Penulis: Admin

BAGAIMANA MRP DALAM MEMBANTU KESUKSESAN BISNIS MANUFAKTUR ANDA

Material Requirements Planning atau MRP adalah sistem manajemen inventaris terkomputerisasi yang membantu manajer produksi merencanakan dan menjadwalkan pembelian bahan baku dan suku cadang untuk fasilitas manufaktur. Sistem MRP digerakkan oleh pesanan yang belum selesai atau pesanan yang diperkirakan sebelumnya atau kombinasi keduanya untuk memastikan inventaris yang memadai dari item permintaan yang bergantung untuk memenuhi persyaratan produksi.
Sistem MRP ini memungkinkan penjadwalan yang efisien, perencanaan produksi, dan kontrol inventaris untuk merampingkan proses manufaktur. Ini mengoptimalkan tingkat inventaris, meminimalkan waktu tunggu dan memaksimalkan tingkat layanan untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Dalam postingan ini membahas bagaimana sistem MRP dapat meningkatkan operasi bisnis Anda.

Manajemen inventaris.
Manajemen inventaris sangat penting untuk mewujudkan efisiensi produksi. Sistem MRP bekerja dengan data dari jadwal produksi untuk menentukan tingkat yang tepat dan biaya persediaan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan. Sistem MRP mempertahankan tingkat persediaan yang optimal untuk suku cadang dan bahan, mengurangi biaya penyimpanan persediaan. Dalam prosesnya, ini menghemat dan mengoptimalkan biaya persediaan dalam periode produksi.

Perencanaan pembelian.
Memperlancar proses produksi juga sangat bergantung pada mengetahui apa yang tersedia, apa yang harus dibeli dan kapan harus membeli. Perencanaan pembelian memerlukan sistem cerdas untuk melacak langkah-langkah produksi dan mengidentifikasi pembelian yang diperlukan sembari mengecek balik jadwal produksi dan pengiriman material yang diharapkan. Manajer pengadaan mengonfigurasi MRP untuk menghubungi pemasok secara otomatis ketika ada kebutuhan untuk membeli.

Rencana produksi.
Sistem MRP mendeteksi kemacetan di jalur produksi yang disebabkan oleh kelangkaan atau pengurangan material. Jika ini terjadi, sistem dapat mengubah rute produksi atau merekomendasikan pengalihan ke produksi produk lain di mana bahan tersedia. MRP juga dapat memfokuskan upaya dalam tahap produksi tertentu dengan mengorbankan tahap lain yang kekurangan bahan baku dan suku cadang. MRP membantu produsen merencanakan jalur produksi mereka bahkan ketika ada kendala ketersediaan bahan.

Penjadwalan kerja.
Penjadwalan kerja mengatur waktu produksi aktif, memprediksi hasil yang diharapkan dan kepatuhan pada jadwal produksi. MRP melukiskan gambaran yang lebih besar dari proses produksi menggunakan persediaan yang tersedia. Manajer dapat menggunakan informasi ini untuk mengontrol operasi per jam, peralatan dan tugas tenaga kerja, dan bahkan secara akurat memprediksi waktu tenaga kerja dan biaya operasional.

Pengelolaan sumber daya.
Bahan mentah adalah sumber kehidupan dari setiap proses manufaktur. Memiliki kendali dan informasi yang siap tentang ketersediaan bahan baku dan hasil yang diharapkan juga memberi produsen gagasan tentang sumber daya lain untuk terlibat dalam proses tersebut. Efisiensi di sini adalah kuncinya. Informasi dari sistem MRP memberi tahu produsen peralatan apa yang dibutuhkan pada jam berapa dan kapan tenaga kerja tambahan dibutuhkan, serta apakah akan menyewa atau membeli aset operasional.

Manajemen dan dokumentasi data.
Manufaktur melibatkan pembuatan, analisis, dan penyajian sejumlah besar data. Sistem MRP membantu produsen dalam menangani informasi ini. Proses MRP dan mendokumentasikan data pembelian, data inventaris, pengiriman dan data arus kas menjadi kuitansi, faktur, daftar, laporan, dan presentasi lain yang mudah terstruktur.

Pembelian ekonomis.
Sistem tersebut memperhitungkan kuantitas dan biaya bahan yang dibutuhkan – termasuk biaya pengiriman, penyimpanan, dan pengangkutan – untuk menghasilkan pembelian yang paling ekonomis guna memenuhi permintaan. Sistem MRP secara ekonomis mengoptimalkan pembelian dengan presisi tinggi, menghemat biaya pembelian yang tidak perlu dari produsen.

Hemat waktu.
Sistem MRP sepenuhnya otomatis dan hanya memerlukan sedikit campur tangan manusia. Ini menghemat banyak waktu kerja jika tidak digunakan untuk melakukan inventaris, pembelian, dan manajemen produksi. Tingkat akurasi dalam sistem ini jauh melampaui metode manusia yang rawan kesalahan. Ini juga mengelola dan menyimpan data produksi, yang menghilangkan kebutuhan untuk seluruh departemen.

Ketahuilah bahwa manufaktur yang efisien memerlukan perencanaan yang cermat untuk memastikan Anda memiliki sumber daya yang tepat selama seluruh proses produksi. Jika Anda membutuhkan informasi tentang MRP yang tepat untuk bisnis Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

4 STRATEGI EFEKTIF PENGENDALIAN BIAYA

Pengendalian biaya selalu menjadi strategi yang tepat ketika kondisi bisnis sedang sulit, tetapi tidak boleh diabaikan ketika kondisi ekonomi membaik. Bagaimanapun, kontrol ketat pada sisi biaya buku besar memperkuat bisnis dan memberi mereka fleksibilitas tambahan untuk berinvestasi dalam peluang pertumbuhan.
Namun, mengidentifikasi metode pengendalian biaya terkadang dapat menjadi tantangan dan memakan waktu bahkan bagi para profesional keuangan. Pertimbangkan lima saran ini untuk pendekatan baru.

1. Libatkan semua orang.
Tantang karyawan di seluruh perusahaan untuk mengidentifikasi cara bisnis dapat menghemat waktu atau uang. Kebanyakan orang mungkin dapat menunjukkan ketidakefisienan atau aktivitas dengan pengembalian investasi yang buruk.
Mitra luar Anda – pemasok dan vendor – mungkin juga dapat menawarkan gagasan tentang bagaimana perusahaan Anda dapat mengurangi pengeluaran atau bagaimana mereka dapat bekerja dengan Anda dengan biaya lebih rendah dengan mengubah syarat pembayaran atau pola pemesanan. Pertimbangkan untuk memberi penghargaan kepada karyawan dan mitra bisnis yang sarannya diterapkan.

2. Perhatikan kondisi kantor Anda.
Evaluasi apakah perusahaan Anda sepenuhnya memanfaatkan ruang kantornya. Mungkin ada kantor kosong di dalam gedung Anda yang dapat disewakan? Jika Anda memiliki staf yang sering melakukan telekomunikasi, Anda dapat mengurangi ruang kantor fisik dan menurunkan biaya overhead dengan menyiapkan stasiun kerja bersama.

3. Bekerja dengan profesional interim.
Membawa konsultan memungkinkan perusahaan menyesuaikan manajemen kepegawaian mereka agar sesuai dengan peluang bisnis. Dengan bekerja dengan para profesional berdasarkan proyek, perusahaan dapat dengan cepat mengakses keahlian dan keterampilan subjek khusus konsultan sesuai kebutuhan.

4. Tantang staf akuntansi dan keuangan.
Semua personel keuangan, bukan hanya akuntan biaya, harus mampu mengendalikan biaya dengan cepat. Jika perlu, berikan pelatihan tambahan.
Bekerja dengan tim Anda untuk menerapkan perspektif akuntansi biaya pada masalah bisnis dan fokus pada bagaimana proses bisnis dan aktivitas Anda memengaruhi biaya. Cara lain untuk membangun pengetahuan ini adalah dengan meminta staf akuntansi dan keuangan bekerja dengan unit bisnis yang berbeda selama jangka waktu tertentu untuk memperluas pengetahuan operasional dan mendapatkan wawasan langsung tentang pendorong biaya.

Bahkan dalam masa ekonomi yang baik, pengendalian biaya tetap penting karena meningkatkan kemampuan perusahaan Anda untuk beroperasi dari posisi yang kuat. Jangan menunggu sampai Anda dipaksa untuk memotong biaya. Dengan menjadi proaktif dan terus berfokus pada metode pengendalian biaya, Anda akan cenderung tidak perlu bereaksi tiba-tiba terhadap keadaan yang berubah. Demikian jika Anda membutuhkan informasi perihal manajemen untuk finansial perusahaan, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS MENGHITUNG JUMLAH BIAYA YANG DIBUTUHKAN UNTUK MEMULAI BISNIS SENDIRI

Apakah Anda pernah bermimpi membuka bisnis Anda? Membuat produk orisinal atau menawarkan bakat dan layanan Anda? Dan bertukar pikiran tentang bagaimana Anda akan memasarkannya kepada publik atau audiens target Anda? Jika ya, Anda harus tahu berapa biaya yang dibutuhkan untuk membuka sebuah perusahaan.
Tidak ada jawaban pasti tentang berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memulai bisnis karena setiap usaha itu berbeda dan unik. Meski demikian, ada beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan agar Anda bisa memperkirakan jumlah rata-rata yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Berikut ini akan membantu Anda dalam menghitung biaya awal bisnis Anda.

1. Siapkan Rencana Bisnis
Langkah pertama untuk mewujudkan bisnis impian Anda adalah dengan membuat rencana bisnis. Rencana bisnis adalah dokumen penting dan terperinci yang menjelaskan tujuan dan sasaran bisnis Anda dan bagaimana Anda akan mencapainya. Ini juga membantu Anda menentukan apakah ide bisnis Anda layak dan menguntungkan atau tidak.
Selain tujuan Anda, rencana bisnis harus mencakup produk dan layanan Anda, ringkasan eksekutif, perencanaan keuangan, strategi dan analisis pemasaran, dan yang terpenting, anggaran Anda. Memiliki rencana bisnis sedini mungkin memungkinkan Anda mengidentifikasi berbagai aspek yang perlu Anda keluarkan.
Ada beberapa tujuan membuat rencana bisnis, termasuk:

  • Menarik calon investor.
  • Menciptakan strategi yang berharga untuk pertumbuhan bisnis Anda.
  • Menentukan sudut pandang keuangan Anda saat ini dan kebutuhan masa depan.
    Rencana bisnis terutama akan membantu Anda melacak pencapaian dan kesuksesan bisnis Anda, atau kekurangannya.

2. Identifikasi Pengeluaran Anda
Saat membuat peta jalan tertulis, alias rencana bisnis, untuk bisnis Anda, cari tahu setiap hal yang akan Anda belanjakan untuk uang. Namun, untuk melakukan itu, Anda perlu menetapkan terlebih dahulu di mana tiga (3) kategori bisnis bisnis Anda termasuk.

3. Kategori Bisnis
Ada tiga (3) jenis bisnis, yaitu (1) bisnis fisik, (2) bisnis online, dan (3) penyedia jasa. Setiap kategori memberikan keuntungan dan keuntungan yang berbeda, dan memilih jenis bisnis yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda.

  • Bisnis fisik. Ini mengacu pada bisnis tradisional di mana produk layanan ditawarkan dan dibeli secara langsung. Jenis bisnis ini menawarkan interaksi tatap muka dengan pelanggan melalui toko fisik mereka, baik yang disewa atau dimiliki.
  • On line. Bisnis online, juga dikenal sebagai perdagangan elektronik (e-commerce atau eCommerce), memungkinkan individu dan bisnis untuk menjual atau membeli produk melalui internet. Menjadi online membuat berbelanja lebih nyaman dan memungkinkan bisnis menjangkau lebih banyak pengguna.
  • Bisnis Jasa. Bisnis penyedia layanan adalah tempat bisnis menawarkan tenaga atau keahlian pribadi sebagai produk. Bisnis jasa biasanya terdiri dari banyak profesional dan ahli yang menyelesaikan tugas tertentu yang bermanfaat bagi pelanggan. Contohnya adalah maskapai penerbangan, agen real estat, firma hukum, dan banyak lagi.
    Bergantung pada jenis bisnis Anda, Anda akan menghadapi biaya awal yang berbeda. Toko fisik adalah suatu keharusan dalam bisnis batu bata dan mortir tetapi tidak secara online. Anda perlu membayar layanan hosting untuk toko online Anda, tetapi itu tidak diperlukan untuk bisnis jasa. Ada banyak biaya yang umum untuk startup, tetapi ada juga biaya yang unik untuk jenis bisnis tertentu.

4. Jenis Beban
Memahami berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengidentifikasi semuanya. Anda dapat mengelompokkan pengeluaran Anda berdasarkan jenisnya, dan kemudian Anda dapat dengan mudah melacak dan meninjaunya, sehingga Anda tidak melewatkan apa pun. Mengetahui perbedaan antara berbagai jenis pengeluaran akan membantu Anda mengelola arus kas bisnis dengan benar untuk masa depan.

  • Satu kali vs. berkelanjutan.Jenis biaya ini mudah dipahami. Pengeluaran satu kali adalah pembelian yang hanya akan dilakukan satu kali, seperti pengadaan peralatan kantor dan mendapatkan lisensi dan perizinan. Pengeluaran berkelanjutan perlu dibayar secara teratur, seperti sewa, utilitas, dan gaji karyawan.
  • Penting vs. Opsional.Biaya esensial adalah biaya yang sangat penting untuk pertumbuhan, perkembangan, dan kesuksesan bisnis Anda. Biaya opsional adalah pembelian yang hanya dilakukan jika Anda memiliki anggaran ekstra untuk membelinya.
  • Tetap vs. Variabel. Biaya tetap yang pembayaran konsisten bulanan atau triwulanan, seperti sewa dan asuransi. Biaya variabel adalah biaya yang bergantung pada keluaran dan penjualan produk. Contoh biaya variabel adalah komisi, tenaga kerja, dan biaya utilitas.
    Saat mengidentifikasi pengeluaran Anda secara keseluruhan, buatlah sedetail mungkin dan sertakan segala sesuatu mulai yang dapat Anda pikirkan.

5. Hitung Perkiraan Biaya Awal
Setelah benar-benar mengidentifikasi semua pengeluaran Anda, sekarang Anda dapat mulai menghitung jumlahnya. Namun, atur dulu pengeluaran Anda dalam pengeluaran satu kali atau pengeluaran bulanan, dan kemudian Anda dapat menuliskan berapa biaya setiap pengeluaran.
Total biaya satu kali Anda adalah jumlah awal yang diperlukan memulai bisnis Anda. Biaya satu kali biasanya memiliki biaya yang ditentukan, itulah sebabnya mereka lebih mudah dihitung. Namun, tidak demikian halnya untuk sebagian besar pengeluaran bulanan. Pengeluaran bulanan umumnya tidak datang dalam jumlah tetap seperti gaji dan utilitas.
Dalam situasi ini, Anda dapat berbicara dengan mentor, penasihat, dan bisnis serupa lainnya untuk membantu Anda mengembangkan perkiraan realistis dari setiap pengeluaran. Setelah dilakukan estimasi, biaya bulanan harus diperhitungkan minimal satu (1) tahun sampai dengan lima (5) tahun.
Total biaya satu kali dan biaya bulanan adalah perkiraan modal Anda. Ini adalah jawaban atas berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda sendiri. Jika Anda khawatir tentang di mana Anda bisa mendapatkan modal yang dibutuhkan, Anda selalu dapat menyampaikan ide bisnis Anda kepada calon investor atau mengajukan pinjaman yang tepat.

Memiliki bisnis sendiri adalah proses yang mengasyikkan yang membutuhkan dedikasi, ketekunan, pengorbanan, dan terutama uang yang sangat besar. Untuk setiap orang yang memulai bisnis pertama mereka, disarankan untuk memulai dari yang kecil, menjaga pikiran terbuka, merencanakan masalah apa pun yang mungkin muncul nanti, dan yang terpenting, Anda harus realistis dalam menentukan biaya awal.

TRAINING CARA EFEKTIF MENGELOLA PIUTANG PENJUALAN AGAR TIDAK BAD DEBT

Bagi perusahaan pengelolaan piutang penjualan sangat penting, apalagi dalam kondisi penjualan produk meningkat. Semakin penjualan mengalami peningkatan, maka semakin besar Piutang penjualan yang beredar di pelanggan. Oleh sebab itu admin terkait AR termasuk pelaksana lapangan mesti mampu mengelola Piutang penjualan. Namun yang terjadi saat ini adalah banyak piutang penjualan yang over due bahkan mulai macet, dan pada akhirnya bad debt. Bagaimana mengelola  piutang agar tidak bad debt. Silahkan mengikuti training “ cara efektif mengelola piutang penjualan agar tidak bad debt”  dengan materi di bawah ini:

  1. Peran dan bagaimana memperlakukan Piutang penjualan bagi perusahaan
  2. Strategi mengelola piutang penjualan
  3. Strategi mengelola piutang penjualan bermasalah dan mencegah piutang bad debt
  4. Mengukur performace sales force dan collector dalam pengelolaan piutang penjualan.

Tujuan dari training secara online ini adalah :

  1. Memberikan pengetahuan kepada Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman sehingga dapat melakukan pengelolaan piutang dagang ke customer dengan baik.
  2. Memberikan pengetahuan kepada Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman, dan Collector tentang pentingnya pengelolaan piutang penjualan terhadap keberlangsungan usaha di Kantor Cabang / Distributor / Dealer/Perusahaan lainnya.
  3. Memberikan pemahaman mengenai manajemen piutang dagang secara keseluruhan untuk Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman, dan Collector agar angka penjualan Kantor Cabang / Distributor / Dealer terus meningkat meskipun dilakukan secara kredit.

Acara : Jumat , 28 Mei  2021

Pukul : 15.00- 17.30 WIB

Tempat: Online via zoom

Target Peserta : Bisnis owner, SPV Fin & Acc, admin AR, SPV penjualan, Pimpinan perusahaan.

Fasilitas : Hand out PDF & Sertificate

Daftar ke : https://wa.me/081252982900

 

 

Scroll to top