BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

CARA EFEKTIF MENGELOLA DATA KARYAWAN

Jika perusahaan masih puluhan orang pembuatan data karyawan yang berulang-ulang tidak masalah, tetapi jika jumlah karyawan sebanyak ribuan orang maka tidak mungkin mengulang pembuatan data karyawan. Mengapa harus meributkan mengenai data karyawan? Data karyawan sangat penting untuk dapatkan infomasi :

  1. Lamanya bekerja.
  2. Latar belakang pendidikan dan pengalaman.
  3. Fasilitas apa saja yang diperoleh di perusahaan.
  4. Jumlah keluarga dan saat ini ditempatkan dimana
  5. Serta lainnya.

Data karyawan di atas tentunya memiliki manfaat terkait dengan karyawan itu sendiri. Misalnya mengenai lamanya bekerja, ketika terjadi PHK dan HRD tidak memiliki data lamanya bekerja, bagaimana menghitung pesangon, menghitung uang jasa dan lainnya untuk karyawan. Begitu pula dengan latar belakang pendidikan karyawan sangat dibutuhkan ketika perusahaan sedang menaikan jabatan seorang karyawan.

Fasilitas yang saat ini diberikan kepada karyawan apa saja. Tidak mungkin seorang HRD akan mengingat satu persatu karyawan mengenai fasilitasnya. Hal ini sangat menyulitkan bagi perusahaan yang telah memiliki ribuan orang sebagai pekerja. Fasilitas bisa berkaitan dengan kendaraan, perumahan, atau lain-lainnya seperti BPJS dan sebagainya.

Pengurusan BPJS saja dibutuhkan jumlah anak, begitu pula dengan PTKP ( Potongan tidak kena Pajak), kalau data jumlah anak tidak bisa diketahui maka dalam menghitung PPH 21 karyawan akan menggunakan perkiraan. Data karyawan berkaitan dengan jumlah anak sangat penting. Begitu pula penempatan sang karyawan di luar kota jika sedang dinas. Apabila harus memboyong keluarga maka data jumlah keluarga juga dibutuhkan untuk urusan pemberian rumah dinas dan sebagainya.

Nampaknya sepele data karyawan, namun jika ditelusuri sesuai dengan kepetingannya maka tidak cukup seorang HRD menggunakan cara-cara kuno dan manual untuk membuat data karyawan. Dengan software HRD dan pay Roll data karyawan dapat disimpan dengan aman meskipun sang HRD pindah tugas atau naik jabatan atau sedang di rolling di departemen lainnya. Tunggu apa lagi untuk perapian manajemen HRM jika perusahaan ingin autopilot.

Groedu Inti Global Inovasi
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

MENGINTEGRASIKAN MESIN ABSENSI DENGAN SOFTWARE HRD & PAYROLL

Business owner yang ingin outopilot banyak hal yang mesti dilakukan untuk perusahaan, selain software yang bisa membantu dalam memberikan laporan keuangan, perusahaan juga membutuhkan informasi produktifitas dari

karyawannya. Salah satu produktifitas sederhana yang bisa diukur adalah kedisiplinan karyawan dalam masuk kerja. Kedisiplinan dalam masuk kerja bisa dipantau melalui mesin absensi yang terintegrasi dengan software HRD dan Pay Roll. Melalui mesin absensi bisa didapat jumlah masuk kerja karyawan, dengan pedoman dari data jumlah masuk kerja seorang HRD bisa menghitung gaji secara otomatis dengan software HRD dan pay roll.

Banyak manfaat perusahaan menggunakan software HRD & Pay Roll. Selain contoh di atas seorang HRD bisa mendapatkan berbagai manfaat antara lain :

  1. Data base yang telah di-setting di software.
  2. Informasi gaji karyawan perusahaan. Apabila jumlahnya kurang 50 orang, masih bisa diatasi tetapi jumlahnya sudah ratusan orang maka software HRD dan pay roll tidak bisa ditunda lagi penggunaannya.
  3. Jika perusahaan ingin mengukur prestasi karyawan, dalam software HRD dan pay roll telah terdapat informasi mengenai indicator-indicator yang dibutuhkan dalam mengukur prestasi karyawan. Software HRD dan Pay Roll akan sangat bermanfaat dalam pengembangan karyawan yang jumlahnya cukup banyak termasuk efektifitas dalam penggajian.

Sekali lagi software HRD dan pay roll akan sangat membantu seorang HRD dalam pengelolaan karyawan. Jadi sebaiknya mulailah memikirkan ulang/tinjau lagi mengenai kebutuhan akan software ini jika karyawan perusahaan telah lebih dari 50 orang.

Groedu Inti Global Inovasi
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

KELOLA DENGAN BAIK PROGRAM PROMOSI PRINCIPAL AGAR TIDAK MENGALAMI KERUGIAN

Bagi perusahaan distributor yang bekerja sama dengan principal tentunya sangat beruntung yang principalnya selalu memberikan program-program promosi yang berkesinambungan. Apabila program promosi tidak mengucur, tentunya tidak menguntungkan bagi distributor karena susah menjual produk milik principal. Namun demikian jangan merasa senang terlebih dahulu, sebab dengan adanya berbagai program promosi dari principal, sering distributor merasa kesulitan dalam melakukan klaim. Bukan karena tidak dibayar oleh principal, tetapi admin distributor sedang kewalahan dalam menghitung anggaran program promosi yang sudah diedarkan ke customer. Sedangkan anggaran tersebut selalu keluar dari kantong pemilik distributor. Nah, untuk mengatasi hal ini tentunya dibutuhkan software yang bisa membantu dalam proses klaim mulai perhitungan sampai dengan realisasi pelaksanaan program promosi.

Contoh program promosi yang dilakukan principal, misalnya beli 1 dapat 1, atau beli 2 dapat produk 1 lainnya. Atau setiap pembelian tertentu memperoleh diskon. Pernak-pernik program promosi sangat banyak dan seringkali membuat pusing distributor. Kendala ini tentunya mesti harus diatasi. Oleh sebab itu menggunakan software distribusi yang dilengkapi dengan fitur-fitur berkaitan dengan klaim dan program promosi akan sangat membantu distributor dengan manfaat :

  1. Anggaran untuk cash flow perusahaan dapat diatur dengan baik sehingga tidak tersedot oleh pembiayaan program promosi yang sedang dilakukan karena proses klaim dilakukan dengan cepat.
  2. Dengan adanya software distribusi distributor bisa menganalisa sisa stok produk dengan baik sebab perhitungan akan terintegrasi dengan inventory di gudang.
  3. Dengan adanya software distribusi, membantu principal dalam menganalisa efektifitas sebuah program promosi. Jika tidak efektif program promosi bisa dihentikan.

Mengunakan software distribusi yang dilengkapi dengan fitur laporan keuangan akan menjadikan perusahaan lebih sehat dan hasil laporan bisa digunakan sebagai kebijakan strategi bisnis. Jadi jangan ragu lagi dalam menggunakan software Distribusi.

Groedu Inti Global Inovasi
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

CARA EFEKTIF MENINGKATKAN PENJUALAN DENGAN PERANGKAT SFA (SALES FORCE ADMIN)

Seperti yang diketahui bahwa seorang sales force dalam sehari bisa mengunjungi 20 sampai dengan 25 outlet, baik toko tradisional di pasar atau di pinggir jalan. Aktivitas ini tentunya tidak akan efektif apabila admin penjualan di kantor baru bisa bekerja jika sales datang ke kantor membawa orderan manual. Atau kalaupun bisa mengirim terlebih dahulu orderan melalui WA atau BBM atau sms. Tetapi masih juga hal ini belum bisa memangkas aktivitas input data di computer. Apabila pola lama seperti ini masih digunakan maka jumlah Admin bagian input data pasti akan banyak memakan anggaran. Kenapa tidak dipikirkan hal yang lebih praktis dan cepat? Kendala seringkali di anggaran pembelian perangkat. Iya itu dahulu ketika PDA masih berharga 7-14 jutaan. Sekarang ini alat ini sudah bisa digantikan dengan gadget atau HP dengan harga 500 ribuan. Tinggal install, dan nyambung langsung ke server milik perusahaan atau pakai server sewa yang sekarang trend disebut dengan cloud.

Sekarang ini semuanya bisa lebih mudah apabila mau. Dengan SFA ( Sales Force Admin) Tim penjualan bisa bekerja lebih efektif dibanding sebelumnya. Apa saja yang bisa dilakukan oleh seorang salesman jika menggunakan perangkat SFA ini?

Salesman bisa langsung membuat transaksi penjualannya baik tunai atau kredit. Tunai biasanya yang barang langsung kirim, dengan armada yaitu kanvas. Sedangkan yang TO ( Taking order) bisa mentransaksikan penjualan kredit. Secara rinci yang bisa dilakukan dengan SFA adalah:

  1. Salesman bisa melakukan pelunasan penagihan sesuai dengan nomer invoice di system.
  2. Salesman bisa melihat stok yang ada di gudang secara real time sehingga bisa langsung mentransaksikan order dari customer.
  3. SFA dapat merekam aktivitas sales force mulai jam kunjungan awal sampai selesai, serta titik koordinat posisi sales force tersebut sebab tools dilengkapi dengan GPS.
  4. Salesman bisa melihat riwayat pembelian customer sebelumnya sehingga memudahkan lakukan negosiasi dengan Customer.

Setelah poin diatas selesai dilakukan, pulang kantor langsung up load data ke server. Maka admin sales tinggal mencetak invoice barang-barang yang dipesan oleh customer. Mudahlah pekerjaan admin sales maupun salesman dalam melakukan transaksi penjualan. Dengan begitu banyak hal yang bisa dihemat.

  1. Waktu salesman lebih efektif sehingga memiliki waktu untuk mengontrol persediaan di toko.
  2. Jumlah admin sales bisa dipangkas dan hemat anggaran biaya gaji karyawan.
  3. Proses penjualan akan lebih efektif dan waktu yang relative singkat.

Jadi sebaiknya tidak ragu-ragu lagi menggunakan perangkat yang dilekati oleh SFA dalam pendistribusian produk perusahaan.

Groedu Inti Global Inovasi
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

 

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp