BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

6 TANTANGAN ARUS KAS DAN CARA MENGATASINYA DI TAHUN 2021

Di dunia yang sempurna, setiap bisnis akan memiliki uang tunai yang mengalir secara konstan, sementara keran yang mengalir keluar tertutup rapat.
Sayangnya kita tidak hidup dalam utopia ini, meskipun kita semua berharap demikian. Di dunia ini, setiap bisnis harus berurusan dengan arus kas tantangan dari waktu ke waktu. Masalah seperti uang mengalir terlalu cepat, harus membayar sebelum dibayar atau perlu mengeluarkan uang untuk membuatnya.
Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering disebutkan bahwa masalah arus kas merupakan kontributor utama kegagalan dalam usaha kecil. Tidak dapat disangkal bahwa itu penting, jadi rencana arus kas Anda tidak boleh menjadi renungan.
Lalu masalah apa yang sering dilihat oleh bisnis? Mari kita lihat beberapa masalah arus kas dan bagaimana usaha kecil dapat bekerja untuk menyelesaikannya.

1. Mengharapkan Profitabilitas Terlalu Cepat
Ketika Anda membuka pintu untuk bisnis Anda, Anda mungkin berharap bahwa pelanggan akan mengantri menunggu untuk membeli dari Anda. Tapi itu mungkin tidak berlaku untuk bisnis Anda.
Sebuah survey menemukan bahwa 84% pemilik usaha kecil mencapai profitabilitas dalam empat tahun pertama bisnis mereka. Dan 68% mencapai profitabilitas dalam tahun pertama. Dibutuhkan waktu untuk membangun bisnis yang menguntungkan dan hampir sepertiga bisnis tidak akan mencapai tonggak sejarah itu di tahun pertama.
Jika Anda tidak siap untuk ini, itu dapat menciptakan masalah arus kas sejak awal dalam bisnis Anda. Menetapkan kerangka waktu yang realistis untuk profitabilitas dan memiliki cukup uang untuk menahan Anda sampai saat itu dapat membantu Anda menghindari kekhawatiran tentang arus kas Anda.

2. Tidak Membuat Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas adalah perkiraan uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan arus kas yang Anda harapkan untuk dibayar selama periode waktu tertentu. Ini juga bisa disebut perkiraan arus kas. Jika Anda ingin membuat anggaran arus kas untuk 30 hari ke depan, proyeksikan berapa banyak uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan dibelanjakan dalam 30 hari ke depan.
Anggaran ini dapat lebih berguna daripada anggaran standar dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari karena akan membantu Anda menangani posisi kas Anda kapan saja.
Apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda? Kapan Anda mengharapkan sebagian besar piutang Anda yang terutang akan masuk? Anggaran arus kas dapat membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dan mengatasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

3. Menghadapi Biaya Overhead Tinggi
Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, bisnis kecil Anda akan mengalami masalah arus kas. Biaya seperti biaya sewa yang tinggi, sewa mobil yang mahal, dan perjalanan dapat memakan keuntungan Anda dengan cepat. Ketika Anda memiliki biaya overhead yang tinggi, Anda menghadapi perjuangan yang berat. Anda harus menjual lebih banyak hanya untuk menutupi biaya overhead dan impas.
Mengurangi biaya overhead dapat membuat perbedaan jangka panjang pada profitabilitas bisnis Anda dan arus kasnya.

4. Terlalu Lambat dalam Mengumpulkan Piutang
Anda mungkin sukses menjual bisnis, tetapi jika pelanggan Anda lambat membayar Anda, itu bisa menempatkan Anda di posisi yang sulit. Mengumpulkan piutang terlalu lambat dapat menghambat pertumbuhan dan tidak memberi Anda uang yang Anda butuhkan untuk terus memajukan bisnis Anda. Selain itu, masalah arus kas dari penagihan piutang yang lambat dapat menyulitkan pembayaran tagihan Anda tepat waktu.
Menempatkan proses piutang, dan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang memiliki riwayat melakukan pembayaran yang cepat dan tepat waktu dapat membantu memposisikan Anda dengan baik untuk menghindari masalah arus kas dari piutang.

5. Tumbuh Terlalu Cepat
Kebanyakan orang ingin mengembangkan bisnis mereka, tetapi terkadang berkembang terlalu cepat dapat menyebabkan masalah arus kas yang dapat merugikan bisnis.
Misalnya, Anda mendapatkan kontrak klien besar yang berada di luar kemampuan perusahaan Anda saat ini. Untuk memenuhi permintaan ini, Anda memerlukan empat anggota staf tambahan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Namun, ketika datang ke hari gajian, Anda tidak memiliki uang tunai untuk menutupi upah mereka, karena Anda belum menerima pembayaran pertama dari klien baru. Ini menempatkan Anda dalam posisi arus kas yang buruk.
Untuk mengatasi masalah seperti ini, Anda dapat mengakses jalur kredit dari bank, seperti cerukan atau pinjaman jangka pendek. Dalam banyak kasus, ini adalah pilihan yang layak karena bank lebih bersedia memberikan pinjaman kepada bisnis jika mereka dapat melihat kontrak layanan draft atau letter of intent.
Setelah klien membayar Anda, Anda dapat membayar hutang Anda. Ini berarti Anda hanya perlu membayar bunga ke bank selama Anda benar-benar membutuhkan uang tunai.

6. Margin Keuntungan Rendah
Penetapan harga bisa menjadi seni, tetapi tetap dimulai dengan mengetahui nomor Anda. Margin keuntungan Anda adalah metrik penting untuk diketahui dalam menganalisis harga. Margin keuntungan Anda akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari uang yang dihasilkannya.
Margin keuntungan yang rendah menunjukkan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, harga Anda terlalu rendah, atau keduanya. Tanpa margin keuntungan yang kuat dan berkelanjutan, Anda akan selalu menghadapi masalah arus kas. Meninjau margin keuntungan Anda dan melacaknya dari waktu ke waktu dapat memberi Anda wawasan tentang harga dan detail biaya sehingga Anda dapat melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah untuk membantu meningkatkan arus kas bisnis Anda.

CARA MEMPERBAIKI MASALAH ARUS KAS DALAM BISNIS KECIL
Jika Anda tahu Anda memiliki masalah arus kas, inilah saatnya untuk melakukan perubahan. Masalah-masalah ini tidak akan hilang dengan sendirinya. Beberapa solusi untuk membantu Anda mengatasi masalah arus kas Anda meliputi:

1. Buat Anggaran Arus Kas
Anggaran atau perkiraan arus kas adalah perkiraan berapa banyak uang yang Anda harapkan mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Dengan membuat ini, Anda akan dapat melihat bulan mana Anda dapat mengharapkan untuk melihat defisit kas, dan bulan mana Anda dapat mengharapkan surplus. Anda juga bisa mendapatkan gambaran yang cukup bagus tentang berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis Anda selama setahun ke depan atau lebih untuk bertahan hidup.
Perkiraan arus kas juga merupakan sumber yang bagus untuk membantu Anda membuat keputusan penting, seperti kapan harus melakukan pengeluaran modal, atau apakah akan memotong pengeluaran atau tidak.

2. Buat Lebih Mudah Untuk Mendapatkan Bayaran
Klien faktur—dan menunggu faktur tersebut dibayar—dapat menciptakan mimpi buruk arus kas. Untuk perusahaan dengan kesulitan arus kas, mendapatkan bayaran dengan cepat adalah penting.
Jika Anda belum membuatnya mudah bagi klien untuk membayar Anda, inilah saatnya untuk memulai. Coba solusi faktur online, seperti FreshBooks, yang memudahkan pengiriman faktur dan dibayar semuanya secara online. Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat secara otomatis mengirim pemberitahuan faktur jatuh tempo untuk memberi sedikit pengingat kepada klien bahwa Anda mengharapkan pembayaran segera.
Plus, jika Anda memiliki klien yang Anda kenakan jumlah yang sama untuk bulanan, seperti pada pengikut atau berlangganan, Anda juga dapat mengatur penagihan otomatis untuk secara otomatis menagih kartu kredit mereka setiap bulan. Temukan solusi yang mempermudah pembayaran sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu menunggu uang tunai masuk ke rekening bank Anda.

3. Potong Beban
Jika Anda terus-menerus kekurangan uang tunai, mungkin sudah waktunya untuk memperhatikan pengeluaran Anda. Pengeluaran bisa menggelembung di luar kendali saat Anda tidak memperhatikan.
Mulailah dengan duduk dan melihat semua pengeluaran tetap Anda. Apa yang bisa dipotong? Apakah ada pengeluaran yang dapat Anda kurangi tanpa dampak bisnis yang besar? Temukan pengeluaran tersebut dan lihat bagaimana menghapusnya akan memengaruhi anggaran arus kas Anda.

4. Memiliki Akses Ke Uang Tunai
Bahkan dengan perencanaan yang paling hati-hati, akan ada saat-saat ketika pelanggan tidak membayar dan Anda mendapati diri Anda berada dalam posisi arus kas yang ketat. Untuk menghindari kepanikan, Anda memerlukan rencana cadangan: baik cadangan tunai, atau akses ke pinjaman atau jalur kredit. Meminjam uang tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah arus kas Anda yang biasa dan sedang berlangsung, tetapi ada baiknya untuk mengetahui bahwa uang itu ada untuk Anda gunakan sesekali ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp