BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

MASALAH ARUS KAS UMUM YANG DIHADAPI BISNIS KECIL DAN CARA MENGATASINYA

Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering dikutip bahwa masalah arus kas adalah penyebab utama kegagalan dalam bisnis kecil. Tidak dapat disangkal bahwa ini penting, jadi rencana arus kas Anda seharusnya tidak menjadi renungan.
Penting untuk menghindari dan memperbaiki masalah arus kas saat Anda memulai bisnis, memulai dengan langkah yang salah bisa sulit untuk dipulihkan. Tetapi bahkan jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis, penting juga untuk mengawasi posisi arus kas Anda secara teratur dan tentu saja benar untuk menghindari masalah yang mungkin muncul. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara bagaimana mengatasi problem dalam arus kas.

1. Akses Jalur Kredit Fleksibel
Menemukan jalur kredit fleksibel yang memberi bisnis Anda akses cepat ke dana saat dan saat dibutuhkan bisa menjadi cara sederhana untuk mengatasi badai arus kas. Pinjaman bisnis jangka pendek, kartu kredit perusahaan, fasilitas cerukan, dan keuangan faktur semuanya dapat memberikan akses cepat ke uang tunai. Kuncinya adalah menemukan sumber keuangan yang tepat untuk bisnis Anda dan memastikan Anda dapat dengan mudah membayar biaya bunga sekarang dan di masa depan, sehingga Anda tidak membebani uang tunai Anda lebih jauh. Anda mungkin menemukan bahwa jalur kredit yang sedang berjalan seperti fasilitas cerukan atau anjak piutang adalah pilihan yang lebih baik daripada pinjaman jangka pendek jika Anda tidak perlu langsung mengakses uang tunai dalam jumlah besar. Ini kemudian dapat digunakan sebagai bantalan uang tunai jika dan ketika dibutuhkan.

2. Audit Keuangan Anda
Jika Anda mengalami kekurangan arus kas secara teratur, Anda perlu memperhatikan keuangan bisnis Anda dalam waktu yang lama. Bekerja dengan akuntan Anda jika perlu, Anda harus melakukan penelaahan terhadap semua pendapatan dan pengeluaran bisnis untuk melihat di mana tabungan atau perbaikan dapat dilakukan.
Ini harus direncanakan dengan hati-hati. Jika Anda ingin mengurangi pengeluaran, Anda harus membedakan antara biaya yang penting untuk bisnis dan yang tidak. Misalnya, memberi batasan pada karyawan lembur dapat mengurangi biaya bisnis, tetapi bagaimana hal itu akan memengaruhi pendapatan? Demikian pula, pindah ke lokasi yang lebih murah mungkin mengurangi uang yang Anda keluarkan untuk sewa, tetapi bisnis Anda akan rusak karena hilangnya prestise / langkah kaki. Demikian pula, mungkin ada perbaikan sederhana yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan penghasilan Anda. Memperkenalkan lini produk atau layanan pelengkap mungkin merupakan cara mudah untuk meningkatkan pendapatan Anda, tetapi biaya tambahan apa yang akan ditimbulkan?

3. Buat Perkiraan Arus Kas
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memecahkan masalah arus kas selain mencegah kekurangan pada awalnya. Membuat dan menggunakan perkiraan arus kas secara teratur akan memberi tahu Anda berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis dalam beberapa bulan mendatang. Jika penurunan musiman dalam penjualan atau persyaratan uang tunai diharapkan terjadi di bulan-bulan mendatang, Anda dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan sekarang, seperti mengatur jalur kredit, jadi tidak ada dampak negatif pada bisnis Anda. Perkiraan arus kas adalah alat akuntansi yang sangat sederhana namun kurang digunakan yang dapat membantu direktur perusahaan menghindari masalah di masa mendatang. Namun, mereka harus diperbarui secara berkala dengan angka-angka aktual daripada perkiraan tersebut untuk meningkatkan keakuratannya di masa mendatang dan membuat alat yang dapat Anda andalkan.

4. Negosiasikan Persyaratan Kredit Yang Menguntungkan Dengan Pemasok Anda
Langkah lain yang dapat Anda ambil adalah menegosiasikan persyaratan pembayaran yang ditingkatkan dengan mitra dagang atau pemasok Anda. Jika pelanggan Anda membayar Anda dalam waktu 60 hari sejak produk atau layanan dikirimkan tetapi Anda membayar pemasok Anda dalam waktu 30 hari, Anda akan memiliki jangka waktu 30 hari di mana Anda telah membayar lebih banyak uang daripada yang Anda dapatkan kembali. Jika tidak direncanakan, hal itu dapat dengan mudah membuat kekurangan arus kas. Jika Anda memiliki riwayat pembayaran yang baik dengan pemasok Anda, mereka mungkin terbuka untuk memperpanjang persyaratan pembayaran Anda. Itu akan memungkinkan Anda menyimpan uang lebih lama dan mengurangi risiko Anda akan kehilangan uang. Sebagian besar pemasok lebih memilih untuk memberikan persyaratan pembayaran yang lebih baik daripada kehilangan Anda sebagai pelanggan.

5. Mengutamakan Pengendalian Kredit
Pembayaran yang terlambat dari pelanggan dan hutang yang buruk (ketika pembayaran tidak dilakukan sama sekali) dapat sangat merusak posisi arus kas bisnis. Faktanya, jika Anda hanya mengandalkan sejumlah kecil pelanggan, satu utang macet bisa cukup untuk membuat bisnis Anda bangkrut. Itulah mengapa Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa kelayakan kredit calon pelanggan sebelum Anda setuju untuk bekerja dengan mereka. Menggunakan layanan pemeriksaan kredit pihak ketiga, berinvestasi dalam perangkat lunak risiko kredit dan meminta referensi perdagangan adalah semua langkah sederhana yang dapat Anda lakukan. Anda juga harus meresmikan proses mengejar pembayaran yang terlambat dan memastikan buku debitur Anda mutakhir. Mengambil langkah-langkah seperti membebankan bunga atas pembayaran yang terlambat dan menawarkan diskon untuk pembayaran awal dapat membantu meningkatkan kemungkinan pembayaran akan dilakukan tepat waktu.

5. Faktur Dengan Cepat Dan Akurat
Beberapa penyebab umum masalah arus kas berada di luar kendali bisnis Anda. Ya, Anda dapat mengurangi risikonya, tetapi jika pelanggan memutuskan bahwa mereka tidak akan membayar, satu-satunya pilihan Anda adalah mengambil tindakan hukum, yang akan memakan waktu dan membuat Anda kehilangan uang untuk sementara. Namun, mengirimkan faktur dengan cepat dan akurat adalah salah satu bagian dari proses yang Anda kontrol sepenuhnya. Ada beberapa tip sederhana yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan efisiensi proses ini:

  • Kirim faktur ke pelanggan segera setelah pesanan dipenuhi
  • Selalu kirim faktur melalui email daripada melalui pos
  • Pastikan Anda mengirimkan faktur kepada orang yang tepat – jika Anda tidak yakin kepada siapa faktur itu harus dikirim, hubungi pelanggan untuk memeriksa
  • Periksa tiga kali semua faktur untuk memastikan bebas dari kesalahan

Saat Anda mengirim faktur, ada baiknya meminta konfirmasi penerimaan. Itu dapat membantu mengurangi kemungkinan masalah dan penundaan dari tahap awal dan menunjukkan bahwa ini adalah proses yang Anda anggap serius.

6. Jadikan Pemasaran Dan Pengembangan Bisnis Baru Sebagai Proses Yang Berkelanjutan
Pemasaran dan pengembangan bisnis memiliki peran penting dalam menjaga arus kas yang teratur dan sehat. Siklus pesta dan kelaparan akan menjadi hal yang biasa bagi banyak bisnis yang bergantung pada proyek dan musiman. Mereka mendapatkan kontrak besar dan menikmati pembayaran rutin selama 6, 12 atau 18 bulan, tetapi setelah faktur terakhir dibayar, mereka tidak memiliki sumber pendapatan langsung yang masuk ke bisnis tersebut. Bahkan selama periode tersibuk Anda, penting bagi Anda untuk mempertahankan upaya pemasaran dan pengembangan bisnis. Itu akan membantu mempersingkat periode Anda tanpa aliran pendapatan yang signifikan dan mengurangi masalah arus kas yang dapat dibuat.

7. Menerapkan Sistem Akuntansi Yang Terorganisir
Semua perusahaan Inggris harus menyimpan catatan keuangan yang lengkap dan benar atau mereka dapat menghadapi pengarsipan dan denda pembayaran yang terlambat dan bahkan dituduh melakukan tindakan yang tidak pantas sebagai direktur. Namun, manfaat menganggap serius kewajiban akuntansi Anda tidak berhenti di situ. Dengan menjaga akun terkomputerisasi yang akurat dan mutakhir, Anda akan memiliki gambaran tentang posisi kas Anda setiap hari. Anda juga dapat menghasilkan laporan manajemen berguna yang akan memberikan wawasan yang lebih luas tentang posisi keuangan bisnis Anda.

8. Membebaskan Aset
Apakah bisnis Anda kaya aset tetapi kekurangan uang? Dalam hal ini, melihat secara kritis beberapa aset yang dimiliki bisnis Anda dan menjualnya yang tidak mutlak penting bagi jalannya bisnis Anda bisa menjadi cara yang mudah, meski belum tentu cara cepat untuk meningkatkan modal kerja Anda. Jika Anda memilih untuk tidak menjual aset bisnis, menyewakannya dapat menghasilkan pendapatan tambahan sekaligus memungkinkan Anda untuk mempertahankan kepemilikan.

Jika Anda mengalami masalah arus kas rutin yang mempersulit pembayaran pada saat jatuh tempo, bisnis Anda bisa berada di ambang kebangkrutan. Dalam hal ini, bantuan profesional segera disarankan sebelum terlambat, karena begitu bisnis Anda bangkrut, Anda harus secara hukum memprioritaskan kepentingan kreditor Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

POIN PERMASALAHAN YANG BISA DISELESAIKAN DENGAN INTEGRASI SISTEM CRM

Apa yang dilakukan CRM? Mengapa membutuhkan CRM? Untuk apa CRM digunakan? Mengapa CRM penting bagi organisasi? Sebagai pegiat penjualan tentunya Anda ingin mengadopsi teknologi CRM tetapi pada saat yang sama, masih sangat bingung tentang apa yang sebenarnya dilakukan implementasi CRM untuk bisnis mereka.
Baik itu startup, usaha kecil, atau perusahaan mapan, mereka semua ingin meningkatkan strategi CRM mereka. Selain itu, penggunaan CRM di industri manufaktur, industri konsumen, perawatan kesehatan dan industri keuangan bermacam-macam.
Tapi kemudian ada juga orang yang (sampai batas tertentu) tahu apa itu CRM dan janji-janji yang dimilikinya. Mereka biasanya menunggu di pagar untuk waktu yang lama sebelum mengambil lompatan terakhir untuk mengadopsi CRM. Untuk mengatasi masalah ini, postingan berikut telah dibuat. Faktanya, ini akan menjawab pertanyaan masalah bisnis seperti apa yang dapat diselesaikan oleh CRM. Oleh karena itu, dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa poin bisnis yang bisa terbantu dengan adanya software CRM.

1. Analisis dan Segmentasi Pelanggan
Mengetahui pelanggan Anda dan kebutuhan mereka adalah tempat awal untuk mendapatkan lebih banyak prospek, meningkatkan rasio konversi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Sistem perangkat lunak CRM akan memungkinkan Anda menyimpan data pelanggan di satu tempat, mengelompokkannya, mengelolanya dengan mengubah tugas / status pengguna, dan menyegmentasikan audiens Anda.
Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan kemampuan untuk lebih mudah mengidentifikasi kebutuhan dan preferensi mereka, melacak riwayat pembelian dan panggilan, meningkatkan penargetan, mencari tahu alasan penolakan, dan banyak lagi. Anda juga akan dapat membagi pelanggan Anda menjadi beberapa kelompok dan menentukan nilai seumur hidup dari setiap kelompok.
Oleh karena itu, sistem CRM dapat memberi karyawan Anda akses cepat ke informasi pelanggan dengan pembaruan otomatisnya. Selain itu, dengan CRM mereka dapat membuat profil pelanggan yang terperinci dan dengan demikian menemukan pendekatan terbaik untuk setiap orang.
Saat audiens atau audiens Anda ditentukan dan ada pemahaman tentang kebutuhan mereka, Anda dapat membuat penawaran yang dipersonalisasi untuk mereka. Ini akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan penjualan atau meningkatkan loyalitas pelanggan.

2. Penyimpanan Data dan Organisasi
Perusahaan sering memiliki masalah dengan data yang disimpan di tempat yang berbeda dan akses data yang dapat mencakup proses pencarian data yang memakan waktu dan kurangnya izin akses data.
Perangkat lunak CRM adalah solusi hebat untuk menyimpan berbagai informasi di satu tempat dan menyediakan akses data yang sederhana dan cepat. Berkat adanya kartu dan tugas atau status pengguna yang berbeda, sistem CRM memungkinkan untuk dengan mudah mengatur dan memvisualisasikan data Anda.
Namun, data apa yang sedang kita bicarakan? Ini dapat berupa jenis informasi apa pun karena semuanya bergantung pada proses dan spesifikasi bisnis Anda. Secara umum, yang kami maksud adalah data seperti nama pengguna, kontak, tanggal referensi pertama, tanggal pembelian, nama dan biayanya, alasan penolakan, posisi pekerjaan, tingkat gaji, riwayat kredit, nomor referensi kontrak, dll.
Memiliki semua informasi yang diperlukan, manajer Anda akan mendapatkan kemampuan untuk memberikan lebih banyak waktu dan perhatian pada tugas yang lebih penting. Akibatnya produktivitas mereka akan meningkat secara signifikan.

3. Mengurangi Proses Manual
Input data manual, menyimpan catatan di spreadsheet Google atau Microsoft Office, pencarian data yang lama, kurangnya pemberitahuan instan, dan pemeriksaan status tugas secara manual… Kedengarannya familier? Jika demikian, Anda harus memikirkan tentang integrasi sistem CRM.
Penggunaan solusi CRM akan memungkinkan karyawan Anda meminimalkan proses manual tersebut. Sebaliknya, mereka akan mendapatkan kemampuan untuk fokus pada tugas penting lainnya. Sementara itu, level kontrol atas data dan aktivitas akan ditingkatkan dan level layanan pelanggan — ditingkatkan berkat notifikasi otomatis dan otomatisasi kerja.

4. Pelacakan dan Manajemen Prospek
Jelas, penjualan akan lebih rendah jika sistem penghasil prospek tidak efisien. Solusi perangkat lunak CRM tidak tergantikan untuk pelacakan dan manajemen prospek.
Dengan menggunakannya, Anda akan menerima tampilan 360 derajat dari setiap pelanggan, dari saat aplikasi pertama sampai akhir layanan. Anda juga dapat menggunakan penilaian prospek dan sistem pelacakan untuk memperkirakan potensi setiap prospek serta mengatur pemberitahuan kapan harus menelepon atau mengirim email. Ini akan memungkinkan Anda menghasilkan lebih banyak prospek dan meningkatkan pendapatan.

5. Pelacakan dan Pengelolaan Aktivitas
Bagaimana cara memastikan bahwa karyawan Anda bekerja dengan baik dan layanan pelanggan Anda berkualitas? Bagaimana cara memantau proses dalam departemen? Di mana melihat riwayat interaksi pelanggan? Integrasi sistem CRM adalah jawaban untuk semua pertanyaan ini.
Nilai tambahnya adalah Anda akan mendapatkan kemampuan untuk memantau aktivitas spesialis Anda, melihat jadwal yang berbeda, melacak tugas dan penyelesaiannya, serta melacak komunikasi dengan pelanggan. Berkat sistem pemantauan, perusahaan Anda akan lebih mudah mempertahankan kualitas tinggi dan akan memiliki klien yang lebih puas.

Singkatnya, Anda dapat mengambil keuntungan kompetitif yang tinggi dari integrasi sistem CRM. Hadir dalam bisnis dengan data pelanggan terstruktur, peningkatan manajemen aktivitas, dan pengurangan proses manual, integrasi sistem CRM dapat menyelesaikan berbagai tantangan industri. Jika Anda membutuhkan informasi lebih jelas perihal CRM atau tengah membutuhkan software CRM. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS KELOLA HUTANG DAGANG SECARA EFEKTIF

Untuk bisnis modern apa pun itu, mereka pasti setuju bahwa hutang dagang adalah salah satu tugas berisiko yang pernah ada. Lagi pula, setiap bisnis perlu membayar hutangnya, Anda tidak boleh melakukan kesalahan ini.
Mengelola faktur dengan segera dan akurat adalah kunci untuk menjaga hubungan baik dengan pemasok. Sistem hutang dagang yang baik juga memastikan Anda tidak memiliki kewajiban dalam pembukuan Anda terlalu lama.

Apa itu hutang dagang?
Sederhananya, hutang dagang terdiri dari semua hutang bisnis Anda kepada kreditor. Ini dapat menjalankan spektrum penuh hutang, mulai dari penagihan freelancer per bulan hingga agen penyewaan mobil yang membuat faktur untuk armada kerja Anda.
Biasanya, hutang dagang mengacu pada hutang jangka pendek, yaitu hal-hal yang Anda rencanakan untuk dilunasi dalam tahun ini, idealnya dalam tahun tersebut.
Hutang jangka panjang, seperti hipotek dan pinjaman lain yang membutuhkan waktu lebih dari dua belas bulan untuk dilunasi, biasanya dirinci sebagai kewajiban terpisah, dan tidak termasuk dalam hutang dagang.
Hutang dagang adalah kewajiban untuk bisnis. Ini membuatnya sangat penting untuk mengelola secara efektif dan bertanggung jawab, karena hal itu membantu menjaga kepercayaan pada kemampuan Anda untuk membayar hutang. Plus, itu adalah hal yang menghormati kreditor Anda. Mari kita luangkan waktu sejenak untuk membahas perbedaan utama: hutang dagang vs. piutang usaha. Ya, dalam artikel ini akan kami sampaikan beberapa cara untuk melakukan kelola hutang dagang.

1. Sederhanakan Proses Hutang Anda

  • Kurangi jumlah pemeriksaan berjalan; dua per bulan paling banyak.
  • Ketika staf akuntansi menyiapkan pemeriksaan berjalan, mereka harus menyiapkan cadangan faktur dan faktur disetujui oleh kepala departemen yang sesuai sebelum datang kepada Anda untuk ditandatangani.
  • Buat Hutang Usaha mengetahui plafon pengeluaran tunai untuk setiap pemeriksaan cek sehingga mereka kemudian dapat memilih faktur paling penting untuk dibayar.
  • Berdayakan staf Anda dengan keputusan yang akan membuat hidup Anda lebih mudah dan tidak berbahaya bagi mereka. Keputusan untuk melakukan pembayaran sebagian pada saldo yang lebih besar, atau menunda pembayaran kepada vendor yang memiliki toleransi lebih tinggi pada tanggal jatuh tempo adalah beberapa contohnya.

2. Gunakan Teknologi

  • Menganalisis dan mengurangi kesalahan seperti membayar jumlah yang salah, memasukkan nomor cek yang digunakan untuk membayar vendor secara tidak benar, dan membayar terlalu dini atau terlambat.
  • Pastikan modul hutang Anda diatur dengan benar sehingga transaksi mengalir dengan baik. Anda mungkin perlu menggunakan konsultan untuk memastikan perangkat lunak akuntansi dan modul hutang Anda dikonfigurasi dengan benar, atau Anda dapat menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang Anda selesaikan.
  • Minta staf Hutang Dagang memasukkan persyaratan untuk setiap vendor di mana sistem dapat default, seperti Net 30, Net 60, dll. Persyaratan sering kali disediakan oleh vendor, dan biasanya dicetak di muka faktur mereka.
  • Jalankan laporan penuaan sehingga Anda tahu apa yang sedang dikerjakan. Anda mungkin memiliki pemeriksaan kecil yang dijalankan selama periode ini, tetapi mungkin akan ada pemeriksaan besar yang tidak Anda ketahui sampai melihat laporan ini.
  • Gunakan cek cetak laser, yang akan memperbarui sistem secara otomatis, menandai faktur mana yang telah dibayar dan dengan nomor cek apa.

3. Mengurangi Penipuan Hutang

  • Di mana pun uang tunai / cek ditangani (masuk atau keluar) dapat menjadi area berisiko tinggi untuk penipuan perusahaan.
  • Dalam Hutang Dagang, ini sering dilakukan dengan mendirikan “vendor palsu”. Seringkali vendor ini adalah perusahaan yang dimiliki oleh karyawan yang tidak jujur. Faktur untuk layanan yang tidak pernah diberikan dibuat, dan bisnis Anda membayar faktur ini, pada dasarnya membayar karyawan.
  • Menerapkan kebijakan & prosedur untuk memitigasi risiko. Dalam contoh di atas, setel parameter sistem sehingga orang yang memotong pemeriksaan tidak memiliki kemampuan untuk menyiapkan vendor baru.
  • Setiap vendor baru yang disiapkan harus meminta penjelasan kepada pemilik sebelum membuatnya.
  • Pemisahan tugas, persetujuan yang tepat oleh kepala departemen, dan pemeriksaan langsung akan membantu mengurangi risiko penipuan.

4. Persyaratan Vendor Dapat Dinegosiasikan

  • Biasanya faktur akan datang dengan Net 30, Net 60, 2% 10 Net 30, dll.
  • Terlepas dari persyaratan yang diberikan, Anda dapat menghubungi vendor Anda dan menegosiasikan persyaratan untuk perusahaan Anda sendiri.
  • Vendor akan sering memberikan diskon atau ketentuan khusus kepada pelanggan yang membeli dalam jumlah besar dan secara rutin.
  • Meskipun persyaratan normal tidak dapat diubah, jika Anda mengalami masalah dan harus membayar terlambat, sebaiknya hubungi dan diskusikan dengan vendor Anda daripada menghindarinya.

5. Mengurangi Dampak CFO pada Verifikasi & Penandatanganan

  • Biasanya CFO menandatangani cek tetapi seharusnya tidak memasang check run.
  • Hutang Dagang harus menjalankan penuaan, memilih faktur mana yang akan dibayar, mengumpulkan faktur, mencetak cek, dan memverifikasi bahwa semua faktur disetujui sebelum membawanya ke CFO.
  • CFO hanya memeriksa jumlah faktur dengan cek sebelum menandatangani.
  • Jika perusahaan Anda mengelola kas lebih aktif, beri tahu Hutang Usaha di awal tentang “anggaran” mereka. Mereka akan tahu yang terbaik vendor apa yang bisa menunggu sampai pemeriksaan berikutnya dijalankan.

Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, Anda dapat mulai mengelola proses hutang dagang Anda secara lebih efektif untuk menghemat waktu, uang dan merampingkan proses Anda. Jika Anda ingin lebih mendalami tentang kelola account payable atau hutang dagang. Silahkan hubungi kami melalui email grodeu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

BAGAIMANA MENEMUKAN JASA ACCOUNTING PROFESIONAL UNTUK BISNIS KECIL ANDA

Bagaimanapun kondisi perusahaan Anda, entah itu baru saja Anda luncurkan atau perusahaan lama Anda yang kini tengah Anda kembangkan, Anda perlu memantau keuangan Anda. Angka-angka tersebut akan menunjukkan kepada Anda bidang peluang, masalah yang perlu ditangani, dan potensi penurunan yang dapat merusak kesuksesan Anda di masa depan. Memiliki buku yang rapi adalah investasi yang bagus sehingga Anda siap menghadapi apa pun yang mungkin terjadi di masa depan.
Jadi, jika terlintas di benak Anda bahwa Anda harus mempekerjakan seorang accounting, maka sekaranglah waktunya untuk bertindak. Mulailah dengan segera mencari bantuan pembukuan sehingga Anda dapat mempersiapkan diri Anda untuk sukses di masa mendatang. Berikut beberapa opsi umum yang dapat Anda pertimbangkan:

  • Karyawan: Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin mempekerjakan accounting paruh waktu atau penuh waktu. Sebagian besar bisnis kecil tidak memerlukan layanan pembukuan penuh waktu, jadi sangat umum untuk mempekerjakan karyawan yang juga dapat membantu tugas administratif lainnya. Mempekerjakan seorang karyawan berarti Anda memiliki anggota tim internal yang mengawasi semua transaksi dan detail keuangan yang berpindah melalui rekening bank Anda. Secara realistis, perusahaan Anda harus menjadi besar untuk membenarkan biaya mendatangkan karyawan. Jika Anda tidak memiliki pendapatan tahunan lebih dari satu juta dolar, Anda mungkin harus melewatkan opsi ini dan melihat solusi outsourcing sebagai gantinya.
  • Freelancer: Pilihan kedua untuk bantuan pembukuan adalah menyewa jasa pekerja lepas. Anda dapat menemukan penyedia independen yang mengawasi segala sesuatu yang berkaitan dengan pembukuan, seringkali dengan biaya bulanan tetap atau tarif per jam. Mempekerjakan seorang freelancer adalah cara yang bagus untuk menghasilkan bakat yang baik tanpa mengkhawatirkan beban overhead untuk membayar karyawan tetap. Karena Anda mengalihdayakan layanan ini, itu berarti Anda tidak memiliki biaya tunjangan, pajak pekerjaan, ruang kantor, peralatan, dan biaya lain yang terkait dengan karyawan internal. Meskipun ada banyak keuntungan dari mempekerjakan seorang freelancer, solusi ini juga memiliki beberapa kekurangan. Misalnya, jika orang tersebut sakit atau sedang berlibur, Anda mungkin memiliki akses terbatas untuk mendapatkan informasi atau jawaban atas pertanyaan Anda.
  • Perusahaan: Pilihan ketiga yang mungkin Anda pertimbangkan adalah menyewa perusahaan pembukuan. Ini berarti Anda melakukan outsourcing ke tim accounting. Seringkali, orang-orang tertentu ditugaskan untuk proyek Anda, memastikan bahwa Anda memiliki kesinambungan dalam layanan yang diberikan. Biaya perusahaan mungkin sedikit lebih mahal daripada menyewa freelancer, tetapi Anda masih menikmati manfaat dari menghindari pengeluaran sebagai karyawan tetap. Menyewa perusahaan pembukuan memiliki keuntungan. Misalnya, Anda memiliki akses berkelanjutan ke tim profesional, yang berarti Anda tidak perlu menunggu informasi jika ada orang di luar kantor.
  • Lokal: Opsi terakhir yang mungkin Anda pertimbangkan adalah menyewa penyedia lokal. Misalnya, Anda dapat menemukan perusahaan pembukuan di kota Anda yang menawarkan layanan outsourcing untuk bisnis kecil. Beberapa pemilik bisnis menyukai opsi untuk bertemu dengan accounting mereka secara langsung. Tetapi pilihan Anda akan terbatas karena hanya ada begitu banyak penyedia yang tersedia di area lokal. Ingatlah bahwa Anda sering dapat menikmati percakapan tatap muka dengan accounting yang tinggal di bagian lain negara dengan menggunakan alat konferensi digital. Karena pembukuan dan akuntansi dikelola di cloud, tidak ada alasan mengapa Anda membutuhkan seseorang yang dapat datang ke kantor Anda untuk menangani layanan pembukuan.

Anda tidak hanya perlu memikirkan jenis accounting yang ingin Anda pekerjakan (karyawan, freelancer, atau perusahaan), tetapi Anda juga perlu melihat detail spesifik dari layanan yang akan Anda terima. Berikut adalah beberapa hal yang harus selalu dipertimbangkan jika Anda mempekerjakan seorang accounting bisnis kecil:

  • Biaya: Berapa yang telah Anda anggarkan untuk jasa pembukuan ini? Cerdas untuk menentukan harga terlebih dahulu sehingga Anda tidak terkejut dengan tagihan yang tinggi di kemudian hari. Ajukan pertanyaan tentang bagaimana biaya akan ditagih – berdasarkan layanan tarif tetap atau apakah Anda ditagih setiap jam. Jika Anda akan membayar accounting untuk layanan per jam, ada baiknya Anda bertanya tentang perkiraan jam yang akan dibutuhkan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan Anda untuk proyek tersebut.
  • Linimasa: Apakah Anda memerlukan layanan pembukuan untuk memulai proyek ini? Proyek satu kali mungkin cukup untuk membuat sistem Anda terhubung, kemudian Anda dapat mengikuti pemeliharaan DIY di masa mendatang. Namun, lebih sering daripada tidak, ada baiknya berinvestasi dalam layanan pembukuan yang berkelanjutan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang persyaratan keuangan di masa mendatang. Bicaralah dengan accounting tentang kemungkinan keterlibatan jangka panjang, termasuk layanan untuk rekonsiliasi dan audit bulanan.
  • Proses: Apa pendekatan yang akan dilakukan accounting dengan laporan keuangan Anda? Idealnya, Anda memerlukan tim yang mengikuti jadwal ketat untuk memastikan bahwa buku Anda selalu mutakhir. Diskusikan juga detail lain yang akan mempengaruhi kesuksesan perusahaan Anda, seperti perangkat lunak pembukuan dan otomatisasi lain yang dapat digunakan untuk meningkatkan hasil Anda.
  • Kolaborasi: Seorang accounting menawarkan layanan keuangan terbatas. Orang ini bertanggung jawab atas transaksi dan kontrol kualitas yang sedang berlangsung. Tetapi mereka tidak menawarkan layanan gambaran yang lebih besar yang sering dibutuhkan untuk bisnis kecil, seperti akuntansi. Misalnya, meskipun bantuan pembukuan dapat berguna untuk pembuatan faktur dan pemrosesan penggajian, accounting Anda tidak memiliki pengalaman atau strategi yang dapat Anda peroleh dari tim akuntansi outsourcing. Idealnya, Anda membutuhkan jasa pembukuan dan akuntansi. Pilih dua penyedia terpisah yang dapat bekerja sama. Atau, cari perusahaan outsourcing yang menyediakan pembukuan dan akuntansi sendiri.
  • Pengalaman: Apakah penyedia Anda memiliki pengalaman unik yang terkait dengan industri Anda? Mungkin tidak masuk akal untuk mempekerjakan seseorang yang sebagian besar bekerja pada akun perusahaan besar. Sebaliknya, pilih tim pembukuan atau pembukuan yang berfokus pada bisnis kecil secara khusus. Ketika penyedia memiliki pengalaman yang relevan, itu berarti Anda dapat mengharapkan bahwa layanan tersebut sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Temukan accounting yang tahu apa yang mereka lakukan, dan dapat menawarkan wawasan yang spesifik untuk industri dan ukuran bisnis Anda.
  • Jasa: Tanyakan tentang layanan khusus yang ditawarkan untuk perusahaan Anda. Layanan ini perlu melihat entri data dan akurasi transaksi. Memiliki bantuan pembukuan untuk mencegah dan menemukan pencurian, memastikan kepatuhan pajak sepanjang tahun, dan membuat Anda tetap pada jalur proses penggajian juga membantu.

Anda berhak mendapatkan bantuan berkualitas untuk bisnis kecil Anda. Mempekerjakan bantuan pembukuan bisa menjadi investasi yang bagus, memberi Anda akses ke bantuan profesional yang akan membuat perusahaan Anda tetap kokoh. Landasan yang kuat ini merupakan langkah tepat yang dibutuhkan agar Anda dapat tumbuh ke tingkat yang lebih tinggi di masa depan, memastikan bahwa sistem keuangan Anda akan mampu beradaptasi seiring dengan perkembangan perusahaan Anda. Demikian jika Anda membutuhkan bantuan berupa pelatihan atau jasa accounting untuk mempermudah kinerja bisnis kecil Anda. silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor wa 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp