BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

10 PENYEBAB ARUS KAS YANG BURUK DAN CARA MENGATASINYA

Tidak diragukan lagi istilah arus kas buruk adalah istilah yang sering Anda dengar – itulah yang membuat sebagian besar pemilik bisnis terjaga di malam hari. Bahkan mungkin bisa sampai memakan tabungan “rencana masa depan” Anda dan paling buruk bisa menenggelamkan bisnis Anda.
Jadi, bagaimana kita mendefinisikan situasi arus kas yang buruk? Pada dasarnya ini berarti bahwa Anda secara konsisten membelanjakan lebih banyak uang daripada yang Anda terima. Jika itu terjadi sekali atau dua kali karena keadaan yang tidak terduga Anda sering dapat mengatasinya tetapi jika itu banyak terjadi maka demi bisnis Anda, Anda perlu mengatasinya.

Kabar baiknya adalah ada banyak cara untuk menghindari arus kas negatif. Kami telah mengumpulkan sepuluh penyebab paling umum dari arus kas yang buruk dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya.

1. KEUNTUNGAN RENDAH
Keuntungan Anda adalah sumber utama uang Anda. Biasanya berasal dari pembayaran dari pelanggan Anda atau melalui penjualan aset. Jika bisnis Anda tidak menguntungkan, Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk menutupi semua pengeluaran Anda. Hal ini mungkin membuat Anda meminjam lebih banyak uang daripada yang dapat Anda bayar atau lebih buruk lagi, tutup bisnis Anda.

Ada beberapa alasan mengapa Anda tidak menghasilkan keuntungan tinggi:
– Operasi penjualan dan pemasaran Anda tidak berfungsi dengan baik
– Anda memiliki produktivitas staf yang rendah
– Anda tidak mengenakan biaya yang cukup untuk produk Anda
– Proses pemesanan dan pengiriman Anda perlu ditingkatkan
– Anda punya pengeluaran yang tinggi dan tidak terkendali

TIPS KAMI:
Segarkan upaya pemasaran Anda. Mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk mengubah situs web, katalog produk, atau kampanye media sosial Anda.
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berpartisipasi dalam pameran dagang. Acara seperti ini adalah platform hebat tempat Anda dapat memamerkan produk dan mendapatkan prospek baru.

Selain itu, coba berikan insentif kepada staf Anda. Melakukan hal ini akan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras dan fokus pada target yang telah Anda tetapkan. Insentif Anda bisa dalam bentuk sertifikat, makanan, atau hadiah dan bonus tunai.

2. LEBIH DARI INVESTASI
Anda mungkin tergoda untuk membeli barang-barang yang sebenarnya tidak kita butuhkan, terutama jika kita memiliki uang tunai. Tetapi membelanjakan uang untuk hal-hal penting non-bisnis hanya akan menguras dana Anda, yang berarti Anda tidak akan memiliki cukup uang untuk membayar barang-barang yang benar-benar penting.

TIPS KAMI:
Sebelum Anda membeli peralatan baru atau berinvestasi dalam sistem kelas atas, putuskan apakah itu benar-benar yang dibutuhkan bisnis Anda saat itu. Seringkali merupakan ide yang baik untuk menyimpan daftar Must-Haves dan Nice-to-Haves yang dapat Anda ulas secara teratur sehingga ketika Anda cash postive, Anda tahu persis apa yang Anda butuhkan untuk mengeluarkan uang agar bisnis Anda terus berjalan.

3. PERLUASAN TERLALU CEPAT
Memperluas bisnis Anda terlalu cepat, tanpa rencana konkret atau uang yang cukup dapat membuat Anda berada dalam bahaya. Misalnya, jika Anda mencoba menyiapkan lokasi toko roti baru bahkan sebelum toko Anda saat ini mulai mendapatkan untung, atau jika Anda mulai membayar sewa di muka untuk ruang gudang baru yang belum Anda siapkan, Anda akan segera menemukannya. arus kas itu menjadi masalah.
Memperluas terlalu cepat juga bisa berarti mengembangkan operasi Anda saat ini terlalu cepat. Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda mungkin tergoda untuk meningkatkan pesanan ritel Anda secara signifikan bahkan jika Anda tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhinya, tetapi ingat bahwa ini dapat berdampak negatif terhadap arus kas Anda.

TIPS KAMI:
Pertahankan rencana pengeluaran yang disiplin dan selalu sediakan uang tunai jika terjadi biaya atau keadaan darurat yang tidak terduga. Selain itu, sebaiknya lakukan ramalan arus kas yang kuat secara teratur.
Perkiraan arus kas mirip dengan rencana anggaran di mana Anda memprediksi semua pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda dalam periode waktu tertentu, (kami sarankan bulanan atau triwulanan). Ini akan membantu Anda mengelola semua pengeluaran Anda dan memudahkan Anda untuk menentukan apakah Anda mampu melakukan investasi baru tersebut atau apakah Anda akhirnya siap untuk ekspansi.

4. BIAYA KEPALA TINGGI
Overhead adalah pengeluaran berkelanjutan bisnis Anda yang tidak terkait langsung dengan produksi dan penjualan produk Anda. Beberapa contoh umum adalah sewa Anda, Internet, dan tagihan utilitas lainnya. Meskipun biaya ini penting untuk menjaga agar pintu bisnis Anda tetap terbuka, biaya tersebut dapat mengganggu arus kas Anda, terutama jika mulai tidak terkendali. Begitu biaya overhead Anda tumbuh terlalu tinggi, akan sulit bagi Anda untuk membayarnya tepat waktu dan pada akhirnya Anda mungkin melihat diri Anda kehabisan uang.
TIPS KAMI:
Tinjau semua pengeluaran Anda. Ingatlah bahwa Anda tidak akan pernah bisa mengontrol pengeluaran Anda kecuali Anda memiliki visibilitas penuh atas semua pengeluaran Anda. Tuliskan semua biaya overhead Anda, item demi item, dan dari sana, identifikasi biaya yang benar-benar Anda butuhkan dan kurangi yang lainnya.
Jika Anda merasa tidak ada yang dapat Anda lakukan tanpanya, coba beralih ke opsi yang lebih murah. Anda dapat mempertimbangkan untuk pindah ke tempat yang lebih kecil dengan harga sewa yang lebih rendah atau pindah ke penyedia layanan yang berbeda.

5. BEBAN TAK TERDUGA
Menghabiskan uang untuk pengeluaran atau perubahan tak terduga dapat membebani arus kas Anda. Biasanya, perubahan ini adalah hal-hal yang tidak Anda duga dan tidak disertakan dalam perkiraan arus kas Anda. Singkatnya, Anda tidak dapat mengalokasikan uang untuk membayarnya.
Beberapa pengeluaran tak terduga yang paling umum adalah kehilangan staf, kerusakan peralatan, dan peningkatan persaingan pasar yang mengharuskan bisnis Anda berinvestasi dalam teknologi atau peralatan baru.

TIPS KAMI:
Kurangi pengeluaran yang tidak penting. Terlepas dari seberapa besar atau kecil potongannya, itu masih akan memberi ruang dalam anggaran Anda untuk mengakomodasi pengeluaran tak terduga tersebut. Jika Anda memiliki langganan bulanan atau tahunan yang tidak lagi digunakan, batalkan. Jika Anda memiliki tugas admin yang Anda lakukan berulang kali, pertimbangkan untuk mengotomatiskannya untuk mengurangi pengeluaran Anda. Idenya adalah untuk menghilangkan semua yang tidak diperlukan untuk bisnis Anda sehingga Anda dapat memiliki lebih banyak cadangan uang jika terjadi keadaan darurat.

6. PENARIKAN ATAU PINJAMAN TERLALU TINGGI
Ini terjadi ketika Anda menarik terlalu banyak uang tunai dari bisnis Anda atau meminjam uang dari pinjaman tetapi tidak memiliki keuntungan yang cukup untuk melunasinya. Memang, meminjam uang dalam jumlah besar dapat mencegah Anda kehabisan dana dalam jangka pendek, tetapi perlu diingat bahwa hal itu hanya menunda potensi krisis keuangan di masa depan. Pada akhirnya, hal itu masih akan menimbulkan masalah arus kas yang serius, terutama jika Anda tidak mampu mengerjakan pembayaran pinjaman Anda. Ingatlah bahwa pinjaman melibatkan suku bunga yang berfluktuasi dan terkadang memerlukan jadwal pembayaran yang lebih pendek.

TIPS KAMI:
Tetap berpegang pada anggaran Anda. Jika uang terbatas, jangan membuat keputusan yang akan memaksa Anda meminjam lebih banyak uang dari pinjaman atau menarik uang tunai dari bisnis Anda. Cadangan uang tunai sebanyak mungkin sehingga Anda memiliki sesuatu untuk digunakan saat keadaan darurat muncul. Praktik terbaiknya adalah menyisihkan biaya operasional selama 6 bulan.

7. HARGA PRODUK TINGGI (ATAU RENDAH)
Penetapan harga produk Anda juga memengaruhi posisi arus kas Anda karena dapat menyebabkan keuntungan rendah … Jika harga Anda terlalu tinggi, tidak ada yang mau membeli produk Anda, tetapi jika Anda menyimpannya terlalu rendah, Anda tidak akan bisa. menghasilkan pendapatan yang Anda butuhkan agar pintu bisnis Anda tetap terbuka. Ini semua tentang keseimbangan.

TIPS KAMI:
Jaga agar harga produk Anda tetap kompetitif. Pastikan harga tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi untuk menjamin Anda akan selalu memiliki cukup uang masuk. Lebih baik lagi jika Anda dapat menetapkan harga yang berbeda untuk pelanggan eceran yang berbeda. Pikirkan tentang menyiapkan “penawaran perkenalan” untuk pelanggan baru atau menawarkan harga yang lebih rendah kepada klien yang lebih besar saat mereka memesan lebih banyak produk.

8. OVERSTOCKING
Jika Anda menemukan diri Anda dalam posisi arus kas negatif dan uang ketat, ada satu tempat yang harus Anda perhatikan langsung: inventaris Anda. Inventaris yang berlebihan atau kelebihan stok dapat memengaruhi pergerakan dana masuk dan keluar bisnis Anda. Ketika Anda menyimpan terlalu banyak bahan mentah atau produk Anda, itu dapat mengikat sejumlah besar uang dan menempati ruang gudang yang mahal.
Yang lebih buruk, produk yang berada di rak Anda terlalu lama juga bisa berisiko menjadi usang dan tidak bisa dijual sehingga keuntungan Anda berkurang.

TIPS KAMI:
Prediksikan pesanan Anda. Perkirakan berapa banyak pesanan eceran yang akan Anda terima dalam seminggu atau sebulan sehingga Anda dapat menyimpan secukupnya dan memastikan Anda tidak akan memproduksi barang secara berlebihan.
Manajemen inventaris yang baik juga merupakan kuncinya. Pantau stok Anda dan tinjau secara teratur untuk menjamin selalu dalam penggunaannya. Cara mudah untuk melakukannya adalah berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris. Ini mungkin tampak seperti biaya tambahan, tetapi sistem manajemen inventaris dapat membantu Anda mengidentifikasi produk yang tidak terjual dan dapat memberi Anda perkiraan inventaris sehingga Anda dapat menghindari kehabisan stok atau kelebihan stok. Dengan kata lain, terkadang Anda perlu mengeluarkan uang untuk menghemat uang.

9. PERENCANAAN KEUANGAN YANG BURUK
Jika Anda gagal melakukan ramalan arus kas yang baik dan tidak menetapkan anggaran Anda sebelumnya, kemungkinan besar Anda akan mengalami kekurangan uang tunai dan dapat menemukan diri Anda dalam kesulitan keuangan yang serius. Tidak masalah apakah Anda menghasilkan rencana keuangan yang bagus dan perkiraan yang hampir akurat, jika Anda mengikuti model bisnis arus kas negatif, Anda akan menemukan diri Anda dalam masalah.
Apa model bisnis arus kas negatif? Jika Anda memberikan jangka waktu pembayaran 90 hari kepada pelanggan Anda tetapi Anda harus menyelesaikan sewa, tagihan utilitas, dan biaya overhead lainnya beberapa minggu sebelum Anda dibayar, Anda akan menemukan arus kas negatif. Tidak peduli apa yang Anda lakukan, Anda akan selalu tertinggal.

TIPS KAMI:
Siapkan neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan prakiraan arus kas Anda. Ini tidak harus menakutkan. Ada banyak sekali template dan contoh di web yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Tetapi saran terbaik kami untuk Anda adalah ini – jika Anda ingin rencana dan prakiraan Anda seakurat mungkin, carilah akuntan profesional. Seorang akuntan dapat menunjukkan kepada Anda apa yang perlu Anda lakukan dan bahkan dapat membantu Anda menyiapkan sistem yang dapat menghasilkan laporan keuangan instan. Pekerjakan para ahli sehingga Anda dapat menghabiskan waktu menjadi ahli dalam bisnis Anda.

10. PEMBAYARAN TERLAMBAT
Salah satu penyebab utama arus kas yang buruk adalah pembayaran yang terlambat. Menurut snapshot UKM 2016 dari MYOB, keterlambatan pembayaran menciptakan siklus arus kas yang tidak sehat di dalam bisnis. 77% pemilik UKM melaporkan bahwa mereka merasakan dampak negatif dari pelanggan yang tidak melunasi tagihan mereka tepat waktu, sementara 35% mengatakan keterlambatan pembayaran telah memengaruhi keuangan pribadi mereka dan kemampuan mereka untuk menutupi biaya sewa dan pengeluaran tambahan lainnya.

TIPS KAMI:
Buat pembayaran lebih mudah bagi pelanggan Anda. Di antara banyak alasan mengapa pelanggan tidak segera membayar adalah mereka tidak melihat metode pembayaran Anda nyaman atau tidak merepotkan. Coba berikan metode pembayaran yang mereka sukai. Baik itu Cash on Delivery (COD), transfer bank, atau pembayaran melalui semua kartu kredit dan kartu debit utama, tawarkan. Anda akan terkejut melihat seberapa cepat mereka dapat melunasi faktur mereka.
Ada baiknya juga jika pelanggan Anda membayar Anda menggunakan perangkat yang paling sering mereka gunakan: ponsel cerdas. Mulai terima pembayaran seluler dan digital. Dengan melakukan ini, mereka tidak memiliki alasan untuk membayar terlambat.
Arus kas yang buruk adalah bahaya bagi kesehatan bisnis Anda jadi selalu ingat untuk menganggarkan dengan cerdas, ramalan dengan baik dan perhatikan semua hutang akun Anda untuk memastikan Anda selalu mendapatkan arus kas Anda.
Ingin lebih banyak pemahaman perihal ini? Silahkan diskusi dengan kami. Anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membangun Anda.

TIPS MEMILIH SOFTWARE AKUNTANSI YANG TEPAT UNTUK BISNIS KECIL

Salah satu prioritas utama Anda sebagai pemilik usaha kecil adalah mengawasi dengan cermat uang yang Anda hasilkan dan bayarkan, itulah mengapa sangat penting untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang tepat. Anda membutuhkan program yang membantu Anda mencapai tugas akuntansi harian – mencatat pembayaran, melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan melakukan rekonsiliasi transaksi – dan memberi Anda wawasan tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang membantu Anda menganalisis kinerja bisnis Anda dari berbagai sudut.

Manfaat Software Akuntansi
Jika Anda meninjau opsi perangkat lunak akuntansi Anda, kemungkinan besar Anda telah memikirkan untuk mempekerjakan seorang profesional akuntansi guna menangani tugas keuangan Anda. Namun, mempekerjakan anggota staf baru tidak selalu sesuai anggaran, dan jika bisnis Anda masih kecil, Anda mungkin dapat menangani akuntansi sendiri dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Berikut adalah beberapa keuntungan yang ditawarkan software akuntansi dibandingkan mempekerjakan seorang profesional akuntansi:

  • Keterjangkauan: Bekerja dengan software akuntansi jauh lebih murah daripada menyewa akuntan atau kantor akuntan. Perangkat lunak yang tepat dengan add-on yang sesuai dapat memastikan bahwa bisnis Anda sepenuhnya mematuhi semua pelacakan dan pelaporannya.
  • Penghematan waktu: Anda tidak perlu menunggu orang lain menyelesaikan tugas akuntansi yang perlu Anda selesaikan. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melakukannya sendiri, dengan semua alat yang Anda perlukan di dekat Anda.
  • Akurasi lebih tinggi: Software akuntansi mengurangi kemungkinan terjadinya human error. Ini karena perangkat lunak dapat terhubung langsung dengan rekening bank Anda, menarik transaksi, dan data lain tanpa risiko kesalahan ketik atau salin dan tempel.
  • Satu tempat untuk semua tugas keuangan: Banyak vendor perangkat lunak akuntansi menawarkan layanan tambahan, seperti penggajian dan kepatuhan pajak, yang dapat dilakukan, dilacak, dan dipantau dari platform yang sama.

Faktor Kegunaan Apa Yang Harus Anda Cari Dalam Software Akuntansi?
Untuk menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda, Anda perlu memutuskan bagaimana dan di mana Anda ingin menggunakannya dan apakah ada orang lain yang akan menggunakan sistem tersebut. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

  • Akses multipengguna
    Sebagian besar program akuntansi memungkinkan Anda mengundang pengguna lain ke sistem dan mengontrol data yang dapat mereka lihat dan tugas yang dapat mereka akses. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan akses penuh kepada mitra bisnis dan akuntan Anda, sementara hanya mengizinkan karyawan Anda menggunakan sistem untuk melacak waktu dan faktur pelanggan mereka. Beberapa sistem memungkinkan Anda mengundang banyak pengguna tanpa biaya tambahan; yang lain menyediakan akses akuntan gratis tetapi mengharuskan Anda untuk berlangganan paket harga yang lebih tinggi atau membayar ekstra jika Anda ingin menambahkan pengguna lain ke sistem.
  • Dukungan multi-bisnis
    Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, Anda mungkin menginginkan software akuntansi yang mendukung beberapa bisnis kecil dalam satu akun tanpa biaya tambahan. Jika tidak, Anda akan membayar ekstra untuk menyiapkan akun terpisah untuk setiap entitas.
  • Perangkat lunak berbasis cloud dan akses seluler
    Sebagian besar sistem akuntansi teratas berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda kapan saja, di mana saja dari komputer mana pun dengan akses internet, membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, baik saat Anda di rumah maupun saat liburan.
    Banyak juga yang menawarkan aplikasi seluler untuk membantu Anda memantau informasi utama dan menyelesaikan tugas inti saat dalam perjalanan. Beberapa menawarkan aplikasi terpisah untuk karyawan yang memiliki fitur dasar, seperti melacak waktu dan mengirimkan tanda terima pengeluaran.
    Kemampuan aplikasi seluler berbeda-beda, jadi jika seluler mengakses fitur penting untuk Anda, Anda pasti ingin memastikan aplikasi tersebut memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan. Anda juga ingin memastikannya berfungsi pada platform pilihan Anda, karena beberapa hanya kompatibel dengan iOS dan yang lain dapat digunakan dengan jam tangan pintar selain ponsel dan tablet.

Apa Perbedaan Antara Software Akuntansi Berbasis Cloud Dan Software Desktop?
Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa versi berbasis cloud dan versi desktop dari perangkat lunak akuntansi yang Anda pilih menjalankan fungsi yang sama, kedua platform tersebut dapat memiliki perbedaan yang signifikan.
Versi desktop perangkat lunak akuntansi biasanya merupakan pembelian satu kali, tidak seperti perangkat lunak berbasis cloud, yang biasanya berjalan dengan model langganan. Seringkali, perangkat lunak akuntansi desktop hanya dapat mengakses data yang disimpan ke komputer itu. Tidak seperti perangkat lunak cloud, perangkat lunak akuntansi desktop tidak bergantung pada koneksi internet bagi Anda untuk mengaksesnya.
Perangkat lunak berbasis cloud tidak hanya disinkronkan secara langsung dengan rekening bank Anda, tetapi juga dapat diakses dari mana saja dengan jumlah pengguna resmi yang diizinkan oleh paket Anda, yang ideal untuk para profesional yang sering bepergian atau bekerja dari rumah. Selain itu, penyimpanan data berbasis cloud menawarkan keamanan tingkat atas, sehingga Anda dapat yakin bahwa informasi keuangan sensitif Anda terlindungi dengan baik.
Fitur Akuntansi Apa Yang Anda Butuhkan?
Software akuntansi menawarkan banyak fitur dan alat untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda. Ini harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda, membuatnya mudah untuk menyelesaikan tugas akuntansi rutin. Ini juga akan membantu Anda melihat gambaran besar tentang kinerja bisnis Anda.
Banyak pemilik bisnis yang kami ajak bicara mengatakan bahwa kemudahan penggunaan dan fitur penghemat waktu adalah dua hal teratas yang mereka cari dalam sebuah program. Berikut adalah beberapa fitur yang harus dimiliki software akuntansi untuk membantu Anda menghemat waktu dan mengelola keuangan Anda dengan lebih baik:

  • Fitur akuntansi dasar
    Sebagian besar bisnis kecil dapat melakukan fungsi akuntansi dasar seperti pembuatan faktur (baik melalui email dan surat siput), pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen pelanggan. Namun, jika bisnis Anda menjual lebih dari beberapa produk, Anda juga ingin perangkat lunak tersebut melacak inventaris Anda, mengelola vendor, dan membantu Anda dengan pemesanan pembelian. Jika bisnis Anda menyediakan layanan, Anda menginginkan program yang memudahkan pelacakan waktu dan jam tagihan yang dapat ditagih.
  • Otomatisasi penghemat waktu
    Beberapa perangkat lunak akuntansi dapat diatur untuk secara otomatis mengirim faktur berulang dan pemberitahuan lewat jatuh tempo, menghemat waktu Anda dalam pembuatan faktur dan tugas-tugas piutang. Orang lain dapat menghemat waktu Anda untuk merekonsiliasi akun Anda dengan menyarankan transaksi yang cocok. Jika bisnis Anda memberikan penawaran atau perkiraan kepada pelanggan, cari program yang mengubah dokumen-dokumen ini menjadi faktur hanya dengan beberapa klik. Jika Anda membawa inventaris, cari sistem yang memesan ulang produk dengan membuat pesanan pembelian secara otomatis ketika barang turun di bawah ambang batas yang ditentukan.
  • Persiapan pajak
    Jadikan hidup Anda (dan kehidupan akuntan Anda) lebih mudah dengan perangkat lunak akuntansi yang memiliki fitur seperti penghitungan pajak otomatis, tarif pajak berganda, dan pelaporan pajak. Anda juga harus dapat memberi akuntan Anda akses ke data yang relevan di dalam sistem atau dengan mudah mengirim email ke semua data dan file yang diperlukan kepada mereka.
  • Layanan tambahan
    Add-on perangkat lunak akuntansi tertentu, seperti pemrosesan pembayaran dan layanan penggajian, memudahkan untuk menerima pembayaran faktur secara online dan membayar karyawan. Meskipun layanan ini biasanya memiliki biaya tambahan, mereka nyaman digunakan, dan biayanya mungkin sebanding dengan apa yang Anda bayarkan untuk layanan ini di tempat lain.
  • Integrasi pihak ketiga
    Software akuntansi dapat mempermudah menjalankan bisnis Anda dengan mengintegrasikan program dan layanan yang sudah Anda gunakan, secara otomatis berbagi data antar sistem secara real time. Integrasi populer termasuk sistem POS, pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris tingkat lanjut, e-commerce, ERP, CRM, pemasaran email, dan aplikasi Google.

Demikian beberapa tips atau kiat yang bisa mulai Anda praktikan sebagai pemilik bisnis kecil untuk mendapatkan software accounting yang bagus namun tetap sesuai dengan budget Anda. Silahkan hubungi kami jika Anda membutuhkan software accounting yang Anda maksud karena kami memilikinya. Silahkan kirim pesan ke email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

CARA MENEMUKAN AKUNTAN YANG TEPAT UNTUK BISNIS KECIL ANDA

Apa keuangan bisnis Anda sekarang tengah berantakan? Tetapi seberapa sering Anda melihat ke arah lain? Sebagai pemilik bisnis, ada banyak hal yang perlu Anda atasi dari hari ke hari. Jika Anda berjuang untuk memenuhi tanggung jawab akuntansi dan pembukuan dalam perusahaan Anda, mungkin inilah saatnya untuk mencari bantuan pembukuan.
Sangat umum bagi pemegang buku untuk menunda-nunda keputusan dalam menyewa bantuan pembukuan. Anda tahu bahwa bisnis Anda membutuhkan dukungan dengan pelacakan keuangan, tetapi banyak pemilik bisnis meyakinkan diri mereka sendiri bahwa ada baiknya menghemat sedikit uang dengan menjaga manajemen pembukuan di rumah.
Yang benar adalah bahwa tidak pernah terlalu dini untuk menyewa seorang pemegang buku. Ketika Anda membawa bantuan pembukuan, itu berarti Anda dapat mengandalkan seorang profesional untuk melacak transaksi dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan dengan arus kas, faktur, dan banyak lagi.
Baik Anda meluncurkan perusahaan baru, atau perusahaan mapan Anda sedang berkembang, Anda perlu memantau keuangan Anda. Angka-angka tersebut akan menunjukkan kepada Anda area peluang, masalah yang perlu ditangani, dan potensi penurunan yang dapat merusak kesuksesan Anda di masa depan. Memiliki buku yang rapi adalah investasi yang bagus sehingga Anda siap menghadapi apa pun yang mungkin terjadi di masa depan.
Jadi, jika terlintas dalam pikiran Anda bahwa Anda harus menyewa seorang pemegang buku, maka sekaranglah waktunya untuk bertindak. Mulailah dengan segera mencari bantuan pembukuan sehingga Anda dapat mempersiapkan diri Anda untuk sukses di masa mendatang.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mempekerjakan Pembukuan
Anda tidak hanya perlu memikirkan jenis pemegang buku yang ingin Anda pekerjakan (karyawan, freelancer, atau perusahaan), tetapi Anda juga perlu melihat detail spesifik dari layanan yang akan Anda terima. Berikut adalah beberapa hal yang harus selalu dipertimbangkan jika Anda mempekerjakan seorang pemegang buku bisnis kecil:

  • Biaya: Berapa yang telah Anda anggarkan untuk layanan pembukuan ini? Cerdas untuk menentukan harga terlebih dahulu sehingga Anda tidak terkejut dengan tagihan yang tinggi di kemudian hari. Ajukan pertanyaan tentang bagaimana biaya akan ditagih – berdasarkan layanan tarif tetap atau apakah Anda ditagih setiap jam. Jika Anda akan membayar pemegang buku untuk layanan per jam, ada baiknya Anda bertanya tentang perkiraan jam yang akan dibutuhkan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan Anda untuk proyek tersebut.
  • Proses: Apa pendekatan yang akan dilakukan pemegang buku dengan laporan keuangan Anda? Idealnya, Anda memerlukan tim yang mengikuti jadwal ketat untuk memastikan bahwa buku Anda selalu mutakhir. Diskusikan juga detail lain yang akan memengaruhi kesuksesan perusahaan Anda, seperti perangkat lunak pembukuan dan otomatisasi lain yang dapat digunakan untuk meningkatkan hasil Anda.
  • Kolaborasi: Seorang pemegang buku menawarkan layanan keuangan terbatas. Orang ini bertanggung jawab atas transaksi dan kontrol kualitas yang sedang berlangsung. Tetapi mereka tidak menawarkan layanan gambaran yang lebih besar yang sering dibutuhkan untuk bisnis kecil, seperti akuntansi. Misalnya, meskipun bantuan pembukuan dapat berguna untuk pembuatan faktur dan pemrosesan penggajian, pemegang buku Anda tidak memiliki pengalaman atau strategi yang dapat Anda peroleh dari tim akunting outsourcing. Idealnya, Anda membutuhkan jasa pembukuan dan akuntansi. Pilih dua penyedia terpisah yang dapat bekerja sama. Atau, cari perusahaan outsourcing yang menyediakan pembukuan dan akuntansi secara internal.
  • Pengalaman: Apakah penyedia Anda memiliki pengalaman unik yang terkait dengan industri Anda? Mungkin tidak masuk akal untuk mempekerjakan seseorang yang sebagian besar bekerja pada akun perusahaan besar. Sebaliknya, pilihlah tim pembukuan atau pembukuan yang berfokus pada bisnis kecil secara khusus. Ketika penyedia memiliki pengalaman yang relevan, itu berarti Anda dapat mengharapkan bahwa layanan tersebut akan sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Temukan pemegang buku yang tahu apa yang mereka lakukan, dan dapat menawarkan wawasan yang spesifik untuk industri dan ukuran bisnis Anda.
  • Layanan: Tanyakan tentang layanan khusus yang ditawarkan untuk perusahaan Anda. Layanan ini perlu melihat entri data dan akurasi transaksi. Ini juga membantu untuk memiliki bantuan pembukuan untuk mencegah dan menemukan pencurian, memastikan kepatuhan pajak sepanjang tahun, dan membuat Anda tetap pada jalur proses penggajian.
  • Relevansi: Sangat penting bagi Anda untuk memiliki penyedia pembukuan yang tetap up-to-date dengan perubahan yang sedang berlangsung di industri. Bidang pembukuan dan akuntansi terus berubah, dan Anda perlu memastikan bahwa perusahaan Anda mengikuti perubahan ini. Pembukuan Anda harus mengetahui peraturan saat ini dan dapat memberi tahu Anda bagaimana mereka mengikuti industri saat peraturan baru mulai berlaku.

Anda berhak mendapatkan bantuan berkualitas untuk bisnis kecil Anda. Dan mempekerjakan bantuan pembukuan bisa menjadi investasi yang bagus, memberi Anda akses ke bantuan profesional yang akan membuat perusahaan Anda tetap kokoh. Landasan yang kuat ini merupakan langkah sempurna yang diperlukan agar Anda dapat tumbuh ke tingkat yang lebih tinggi di masa depan, memastikan bahwa sistem keuangan Anda akan dapat beradaptasi seiring dengan perkembangan perusahaan Anda. Sampai sini jika Anda membutuhkan profesional konsultan untuk bisnis kecil Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa juga menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

SISTEM PAJAK BAGI UKM, APA AJA YA?

Anda semua pasti sudah paham kan ya, apa itu pengertian pajak. Iya, pajak adalah salah satu sumber penerimaan negara yang bersifat vital, ini akan digunakan untuk pembangunan negara. Dan adanya sistem pemungutan pajak ini merupakan suatu mekanisme yang dibuat agar dapat mempermudah penghitungan jumlah pajak yang harus dibayarkan oleh wajib pajak yang bersangkutan.
Tentunya kita sebagai warga negara yang baik, haruslah taat dengan kebijakan ini. Kita harus taat membayar pajak pada negara. Dan berikutnya, sedangkan bagi pelaku UKM, pajak tidak hanya tentang pajak penghasilan, namun juga ada pajak restoran, pajak pertambahan nilai, pajak ekspor impor, dan masih banyak lagi lainnya.
Sistem pemungutan perpajakan sendiri dapat dikatakan sebagai metode pengelolaan utang pajak yang dibayarkan oleh yang wajib pajak agar dapat masuk kas negara.
Di Indonesia ini, telah berlaku tiga jenis sistem pemungutan pajak, mari kita bahas satu per satu.

1. Self Assessment System
Ini adalah sistem pemungutan pajak yang membebankan penentuan besaran pajak yang perlu dibayarkan oleh wajib pajak yang bersangkutan.
Dengan kata lain, wajib pajak merupakan pihak yang memiliki peran aktif dalam menghitung, membayar, dan melaporkan besaran pajaknya ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP). Atau bisa juga melalui sistem administrasi online yang sudah dibuat oleh pemerintah.
Dalam sistem pemungutan pajak ini, pemerintah berperan sebagai pengawas dari para wajib pajak. Self assessment system diterapkan pada jenis pajak pusat. Contohnya adalah jenis pajak pertambahan nilai (PPn) atau pajak penghasilan (PPh). Sistem pemungutan pajak yang satu ini mulai diberlakukan di Indonesia setelah masa reformasi pajak pada 1983 dan masih berlaku hingga saat ini.
Namun pada prakteknya, sistem ini tidak selamanya bagus karena terdapat juga konsekuensi dalam sistem pemungutan pajak ini. Hal ini karena wajib pajak memiliki wewenang menghitung sendiri besaran pajak terutang yang perlu dibayarkan, maka wajib pajak biasanya akan mengusahakan untuk menyetorkan pajak sekecil mungkin.

2. Official Assessment System
Official Assessment System adalah sistem pemungutan pajak yang membebankan wewenang untuk menentukan besarnya pajak terutang pada fiskus. Yang dimaksud dengan fiskus adalah aparat perpajakan sebagai pemungut pajak.
Sistem ini membuat wajib pajak bersifat pasif dan pajak terutang baru ada setelah dikeluarkannya surat ketetapan pajak oleh fiskus. Sistem pemungutan ini bisa diterapkan dalam pelunasan Pajak Bumi Bangunan (PBB) atau jenis pajak daerah lainnya.
Dalam pembayaran PBB, KPP merupakan pihak yang mengeluarkan surat ketetapan pajak berisi besaran PBB terutang setiap tahunnya.
Jadi, wajib pajak tidak perlu lagi menghitung pajak terutang melainkan cukup membayar PBB berdasarkan Surat Pembayaran Pajak Terutang (SPPT) yang dikeluarkan oleh KPP tempat objek pajak terdaftar.

3. Withholding System
Untuk sistem pajak yang ini, besarnya pajak terutang dihitung oleh pihak ketiga yang bukan wajib pajak dan bukan juga aparat pajak/fiskus. Contoh pajak yang menggunakan withholding system adalah pemotongan penghasilan karyawan yang dilakukan oleh bendahara instansi terkait. Sehingga, karyawan tidak perlu lagi pergi ke KPP untuk membayarkan pajak tersebut.
Kita sebagai warga negara dan juga sebagai pemilik usaha berperan sebagai subjek Wajib Pajak (WP) yang tentunya berkewajiban untuk membayarkan pajak kepada negara. Namun, selain berkewajiban untuk membayar pajak, Anda juga memiliki kewajiban lain yaitu melaporkan pajak yang sudah Anda bayar. Instrumen yang digunakan untuk pelaporan pajak usaha Anda adalah Surat Pemberitahuan atau biasa disingkat SPT.
Sebagai bukti atas pelunasan pajak dengan menggunakan sistem pajak ini biasanya berupa bukti potong atau bukti pungut. Dalam beberapa kasus tertentu, bisa juga menggunakan Surat Setoran Pajak (SSP). Bukti potongan tersebut nantinya akan dilampirkan bersama SPT Tahunan PPh/SPT Masa PPN dari wajib pajak yang bersangkutan.

Source : https://www.jurnal.id/id/blog/sistem-pemungutan-pajak-ukm-di-indonesia/

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp