Penulis: Admin

JANGAN BIARKAN METODE AKUNTANSI ANDA KADALUARSA

Ketika bisnis Anda berkembang, kebutuhan Anda pun semakin banyak, alhasil banyak hal yang berubah. Proses keuangan Anda adalah beberapa fungsi terpenting dari organisasi Anda. Anda mungkin berpikir lebih aman untuk mempertahankan status quo, tetapi dalam hal akuntansi, perusahaan Anda bisa mendapatkan keuntungan dari mempertimbangkan peluang baru. Dalam artikel kali ini akan kami tunjukkan mengapa Anda mungkin ingin memanfaatkan strategi yang berbeda untuk meningkatkan bisnis Anda.

1. Bisnis Anda Telah Melampaui Keahlian Akuntansi Anda
Saat perusahaan Anda tumbuh, Anda menghadapi skenario keuangan yang mungkin tidak Anda duga sebelumnya. Perdagangan antarnegara bagian, penerapan pajak lokal dan negara bagian, nilai tukar mata uang asing, dan peraturan internasional semuanya membutuhkan keahlian seorang profesional akuntansi yang berkualifikasi untuk menyimpan catatan yang diperbarui dan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP).
Menggunakan layanan akuntansi outsourcing adalah salah satu strategi yang dapat digunakan bisnis Anda untuk memenuhi kebutuhan keuangan Anda yang berkembang dengan keahlian yang Anda butuhkan tanpa stres membangun tim baru dari awal. Tidak perlu proses perekrutan penuh, menyediakan ruang kantor atau menemukan lebih banyak ruang penyimpanan; outsourcing memungkinkan Anda untuk mengendalikan situasi akuntansi yang kompleks dan menghemat waktu dan uang dalam prosesnya.

2. Karyawan Anda Memiliki Terlalu Banyak Pekerjaan
Jika karyawan Anda telah melakukan banyak tugas untuk tetap berada di puncak pekerjaan pembukuan, outsourcing dapat menghilangkan gangguan mereka dan membiarkan mereka kembali ke tugas mereka sendiri. Selain itu, kombinasi outsourcing dan penggunaan layanan akuntansi online memberikan akses ke semua dokumen yang masih dibutuhkan karyawan Anda untuk menjalankan fungsinya sambil juga memastikan bahwa GAAP dipenuhi. Setiap orang tetap fokus pada apa yang mereka lakukan terbaik.

3. Anda Membutuhkan Staf Akunting Daripada Akuntan
Ketika kebutuhan akuntansi Anda melampaui apa yang dapat ditangani oleh satu orang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melengkapi strategi akuntansi Anda dengan menggunakan layanan pembukuan online. Layanan akuntansi online juga memberi perusahaan Anda akses ke pengetahuan akuntansi khusus yang mungkin sulit Anda peroleh.
Ingatlah bahwa jika Anda telah menggunakan CPA khusus untuk mengelola semua fungsi pajak dan pembukuan, Anda mungkin mengeluarkan biaya yang lebih tinggi dari yang diperlukan untuk tugas tertentu. Misalnya, tarif per jam seorang pemegang buku berpengalaman, bahkan yang digunakan melalui layanan pembukuan profesional, kemungkinan akan jauh lebih rendah daripada tarif per jam CPA Anda. Mempekerjakan profesional yang tepat untuk setiap tugas yang Anda miliki tidak hanya meningkatkan efisiensi fungsional tetapi juga meningkatkan efisiensi biaya.

4. Software Akuntansi Anda Sudah Kedaluwarsa
Menjaga software akuntansi Anda tetap up-to-date bisa jadi menakutkan. Teknologi berubah dengan kecepatan eksponensial, dan jika perangkat lunak Anda tidak dapat mengikuti di situs dan dengan aplikasi seluler, Anda tidak akan memiliki kemampuan yang Anda butuhkan. Menggunakan solusi akuntansi online memberi Anda perubahan terbaru saat diluncurkan.
Teknologi akuntansi saat ini mencakup solusi untuk buku besar, pelaporan pengeluaran, pelacakan waktu, inventaris, dan pembayaran tagihan. Banyaknya volume aplikasi yang ditawarkan bahkan industri khusus membutuhkan penawaran layanan yang komprehensif. Cara terbaik untuk meninjau opsi adalah meminta demo dari berbagai aplikasi yang mungkin sesuai dengan tagihan dan kemudian meninjau opsi integrasi dan sinkronisasi yang tersedia untuk sistem Anda saat ini. Anda mungkin menemukan bahwa satu atau lebih solusi terintegrasi lebih baik daripada yang lain sambil memberikan tingkat manajemen data yang sama.

5. Anda Membutuhkan Ruang untuk Bertumbuh
Apakah perusahaan Anda sudah melampaui jumlah staf Anda atau pasar siap untuk berkembang, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan skalabilitas dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Baik outsourcing dan memanfaatkan layanan akuntansi online dapat memberi bisnis Anda fitur tambahan dan keahlian yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda sekarang dan berkembang seperti halnya organisasi Anda.
Pertumbuhan adalah proses alami dalam kehidupan bisnis Anda. Memikirkan kembali strategi akuntansi Anda membantu Anda menggunakan sumber daya dengan bijak bahkan ketika Anda perlu menambahkan fitur dan fungsi yang dapat Anda gunakan. Apakah kebutuhan akuntansi Anda termasuk menangani tugas sehari-hari, menggabungkan solusi mobilitas atau mengumpulkan keahlian dalam memperluas pasar layanan, solusi online dan outsourcing dapat memberikan apa yang Anda butuhkan untuk mendukung bisnis Anda.

LANGKAH SCALE UP YANG TEPAT BAGI BISNIS KECIL

Menjadi seorang wirausahawan bisa datang dengan banyak ide. Bagian penting dari memiliki bisnis kecil adalah mengelilingi diri Anda dengan orang-orang dari semua latar belakang dan demografi yang dapat membantu Anda mempelajari semua perspektif. Jika Anda hanya dikelilingi oleh orang-orang yang berpikir seperti Anda, Anda tidak akan pernah bisa menjangkau khalayak yang luas.

LALU ANDA BISA MULAI DARIMANA?
Anda tidak perlu membersihkan toko dan merombak tim Anda sekaligus. Budaya perusahaan tidak berubah dalam semalam. Ada kekuatan dalam kesadaran dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk mendiversifikasi tim Anda, sedikit demi sedikit. Saat Anda semua berada di halaman yang sama dan bergerak ke arah yang benar, langkah nyata dapat dibuat untuk melaksanakan perubahan. Berikut beberapa ide untuk memulai:

1. Didik Bisnis Kecil Anda tentang Keberagaman dan Mengapa Itu Penting
Langkah pertama adalah mendidik karyawan dan tim eksekutif Anda saat ini. Anda dapat berbicara tentang keuntungan mengelilingi bisnis dengan ide dan opini yang berbeda. Budaya keragaman dan inklusi perusahaan bukan hanya hal yang benar untuk dilakukan – ini akan memberi perusahaan Anda keunggulan kompetitif dan membantu bisnis Anda tumbuh menjadi kesuksesan finansial.
Ketika seluruh tim dididik tentang betapa pentingnya mengundang pendapat dan pandangan yang berbeda ke meja, mereka semua akan siap untuk bergerak maju dengan inisiatif. Kesatuan dalam maksud ini sangat penting dalam bisnis sehingga setiap orang benar-benar bekerja sama untuk membuat perubahan dalam budaya perusahaan.

2. Mulailah dengan Satu atau Dua Tujuan
Tentu saja, Anda tidak dapat memecat semua orang di tim dan memulai dari awal. Dan Anda juga tidak dapat mempekerjakan sekelompok karyawan baru tanpa pekerjaan yang harus mereka lakukan. Terapkan inisiatif untuk mengarahkan karyawan Anda saat ini ke dalam pemikiran seputar inklusi dan keragaman.
Ketika perusahaan mengubah budaya dan cara berpikirnya, anggota tim baru akan merasa lebih disambut ketika mulai bekerja di bisnis kecil Anda. Karyawan dalam bisnis kecil bisa sangat erat, dan tim Anda dapat mengerjakan strategi inklusi sebelum kebutuhan untuk mempekerjakan karyawan baru muncul.

3. Rayakan Perbedaan Di Antara Karyawan Anda Secara Teratur
Anda dapat menerapkan program di perusahaan Anda untuk mempromosikan karyawan agar menunjukkan siapa mereka sebenarnya dan apa yang mereka sukai. Ini bisa terlihat seperti klub bola basket atau buku sederhana yang bertemu setelah jam kerja bersama. Atau Anda juga dapat memulai inisiatif layanan di mana perusahaan berkumpul untuk melayani di masyarakat, dan karyawan secara bergiliran memilih amal yang mereka sukai.
Budaya terburuk yang dapat Anda miliki adalah standar di mana setiap orang diharapkan menyesuaikan diri dan menyembunyikan siapa mereka sebenarnya. Doronglah berbagi dan belajar dari satu sama lain. Mungkin Anda dapat menyoroti seorang karyawan di setiap rapat staf, menyoroti pencapaian dan minat pribadi. Beri tahu orang-orang bahwa membuka dan berbagi diterima dalam bisnis Anda.

4. Buat Rencana Perekrutan
Untuk membuka pikiran Anda untuk menemukan beragam bakat untuk bisnis kecil Anda, Anda dapat membuat rencana navigasi. Ini dapat mencakup komponen keragaman ke kartu skor wawancara Anda. Jika Anda mengevaluasi calon karyawan, bagaimana mereka akan berkontribusi pada perusahaan Anda dengan cara yang menonjol?
Strategi lain untuk mempekerjakan karyawan baru adalah mencoba penilaian resume buta. Singkirkan nama, sekolah, dan kota tempat mereka tinggal dari resume dan lihatlah dengan mata yang segar. Dengan cara ini, Anda bisa terbebas dari penilaian cepat. Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin atau Universitas, Anda dapat memutuskan berdasarkan kualifikasinya saja. Ini akan mengatur nada untuk proses wawancara dan membuat diri Anda tetap sadar untuk tidak membuat penilaian langsung berdasarkan penampilan juga.
Saat merekrut karyawan baru dengan pemikiran keragaman, pastikan untuk menyoroti langkah-langkah yang diambil perusahaan Anda untuk mendidik dan membuat tujuan seputar keragaman dan inklusi. Anda tidak pernah ingin calon karyawan merasa seperti disewa untuk mencentang kotak. Bersikaplah tulus tentang tujuan akhir Anda dan langkah-langkah kecil yang Anda ambil untuk mencapainya.

5. Mewakili Perusahaan Anda dalam Beriklan dengan Jujur
Seringkali, sebuah perusahaan menggunakan model dari berbagai usia dan ras untuk mengiklankan bisnis mereka. Meskipun ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki representasi, pastikan karyawan Anda juga mencerminkan gambaran keberagaman. Pelanggan ingin tahu bahwa orang-orang yang terlibat dalam pengambilan keputusan dengan perusahaan juga terlihat seperti mereka.
Mengetahui harus mulai dari mana saat menerapkan keragaman dalam bisnis kecil Anda bisa sangat melelahkan. Ketika Anda membuat niat Anda diketahui dan menerapkan inisiatif kecil untuk mengubah budaya perusahaan Anda, Anda akan membuat transisi menjadi lebih alami. Mengelilingi diri Anda dengan berbagai suara dan merayakan perbedaan pendapat tersebut akan menciptakan ide-ide yang berada di level berikutnya, siap untuk mendorong bisnis kecil Anda menuju kesuksesan.

APA MANFAAT KEBERAGAMAN DI TEMPAT KERJA?
Ada begitu banyak manfaat untuk memiliki beragam suara dan opini dalam bisnis kecil Anda. Satu orang yang bertugas membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan orang lain akan selalu mengarah pada jalan buntu dalam inovasi. Ketika Anda bertukar pikiran dengan sekelompok kecil orang, terutama orang-orang dengan latar belakang dan keyakinan yang beragam, Anda akan menemukan kesuksesan dengan ide-ide segar dan baru. Berikut beberapa keuntungan memiliki tim yang beragam untuk bisnis kecil Anda:
• Berbagai perspektif
• Ide-ide segar
• Lebih banyak kreativitas
• Peningkatan kolaborasi
• Pemecahan masalah lebih cepat
• Keuntungan lebih tinggi
• Reputasi perusahaan yang dihormati
Saat Anda mengambil langkah kecil untuk membangun keragaman bisnis kecil Anda, Anda akan melihat hasil yang luar biasa. Ini membutuhkan lebih dari sekedar pembicaraan besar. Anda harus bertindak berdasarkan ide-ide Anda dan menetapkan tujuan yang dapat diukur. Ketika Anda menganggap diri Anda bertanggung jawab untuk membuat perubahan, bisnis Anda akan mendapatkan reputasi inklusi dan menjadi tempat yang aman bagi orang-orang dari semua latar belakang untuk bekerja.

Jika Anda merasa berat dan masih takut untuk membuat perubahan dalam bisnis kecil Anda, misal Anda masih takut karena akan mempengaruhi keuangan Anda. Maka akan menjadi satu langkah yang tepat bagi Anda untuk menggunakan platform atau layanan accounting yang bisa menyesuaikan dengan perubahan pada bisnis kecil Anda. Jika Anda membutuhkan layanan accounting ini, silahkah hubungi profesional seperti kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

9 CARA EFEKTIF UNTUK MENCEGAH ADANYA KECURANGAN KARYAWAN DI TOKO RITEL

Pengutil bukanlah satu-satunya ancaman bagi kelangsungan hidup toko ritel Anda. Pencurian ritel karyawan dapat menjadi lebih berbahaya dan lebih merusak. Bagaimana Anda bisa menjaga toko Anda aman dari karyawan yang tidak bermoral?
Kesulitan menemukan karyawan yang memenuhi syarat membuat pengecer rentan terhadap karyawan yang mungkin kurang jujur, parahnya beberapa pengecer mungkin masih belum mengambil tindakan bahkan ketika mereka menemukan pencurian ritel oleh karyawan. Cara terbaik untuk menangani pencurian karyawan adalah dengan mencegahnya sejak awal. Dalam artikel kali ini akan kami beritahukan beberapa cara pencegahannya.

1. Tempatkan Kamera Keamanan di Register
Kamera pengintai video lebih canggih dari sebelumnya; Anda dapat memilih kamera yang fokus secara sempit pada area kasir untuk menangkap aktivitas apa pun. Seringkali, hanya dengan melihat kamera keamanan di tempatnya sudah cukup untuk mencegah pencurian uang oleh karyawan. Pantau rekaman keamanan setiap hari untuk setiap aktivitas yang mencurigakan.

2. Memerlukan Persetujuan Manajer untuk Transaksi yang Sering Terkait dengan Pencurian Ritel Karyawan
Misalnya, mewajibkan manajer untuk menyetujui transaksi yang dibatalkan, pengembalian atau penjualan kartu hadiah dapat membantu mengurangi risiko karyawan membatalkan transaksi dan mengantongi uang tunai atau menyerahkan kartu hadiah kosong kepada pelanggan sambil menyimpan kartu yang diaktifkan untuk diri mereka sendiri.

3. Lakukan Penghitungan Kas Harian
Menyeimbangkan laci kas dengan kwitansi hari itu tetap merupakan cara terbaik untuk menemukan “skimming”, atau mencuri sejumlah kecil uang tunai dari laci kas. Kembangkan instruksi bagi karyawan untuk melakukan penutupan dan minta mereka bekerja dalam tim, berganti tim secara teratur.

4. Setor Tunai di Bank Sendiri
Karyawan yang ditunjuk untuk menyetor uang tunai dapat mencuri sebagian dari uang tersebut. Mengambil tanggung jawab sendiri atas setoran tunai adalah cara terbaik untuk menghindari risiko ini. Karena Anda tidak ingin pergi ke bank setiap malam, gunakan brankas di toko (atau di rumah Anda) untuk mengamankan uang tunai dan lakukan setoran mingguan.

5. Gunakan Sistem Manajemen Inventaris
Sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan POS Anda dan secara akurat melacak inventaris Anda secara real-time dapat mengingatkan Anda akan kemungkinan pencurian ritel oleh karyawan sebelum meluas. Tinjau laporan inventaris Anda secara teratur untuk melihat tren yang tidak biasa, seperti banyak barang kecil atau mahal yang meninggalkan inventaris.

6. Menerapkan Sistem Buddy
Karyawan yang mencuri inventaris sering kali menyembunyikan barang di tempat sampah untuk dicuri di penghujung hari. Anda dapat mencegah hal ini dengan meminta karyawan membuang sampah dalam tim dan sering berpindah tim untuk menghindari rekan konspirator bekerja sama.

7. Periksa Tas di Akhir Hari
Periksa tas tangan, ransel, atau tas lain karyawan sebelum mereka berangkat hari itu. Ini adalah cara yang sederhana, namun efektif, untuk mencegah pencurian inventaris.

8. Mensistematisasikan Penerimaan Inventaris
Banyak pencurian inventaris dapat terjadi di ruang stok. Karyawan mungkin mencuri inventaris sebelum barang itu sampai ke rak ruang persediaan Anda. Mewajibkan manajer untuk hadir saat mengambil pengiriman inventaris dan untuk memeriksa pengiriman sebelum menandatangani apa pun.

9. Memiliki Kebijakan Yang Ketat untuk Pengembalian
Karyawan pencuri dapat bekerja dengan mitra untuk mencuri barang dagangan dan kemudian meminta mitra mengembalikannya ke toko untuk mendapatkan pengembalian dana. Mewajibkan tanda terima untuk pengembalian apa pun adalah cara yang baik untuk mencegah pengembalian palsu. Meminta identifikasi bagi orang-orang yang kembali dapat membantu Anda menemukan “orang yang kembali berantai” yang mungkin terlibat dalam lingkaran kejahatan dengan staf Anda.

Cara nomor satu untuk mencegah pencurian ritel karyawan: Lakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mempekerjakan. Tidak peduli seberapa terburu-buru Anda mengisi posisi, tidak sepadan dengan risikonya untuk melewati pemeriksaan latar belakang pada seseorang yang akan menangani uang tunai, memiliki akses ke data kartu pembayaran pelanggan, dan dapat mengakses semua inventaris toko Anda.

TIPS MENCEGAH PENIPUAN PENGGAJIAN YANG AMPUH DALAM BISNIS ANDA

Pernahkah Anda melihat keamanan penggajian Anda baru-baru ini? Beberapa penipuan penggajian mungkin tidak disengaja, tetapi sebagian besar dilakukan dengan sengaja.
Kabar baiknya adalah Anda dapat bersikap proaktif dalam mencegah penipuan penggajian. Langkah pertama adalah memahami bagaimana hal itu terjadi, dan langkah selanjutnya adalah menghentikannya.

Apa itu penipuan penggajian?
Penipuan penggajian adalah tindakan mencuri uang dari bisnis menggunakan sistem penggajian. Kejahatan ini memanifestasikan dirinya dalam beberapa cara umum. Jika Anda baru mengenal akuntansi penggajian, beberapa di antaranya mungkin asing bagi Anda, jadi mari kita luangkan beberapa menit dan memoles pengetahuan tentang cara pencegahan penipuan penggajian.

Bagaimana Mencegah Penipuan Penggajian
Terapkan salah satu dari lima strategi ini untuk menghentikan penipuan penggajian sebelum ini benar-benar merampok uang Anda. Inilah cara agar Anda tetap mengetahui kemungkinan penipuan penggajian.

1. Siapkan Sistem Checks and Balances
Bahkan di perusahaan kecil, orang yang sama yang memasukkan karyawan baru ke dalam sistem tidak boleh menjadi karyawan yang sama yang merekonsiliasi laporan kuartalan dan menyeimbangkan buku penggajian. Setidaknya, dapatkan pandangan kedua pada rekonsiliasi penggajian triwulanan dan / atau tahunan. Anda juga dapat meminta eksekutif menyetujui semua lembur dan pemeriksaan komisi. Ini dapat mencegah karyawan menambahkan beberapa jam ekstra atau penjualan di sana-sini, mengira itu tidak akan terdeteksi.
Kami menyarankan Anda menerapkan sistem untuk memeriksa pembukuan setiap triwulan dan tahunan untuk mencari kesalahan yang mungkin menunjukkan insiden padding gaji atau karyawan hantu. Integrasikan pemegang buku dan personel penggajian ke dalam data keuangan Anda dan setel ke “hanya lihat”. Hal ini memungkinkan mereka mengakses informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, tetapi mengharuskan eksekutif untuk menyetujui penggajian dan memastikan tidak ada tanda-tanda penipuan.

2. Beralih ke Sistem Timesheet Modern
Menggunakan sistem absensi yang canggih. Daripada meminta karyawan melaporkan sendiri jam kerja, pertimbangkan untuk memiliki sistem jam masuk yang memerlukan kode sandi atau autentikasi dua langkah lainnya. Ini akan mencegah kesalahan pelaporan. Pastikan sistem mengandalkan biometrik atau proses otentikasi dua langkah untuk mencegah buddy punching.

3. Lakukan Audit Internal Pajak Penggajian
Melakukan review rutin terhadap pajak gaji yang dibayarkan. Ini dapat menggagalkan penipuan yang tidak disengaja dari pihak perusahaan Anda. Jika seorang karyawan secara tidak sengaja diklasifikasikan sebagai dikecualikan atau kontraktor independen, tinjauan rutin pajak penggajian memungkinkan Anda untuk mengetahui kesalahan sebelum terlalu banyak kerusakan terjadi.

4. Pasang Sistem CCTV
Memiliki sistem CCTV di area tempat kemungkinan terjadinya cedera di tempat kerja. Mampu mengandalkan bukti video dalam kasus laporan cedera melindungi Anda dan karyawan. Mintalah karyawan mengerjakan proyek tertentu secara berpasangan, termasuk apa pun yang melibatkan tangga sehingga Anda dapat menghindari laporan palsu tentang komposisi pekerja.

5. Mengatur Perilaku Karyawan
Perhatikan perilaku karyawan. Penggajian bukanlah departemen yang sering membutuhkan kerja lembur atau membawa pulang file. Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja dengan data penggajian sensitif yang lebih suka bekerja saat tidak ada orang di sekitar, terus aktifkan indra spidey Anda. Minta mereka mematuhi jam kantor atau lakukan audit acak untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Kami juga menyarankan Anda mempromosikan pembuangan langsung dalam perusahaan Anda bila memungkinkan. Ini akan meminimalkan jumlah pemeriksaan fisik yang ada yang berpotensi dicuri atau diubah.
Penipuan penggajian tidak banyak dibicarakan, tetapi itu bisa sangat mahal. Ini sangat menghancurkan bagi para pemula dan bisnis kecil. Meskipun Anda mungkin tidak akan pernah bisa membuat sistem yang sepenuhnya anti penipuan, tidak ada alasan Anda tidak boleh mencobanya. Ingin lebih detil perihal pencegahan payroll fraud, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top