Apakah Anda memiliki pelanggan yang tidak pernah membayar tepat waktu? Ketika Anda menoleransi tagihan yang lewat jatuh tempo, Anda secara efektif membiayai pelanggan Anda dan menahan pembiayaan modal kerja Anda. Jika hal ini terjadi maka akan berdampak pada minimnya modal kerja yang dapat mengancam kelangsungan usaha Anda.
Berikut adalah tip untuk membantu Anda mengumpulkan tagihan lebih cepat dan menangani pembayaran pelanggan yang terlambat.
Perjelas tentang syarat pembayaran.
Tidak ada penjualan yang final sampai Anda menerima pembayaran. Oleh karena itu, Anda harus mengomunikasikan persyaratan pembayaran kepada klien Anda dan memastikan tidak ada ruang untuk kesalahpahaman. Buat faktur sejelas dan sedetail mungkin, termasuk tidak hanya persyaratan Anda tetapi juga denda bunga atas keterlambatan pembayaran.
Keluarkan faktur lebih cepat.
Semakin cepat pelanggan Anda memiliki tagihan, semakin cepat Anda akan dibayar. Oleh karena itu, Anda harus mengatur pembayaran pada saat penjualan. Dan pastikan jika Anda membuat faktur, itu harus: Pastikan tagihan masuk ke pelanggan segera setelah Anda mengirim atau menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda mengerjakan pekerjaan yang bernilai tinggi, pertimbangkan untuk menegosiasikan pembayaran di muka. Misalnya, Anda dapat meminta setoran pada saat pesanan dibuat dan kemudian persentase pembayaran pada berbagai pencapaian yang disepakati.
Gunakan teknologi penagihan seluler.
Bagi banyak bisnis, perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet, dapat menjadi keuntungan untuk mempercepat pengumpulan tagihan. Itu karena mereka memungkinkan Anda untuk mengumpulkan atau mengeluarkan faktur secara langsung. Juga pertimbangkan untuk menyiapkan bisnis Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit dan transfer elektronik dari pembayar lambat untuk mempercepat proses pembayaran.
Lacak tagihan yang belum dibayar.
Sebagai bagian dari perencana arus kas, Anda harus memantau pembayaran klien Anda. Jika Anda melakukan ini, maka tentu saja ini akan membantu Anda melacak uang tunai yang masuk ke bisnis Anda dan menindaklanjuti jika klien Anda terlambat melakukan pembayaran.
Kembangkan hubungan dengan pelanggan Anda.
Ketahui siapa yang menangani hutang dagang untuk pelanggan Anda dan bangun hubungan yang baik dengan mereka. Pastikan bahwa faktur Anda sampai ke orang yang tepat di departemen yang tepat. Hal ini terutama benar ketika bisnis Anda bekerja dengan perusahaan besar, di mana faktur Anda mungkin hilang dalam shuffle.
Saat mengeluarkan faktur, yang terbaik adalah terlebih dahulu menginformasikan bahwa klien telah menerimanya. Setelah 30 hari, tindak lanjuti dan tanyakan apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat proses pembayaran. Jangan malu mengejar hutang yang sudah jatuh tempo dan jangan menunggu.
Hubungi pelanggan yang membayar lambat dan minta mereka untuk membayar. Jika 30 hari telah berlalu dan Anda belum mendengar kabar dari klien Anda atau menerima pembayaran, inilah saatnya untuk menelepon. Panggilan telepon lebih sulit diabaikan daripada surat, dan dalam banyak kasus berbicara dengan Anda dapat mendorong klien untuk mengungkapkan apa yang sebenarnya mencegah mereka membayar.
Tawarkan diskon pembayaran lebih awal.
Hubungan pelanggan dan pemasok yang baik dapat membantu Anda mempercepat penerimaan pembayaran dari pelanggan. Selain itu Anda dapat menawarkan diskon 1% misalnya kepada pelanggan jika mereka bersedia membayar dalam waktu 10 hari. Tapi ingat, diskon hanya bisa digunakan jika Anda perlu mendapatkan uang tunai dengan cepat.
Perihal penagihan memang harus benar-benar diperhatikan. Karena ini akan berdampak pada arus kas bisnis. Jika penagihan semakin sulit didapat, otomatis bisnis tidak akan memiliki biaya untuk melakukan operasi seperti biasanya. Tentu saja ini sangat berbahaya. Karena itu, semoga 6 cara yang sudah dijelaskan diatas bisa bermanfat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal account receivable management atau Anda tengah mencari software accounting otomatis untuk mempermudah akuntansi Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor WhatsApp 0812-5298-2900.
