Bulan: Juli 2022

MANFAAT MENGGUNAKAN SISTEM ONLINE PADA DEPARTEMEN HR

Teknologi telah secara nyata mengubah banyak hal dalam bisnis termasuk departemen HR; sebagian besar organisasi menyediakan akses universal ke departemen HR melalui teknologi dan aplikasi berbasis web. Perubahan ini sering kali diakibatkan oleh kebutuhan untuk memangkas biaya dan memperluas atau meningkatkan layanan. Penelitian menunjukkan bahwa organisasi yang berhasil mengadopsi alat teknologi HR yang canggih akan mengungguli organisasi yang tidak mengadopsi.

Selama beberapa tahun terakhir, departemen HR telah mengalami transformasi yang signifikan. target utama telah beralih dari tugas manajemen eksekutif menjadi mitra strategis dari strategi organisasi umum, sebagian besar dengan dukungan kuat dari evolusi teknologi data selama bidang area data ini. Penggunaan sistem data yang diperpanjang memiliki efek mendalam dalam cara jam online dikelola saat ini. Ini mendorong transformasi serius proses dan praktik HR dalam organisasi, yaitu tentang cara mereka mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan berbagi informasi. Beberapa proses HRM menjadi lebih efisien dan oleh karena itu dampak dari peningkatan tingkat layanan ini memungkinkan keterlibatan HR yang lebih besar dalam strategi bisnis. Peran baru dalam strategi bisnis ini menambahkan perubahan signifikan pada fungsi HR dan profesionalnya.

Apa keuntungan dari HRIS?
Departemen HR dalam organisasi mana pun dianggap sangat penting. Departemen HR berfungsi sebagai latar belakang yang mendukung bagi perusahaan dengan menyediakan segalanya mulai dari tenaga kerja terampil dan berbakat hingga layanan pelatihan manajemen, peluang pengayaan karyawan, dan banyak lagi. Karena tenaga kerja adalah satu-satunya pengeluaran terbesar bagi banyak organisasi, sumber daya manusia membantu perusahaan memperoleh nilai terbaik dari aset penting ini.
Namun, agar dapat berfungsi secara optimal, sistem HR harus memiliki alat dan sumber daya yang tepat di tempat. Sebuah HRIS sering digunakan dalam departemen untuk membantu karyawan sumber daya manusia dan manajer meningkatkan produktivitas mereka dan oleh karena itu hasil dari usaha mereka.

Menentukan Kebutuhan
HRIS seringkali sesederhana database karyawan kecil yang dikembangkan secara internal atau serumit sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) bernilai jutaan dolar yang terintegrasi yang menawarkan skala ekonomi untuk perusahaan besar. mengandalkan operasi bisnis organisasi, mengkonsolidasikan alur kerja dan menangkap data selama satu aplikasi juga bisa lebih penting daripada menerapkan solusi di seluruh dunia yang mungkin mendukung banyak bahasa atau menyediakan semua karyawan dengan akses jarak jauh. Pengusaha harus memiliki pemahaman yang kuat tentang budaya organisasi, kemampuannya untuk menerima perubahan skala besar—apakah itu memperluas operasinya secara global atau menjalani merger dan akuisisi—dan, yang paling penting, tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya.

Perencanaan
Fase perencanaan sangat penting dalam desain setiap proyek implementasi perangkat lunak. Proses perencanaan yang komprehensif akan memberikan kerangka kerja yang diperlukan di mana tim implementasi dapat melanjutkan dan oleh karena itu parameter pengambilan keputusan untuk kesulitan yang tidak terduga. Proses perencanaan awal harus mencakup diskusi tentang hal-hal berikut:

  • Lingkup proyek Jelas mendefinisikan bagian mana dari sistem harus benar-benar operasional untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna akhir sangat penting untuk implementasi yang sukses. Menyetujui permintaan untuk pekerjaan tambahan, atau scope creep, meningkatkan biaya dan akan menyebabkan penundaan implementasi yang signifikan.
  • Dukungan manajemen Dukungan sistem manajemen SDM penting untuk menemukan inisiatif dan prioritas, mencapai dukungan tingkat tinggi, mengalokasikan sumber daya dan pendanaan, menghilangkan hambatan, mendapatkan konsensus, dan memenuhi jadwal. mengandalkan ukuran organisasi, sponsor utama juga dapat berupa kelompok manajemen swasta atau lintas seksi. Sponsor harus tetap terlibat melalui proyek. sponsor utama harus seseorang yang dapat membuat keputusan dan komitmen untuk perusahaan, termasuk pemilihan vendor, konfirmasi proses akhir, dan penandatanganan proyek.
  • Durasi proyek Ukuran dan kompleksitas proyek serta sumber daya yang tersedia akan menentukan penyelesaian dan tanggal tayang. Tenggat waktu yang tegas dan realistis akan membantu staf tetap termotivasi dan mengurangi ruang lingkup merayap.

Semua orang tahu bahwa teknologi telah menjadi aset penting bagi perusahaan mana pun. Memasukkan teknologi yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi bisnis dan produktivitas tempat kerja. Selain itu, juga berkontribusi dalam hal komunikasi, keterlibatan, dan kolaborasi. Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detail perihal artikel diatas, atau Anda tengah membutuhkan profesional untuk membantu Anda dalam program rekrutmen perusahaan Anda.? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.

CARA MENDETEKSI DAN MENCEGAH KECURANGAN DALAM LAPORAN KEUANGAN

Penipuan laporan keuangan adalah kecurangan yang biasa terjadi karena si penipu ini merasa melihat peluang. Perusahaan dengan kontrol internal yang lemah, sistem akuntansi manual atau pemimpin yang tidak jujur dan terlalu agresif lebih mungkin menjadi mangsa. Kunci untuk memerangi penipuan laporan keuangan adalah dengan mencegahnya agar tidak pernah terjadi. Jika tidak dapat dicegah, maka penting untuk menemukannya secepat mungkin.

SINYAL-SINYAL PENIPUAN LAPORAN KEUANGAN
Ketika seorang akuntan menyelidiki penipuan laporan keuangan, mereka mencari sinyal bahaya yang menunjukkan praktik bisnis yang mencurigakan dan menimbulkan kekhawatiran. Dengan mengetahui indikator penipuan umum ini, manajemen dapat meminimalkan potensi penipuan laporan keuangan dan mengurangi risiko di masa depan. Sinyal-sinyal penipuan ini dapat dikelompokkan ke dalam kategori berikut: keuangan, perilaku, organisasi dan bisnis.

1. Sinyal Keuangan. Pahami pola-pola mencurigakan dan anomali berikut ini.

  • Meningkatnya pendapatan tanpa pertumbuhan arus kas yang sesuai — ini adalah sinyal peringatan paling umum dari penipuan laporan keuangan.
  • Pertumbuhan penjualan yang konsisten sementara pesaing sedang berjuang.
  • Lonjakan kinerja pada kuartal pelaporan akhir tahun ini.
  • Perubahan aset atau kewajiban yang signifikan dan tidak dapat dijelaskan.
  • Peningkatan yang tidak biasa dalam nilai buku aset, seperti persediaan dan piutang.
  • Transaksi pihak ketiga yang sering dan kompleks yang tidak memiliki tujuan bisnis yang logis, tampaknya tidak menambah nilai dan menyulitkan untuk menentukan sifat sebenarnya dari transaksi tertentu.
  • Dokumen hilang atau diubah.
  • Perbedaan dan item yang tidak dapat dijelaskan dan/atau transaksi pada rekonsiliasi akuntansi, seperti faktur yang tidak tercatat dalam pembukuan keuangan perusahaan.
  • Praktik pengakuan pendapatan yang agresif, seperti mengakui pendapatan pada periode yang lebih awal daripada saat produk dijual atau layanan dikirimkan.
  • Pertumbuhan penjualan tanpa pertumbuhan persediaan yang sepadan — atau sebaliknya.
  • Kapitalisasi biaya yang tidak tepat melebihi norma industri.

2. Sinyal Perilaku. Menurut the Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), 85% penipu menunjukkan setidaknya satu sinyal bahaya perilaku saat melakukan kejahatan mereka. Bendera merah perilaku ini akan muncul di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi penipu:

  • Seorang manajer atau akuntan yang hidup di luar kemampuannya.
  • Sikap manajemen yang tidak jujur, bermusuhan, agresif, dan tidak masuk akal.
  • Masalah kontrol, seperti keengganan untuk berbagi tugas yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
  • Manajemen menunjukkan perhatian yang berlebihan dalam mengelola reputasi bisnis.
  • Pinjaman kepada eksekutif atau pihak terkait lainnya yang dihapusbukukan.
  • Manajemen dan/atau akuntan yang tidak berpengalaman atau lemah.
  • Penggantian auditor secara tiba-tiba yang mengakibatkan hilangnya dokumen.
  • Penolakan untuk mengambil cuti karena takut “pinch-hitter” mereka akan mengungkap penipuan.

3. Sinyal Organisasi. Struktur perusahaan dan praktik operasional bisnis dapat mengungkapkan keadaan yang lebih menguntungkan bagi mereka yang ingin melakukan penipuan laporan keuangan. Lingkungan di mana sistem dan kontrol akuntansi lemah dan gagal untuk menyesuaikan diri dengan praktik terbaik tata kelola memungkinkan informasi yang salah atau menyesatkan tetap tidak tertandingi. Contohnya meliputi:

  • Perubahan organisasi yang sering terjadi, seperti pergantian yang luar biasa tinggi dalam manajemen atau personel akuntansi kunci.
  • Bonus manajemen yang tidak dapat dijelaskan atau tidak proporsional berdasarkan target jangka pendek.
  • Keputusan operasional dan keuangan didominasi oleh satu orang atau beberapa orang yang bertindak bersama-sama.
  • Dewan direksi yang penuh dengan orang dalam.
  • Penekanan yang tidak semestinya pada pencapaian target kuantitatif.
  • Proses bisnis manajemen/operasional yang ceroboh atau manual, sebagai lawan dari proses otomatis yang terkandung dalam perangkat lunak bisnis.

4. Sinyal Bisnis. Faktor eksternal seperti penurunan industri secara keseluruhan dan penyimpangan liar dari norma perusahaan sejenis dapat menjadi indikator potensi penipuan. Auditor yang tajam akan melihat hasil bisnis dan perilaku organisasi yang tampaknya tidak selaras dengan pola keseluruhan dalam industri tertentu, seperti:

  • Profitabilitas dan/atau margin operasi yang tidak sejalan dengan rekan-rekan.
  • Investasi signifikan dalam industri yang bergejolak atau selama penurunan industri.
  • Pendapatan yang luar biasa tinggi dan pengeluaran rendah pada waktu yang tidak dapat dijelaskan oleh musim.
  • Hasil operasi yang sangat sensitif terhadap faktor ekonomi, seperti inflasi, suku bunga, dan pengangguran.

Baca juga Artikel terkait: 

8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS ANDA

4 TIPS MENCEGAH PENIPUAN LAPORAN KEUANGAN
Sementara deteksi penipuan dan kemampuan untuk dengan cepat memahami sinyal-sinyal peringatan penipuan sangat membantu selama dan setelah penyimpangan, perusahaan harus menerapkan sistem untuk mencegah penipuan laporan keuangan terjadi. Dari perangkat lunak akuntansi yang memisahkan tugas hingga nilai-nilai integritas dan kejujuran perusahaan yang dicontohkan oleh manajemen tingkat atas, 4 tips pencegahan ini akan membantu menutup jalan bagi penipuan dan menyampaikan pesan kepada karyawan bahwa kejujuran adalah kebijakan terbaik dan satu-satunya.

1. Melembagakan pengendalian internal yang kuat.
Langkah pertama dan terpenting adalah melembagakan pengendalian akuntansi internal yang kuat. Kuncinya adalah pemisahan tugas, yang melibatkan pembagian tanggung jawab untuk pembukuan, penyetoran, pelaporan dan audit antara orang yang berbeda untuk mengurangi godaan dan peluang untuk melakukan penipuan. Jauhkan personel yang tidak berwenang dari sistem akuntansi dengan menggunakan kata sandi, penguncian, dan log akses elektronik. Lakukan rekonsiliasi akuntansi secara teratur untuk memastikan bahwa saldo sistem akuntansi sesuai dengan sumber eksternal, seperti laporan bank dan catatan pelanggan. Praktik-praktik ini akan membantu menggagalkan upaya untuk melakukan penipuan.

2. Melakukan audit berkala atas laporan keuangan.
Perusahaan harus secara teratur menguji laporan keuangan mereka untuk akurasi untuk memastikan pengendalian internal mereka secara efektif mencegah penipuan. Penyelaman mendalam ke dalam informasi keuangan dapat memunculkan kelemahan dalam pengendalian internal yang mengarah pada tindakan korektif. Ketika karyawan mengetahui auditor eksternal akan meninjau pekerjaan mereka, mereka cenderung tidak menyimpang dari jalan yang jujur.

3. Gunakan perangkat lunak akuntansi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).
Sistem ERP mengotomatiskan operasi akuntansi, merampingkan piutang, hutang dan manajemen kas. Sistem memberlakukan pemisahan tugas dan mekanisme persetujuan yang ketat, yang membantu mencegah transaksi yang tidak sah. Mengambil variabel manusia dari proses ini mengurangi titik kerentanan di mana calon penipu bisa mendatangkan malapetaka.

4. Jangan mengikat bonus dan kompensasi manajemen dengan tujuan jangka pendek.
Pembayaran berbasis kinerja dapat memiliki hasil yang berbahaya, termasuk mendorong penipuan. Menurut Academy of Management, orang-orang dengan tujuan yang tidak terpenuhi lebih mungkin untuk terlibat dalam perilaku tidak etis daripada orang-orang yang berusaha melakukan yang terbaik. Ketika para pemimpin lebih peduli untuk terlihat bagus di atas kertas daripada menciptakan nilai dalam jangka panjang, cara ilegal untuk kinerja yang lebih baik, termasuk laporan keuangan yang dipalsukan, bisa tampak seperti jalur yang menarik menuju “sukses”.

KESIMPULAN
Kecurangan atau penipuan laporan keuangan akan sangat merugikan perusahaan. Cara terbaik ke depan yang bisa dilakukan adalah menghilangkan godaan melalui kontrol ketat, membuat frustrasi mereka yang akan melakukan penipuan laporan keuangan. Jika itu tidak memungkinkan, kenali sinyal bahaya penipuan sehingga penjahat dapat ditangkap secepat mungkin.
Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal pencegahan penipuan lapora keuangan atau Anda membutuhkan software accounting otomatis untuk membantu operasional bisnis Anda, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi WhatsApp 0812-5298-2900.

3 PRAKTIK TERBAIK UNTUK MENGELOLA ARUS KAS

Salah satu aspek paling menantang dalam menjalankan bisnis kecil adalah bertanggung jawab atas penghasilan Anda sendiri. Ikuti tips ini untuk mengelola arus kas.
Dalam dunia akuntansi, arus kas adalah Jumlah uang tunai yang masuk (pendapatan) dan keluar (pengeluaran) bisnis.” Ini adalah bagian penting dari sebuah bisnis. Bisnis yang sukses adalah bisnis yang mampu mengendalikan arus kas dengan baik dan tidak sembrono. Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengelola arus kas bisnis Anda.

1. Lacak Pendapatan dan Pengeluaran Anda
Ini mungkin tampak sederhana, tetapi mengelola arus kas dimulai dengan mengawasi akuntansi Anda sepanjang waktu. Bila Anda memiliki garis pandang yang jelas tentang apa yang Anda bawa dan apa yang Anda belanjakan, Anda dapat membuat perubahan waktu nyata untuk menyeimbangkan keduanya dengan lebih baik.
Perangkat lunak akuntansi cloud akan mengatur informasi untuk Anda dan memberikan pandangan sekilas tentang apa yang keluar dan apa yang masuk. Triknya adalah mengirim faktur dengan segera dan memasukkan pengeluaran secara teratur.

Baca juga Artikel terkait:

CARA MEMPERLANCAR CASH FLOW DENGAN MENGURANGI JUMLAH PIUTANG

2. Buat Laporan Laba Rugi
Ingin memahami arus kas Anda dan mengetahui bagaimana kinerja bisnis Anda selama satu atau seperempat tahun? Anda bisa melakukannya dengan menganalisis untung dan rugi Anda secara teratur, Anda dapat melakukan hal-hal seperti mencari cara untuk meminimalkan pengeluaran dan mengidentifikasi jam berapa dalam setahun yang paling lambat sehingga Anda tahu kapan harus meningkatkan upaya penjualan Anda untuk menyamakan kedudukan.
Laporan laba rugi adalah dasar menghitung pendapatan dan pengeluaran Anda selama jangka waktu tertentu (yaitu, bulanan, triwulanan, atau tahunan). Jika pada akhir periode yang dipilih, Anda telah membelanjakan lebih banyak daripada yang Anda buat, Anda tahu bahwa Anda harus melakukan perubahan.

3. Kontrol Penghasilan dan Pengeluaran Anda
Ketika Anda memahami di mana Anda dapat berdiri untuk meningkatkan—apakah itu berupaya meningkatkan pendapatan, mengurangi pengeluaran, atau keduanya—Anda dapat membuat rencana gambaran besar untuk kesuksesan jangka panjang bisnis Anda. Itu mungkin termasuk aktivitas seperti:

PENINGKATAN PENDAPATAN
• Mengambil lebih banyak pekerjaan
• Melakukan lebih banyak pemasaran
• Menaikkan tarif Anda
• Meningkatkan klien yang sudah ada
• Mengembangkan ceruk di luar musim

PENGURANGAN BEBAN
• Melakukan pemotongan pada paket telepon, transportasi, hiburan, dan pengeluaran lainnya
• Menghindari kredit dan pinjaman
• Membeli peralatan yang digunakan dengan lembut
• Negosiasi ulang persyaratan pinjaman
• Membuat dan berpegang teguh pada anggaran bisnis
• Bekerja dari rumah, perpustakaan, atau tempat gratis lainnya di mana Anda tidak tergoda untuk menghabiskan uang

Semoga bermanfaat.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih detail perihal artikel ini, Anda membutuhkan software accounting untuk membantu operasi akuntansi Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

Scroll to top