Akuntansi akrual adalah konsep pencatatan pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi. Penggunaan pendekatan ini juga berdampak pada neraca, di mana piutang atau hutang dapat dicatat bahkan tanpa adanya penerimaan kas atau pembayaran tunai terkait.
Praktik Terbaik Akuntansi Akrual
Saat mencatat transaksi menggunakan basis akrual, pastikan untuk mendokumentasikan secara lengkap alasan dari setiap jurnal penyesuaian yang dibuat. Ini diperlukan agar seseorang yang meninjau alasan entri di kemudian hari akan lebih memahami mengapa dibuat. Hal ini terutama penting ketika pihak yang melakukan review adalah auditor luar perusahaan.
Praktik terbaik lainnya adalah mengatur entri penyesuaian untuk secara otomatis membalik pada periode berikutnya. Ini menghapus entri dari sistem akuntansi, yang menghilangkan risiko menemukan entri yang menyimpang dalam catatan akuntansi sebagai bagian dari proses penutupan akhir tahun, dan harus membalikkannya kemudian.
Jenis Akun Akuntansi Akrual
Ada beberapa akun yang digunakan di bawah basis akrual akuntansi yang tidak digunakan di bawah basis kas akuntansi. Akun-akun ini termasuk piutang, hutang, pendapatan yang masih harus dibayar, dan kewajiban yang masih harus dibayar. Piutang usaha meliputi jumlah yang ditagihkan kepada pelanggan yang pembayarannya belum diterima, sedangkan utang usaha adalah jumlah yang ditagih oleh pemasok yang belum dibayarkan kepada mereka. Akun pendapatan yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagihkan kepada pelanggan, tetapi telah diperoleh. Akun kewajiban yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagih oleh pemasok, tetapi barang telah dikirim atau jasa telah dilakukan.
Keuntungan Akuntansi Akrual
Basis akrual akuntansi cenderung memberikan pengakuan pendapatan dan pengeluaran yang lebih merata dari waktu ke waktu, dan oleh karena itu dianggap oleh investor sebagai sistem akuntansi yang paling valid untuk memastikan hasil operasi, posisi keuangan, dan arus kas suatu bisnis. Secara khusus, ini mendukung prinsip pencocokan, di mana pendapatan dan semua pengeluaran terkait harus dicatat dalam periode pelaporan yang sama; dengan melakukan itu, seharusnya dimungkinkan untuk melihat sepenuhnya keuntungan dan kerugian yang terkait dengan transaksi bisnis tertentu dalam satu periode pelaporan.
Kerugian Akrual Akuntansi
Sebuah kegagalan signifikan dari basis akrual akuntansi adalah bahwa hal itu dapat menunjukkan adanya keuntungan, meskipun arus kas yang terkait belum terjadi. Hasilnya bisa menjadi entitas yang seharusnya menguntungkan yang kekurangan uang tunai, dan karena itu mungkin bangkrut meskipun tingkat profitabilitasnya dilaporkan. Akibatnya, Anda harus memperhatikan laporan arus kas bisnis, yang menunjukkan arus kas masuk dan keluar dari bisnis.
Kapan Harus Menghindari Akuntansi Akrual?
Sebuah usaha kecil dapat memilih untuk menghindari penggunaan basis akrual, karena memerlukan sejumlah keahlian akuntansi. Juga, pemilik usaha kecil dapat memilih untuk memanipulasi waktu arus kas masuk dan arus keluar untuk menciptakan jumlah penghasilan kena pajak yang lebih kecil berdasarkan basis akuntansi kas, yang dapat mengakibatkan penangguhan pembayaran pajak penghasilan.
Demikian, semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi software akuntansi otomatis untuk merampingkan proses keuangan Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.
