dan membatasi pengeluaran yang tidak perlu. Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi perihal software accounting untuk merampingkan cara operasi bisnis Anda, Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui WhatsApp 0812-5298-2900.

Scroll to top