BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

TIPS MUDAH MENGHEMAT UANG UNTUK BISNIS KECIL

Banyak pemilik usaha kecil membayar lebih untuk pengeluaran tertentu. Jumlah ini seringkali sangat kecil sehingga mereka hampir tidak menyadarinya. Namun, jika terus dilakukan lebih dari satu tahun, mereka secara kumulatif tampak sangat membebani bisnis.
Nah dalam artikel ini akan kami sampaikan beberapa cara yang bisa Anda pertimbangkan untuk melindungi uang kas bisnis Anda dari keborosan.

1. Negosiasikan Tagihan Bulanan Anda
Tawar-menawar memang terkadang terasa tidak menyenangkan, tetapi ini perlu Anda lakukan agar mampu menghemat banyak.
Mungkin proses negoisasi Anda tidak akan sepenuhnya berhasil untuk setiap perusahaan, tetapi bagi negoisasi yang berhasil, hal ini dapat menghemat puluhan juta per tahun.

Baca juga artikel terkait: 8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS ANDA

2. Potong Biaya Berlangganan yang Tidak Perlu
Pernahkah Anda mendaftar untuk layanan bulanan yang sekarang jarang Anda gunakan? Mungkin itu kesepakatan yang bagus, Anda tertarik dengan produknya, atau mereka menawarkan uji coba dua minggu gratis?
Terlepas dari apa motifnya, akun Anda sekarang akan didebet setiap bulan. Anda memutuskan untuk mempertahankan layanan ini karena biayanya dapat diabaikan, dan Anda ingin layanan ini berguna untuk “saat-saat darurat”.
Namun, saat-saat itu jarang tiba dan – dalam sekejap mata – Anda telah kehilangan belasan juta untuk layanan yang jarang Anda gunakan. Tampak konyol, bukan?

3. Tingkatkan Pembayaran Pinjaman Bulanan Anda
Jika Anda adalah seseorang yang mengambil pinjaman untuk mendapatkan lebih banyak modal kerja untuk bisnis Anda, Anda mungkin memiliki pembayaran bulanan standar yang Anda lakukan untuk memenuhi jadwal pembayaran pinjaman itu.
Masalahnya, jika Anda meningkatkan pembayaran bulanan itu, Anda akan membayar lebih sedikit bunga selama masa pinjaman dan menghemat uang dalam prosesnya.
Tentu saja, Anda harus meninjau situasi arus kas Anda, dan kebutuhan bisnis lainnya setiap bulan untuk memastikan bahwa Anda mampu melakukan pembayaran itu.

Baca juga artikel terkait: TIPS EFEKTIF DALAM MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

4. Berinvestasi di Software Accounting
Terkadang Anda harus mengeluarkan uang untuk menghemat uang.
Berinvestasi dalam sistem akuntansi yang benar-benar akan Anda gunakan akan membantu Anda mengendalikan biaya Anda.
Sayangnya, banyak pemilik usaha kecil tidak dapat menentukan kebiasaan pengeluaran mereka dan meningkatkan pengelolaan uang mereka karena mereka melacak pengeluaran menggunakan metode yang memakan waktu dan berantakan.
Software Akuntansi akan membantu Anda melacak pengeluaran tanpa upaya manual yang begitu merepotkan. Lebih penting lagi, ini menghemat uang Anda dengan membantu Anda mengatur dan mengklasifikasikan pengeluaran Anda untuk catatan pajak yang lebih baik sehingga Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya.
Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detail perihal manajemen keuangan atau membutuhkan software accounting otomatis dan bisa terintegrasi dengan proses bisnis lainnya, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900. Kami siap menghubungi Anda.

CARA MENGIDENTIFIKASI DAN MENCEGAH VENDOR PENIPU

Vendor penipu adalah salah satu tantangan utama yang dihadapi bisnis saat ini.
Untuk memerangi penipuan vendor secara efektif, organisasi perlu mengetahui cara mengidentifikasi mereka, mempraktikkan uji tuntas, dan menetapkan pengendalian internal yang efektif.

Apa Itu Penipuan Vendor?
Penipuan vendor terjadi ketika vendor menipu perusahaan dengan menggunakan dokumen fiktif atau palsu.
Penipuan vendor sulit untuk dideteksi dan penelitian menunjukkan bahwa dibutuhkan rata-rata 18 bulan untuk mendeteksi skema penipuan yang dilakukan oleh vendor.
Orang melakukan penipuan karena tiga alasan utama:

  • Tekanan keuangan. Kehilangan pekerjaan, hutang, dll., dapat menekan orang untuk melakukan penipuan atau mendapatkan suap.
  • Mereka melihat peluang untuk mendapatkan keuntungan finansial ilegal (seperti pembayaran palsu) tanpa ketahuan.
  • Rasa berhak. Vendor yang merasa dibayar rendah kemungkinan akan mengambil kesempatan untuk menipu perusahaan. Mereka juga cenderung menyimpan pembayaran ganda atau terlibat dalam tagihan berlebih.

Contoh Penipuan Vendor
Penipuan vendor memiliki banyak bentuk. Berikut adalah beberapa yang umum:

  1. Vendor fiktif: Dalam pengaturan ini, seorang karyawan mengajukan permintaan pembayaran dari vendor yang tidak ada atau vendor sebenarnya yang tidak pernah mengirimkan pasokan apa pun. Ketika perusahaan tidak ada, pelaku menggunakan informasi vendor palsu yang terlihat seperti pemasok terpercaya. Data vendor palsu ini mungkin termasuk: Rekening bank yang tampak sah, Nomor ID pajak palsu, Alamat surat atau nomor telepon tidak ada, Nama perusahaan shell, Nomor akun vendor palsu.
  2. Duplikat pembayaran faktur: Ini terjadi ketika seorang karyawan menduplikasi faktur dari vendor yang sah, dengan rencana mengalihkan pembayaran ke rekening yang mereka pilih.
  3. Penagihan berlebih: Skema penipuan penagihan berlebih terjadi ketika vendor mengisi faktur dengan menambahkan persediaan yang tidak pernah mereka kirim atau harga barang yang dikirim lebih tinggi. Jenis skema ini lazim di antara vendor yang memasok dalam jumlah besar.
  4. Bid-rigging: Bid rigging adalah skema penipuan yang melibatkan vendor yang menawarkan kompensasi uang kepada karyawan dengan pengaruh kuat untuk mengamankan kontrak dan pembayaran vendor.
  5. Penetapan harga: Seperti yang mungkin sudah Anda duga, penetapan harga terjadi ketika dua atau lebih vendor bersekongkol untuk menetapkan biaya kontrak pada harga yang lebih tinggi dari biasanya. Perusahaan dibiarkan tanpa pilihan selain bekerja dengan anggaran yang membengkak.
  6. Check-tampering: Jenis penipuan ini terjadi ketika seorang karyawan mengutak-atik cek dari vendor yang sah dengan menggunakan pemalsuan. Tujuannya, seperti biasa, adalah mengalihkan dana untuk keuntungan pribadi. Bentuk paling umum dari gangguan cek adalah dengan mengubah penerima pembayaran atau jumlah.

Bagaimana Mengidentifikasi Penipuan Vendor
Kunci untuk memerangi penipuan vendor adalah mengetahui cara menemukannya. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil perusahaan Anda untuk menemukan penipuan vendor dan melakukan audit akuntansi forensik Anda sendiri:

  • Periksa struktur harga vendor. Jika terlihat terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, mungkin memang begitu.
  • Meneliti faktur yang diajukan oleh atau atas nama vendor sesering mungkin. Jika Anda melihat dua faktur dengan nomor faktur yang sama, skema penipuan mungkin sedang dimainkan.
  • Juga, periksa apakah faktur dibuat menggunakan templat Microsoft Excel. Jika ya, itu adalah bendera merah besar.
  • Vendor tanpa nomor identifikasi wajib pajak yang dapat diverifikasi kemungkinan besar akan menipu Anda.
  • Jalankan pemeriksaan latar belakang pada vendor baru Anda untuk melihat apakah mereka terhubung dengan karyawan Anda. Juga, periksa apakah ada bentuk hubungan timbal balik.

6 Tips Untuk Pencegahan Penipuan Vendor
Tidak cukup hanya mengidentifikasi skema penipuan vendor. Yang terpenting adalah bagaimana mencegahnya agar tidak terjadi. Berikut adalah enam tips bermanfaat untuk mencegah skema penipuan dari vendor:

Tip 1: Manajemen Vendor yang Efektif
Memenangkan pertarungan melawan skema penipuan vendor dimulai dengan memiliki strategi dan sistem manajemen vendor yang efektif. Dengan sistem seperti itu, perusahaan Anda akan memiliki risiko vendor yang lebih efisien; secara signifikan mengurangi kemungkinan penipuan.

Tip 2: Audit Vendor Anda Secara Teratur
Audit vendor yang sering dapat membantu menjaga perusahaan Anda dari kerugian finansial besar yang disebabkan oleh skema penipuan. Mulailah dengan file master vendor dan selesaikan.

Tip 3: Gunakan dua orang atau lebih untuk penanganan vendor
Penipuan vendor berkembang pesat di organisasi di mana hanya satu karyawan yang memeriksa faktur vendor.
Oleh karena itu, untuk mencegahnya, faktur harus diperiksa oleh dua atau lebih karyawan dari departemen yang berbeda dan pada berbagai tingkat manajemen.

Tip 4: Gunakan Teknik Pencocokan Faktur
Pencocokan faktur, jika dilakukan dengan benar, dapat membantu mengurangi kejadian penipuan seminimal mungkin.
Ini adalah teknik yang melibatkan membandingkan faktur yang diajukan oleh vendor dengan dokumen keuangan seperti pesanan pembelian, tanda terima pembayaran, slip inspeksi, dll.

Tip 5: Rotasi Karyawan
Seringkali, dibutuhkan bantuan dari satu atau lebih karyawan untuk membuat skema penipuan bekerja tanpa mendeteksi apa pun. Biasanya, karyawan di departemen pengadaan dan akuntansi yang lebih mungkin terlibat dalam skema tersebut.
Cara terbaik untuk mengelola risiko ini adalah dengan merotasi karyawan Anda dengan memindahkan mereka ke berbagai departemen dari waktu ke waktu. Jika memungkinkan, pindahkan mereka ke cabang lain.

Tip 6: Jalankan Pemeriksaan Latar Belakang Reguler pada Karyawan Anda
Jika seorang karyawan terkait atau memiliki hubungan spesial dengan vendor, itu adalah pengaturan yang sempurna untuk penipuan. Satu-satunya cara untuk melawannya adalah dengan secara teratur menjalankan pemeriksaan latar belakang karyawan terhadap vendor Anda.

Kesimpulan
Sayangnya, Anda tidak dapat menghilangkan penipuan vendor. Namun, ada banyak cara yang dapat ditindaklanjuti untuk mengurangi risiko penipuan vendor.
Semoga bermanfaat.

Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal artikel diatas? Atau sedang membutuhkan software akuntansi otomatis untuk mempermudah operasi akuntansi Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor WhatsApp kami di 0812-5298-2900.

6 CARA AGAR PENAGIHAN LEBIH CEPAT DIBAYAR

Apakah Anda memiliki pelanggan yang tidak pernah membayar tepat waktu? Ketika Anda menoleransi tagihan yang lewat jatuh tempo, Anda secara efektif membiayai pelanggan Anda dan menahan pembiayaan modal kerja Anda. Jika hal ini terjadi maka akan berdampak pada minimnya modal kerja yang dapat mengancam kelangsungan usaha Anda.
Berikut adalah tip untuk membantu Anda mengumpulkan tagihan lebih cepat dan menangani pembayaran pelanggan yang terlambat.

Perjelas tentang syarat pembayaran.
Tidak ada penjualan yang final sampai Anda menerima pembayaran. Oleh karena itu, Anda harus mengomunikasikan persyaratan pembayaran kepada klien Anda dan memastikan tidak ada ruang untuk kesalahpahaman. Buat faktur sejelas dan sedetail mungkin, termasuk tidak hanya persyaratan Anda tetapi juga denda bunga atas keterlambatan pembayaran.

Keluarkan faktur lebih cepat.
Semakin cepat pelanggan Anda memiliki tagihan, semakin cepat Anda akan dibayar. Oleh karena itu, Anda harus mengatur pembayaran pada saat penjualan. Dan pastikan jika Anda membuat faktur, itu harus: Pastikan tagihan masuk ke pelanggan segera setelah Anda mengirim atau menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda mengerjakan pekerjaan yang bernilai tinggi, pertimbangkan untuk menegosiasikan pembayaran di muka. Misalnya, Anda dapat meminta setoran pada saat pesanan dibuat dan kemudian persentase pembayaran pada berbagai pencapaian yang disepakati.

Gunakan teknologi penagihan seluler.
Bagi banyak bisnis, perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet, dapat menjadi keuntungan untuk mempercepat pengumpulan tagihan. Itu karena mereka memungkinkan Anda untuk mengumpulkan atau mengeluarkan faktur secara langsung. Juga pertimbangkan untuk menyiapkan bisnis Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit dan transfer elektronik dari pembayar lambat untuk mempercepat proses pembayaran.

Baca juga artikel terkait: TIGA INOVASI AR MANAGEMENT UNTUK TAHUN 2022

Lacak tagihan yang belum dibayar.
Sebagai bagian dari perencana arus kas, Anda harus memantau pembayaran klien Anda. Jika Anda melakukan ini, maka tentu saja ini akan membantu Anda melacak uang tunai yang masuk ke bisnis Anda dan menindaklanjuti jika klien Anda terlambat melakukan pembayaran.

Kembangkan hubungan dengan pelanggan Anda.
Ketahui siapa yang menangani hutang dagang untuk pelanggan Anda dan bangun hubungan yang baik dengan mereka. Pastikan bahwa faktur Anda sampai ke orang yang tepat di departemen yang tepat. Hal ini terutama benar ketika bisnis Anda bekerja dengan perusahaan besar, di mana faktur Anda mungkin hilang dalam shuffle.
Saat mengeluarkan faktur, yang terbaik adalah terlebih dahulu menginformasikan bahwa klien telah menerimanya. Setelah 30 hari, tindak lanjuti dan tanyakan apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat proses pembayaran. Jangan malu mengejar hutang yang sudah jatuh tempo dan jangan menunggu.
Hubungi pelanggan yang membayar lambat dan minta mereka untuk membayar. Jika 30 hari telah berlalu dan Anda belum mendengar kabar dari klien Anda atau menerima pembayaran, inilah saatnya untuk menelepon. Panggilan telepon lebih sulit diabaikan daripada surat, dan dalam banyak kasus berbicara dengan Anda dapat mendorong klien untuk mengungkapkan apa yang sebenarnya mencegah mereka membayar.

Baca juga artikel terkait: 8 TIPS MENGURANGI RISIKO KREDIT MACET

Tawarkan diskon pembayaran lebih awal.
Hubungan pelanggan dan pemasok yang baik dapat membantu Anda mempercepat penerimaan pembayaran dari pelanggan. Selain itu Anda dapat menawarkan diskon 1% misalnya kepada pelanggan jika mereka bersedia membayar dalam waktu 10 hari. Tapi ingat, diskon hanya bisa digunakan jika Anda perlu mendapatkan uang tunai dengan cepat.

Perihal penagihan memang harus benar-benar diperhatikan. Karena ini akan berdampak pada arus kas bisnis. Jika penagihan semakin sulit didapat, otomatis bisnis tidak akan memiliki biaya untuk melakukan operasi seperti biasanya. Tentu saja ini sangat berbahaya. Karena itu, semoga 6 cara yang sudah dijelaskan diatas bisa bermanfat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal account receivable management atau Anda tengah mencari software accounting otomatis untuk mempermudah akuntansi Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

TIPS MENDAPATKAN PELANGGAN SETIA SELAMA LIBURAN

Apresiasi kepada pelanggan adalah aspek penting namun terkadang masih diremehkan oleh beberapa pelaku bisnis.
Musim liburan memberikan kesempatan sempurna untuk menunjukkan kepada pelanggan betapa Anda menghargai mereka. Gerakan kecil dan bermakna dalam beberapa minggu mendatang tidak hanya akan meningkatkan retensi pelanggan Anda, tetapi juga memberikan dorongan yang sangat efektif untuk upaya pemasaran Anda.
Berikut ini beberapa praktek apresiasi pada pelanggan yang wajib Anda pertimbangkan.

1. Tidak Perlu Mahal
Liburan adalah saat untuk banyak orang memberi dan menerima hadiah.
Mari kita ambil contoh kartu hadiah. Jika Anda menawarkan kartu hadiah kepada pelanggan dengan diskon 10-15% untuk pembelian berikutnya, Anda hanya akan dikenakan biaya jika pelanggan kembali untuk melakukan pembelian lagi. Anda telah membangun loyalitas merek dengan tindakan sederhana ini, mendorong pelanggan yang kembali dan meningkatkan pendapatan Anda.
Dengan beberapa pemikiran kreatif, Anda dapat menyebarkan niat baik, meningkatkan pemasaran, dan mendorong konversi pelanggan tetap tanpa merusak anggaran Anda.

Baca juga artikel terkait: 4 CARA CERDAS PEMILIK USAHA KECIL MENGENDALIKAN BIAYA

2. Menawarkan Diskon dan Penawaran
Pelanggan memiliki uang untuk dibelanjakan setiap musim Liburan, Godalah mereka dengan diskon atau kesepakatan yang dapat memberikan keuntungan bagi bisnis Anda. Itu juga tidak perlu berupa diskon di seluruh toko. Gunakan eNewsletter atau akun media sosial Anda untuk menawarkan kode diskon kepada pelanggan Anda yang paling setia. Atau, diskon untuk beberapa produk Anda yang memiliki stok berlebih.

3. Menawarkan Pilihan Pengiriman
Terlepas dari harapan terbaik kami, pandemi masih terus berlanjut. Banyak pelanggan yang belum merasa nyaman berbelanja secara langsung, dan bisnis yang berusaha melayani mereka pada akhirnya telah menuai hasilnya. Pelajari bagaimana bisnis Anda dapat menawarkan layanan pengiriman, atau manfaatkan kesempatan ini untuk menawarkan produk secara online melalui situs web Anda. Membuat bisnis Anda dapat diakses semudah mungkin tidak hanya menunjukkan kepada pelanggan bahwa Anda peduli; itu juga berfungsi untuk memperluas saluran penjualan Anda.

4. Buat Kalender Bisnis yang Dipersonalisasi
Menjelang Tahun Baru, kalender adalah pilihan hadiah hebat lainnya. Meskipun kalender bergaya buku dengan jahitan pelana biasa dihargai, Anda juga dapat mencetaknya pada sesuatu yang kecil seperti magnet kulkas.
Selain itu, kalender berkualitas tinggi akan memberikan pengingat niat baik perusahaan Anda sepanjang tahun.

Baca juga artikel terkait: 3 HAL YANG PALING DIINGINKAN PELANGGAN TOKO

Semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen bisnis untuk usaha kecil Anda atau membutuhkan tools otomatis untuk mempermudah kerja Anda. Silahkan menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp