Penulis: Admin

BERBAGAI KESALAHAN DALAM SISTEM PENGGAJIAN OLEH PEMILIK USAHA BISNIS KECIL

Banyak pemilik usaha kecil telah berhasil menciptakan produk dan layanan hebat, membangun tim yang efektif dan memenangkan pelanggan. Namun, masih banyak dari mereka mungkin akan terancam gagal karena kesalahan dalam beberapa aspek pembukuan atau keuangan. Sehingga sebagai pemilik bisnis, jika anda tidak memahami berbagai jenis “akun” yang digunakan dalam pembukuan anda untuk mengatur keuangan anda, maka kemungkinan proses pengukuran keberhasilan yang anda lakukan akan sia-sia. Tentu saja dalam bisnis, anda perlu memperhatikan banyak hal, bukan hanya sampai pembuatan ide, proses produksi, pengepakan, pemasaran, bahkan kesejahteraan karyawan misal penggajian. Membayar karyawan anda mungkin tampak seperti tugas yang mudah, tetapi ada kesalahan umum yang masih sering terjadi, dan memiliki konsekuensi yang mahal. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa kesalalahan umum terkait proses penggajian karyawan yang perlu anda hindari.

Jumlah Gaji yang Salah
Ini mungkin tampak seperti akal sehat, tetapi Anda akan terkejut betapa mudahnya ini bisa terjadi. Selalu periksa ulang bahwa jumlah pembayaran dimasukkan ke dalam sistem penggajian dengan benar, dan periksa apakah karyawan melaporkan jam dengan benar. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua informasi karyawan, informasi pembayaran, dan informasi pemotongan pajak, dan berbagai tunjangan lain dengan benar.

Klasifikasi Karyawan yang Salah
Selama dekade terakhir, telah menjadi lebih populer bagi bisnis untuk mempekerjakan bakat non-konvensional. Bisnis tidak lagi bergantung pada karyawan penuh waktu saja. Sebagai gantinya, mereka mendiversifikasi tenaga kerja mereka dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu, konsultan, pekerja lepas, paruh waktu, borongan, dan lainnya. Hal ini dilakukan karena memiliki beberapa manfaat yaitu Penghematan biaya tenaga kerja, Kewajiban berkurang, dan Fleksibilitas dalam perekrutan / penembakan. Manfaat ini dapat membuat perekrutan bakat non-konvensional terdengar seperti pilihan tepat untuk bisnis Anda. Namun, penting untuk memahami dan menghindari risiko gaji besar yang menyertainya: kesalahan klasifikasi karyawan. Dengan tidak mengambil langkah-langkah yang benar untuk memastikan kepatuhan, bisnis kecil Anda berisiko menanggung denda besar. Cara terbaik untuk mencegah kesalahan ini adalah berkonsultasi dengan pakar pajak. Jika Anda menggunakan layanan penggajian, hubungi mereka untuk melihat sumber daya apa yang mereka miliki. Carilah perusahaan yang berpengalaman dalam pedoman IRS dan memiliki proses yang solid yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan.

Rekam Pencatatan yang Buruk
Pencatatan yang buruk adalah hal biasa bagi banyak usaha kecil. Bentuk pencatatan yang buruk yang paling populer adalah kesalahan entri data. Kesalahan lain yang dihasilkan dari pembukuan yang buruk termasuk lupa untuk mengklaim pengeluaran yang dapat dihapuskan dan secara tidak tepat mencatat jam kerja karyawan. Catatan yang tidak akurat dapat menyebabkan pengajuan pajak yang tidak tepat atau tertunda. Kedua skenario tersebut dapat menghasilkan penalti dan denda besar yang pada akhirnya akan menghabiskan banyak waktu dan uang. Cara untuk mencegah terjadinya kesalahan ini adalah dengan mempertahankan catatan akurat secara teratur, apakah itu bulanan atau triwulanan, dapat menghemat banyak waktu serta uang. Memiliki sistem pengarsipan yang tepat dan pastikan staf anda menyadarinya. Pastikan siapa pun karyawan yang ditugaskan mengetahui betapa pentingnya hal ini.

Tidak Membayar Upah Lembur
Anda harus membayar upah tambahan kepada karyawan yang bekerja lembur. Bergantung pada tempat anda tinggal, anda mungkin harus memberikan upah lembur setelah seorang karyawan bekerja 8 jam dalam satu hari kerja, atau anda mungkin harus membayar dua kali lipat tingkat upah reguler mereka. Ada beberapa majikan yang mencoba keluar dari membayar upah lembur. Mereka akan melakukan kesalahan klasifikasi pekerja mereka sebagai dibebaskan dari upah lembur. Dan kemudian beberapa akan secara ilegal menggunakan waktu perusahaan dengan membiarkan karyawan mengambil waktu istirahat untuk menebus kerja lembur mereka. Hal ini penting untuk anda perhatikan, karena akan berpengaruh pada mental para karyawan anda. Jika mereka telah anda perlakukan dengan baik, maka kinerja merekapun akan lebih baik.

Sistem Penggajian yang Belum Otomatis
Tidak mengherankan bahwa sebagian besar pemilik usaha kecil akan menjalankan penggajian secara manual meski tahu bahwa memiliki risiko kesalahan yang lebih tinggi. Menggunakan sistem otomatis untuk melakukan penggajian sering diabaikan oleh usaha kecil, karena mereka merasa mereka mungkin bukan kandidat yang tepat. Ini adalah kesalahpahaman umum, karena ada beberapa pilihan ketika datang untuk mengotomatisasi penggajian seperti perangkat lunak penggajian dan penyedia penggajian nasional dan lokal. Hilangkan tugas monoton untuk membuat spreadsheet dan catatan kartu waktu dan pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses penggajian anda. Mengenali kesalahan apa yang akan terjadi, cara menghindari kesalahan itu, dan apa yang harus dilakukan jika terjadi dapat membantu menjamin bisnis anda berjalan dengan baik. Jika anda memerlukan bantuan dalam proses penggajian anda, pertimbangkan untuk mengundang konsultan yang siap membantu anda dengan layanan terbaiknya.

Baca juga : PENTINGNYA MANAJEMEN KEUANGAN DALAM BISNIS

Meski anda masih merupakan usaha kecil, bukan berarti anda menyebut berbagai kesalahan diatas merupakan hal yang wajar. Sebuah perspektif yang salah jika anda berpikir seperti itu, kecuali jika anda tidak menginginkan sukses dalam bisnis anda. Oleh karena itu, sebagai pelaku bisnis yang telah memiliki karyawan merupakan hal yang penting agar anda selalu memperhatikan permasalahan gaji mereka.
Demikian artikel kali ini, apabila anda memiliki pertanyaan atau menginginkan adanya sistem penggajian otomatis dalam bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-3900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

KESALAHAN UMUM DALAM INVENTORY MANAGEMENT YANG HARUS DIHINDARI

Persediaan atau stok merupakan aset penting dalam bisnis. Tentu ini merupakan aset penting karena persediaan adalah salah satu kunci penghasil uang dalam bisnis. Jika persediaan yang anda miliki tidak anda kelola dengan baik, atau malah tidak anda kelola sama sekali, jelas akan berakibat buruk pada kelangsungan bisnis anda. Persediaan adalah komponen penting yang harus anda perhatikan untuk mempertahankan eksistensi bisnis anda. Mengingat karena begitu pentingnya persediaan bagi suatu bisnis, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tentang persediaan, lebih tepatnya beberapa kesalahan dalam pengelolaan persediaan atau stok.

Total Persediaan Terlalu Banyak
Lebih banyak inventaris berarti lebih banyak barang untuk dijual, yang berarti lebih banyak pendapatan, bukan? Ya tentu saja tidak sesederhana itu. Semakin banyak inventaris yang anda miliki, semakin banyak ruang yang anda butuhkan untuk menyimpannya dan tenaga yang anda butuhkan untuk mengelolanya. Anda juga kemungkinan berinvestasi lebih banyak di muka untuk memperolehnya, dan jika anda tidak menghasilkan uang kembali secara efisien, anda akan berada di zona merah.

Stocking Barang Hanya Setahun Sekali
Ketika anda berpikir tentang persediaan, anda mungkin berpikir tentang toko yang tutup, pasukan pekerja dan berjam-jam menghitung. Tetapi di era digital, melakukan inventarisasi sekali per tahun bukanlah solusi yang paling efisien. Ketika anda hanya menghitung inventaris setahun sekali, anda memiliki potensi untuk bekerja sangat lama tanpa memperhatikan masalah serius, seperti penyusutan atau perkiraan yang buruk. Hal yang sama berlaku untuk optimasi; banyak perubahan dari bulan ke bulan, dan jika anda hanya mengambil inventaris setiap tahun, sulit untuk mengoptimalkan sistem anda sepenuhnya. Selanjutnya adalah biaya persediaan tahunan itu sendiri. Anda tidak hanya harus menutup toko atau membayar karyawan untuk bekerja lembur, tergantung pada ukuran anda, anda mungkin juga perlu meminta tim inventaris yang di-outsource untuk menyelesaikan semua penghitungan dan tentu semua itu akan memakan uang anda lebih banyak.

Mengandalkan Spreadsheets
Saat ini sebagaian besar dari bisnis kecil masih mengandalkan spreadsheet seperti excel untuk melacak inventaris. Setelah anda melewati ukuran tertentu, spreadsheet tidak begitu bekerja secara efisien dan rentan terhadap kesalahan pengguna. Salah satu tantangan yang dihadapi perusahaan yang masih menggunakan spreadsheet adalah bahwa karyawan akan mengalami hambatan menunggu kolega mereka untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam proses inventory.
Daripada mengandalkan spreadsheet, anda memerlukan sistem manajemen inventaris khusus yang dibangun untuk menangani seluk-beluk stocking, memenuhi, dan melacak pesanan. Sama seperti crm yang dibuat khusus untuk memudahkan pengelolaan hubungan pelanggan, sistem manajemen inventori dirancang untuk membuat inventaris jauh lebih mulus. Ini juga dapat membantu anda memperkirakan lebih baik, memprediksi jumlah inventaris yang tepat untuk stok berdasarkan musim, perilaku pasar, dan tren sebelumnya.

Sistem Tidak Otomatis
Mengembangkan sistem inventory yang efisien adalah hal utama. Tanpa otomatisasi, anda tidak dapat membuat sistem untuk mengelola inventaris anda di seluruh departemen dan lokasi. Tanpa sistem, bisnis anda akan sulit diukur. Ketika anda gagal untuk sistem yang otomatis, anda adalah tahanan dari orang dan waktu. Otomasi secara dramatis akan mengurangi kesalahan manusia dan waktu yang dialokasikan untuk manajemen inventory sambil meningkatkan skalabilitas.

Gagal Melacak Kinerja
Anda tidak akan pernah menjalankan bisnis anda tanpa melacak metrik penting seperti arus kas dan margin kotor, bukan? Tentu saja tidak. Namun, gagal melacak kinerja inventaris anda dapat berdampak besar pada keuangan anda. Sebagai permulaan, tiga metrik inventaris yang baik untuk dilacak adalah turnover, hari untuk menjual dan menahan biaya. Turnover mengukur berapa kali persediaan terjual dan disimpan kembali dalam periode waktu tertentu, biasanya satu tahun. Tingkat turnover yang tinggi berarti suatu produk terjual dengan efisien. Tingkat turnover yang rendah, di sisi lain, mengindikasikan kurangnya permintaan atau kurangnya efisiensi dalam pemenuhan, yang keduanya membutuhkan biaya. Tanpa melacak kinerja inventaris anda, anda berada dalam kegelapan dan berpotensi kehilangan uang setiap bulan.

Dengan sedemikian pentingnya peran persediaan dalam bisnis, sehingga sangat perlu bagi anda agar benar-benar memperhatikan aspek yang satu ini. Karena tanpa keloa stok yang berkualitas anda akan terancam dalam kerugian.
Sekian artikel tentang persediaan kali ini, apabila anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas, atau memiliki berbagai pertanyaan terkait inventory management bisnis anda. anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau anda bisa menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami  siap membantu anda.

LANGKAH MEMBUAT LAPORAN LABA RUGI PADA BISNIS SKALA RUMAHAN

Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan utama perusahaan. Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk melaporkan ringkasan pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, dan laba bersih yang dihasilkan selama satu tahun, kuartal, atau periode waktu lainnya. Laporan laba rugi juga memberi anda pandangan yang baik pada kesehatan keuangan bisnis anda. Ini juga dapat memberi investor ide bagus tentang kinerja bisnis.
Laporan laba rugi memungkinkan anda untuk menyesuaikan bisnis anda. Laporan laba rugi tidak memenuhi harapan? Mungkin anda dapat menurunkan biaya atau meningkatkan pendapatan. Tindakan ini dapat mengarah pada hasil bisnis yang positif dari waktu ke waktu. Pada kesempatan kali ini akan kami sampaikan langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk membuat laporan laba rugi bagi bisnis skala rumahan.

Tentukan Periode Pelaporan
Langkah pertama dalam menyiapkan laporan laba rugi adalah memilih periode pelaporan yang akan dicakup oleh laporan anda. Bisnis biasanya memilih untuk melaporkan laporan pendapatan mereka secara tahunan, triwulanan, atau bulanan. Perusahaan yang diperdagangkan secara publik diharuskan menyiapkan laporan keuangan setiap triwulan dan tahunan, tetapi usaha kecil tidak terlalu diatur dalam pelaporan mereka. Membuat laporan pendapatan bulanan dapat membantu anda mengidentifikasi tren dalam keuntungan dan pengeluaran anda dari waktu ke waktu. Informasi itu dapat membantu anda membuat keputusan bisnis untuk membuat perusahaan anda lebih efisien dan menguntungkan.

Hitung Pendapatan Anda
Selanjutnya, anda harus menghitung total pendapatan penjualan bisnis anda untuk periode pelaporan. Pendapatan anda termasuk semua uang yang diperoleh untuk layanan anda selama periode pelaporan, bahkan jika anda belum menerima semua pembayaran. Tambahkan semua item baris pendapatan dari laporan neraca percobaan anda dan masukkan jumlah total dalam item baris pendapatan dari laporan pendapatan anda.

Hitung Biaya Barang Yang Dijual
Harga pokok barang yang anda jual meliputi tenaga kerja langsung, bahan, dan biaya overhead yang anda keluarkan untuk menyediakan barang atau jasa anda. Tambahkan semua harga pokok penjualan item baris pada laporan neraca percobaan anda dan daftarkan total harga pokok penjualan pada laporan laba rugi, langsung di bawah item baris pendapatan.

Hitung Margin Kotor Anda
Kurangi total harga pokok penjualan dari total pendapatan pada laporan laba rugi anda. Perhitungan ini akan memberi anda margin kotor, atau jumlah kotor yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa anda.

Hitung Laba Anda
Kurangi total penjualan dan biaya administrasi dari margin kotor. Ini akan memberi anda penghasilan sebelum pajak. Masukkan jumlah di bagian bawah laporan laba rugi.

Hitung Pajak Penghasilan
Untuk menghitung pajak penghasilan, gandakan tarif pajak negara bagian anda yang berlaku dengan angka pendapatan sebelum pajak anda. Tambahkan ini ke laporan laba rugi, di bawah angka pendapatan sebelum pajak.

Hitung Laba Bersih
Untuk menentukan penghasilan bersih bisnis anda, kurangi pajak penghasilan dari angka pendapatan sebelum pajak. Masukkan angka ke item baris terakhir dari laporan pendapatan anda.

Finalisasi
Untuk menyelesaikan laporan pendapatan anda, tambahkan header ke laporan yang mengidentifikasinya sebagai laporan pendapatan. Tambahkan detail bisnis anda dan periode pelaporan yang tercakup dalam laporan laba rugi.

Demikian ulasaan sederhana tentang apa saja yang perlu disiapkan dan dilakukan untuk membuat laporan laba rugi sebuah bisnis skala kecil atau rumahan. Apabila anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas atau membutuhkan informasi lain terkait akuntansi bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email grodeu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

BAGAIMANA LAYANAN CHIEF FINANCIAL OFFICER (CFO) MEMBANTU KEUANGAN SMALL BUSINESS

Layanan akuntansi tidak hanya akan menghemat waktu berharga anda dalam berbisnis, juga membebaskan anda untuk melakukan tugas-tugas yang menurut anda paling bermanfaat, tetapi mereka juga memungkinkan anda tetap memiliki akses ke seorang profesional yang dapat menemukan dan memperbaiki masalah keuangan anda. Secara khusus, layanan CFO sangat berguna karena mereka memberikan wawasan yang tepat sehingga perusahaan dapat membuat perubahan positif. Ini bukan untuk mengatakan bahwa CFO dapat sepenuhnya menyelamatkan bisnis yang sedang sekarat. Atau anda tidak akan berhasil tanpa itu. Tetapi, apa yang kami katakan adalah bahwa bisnis anda bisa lebih sukses dan menguntungkan jika anda memiliki strategi yang lebih baik untuk menghabiskan dan menghemat sumber daya anda. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa kemudahan jika anda menggunakan Chief Financial Officer (CFO).

Perkiraan Arus Kas
Bekerja dengan akuntan profesional dengan membangun model arus kas untuk memprediksi posisi kas di masa depan bisnis anda merupakan hal yang sangat penting sehingga anda dapat memahami bagaimana keputusan anda hari ini akan mengubah arah bisnis anda dalam 30 hingga 60 hari. Meninjau semua variabel yang memengaruhi posisi kas masuk dan kas keluar anda. Dengan template yang dibuat khusus untuk anda dan kebutuhan anda. Setelah dibuat, anda juga dapat memperbarui dan bertemu dengan kami setiap minggu atau bulan tergantung pada kebutuhan anda.

Pelaporan dan Analisis Anggaran ke Aktual
Ada peluang bagus bahwa anda telah membuat beberapa bentuk anggaran bisnis, mungkin di awal tahun. Tetapi apakah anda yakin bahwa anggaran anda sepenuhnya memenuhi semua tujuan dan kebutuhan perusahaan anda? Dan jika ya, seberapa dekat anda mengikutinya? Di sinilah layanan CFO akan sangat berguna untuk membangun, mengelola, dan memelihara anggaran anda terhadap hasil aktual anda. Singkatnya, analisis anggaran ke aktual membantu usaha kecil mengetahui apakah mereka berada di jalur finansial sehingga mereka dapat melakukan penyesuaian secara proaktif. Dan sampai di tempat tujuan yang menguntungkan jauh lebih cepat.

Analisis Titik Impas
Kami berbicara tentang titik impas dan analisis titik impas ini adalah salah satu metrik paling penting untuk dipahami oleh pemilik usaha kecil. Singkatnya, analisis titik impas memberi tahu pemilik usaha kecil berapa banyak uang yang mereka butuhkan untuk menjaga pintu tetap terbuka setelah biaya operasi seperti sewa, peralatan, biaya kendaraan, biaya karyawan dan banyak lagi. Wawasan yang berasal dari analisis struktur biaya, margin kotor, dan persyaratan overhead akan membantu anda mempersiapkan masa depan yang lebih menguntungkan. Tetapi anda tidak harus melakukannya sendiri, layanan CFO tidak hanya membantu anda menghitung angka tetapi juga menunjukkan kepada anda cara menurunkan titik impas sehingga anda dapat mencapai tujuan lebih cepat.

Manajemen Biaya Tenaga Kerja
Apakah anda yakin bahwa rencana perekrutan anda saat ini masuk akal secara finansial untuk organisasi anda? Manajemen biaya tenaga kerja membantu anda memahami biaya penuh dari staf sehingga anda dapat membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat. Analisis ini mencakup berapa banyak anggaran yang dikonsumsi oleh lembur dan apakah bisnis tepat sasaran untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Dengan bantuan seorang profesional akuntansi, anda akan tahu persis kapan harus menyewa dan berapa banyak yang mampu anda bayar. Biasanya, layanan biaya tenaga kerja meliputi analisis staf anda saat ini dan biaya penuh dari setiap karyawan, laporan yang menunjukkan mempekerjakan anggaran dan staf untuk kinerja pendapatan, panggilan pelatihan mingguan atau bulanan untuk membantu anda membuat keputusan perekrutan yang hebat.

Perencanaan dan Pengurangan Hutang
Semakin cepat anda melunasi hutang bisnis dan mulai membangun kekayaan, semakin yakin anda tentang masa depan perusahaan anda. Dengan perencanaan utang bisnis, anda akan menerima analisis utang, kreditor, dan rencana pembayaran, tetapi juga rencana khusus untuk melunasi utang anda lebih cepat dari yang anda bayangkan.

Baca juga : STRATEGI DALAM MENGATASI PERMASALAHAN KERUGIAN BISNIS DAN KHUSUSNYA BAGI SEORANG PEBISNIS PEMULA

Demikian artikel CFO kali ini, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas atau membutuhkan training akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami memalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Sekian dari kami, semoga bermanfaat.

Scroll to top