BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

PANDUAN UTAMA UNTUK AKUNTANSI REAL ESTAT

Sebagai manajer properti, Anda mungkin tahu bahwa ada banyak bagian yang bergerak menuju akuntansi real estat. Khususnya di industri ini, tugas pembukuan bisa sangat membosankan karena banyaknya peraturan negara dan berbagai transaksi. Itulah sebabnya organisasi adalah kunci untuk pembukuan akuntansi real estat.
Jadi apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Nah, Anda memerlukan proses standar untuk mengumpulkan informasi keuangan. Anda harus memilih metode akuntansi. Anda perlu membuat sistem pengarsipan dan pelacakan yang konsisten. Anda perlu tahu cara membayar karyawan dan kontraktor Anda. Dan, secara berkala, Anda harus dapat menggunakan informasi keuangan yang Anda kumpulkan untuk menganalisis proses Anda dan mengukur seberapa menguntungkan properti Anda.

Siapa yang menggunakan akuntansi real estat ?
Akuntansi real estat digunakan untuk manajemen properti. Ketika Anda bekerja di real estat, Anda berurusan dengan sejumlah besar uang, dan penting untuk memahami bagaimana mengelola transaksi ini.
Anda harus terbiasa dengan akuntansi real estat jika Anda:
• Menjalankan agen real estat
• Mengelola real estat untuk klien
• Menangani akun asosiasi perumahan
• Menjalankan perusahaan konstruksi bangunan
• Mengelola kepercayaan investasi
• Menyediakan penjualan residensial
Mengetahui cara melakukan akuntansi real estat akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik dan memahami cara mengelola buku Anda memungkinkan Anda melacak kemajuan. Anda dapat melihat apakah Anda menghasilkan untung dan properti mana yang berkinerja terbaik.
Mengetahui cara melakukan akuntansi real estat juga membantu Anda membandingkan pertumbuhan tahun-ke-tahun, mengetahui berapa banyak uang tunai yang Anda miliki, menyiapkan laporan pajak, dan membayar tagihan tepat waktu.
Terkadang, sulit untuk menyisihkan waktu untuk mengelola pembukuan. Namun, akuntansi real estat merupakan bagian penting dari manajemen properti untuk menjaga catatan keuangan, menangkap masalah dan melihat peluang pertumbuhan.

Pembukuan real estat akan menjadi sulit dan memakan waktu. Anda harus mengikuti banyak peraturan yang diamanatkan negara dan menangani transaksi besar.

Dengan mempelajari cara menyelesaikan beberapa tugas akuntansi real estat, Anda dapat mengurangi jumlah jam yang dihabiskan seorang akuntan pada buku Anda. Lihatlah tips berikut tentang akuntansi real estat.

Find out your administrative code rules
Pertama manajer properti harus mengikuti pedoman untuk manajemen keuangan. Pedoman ini dibuat oleh komisi real estat lokal atau lembaga negara.
Bentuk praktik akuntansi dan Pastikan bahwa buku besar akuntansi real estat Anda mengikuti aturan yang diatur oleh negara Anda. Anda mungkin ingin bertanya kepada seorang profesional keuangan yang berspesialisasi dalam real estat untuk membantu Anda memulai ini.
Kode administratif terkadang sulit dipahami, jadi pastikan Anda membacanya secara menyeluruh sebelum melakukan pembukuan. Juga pastikan untuk tetap mendapat informasi tentang setiap perubahan dalam kode negara Anda.

Pilih satu metode akuntansi
Anda dapat memilih beberapa metode akuntansi untuk menyelesaikan pembukuan Anda: dasar tunai atau akrual. Kedua metode menggunakan aturan yang sedikit berbeda untuk mencatat transaksi.
Akuntansi berbasis kas adalah metode sederhana untuk melacak transaksi. Anda membuat satu entri setiap kali uang tunai ditukar. Catat penghasilan saat Anda menerimanya (misalnya seseorang membayar Anda setoran) dan biaya saat Anda membayarnya (misalnya Anda memberi cek kepada kontraktor untuk pekerjaan perbaikan).
Akuntansi akrual sedikit lebih sulit daripada basis uang tunai. Anda mencatat setidaknya dua entri untuk setiap transaksi. Entri sama tetapi berlawanan, yang membantu memastikan bahwa buku Anda akurat. Catat penghasilan saat Anda mengeluarkannya (misalnya Anda mengirim faktur) dan pengeluaran saat Anda membayarnya (misalnya Anda menerima faktur).
Ada keuntungan dan kerugian dari akuntansi berbasis akrual vs kas. Beberapa bisnis diharuskan menggunakan akuntansi akrual. Lakukan riset sebelum memilih metode akuntansi. Kemudian, biasakan diri Anda dengan bagaimana metode ini bekerja dan istilah dasar yang digunakan.
Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai panduan utama untuk akuntansi real estat. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

LAPORAN KEUANGAN PERHOTELAN

Kembali lagi bersama kami Konsultan Manajemen Groedu International Consultant. Kini kami akan membahas seputar akuntansi perhotelan dan hal-hal berkaitan dengannya. Berikut dibawah ini penjelasannya.

Sangat penting bagi kita agar bisa menyajikan atau setidaknya mengetahui laporan keuangan (neraca dan rugi laba) di setiap bisnis atau usaha apapun. Manfaat Informasi tersebut bagi kita yakni untuk mengukur perkembangan bisnis salah satunya. Selain dengan hanya menilai pendapatan belum cukup bagi kita untuk memahami seberapa krusial kinerja yang tengah terjadi. Laporan keuangan merupakan bahasa bisnis. Maka, untuk memahami bisnis perlu bagi kita untuk memiliki pengetahuan terkait dengan accounting.
Core bisnis usaha perhotelan adalah menyewakan kamar hotel. Akan tetapi disamping menyewakan hotel, usaha ini juga menyediakan berbagai menu makanan untuk para tamu hotel. Menu tersebut disediakan untuk tamu internal hotel juga eksternal hotel.
Makanan yang akan disajikan untuk tamu hotel tentunya harus dimasak terlebih dahulu di dapur. Oleh karena itu diperlukan persediaan untuk membuat makanan, dari sinilah persediaan dibutuhkan. Artinya, di dalam dapur harus ada persediaan yang tersedia untuk membuat makanan. Secara umum di dalam sebuah restoran, dapur umumnya dibangunkan sebuah gudang untuk menyimpan bahan baku.
Untuk bagian purchasing sendiri, bagian purchasing selaku pembeli bahan baku memasukan bahan baku ke dalam gudang dapur. Biasanya disebut dengan gudang utama (Main Store).
Ketika purchasing mengambil persediaan gudang utama untuk, persediaan tersebut tidak langsung siap digunakan namun perlu di simpan terlebih dahulu di gudang dapur untuk di simpan sementara. Untuk menghindari beban persediaan terlalu besar, maka dalam penyimpanan tersebut sebaiknya tidak memerlukan banyak bahan.
Selain laporan keuangan ada beberapa hal yang perlu diketahui yakni kinerja hotel, apa saja yang perlu dinilai dari sebuah hotel. Bagaimana cara menilai standar dari sebuah hotel..? apakah hal-hal yang perlu diperiksa…? berikut rinciannya..
1. Kenyamanan (comfort)
2. Kebersihan / penjagaan kesehatan ( Sanitasi/ Hygiene)
3. Keselamatan (Safety)
4. Jaminan Keamanan (Security)
5. Keramahan Lingkungan (Environment)
6. Nilai Tambah dari service (Investasi)
7. Sikap Layanan (Attitude)
8. Ketrampilan karyawan (Skill)
9. Teratur, tertib dalam memberikan servioce (orderly)
10. Ketepatan service (Akurasi)
11. Kecepatan service (Waktu)

Beberapa Pendapatan yang perlu diperhatikan dalam laporan keuangan hotel
a. Sewa kamar
b. Penjualan makanan dan minuman
c. Penjualan lain-lain dan masing-masing outlet
Jenis penjualan pada usaha hotel yaitu :
1. Pendapatan yang diakui merupakan kombinasi antara barang dan jasa.
2. Pendapatan yang diakui dihasilkan melalui proses produksi.
3. Hotel yang baik harus mempunyai persediaan kapasitas (capacity stock).

Pembelian persediaan
Persediaan bahan di hotel berupa makanan, minuman, supplies atau barang lainnya, dimana barang tersebut di atas tersedia untuk dijual ataupun tersedia untuk membantu kegiatan operasional perusahaan/hotel. Adapun tujuan dibentuknya persediaan hotel, yakni :
1. Menjaga kelangsungan usaha.
2. Mencegah investment berlebihan dan barang yang rusak/busuk.
3. Mencegah kerugian yang disebabkan oleh penyerahan dan menghemat biaya.
4. Membuat perencanaan pembelian yang optimal.
5. Menjaga kebutuhan barang dapat seimbang antara pembelian dengan gudang.
6. Mencegah slow moving item.

Adapun tips dari kami yang kami rasa berguna terkait dengan pergudangan hotel yakni Penyimpanan persediaan sangat besar dampaknya bagi ketahanan dan keawetan barang tersebut, sehingga ada beberapa hal perlu diperhatikan:
1. Suhu ruangan
2. Kebersihan dan kerapihan dalam menyusun barang
3. Metode dan cara penyimpanan barang
4. Sistem sirkulasi udara dan ventilasi

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai laporan keuangan perhotelan. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu.
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya

AKUNTANSI PENJUALAN

Pendapatan Penjualan adalah pemasukan kotor dari keuntungan ekonomi. Penjualan dihasilkan melalui kegiatan bisnis. Pendapatan yang dihasilkan melalui kegiatan yang bukan bagian dari operasi bisnis inti bisnis tidak diklasifikasikan sebagai pendapatan penjualan tetapi diklasifikasikan sebagai keuntungan. Misalnya, pendapatan penjualan bisnis yang tujuan utamanya adalah menjual biskuit adalah pendapatan yang dihasilkan dari penjualan biskuit. Jika bisnis menjual salah satu mesin pabriknya, pendapatan dari transaksi akan diklasifikasikan sebagai keuntungan daripada pendapatan penjualan.

Di dalam Akuntansi, penjualan mengacu pada pendapatan yang diperoleh ketika perusahaan menjual barang, produk, barang dagangan, dll. (Jika perusahaan menjual salah satu aset tidak lancar yang digunakan dalam bisnisnya, jumlah yang diterima tidak dicatat dalam akun Penjualannya. )

Jumlah yang dicatat pada saat transaksi penjualan juga dikenal sebagai penjualan kotor karena mungkin ada pengurangan berikutnya untuk pengembalian penjualan, tunjangan penjualan, dan diskon pembayaran awal. (Penjualan kotor dikurangi pengurangan ini menghasilkan jumlah penjualan bersih.)

Berdasarkan metode dan prinsip akuntansi barang yang dijual secara kredit dilaporkan sebagai penjualan (pendapatan) ketika barang telah ditransfer ke pembeli. Biasanya ini terjadi sebelum penjual menerima pembayaran dari pembeli. Penjualan secara kredit dicatat dengan debit ke Piutang Usaha dan kredit ke Penjualan.

Lalu bagaimana proses akuntansi penjualan ?

Penjualan merupakan ujung tombak dari bisnis apa pun. Setiap operasi dalam bisnis bekerja menuju tujuan meningkatkan penjualan dan menghasilkan laba. Departemen akuntansi mencatat transaksi keuangan perusahaan, menjumlahkan penjualan dan pengeluaran perusahaan dan menghitung laba bersih perusahaan. Perusahaan terlibat dalam berbagai bentuk transaksi penjualan dan mencatat setiap formulir dengan menggunakan metode akuntansi yang berbeda.

Penjualan Kredit

Banyak perusahaan menggunakan kebijakan penjualan kredit dengan pelanggan mereka. Perusahaan-perusahaan ini memberikan kredit kepada pelanggan mereka, memungkinkan pelanggan mereka untuk membeli barang atau jasa dan membayar pembelian di lain waktu.

Sebagian besar perusahaan menggunakan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan kredit. Jurnal penjualan menggunakan kolom nomor tunggal untuk setiap transaksi. Setiap transaksi mencantumkan tanggal terjadinya transaksi dan nama pelanggan di sebelah kiri kolom nomor. Perusahaan mencatat jumlah penjualan di kolom angka. Nomor yang tercantum menunjukkan peningkatan “Piutang Usaha” dan peningkatan “Penjualan.”

Penjualan tunai

Hampir semua perusahaan mencatat penjualan mereka dengan metode penjualan tunai. Perusahaan-perusahaan ini mengumpulkan uang tunai dari pelanggan mereka pada saat transaksi. Sebagian besar perusahaan menggunakan jurnal penerimaan kas untuk mencatat penjualan ini. Jurnal penerimaan kas menggunakan kolom nomor tunggal untuk setiap transaksi. Setiap transaksi mencantumkan tanggal terjadinya transaksi dan deskripsi di sebelah kiri kolom nomor. Perusahaan mencatat jumlah penjualan di kolom angka. Angka yang tercantum menunjukkan peningkatan “Uang Tunai” dan peningkatan “Penjualan.”

Penjualan Angsuran

Beberapa perusahaan mengizinkan pelanggan mereka untuk membeli produk atau layanan dan melakukan pembayaran angsuran hingga tagihan dibayarkan. Perusahaan mencatat transaksi ini dalam jurnal umum. Perusahaan mencatat peningkatan “Piutang Usaha” dan peningkatan “Penjualan” pada saat penjualan terjadi.

Pada akhir periode, perusahaan mencatat penyesuaian untuk menunda laba kotor yang diakui sebagai hasil penjualan. Laba kotor yang belum direalisasi sama dengan saldo piutang akhir dari persentase laba kotor.

Pelaporan
Perusahaan melaporkan semua pendapatan penjualan, mengurangi semua biaya dan menghitung laba bersih pada laporan laba rugi. Perusahaan menambahkan penjualan kredit dan penjualan tunai yang dilaporkan. Perusahaan juga menambahkan pendapatan yang diakui pada tahun berjalan untuk penjualan angsuran.

Pendapatan penjualan dapat timbul dari sumber-sumber berikut:

 Penjualan barang
 Penyediaan layanan
 Pendapatan dari penggunaan aset entitas oleh pihak ketiga seperti bunga, royalti, dan dividen.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai akuntansi penjualan. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu

Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya.

DEKOMPOSISI (PEMECAHAN SUB-SUB TERKECIL) DAN OUTPUT DARI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN

Dari istilahnya saja, sudah pasti bisa dibayangkan, bahwa sistem informasi lebih bersifat umum daripada sistem informasi akuntansi. Sistem informasi merupakan sistem apapun yang bertujuan untuk menghasilkan informasi. Bukan hanya sekedar informasi dalam dunia bisnis saja, namun juga termasuk ke dalam informasi apapun. Sedangkan sistem informasi akuntansi, adalah salah satu sistem informasi yang memang dirancang secara khusus untuk menghasilkan informasi akuntansi. Lalu apa yang dimaksud dengan system informasi akuntansi? Sebagai muara akhir dari semua sistem informasi akuntansi adalah berupa laporan keuangan perusahaan yang terdiri dari: neraca, laporan laba-rugi (R/L), laporan perubahan ekuitas (modal) serta laporan arus kas. Jadi, sistem informasi akuntansi adalah berupa sistem informasi yang bertujuan untuk menghasikan laporan keuangan.

Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

Dekomposisi sistem merupakan satu hal yang terpenting dalam perancangan sistem informasi akuntansi internal perusahaan. Dekomposisi sistem adalah usaha yang dilakukan untuk memecah-mecah sistem menjadi beberapa sub-sub system yang lebih sederhana. Dekomposisi sistem seperti ini akam semakim mempermudah untuk proses analisis dan perancangan sistem untuk melihat dan mengevaluasi sistem milik perusahaan yang begitu rumit dan kompleks.

Salah satu cara yang akan dilakukan dalam mendekomposisikan sistem yang termudah adalah dengan memilah-milahnya menjadi beberapa bagian sub terkecil, seperti:

1. Siklus penjualan dan penerimaan kas.
2. Siklus pembelian dan pengeluaran kas (yang tentunya masih dapat didekomposisi menjadi beberapa sub yang lebih kecil lagi), seperti:

• Siklus Pembelian Barang Dagangan.
• Siklus Pembayaran Hutang.
• Siklus Penggajian.
• Siklus Pembelian Asset tetap.
• Siklus Arus Kas Kecil.

3. Siklus produksi.
4. Siklus buku besar.

Siklus penjualan dan penerimaan kas juga seringkali dapat didekomposisikan lagi sesuai dengan bagaimana kondisi dan jenis-jenis dari setiap masing-masing bidang penjualan perusahaan. Contoh sederhananya adalah perusahaan swalayan, siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan tunai saja (jenis dagang ritel). Sedangkan pada pabrik manufakturing yang melayani penjualan kepada distributornya, maka siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan secara kredit dan siklus penerimaan kas.

Dari beberapa perusahaan, siklus penjualan dan penerimaan kas seperti ini bisa dikatakan bahwa namanya sama sekali tidak berhubungan dengan kata penjualan. Seperti dalam kasus universitas. Untuk mengetahui apa yang termasuk dalam siklus penjualan? Yaitu dengan mengidentifikasikan saja dari segala siklus yang menyebabkan adanya kas masuk (pemasukan) bagi universitas tersebut, seperti:

1. KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pembayaran SKS oleh Mahasiswa.
2. Pembayaran uang semester.
3. Pembayaran uang gedung.
4. Penerimaan donasi dan hibah.
5. Dan banyak lagi jenis-jenis pemasukan bagi universitas lainnya.

Demikian juga dengan di rumah sakit, kita tidak akan bisa menemukan istilah kata penjualan. Sama halnya seperti dalam kasus universitas, kita harus lebih jeli dalam mengidentifikasikan semua unit yang menyebabkan kas masuk bagi rumah sakit tersebut.

Output Dari Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi berperan penting dalam memproses data bisnis dan data akuntansi untuk menjadi sebuah informasi yang sangat berguna baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal yang sama-sama berkepentingan terhadap kinerja perusahaan. Banyak diantara para mahasiswa akuntansi yang menganggap bahwa output dari sistem informasi akuntansi hanya berupa laporan keuangan saja seperti: neraca, laba-rugi (LR), laporan arus kas dan laporan perubahan modal saja. Pendapat seperti itu memang benar adanya demikian, namun tidak sepenuhnya benar atau bisa dikatakan masih kurang tepat.

Laporan keuangan hanyalah salah satu diantara banyaknya output dari sistem informasi akuntansi. Selain daripada laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga masih dapat menghasilkan berbagai macam jenis-jenis informasi lainnya yang nantinya akan sangat berguna sebagai dasar utama dalam pengambilan keputusan internal organisasi perusahaan, seperti halnya:

1. Laporan penjualan per jenis produk (keputusan strategi marketing).
2. Laporan penjualan terlaris dalam satu periode (bulanan).
3. Laporan piutang konsumen yang hampir memasuki masa jatuh tempo.
5. Laporan hutang kepada pemasok (suplier) yang sudah hampir memasuki masa jatuh tempo.
6. Laporan produk yang hampir habis dan harus segera memesan ulang kepada suplier.
7. Laporan persediaan dengan perputaran persediaan yang paling tinggi.
8. Laporan karyawan perusahaan yang paling produktif.
9. Laporan pajak penghasilan pasal 21 yang dipotong dari karyawan untuk setiap bulannya (PPH 21).
10. Dan masih banyak lagi laporan-laporan output penting lainnya.

Semua laporan-laporan tersebut dapat juga disajikan dalam bentuk tabel atau bisa berupa grafik. Tergantung bagaimana cara termudah bagi perusahaan untuk memahaminya. Itulah sedikit pembahasan tentang seputar system informasi dan system informasi akuntansi, semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan terimakasih.

Apababila bapak ibu membutuhkan software accounting yang terintegrasi sampai muncul laporan keuangan, baik untuk Distributor, toko ritel, atau pabrik dengan 1 BOM dan lainnya, silahkan hubungi 081-252982900 (wa) kami siap membantu.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp