Mengelola bisnis kecil sering kali menjadi sumber stres, terutama dalam hal arus kas. Oleh karena itu, pemahaman dan pengelolaan arus kas menjadi sangat penting untuk kesehatan dan pertumbuhan bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan 15 strategi yang dapat membantu Anda mengatasi masalah arus kas.
1. Manfaatkan Persyaratan Pembayaran dari Pemasok
Salah satu cara untuk meningkatkan arus kas adalah dengan memperpanjang jangka waktu pembayaran kepada pemasok. Anda dapat bernegosiasi dengan pemasok agar mereka memungkinkan Anda membayar tagihan nanti, sehingga memberikan lebih banyak waktu bagi Anda untuk menggunakan uang tunai dalam operasional bisnis Anda. Meskipun tidak dapat digunakan untuk semua transaksi, strategi ini dapat membantu Anda menyimpan lebih banyak uang dalam jangka waktu yang lebih lama.
2. Jelaskan Persyaratan Pembayaran Anda
Di sisi lain, cara lain adalah dengan menjelaskan persyaratan pembayaran Anda secara jelas dalam faktur. Hal ini akan memastikan bahwa klien Anda mengetahui kapan tepatnya mereka harus melakukan pembayaran kepada Anda, sehingga dapat menghindari keterlambatan pembayaran yang dapat mengganggu arus kas Anda. Anda hanya perlu mencantumkan tanggal jatuh tempo di bagian atas faktur dan menyertakan penjelasan singkat di bagian bawah yang menyatakan jumlah hari jatuh tempo pembayaran. Semakin pendek jangka waktu pembayaran yang Anda tawarkan, semakin cepat Anda akan menerima pembayaran. Namun, Anda juga perlu menjaga keseimbangan agar persyaratan pembayaran tidak terlalu ketat dan menakuti beberapa klien atau pelanggan.
3. Meminta Deposit
Meminta pembayaran sejumlah persentase tertentu sebagai deposit sebelum memulai suatu proyek juga dapat membantu meningkatkan arus kas Anda. Selain melindungi arus kas, strategi ini juga dapat mengurangi risiko bisnis.
4. Tawarkan Diskon untuk Pembayaran Awal
Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan diskon kecil kepada pelanggan atau klien yang melakukan pembayaran lebih awal. Strategi ini dapat mendorong mereka untuk membayar lebih cepat, sehingga menghasilkan arus kas yang lebih cepat bagi bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat menawarkan diskon sebesar 2% jika faktur dibayar dalam 7 hari, atau pembayaran penuh jika dibayar dalam 14 hari.
5. Terapkan Sanksi untuk Keterlambatan Pembayaran
Sebaliknya, Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan penalti atau bunga atas pembayaran yang terlambat. Hal ini dapat mendorong klien untuk membayar tepat waktu dan memberikan kompensasi kepada Anda atas setiap gangguan arus kas. Misalnya, Anda dapat menawarkan diskon sebesar 2% untuk pembayaran dalam 7 hari atau pembayaran penuh jatuh tempo dalam 14 hari. Anda juga dapat menambahkan biaya bulanan sebesar 1% untuk pembayaran yang terlambat guna mendorong klien agar membayar tepat waktu.
6. Promosikan Penjualan
Anda dapat memberikan diskon pada stok barang yang lama agar bisa menjualnya lebih cepat. Hal ini akan menghasilkan arus kas secara langsung dan memberikan ruang untuk barang-barang yang mungkin memiliki potensi penjualan lebih baik. Strategi ini umum digunakan dalam bisnis ritel, namun juga dapat diterapkan dalam bisnis jasa. Pastikan Anda tetap memperhatikan margin keuntungan sehingga Anda tetap mendapatkan pendapatan yang cukup dari penjualan tersebut.
7. Dapatkan Lini Kredit
Mempunyai akses ke lini kredit dapat memberikan perlindungan dan jaring pengaman saat mengalami kekurangan kas sementara. Ini memberikan fleksibilitas untuk mengatasi situasi arus kas yang ketat.
8. Tinjau Kembali Langganan Perangkat Lunak
Pastikan Anda tidak membayar langganan perangkat lunak yang tidak lagi Anda gunakan. Lakukan peninjauan rutin setidaknya dua kali setahun dan identifikasi langganan yang tidak lagi diperlukan. Dengan menghentikan langganan yang tidak perlu, Anda dapat menghemat sejumlah uang yang signifikan.
Baca juga artikel MEMBANGUN BISNIS AUTOPILOT: APA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENCAPAI KESUKSESAN
9. Tingkatkan Harga Anda
Meskipun mungkin terdengar menakutkan, menaikkan harga produk atau layanan Anda dapat memiliki efek positif pada arus kas. Meremehkan nilai produk atau layanan Anda sering kali dapat menyebabkan masalah arus kas, sementara menaikkan harga dapat meningkatkan pendapatan yang diterima dari setiap penjualan atau proyek, secara langsung memperbaiki arus kas. Namun, kenaikan harga tidak hanya berdampak pada sisi finansial. Pelanggan yang bersedia membayar harga lebih tinggi cenderung kurang sensitif terhadap harga dan lebih menghargai kualitas serta keahlian yang Anda tawarkan. Ini dapat membangun hubungan jangka panjang yang lebih stabil dan mendukung persepsi merek Anda sebagai penyedia yang unggul di industri Anda.
10. Manfaatkan Program Insentif Pemerintah
Cari tahu apakah ada program insentif pemerintah yang dapat Anda manfaatkan. Kredit pajak, subsidi, hibah, atau sumber pembiayaan lainnya dapat membantu meningkatkan arus kas dalam bisnis Anda. Memahami dan memanfaatkan program-program ini dapat memberikan suntikan dana yang berharga dan meningkatkan arus kas Anda.
11. Kurangi Biaya Tenaga Kerja
Pastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak uang untuk biaya tenaga kerja. Pantau produktivitas tim Anda dan pastikan gaji yang Anda berikan sebanding dengan harga pasar. Memahami kapasitas tim Anda dan memastikan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia akan membantu menjaga agar biaya tenaga kerja tidak merugikan arus kas Anda.
Baca juga artikel KESALAHAN YANG SERING TERJADI DALAM PENGGAJIAN KARYAWAN
12. Gunakan Prakiraan atau Anggaran
Melakukan pengendalian biaya yang efektif dapat membantu meningkatkan arus kas. Tinjau secara rutin semua biaya Anda dan cari area di mana penghematan dapat dilakukan.
13. Berhematlah
Meskipun terdengar sederhana, hemat merupakan cara yang efektif untuk meningkatkan arus kas. Pertimbangkan untuk membeli barang atau layanan yang memiliki biaya lebih rendah namun memiliki fungsi yang sama dengan yang lebih mahal. Dengan melakukan ini, Anda dapat menghemat uang tanpa mengorbankan kualitas atau efisiensi.
14. Pertimbangkan Outsourcing
Mengalihdayakan beberapa fungsi bisnis tertentu kadang-kadang dapat lebih cost-effective daripada mempertahankannya di dalam perusahaan. Evaluasi kebutuhan bisnis Anda dan pertimbangkan apakah outsourcing bisa menjadi pilihan yang layak untuk menghemat biaya dan meningkatkan arus kas.
15. Sewa atau Pembiayaan Peralatan
Alih-alih membeli peralatan secara langsung, pertimbangkan untuk menyewa atau membiayai peralatan tersebut. Hal ini memungkinkan Anda untuk membagi biaya peralatan dari waktu ke waktu, yang pada gilirannya meningkatkan arus kas Anda.
Akhir Kata
Mengelola arus kas adalah bagian yang sangat penting dalam menjalankan bisnis kecil yang sukses. Dengan menerapkan beberapa strategi ini, Anda dapat meningkatkan situasi arus kas Anda secara signifikan. Penting untuk diingat bahwa tidak semua strategi ini harus diterapkan sekaligus, tetapi dengan mengambil langkah-langkah proaktif untuk meningkatkan arus kas Anda, Anda sedang membangun fondasi yang lebih kuat dan menjamin kesuksesan bisnis Anda di masa depan. Jadi, ambil langkah pertama dengan menerapkan strategi yang relevan dan lihatlah perbedaan yang dapat dihasilkan bagi kesehatan dan kesuksesan bisnis Anda.
Sedang mencari cara untuk merapikan CASH FLOW akun bisnis Anda yang berantakan? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900.
