BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

PANDUAN PEMBUKUAN DAN AKUNTANSI KHUSUS UNTUK USAHA KECIL

Saat pertama kali memulai bisnis kecil, Anda akan mendengar istilah pembukuan dan akuntansi disebutkan hampir secara bergantian. Lalu apa perbedaan dari keduanya?
Pembukuan adalah praktik pencatatan transaksi bisnis Anda di buku besar Anda, buku atau program perangkat lunak yang berisi semua transaksi keuangan untuk perusahaan Anda sejak awal. Akuntansi adalah praktik menganalisis pengetahuan dalam buku besar dan mengembangkan wawasan ke dalam keputusan keuangan bisnis Anda.

PEMBUKUAN
Pembukuan adalah proses pencatatan harian dari semua transaksi keuangan perusahaan. Pembukuan mencatat penjualan, pengeluaran, kas dan transaksi bank dari bisnis selama buku besar. Salah satu kebiasaan penting yang harus Anda kembangkan setelah memulai bisnis adalah mencatat transaksi di buku besar Anda. Kompleksitas proses pembukuan tergantung pada seberapa besar bisnis Anda dan pembukuan ini dilakukan secara harian, mingguan, dan bulanan.
Delapan akun berikut harus ditemukan dan dilacak oleh bisnis untuk memberikan informasi keuangan yang memadai bagi akuntan bisnis untuk laporan keuangan dan pajak:

  1. Uang tunai. Buku besar kas sering memiliki dua bagian yaitu Penerimaan Kas dan Pembayaran Tunai, yang juga biasa digunakan untuk melengkapi Anggaran Kas.
  2. Piutang. Jika perusahaan Anda mengizinkan akun kredit, maka itu adalah aset. Informasi ini digunakan untuk mendapatkan faktur dan mengirim tagihan ke pelanggan kredit Anda.
  3. Inventaris. Jika Anda menjual produk daripada layanan, Anda memiliki inventaris yang harus Anda lacak.
  4. Akun hutang. Jika Anda membeli barang-barang seperti perlengkapan kantor untuk bisnis Anda dan Anda menggunakan kredit, Anda akan memiliki Hutang Usaha. Akun ini juga disebut kredit perdagangan, dan itu adalah hutang Anda kepada pemasok Anda. Ada harga yang terkait dengan kredit perdagangan.
  5. Hutang Pinjaman. Jika Anda memiliki uang pinjaman untuk melakukan pembelian yang lebih besar, Anda ingin siap untuk melacak tanggal jatuh tempo dan pembayaran Anda.
  6. Penjualan. Anda ingin siap melacak penjualan Anda, baik kredit atau tunai.
  7. Biaya penggajian. Nilai membayar karyawan Anda.
  8. Pembelian. Ini termasuk barang jadi atau bahan pokok. Ini digunakan dalam Anggaran Kas dan dalam menghitung Harga Pokok Penjualan perusahaan pada laporan pendapatan.

AKUNTANSI
Akuntansi adalah metode untuk mengukur, memproses, dan mengkomunikasikan informasi keuangan. Akuntansi memberikan informasi kepada pemilik bisnis tentang sumber daya perusahaan, keuangan, dan oleh karena itu hasil yang dicapai bisnis melalui penggunaannya. Fungsi akuntansi adalah untuk mengatur catatan urusan keuangan perusahaan. Akuntansi mencakup interpretasi angka-angka yang disiapkan oleh pemegang buku untuk mengetahui kesehatan keuangan bisnis. Ini juga mencakup penyajian kesehatan keuangan suatu perusahaan, yang melibatkan penyusunan laporan keuangan, dan indikator yang akan diturunkan darinya. Selanjutnya, fungsi akuntansi adalah menyiapkan pajak dan bahan keuangan lainnya yang diperlukan.
Fungsi akuntansi juga dapat dialihdayakan ke entitas pribadi. Di beberapa bisnis kecil, fungsi pembukuan dan akuntansi keduanya dialihdayakan. Jika Anda mengalihdayakan pembukuan dan akuntansi, Anda tetap ingin menguasai keduanya untuk mengetahui laporan yang akan Anda terima.
Akuntansi hanya memerlukan pengelolaan kredit dan debit, dan itu lebih sering berperan dalam keputusan bisnis sehari-hari daripada yang akan Anda sadari. Beberapa contohnya antara lain:

  1. Pantau aset Anda dengan cermat, misalnya tren atau perilaku di basis pelanggan Anda. Ini juga dapat menghambat harga yang Anda keluarkan dengan mengejar pembayar terlambat.
  2. Menetapkan anggaran yang mendalam untuk membantu menemukan inefisiensi dalam operasi Anda.
  3. Perubahan mendadak dalam biaya vendor atau pendapatan penjualan dapat memberi Anda peringatan akan perubahan industri besar.
  4. Memahami posisi keuangan Anda untuk mengidentifikasi area masalah yang akan mengganggu pinjaman yang dialokasikan untuk ekspansi.

Proses akuntansi dimulai dengan menganalisis transaksi keuangan dan memasukkan yang menyangkut badan usaha ke dalam akuntansi. Misalnya, pinjaman yang diambil untuk alasan pribadi tidak termasuk dalam dokumen bisnis.

Baca juga Artikel terkait:

PERLUNYA AKUNTANSI PADA BISNIS RITEL SKALA KECIL

Memelihara catatan akuntansi yang akurat bukan hanya persyaratan hukum, tetapi juga penting untuk keberlanjutan bisnis Anda. Pembukuan yang akurat akan lebih memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pengeluaran, merencanakan investasi, dan mengendalikan arus kas Anda. Ketekunan sangat penting dan tidak ada yang mau menerima tagihan pajak tak terduga yang mungkin disebabkan oleh praktik akuntansi yang buruk.

Semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan profesional akuntan untuk mengelola keuangan bisnis Anda, Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami DISINI.

3 CARA MUDAH ANDA DAPAT MENGHEMAT UANG UNTUK BISNIS KECIL ANDA

Banyak pemilik usaha kecil membayar lebih untuk pengeluaran tertentu. Jumlah ini seringkali sangat kecil sehingga mereka hampir tidak menyadarinya. Namun, jika ditambahkan lebih dari satu tahun, mereka secara kumulatif dapat membebani bisnis. Hasilnya adalah dampak negatif pada bottom line dan arus kas.
Untungnya, ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan hari ini untuk memangkas biaya tanpa menghilangkan kesenangan kecil seperti kopi pagi Anda.

1. Potong Biaya Berlangganan yang Tidak Perlu
Tinjau dan batalkan semua layanan terkait langganan yang jarang Anda gunakan. Jika Anda khawatir bahwa Anda mungkin perlu menggunakan layanan ini di masa mendatang, tenanglah karena banyak perusahaan mengizinkan Anda membayar sesuai pemakaian. Pikirkan pusat kebugaran yang menawarkan tiket harian alih-alih pembayaran bulanan atau perusahaan telepon seluler yang memungkinkan Anda mengisi ulang data sesuai kebutuhan.

Baca juga artikel terkait:

8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS ANDA

2. Tingkatkan Pembayaran Pinjaman Bulanan Anda
Jika Anda adalah seseorang yang mengambil pinjaman untuk mendapatkan lebih banyak modal kerja untuk bisnis Anda, Anda mungkin memiliki pembayaran bulanan standar yang Anda lakukan untuk memenuhi jadwal pembayaran pinjaman itu.
Masalahnya, jika Anda meningkatkan pembayaran bulanan itu, Anda akan membayar lebih sedikit bunga selama masa pinjaman dan menghemat uang dalam prosesnya. Bahkan tidak harus menjadi pembayaran bulanan yang besar untuk mewujudkan penghematan besar.

Baca juga artikel terkait:

TIPS EFEKTIF DALAM MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

3. Berinvestasi di Cloud Accounting
Terkadang Anda harus mengeluarkan uang untuk menghemat uang.
Berinvestasi dalam sistem akuntansi yang benar-benar akan Anda gunakan akan membantu Anda mengendalikan biaya Anda.
Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil tidak dapat menentukan kebiasaan pengeluaran mereka dan meningkatkan pengelolaan uang mereka karena mereka melacak pengeluaran menggunakan metode yang memakan waktu dan berantakan.
Seringkali, metode ini bahkan menyebabkan hilangnya uang karena pengeluaran yang seharusnya dapat dikurangkan dari pajak tidak diungkapkan seperti itu. Saya tahu bahwa ketika saya memulai bisnis saya, saya menggunakan metode seperti itu; Saya melacak pengeluaran bisnis menggunakan spreadsheet.
Cloud Accounting membantu Anda melacak pengeluaran tanpa upaya manual dan saat bepergian, karena cloud accounting adalah aplikasi seluler. Lebih penting lagi, ini menghemat uang Anda dengan membantu Anda.
Atur dan klasifikasikan pengeluaran Anda di cloud untuk catatan pajak yang lebih baik sehingga Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya pada pengembalian pajak Anda Catat semua pengeluaran yang dapat ditagih yang dapat Anda tarik ke faktur sehingga Anda tidak lupa menagih klienBuat a daftar pengeluaran yang rapi yang dapat dimasukkan ke dalam laporan pengeluaran sehingga Anda tetap dapat menangani biaya Anda dan meningkatkan pengelolaan uang Anda.

TIPS AGAR PENAGIHAN UTANG BERHASIL

Penagihan hutang terjadi di hampir setiap operasi bisnis. Mereka hanyalah bagian dari lanskap bisnis. Dalam ekonomi yang sulit saat ini, pelanggan mungkin mengalami lebih banyak masalah sehingga memunculkan banyak alasan untuk membayar hutang mereka. Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan kesuksesan penagihan Anda.

  • Persiapkan. Sebelum Anda melakukan kontak awal dengan pelanggan yang nakal, pastikan Anda mengetahui semua yang Anda perlu ketahui tentang pelanggan tersebut. Buat salinan semua faktur, kontrak, dan informasi lain apa pun yang akan membantu Anda berbicara dengan penuh pengetahuan, profesional, dan pribadi dengan pelanggan.
  • Dokumentasikan Semuanya. Saat berbicara dengan pelanggan tentang hutang yang belum dibayar, perhatikan dengan cermat semua yang dibicarakan, termasuk komentar pelanggan jika ada perselisihan hutang di masa depan. Jika perusahaan Anda memiliki perangkat lunak pelacakan, masukkan semuanya ke dalam sistem saat percakapan masih segar dalam pikiran Anda. Seiring waktu, terus tambahkan detail tambahan apa pun ke file Anda agar tetap mutakhir.
  • Jangan Asumsikan Apapun. Saat melakukan panggilan penagihan hutang awal Anda, pastikan dengan cepat bahwa hutang tersebut sebenarnya belum dibayar. Jangan mengasingkan pelanggan. Ingat mungkin ada potensi bisnis masa depan dengan pelanggan. Utang yang dimaksud bisa jadi merupakan kesalahan dan bukan masalah penagihan sama sekali. Berhati-hatilah dengan nada dan kata-kata Anda saat ini. Tunggu dan dengarkan apa yang pelanggan katakan, dan pastikan untuk mendokumentasikan interaksi dengan hati-hati dan akurat.
  • Jadilah Menyenangkan dan Kendalikan Diri Anda. Nada yang Anda ambil dengan suara Anda dapat memengaruhi seberapa sukses percakapan itu nantinya. Jika Anda memulai percakapan dengan nada ramah dan tidak konfrontatif, pelanggan dapat merespons dengan lebih positif. Setelah Anda memastikan bahwa Anda berbicara dengan orang yang tepat tentang faktur yang belum dibayar, tanyakan apakah Anda dapat melakukan sesuatu untuk membantu. Tanyakan apakah mereka membutuhkan informasi tambahan. Jika Anda bertindak seolah-olah Anda peduli atau dapat memahami sisi debitur dari cerita tersebut, Anda mungkin dapat mencegah orang tersebut menjadi defensif. Namun, tetap terlepas dari situasi. Tugas Anda dalam penagihan utang pada akhirnya adalah menagih utang secara penuh sesegera mungkin.
  • Hindari Konfrontasi dan Manipulasi. Mencoba untuk mengetahui apakah alasan debitur untuk tidak membayar adalah sah. Misalnya, jika orang tersebut menyalahkan non-pembayaran pada orang lain, konfirmasikan bahwa ini benar atau salah dengan menghubungi orang tersebut. Dengarkan baik-baik apa yang dikatakan orang tersebut kepada Anda, dan rasakan apakah orang tersebut jujur kepada Anda. Seringkali, firasat Anda akan benar.
  • Stop Kemarahan atau Pelecehan. Selalu berusaha untuk tetap tenang bahkan jika debitur menjadi kasar selama kontak. Jika ini terjadi, Anda mungkin menyarankan untuk menelepon kembali nanti. Apa pun yang terjadi, selalu dengarkan baik-baik apa yang dikatakan pelanggan kepada Anda dan cobalah untuk menjaga dialog tetap konstruktif sebanyak yang Anda bisa. Sangat penting untuk membiarkan debitur merasa dia membuat kemajuan.
  • Berikan Opsi. Jika pelanggan kesulitan melunasi hutang, mungkin saja dia melakukan pembayaran dari waktu ke waktu. Cobalah untuk menyusun rencana yang akan berhasil baik untuk pelanggan maupun klien Anda. Tujuannya adalah agar nasabah membayar seluruh utangnya secepat mungkin. Dengarkan baik-baik dan tawarkan pilihan sampai sesuatu yang bisa diterapkan ditentukan.
  • Rekap Persyaratan. Setelah rencana pembayaran disetujui, rangkum secara lisan rencana untuk debitur. Ringkasan ini harus mencakup secara spesifik kapan debitur akan mengirim setiap pembayaran, dan bentuk pembayaran apa yang akan digunakan. Kemudian dokumentasikan secara tertulis melalui email, fax atau surat. Minta debitur untuk menelepon atau mengirim email kepada Anda setelah pembayaran telah dikirim.
  • Tetap Berkomunikasi. Bahkan jika debitur tidak dapat segera membayar, komunikasi harus tetap berjalan. Dia mungkin dapat membayar di masa depan, dan dengan berbicara dengan debitur dan benar-benar mendengarkan apa yang dia katakan, Anda mungkin dapat membantunya menemukan cara untuk mulai membayar lebih cepat. Sementara semakin tua suatu hutang, semakin sulit untuk ditagih, terkadang keadaan berubah dan pembayaran menjadi mungkin.

Baca juga Artikel terkait:

TRAINING CARA EFEKTIF MENGELOLA PIUTANG PENJUALAN AGAR TIDAK BAD DEBT

Penagihan utang adalah hal biasa, terutama di masa ekonomi yang sulit. Menggunakan teknik pengumpulan ini akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Namun, jika semua upaya ini tidak membuahkan hasil, Anda mungkin ingin menggunakan layanan dari agen penagihan yang memiliki reputasi baik.

8 ALASAN MENGAPA PENGECER MEMBUTUHKAN SOFTWARE AUDIT TOKO

Di dunia ritel yang kompetitif saat ini, merek perlu menggunakan setiap alat yang tersedia bagi mereka untuk memberi mereka keunggulan dalam persaingan. Strategi eksekusi ritel Anda perlu dijalankan persis seperti yang Anda tetapkan untuk memastikan penjualan produk Anda. Antara lain barang-barang tersebut harus tersedia (jelas kita tahu!), Disajikan dengan benar dan diberi label serta harga yang benar di rak.
Memanfaatkan software  untuk audit ritel adalah cara ideal bagi pedagang untuk menangkap semua data lapangan penting yang diperlukan untuk melaporkan kembali kepada manajer tentang strategi eksekusi ritel; membantu manajer menganalisis apa yang berhasil dan apa yang tidak sehingga mereka dapat membuat keputusan dan penyesuaian yang tepat untuk rencana eksekusi ritel mereka.
Untuk lebih menguatkan pendapat kami, dalam artikel kali ini akan kami sampaikan 8 alasan mengapa Anda sangat perlu menggunakan software canggih untuk audit ritel Anda.

1. Kesehatan Dan Keselamatan Pelanggan Dan Karyawan Anda
Saat melayani pelanggan, kepatuhan terhadap standar dan peraturan bukan hanya soal membangun pengalaman pelanggan yang positif; kesehatan dan keselamatan pelanggan dan karyawan Anda bergantung padanya. Saya yakin alasan ini tidak perlu Anda pikirkan ulang. Karena saat Anda melindungi pelanggan dan karyawan, secara otomatis merek Anda akan terlindungi.

2. Retensi Pelanggan
Studi telah menunjukkan bahwa jauh lebih mahal untuk mendapatkan pelanggan kembali daripada menjaga kepuasan pelanggan yang sudah ada. Pelanggan memiliki cara untuk berterima kasih kepada toko yang dikelola dengan baik yaitu dengan mereka mau datang dan membeli kembali.

3. Peraturan Eksekusi Yang Tidak Konsisten
Ketika berhadapan dengan sejumlah besar pewaralaba dan manajer toko, beberapa akan selalu mengeksekusi lebih baik daripada yang lain. Sistem audit toko membantu menemukan pengulangan yang tidak dapat diterima, keterlambatan eksekusi, dan tren menurun dengan cepat.

Baca juga Artikel terkait:

STRATEGI FORECASTING PENJUALAN RITEL YANG TEPAT

4. Tingkat Inventaris Toko Dipantau
Ritel kehilangan sekitar $634 miliar untuk kehabisan stok setiap tahun dan sebagian besar kehabisan stok terjadi karena praktik pengisian rak yang rusak.
Salah satu alasan hal ini terjadi adalah karena pedagang grosir menggunakan praktik yang ketinggalan zaman untuk mengelola inventaris mereka.
Menggunakan aplikasi audit ritel memungkinkan perwakilan untuk memeriksa tingkat inventaris di mana saja di toko – stok yang disimpan dalam kotak atau tempat sampah di atas dan di bawah rak, serta stok di ruang penyimpanan.
Ini akan membantu memprediksi dan mencegah kehabisan stok (juga dikenal sebagai kekosongan) dan menghentikan konsumen membeli item alternatif.

5. Pelaporan Aktivitas Pesaing
Pesaing berkembang pesat di industri FMCG. Merek tradisional besar sekarang bersaing dengan ‘pemula’ yang lebih kecil dan produk pasar massal berbagi ruang rak dengan barang berlabel pribadi.
Anda perlu menyadari perubahan cepat di pasar dan merchandiser visual Anda dapat menggunakan aplikasi audit ritel untuk mengawasi apa yang terjadi di lapangan.
Mereka dapat menghasilkan laporan pesaing yang komprehensif menggunakan survei terstruktur termasuk iklan POS, posisi produk di dalam toko dan di rak, harga, dan materi promosi.

6. Manajer Dapat ‘Melihat’ Apa Yang Terjadi Di Lapangan
Semuanya sangat baik mendengar tentang apa yang terjadi di lapangan, tetapi bagaimana jika Anda menginginkan bukti visual? Kabar baiknya adalah bahwa perangkat lunak audit toko Anda akan mengizinkan perwakilan Anda untuk mengambil gambar tampilan, secara otomatis ditandai oleh akun dan lokasi geografis.
Foto sangat berguna untuk mengungkapkan detail tentang kemasan pesaing, tampilan rak, kerapian toko, dan tampilan promosi. Mereka juga dapat menggambarkan skenario ‘sebelum’ dan ‘sesudah’ yang merupakan cara yang bagus untuk menunjukkan hasil langsung dari eksekusi ritel yang efektif.

7. Pengumpulan Data Yang Konsisten Mendorong Pengambilan Keputusan
Agar dapat menganalisis data dan memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti, proses pengambilan data harus terstruktur dengan baik dan seragam. Konsistensi adalah kuncinya. Aplikasi audit toko memungkinkan hal itu.

Baca juga Artikel terkait:

5 IDE VISUAL MERCHANDISING UNTUK TOSERBA

8. Membantu Memprioritaskan Kunjungan Toko
Audit ritel yang berhasil bergantung pada kunjungan pelanggan reguler untuk memastikan produk Anda selalu ditampilkan dengan benar dan tersedia, sesuai dengan kesepakatan Anda, untuk memaksimalkan penjualan.
Kemampuan perencanaan aktivitas dan rute dengan memanfaatkan data audit toko memungkinkan Anda menentukan dan menetapkan jadwal optimal untuk perwakilan lapangan Anda berdasarkan kriteria seperti tanggal kunjungan terakhir, penjualan produk toko ritel, lokasi toko, dan masalah audit yang diambil dalam kunjungan sebelumnya. Ini akan memastikan Anda mengunjungi dan mengaudit pelanggan yang tepat pada waktu yang tepat.

Semoga bermanfaat, dan jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut perihal software untuk audit toko ritel Anda, atau Anda membutuhkan profesional untuk membantu meningkatkan manajemen toko ritel Anda. Silahkan hubungi kami DISINI. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp