Anda mungkin pernah mendengar Aturan Emas dalam hidup: Perlakukan orang lain sebagaimana Anda ingin diperlakukan. Tapi, tahukah Anda bahwa ada juga aturan emas dalam akuntansi.
Jika Anda ingin agar pembukuan Anda tetap mutakhir dan akurat, ikuti tiga aturan dasar akuntansi.
3 Aturan Emas Akuntansi
Dunia akuntansi dijalankan oleh kredit dan debit. Sebelum kita menyelami prinsip emas akuntansi, Anda perlu memoles semua hal tentang debit dan kredit. Debit dan kredit adalah entri yang sama tetapi berlawanan dalam buku akuntansi Anda. Kredit dan debit memengaruhi lima jenis akun inti:
- Aktiva: Sumber daya yang dimiliki oleh bisnis yang memiliki nilai ekonomi yang dapat Anda ubah menjadi uang tunai (misalnya, tanah, peralatan, uang tunai, kendaraan)
- Pengeluaran: Biaya yang terjadi selama operasi bisnis (misalnya, upah, perlengkapan)
- Kewajiban: Jumlah utang kepada orang atau bisnis lain (misalnya, utang usaha)
- Ekuitas: Aset Anda dikurangi kewajiban Anda
- Pendapatan dan pendapatan: Kas yang diperoleh dari penjualan
Debit adalah entri yang dibuat di sisi kiri akun. Debit menambah akun aset atau pengeluaran dan mengurangi akun ekuitas, kewajiban, atau pendapatan.
Kredit adalah entri yang dibuat di sisi kanan akun. Kredit meningkatkan akun ekuitas, kewajiban, dan pendapatan serta mengurangi akun aset dan beban.
Anda harus mencatat kredit dan debit untuk setiap transaksi.
Aturan emas akuntansi juga berputar di sekitar debit dan kredit. Berikut tiga aturan utama akuntansi:
- Debet penerima dan kredit pemberi
- Debit apa yang masuk dan kredit apa yang keluar
- Beban dan kerugian debit, pendapatan dan keuntungan kredit
1. Mendebet Penerima dan Mengkredit Pemberi
Aturan mendebit penerima dan mengkredit pemberi berlaku dengan akun pribadi. Akun pribadi adalah akun buku besar umum yang berkaitan dengan individu atau organisasi.
Jika Anda menerima sesuatu, debet akun tersebut. Jika Anda memberikan sesuatu, beri kredit pada akun.
Contoh: Katakanlah Anda membeli barang senilai Rp 1.000.000 dari Perusahaan ABC. Dalam pembukuan Anda, Anda perlu mendebet akun Pembelian Anda dan mengkredit ABC Perusahaan. Karena pemberi, Perusahaan ABC, menyediakan barang, Anda perlu mengkredit Perusahaan ABC. Kemudian, Anda perlu mendebit penerima, akun Pembelian Anda.
2. Debet Apa Yang Masuk Dan Kredit Apa Yang Keluar
Untuk akun riil, gunakan aturan emas kedua. Akun riil juga disebut sebagai akun permanen. Akun riil tidak ditutup pada akhir tahun. Sebaliknya, saldo mereka dibawa ke periode akuntansi berikutnya.
Akun riil dapat berupa akun aset, akun liabilitas, atau akun ekuitas. Akun riil juga mencakup akun kontra aset, liabilitas, dan ekuitas.
Dengan akun nyata, ketika sesuatu masuk ke dalam bisnis Anda (misalnya, aset), debet akun tersebut. Kredit akun ketika sesuatu keluar dari bisnis Anda.
Contoh: Katakanlah Anda membeli furnitur seharga Rp 1.000.000 secara tunai. Debit akun Furnitur Anda (apa yang masuk) dan kreditkan akun Tunai Anda (apa yang keluar).
3. Beban Dan Kerugian Debit, Pendapatan dan Keuntungan Kredit
Aturan emas terakhir akuntansi berkaitan dengan akun nominal. Akun nominal adalah akun yang Anda tutup pada setiap akhir periode akuntansi. Akun nominal disebut juga akun sementara. Akun sementara atau nominal termasuk akun pendapatan, beban, dan keuntungan dan kerugian.
Dengan nominal rekening, debet rekening tersebut jika usaha Anda mengalami pengeluaran atau kerugian. Kredit akun jika bisnis Anda perlu mencatat pendapatan atau keuntungan.
Contoh: Biaya atau kerugian
Misalnya Anda membeli barang senilai Rp 1.000.000 dari Perusahaan XYZ. Untuk mencatat transaksi, Anda harus mendebet pengeluaran (Rp 1.000.000 pembelian) dan mengkredit pendapatan.
Contoh: Penghasilan atau keuntungan
Katakanlah Anda menjual barang senilai Rp 1.000.000 ke Perusahaan XYZ. Anda harus mengkredit pendapatan di akun Penjualan Anda dan mendebit biayanya.
Baca juga artikel KESALAHAN YANG SERING TERJADI DALAM PENGGAJIAN KARYAWAN
Sedang mencari cara sederhana untuk merapikan CASH FLOW akun Anda yang berantakan? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900.
