Bulan: November 2022

METODE BUDGETING YANG PERLU ANDA TAHU

Pandemi telah membuat perusahaan berpikir secara berbeda tentang cara mereka menjalankan bisnis mereka, terutama dengan cara mereka menangani budgeting. Strategi budgeting sebelumnya mungkin tidak sesuai untuk saat ini, sehingga sangat perlu mengevaluasi kembali pendekatan dan teknik budgeting yang akan dipraktikkan dan melihat apakah ini berhasil.
Jika Anda kesulitan mempertahankan anggaran Anda saat ini, atau metode budgeting Anda saat ini tidak lagi sesuai untuk Anda, berikut adalah empat strategi budgeting berbeda yang dapat Anda coba.

1. Budgeting bertahap
Budgeting tambahan adalah bentuk budgeting bisnis yang paling mudah dan paling banyak digunakan. Ini adalah jenis budgeting yang mungkin sudah Anda lakukan di perusahaan Anda. Di sinilah Anda menyesuaikan anggaran yang ada sedikit demi sedikit sesuai dengan pertumbuhan atau penurunan keseluruhan perusahaan Anda.
Misalnya, jika perusahaan Anda mengalami penurunan penjualan sebesar 10% pada tahun 2020, ini berarti juga mengurangi anggaran Anda sebesar 10% secara keseluruhan.
Budgeting tambahan mudah dihitung dan membuat penyesuaian di seluruh perusahaan. Namun, itu tidak memperhitungkan inflasi atau tren pasar.

2. Budgeting berbasis aktivitas
Metode budgeting berbasis aktivitas berputar di sekitar hasil yang ingin Anda capai.
Misalnya, jika perusahaan Anda ingin menghasilkan penjualan sebesar 2 Milyar pada tahun 2023, Anda perlu bekerja mundur untuk menentukan aktivitas yang akan membawa Anda ke sana dan berapa banyak yang Anda perlukan untuk mendanai aktivitas ini.
Budgeting berbasis aktivitas paling baik digunakan ketika Anda memiliki tujuan tunggal yang jelas. Metode berbasis aktivitas juga lebih cocok untuk tujuan jangka pendek daripada tujuan jangka panjang.

3. Budgeting proposisi nilai
Sesuai dengan istilahnya, budgeting berbasis nilai mengharuskan perusahaan untuk meninjau setiap garis anggaran untuk menentukan nilai yang dibawanya ke perusahaan, pelanggan, staf, dan pemangku kepentingan terkait dengan biayanya.
Anggaran perlu diperinci dan dibenarkan untuk membuktikan bahwa setiap item membawa nilai bagi bisnis dan sepadan dengan biayanya. Jika suatu item terbukti lebih mahal daripada nilainya, item tersebut dihapus dari daftar dan anggaran dialokasikan kembali.
Budgeting proposisi nilai jarang digunakan sendiri. Ini sering digabungkan dengan metode budgeting lainnya, seperti metode budgeting berbasis aktivitas.

4. Budgeting berbasis nol
Mirip dengan metode budgeting proposisi nilai, metode budgeting berbasis nol melibatkan melalui setiap item baris demi baris untuk membenarkan anggaran dan pembelian. Cara ini digunakan untuk menghemat dan meminimalisir pengeluaran berlebih.
Dibandingkan dengan budgeting tambahan di mana anggaran disesuaikan dengan persentase tertentu secara keseluruhan, budgeting berbasis nol mengasumsikan bahwa semuanya dimulai dari nol. Maka, setiap pengeluaran harus dibenarkan naik.
Ini adalah metode terbaik untuk digunakan jika Anda ingin menjaga pengeluaran Anda serendah mungkin. Namun, mungkin butuh waktu paling lama untuk melakukannya. Karena memakan waktu, ini bukan yang terbaik untuk perusahaan besar, tetapi dapat membantu bisnis kecil bertahan dan memenuhi kebutuhan.

Baca juga artikel terkait: KIAT PENTING UNTUK MENGELOLA PERTUMBUHAN KEUANGAN BISNIS ANDA

Penutup
Sebenarnya tidak ada metode budgeting yang “terbaik”, karena apa yang berhasil untuk satu perusahaan belum tentu berhasil untuk perusahaan lain. Itu tergantung pada ukuran perusahaan Anda, keuangan saat ini, garis waktu, dan tujuan.
Setiap metode memiliki kekuatan dan kelemahannya masing-masing, jadi temukan satu yang paling sesuai dengan apa yang dibutuhkan bisnis Anda.
Semoga bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan professional keuangan untuk merapikan keuangan bisnis Anda. Kami siap bantu.
Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900.

APA ITU BISNIS MODEL CANVAS?

Didalam sebuah bisnis, pastinya membutuhkan sebuah perancangan agar bisnis tersebut terus berjalan. Apalagi dalam bisnis pastinya memerlukan sebuah strategi, manajemen, ataupun sebuah sistem yang mana mempermudah orang-orang untuk menjalani bisnis mereka secara efektif, yang mana sering diterapkan merupakan Bisnis Model Canvas.
Bisnis Model Canvas adalah strategi manajemen yang mana disusun untuk membuat ide dan konsep bisnis dalam bentuk visual. Singkatnya, Bisnis Model Canvas adalah kerangka manajemen untuk memudahkan dalam melihat ide dan konsep bisnis secara cepat dan mudah dipahami.
Berbeda dengan perancangan bisnis lainnya yang membutuhkan puluhan halaman, Bisnis Model Canvas hanya membutuhkan satu halaman saja karena sifatnta yang begitu ringkas dan hanya membutuhkan konsep visualnya saja. Metode ini sering popular dikalangan pembisnis awal (startup). Dalam artikel ini akan kami paparkan apa saja yang ada dalam perencanaan bisnis model canvas ini.

1. Value Proposition
Value Propotion merupakan nilai produk atau jasa anda sehingga costumer memilih perusahaan anda daripada perusahaan dari pesaing yang lain. Value Propotion merupakan hal penting dan krusial agar bisnis anda menjualapa yang costumer benar-benar membutuhkan dan memastikan perusahaan anda menjual solusi atas permintaan dan permasalahan mereka.

2. Costumer Segments
Element utama yang paling wajib diketahui adalah Costumer Segments. Tentukan dahulu Segmentasi costumer dengan tepat dari awal agar sesuai dengan target bisnis anda, segmen costumer mana yang berpotensi membeli produk ataupun jasa Anda.

3. Costumer Relationship
Cara mendekati konsumen ada banyak, baik secara tatap muka, secara sosial media dan sebagainya. Di dalam customer relationship, Anda dapat mengetahui cara apa yang paling efisien untuk berinteraksi dengan konsumen maupun calon konsumen. Misalnya Anda memiliki bisnis online yang menjual produk kosmetik dengan target usia 16-24 tahun. Pastinya target Anda adalah perempuan yang suka berias atau berpenampilan menarik. Lalu bagaimana membuat mereka mau membeli produk kosmetik Anda? Dengan memberikan informasi seputar perawatan kulit wajah, tutorial make up, dan sebagainya.

4. Channels
Channel yang dimaksud adalah media ataupun sarana apa saja yang bisa Anda gunakan untuk menyampaikan produk atau jasa anda. Channel merupakan bagaimana Anda bisa menyampaikan produk dan jasa Anda sampai kepada costumer. Dengan penggunaan channel yang tepat, Anda baru bisa menyampaikan nilai produk dan jasa anda kepada segementasi costumer. Elemen ini adalah salah satu elemen bisnis model canvas yang sangat penting.

5. Key Activities
Key activities adalah semua aktivitas yang berhubungan dengan daya produksi bisnis yang berkaitan dengan sebuah produk, di mana kegiatan pokoknya adalah menghasilkan tawaran nilai. Elemen ini diperlukan sebagai salah satu strategi bisnis utama yang harus Anda lakukan untuk merealisasikan elemen business model canvas ini berfungsi. Yang mana kegiatan-kegiatan utama harus secara langsung terkait dengan value propositions produk dan jasa. Di mana, jika key activities ini tidak terkait dengan value propositions, maka ada sesuatu yang salah, karena aktivitas yang Anda anggap paling penting tidak memberikan value kepada costumer.

6. Key Partnership
Key partnership merupakan elemen penting yang ada di dalam bisnis model canvas yang berisi mengenai daftar sumber daya di luar perusahaan yang Anda perlukan untuk mencapai key activities dan juga untuk menyampaikan nilai produk dan jasa Anda ke pelanggan. Partner utama yang bisa berupa pihak ketiga (third Party), seperti hanya supplier, mitra bisnis ataupun perusahaan lain yang mendukung kegiatan bisnis Anda.

7. Key Resources
Key resource adalah penyekatan dalam bisnis model canvas yang berisikan daftar sumber daya yang seharusnya direncanakan dan dimiliki oleh perusahaan untuk mewujudkan value proposition mereka. Semua jenis sumber daya, dimulai dari pengelolaan bahan baku, mengendalikan stok barang, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen proses operasional menjadi perhatian dalam membuat business model canvas. Poin ini membahas mengenai sumber daya yang diperlukan untuk menciptakan nilai bagi costumer.

8. Revenue Stream
Elemen yang satu ini menjelaskan sumber profit yang berasal dari bisnis Anda. Hal ini adalah hal yang sangat penting yang perlu dikelola dengan semaksimal mungkin. Cobalah untuk pikirkan bagaimana cara untuk meningkatkan profit bisnis yang Anda rintis. Misalnya, selain mengandalkan sumber profit utama dari penjualan produk, seiring dengan pertumbuhan bisnis, Anda juga dapat membuat program keanggotaan ataupun memberikan pilihan untuk upgrade keadaan dengan harga yang condong lebih tinggi. Pahami strategi yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan profit yang lebih besar. Jangan sampai ada produk dan jasa ataupun kinerja yang tidak digunakan secara maksimal.

9. Cost Structure
Cost structure merupakan elemen penting terakhir yang ada di dalam Bisnis Model Canvas. Elemen ini mencakup pemerataan biaya untuk menjalankan bisnis sesuai dengan nilai proporsi (value proposition). Selain itu, juga untuk memanajemen anggaran bisnis secara lebih efisien untuk meminimalisir risiko kerugian dan juga kondisi keuangan perusahaan yang tidak efektif. Untuk memanajemen keuangan di dalam bisnis, Anda perlu membuat dan menyusun laporan keuangan dan juga pembukuan yang efisien.

Baca juga artikel terkait: PENTINGNYA KPI UNTUK KEBERHASILAN OPERASI BISNIS

Penutup
Dengan adanya Bisnis Model Canvas, sebuah strategi perencanaan yang mempermudah Anda dalam menjelaskan ide dan konsep bisnis. Di dalamnya, ada sembilan elemen yang saling berkaitan satu sama lain seperti yang sudah dijabarkan di atas. Masing-masing elemen penting digunakan agar Anda dapat menyusun keutamaan dalam berbisnis. Membuat perencanaan dengan menggunakan Bisnis Model Canvas adalah langkah yang sangat tepat. Cobalah untuk selalu mengupayakan yang terbaik saat mempersiapkan bisnis ya. Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen bisnis, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900.

5 CARA MEMBUAT FAKTUR AGAR DIBAYAR LEBIH CEPAT

Idealnya, semua tagihan akan dibayar tepat waktu, setiap saat. Namun terlalu umum untuk terjebak dalam dokumen, dan kesalahan sederhana menyebabkan penundaan yang mahal. Jangan terjebak dalam siklus mengejar faktur yang terlambat – berikut adalah beberapa kiat pembuatan faktur untuk membantu Anda menerima pembayaran lebih cepat.

1. Buat ketentuan pembayaran sangat jelas.
Salah satu tip bisnis kecil terpenting untuk memproses faktur adalah mencantumkan tanggal jatuh tempo Anda di bagian atas. Ini memberikan pengingat visual yang jelas kepada klien, menghilangkan kebingungan atas ketentuan pembayaran. Anda dapat menegosiasikan persyaratan di awal kontrak penjualan atau menetapkan jangka waktu pembayaran Anda sendiri. Apa pun itu, penting untuk memperjelas hal ini sebelum mengirimkan barang dan jasa sehingga klien Anda tahu apa yang diharapkan. Untuk layanan berbasis proyek, perkiraan atau penawaran tertulis dapat membantu anggaran klien. Kerangka waktu umum termasuk 14 hari, Net 30, Net 60, atau End of Month (EOM). Jika Anda membutuhkan dorongan cepat untuk arus kas Anda, Anda bahkan dapat melakukan pembayaran setelah menerima faktur.

2. Terima berbagai metode pembayaran.
Metode sama pentingnya dengan istilah dalam hal tip penagihan dan penagihan. Jika Anda hanya menerima cash on delivery, Anda akan mengasingkan klien yang mungkin lebih suka membayar melalui transfer bank atau dengan kartu kredit perusahaan. Salah satu cara terbaik untuk mendorong pembayaran yang cepat dan tepat waktu adalah dengan menawarkan berbagai metode pembayaran yang berbeda. Ini harus ditandai dengan jelas di faktur Anda, idealnya dengan tautan pembayaran tersemat yang memungkinkan pelanggan membayar dengan sekali klik. Pemroses pembayaran saat ini membuatnya mudah dan otomatis.

3. Tetap buka jalur komunikasi dengan klien.
Dalam dunia layanan otomatis, sedikit komunikasi kuno sangat membantu. Mengirim pesan terima kasih yang dipersonalisasi setelah pembayaran membangun loyalitas dan kepercayaan dengan layanan pelanggan yang hebat. Anda dapat menyetel pengingat email otomatis, tetapi jangan lupa pentingnya mengangkat telepon dari waktu ke waktu. Kebutuhan akan komunikasi yang baik juga berlaku selama pengiriman produk atau layanan Anda. Beri tahu klien tentang keterlambatan dan kemajuan sesuai kebutuhan, dan mudah-mudahan mereka akan membalas budi ketika saatnya tiba untuk pembayaran.

4. Tawarkan diskon untuk pembayaran lebih awal.
Beberapa bisnis membebankan biaya untuk pembayaran yang terlambat, tetapi mengapa tidak mencoba wortel daripada tongkat? Bahkan jika Anda memilih syarat pembayaran tertunda seperti Net 45 atau Net 60, Anda dapat menawarkan persentase dari total tagihan jika pelanggan melakukan pembayaran lebih awal. Seperti tip mengejar faktur kami yang lain, jika Anda memilih taktik ini, penting untuk memberikan pemberitahuan terlebih dahulu. Diskusikan semua persyaratan pembayaran – termasuk diskon dan penalti – sebagai bagian dari negosiasi di muka Anda.

Baca juga artikel terkait: PRAKTIK TERBAIK STRATEGI ACCOUNT RECEIVABLE YANG CEPAT DAN EFEKTIF

5. Otomatiskan pengumpulan pembayaran.
Terakhir, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak otomatis untuk proses pembuatan faktur dan penagihan Anda. Siklus faktur hingga pembayaran bisa panjang dan rumit jika diselesaikan secara manual. Dengan volume dokumen yang tinggi, muncul potensi kesalahan manusia yang lebih besar, dan dengan kesalahan datanglah penundaan. Gunakan perangkat lunak faktur seperti Xero, Sage 50cloud dan Invoiced yang memungkinkan Anda mengendalikan proses pembayaran secara otomatis. Cari fitur-fitur termasuk rekonsiliasi otomatis dan pembuatan faktur berulang untuk tetap memantau piutang. Anda akan dapat memastikan tagihan dikirim ke penerima yang tepat tepat waktu, dengan pengelolaan yang cepat dan mudah dari dasbor pusat.

(BONUS) 6. Selalu Sopan
Penting bagi Anda untuk selalu bersikap sopan kepada klien saat mengirim faktur dan menindaklanjuti tagihan yang lewat jatuh tempo. Sertakan “tolong” dan “terima kasih” yang menyenangkan di faktur Anda dan di email pendamping untuk menunjukkan rasa terima kasih dan meninggalkan kesan yang baik. Bersikap tenang dan sopan dengan klien saat pembayaran mereka terlambat dapat memastikan Anda menjaga hubungan baik dan tidak menyabotase peluang untuk bekerja di masa depan dengan perusahaan.

Baca juga artikel terkait: 4 STRATEGI AKUNTANSI UNTUK BISNIS MANUFAKTUR YANG SUKSES

Penutup
Untuk membantu mendapatkan pembayaran lebih cepat, usaha kecil dan pekerja lepas harus mempertimbangkan untuk membebankan biaya keterlambatan pada faktur yang lewat jatuh tempo. Memiliki kebijakan biaya keterlambatan pada faktur Anda dapat mendorong klien Anda untuk membayar tagihan mereka tepat waktu, untuk menghindari terkena biaya tambahan. Pastikan detail polis Anda diuraikan dengan jelas di setiap faktur yang Anda kirimkan. Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal Account receivable management atau cara menanggulangi telat bayar, kami siap bantu.
Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui WhatsApp 0812-5298-2900.

Scroll to top