Kategori: Finance

TIPS MEMBACA LAPORAN KEUANGAN DENGAN BAIK

Neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas Anda adalah alat penting untuk memeriksa kesehatan bisnis Anda. Kuasai dokumen-dokumen ini, baris demi baris sehingga Anda benar-benar tahu kondisi aset Anda. Menguasai laporan keuangan adalah langkah pertama untuk mencapai tujuan Anda, apakah Anda ingin memasuki pasar baru, mengembangkan produk baru, atau menjual dan melanjutkan hidup. Anda akan memiliki angka-angka untuk mendukung keputusan Anda. Tiga laporan keuangan terpenting dan paling umum untuk bisnis adalah:

  • Neraca: Menunjukkan posisi keuangan bisnis pada saat itu.
  • Untung dan rugi, atau laporan laba rugi: Menunjukkan kinerja keuangan dalam periode waktu tertentu.
  • Laporan arus kas: Mencatat uang yang datang dan pergi selama periode waktu tertentu – seperti laporan bank Anda, tetapi dengan wawasan tentang pola dan / atau masalah.

Pernyataan ini sangat penting ketika Anda meminta seseorang untuk berinvestasi dalam bisnis Anda. Anda harus menunjukkan bagaimana bisnis Anda menghasilkan uang dan laporan keuangan adalah cara Anda menunjukkannya. Dan di artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa tips untuk membaca laporan keuangan dengan baik.

Putuskan Apa Yang Akan Dibaca
Laporan keuangan tahunan perusahaan publik mengandung banyak informasi: surat dari kepala eksekutif, bagian sorotan, grafik tren, laporan keuangan, catatan kaki ekstensif untuk laporan keuangan, ringkasan sejarah, dan banyak propaganda. Sebaliknya, laporan keuangan sebagian besar perusahaan swasta jauh lebih kecil; mereka berisi laporan keuangan dengan catatan kaki dan tidak lebih. Anda bisa membaca hanya bagian sorotan dan membiarkannya begitu saja. Ini mungkin dilakukan dalam keadaan darurat. Anda juga harus membaca surat kepala eksekutif kepada pemilik saham. Idealnya, surat tersebut merangkum perkembangan utama sepanjang tahun dengan cara yang adil dan cukup sederhana. Berhati-hatilah, bagaimanapun, bahwa surat-surat ini sering kali merupakan ucapan selamat bagi diri sendiri dan biasanya mengalihkan kesalahan atas kinerja yang buruk pada faktor-faktor di luar kendali para manajer.

Atasi Keuntungan Dan Kerugian Yang Tidak Biasa
Banyak laporan laba rugi dimulai secara normal: pendapatan penjualan dikurangi biaya penjualan dan pengoperasian bisnis. Tapi kemudian ada lapisan untung dan rugi yang tidak biasa dalam perjalanan ke garis laba akhir. Ini bisa jadi akibat bangunan yang banjir atau gugatan. Apa yang harus dilakukan pembaca laporan keuangan saat bisnis melaporkan keuntungan dan kerugian yang tidak biasa dan tidak berulang dalam laporan laba rugi?
Tidak ada jawaban yang mudah untuk pertanyaan ini. Anda dapat dengan senang hati berasumsi bahwa hal-hal ini terjadi pada bisnis hanya sekali di bulan biru dan tidak boleh mengganggu kemampuan bisnis untuk menghasilkan keuntungan secara berkelanjutan. Bayangkan ini sebagai pendekatan mentalitas gempa: Ketika ada gempa bumi, ada banyak kerusakan, tetapi hampir setiap tahun tidak ada getaran yang serius dan berjalan seperti biasa. Keuntungan dan kerugian yang tidak biasa seharusnya bersifat tidak berulang dan jarang dicatat. Namun, dalam praktik aktual, banyak bisnis melaporkan keuntungan dan kerugian ini secara teratur dan berulang, seperti mengalami gempa bumi setiap tahun atau lebih.

Periksa Arus Kas Dari Laba
Tujuan bisnis tidak hanya untuk menghasilkan keuntungan tetapi untuk menghasilkan arus kas dari menghasilkan keuntungan secepat mungkin. Arus kas dari menghasilkan keuntungan adalah arus kas masuk yang paling penting ke bisnis. Sebuah bisnis dapat menjual beberapa aset untuk menghasilkan uang tunai, dan dapat meminjam uang atau membuat pemilik saham memasukkan lebih banyak uang ke dalam bisnis tersebut. Tetapi arus kas dari menghasilkan keuntungan adalah keran yang harus selalu dihidupkan. Sebuah bisnis membutuhkan arus kas ini untuk mendistribusikan uang tunai dari keuntungan kepada pemilik saham, untuk menjaga likuiditas, dan untuk menambah sumber modal lain untuk mengembangkan bisnis.

Perhatikan Tanda-Tanda Kesulitan Keuangan
Sebuah bisnis dapat membangun volume penjualan yang baik dan memiliki margin keuntungan yang sangat baik, tetapi jika perusahaan tidak dapat membayar tagihannya tepat waktu, peluang keuntungannya akan sia-sia. Solvabilitas mengacu pada prospek bisnis untuk dapat memenuhi hutang dan kewajiban pembayaran kewajiban lainnya tepat waktu, secara penuh. Analisis solvabilitas mencari tanda-tanda kesulitan keuangan yang dapat menyebabkan gangguan serius dalam operasi pengambilan laba bisnis. Bahkan jika sebuah bisnis memiliki beberapa miliar di bank, Anda harus bertanya, “Bagaimana solvabilitasnya terlihat? Apakah ada keraguan apakah perusahaan dapat membayar tagihannya tepat waktu?”

Kenali Kemungkinan Pernyataan Ulang Dan Penipuan
Ketika bisnis menyajikan kembali laporan keuangan aslinya dan menerbitkan versi baru, itu tidak mengganti kerugian yang diderita investor dengan mengandalkan laporan keuangan yang dilaporkan semula. Faktanya, beberapa perusahaan bahkan mengatakan mereka menyesal ketika mengeluarkan laporan keuangan yang direvisi.
Terlalu sering, alasan penyajian kembali adalah bahwa seseorang kemudian menemukan bahwa laporan keuangan asli didasarkan pada akuntansi yang curang. Sejujurnya, CPA tidak memiliki rekam jejak yang sangat baik untuk menemukan penipuan pelaporan keuangan. Intinya adalah: Investor mengambil risiko bahwa informasi dalam laporan keuangan yang mereka gunakan dalam membuat keputusan dapat direvisi di lain waktu.

Penting bagi Anda untuk selalu memperhatikan dengan jelas perihal pencatatan dalam laporan keuangan Anda, karena dalam laporan tersebut tergambarkan kondisi keuangan Anda. Jika Anda tidak bisa membaca dengan baik, maka tentu kerugian yang akan Anda dapat dikemudian hari.
Dan jika Anda membutuhkan jasa pembuatan dan pembacaan laporan, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor wa 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

TIPS MENGELOLA PIUTANG PENJUALAN SECARA EFEKTIF AGAR CASH FLOW PERUSAHAAN LANCAR

Taukah anda bahwa CASH FLOW TIDAK LANCAR di Perusahaan salah satunya disebabkan oleh Piutang penjualan yang tidak dikelola dengan baik?
Artinya di Perusahaan banyak Piutang penjualan yang macet atau belum dibayar oleh customer.
Jika hal itu terjadi di perusahaan anda, silahkan ikuti seminar ini dengan materi :

A. Merapikan – Merapikan Piutang penjualan agar tidak hilang dengan sistem software Hingga Piutang Penjualan outstanding valid.

B. Mencegah Piutang bad debt :
1. Cara efektif mengetahui debitur yang bayar lancar dan tidak lancar dan cara menghandlenya.
2. Mengetahui gejala-gejala piutang penjualan yang bakal bermasalah

C. Menghandle piutang dengan benar dan efektif :
1. Menangani order dari customer beresiko dengan limit kredit yang benar.
2. Membuat analisa umur piutang penjualan dengan grafik current Vs Over due
3. Menangani Piutang penjualan over due agar tidak bad debt dengan projek penyelesaian.
4. Mengelola Piutang penjualan dengan software accounting, mulai DPP sampai pelunasan di sistem.

D. Menangani kerugian akibat piutang bad debt di sisi accounting
1. Posting di akun yang benar jika terjadi kerugian akibat adanya piutang bad debt.
2. Bagaimana menetapkan kebijakan kerugian terkait piutang bad debt

Pembicara :
Frans M. Royan, SE,MM adalah konsultan bidang manajemen pemasaran dan bisnis, Business analyst untuk implementasi software accounting & Distribusi, serta penulis 50 buku bidang pemasaran dan bisnis.

Ennie Maendrayati adalah Direktur Mitra Bisnis perusahaan dealer software Accounting dan manufacturing yang telah membantu ratusan perusahaan dalam solusi akuntansi secara Digital.

David Tanjung adalah implementor software accounting dan manufacturing yang telah membantu ratusan perusahaan dalam implementasi software accounting dan manufacturing.
Investasi : Rp 750.000,-
50 Pendaftar pertama : Rp 199.000,-

Seminar Via Zoom
Hari Sabtu, 25 Juli 2020
Pukul 10.00 WIB – 12.00 WIB
Target peserta : Bisnis owner, Admin AR, Accounting, SPV finance & accounting dan supervisor penjualan.
Kontak : https/wa.me/6281252982900
Daftar : https://bit.ly/DaftarPiutang

BERBAGAI KESALAHAN UMUM YANG SERING DILAKUKAN OLEH MANAJER KEUANGAN PERUSAHAAN

Setiap bisnis pasti pernah membuat kesalahan di beberapa titik. Dari underselling hingga tidak menggunakan alat perangkat lunak yang tepat, atau dalam titik manajemen keuangan. Ketika datang ke manajemen proses keuangan, bahkan kesalahan kecil bisa sangat menghancurkan. Meski memang tidak mengherankan bahwa memang hal ini bisa terjadi ketika memimpin tim keuangan dan akuntansi, karena perubahan dalam industri hampir setiap hari. Ini dapat menyebabkan stres dan perasaan yang luar biasa. Ketika ini terjadi, beberapa manajer keuangan mungkin membuat kesalahan di kantor. Beberapa kesalahan melibatkan penanganan personel, sementara kesalahan lain melibatkan investasi klien dan perusahaan. Untuk itu, dalam artikel kali ini, akan kami sampaikan beberapa kesalahan umum manajer keuangan.

1. Membuat Keputusan Berdasarkan Ulasan Kinerja Lama
Kesalahan manajer keuangan yang sangat umum adalah membuat keputusan tentang personil berdasarkan ulasan kinerja lama. Ini adalah keputusan yang buruk ketika seorang karyawan baru dipromosikan ke posisi manajemen dan kemudian menggunakan ulasan karyawan lama untuk membuat keputusan personalia. Data dari ulasan sebelumnya mencerminkan kinerja manajer lama dan bukan karyawan yang dievaluasi.

2. Memperlakukan Semua Karyawan Dengan Cara Yang Sama
Manajer keuangan yang memperlakukan semua karyawan mereka dengan cara yang sama akan berjuang memimpin sekelompok karyawan. Kami tidak berbicara tentang bersikap adil kepada semua orang, tetapi bagaimana manajer memotivasi dan merangsang karyawan mereka untuk berkinerja baik di tempat kerja. Setiap karyawan berbeda, itulah sebabnya manajer keuangan harus memotivasi karyawan mereka secara individual. Untuk menghindari kesalahan ini, manajer keuangan perlu memahami kekuatan karyawan mereka.

3. Gagal Berkomunikasi
Komunikasi adalah bagian utama dari dunia bisnis, tetapi beberapa manajer keuangan kesulitan berkomunikasi dengan karyawan mereka. Setiap manajer berbeda, yang berarti masing-masing memiliki cara berkomunikasi sendiri. Tidak semua orang akan setuju tentang bagaimana komunikasi harus ditangani, tetapi ketika mereka mengalami gangguan dalam sistem, hal itu dapat menyebabkan masalah besar di antara karyawan dan manajer lain di dalam perusahaan. Manajer dan karyawan harus belajar tentang gaya masing-masing sehingga mereka dapat berkomunikasi secara efektif.

4. Tidak Menilai dengan Benar
Manajer keuangan mungkin mengalami kesulitan menilai karyawan dan masalah lain di kantor. Ini adalah kesalahan besar yang bisa berakibat fatal jika tidak segera diperbaiki. Manajer dipekerjakan untuk memperbaiki masalah dengan karyawan, masalah dengan manajer lain dan masalah dalam organisasi. Ketika seorang manajer baru dipekerjakan, mereka harus bertemu dengan setiap karyawan secara individu untuk mempelajari bagaimana mereka beroperasi, apa kekuatan mereka dan mendapatkan beberapa masukan dari mereka tentang perusahaan agar dapat berhasil dalam posisi tersebut.

5. Gagal Menunjukkan Rasa Ingin Tahu
Beberapa manajer keuangan yang paling sukses adalah manajer yang ingin tahu. Mereka tidak memiliki masalah dengan mengajukan pertanyaan kepada karyawan mereka atau manajer mereka sendiri. Banyak manajer gagal mengajukan pertanyaan karena mereka melihatnya sebagai tanda kelemahan. Ini tidak bisa jauh dari kebenaran. Pertanyaan membantu manajer mempelajari masalah dan menentukan apa yang perlu diperbaiki.

Jika Anda bekerja di sektor keuangan, pastikan untuk menghindari lima kesalahan yang diuraikan di atas saat Anda dipromosikan ke posisi manajemen. Jika anda saat ini tengah merasa memiliki beberapa masalah seperti tersebut diatas dan ingin bantuan segera. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu anda.

STRATEGI UNTUK MEMILIH BANK YANG PALING TEPAT DAN SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PENDANAAN BAGI BISNIS ANDA

Untuk memilih salah satu bank merupakan sebuah keputusan terpenting yang harus dengan cepat Anda lakukan ketika ingin memulai sebuah bisnis. Anda mungkin saja tidak ingin melakukannya, namun dengan cara meminjam uang terhadap pihak bank merupakan salah satu langkah yang harus dilakukan untuk mempercepat perkembangan dari bisnis itu sendiri. Bahkan kenyataannya kebanyakan dari para pebisnis tersebut lebih cenderung untuk melakukan hal yang sama sebagai salah satu langkah awal yang dilakukan untuk tujuan menambahan modal.

Dengan terlalu banyaknya bank di luaran sana yang telah mengklaim bahwa merekalah yang mampu untuk memberikan bantuan terhadap bisnis Anda, memilih salah satu yang paling tepat di antara bank-bank tersebut untuk bisa menambah modal bisnis merupakan hal yang cukup menyulitkan untuk dilakukan oleh seorang pebisnis pemula. Karena itulah, maka terdapat beberapa hal yang terpenting yang setidaknya harus selalu Anda perhatikan sebelum akan benar-benar memutuskan untuk memilih bank yang paling tepat bagi bisnis yang sedang Anda jalankan saat ini.

1. Mengidentifikasikan jenis kebutuhan dari bisnis Anda.

Sebelum akhirnya akan memulai riset terhadap berbagai bank, maka pertimbangkanlah terlebih dahulu dengan sangat matang mengapa Anda harus melakukannya. Perhatikan pula berapa banyak jumlah transaksi yang sekiranya akan Anda lakukan untuk setiap bulannya, jumlah saldo minimal yang harus ada dalam rekening bank Anda, budget untuk biaya administrasinya, dan lain sebagainya. Banyak diantara bank-bank tersebut yang menawarkan biaya terendah namun penalti yang diberikan sangat tinggi, jika Anda sudah melampaui batas transaksi atau dana dalam rekening Anda masih berada di bawah jumlah minimalnya. Jika memang Anda benar-benar berniat ingin mencari bank untuk pinjaman pendanaan bisnis, maka sebaiknya batasi pilihan hanya kepada bank-bank yang pernah meminjamkan dananya untuk jenis bisnis kecil, karena peluang Anda akan menjadi lebih besar untuk memperoleh pinjamannya.

2. Membandingkan setiap masing-masing Bank yang akan dijadikan sebagai plihan terakhir.

Setelah mengidentifikasikan tentang apa saja yang Anda butuhkan dari bank-bank tersebut, maka lakukan perbandingan terhadap beberapa bank. Carilah bank yang secara spesifik memiliki hal yang sangat Anda butuhkan dan segera hubungi mereka untuk mendapatkan informasi sebanyak mungkin, termasuk juga dari layanan tambahan, biaya administrasi, suku bunga, dan juga lain sebagainya. Sebelum bertemu dengan pihak bank, lakukan pengecekan kembali seputar informasi yang ingin Anda dapatkan, lalu tentukan beberapa pertanyaan jika memang dibutuhkan. Setelah opsi dari bank Anda sudah menjadi semakin mengerucut, maka lakukan pertimbangan khusus tentang berbagai macam jenis biaya yang akan dipasang. Karena, akan terdapat beberapa bank yang tentunya membebankan biayanya terhadap bisnis kecil untuk jenis layanan-layanan tertentu.

3. Penggunaan teknologi yang digunakan oleh Bank yang bersangkutan.

Bank yang sudah sangat peka terhadap perkembagan teknologi akan sangat membantu bagi jenis bisnis kecil dengan cara lebih “merampingkan” fungsi inti dari operasionalnya. Dalam mengevaluasi faktor-faktor seperti ini, Anda juga harus sedikit memahami tentang bagaimana kemampuan dasar dari suatu bank, misalnya saja apakah mereka memiliki aplikasi mobile yang sangat mudah untuk digunakan. Proses evaluasi sebelum Anda memilih bank akan lebih meminimalisir munculnya berbagai permasalaham. Selain itu, bank untuk jenis bisnis Anda juga seharusnya bisa lebih terintegrasi dengan penggunaan aplikasi dari pihak ketiga seperti software akuntansi milik Anda. Hal ini juga akan semakin menghemat banyak waktu dan energi Anda untuk ke depannya nanti.

4. Pelayanan Customer Service (CS) Bank.

Ketika sedang meng-interview atau dalam keadaan meeting dengan berbagai bank yang berbeda-beda, cari tahulah jenis layanan seperti apa saja yang akan mereka tawarkan dan pahami juga seberapa besar kemampuan mereka dalam memberikan pelayanan terhadap Anda. Sebuah bank besar mungkin saja akan lebih mampu dalam menawarkan layanan contack center selama 24 jam secara online maupun via telepon, namun kebanyakan dari mereka juga tidak memiliki manajer khusus yang tersedia untuk menangani permasalahan hubungan dengan para pelanggannya. Dan akibatnya, mereka malah sama sekali tidak memahami bagaimana gambaran besar dari bisnis Anda untuk saat ini. Carilah bank yang benar-benar mampu dalam membuat Anda merasa seperti seolah-olah Anda adalah satu-satunya pelanggan bagi mereka.

5. Melakukan tindakan evaluasi (review ulang).

Anda jangan langsung merasa lega setelah menemukan bank yang benar-benar cocok untuk kebutuhan dari bisnis Anda. Setelahnya, Anda masih harus melakukan evaluasi ulang terhadap bagaimana kebutuhan finansial dari bisnis Anda setiap kali bank pilihan Anda tersebut akan melakukan perubahan terhadap layanan yang telah diberikan, misalnya saja seperti menaikkan jumlah suku bunga atau bahkan malah menambah biaya administrasi. Sebaiknya, Anda juga harus melakukan proses evaluasi seperti ini setiap beberapa tahun sekali. Terlebih lagi, jika kebutuhan bisnis Andapun pastinya akan terus berubah-ubah seiring dengan semakin berkembangannya zaman. Sebagai seorang pemilik bisnis, Anda harus memilih bank yang selalu aware (menyadari) terhadap berbagai perubahan seputar kebutuhan sekaligus untuk memastikan agar bank tersebut benar-benar masih mampu untuk membantu Anda dalam setiap fase bisnis Anda.

Bank yang lebih tepat terbukti harus mampu untuk menjadi partner menguntungkan bagi sebuah bisnis. Tidak hanya sanggup untuk membantu Anda dalam hal peminjaman dana saja, namun juga harus mampu untuk bekerja bersama Anda dalam merancang perencanaan untuk beberapa tahun ke depan dan memberikan stabilitas serta kredibilitas terhadap bisnis Anda.

Nah, setelah Anda sudah menentukan bank yang benar-benar cocok sesuai dengan kebutuhan untuk memulai bisnis, maka Anda juga masih perlu untuk menyiapkan business process yang baik dan benar bagi bisnis yang sedang Anda jalankan saat ini. Platform dari bisnis yang sudah berbasis cloud akan menjadi salah satu pilihan yang paling tepat dan sebagai sebuah solusi termudah bagi Anda dalam menjalankan sebuah bisnis. Software akuntansi online merupakan platform bisnis yang terbaik bagi Anda, agar bisa menjadi semakin efektif dan efisien dengan bantuan dari software akuntansi online. Semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses.

Apabila bapak ibu mitra bisnis sedang akan mengembangkan usaha dan membutuhkan pendampingan dalam membuat desain manajemen, mulai konsep bisnis, struktur organisasi, Job des dan job spesifikasi, SOP finance& accounting, SOP gudang dan logistik, SOP Marketing + penyusunan Time marketing, SOP produksi, dan sofware pendukung accounting dan pay roll, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252982900. Kami siap membantu.

Scroll to top