BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

4 STRATEGI AKUNTANSI UNTUK BISNIS MANUFAKTUR YANG SUKSES

Manufaktur tidak seperti jenis bisnis lainnya. Bisnis manufaktur harus memperhitungkan bahan mentah dan biaya pemrosesan mereka, tetapi mereka juga harus menghitung nilai barang jadi yang mereka buat.
Ada berbagai metode untuk melakukan ini. Anda harus memilih yang tepat untuk bisnis Anda dan menggunakannya dengan benar. Dalam panduan ini kita akan melihat metode yang tersedia untuk Anda, dan beberapa potensi masalah dan manfaat yang berguna setelah Anda siap dan berjalan. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat memilih sistem akuntansi yang tepat untuk membantu bisnis manufaktur Anda berkembang.

1. Dapatkan kesepakatan akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda
Tidak ada perusahaan manufaktur yang terlalu kecil bagi Anda untuk melacak akunnya dengan benar. Tentu saja, Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Ada banyak paket yang tersedia, jadi jangan hanya membeli yang pertama Anda lihat. Perangkat lunak akuntansi manufaktur mungkin akan tetap bersama Anda seumur hidup bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak:

  • Teliti produk yang tersedia. Baca forum, tanyakan teman dan kolega, cari tahu apa yang digunakan bisnis lain seperti milik Anda.
  • Pastikan itu berhasil untuk Anda. Pilih perangkat lunak akuntansi yang dibuat dengan masukan dari produsen, sehingga Anda tahu itu akan menangani kebutuhan bisnis Anda.
  • Pastikan skalabel. Anda memulai dari yang kecil tetapi Anda mungkin tidak tetap seperti itu. Pastikan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi yang akan tumbuh bersama Anda.
  • Bertujuan untuk awan. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud akan memungkinkan Anda mengakses akun Anda dari mana saja dan akan mengurangi biaya di muka, serta mengurangi biaya dukungan TI Anda.

2. Pilih metode akuntansi yang tepat
Setelah Anda memilih perangkat lunak yang tepat, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan menggunakannya. Itu berarti mencari tahu metode akuntansi mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Contoh di sini akan memberi Anda gambaran umum, tetapi Anda harus mendiskusikannya lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda:

  • Biaya pesanan pekerjaan. Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch.
  • Biaya proses. Berguna jika Anda menjalankan lini produksi, terus memproduksi produk atau suku cadang yang sama. Biaya dicatat oleh departemen bukan oleh pekerjaan.
  • Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Untuk digunakan saat menyempurnakan dan meningkatkan proses manufaktur. Ini juga dapat dikaitkan dengan kegiatan seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas yang digerakkan oleh waktu adalah variasi dari ini, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu.
  • Biaya variabel. Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan output produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya.
  • Biaya penyerapan. Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap – bahan baku, biaya tenaga kerja dan overhead pabrik.
  • Metode penetapan biaya lainnya. Tergantung di mana di dunia Anda melakukan bisnis, terminologi lain mungkin termasuk biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan akuntansi konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi terkadang dalam struktur yang berbeda.
    Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir! Ini akan lebih masuk akal ketika Anda mulai menerapkan metode untuk bisnis Anda sendiri. Tidak ada satu ukuran untuk semua, dan Anda mungkin menemukan diri Anda menggunakan metode yang berbeda untuk berbagai bagian organisasi Anda.

3. Lacak data bisnis Anda
Setelah sistem akuntansi Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai melacak informasi bisnis yang berharga. Beberapa item yang akan dilacak meliputi:

  • Transaksi. Beban dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran kembali, pinjaman, dll. Kategorikan mereka dalam buku besar yang benar, apakah itu pengeluaran, Hutang Usaha, Piutang Usaha atau di tempat lain.
  • Aset dan kewajiban. Diperlukan untuk akhir periode akuntansi tertentu dan berguna di lain waktu.
  • Uang tunai di tangan. Anda perlu mengawasi berapa banyak uang tunai di bank setiap saat.
  • Inventaris. Pelacakan inventaris adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca terlebih dahulu tentang ‘metode tunai’ dan ‘metode akrual’ untuk pajak, FIFO (masuk pertama dan keluar pertama), LIFO (masuk terakhir dan keluar pertama) dan pelacakan aliran persediaan.

Idealnya Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online. Itu akan memudahkan untuk mengawasi bisnis Anda di mana pun Anda berada. Perangkat lunak berbasis cloud akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan jejak kertas jika diperlukan.

Baca juga Artikel:

BEBERAPA PERMASALAHAN UMUM YANG SUDAH SEJAK LAMA MENGHADANG PERINDUSTRIAN MANUFAKTUR

4. Analisis proses manufaktur Anda – dan tingkatkan
Dengan proses akuntansi ini, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekadar melacak keuangan Anda untuk kantor pajak. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda berjalan – dan membuat perubahan agar berjalan lebih baik lagi. Beberapa jenis analisis yang umum meliputi:

  • Analisis biaya. Sebuah gambaran dasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tetapkan. Sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan keuntungan produk.
  • Analisis kendala. Lihat di mana bisnis Anda terhambat dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses manufaktur. Memperluas kemacetan dan kecepatan produksi harus ditingkatkan.
  • Analisis margin atau analisis profitabilitas. Cari tahu berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan untuk setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.). Berguna, tetapi digantikan oleh analisis kendala yang dianggap lebih akurat.
  • Analisis varians. Berapa banyak yang Anda anggaran? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda habiskan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mengetahui mengapa perbedaan itu ada.
  • Penyempurnaan anggaran. Metode analisis di atas akan membantu Anda menyempurnakan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda juga perlu mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih detail.

Seperti yang Anda lihat, akuntansi untuk manufaktur lebih dari sekadar mencatat angka. Dengan perangkat lunak akuntansi manufaktur yang tepat, Anda akan mendapatkan perspektif baru dan berharga tentang cara bisnis Anda berjalan. Lihatlah itu sebagai alat untuk menganalisis dan menyempurnakan cara Anda melakukan bisnis.
Ingat, keahlian Anda mungkin di bidang manufaktur, bukan akuntansi. Jadi jangan takut untuk meminta bantuan. Temukan akuntan berpengalaman atau profesional keuangan lainnya. Wawancarai mereka sebelum mempekerjakan mereka. Pastikan mereka memahami manufaktur secara umum dan bisnis Anda pada khususnya.
Dengan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan dapat mengoptimalkan proses Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan Anda yang paling menguntungkan dan meningkatkan anggaran Anda – yang akan membantu bisnis Anda berkembang.

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp