Kategori: Finance

BAGAIMANA MENGHADAPI PENILAIAN RISIKO YANG TEPAT PADA PIUTANG?

 

Dua elemen paling penting untuk kesehatan bisnis Anda adalah pelanggan Anda, dan arus kas Anda. Ketika salah satu atau keduanya keluar jalur, bisnis Anda berisiko. Penilaian risiko menyeluruh atas portofolio piutang Anda secara berkala – setidaknya setiap tahun dan kemudian dalam kasus situasi pasar yang tidak biasa, misalnya, pandemi – dapat menyelamatkan bisnis Anda, baik dari segi kesehatan keuangan dan mempertahankan hubungan pelanggan yang kuat. Lalu ada enam komponen inti untuk penilaian risiko.

1. Melakukan penilaian kredit nasabah lebih dari satu kali.
Biasanya ini adalah bagian dari proses orientasi dengan pelanggan – penilaian kredit di mana Anda mengevaluasi kesehatan dan kesejahteraan bisnis dan situasi keuangan pelanggan Anda sehingga Anda dapat menentukan persyaratan kredit yang akan Anda perpanjang. Tetapi melakukan ini di awal hubungan hanyalah langkah pertama. Melakukan tinjauan rutin – setidaknya setiap tahun – tentang status keuangan dan kelayakan kredit pelanggan Anda melindungi bisnis Anda dan hubungan Anda dengan pelanggan Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatasi potensi keretakan keuangan yang mungkin mereka hadapi dan terlebih dahulu menegosiasikan perubahan yang membuat kedua belah pihak senang.

2. Tinjau laporan Piutang Penuaan Anda.
Laporan ini menunjukkan kepada Anda faktur pelanggan yang belum dibayar dan memo kredit yang belum diproses berdasarkan jumlah hari jatuh tempo faktur tertentu. Ini adalah cara sederhana untuk melacak faktur yang terlambat dan menentukan seberapa baik fungsi kredit dan penagihan Anda bekerja.
Jika laporan Anda mulai mencerminkan tren penurunan, mungkin sudah saatnya untuk menyelidiki penyebab keterlambatan pembayaran sebelum masalah pelanggan Anda diterjemahkan menjadi masalah arus kas yang serius bagi bisnis Anda. Mempertahankan kontak rutin dengan pelanggan Anda dan memiliki proses pengumpulan yang jelas dan terdokumentasi akan membantu Anda memantau tren tersebut dengan cermat. Selain itu, penting untuk memahami perbedaan antara praktik pembayaran standar industri dan tanda peringatan dini bahwa pelanggan Anda mengalami tekanan keuangan. Berfokus pada penyimpangan dari pola pembayaran tipikal adalah kuncinya.

3. Tentukan proses Anda untuk menangani tren pembayaran yang ‘memburuk’.
Anda memiliki proses penagihan yang berjalan standar untuk setiap faktur, tetapi bagaimana Anda menangani pelanggan yang stabil hingga Covid-19 melanda, dan sekarang jauh di belakang? Bergantung pada pelanggan, riwayat yang Anda tetapkan, dan tingkat risiko default pembayaran yang dirasakan, Anda dapat menahan kredit setelah laporan penuaan mencapai ambang tertentu atau meminta tim penagihan internal Anda memfasilitasi panggilan dengan pelanggan. Jika langkah-langkah tersebut tidak menyelesaikan masalah, Anda memerlukan rencana eskalasi yang mencakup pemberitahuan tertulis dan kemungkinan tindakan hukum. Kunci untuk mengelola ini adalah memiliki komunikasi yang konsisten dengan pelanggan Anda dan proses yang jelas untuk menangani perubahan pola pembayaran mereka yang meminimalkan risiko terhadap bisnis dan arus kas Anda.

4. Pertimbangkan biaya untuk bisnis Anda.
Bagian dari strategi penilaian risiko Anda harus mencakup pemahaman tentang biaya tersembunyi yang terkait dengan manajemen risiko. Meskipun nilai sebenarnya dari faktur yang lewat jatuh tempo sudah jelas, hitunglah dampak keuangan bagi bisnis Anda untuk biaya lunak, seperti orientasi dan pelatihan, biaya hukum, dan perangkat lunak baru untuk membantu proses penagihan. Jika Anda harus meningkatkan upaya penagihan terhadap pembayaran yang memburuk, dan berpotensi meningkatkan proses penilaian kredit Anda di muka (sebelum pelanggan memperpanjang kredit), semua biaya ini berdampak pada bisnis dan keuntungan Anda.

5. Pahami industri pelanggan Anda.
Semakin banyak yang Anda ketahui tentang industri pelanggan Anda, semakin baik Anda dapat membentuk proses kredit-ke-tunai Anda sendiri untuk memastikan kesuksesan bagi Anda berdua. Misalnya, jika pelanggan Anda melakukan pengiriman, ketahui proses dan biaya pengiriman mereka. Jika mereka di bidang manufaktur, apa siklus produksi dan persediaan mereka? Apa pertimbangan peraturan dan kepatuhan yang harus mereka penuhi yang dapat memengaruhi cara mereka mengelola bisnis dan keuangan mereka? Pemahaman Anda yang lebih dalam tentang praktik bisnis dan persyaratan industri mereka berarti Anda dapat menyesuaikan bisnis Anda untuk mendukung kebutuhan mereka dengan cara yang masih menguntungkan bagi Anda. Dan itu membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda karena mereka tahu bahwa mereka bekerja dengan mitra yang “mendapatkan” mereka dan bisnis mereka.
Ini juga dapat mengarah pada hubungan pelanggan yang lebih erat jika Anda menggunakan kesempatan untuk menghabiskan waktu bersama pelanggan Anda. Interaksi pribadi dapat meningkatkan pemahaman tentang strategi perusahaan dan pandangan masa depan, dan pada akhirnya mendorong peningkatan dukungan kredit. Pengembangan hubungan pribadi sering kali menciptakan tingkat kenyamanan dan kepercayaan yang lebih tinggi dengan tim manajemen pelanggan dan kemampuan mereka untuk mengelola kewajiban secara efektif. Pendekatan ini juga memberi Anda kesempatan untuk mewaspadai beberapa tanda yang lebih lembut dari masalah keuangan yang akan datang, seperti keputusan manajemen yang dipertanyakan, pergantian yang tinggi di antara manajemen senior dan masalah dengan suksesi.

6. Tingkatkan keterampilan tim koleksi Anda.
Percakapan koleksi sulit pada hari yang baik. Memastikan tim Anda tidak hanya memiliki proses yang terdokumentasi dan jelas untuk diikuti, tetapi pelatihan dan dukungan untuk mengelola tugas dan percakapan mereka dengan cara yang positif dan mendukung, adalah kunci untuk mempertahankan loyalitas pelanggan yang kuat. Sebuah tim yang jelas dalam proses dan pengambilan keputusan mereka, yang diberdayakan untuk bertindak tegas, dan yang memiliki pelatihan keterampilan yang tepat akan efektif dalam memastikan arus kas Anda stabil dan pelanggan Anda senang.
Penilaian risiko bukanlah aktivitas satu kali, atau aktivitas tunggal. Bahkan ketika fokus Anda adalah pada piutang, itu memerlukan perhatian dan kolaborasi manajemen dan beberapa departemen untuk memastikan Anda menilai risiko bisnis Anda secara efektif, mendukung hubungan pelanggan Anda dan mengelola arus kas.

3 LANGKAH VITAL MENYIAPKAN PENGGAJIAN UNTUK USAHA KECIL

Apakah Anda mengambil langkah pertama untuk memulai bisnis baru Anda? Atau, mungkin Anda telah meluncurkan bisnis kecil-kecilan, dan Anda sedang mencari solusi untuk mengembangkan perusahaan.
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah menyiapkan sistem penggajian untuk bisnis kecil.
Penggajian merupakan faktor penting yang mempengaruhi kepuasan karyawan. Ketika Anda memiliki sistem yang andal untuk manajemen penggajian, maka karyawan Anda merasa yakin mengetahui bahwa mereka selalu dapat mengandalkan gaji mereka yang masuk pada waktu yang tepat. Di sisi lain, inkonsistensi dengan penggajian untuk usaha kecil adalah salah satu cara tercepat untuk kehilangan anggota staf Anda.
Menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil untuk pertama kalinya bisa menjadi pengalaman yang luar biasa – terutama jika Anda tidak memiliki latar belakang keuangan. Bahkan dengan perangkat lunak akuntansi berkualitas tinggi, pengaturan penggajian dapat membingungkan dan rumit. Solusi terbaik adalah bersandar pada dukungan layanan pembukuan dan akuntansi yang bereputasi baik. Dengan cara ini Anda tidak perlu mengelola detail sistem penggajian tanpa memanfaatkan dukungan dari tim profesional. Dan untuk menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil Anda, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah penting ini:

Langkah #1: Pilih Perangkat Lunak Penggajian
Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda bisa mengeluarkan buku cek untuk membayar karyawan secara manual. Kita hidup di dunia digital, dan masuk akal jika Anda harus memanfaatkan alat online ini untuk mendukung upaya bisnis Anda.
Perangkat lunak akuntansi dan pembukuan berbasis cloud memudahkan untuk tetap mengikuti perkembangan pemrosesan dan laporan penggajian. Selain itu, Anda mendapatkan keuntungan mengakses informasi ini dari lokasi mana pun – bahkan saat Anda tidak membawa komputer. Kesederhanaan pemrosesan penggajian berbasis cloud tidak dapat dikalahkan, itulah sebabnya masuk akal bagi setiap bisnis kecil untuk melakukan transisi ini sesegera mungkin.
Jika Anda tidak terbiasa dengan program perangkat lunak penggajian yang tersedia, maka akuntan Anda dapat menawarkan rekomendasi untuk sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Langkah 2: Tetapkan Kebijakan Penggajian Perusahaan
Membuat buku pegangan karyawan merupakan langkah penting dalam mengkomunikasikan informasi yang tepat kepada tim Anda. Buku pedoman ini membagikan informasi tentang bagaimana penggajian dan tunjangan dikelola. Komunikasi karyawan tidak hanya penting untuk menciptakan hubungan bisnis yang kuat. Tetapi informasi ini juga penting untuk membuat Anda terlindungi dari kewajiban tertentu.
Hati-hati bahwa buku pegangan karyawan tidak memiliki bahasa yang menunjukkan perjanjian kontrak antara bisnis Anda dan karyawan Anda. Sebagai gantinya, bagikan informasi administratif, seperti jadwal penggajian, administrasi tunjangan, dan banyak lagi.
Menetapkan jadwal penggajian adalah kebijakan bisnis penting yang perlu dilakukan sesegera mungkin. Misalnya, Anda perlu memutuskan seberapa sering karyawan akan dibayar, dan bagaimana pembayaran akan dilakukan. Adalah umum bagi bisnis untuk memiliki jadwal penggajian dua mingguan, bulanan, atau dua bulanan. Tentukan frekuensi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan juga kebutuhan karyawan Anda.

Langkah 3: Tetapkan Tanggung Jawab untuk Administrasi Penggajian
Salah satu alasan paling umum bahwa pemrosesan penggajian dan tugas pembukuan lainnya lolos dari celah adalah karena Anda tidak memiliki sistem yang menetapkan tanggung jawab kepada orang tertentu. Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin akan merasa kesulitan untuk memenuhi persyaratan ini karena Anda sudah memiliki daftar tanggung jawab yang panjang yang harus Anda selesaikan sepanjang minggu.
Akan lebih baik jika Anda mendelegasikan tanggung jawab ini kepada seseorang yang dapat Anda percayai. Anda mungkin membawa seorang karyawan untuk membantu pemrosesan penggajian, pelacakan keuangan, pembuatan faktur, dan tugas administratif lainnya. Atau, pertimbangkan layanan akuntansi dan pembukuan yang dialihdayakan.
Outsourcing biasanya jauh lebih terjangkau daripada membawa pembukuan internal. Biaya ini sepadan dengan investasi ketika Anda melihat berapa banyak dukungan yang akan Anda terima dari keterampilan yang diperlukan yang diperlukan untuk bisnis Anda.

Butuh Bantuan Menyiapkan Penggajian untuk Bisnis Kecil Anda?
Menjalani proses pengaturan penggajian untuk bisnis kecil bisa membuat stres. Kabar baiknya adalah Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Alih-alih, lihat manfaat menyewa penyedia pembukuan dan akuntansi sehingga Anda dapat mengalihdayakan tanggung jawab penting ini ke tim profesional.
Setelah sistem penggajian Anda diatur, itu adalah langkah besar: tanda bahwa Anda berada di jalur yang tepat untuk membangun bisnis impian Anda. Sistem penggajian yang tepat akan mengurangi tanggung jawab Anda karena Anda memiliki sistem otomatis dan layanan terampil untuk membantu Anda tetap pada jalurnya setiap bulan.
Selain itu, layanan penggajian yang dialihdayakan memberi Anda akses ke tim yang berpengetahuan luas jika Anda memiliki pertanyaan tentang administrasi penggajian. Penting bagi Anda untuk mengetahui ke mana harus berpaling ketika pertanyaan muncul di sepanjang jalan.
Di tim kami, tim penggajian pro kami siap membantu sistem bisnis Anda. Kami telah melayani industri ini selama bertahun-tahun, menawarkan sistem berkualitas untuk menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil. Kami mengundang Anda untuk menghubungi Anda untuk menjadwalkan konsultasi jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan dari layanan ini. Kami tidak hanya dapat membantu pemrosesan penggajian, tetapi kami juga menawarkan berbagai layanan keuangan lainnya, seperti persiapan pajak, pelaporan, dan lainnya. Hubungi kami hari ini: 0812-5298-2900.

TREN PEMBIAYAAN USAHA KECIL DI TAHUN 2021

Terlepas dari masalah yang disebabkan oleh pandemi COVID-19, ada alasan bagi usaha kecil untuk optimis menuju tahun 2021. Meski begitu, tidak berarti bisnis akan kembali normal bagi pemilik usaha kecil biasa. Jutaan perusahaan telah dirugikan selama pandemi, banyak yang terpaksa menutup pintu mereka selamanya. Tapi, mereka yang bertahan dan bertahan akan memiliki lebih banyak pilihan pembiayaan dari yang tersedia pada tahun 2020. Berikut ini beberapa tren pembiayaan atau keungan bisnis kecil di tahun 2021.

 

Penerbit Kartu Kredit Menaikkan Batas Kredit

Mengambil kartu kredit dan pinjaman untuk pemula. Segera setelah pandemi melanda, pemberi pinjaman dan perusahaan kartu kredit bereaksi dengan memangkas batas kredit dan memperlambat pinjaman. Itu membuat situasi yang buruk tidak dapat dipertahankan bagi banyak usaha kecil yang membutuhkan akses ke kredit agar operasi tetap berjalan.

Namun, saat meninggalkan tahun 2020, perusahaan kartu kredit lebih mampu mengukur risiko COVID-19 dan lebih nyaman memperpanjang kredit.

Kami mulai melihat lebih banyak penerbit kartu progresif menambah antrian lagi. Mitra penerbit kredit memberi tahu kami bahwa mereka memiliki rencana besar untuk tahun 2021 dan datang kepada kami untuk meminta bantuan mencari tahu kapan aman untuk meminjamkan dan menambah antrian lagi.

Namun, peningkatan kredit tidak tersedia secara menyeluruh. Jalur kredit meningkat untuk sektor-sektor yang tertahan selama pandemi termasuk e-commerce, perawatan kesehatan, konstruksi, dan layanan profesional.

 

Pemberi Pinjaman Terbuka untuk Bisnis

Bukan hanya penerbit kartu kredit bisnis yang dibuka untuk bisnis pada tahun 2021. Bank, serikat kredit, pemberi pinjaman online, dan fintech bersedia dan mampu memberikan uang tunai kepada pemilik usaha kecil.

Tentu, ada lebih banyak batasan di industri tertentu dan standar penjaminan yang lebih ketat untuk pinjaman usaha kecil, tetapi pemberi pinjaman memiliki keinginan untuk meminjamkan, katanya. Pinjaman yang berhasil dengan baik di Lendio termasuk arus kas, didukung aset, dan pinjaman Administrasi Bisnis Kecil mencatat eksekutif.

Dengan meningkatnya likuiditas, lebih banyak pemberi pinjaman akan melayani usaha kecil. Itu berarti pinjaman akan murah bagi pemilik bisnis dengan nilai kredit yang baik. Bank dan serikat kredit akan memainkan peran mereka dalam pinjaman bisnis juga, tetapi pemberi pinjaman alternatif dan fintech diharapkan menjadi penerbit utama pinjaman pada tahun 2021. Lagi pula, investor tidak mendapatkan banyak hasil di luar pasar saham dan dengan lebih sedikit COVID- 19 ketidakpastian mereka bersedia meminjamkan uang mereka sebagai gantinya.

 

 

Teknologi Memainkan Peran Utama dalam Mengelola Keuangan

Jika pemilik bisnis mempelajari sesuatu selama pandemi, itu adalah kebutuhan untuk berputar dan beradaptasi hampir secara real-time dengan permintaan dan kebutuhan pelanggan. Ketika kota-kota di seluruh negeri ditutup pada hari-hari awal pandemi, pengecer fisik tidak punya pilihan selain memindahkan bisnis online.

Teknologi yang memungkinkan mereka melakukannya dengan mudah akan terus memainkan peran utama dalam operasi pada tahun 2021. Ini termasuk perangkat lunak berbasis cloud yang membantu bisnis meluncurkan situs e-niaga, menerapkan pemesanan layanan mandiri, dan menerima pembayaran online dan tanpa kontak. Itulah yang terjadi selama pandemi dengan prosesor kartu kredit, penyedia POS, dan operator platform e-niaga semuanya diminati. Tren itu akan terus berlanjut pada tahun 2021.

Dari kecerdasan buatan yang memprediksi kapan faktur akan dibayar ke sistem POS yang melacak dan secara otomatis menyusun ulang inventaris, pemilik bisnis akan terus memiliki akses ke perangkat lunak berbiaya rendah yang menyederhanakan operasi dan meningkatkan laba. Pandemi telah menciptakan kantong peluang baru dan mempercepat model bisnis tradisional yang merangkul teknologi baru.

 

 

6 TANTANGAN ARUS KAS DAN CARA MENGATASINYA DI TAHUN 2021

Di dunia yang sempurna, setiap bisnis akan memiliki uang tunai yang mengalir secara konstan, sementara keran yang mengalir keluar tertutup rapat.
Sayangnya kita tidak hidup dalam utopia ini, meskipun kita semua berharap demikian. Di dunia ini, setiap bisnis harus berurusan dengan arus kas tantangan dari waktu ke waktu. Masalah seperti uang mengalir terlalu cepat, harus membayar sebelum dibayar atau perlu mengeluarkan uang untuk membuatnya.
Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering disebutkan bahwa masalah arus kas merupakan kontributor utama kegagalan dalam usaha kecil. Tidak dapat disangkal bahwa itu penting, jadi rencana arus kas Anda tidak boleh menjadi renungan.
Lalu masalah apa yang sering dilihat oleh bisnis? Mari kita lihat beberapa masalah arus kas dan bagaimana usaha kecil dapat bekerja untuk menyelesaikannya.

1. Mengharapkan Profitabilitas Terlalu Cepat
Ketika Anda membuka pintu untuk bisnis Anda, Anda mungkin berharap bahwa pelanggan akan mengantri menunggu untuk membeli dari Anda. Tapi itu mungkin tidak berlaku untuk bisnis Anda.
Sebuah survey menemukan bahwa 84% pemilik usaha kecil mencapai profitabilitas dalam empat tahun pertama bisnis mereka. Dan 68% mencapai profitabilitas dalam tahun pertama. Dibutuhkan waktu untuk membangun bisnis yang menguntungkan dan hampir sepertiga bisnis tidak akan mencapai tonggak sejarah itu di tahun pertama.
Jika Anda tidak siap untuk ini, itu dapat menciptakan masalah arus kas sejak awal dalam bisnis Anda. Menetapkan kerangka waktu yang realistis untuk profitabilitas dan memiliki cukup uang untuk menahan Anda sampai saat itu dapat membantu Anda menghindari kekhawatiran tentang arus kas Anda.

2. Tidak Membuat Anggaran Arus Kas
Anggaran arus kas adalah perkiraan uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan arus kas yang Anda harapkan untuk dibayar selama periode waktu tertentu. Ini juga bisa disebut perkiraan arus kas. Jika Anda ingin membuat anggaran arus kas untuk 30 hari ke depan, proyeksikan berapa banyak uang tunai yang Anda harapkan untuk diterima dan dibelanjakan dalam 30 hari ke depan.
Anggaran ini dapat lebih berguna daripada anggaran standar dalam menjalankan bisnis Anda sehari-hari karena akan membantu Anda menangani posisi kas Anda kapan saja.
Apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda? Kapan Anda mengharapkan sebagian besar piutang Anda yang terutang akan masuk? Anggaran arus kas dapat membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dan mengatasi masalah sebelum menjadi masalah besar.

3. Menghadapi Biaya Overhead Tinggi
Jika biaya overhead Anda terlalu tinggi, bisnis kecil Anda akan mengalami masalah arus kas. Biaya seperti biaya sewa yang tinggi, sewa mobil yang mahal, dan perjalanan dapat memakan keuntungan Anda dengan cepat. Ketika Anda memiliki biaya overhead yang tinggi, Anda menghadapi perjuangan yang berat. Anda harus menjual lebih banyak hanya untuk menutupi biaya overhead dan impas.
Mengurangi biaya overhead dapat membuat perbedaan jangka panjang pada profitabilitas bisnis Anda dan arus kasnya.

4. Terlalu Lambat dalam Mengumpulkan Piutang
Anda mungkin sukses menjual bisnis, tetapi jika pelanggan Anda lambat membayar Anda, itu bisa menempatkan Anda di posisi yang sulit. Mengumpulkan piutang terlalu lambat dapat menghambat pertumbuhan dan tidak memberi Anda uang yang Anda butuhkan untuk terus memajukan bisnis Anda. Selain itu, masalah arus kas dari penagihan piutang yang lambat dapat menyulitkan pembayaran tagihan Anda tepat waktu.
Menempatkan proses piutang, dan hanya memberikan kredit kepada pelanggan yang memiliki riwayat melakukan pembayaran yang cepat dan tepat waktu dapat membantu memposisikan Anda dengan baik untuk menghindari masalah arus kas dari piutang.

5. Tumbuh Terlalu Cepat
Kebanyakan orang ingin mengembangkan bisnis mereka, tetapi terkadang berkembang terlalu cepat dapat menyebabkan masalah arus kas yang dapat merugikan bisnis.
Misalnya, Anda mendapatkan kontrak klien besar yang berada di luar kemampuan perusahaan Anda saat ini. Untuk memenuhi permintaan ini, Anda memerlukan empat anggota staf tambahan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Namun, ketika datang ke hari gajian, Anda tidak memiliki uang tunai untuk menutupi upah mereka, karena Anda belum menerima pembayaran pertama dari klien baru. Ini menempatkan Anda dalam posisi arus kas yang buruk.
Untuk mengatasi masalah seperti ini, Anda dapat mengakses jalur kredit dari bank, seperti cerukan atau pinjaman jangka pendek. Dalam banyak kasus, ini adalah pilihan yang layak karena bank lebih bersedia memberikan pinjaman kepada bisnis jika mereka dapat melihat kontrak layanan draft atau letter of intent.
Setelah klien membayar Anda, Anda dapat membayar hutang Anda. Ini berarti Anda hanya perlu membayar bunga ke bank selama Anda benar-benar membutuhkan uang tunai.

6. Margin Keuntungan Rendah
Penetapan harga bisa menjadi seni, tetapi tetap dimulai dengan mengetahui nomor Anda. Margin keuntungan Anda adalah metrik penting untuk diketahui dalam menganalisis harga. Margin keuntungan Anda akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari uang yang dihasilkannya.
Margin keuntungan yang rendah menunjukkan bahwa biaya Anda terlalu tinggi, harga Anda terlalu rendah, atau keduanya. Tanpa margin keuntungan yang kuat dan berkelanjutan, Anda akan selalu menghadapi masalah arus kas. Meninjau margin keuntungan Anda dan melacaknya dari waktu ke waktu dapat memberi Anda wawasan tentang harga dan detail biaya sehingga Anda dapat melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah untuk membantu meningkatkan arus kas bisnis Anda.

CARA MEMPERBAIKI MASALAH ARUS KAS DALAM BISNIS KECIL
Jika Anda tahu Anda memiliki masalah arus kas, inilah saatnya untuk melakukan perubahan. Masalah-masalah ini tidak akan hilang dengan sendirinya. Beberapa solusi untuk membantu Anda mengatasi masalah arus kas Anda meliputi:

1. Buat Anggaran Arus Kas
Anggaran atau perkiraan arus kas adalah perkiraan berapa banyak uang yang Anda harapkan mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu. Dengan membuat ini, Anda akan dapat melihat bulan mana Anda dapat mengharapkan untuk melihat defisit kas, dan bulan mana Anda dapat mengharapkan surplus. Anda juga bisa mendapatkan gambaran yang cukup bagus tentang berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis Anda selama setahun ke depan atau lebih untuk bertahan hidup.
Perkiraan arus kas juga merupakan sumber yang bagus untuk membantu Anda membuat keputusan penting, seperti kapan harus melakukan pengeluaran modal, atau apakah akan memotong pengeluaran atau tidak.

2. Buat Lebih Mudah Untuk Mendapatkan Bayaran
Klien faktur—dan menunggu faktur tersebut dibayar—dapat menciptakan mimpi buruk arus kas. Untuk perusahaan dengan kesulitan arus kas, mendapatkan bayaran dengan cepat adalah penting.
Jika Anda belum membuatnya mudah bagi klien untuk membayar Anda, inilah saatnya untuk memulai. Coba solusi faktur online, seperti FreshBooks, yang memudahkan pengiriman faktur dan dibayar semuanya secara online. Tidak hanya itu, tetapi Anda dapat secara otomatis mengirim pemberitahuan faktur jatuh tempo untuk memberi sedikit pengingat kepada klien bahwa Anda mengharapkan pembayaran segera.
Plus, jika Anda memiliki klien yang Anda kenakan jumlah yang sama untuk bulanan, seperti pada pengikut atau berlangganan, Anda juga dapat mengatur penagihan otomatis untuk secara otomatis menagih kartu kredit mereka setiap bulan. Temukan solusi yang mempermudah pembayaran sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu menunggu uang tunai masuk ke rekening bank Anda.

3. Potong Beban
Jika Anda terus-menerus kekurangan uang tunai, mungkin sudah waktunya untuk memperhatikan pengeluaran Anda. Pengeluaran bisa menggelembung di luar kendali saat Anda tidak memperhatikan.
Mulailah dengan duduk dan melihat semua pengeluaran tetap Anda. Apa yang bisa dipotong? Apakah ada pengeluaran yang dapat Anda kurangi tanpa dampak bisnis yang besar? Temukan pengeluaran tersebut dan lihat bagaimana menghapusnya akan memengaruhi anggaran arus kas Anda.

4. Memiliki Akses Ke Uang Tunai
Bahkan dengan perencanaan yang paling hati-hati, akan ada saat-saat ketika pelanggan tidak membayar dan Anda mendapati diri Anda berada dalam posisi arus kas yang ketat. Untuk menghindari kepanikan, Anda memerlukan rencana cadangan: baik cadangan tunai, atau akses ke pinjaman atau jalur kredit. Meminjam uang tidak dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah arus kas Anda yang biasa dan sedang berlangsung, tetapi ada baiknya untuk mengetahui bahwa uang itu ada untuk Anda gunakan sesekali ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

Scroll to top