Kategori: Finance

5 MASALAH YANG DAPAT ANDA HINDARI DENGAN MANAJEMEN ASET YANG BAIK

Aset atau aktiva adalah segala kekayaan atau sumber daya yang dimiliki oleh suatu perusahaan dapat berupa benda atau hak yang dimiliki oleh perusahaan. Apa pun jenis aset yang dimiliki oleh perusahaan anda, apakah itu berwujud atau tidak berwujud, mengelola aset bukanlah tugas yang mudah. Terutama jika anda memiliki sejumlah besar aset yang harus anda jual kepada pelanggan atau klien. Meskipun ada berbagai tantangan yang harus anda hadapi dalam mengelola aset anda, tidak mustahil membuat prosesnya lebih mudah dan sederhana. Dan sebaliknya jika anda lemah dalam manajemen aset maka aka nada beberapa problem yang nantinya akan menimpa anda. Pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya) akan menuliskan beberapa masalah yang dapat anda hindari dengan manajemen aset yang baik.

Biaya Lebih Tinggi
Kurangnya wawasan tentang aset bisnis yang tersedia berarti organisasi seringkali tidak mengetahui kondisi aset operasi yang mereka miliki. Jadi tidak jelas seperti apa pemeliharaan yang diperlukan, atau mungkinkah lebih murah hanya dengan menggantinya. Jika aset bisnis benar-benar gagal, tentu saja mereka harus diperbaiki. Ini dapat memiliki pengaruh langsung pada perusahaan anda karena dapat membuat sebagian dari perusahaan anda terhenti. Itu adalah mimpi buruk mutlak untuk setiap fasilitas, aset, atau manajer pemeliharaan. Berbeda dengan pemeliharaan preventif, pemeliharaan reaktif ini memerlukan biaya lebih tinggi karena tindakan hanya diambil ketika sudah terlambat.

Tanggung Jawab Hukum
Perusahaan secara hukum bertanggung jawab untuk melakukan pemeliharaan rutin, dan mereka berisiko denda jika mereka tidak dapat menunjukkan bahwa mereka telah melakukan ini. Jika tidak ada ikhtisar yang jelas, anda tidak tahu aset bisnis apa yang anda miliki dan yang perlu anda uji. Dokumentasi pemeliharaan yang telah dilakukan harus berurutan. Jika tidak, perusahaan anda dapat dimintai pertanggungjawaban jika ada kecelakaan.

Peningkatan Risiko
Perawatan yang buruk disertai dengan risiko. Sebagai contoh, pertimbangkan pemeliharaan yang tidak memadai pada instalasi pendingin udara atau penyediaan air, yang memiliki efek negatif pada kesehatan pengguna ruang. Merawat beberapa peralatan memerlukan tindakan pencegahan, pakaian khusus, atau peralatan khusus. Tanpa manajemen aset yang sehat, tidak jelas tindakan pencegahan apa yang perlu diambil, sehingga melakukan pekerjaan pemeliharaan menciptakan situasi berbahaya.

Negosiasi Yang Sulit Dengan Pemasok
Bernegosiasi dengan pemasok untuk membeli aset bisnis menjadi lebih sulit tanpa wawasan tentang kinerja aset yang sudah dimiliki perusahaan. Misalnya, anda tidak tahu berapa nilainya, dan kondisi apa yang dapat anda berikan kepada pemasok. Pemeliharaan aset bisnis yang ada seringkali juga dilakukan oleh pihak luar. Tanpa wawasan tentang jumlah dan kondisi, tidak mungkin untuk meminta penawaran yang dapat dipercaya karena tidak jelas bagi perusahaan pemeliharaan seberapa banyak pekerjaan yang harus mereka lakukan.

Penganggaran Sulit
Kurangnya pengawasan juga menyebabkan kesulitan di tingkat keuangan. Anggaran pemeliharaan apa yang akan anda minta, misalnya, jika anda tidak tahu berapa banyak aset bisnis, apa kondisinya, dan mana yang harus diganti? Anda harus dapat menghasilkan bukti ini selama negosiasi anggaran. Negosiasi dengan manajemen tentang anggaran belanja juga menjadi lebih mudah dengan bukti tersebut. Pertimbangkan untuk menunjukkan siklus hidup, misalnya, atau konsumsi daya (terlalu tinggi).

Baca juga : Pentingnya Manajemen Keuangan Dalam Bisnis

Demikian artikel ini, terimakasih, dan semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel di atas, accounting software, accounting outsourching, atau training accounting. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu.

6 ALASAN MENGAPA ANDA PERLU MENGGUNAKAN AKUNTASI OUTSOURCHING

Dalam kesuksesan sebuah bisnis, pasti banyak strategi yang digunakan. Sehingga bisnis dapat dikemas dengan menarik dan memunculkan kesan positif oleh pelanggan. Banyak faktor yang berpengaruh dalam perkembangan sebuah bisnis, salah satunya adalah ketertiban laporan keuangan. Tentu saja, bagaimana anda bisa meraih untung maksimal jika keuangan anda bermasalah. Bukan hanya bisnis besar saja yang akan terhambat karena keuangan, justru bisnis kecil pun akan lebih terhambat. Bahkan belum sampai dikatakan mendapat untung, biasanya sebagai permulaan bisnis kecil akan mengeluarkan beberapa biaya operasional seperti biaya persediaan, iklan, gaji karyawan, dll. Sehingga sangat penting bagi anda yang masih baru memulai bisnis untuk menertibkan keuangan anda sekarang juga. Ada banyak cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan penertiban laporan keuangan bisnis anda. Anda bisa melakukannya sendiri, mempekerjakan karyawan, atau menyewa jasa outsourching yang profesional. Pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting Surabaya) akan membahas keuntungan menyewa jasa outsourching untuk mengatasi laporan keuangan anda.

Proses Prebuilt
Menggunakan jasa akuntansi outsourcing berarti Anda membeli ke dalam proses yang efisien selama perusahaan tempat Anda bekerja didirikan dan memiliki rekam jejak yang terbukti. Mereka akan memiliki sistem untuk rekonsiliasi, penagihan, pembayaran tagihan, dan lainnya. Tentu ini akan sangat memudahkan anda.

Teknologi
Perusahaan akuntansi online harus dirampingkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Tanpa teknologi saat ini, tidak mungkin untuk mengelola semua data, faktur, dan banyak lagi. Ini artinya Anda mendapatkan akses ke semua alat terbaik.

Keamanan
Jika Anda bekerja dengan tim yang sudah mapan, anda akan mendapatkan akses ke serangkaian tindakan keamanan untuk melindungi data anda. Misalnya, LastPass untuk melindungi semua kata sandi dan data masuk anda. Firewall yang luas dan manajer virus per stasiun. Dan juga kebijakan pemisahan tugas sehingga tidak ada transaksi yang berjalan berbarengan.

Kecepatan
Akuntansi adalah suatu sistem. Ketika anda menggunakan tim akuntansi virtual, mereka termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan, dan melakukannya dengan benar. Tidak seperti karyawan yang dapat bersantai, bekerja lembur, dan mengeluh. Tim outsourcing anda memiliki agenda dan hasil.

Biaya
Semua orang tahu bahwa jasa akuntansi outsourcing lebih terjangkau daripada tim akuntansi in-house, tetapi seberapa banyak? Itu semua tergantung pada keadaan anda tinggal di mana dan berapa banyak dukungan yang anda butuhkan. Rata-rata, perusahaan akan hemat sebanyak 30% hingga 40%.

Semuanya Di Bawah Satu Atap
Beberapa perusahaan akan memberikan layanan penuh, yang berarti anda juga bisa mendapatkan layanan persiapan pajak dan layanan CFO. Jika demikian, anda hanya memiliki satu nomor telepon untuk memanggil semua kebutuhan akuntansi Anda. Itu kombinasi yang kuat.

Demikian artikel ini, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel di atas, software akuntansi, atau training akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu.

4 PROSES UTAMA MANAJEMEN BIAYA (COST MANAGEMENT)

Manajemen biaya berkaitan dengan proses menemukan proyek yang tepat dan melaksanakan proyek dengan cara yang benar. Ini mencakup kegiatan seperti perencanaan, estimasi, penganggaran, pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, pengendalian, dan pembandingan biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam waktu dan anggaran yang disetujui serta kinerja proyek dapat ditingkatkan pada waktunya. Tujuan utama dari manajemen biaya adalah Anggaran Proyek. Setelah ruang lingkup proyek jelas dan kegiatan proyek ditentukan, setiap proyek dapat diserahkan dan setiap kegiatan proyek akan memiliki biaya terkait. Sumber daya proyek akan melakukan kegiatan, dan tentu mereka memiliki beberapa biaya-biaya seperti pembelian bahan, peralatan, gaji dll. Pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya) akan menuliskan 4 proses dalam manajemen biaya. Berikut adalah berbagai prosesnya.

Perencanaan Sumber Daya
Bagian dari tahap awal proyek, perencanaan sumber daya menggunakan struktur rincian kerja, seperti representasi hierarkis dari semua hasil proyek dan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Manajer biasanya menentukan sumber daya yang diperlukan untuk setiap komponen struktur rincian kerja dan kemudian menambahkannya untuk membuat perkiraan total biaya sumber daya pada semua hasil proyek.

Perkiraan Biaya
Perkiraan biaya adalah proses prediktif yang digunakan untuk mengukur, menghitung biaya, dan menentukan harga sumber daya yang dibutuhkan oleh ruang lingkup pilihan investasi, aktivitas, atau proyek. Ini melibatkan penerapan teknik yang mengubah informasi teknis dan program terprogram tentang aset atau proyek menjadi informasi keuangan dan sumber daya. Output dari estimasi digunakan akan sebagai input untuk perencanaan bisnis, analisis biaya, dan keputusan atau untuk biaya proyek dan proses kontrol jadwal. Proses estimasi biaya umumnya diterapkan selama setiap fase aset atau siklus hidup proyek karena aset atau ruang lingkup proyek didefinisikan, dimodifikasi, dan disempurnakan. Ketika tingkat definisi ruang lingkup meningkat, metode estimasi yang digunakan menjadi lebih definitif dan menghasilkan estimasi dengan distribusi biaya probabilistik yang semakin sempit.

Penganggaran Biaya
Setelah anda membuat perkiraan yang memuaskan, anda dapat menyelesaikan dan menyetujui anggaran proyek. Manajer biaya biasanya mengeluarkan jumlah yang dianggarkan secara bertahap sesuai dengan tingkat kemajuan proyek. Alokasi ini termasuk kontinjensi dan cadangan.

Pengendalian Biaya
Pengendalian biaya adalah praktik mengukur kinerja biaya proyek sesuai dengan baseline biaya dan jadwal yang memberikan poin perbandingan selama siklus hidup proyek. Persyaratan khusus untuk pengendalian biaya yang efektif ditetapkan dalam rencana manajemen proyek. Orang yang bertanggung jawab atas manajemen biaya menyelidiki alasan untuk variasi biaya. Pengendalian biaya juga mencakup tanggung jawab terkait lainnya, seperti memastikan bahwa anggaran proyek yang diperbarui mencerminkan perubahan pada ruang lingkup proyek.

Baca juga : Laporan Keuangan Dasar Dalam Bisnis Yang Perlu Anda Ketahui

Demikian artikel tentang cost management, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel di atas, software accounting, atau konsultasi pembiayaan bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu.

PERSIAPAN WAJIB DALAM PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN

Kemungkinan besar kesimpulan yang didapatkan jika anda tidak menganalis data keuangan bisnis anda adalah ancaman kegagalan sebuah bisnis. Keuangan memiliki peran sangat penting dalam keberlangsungan bisnis anda. Dengan perencanaan keuangan yang tepat, anda akan siap untuk memulai semua langkah dalam bisnis anda. Jika anda seorang pemilik bisnis yang memperkerjakan karyawan untuk menempati posisi keuangan, maka wajib bagi anda untuk terus melakukan control atau cek dalam setiap laporan keuangan yang sudah dibuat. Meski anda tidak perlu tahu sejelas pengetahuan karyawan keuangan anda, anda minimal sudah mengetahui gambaran besarnya dan bisa menyimpulkan kondisi keuangan bisnis anda. Jika anda memutuskan untuk mengambil alih laporan keuangan bisnis anda sendiri, maka keputusan tepat jika anda membaca artikel ini sampai akhir. Karena pada kesempatan kali ini, kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting Surabaya) akan membahas langkah tepat dalam membuat laporan keuangan bisnis.

Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan profitabilitas keseluruhan perusahaan anda dalam periode waktu yang bersangkutan. Informasi tentang pendapatan dan pengeluaran penjualan dari jurnal akuntansi dan buku besar anda digunakan untuk menyiapkan laporan laba rugi. Laporan ini menunjukkan pendapatan dari berbagai sumber misal dari penjualan produk, penyewaan tempat usaha dan keuntungan dari penjualan peralatan atau pendapatan bunga. Laporan laba rugi juga menunjukkan pengeluaran bisnis untuk periode waktu tersebut.

Laporan Laba Ditahan
Laporan laba ditahan juga dikenal sebagai laporan ekuitas adalah laporan keuangan kedua yang harus anda siapkan dalam siklus akuntansi. Anda harus mengetahui laba atau rugi bersih terlebih dahulu sebelum membuat laporan ini. Setelah anda mengetahui angka untung atau rugi dari laporan laba rugi, anda dapat menyiapkan laporan ini untuk melihat berapa total saldo laba anda saat ini dan berapa banyak yang akan anda bayarkan pada investor anda. Pernyataan ini menunjukkan distribusi laba yang ditahan oleh perusahaan dan yang dibagikan. Seperti namanya, jumlah laba ditahan adalah laba yang ditahan oleh perusahaan untuk pertumbuhan.

Neraca
Neraca adalah laporan keuangan yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan pada titik waktu tertentu, atau hari terakhir dari siklus akuntansi. Ini adalah pernyataan yang menunjukkan apa aset yang anda miliki dan apa kewajiban serta ekuitas anda. Aset anda harus sama dengan kewajiban anda ditambah ekuitas atau investasi pemilik. Neraca menunjukkan posisi keuangan perusahaan anda berkenaan dengan aset dan kewajiban / ekuitas pada titik waktu tertentu.

Laporan Arus Kas
Sekalipun perusahaan anda menghasilkan laba, itu mungkin gagal jika anda tidak memiliki arus kas yang memadai. Laporan ini membandingkan dua periode waktu dari data keuangan dan menunjukkan bagaimana uang tunai mengalir sebagai pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan akun ekuitas selama periode waktu ini. Laporan arus kas harus disiapkan terakhir karena mengambil informasi dari ketiga laporan keuangan yang disiapkan sebelumnya. Pernyataan ini membagi arus kas menjadi arus kas operasi, arus kas investasi, dan arus kas pendanaan. Hasil akhirnya adalah perubahan bersih dalam arus kas untuk periode waktu tertentu dan memberikan pemilik gambaran yang sangat komprehensif tentang posisi kas perusahaan. Laporan arus kas menunjukkan posisi keuangan perusahaan berdasarkan basis kas daripada basis akrual. Basis kas memberikan catatan pendapatan yang benar-benar diterima, dari pelanggan perusahaan dalam banyak kasus. Basis akrual menunjukkan dan mencatat pendapatan ketika itu diperoleh.

Baca juga : Cara Mengelola Utang Usaha Agar Kondisi Keuangan Stabil

Demikian artikel ini dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih detil mengenai artikel di atas konsultasi perihal pembukuan perusahaan anda, accounting software, atau pay roll software. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu.

Scroll to top