BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

KETEPATAN STRATEGI AKUNTANSI UNTUK MENUNJANG PERKEMBANGAN BISNIS

Startup dan bisnis kecil tidak boleh mengabaikan kebutuhan untuk menyiapkan strategi penganggaran dan akuntansi yang tepat untuk mengatur informasi keuangan. Terlalu sering, pemilik bisnis melihat penganggaran sebagai praktik yang pada awalnya hanya menambah sedikit nilai. Sangat mudah untuk terjebak dalam detail yang berkaitan dengan pengembangan produk, pemasaran, dan akuisisi klien. Akibatnya, penganggaran dan praktik akuntansi didorong ke belakang.
Jangan membuat asumsi yang salah bahwa Anda akan menerapkan strategi keuangan ini pada saat yang tepat. Sebaliknya, Anda perlu memprioritaskan waktu dan aktivitas Anda dan memahami bahwa penganggaran dan akuntansi harus berada di urutan teratas daftar Anda. Menciptakan proses penganggaran yang efektif dan andal mungkin menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan di masa depan. Berikut adalah beberapa langkah strategi yang bisa Anda mulai terapkan.

Menilai Situasi Anda Saat Ini
Mungkin tampak berlebihan untuk melihat buku-buku dan menilai situasi Anda saat ini. Memahami titik awal Anda adalah kunci jika Anda ingin mencapai hasil keuangan yang lebih baik di masa depan. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, maka Anda tidak akan dapat mengidentifikasi strategi penganggaran dan akuntansi paling efektif yang akan berdampak positif pada upaya bisnis Anda di masa depan.
Anda memerlukan snapshot akun Anda secara real-time, serta data keuangan historis untuk mengidentifikasi tren apa pun yang telah dialami selama bertahun-tahun. Meninjau informasi ini akan membantu Anda mengenali hal-hal positif dan negatif yang memengaruhi anggaran dan profitabilitas Anda. Kemudian, Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat rencana permainan khusus yang akan mendukung tujuan keuangan Anda di masa mendatang.
Mengumpulkan informasi dan melakukan penilaian diri hanyalah langkah pertama. Sangat penting bagi Anda untuk mendapatkan pendapat dan rekomendasi dari seorang profesional keuangan. Bicaralah dengan akuntan Anda sehingga Anda dapat menggunakan keahlian mereka dalam membuat anggaran yang sesuai untuk perusahaan Anda di masa mendatang.

Membuat Tujuan Penganggaran untuk Bisnis Anda
Sekarang setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang situasi keuangan Anda saat ini, sekarang saatnya untuk menentukan tujuan dan strategi Anda. Dalam kebanyakan situasi, anggaran ini dibuat dengan melihat target margin serta laba bersih. Berapa banyak uang yang masuk sehingga Anda dapat bekerja? Apa pengeluaran Anda yang diantisipasi dan tidak diantisipasi yang perlu ditangani?
Profitabilitas diinginkan oleh semua pemilik bisnis. Tetapi Anda tidak dapat mencapai titik yang menguntungkan tanpa memahami jalur yang harus diikuti untuk sampai ke sana. Saat Anda menetapkan tujuan, Anda perlu menentukan poin tindakan yang akan diikuti untuk membantu Anda mencapai tujuan tertentu.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memilih sasaran untuk perusahaan Anda:
• Tujuan Pendapatan Bisnis: Anda perlu memiliki gambaran yang jelas tentang jumlah uang yang tersedia untuk Anda gunakan. Lihat pendapatan berdasarkan harga dan volume untuk menentukan kelayakan sasaran Anda. Bersikap realistis tentang angka-angkanya, memberi Anda ruang gerak jika Anda memiliki satu atau dua bulan yang lambat. Jangan mengabaikan investasi dan sumber daya lain yang mungkin memengaruhi penganggaran Anda juga.
• Pengeluaran dan Pengeluaran Bisnis: Pendapatan tinggi tidak akan memotongnya jika pengeluaran Anda meningkat lebih cepat daripada uang yang masuk. Anda dapat menghasilkan jutaan dolar setahun dan masih memiliki masalah arus kas jika pengeluaran Anda tidak terkendali. Saat Anda membuat anggaran untuk perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan pengeluaran bisnis yang sedang berjalan, biaya overhead, dan pengeluaran lain yang dapat memotong margin keuntungan Anda. Anda mungkin terkejut melihat berapa banyak item baris yang dapat dikurangi atau dihilangkan, membantu mengurangi pengeluaran sendiri yang Anda tanggung setiap bulan. Sedikit bertambah seiring waktu, jadi jangan mengabaikan perubahan kecil yang akan menawarkan keuntungan jangka panjang.

Pastikan Anda realistis dalam cara menetapkan dan mengelola tujuan ini. Jika Anda tidak mencapai tujuan, maka Anda perlu mengidentifikasi penjelasan yang nyata untuk mengidentifikasi apa yang terjadi untuk menghentikan kemajuan. Kemudian, langkah-langkah tindakan dapat diidentifikasi untuk mengatasi masalah tersebut, membantu Anda mencapai tingkat kesuksesan yang lebih tinggi di masa depan.

Adaptasi dan Strategi Berkelanjutan
Dalam banyak situasi, terutama dengan bisnis baru, kemungkinan anggaran pertama Anda akan habis. Ada biaya dan tren industri yang tidak Anda antisipasi, sehingga sulit untuk tetap mengikuti anggaran yang diuraikan. Daripada membuat anggaran dan menetapkannya untuk tahun ini, yang terbaik adalah memiliki analisis dan evaluasi yang berkelanjutan untuk membantu Anda melakukan prosesnya.
Buat draf anggaran pertama Anda dan lakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk tetap berpegang pada tujuan Anda. Kemudian evaluasi kembali dan identifikasi cara-cara agar tindakan dan proses dapat ditingkatkan untuk meningkatkan profitabilitas di masa depan. Pelaporan perlu dilakukan setiap bulan. Pada saat yang sama, ada baiknya untuk menilai hasil nyata setiap bulan untuk mengidentifikasi perbedaan antara hasil dan praktik anggaran yang ideal.
Menemukan celah ini meningkatkan pemahaman Anda. Hanya karena Anda tidak cocok dengan draf anggaran pertama Anda, tidak berarti Anda gagal. Sebaliknya, informasi penganggaran dan akuntansi ini dapat digunakan untuk memperbaiki sistem. Belajar dari kesalahan, kenali poin-poin kesuksesan. Kemudian bentuk sistem keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan usaha bisnis Anda.
Selalu ada biaya yang jarang atau bervariasi, yang berarti terkadang diperlukan waktu hingga satu tahun untuk mengidentifikasi detail penganggaran. Pelacakan berkelanjutan memberi Anda lebih banyak informasi yang akan membantu Anda mengidentifikasi hal-hal yang harus diperhatikan di tahun-tahun mendatang.

Membuat Keputusan Keuangan yang Sulit
Salah satu aspek paling menguntungkan dari membuat anggaran adalah peluang untuk menggunakan informasi saat Anda menangani keputusan yang akan memengaruhi kesehatan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda ingin membeli peralatan baru untuk karyawan Anda, mungkin Anda tergoda untuk menghabiskan banyak uang untuk produk terbaik di industri. Tetapi jika Anda melihat angkanya dan melihat bahwa anggaran Anda terbatas bulan ini, maka Anda dapat mengubah pendekatan Anda dengan mencari peralatan bekas. Laporan penganggaran dan akuntansi dapat membantu Anda mengatur waktu pembelian besar sehingga arus kas Anda tidak terpengaruh secara negatif.
Keputusan keuangan tidak harus sulit jika Anda memiliki rencana akuntansi yang baik. Alih-alih merasa emosional tentang situasinya, Anda dapat melihat berbagai hal dari perspektif logis. Laporan keuangan hanya memberikan umpan balik tentang status dan lintasan perusahaan Anda saat ini. Kemudian, informasi tersebut harus digunakan untuk membuat perubahan tambahan yang akan membantu Anda mengatasi masalah yang sedang berlangsung yang mengganggu anggaran Anda.

Perubahan Kecil Membuat Perbedaan Besar
Hanya karena Anda ingin meningkatkan anggaran, tidak berarti Anda perlu memberhentikan anggota staf atau memotong persediaan untuk menghemat uang. Sebaliknya, carilah cara-cara kecil yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengeluaran Anda tanpa merusak profitabilitas jangka panjang perusahaan Anda.
Strategi ini bervariasi tergantung pada jenis perusahaan yang Anda miliki dan industri Anda. Melihat tren akan membantu Anda mengidentifikasi masa-masa sulit dalam setahun. Kemudian, Anda dapat membangun strategi untuk membantu Anda melewatinya bahkan ketika segala sesuatunya berjalan lambat.
Misalnya, jika Anda paling sibuk selama musim liburan karena banyaknya penjualan eceran yang berpindah-pindah di perusahaan Anda, maka masuk akal untuk membawa karyawan sementara untuk membantu selama waktu ini. Meskipun biaya tenaga kerja Anda akan naik, Anda tidak akan terkunci dalam biaya penggajian jangka panjang yang tidak akan mampu Anda tanggung di bulan-bulan yang lebih lambat.
Evaluasi biaya kecil yang mengurangi profitabilitas Anda. Apakah Anda membayar untuk layanan atau produk yang tidak memberikan hasil yang Anda antisipasi? Ajukan pertanyaan tentang setiap item baris untuk menentukan nilai yang ditawarkan kepada perusahaan Anda.
Selain itu, tanyakan pada diri Anda: “Cara lain apa?” Melihat opsi alternatif mungkin membuka ide tentang cara-cara yang Anda dapat memanfaatkan keterampilan dan layanan yang dibutuhkan untuk meningkatkan masa depan keuangan Anda. Salah satu contohnya adalah mempekerjakan tim akuntansi outsourcing daripada memikul beban mahal sebagai akuntan penuh waktu di kantor. Tim akuntansi Anda akan menawarkan nasihat keuangan yang diperlukan untuk meningkatkan sistem penganggaran, strategi pajak, dan banyak lagi. Pada saat yang sama, Anda dapat mengurangi biaya keseluruhan dibandingkan dengan biaya yang dibebani karyawan internal.
Jika saat ini Anda telah siap untuk meningkatkan sistem penganggaran dan akuntansi perusahaan Anda. Kami profesional accounting dan telah puluhan tahun bergerak dibidang ini akan siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.

APA SAJA PRINSIP DASAR DALAM PENGELOLAAN AKUNTANSI?

Ini adalah hal yang sangat penting bagi bisnis apa pun untuk memiliki prinsip akuntansi dasar guna memastikan posisi keuangan paling akurat. Accounting akan sangat berperan dalam kelangsungan bisnis Anda. mencatat berbagai jenis transaksi di bisnis Anda. Untuk lebih memahami tentang peran akuntansi, dalam artikel kali ini kami akan menyampaikannya, apa saja prinsip-prinsip dasar dalam akuntansi.

1. Prinsip Pengakuan Pendapatan
Saat Anda mencatat informasi tentang bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan prinsip pengakuan pendapatan. Ini adalah periode waktu dimana pendapatan dikenali melalui laporan laba rugi perusahaan Anda. Agar pendapatan Anda diakui pada periode layanan diberikan jika Anda menggunakan basis akrual, Jika berbasis kas maka pendapatan harus diakui pada periode penerimaan kas.

2. Prinsip Biaya
Mencatat aset Anda saat membeli produk atau layanan yang membantu menjaga biaya tertib bisnis Anda. Penting untuk mencatat harga akuisisi dari apa pun yang Anda belanjakan dengan uang dan mencatat depresiasi aset tersebut dengan benar.

3. Prinsip Pencocokan
Beban harus disesuaikan dengan pendapatan yang diakui pada periode akuntansi yang sama dan dicatat pada periode terjadinya. Jika ada periode waktu di mana pendapatan diakui atas produk atau jasa yang dijual, maka biaya untuk barang-barang itu juga harus diakui.

4. Prinsip Pengungkapan Penuh
Informasi tentang laporan keuangan harus lengkap agar tidak ada yang menyesatkan. Dengan maksud ini, mitra atau klien penting akan mengetahui informasi yang relevan tentang perusahaan Anda.

5. Prinsip Objektivitas
Data akuntansi harus selalu akurat dan bebas dari pendapat pribadi. Pastikan datanya juga didukung dengan bukti yang bisa berupa voucher, kuitansi, dan invoice. Memiliki sudut pandang yang obyektif, dalam hal ini, membantu mengandalkan hasil keuangan. Misalnya, sudut pandang Anda mungkin tidak objektif jika Anda pernah bekerja di perusahaan yang sama dengan tempat Anda sekarang menjadi auditor karena hubungan Anda dengan klien ini mungkin mengganggu pekerjaan Anda.
Sekarang setelah Anda menguasai semua ini, dan Anda menginginkan untuk bergerak maju. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

BAGAIMANA MERENCANAKAN PEKERJAAN UNTUK STAFF ACCOUNTING ANDA

Banyak rekan kerja mengeluh bahwa staf mereka tidak melakukan pekerjaan sebaik yang mereka butuhkan. Setelah berdiskusi singkat, ternyata masalahnya ada pada pemilik atau rekanan yang memilih jalan pintas dalam proses perencanaan.
Setiap orang tampaknya selalu terburu-buru, terutama pemilik dan mitra, dan mereka memotong apa yang disebut bagian tidak penting dari suatu proyek, yang mereka anggap sebagai perencanaan yang berlebihan. Wah, apakah mereka melenceng? Tentu saja, karena hasil mereka menunjukkan itu, hsail yang melenceng.
Lalu bagaimana mengatasi ini? Kemudian saya berusaha menunjukkan kepada staf perihal minat dan komitmen saya untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik mungkin.
Saya berbicara dari pengalaman. Pekerjaan perencanaan. Setiap orang yang mengelola pekerjaan, sekecil apa pun itu pasti akan meraih hasil yang lebih baik. Penganggaran tugas, staf, pengendalian kualitas, mengalahkan tenggat waktu, pelatihan di tempat kerja, melebihi harapan klien dan nilai tambah adalah bagian dari setiap proyek. Semakin baik perencanaan pekerjaan, semakin baik pengaturannya dan semakin baik penyelesaiannya.
Perencanaan membutuhkan waktu dan konsentrasi yang terfokus. Ini juga harus mencakup anggaran waktu, titik pemicu ketika bantuan mungkin diperlukan dan kesempatan untuk pelatihan, inisiatif dan pemberdayaan. Perencanaan bukanlah pengelolaan mikro semata, tetapi juga menetapkan peta jalan tentang bagaimana melanjutkannya yang dapat diubah seiring berkembangnya keadaan, sementara juga menyisakan ruang untuk tanggung jawab dan akuntabilitas perubahan untuk menyelesaikan proyek sesuai kebutuhan.
Jika perlu, saya juga menyiapkan jadwal di Excel di mana saya membuat daftar setiap langkah dan waktu yang dianggarkan agar staf dapat melakukannya. Saya mencoba membuat ini sedetail mungkin. Memang butuh waktu, tetapi waktu itu lebih dari sekadar dibuat dengan kinerja staf yang lebih efektif dan efisien.
Ketika saya selesai, saya bertemu dengan manajer proyek atau staf senior untuk meninjau rencana saya dan mendapatkan masukan mereka. Setelah memo perencanaan dan anggaran diperbarui, saya berikan kepada mereka dan itu menjadi tanggung jawab mereka.
Saya meminta mereka untuk melaporkan setiap poin dari apa yang mereka kerjakan setiap hari agar saya dapat merasakan kemajuannya. Itulah perencanaan.

ALASAN PENTINGNYA MANAJEMEN KEUANGAN DALAM PERUSAHAAN

Manajemen keuangan adalah salah satu bentuk tanggung jawab terpenting dari pemilik dan para manajer bisnis. Mereka harus mempertimbangkan konsekuensi potensial dari keputusan manajemen mereka terhadap keuntungan, arus kas dan kondisi keuangan perusahaan. Aktivitas setiap aspek bisnis akan berdampak pada kinerja keuangan perusahaan dan harus dievaluasi serta dikendalikan oleh pemilik bisnis.
Sebagian besar perusahaan mengalami kerugian dan arus kas negatif selama periode startup mereka. Manajemen keuangan sangat penting selama ini. Manajer harus memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang tunai untuk membayar karyawan dan pemasok meskipun mereka memiliki lebih banyak uang keluar daripada masuk selama bulan-bulan awal bisnis. Ini berarti pemilik harus membuat proyeksi keuangan dari arus kas negatif sehingga dia tahu berapa banyak modal yang akan dibutuhkan untuk mendanai bisnis sampai menguntungkan.
Saat bisnis tumbuh dan matang, ia membutuhkan lebih banyak uang untuk membiayai pertumbuhannya. Perencanaan dan penganggaran untuk kebutuhan keuangan ini sangat penting. Memutuskan apakah akan mendanai ekspansi secara internal atau meminjam dari pemberi pinjaman luar adalah keputusan yang dibuat oleh manajer keuangan. Manajemen keuangan adalah menemukan sumber dana yang tepat dengan biaya terendah, mengendalikan biaya modal perusahaan dan tidak membiarkan neraca menjadi terlalu tinggi dengan hutang yang berdampak buruk pada peringkat kreditnya. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa hal atau alasan mengapa manajemen yang tepat, benar-benar anda butuhkan dalam bisnis Anda.

Manajemen Keuangan dalam Operasi Normal
Dalam operasi normalnya, perusahaan menyediakan produk atau layanan, melakukan penjualan kepada pelanggannya, mengumpulkan uang, dan memulai proses dari awal lagi. Manajemen keuangan menggerakkan uang tunai secara efisien melalui siklus ini. Ini berarti mengelola rasio perputaran persediaan bahan baku dan barang jadi, menjual ke pelanggan dan menagih piutang secara tepat waktu dan memulai kembali dengan membeli lebih banyak bahan mentah. Sementara itu, bisnis harus membayar tagihan, pemasok, dan karyawannya. Semua ini harus dilakukan dengan uang tunai, dan dibutuhkan manajemen keuangan yang cerdik untuk memastikan bahwa dana ini mengalir dengan efisien.
Meskipun ekonomi memiliki sejarah kenaikan dalam jangka panjang, terkadang mereka juga akan mengalami penurunan tajam. Bisnis harus merencanakan untuk memiliki cukup likuiditas untuk mengatasi penurunan ekonomi ini, jika tidak, mereka mungkin perlu menutup pintu karena kekurangan uang.

Pelaporan Operasi Bisnis
Setiap bisnis bertanggung jawab untuk memberikan laporan operasinya. Para pemegang saham menginginkan informasi rutin tentang pengembalian dan keamanan investasi mereka. Pemerintah negara bagian dan lokal membutuhkan laporan agar mereka dapat mengumpulkan pajak penjualan. Manajer bisnis membutuhkan jenis laporan lain, dengan indikator kinerja utama, yang mengukur aktivitas berbagai bagian bisnis mereka.
Selain itu, sistem manajemen keuangan yang komprehensif mampu menghasilkan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan oleh semua entitas yang berbeda ini.

Mengarsipkan dan Membayar Pajak
Pemerintah selalu ada untuk mengumpulkan pajak. Manajemen keuangan harus merencanakan untuk membayar pajaknya secara tepat waktu. Manajemen keuangan adalah keterampilan penting setiap pemilik atau manajer bisnis kecil. Setiap keputusan yang dibuat pemilik memiliki dampak finansial pada perusahaan, dan dia harus membuat keputusan ini dalam konteks total operasi perusahaan.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp