BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

TRAINING CARA EFEKTIF MENGELOLA PIUTANG PENJUALAN AGAR TIDAK BAD DEBT

Bagi perusahaan pengelolaan piutang penjualan sangat penting, apalagi dalam kondisi penjualan produk meningkat. Semakin penjualan mengalami peningkatan, maka semakin besar Piutang penjualan yang beredar di pelanggan. Oleh sebab itu admin terkait AR termasuk pelaksana lapangan mesti mampu mengelola Piutang penjualan. Namun yang terjadi saat ini adalah banyak piutang penjualan yang over due bahkan mulai macet, dan pada akhirnya bad debt. Bagaimana mengelola  piutang agar tidak bad debt. Silahkan mengikuti training “ cara efektif mengelola piutang penjualan agar tidak bad debt”  dengan materi di bawah ini:

  1. Peran dan bagaimana memperlakukan Piutang penjualan bagi perusahaan
  2. Strategi mengelola piutang penjualan
  3. Strategi mengelola piutang penjualan bermasalah dan mencegah piutang bad debt
  4. Mengukur performace sales force dan collector dalam pengelolaan piutang penjualan.

Tujuan dari training secara online ini adalah :

  1. Memberikan pengetahuan kepada Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman sehingga dapat melakukan pengelolaan piutang dagang ke customer dengan baik.
  2. Memberikan pengetahuan kepada Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman, dan Collector tentang pentingnya pengelolaan piutang penjualan terhadap keberlangsungan usaha di Kantor Cabang / Distributor / Dealer/Perusahaan lainnya.
  3. Memberikan pemahaman mengenai manajemen piutang dagang secara keseluruhan untuk Manager, Pimpinan Cabang, Sales Supervisor, Salesman, dan Collector agar angka penjualan Kantor Cabang / Distributor / Dealer terus meningkat meskipun dilakukan secara kredit.

Acara : Jumat , 28 Mei  2021

Pukul : 15.00- 17.30 WIB

Tempat: Online via zoom

Target Peserta : Bisnis owner, SPV Fin & Acc, admin AR, SPV penjualan, Pimpinan perusahaan.

Fasilitas : Hand out PDF & Sertificate

Daftar ke : https://wa.me/081252982900

 

 

Featured

SOFTWARE ACCOUNTING USER FRIENDLY, GRATIS UNTUK UKM

Anda kesulitan dalam menerbitkan laporan keuangan yang disebabkan tidak ada tenaga akunting di perusahaan anda? Jangan kuatir dengan hal ini. Fina Software sedang mengajak anda pemilik bisnis mulai yang dalam bentuk Ritel modern dan tradisional, Distributor, pabrik skala menengah dengan BOM tunggal bisa bergabung menyambut Software gratis yang sedang dibagikan untuk membantu operasional perusahaan.
SAAT inilah waktu yang tepat untuk merapikan MANAGEMENT anda, karena proses bisnis anda bisa diketahui secara riil. Software akuntansi akan membantu para pebisnis menghitung ulang kondisi keuangan saat ini, khususnya pada saat kondisi ekonomi drop akibat pandemi.
APA YANG DIDAPAT DARI FINA SOFTWARE ACCOUNTING GRATIS ?

  1. Mendapatkan laporan keuangan yang diinginkan untuk dinalisa.
  2. Data base pelanggan, Piutang penjualan, Hutang usaha, Kas dan Bank, persediaan dan aktiva dirapikan agar menjadi riil.
  3. Dapat memulai operasional bisnis dengan perhitungan baik di rasio-rasio keuangan, sehingga bisnis owner dapat menentukan strategi penjualan, operasional, service dan lain-lain dengan tepat.
  4. Mengurangi FRAUD yang selama ini terus membengkak.
  5. Mengurangi kerugian akibat kineja tidak efiesien dan efektif.
    Anda berminat dengan SOFTWARE ACCOUNTING GRATIS INI, silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap men-support anda.
Featured

INGIN MELAKUKAN ANALISA PENJUALAN MITRA DISTRIBUTOR ANDA YANG ADA DI INDONESIA DENGAN MUDAH? GUNAKAN FIRMUS SECONDARY SALES DASHBOARD

Produsen seringkali mengalami kesulitan untuk melihat penjualan riil dari distributor mitra kerja samanya yang ada di Indonesia. Kesulitan itu memicu kegamangan produsen dalam melakukan berbagai aktivitas yang terkait dengan program promosi maupun kebijakan-kebijakan yang terkait dengan strategi sales dan marketing, sehingga kondisi ini membuat saling menunggu. Sementara Principal/produsen menunggu data dari distributor agar bisa dianalisa, sedangkan Distributor resah karena principal tidak ada action, sementara itu pasar sedang diserang oleh competitor. Apa mau dikata kalau kejadiannya seperti ini? Dan celakanya kerja sama keduanya seringkali memunculkan miskomunikasi yang tidak perlu, bahkan saling mencurigai satu sama lainnya.

Untuk mengatasi hal ini Principal besar seperti Unilever, Orang tua/OT, Mayora, serta principal lainnya telah menggunakan software yang canggih yang diletakan di distributor agar bisa mengetahui segala aktivitas yang ada di distributor khususnya untuk mengetahui : kondisi pasar, banyaknya register outlet, program promosi yang sedang berjalan, informasi persediaan, sampai dengan hal detail lainnya yang menyangkut penjualan. Principal dengan mudah menarik data dari computer distributor secara on line, dan hal ini membuat principal sangat mudah berkomunikasi dan melakukan berbagai aksi setelah laporan yang ditarik dianalisa dan membutuhkan tindakan nyata. Oleh sebab itu Principal yang sudah memiliki perangkat lunak ini dengan mudah mengeksploitasi pasar mengalahkan pesaing-pesaing mereka yang masih manual. Ingin seperti ini? Tunggu dulu kita mungkin akan pikir-pikir dengan nilai investasi yang dikeluarkan oleh para Principal itu yang nilainya milliaran rupiah bahkan puluhan miliaran anggaran yang mereka keluarkan. Memang hal ini juga pengaruh ke Distributor, karena distributor juga pada akhirnya memikul anggaran yang dibagi oleh Principal agar sama-sama memiliki system informasi teknologi yang terintegrasi. Ini memang hal yang luar biasa.

 

Tapi bagaimana dengan Principal yang tidak sekelas dengan mereka? Tidak bisa berbuat apa-apa selain menjadi penonton dan produk semakin tergerus secara pasar. Sedikit-demi sedikit secara pasti principal kecil berguguran, meskipun masih ada yang bertahan tetapi dengan nafas yang terengah-engah di tengah persaingan yang begitu sengit. Upaya apa yang bisa dilakukan? Jika lawan menggunakan teknologi, kita tidak bisa beramain grilya tetapi juga ikut dengan bermain teknologi sebab dengan teknologi, data yang didapat sangat akurat. Berbeda dengan cara konvensional akurasi data selalu dipertanyakan, apalagi sering terdengar pameo Distributor sering membodohi Principalnya. Mengapa tidak diajarkan dengan win-win solusion? Bagaimana caranya? Dibawah ini akan diulas secondary sales dashboard yang murah meriah dengan menggunakan cloud. Principal menengah kebawah dapat menghemat biaya tenaga IT, Server yang dipakai, hardware yang dipakai, sales admin penginput data, penghindaran double software, serta investasi yang mahal seperti yang digunakan oleh Principal besar. Cukup dengan sewa maka Principal kelas menengah mendapat manfaat yang sama seperti yang di dapat principal besar seperti :

  1. Mengetahui kondisi pasar melalui software yang digunakan.
  2. Dapat melakukan tindakan cepat dalam mengendalikan pasar.
  3. Melakukan program promosi yang sesuai dan tepat.
  4. Melakukan kunjungan ke Distributor sesuai dengan kendala dan laporan yang didapat sehingga menghemat biaya maintenance Distributor lewat representative yang dimiliki Principal.

Principal juga akan terhindar dari penolakan-penolakan yang sering dilakukan distributor sehingga memungkinkan gagalnya meletakan software di kantor distributor yang selama ini sudah kerja sama. Selain itu apa yang dilakukan Principal dengan investasinya dianggap :

“Suatu investasi yang sangat mahal, mulai deploy system ke distributor, maintainance system (hardware dan software), retraining karena ada pergantian personil distributor, helpdesk support yang harus siaga.”

Sedangkan solusi win-win bisa didapat dari Investasi yang sangat murah meriah dengan kinerja 7 poin di bawah ini, melalui FIRMUS Secondary Sales Dashboard, distributor cukup mengirimkan faktur penjualan, data akan diolah oleh FIRMUS Dashboard, yang menghasilkan informasi:

  1. Kinerja penjualan secara Nasional, Regional, Area
  2. Kinerja produk secara Nasional, Regional, Area
  3. Kinerja channel secar Nasional, Regional, Area
  4. Kinerja outlet
  5. Kinerja salesman
  6. Productivity distributor

Semoga dengan pengetahuan baru ini, para principal, Sales Manager, Marketing Manager dan admission Principal dapat kebantu dalam mengoperasikan aktivitas penjualan principal dalam menghadapi persaingan yang semakin sengit saat ini. Apabila pembaca membutuhkan pendampingan dalam set up Management Principal, membutuhkah software Distribusi, dan Dash board Distribusi, silahkan kontak groedu@gmail.com atau hubungi 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu dalam memberikan solusi di Principal anda! (Frans M. Royan, SE,MM)

 

Featured

5 TIPS MENCEGAH KESALAHAN UMUM DALAM AKUNTANSI

Selama bertahun-tahun, kami telah bekerja dengan banyak klien dan telah menyaksikan cukup banyak kesalahan, inkonsistensi, dan kebiasaan buruk dalam sistem dan proses akuntansi pemilik atau pemimpin bisnis. Dengan adanya artikel ini, kami berharap dapat membantu mencegah kesalahan dalam akuntansi Anda.

1. JAGA JEJAK AUDIT
Jika Anda mencari cara mudah untuk melacak transaksi akuntansi dan menemukan kesalahan, tempat yang baik untuk memulai adalah jejak audit.
Bagi Anda yang belum tahu apa itu audit trail, berikut rangkuman singkatnya. Jejak audit adalah sekumpulan dokumen yang mengkonfirmasi transaksi yang Anda catat dalam pembukuan Anda. Ketika Anda mencatat transaksi dalam buku akuntansi Anda, Anda mendasarkan entri pada pembelian, penjualan, dan pengeluaran perusahaan Anda.
Jika Anda sedang mencari kesalahan akuntansi dalam pembukuan Anda, carilah bantuan dari jejak audit Anda. Karena jejak audit Anda merinci semua informasi tentang transaksi, Anda dapat menggunakannya untuk memeriksa ulang informasi yang Anda catat di pembukuan Anda.

2. PERIKSA KEMBALI PEKERJAAN ANDA
Untuk menemukan kesalahan akuntansi dalam pembukuan Anda, Anda harus bersedia melakukan sedikit kerja keras ekstra. Jadi, apa artinya ini bagi Anda? Ini berarti meluangkan waktu ekstra untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda.
Periksa transaksi Anda dan pastikan apa yang Anda masukkan sesuai dengan apa yang Anda miliki di dokumen Anda (misalnya, tanda terima). Jika Anda menemukan perbedaan, segera ubah.
Di beberapa titik atau lainnya, Anda mungkin membuat kesalahan saat memasukkan transaksi ke dalam pembukuan Anda. Ini dapat mencakup hal-hal seperti:
• Menambahkan transaksi ke akun yang salah
• Nomor yang bisa dibalik-balik
• Salah memasukkan nomor
• Membalik entri
• Mengabaikan atau lupa mencatat transaksi
Kesalahan dapat terjadi bahkan pada pemilik bisnis atau akuntan yang paling berpengalaman, itulah sebabnya Anda harus selalu memeriksa pekerjaan Anda dua kali (atau tiga kali lipat).

3. MEMILIKI PROSES YANG KONSISTEN
Baik Anda mencatat transaksi dan meninjau buku Anda setiap hari, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan, Anda perlu memiliki proses yang konsisten untuk menemukan kesalahan akuntansi.
Setiap kali Anda meninjau buku Anda, waspadalah terhadap kesalahan akuntansi. Cobalah untuk menjaga proses Anda sekonsisten mungkin. Dengan begitu, Anda bisa menemukan kesalahan akuntansi sebelum berubah menjadi masalah yang lebih besar.
Jika saat ini Anda tidak memiliki proses akuntansi biasa, pertimbangkan untuk memulai untuk mengetahui kesalahan akuntansi sejak dini dan mencegah masalah di masa mendatang.

4. MELAKUKAN REKONSILIASI RUTIN
Tip berikut ini sejalan dengan proses yang konsisten. Untuk menemukan kesalahan akuntansi, Anda juga perlu melakukan rekonsiliasi rutin.
Ketika Anda merekonsiliasi akun Anda, Anda membandingkan angka-angka dalam akun dengan catatan keuangan lain (misalnya, laporan bank) untuk memastikan saldo cocok.
Jika Anda menemukan kesalahan saat merekonsiliasi akun Anda, sesuaikan entri jurnal yang terpengaruh. Untuk melakukan ini, buat entri jurnal baru untuk menghapus atau menambah uang dari akun.
Anda harus membandingkan akun dengan hal-hal seperti:
• Laporan kartu kredit
• Laporan bank
• Catatan keuangan
Semakin sering Anda merekonsiliasi akun Anda, semakin besar kemungkinan Anda menemukan kesalahan akuntansi. Luangkan waktu dalam seminggu atau sebulan untuk membandingkan akun Anda dan memastikan kesalahan akuntansi tidak berlebihan.

5. DAPATKAN MATA YANG SEGAR
Anda adalah pemilik bisnis, bukan akuntan. Jadi, Anda mungkin akan membuat kesalahan akuntansi (terutama saat Anda baru memulai) di beberapa titik. Untuk membantu menemukan kesalahan dalam buku Anda, minta orang lain meninjau pekerjaan Anda.
Mungkin Anda telah memeriksa buku Anda dua, tiga, atau bahkan empat kali. Namun terkadang, yang diperlukan hanyalah pandangan baru untuk menangkap kesalahan akuntansi. Pertimbangkan untuk meminta beberapa dari orang-orang berikut untuk memeriksa buku Anda:
• Mitra bisnis, jika ada
• Manajer / supervisor
• Karyawan atau rekan kerja
Anda cenderung tidak akan membiarkan kesalahan akuntansi lolos jika ada orang lain yang meninjau buku Anda.
Ingatlah bahwa meskipun ada baiknya meminta orang lain memeriksa buku Anda, Anda tetap harus membatasi berapa banyak orang yang dapat mengaksesnya.
Anda membutuhkan konsultan profesional untuk merapikan akuntansi Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA AGAR TIM AKUNTANSI ANDA MEMILIKI PERHATIAN LEBIH PADA PEKERJAANNYA

Sebagian besar pemilik memahami betapa pentingnya akuntansi untuk bisnis mereka. Ini membantu mereka mengelola keuangan, menangkap pengeluaran, melacak profitabilitas, memantau arus kas dan menilai solvabilitas, untuk menyebutkan beberapa manfaat.
Masalahnya adalah karyawan Anda mungkin tidak melihatnya seperti itu. Mereka mungkin memandang akuntansi hanya sebagai tugas lain. Bagi mereka, angkanya mungkin tampak sewenang-wenang. Penjual hanya peduli dengan penjualan. Departemen teknis hanya peduli pada masalah teknis. Dukungan pelanggan hanya peduli dengan kebutuhan pelanggan. Dan begitulah.
Bagaimana Anda mengubah persepsi ini? Bagaimana Anda membuat orang melihat angka begitu sangat penting dalam akuntansi?
Kuncinya adalah membuat tim Anda melihat bagaimana pekerjaan mereka membuat perbedaan dalam bisnis Anda. Bagaimana itu berkontribusi pada hasil bisnis dan meningkatkan laba.
Lakukan itu, dan mereka akan merasa lebih terlibat dan termotivasi. Mereka akan menyelaraskan pekerjaan mereka dengan hasil bisnis dan mengambil kepemilikan atas hasil yang mereka coba tingkatkan.
Sepertinya cukup sederhana. Tapi strategi apa yang bisa Anda terapkan sekarang untuk membuat mereka bersemangat? Simak artikel ini hingga akhir.

1. Komunikasikan ‘Mengapa’ Dibalik Prosedur Akuntansi
Sepertinya Anda memiliki prosedur khusus untuk pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pelacakan waktu, dan bahkan penagihan. Anda dapat mencatat transaksi secara manual atau menggunakan perangkat lunak. Atau, mungkin Anda memilih untuk hanya mencatat transaksi saat uang tunai berpindah tangan, bukan metode akrual.
Terlepas dari itu, Anda tahu mengapa Anda mengikuti prosedur tersebut, dan mengapa Anda tidak mengambil jalan pintas. Tetapi karyawan mungkin tidak mengerti.
Mereka mungkin merasa prosedurnya terlalu panjang, dan mencari jalan pintas atau menjadikan dokumen itu sebagai tugas dengan prioritas terendah dalam daftar mereka, sepenuhnya terlepas dari “pekerjaan nyata” mereka.
Anda dapat membuat koneksi antara akuntansi dan dokumen, dan pekerjaan mereka dengan menjelaskan alasan di balik proses tersebut. Misalnya: “Alasan kami ingin menerima pembayaran online adalah karena pelanggan kami menghargai kenyamanan dan mempercepat seberapa cepat kami dibayar.”
Jika mereka mengerti, mereka akan lebih cenderung untuk menindaklanjuti. Mereka bahkan mungkin punya ide untuk perbaikan! Lebih penting lagi, jika Anda menghubungkan prosedur itu dengan hasil yang positif, Anda akan melibatkan mereka dalam proses tersebut.
Asumsikan Anda ingin tim penjualan menyelesaikan laporan biaya perjalanan sebulan sekali, misalnya. Dan Anda membutuhkan mereka untuk memberikan rincian terperinci dalam perangkat lunak akuntansi Anda sebelum mengirimkannya ke manajer keuangan.
Beberapa staf mungkin mengambil jalan pintas dan bertanya apakah mereka hanya dapat mengirim total, tanpa rincian yang rinci. Yang lain tidak mau begitu saja.
Kuncinya di sini adalah membantu mereka memahami bahwa menyelesaikan dokumen secara tepat waktu dan akurat membantu semua orang tahu persis di mana posisi bisnisnya. Penting juga untuk mengontrol biaya yang mungkin akan merayap seiring waktu.

2. Biasakan Berbagi Visibilitas dan Wawasan
Sebagai seorang pemimpin, penting untuk membagikan tujuan, prioritas, dan kinerja bisnis Anda dengan karyawan. Sederhananya, mereka tidak boleh dibiarkan bertanya-tanya: Bagaimana bisnis kita?
Selain itu, Anda juga harus membantu karyawan memahami hubungan antara prioritas dan pekerjaan yang mereka lakukan.
Misalnya, salah satu prioritas Anda mungkin meningkatkan arus kas. Untuk membuat staf penjualan Anda bersemangat tentang hal ini, Anda dapat menunjukkan kepada mereka, dengan ilustrasi yang membantu, bagaimana penjualan dan upaya mereka untuk mengontrol biaya penjualan — seperti rapat klien, biaya makanan, dan biaya perjalanan — telah membuat perbedaan.
Dengan membagikan hasil seperti itu, Anda membantu karyawan menghubungkan titik-titik tersebut. Mereka akan lebih memahami pentingnya pekerjaan mereka dan bagaimana hal itu berkontribusi pada hasil yang lebih baik. Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan visibilitas bersama dari metrik keuangan penting.
Salah satu cara untuk membuatnya mudah dan cepat adalah berinvestasi pada alat yang menampilkan dasbor kinerja yang dapat dibaca secara sekilas. Misalnya, memiliki dasbor pelaporan unik yang memberikan ringkasan profitabilitas perusahaan.

3. Setel KPI yang Jelas
Indikator kinerja utama (KPI) adalah ukuran yang ditetapkan untuk menentukan seberapa baik perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.
Untuk memastikan karyawan berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan bersama, tautkan KPI ini ke tujuan tertentu dan bagikan dengan karyawan Anda.
Misalnya, Anda dapat memiliki sasaran untuk meningkatkan penjualan sebesar X% dengan KPI yang dibutuhkan tim penjualan untuk mendapatkan sejumlah pelanggan setiap bulan. Sebaliknya, Anda mungkin memiliki KPI untuk mengurangi biaya yang melibatkan setiap individu yang mencari penghematan biaya yang lebih efisien dalam segala hal mulai dari makanan dan hiburan hingga peralatan kantor.
Setiap individu di tim Anda harus memiliki KPI mereka sendiri yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda, dan pengakuan atas kontribusi yang signifikan untuk tujuan tersebut.

4. Software Akuntansi Bisnis Onboard Yang Menyederhanakan Akuntansi
Sebagian alasan mengapa orang tidak setuju dengan istilah akuntansi adalah karena menurut mereka itu memerlukan input manual, dan banyak tugas yang terlibat berulang dan biasa-biasa saja. Bayangkan pembuatan faktur baru untuk klien setiap bulan, meskipun klien menggunakan pengikut dan detail faktur tetap sama.
Atau, mencatat pengeluaran dan pendapatan di spreadsheet dan kemudian membuat laporan dari situ. Tidak terlalu mengasyikkan, bukan? Untungnya, hari ini Anda dapat berinvestasi dalam perangkat lunak yang memanfaatkan cloud untuk mengotomatiskan banyak tugas ini.
Anda dapat mengatur faktur berulang untuk klien yang menjadi pengikut. Anda dapat terhubung ke rekening bank Anda untuk pendapatan otomatis dan klasifikasi pengeluaran.
Perangkat lunak ini bahkan memberi Anda gambaran sekilas tentang kinerja bisnis Anda dengan laporan profitabilitas. Semua ini, dengan cara yang dapat dimengerti oleh non-akuntan!
Tentu saja, tidak semua perangkat lunak dibuat sama. Ada perangkat lunak yang mengharuskan Anda melewati banyak rintangan, dan Anda bahkan mungkin perlu pelatihan. Masalahnya, pelatihan melibatkan kurva pembelajaran, yang dapat membuat orang enggan untuk memulai.
Anda membutuhkan perangkat lunak yang ramah digunakan sehingga Anda tidak memerlukan pengetahuan akuntansi untuk menggunakannya.

5. Jalankan Tim Anda Dengan Insentif
Jika Anda memiliki staf penjualan atau tim, bagian ini untuk Anda. Saya ingat pernah bekerja di sebuah perusahaan sebagai manajer pengembangan bisnis. Saya bertanggung jawab atas perusahaan yang berkembang dan memahami pentingnya angka-angka tersebut, tetapi saya tidak pernah bersemangat tentang mereka.
Itu sampai perusahaan memperkenalkan struktur komisi. Angka sekarang menjadi mata uang saya. Saya memperhatikan mereka. Itu untuk kepentingan saya. Lagi pula, semakin banyak penjualan yang saya lakukan untuk perusahaan, semakin banyak uang yang saya hasilkan untuk diri saya sendiri.
Anda dapat menerapkan prinsip yang sama ke seluruh tim Anda, baik dalam penjualan, keuangan, dukungan pelanggan, atau manajemen proyek. Kuncinya adalah memberi penghargaan kepada karyawan atas kinerja, sehingga mereka mempertahankan kinerja itu. Misalnya, Anda dapat memberi mereka bonus untuk mencapai KPI mereka.

Akuntansi sangat penting untuk menilai kinerja bisnis. Anda memahami itu, tetapi tim Anda belum tentu. Maka berikanlah akses yang memadai pada mereka. Jika Anda membutuhkan software akuntansi yang ramah digunakan, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA EFEKTIF MENGELOLA KEUANGAN UNTUK MEMBANGUN BISNIS BESAR

 

Langkah terpenting bagi setiap pemilik bisnis adalah mendidik diri mereka sendiri. Dengan memahami keterampilan dasar yang diperlukan untuk menjalankan bisnis kecil – seperti melakukan tugas akuntansi sederhana, mengajukan pinjaman atau menyusun laporan keuangan – pemilik bisnis dapat menciptakan masa depan keuangan yang stabil dan menghindari kegagalan. Selain pendidikan, tetap teratur adalah komponen utama dari pengelolaan uang yang baik. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda lakukan sebagai pemilik usaha kecil agar selalu mengetahui kondisi keuangan Anda.

1. Berinvestasi dalam pertumbuhan.
Bisnis kecil yang ingin terus tumbuh, berinovasi, dan menarik karyawan terbaik harus menunjukkan bahwa mereka bersedia berinvestasi di masa depan. Karyawan akan menghargai bahwa Anda berinvestasi di perusahaan dan dalam karier mereka. Dan pada akhirnya Anda akan menciptakan lebih banyak nilai untuk bisnis Anda daripada jika Anda hanya menghabiskan semua keuntungan Anda untuk urusan pribadi.

2. Miliki strategi penagihan yang baik.
Setiap pemilik bisnis memiliki klien yang secara konsisten terlambat membayar tagihan dan pembayarannya. Mengelola keuangan bisnis kecil juga berarti mengelola arus kas untuk memastikan bisnis Anda beroperasi pada tingkat yang sehat setiap hari. Jika Anda kesulitan menagih dari pelanggan atau klien tertentu, mungkin inilah saatnya untuk berkreasi dengan cara Anda menagih mereka. Jika Anda memiliki pelanggan yang membayar terlambat kronis, yang kita semua lakukan, alih-alih mendesak mereka dengan faktur berulang dan panggilan telepon, cobalah pendekatan yang berbeda.

3. Pantau pembukuan Anda.
Lakukan yang terbaik untuk menyisihkan waktu setiap hari atau bulan untuk meninjau dan memantau buku Anda, bahkan jika Anda bekerja dengan seorang pemegang buku. Ini akan memungkinkan Anda menjadi lebih akrab dengan keuangan bisnis Anda.

4. Tetapkan kebiasaan keuangan yang baik.
Menetapkan protokol keuangan internal, meskipun sesederhana mendedikasikan waktu yang ditetapkan untuk meninjau dan memperbarui informasi keuangan, dapat sangat membantu dalam melindungi kesehatan keuangan bisnis Anda. Menjaga keuangan Anda dapat membantu Anda mengurangi penipuan atau risiko.

5. Rencanakan ke depan.
Akan selalu ada masalah bisnis yang perlu ditangani hari ini, tetapi ketika menyangkut keuangan Anda, Anda perlu merencanakan masa depan. Jika Anda tidak melihat lima hingga 10 tahun ke depan, Anda berada di belakang persaingan.

MANFAAT ADANYA PENGANGGARAN DAN AKUNTASI YANG TEPAT UNTUK BISNIS ANDA

Startup dan bisnis kecil tidak boleh mengabaikan kebutuhan untuk menyiapkan strategi penganggaran dan akuntansi yang tepat untuk mengatur informasi keuangan. Terlalu sering, pemilik bisnis mudah untuk terjebak dalam detail yang berkaitan dengan pengembangan produk, pemasaran, dan akuisisi klien. Akibatnya, praktik penganggaran dan akuntansi didorong ke belakang.
Jangan membuat asumsi yang salah bahwa Anda akan menerapkan strategi keuangan ini pada saat yang tepat. Sebaliknya, Anda perlu memprioritaskan waktu dan aktivitas Anda dan memahami bahwa penganggaran dan akuntansi harus berada di urutan teratas daftar Anda. Menciptakan proses penganggaran yang efektif dan andal mungkin menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan di masa depan.
Sistem ini akan membantu Anda menghindari masalah umum yang muncul dalam manajemen bisnis. Anggaran yang efektif akan membantu Anda mengawasi kesehatan keuangan perusahaan Anda. Pada saat yang sama, Anda akan memiliki alat untuk mencapai tujuan keuangan Anda dengan lebih cepat.

Menilai Situasi Anda Saat Ini
Mungkin tampak berlebihan untuk melihat buku dan menilai situasi Anda saat ini. Memahami titik awal Anda adalah kunci jika Anda ingin mencapai hasil keuangan yang lebih baik di masa depan. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, maka Anda tidak akan dapat mengidentifikasi strategi penganggaran dan akuntansi yang paling efektif yang akan berdampak positif pada upaya bisnis Anda di masa depan.
Anda memerlukan snapshot akun Anda secara real-time, serta data keuangan historis untuk mengidentifikasi tren apa pun yang telah dialami selama bertahun-tahun. Meninjau informasi ini akan membantu Anda mengenali hal-hal positif dan negatif yang memengaruhi anggaran dan profitabilitas Anda. Kemudian, Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat rencana permainan khusus yang akan mendukung tujuan keuangan Anda di masa mendatang.
Mengumpulkan informasi dan melakukan penilaian diri hanyalah langkah pertama. Sangat penting bahwa Anda juga mendapatkan pendapat dan rekomendasi dari seorang profesional keuangan. Bicaralah dengan akuntan Anda sehingga Anda dapat menggunakan keahlian mereka dalam membuat anggaran yang sesuai untuk perusahaan Anda di masa mendatang.

Membuat Tujuan Penganggaran untuk Bisnis Anda
Sekarang setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang situasi keuangan Anda saat ini, sekarang saatnya untuk menentukan tujuan dan strategi Anda. Dalam kebanyakan situasi, anggaran ini dibuat dengan melihat target margin serta laba bersih. Berapa banyak uang yang masuk sehingga Anda dapat bekerja? Apa pengeluaran Anda yang diantisipasi dan tidak diantisipasi yang perlu ditangani?
Profitabilitas diinginkan oleh semua pemilik bisnis. Tetapi Anda tidak dapat mencapai titik yang menguntungkan tanpa memahami jalur yang harus diikuti untuk sampai ke sana. Saat Anda menetapkan tujuan, Anda perlu menentukan poin tindakan yang akan diikuti untuk membantu Anda mencapai tujuan tertentu.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memilih sasaran untuk perusahaan Anda:

  • Tujuan Pendapatan Bisnis: Anda perlu memiliki gambaran yang jelas tentang jumlah uang yang tersedia untuk Anda gunakan. Lihat pendapatan berdasarkan harga dan volume untuk menentukan kelayakan sasaran Anda. Bersikaplah realistis tentang angkanya, memberi Anda ruang gerak jika Anda memiliki satu atau dua bulan yang lambat. Jangan mengabaikan investasi dan sumber daya lain yang mungkin memengaruhi penganggaran Anda juga.
  • Pengeluaran dan Pengeluaran Bisnis: Pendapatan tinggi tidak akan memotongnya jika pengeluaran Anda meningkat lebih cepat daripada uang yang masuk. Anda dapat menghasilkan ratusan juta rupiah setahun dan masih memiliki masalah arus kas jika pengeluaran Anda tidak terkendali. Saat Anda membuat anggaran untuk perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan pengeluaran bisnis yang sedang berjalan, biaya overhead, dan pengeluaran lain yang dapat memotong margin keuntungan Anda. Anda mungkin terkejut melihat berapa banyak item baris yang dapat dikurangi atau dihilangkan, membantu mengurangi pengeluaran sendiri yang Anda tanggung setiap bulan. Sedikit bertambah seiring waktu, jadi jangan mengabaikan perubahan kecil yang akan menawarkan keuntungan jangka panjang.
    Pastikan Anda realistis dalam cara menetapkan dan mengelola tujuan ini. Jika Anda tidak mencapai tujuan, maka Anda perlu mengidentifikasi penjelasan yang nyata untuk mengidentifikasi apa yang terjadi untuk menghentikan kemajuan. Kemudian, langkah-langkah tindakan dapat diidentifikasi untuk mengatasi masalah tersebut, membantu Anda mencapai tingkat kesuksesan yang lebih tinggi di masa depan.

Adaptasi dan Strategi Berkelanjutan
Dalam banyak situasi, terutama dengan bisnis baru, kemungkinan anggaran pertama Anda akan habis. Ada biaya dan tren industri yang tidak Anda antisipasi, sehingga sulit untuk tetap mengikuti anggaran yang diuraikan. Alih-alih membuat anggaran Anda dan menetapkannya untuk tahun ini, yang terbaik adalah memiliki analisis dan evaluasi berkelanjutan untuk membantu Anda melakukan prosesnya.
Buat draf anggaran pertama Anda dan lakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk tetap berpegang pada tujuan Anda. Kemudian evaluasi kembali dan identifikasi cara-cara agar tindakan dan proses dapat ditingkatkan untuk meningkatkan profitabilitas di masa depan. Pelaporan perlu dilakukan setiap bulan. Pada saat yang sama, ada baiknya untuk menilai hasil nyata setiap bulan untuk mengidentifikasi perbedaan antara hasil dan praktik anggaran yang ideal.
Menemukan celah ini meningkatkan pemahaman Anda. Hanya karena Anda tidak cocok dengan draf anggaran pertama Anda, tidak berarti Anda gagal. Sebaliknya, informasi penganggaran dan akuntansi ini dapat digunakan untuk memperbaiki sistem. Belajar dari kesalahan, kenali poin-poin kesuksesan. Kemudian bentuk sistem keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan usaha bisnis Anda.
Selalu ada biaya yang jarang atau bervariasi, yang berarti terkadang diperlukan waktu hingga satu tahun untuk mengidentifikasi detail penganggaran. Pelacakan berkelanjutan memberi Anda lebih banyak informasi yang akan membantu Anda mengidentifikasi hal-hal yang harus diperhatikan di tahun-tahun mendatang.

Membuat Keputusan Keuangan yang Sulit
Salah satu aspek paling menguntungkan dari membuat anggaran adalah peluang untuk menggunakan informasi saat Anda menangani keputusan yang akan memengaruhi kesehatan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda ingin membeli peralatan baru untuk karyawan Anda, Anda mungkin tergoda untuk menghabiskan banyak uang untuk produk terbaik di industri. Tetapi jika Anda melihat angkanya dan melihat bahwa anggaran Anda terbatas bulan ini, maka Anda dapat mengubah pendekatan Anda dengan mencari peralatan bekas. Laporan penganggaran dan akuntansi dapat membantu Anda mengatur waktu pembelian besar sehingga arus kas Anda tidak terpengaruh secara negatif.
Keputusan keuangan tidak harus sulit jika Anda memiliki rencana akuntansi yang baik. Alih-alih merasa emosional tentang situasinya, Anda dapat melihat berbagai hal dari perspektif logis. Laporan keuangan hanya memberikan umpan balik tentang status dan lintasan perusahaan Anda saat ini. Kemudian, informasi tersebut harus digunakan untuk membuat perubahan tambahan yang akan membantu Anda mengatasi masalah yang sedang berlangsung yang mengganggu anggaran Anda.

Perubahan Kecil Membuat Perbedaan Besar
Hanya karena Anda ingin meningkatkan anggaran, tidak berarti Anda perlu memberhentikan anggota staf atau memotong persediaan untuk menghemat uang. Sebaliknya, carilah cara-cara kecil yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengeluaran Anda tanpa merusak profitabilitas jangka panjang perusahaan Anda.
Strategi ini bervariasi tergantung pada jenis perusahaan yang Anda miliki dan industri Anda. Melihat tren akan membantu Anda mengidentifikasi masa-masa sulit tahun ini. Kemudian, Anda dapat membangun strategi untuk membantu Anda melewatinya bahkan ketika segala sesuatunya berjalan lambat.
Misalnya, jika Anda paling sibuk selama musim liburan karena banyaknya penjualan eceran yang berpindah-pindah di perusahaan Anda, maka masuk akal untuk mendatangkan karyawan sementara untuk membantu selama waktu ini. Meskipun biaya tenaga kerja Anda akan naik, Anda tidak akan terkunci dalam biaya penggajian jangka panjang yang tidak akan mampu Anda tanggung di bulan-bulan yang lebih lambat.
Evaluasi biaya kecil yang mengurangi profitabilitas Anda. Apakah Anda membayar untuk layanan atau produk yang tidak memberikan hasil yang Anda antisipasi? Ajukan pertanyaan tentang setiap item baris untuk menentukan nilai yang ditawarkan kepada perusahaan Anda.
Selain itu, tanyakan pada diri Anda: “Cara lain apa?” Melihat opsi alternatif mungkin membuka ide tentang cara Anda dapat memanfaatkan keterampilan dan layanan yang diperlukan untuk meningkatkan masa depan keuangan Anda. Salah satu contohnya adalah mempekerjakan tim akuntansi outsourcing daripada memikul beban mahal sebagai akuntan penuh waktu di kantor. Tim akuntansi Anda akan menawarkan nasihat keuangan yang diperlukan untuk meningkatkan sistem penganggaran, strategi pajak, dan banyak lagi. Pada saat yang sama, Anda dapat mengurangi biaya keseluruhan dibandingkan dengan biaya yang dibebani karyawan internal.

Jika Anda siap untuk meningkatkan sistem penganggaran dan akuntansi Anda, maka tim kami siap membantu. Hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghuhungi kami melalui nomor WA 082115621664.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp