Kategori: Finance

MENGENAL E-MONEY SEBAGAI INOVASI KEUANGAN DIGITAL

Baru-baru ini anda pasti sekali dua kali pernah mendengar tentang aplikasi yang menyediakan pelayanan atau fasilitas e-money (Uang Elektronik/Digital). Salah satunya seperti DANA, OVO, dan sebaginya. Semua istilah diatas ada kaitannya pada topik yang akan kita bahas kali ini dimana inovasi berkembang sangat cepat dan seringkali tidak disadari oleh masyarakat.

Atas dasar fakta tersebut, kami menulis artikel ini dengan tujuan berbagi wawasan serta mengajak anda untuk mengikuti perkembangan zaman dan berevolusi menjadi masyarakat cerdas dan maju. Pada artikel kali ini kami Tim GroEdu (Lembaga Konsultan Software Accounting yang sudah dipercaya di berbagai kota besar seperti Surabaya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Denpasar dan kota-kota besar lainnya) akan memberikan ulasan ringkas seputar inovasi keuangan digital yang terjadi baru-baru ini.

Apa Itu E-Money?
Layaknya E-mail, E-money memiliki arti yang serupa yaitu uang elektronik/digital. Uang digital merupakan inovasi baru yang sudah mulai diterapkan dan merambah di beberapa negara, negeri kita pun mulai turut mengikuti aliran perkembangan teknologi ini meskipun penyebarannya sedikit terlambat dibandingkan negara-negara maju yang lainnya.
Sangat banyak kemudahan dan keuntungan yang diberikan oleh inovasi ini, salah satunya ialah dimana anda tidak perlu repot-repot mengeluarkan uang dari dompet ataupun melakukan transaksi via ATM. Cukup dengan aplikasi yang menyediakan fitur uang digital, anda dapat melakukan transaksi secara instan melalui smartphone anda.
Layaknya kartu kredit, fitur uang digital ini juga memerlukan pengisian saldo via tunai atau melalui kartu kredit sebagai deposit saldo uang digital anda. Prosesnya pun mudah, bila diibaratkan seperti membeli pulsa regular melalui counter resmi. Selama saldo anda cukup, anda akan dimanjakan berbagai kemudahan dan keuntungan yang diberikan oleh aplikasi uang digital terkait. Seperti kemudahan transaksi hingga promo menarik yang diberikan aplikasi tersebut apabila kita melakukan transaksi via aplikasi tersebut.

Sayangnya, masih belum banyak orang yang mengikuti & menerapkan penggunaan uang digital ataupun fasilitas yang mendukung E-Money ini. Oleh karena itu, kami mengajak anda sekalian untuk mulai mengenal fitur-fitur ini. Kemudahan transaksi serta jaminan keamanannya pun sesuai standar dan sangat cocok apabila diterapkan dalam bisnis manapun yang pastinya akan sangat memudahkan anda dalam bertransaksi serta mengatur keuangan. Anda tidak perlu repot-repot memberi kembalian dikarenakan jumlah transaksi yang dilakukan menerapkan nominal yang sesuai dengan harga yang tertera. Tunggu apalagi? Makin cepat anda menerapkan inovasi ini, makin banyak kemudahan yang akan anda dapat dalam berbisnis. Mari kita turut mencerdaskan masyarakat serta mengikuti perkembangan zaman menuju sistem maju yang bermanfaat.

Demikian artikel dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan bimbingan atau training accounting, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.

TIPS MEMANAJEMEN KAS KECIL

Manajemen kas kecil adalah sistem pencatatan untuk melacak penggunaan dana tunai kecil. Dana tunai kecil digunakan oleh perusahaan untuk menangani pembelian kecil, satu kali yang muncul secara berkala selama operasi bisnis. Mereka harus disimpan di lokasi yang aman dengan akses terkontrol, seperti kotak kunci.
Untuk sesuatu yang disebut kas kecil, manajemennya bukan hal sepele. Kas kecil mengacu pada uang fisik yang digunakan bisnis untuk menutupi pengeluaran kecil seperti perlengkapan kantor, penggantian karyawan, dan tip. Sebagian besar bisnis menggunakan lokasi aman atau kotak terkunci untuk menyimpan dana. Meskipun kelihatannya cukup mudah, mengelola kas kecil sangat penting untuk mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Itu perlu dikontrol dan didokumentasikan dengan baik ke dalam log atau perangkat lunak akuntansi seperti yang anda lakukan dengan rekening bank anda.
Manajemen kas kecil adalah sistem pencatatan untuk melacak penggunaan kas kecil yang digunakan bisnis untuk menangani pengeluaran kecil yang timbul selama operasi sehari-hari. Sistem manajemen kas kecil biasanya adalah sistem imprest, mereka mulai dengan jumlah yang tetap dan diisi kembali ketika dana berkurang. Berikut ini beberaapa tips yang dapat anda praktikkan dalam hal manajemen kas kecil.

Menyiapkan Akun Kas Kecil
Tambahkan akun kas kecil ke bagan akun di alat akuntansi Anda. Kas kecil adalah aset di neraca anda. Setiap kali anda menambahkan dana, akun akan didebit dan ketika digunakan untuk pengeluaran, akun akan dikreditkan.

Menugaskan Penjaga
Jika Anda adalah bisnis satu orang, anda dapat mengendalikan kas kecil sendiri. Namun, anda menjalankan bisnis dengan banyak cabang, anda harus menugaskan kustodian kas kecil untuk menangani pembayaran tunai, mengisi ulang dana, dan melacak pengeluaran.

Tetapkan Kebijakan Kas Kecil
Penting untuk membuat serangkaian pedoman dan prosedur yang jelas bagi staf anda untuk mengelola dana kas kecil. Tentukan float, yang merupakan jumlah awal dan saldo minimum sebelum anda mengisi ulang dana. Juga, tentukan jumlah maksimum hingga kas kecil dapat digunakan.

Download E-Book : Account Receivable Sales Force

Melacak Dana Dan Rekonsiliasi
Ada penjaga kas kecil yang mengontrol akses dan mencatat setiap setoran dan penarikan dari dana menggunakan log. Setiap kali seseorang membutuhkan sejumlah kecil uang tunai, kustodian menangani pembayaran tunai dan membuat jurnal. Demikian juga, ketika uang tunai di tangan habis, kustodian mengisi ulang dana kas kecil sebelum membuat entri ke dalam log.

Pada akhir hari (atau minggu atau bulan tergantung pada seberapa tergantung bisnis anda), saldo akhir dicatat. Ini harus sesuai dengan uang tunai aktual dalam dana. Rekonsiliasi ini diperlukan untuk memastikan bahwa setiap transaksi dipertanggungjawabkan. Ketika perbedaan terjadi, penting untuk menyelidiki tanda terima yang hilang dan setoran tidak berdokumen.

Baca juga : BEBERAPA TAHAPAN-TAHAPAN TERCEPAT DALAM MENGHITUNG NILAI DARI LABA BERSIH USAHA ANDA

Demikian artikel kas kecil dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel diatas. Membutuhkan outsourching akuntan, atau pelatihan akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

4 TIPS MENINGKATKAN PROFIT DENGAN PENGELOLAAN PIUTANG (AR) YANG EFEKTIF

Piutang usaha adalah jumlah utang yang harus dibayar oleh pelanggan kepada perusahaan. Piutang usaha merupakan salah satu aset yang dimiliki perusahaan. Ini seperti pinjaman dari perusahaan kepada pelanggan, dan perusahaan memiliki kewajiban pelanggan. Fungsi dibuatnya kebijakan piutang sendiri meski terlalu beresiko, suatu perusahaan tetap melakukannya dikarenakan perusahaan pun ingin memperluas ditribusi barang dan membendung para pesaing mereka. Tentu saja agar kebijakan piutang ini dapat berjalan dengan baik anda perlu memiliki beberapa standar untuk mengaturnya. Berikut ini, akan kami sampaikan bagaimana meningkatkan profit penjualan perusahaan dengan pengelolaan piutang yang tepat.

Insentif Pembayaran
Mungkin cara paling sederhana untuk mendapatkan bayaran lebih cepat adalah dengan menawarkan insentif pembayaran pada faktur. Diskon pembayaran awal mendorong pelanggan untuk membayar faktur sebelum tanggal jatuh tempo. Ketentuan-ketentuan ini umumnya datang dalam format 1% 10 Net 30 yang berarti pembayar menerima diskon 1% jika Anda menerima pembayaran dalam waktu sepuluh hari sejak tanggal faktur, jika tidak pembayaran penuh akan jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur.

Terima Lebih Banyak Metode Pembayaran
Semakin banyak metode pembayaran (transfer, kartu kredit, cek tradisional, PayPal, OVO, dll.) anda, aka anda dapat menerima pembayaran yang lebih baik. Kecepatan anda menerima pembayaran dan biaya yang terkait dengan pembayaran dapat bervariasi menurut metode pembayaran. Namun, pelanggan anda kemungkinan memiliki metode pembayaran yang disukai. Metode pembayaran baru terus diadopsi oleh pembayar, sehingga menerima pembayaran melalui lebih banyak metode memungkinkan bisnis anda menjadi fleksibel dan menerima dana dari pelanggan lebih cepat.

Otomatiskan Faktur Anda
Faktur elektronik menghilangkan penundaan yang jelas dan biaya yang terkait dengan surat pos, tetapi manfaat dari meningkatkan faktur elektronik jauh lebih besar dari itu. Fitur otomatisasi ini juga membantu mengurangi waktu manual yang dihabiskan untuk menghubungi akun nakal. Jika anda dapat mengotomatiskan faktur anda dengan solusi digital, anda dapat mengurangi kesalahan manusia, menagih pelanggan anda secara instan, dan melacak pembayaran yang masuk untuk mendapatkan visibilitas ke dalam arus kas anda. Mengotomatiskan proses faktur anda juga memungkinkan sebagai pengingat terjadwal untuk memberi tahu pelanggan anda tentang faktur yang belum dibayar melalui email, teks, panggilan telepon, dan saluran komunikasi lainnya. Solusi ini dapat dikonfigurasi untuk menciptakan efisiensi dalam proses AR anda.

Evaluasi Kredit
Sebelum menawarkan kredit kepada pelanggan baru, adalah praktik terbaik untuk memeriksa riwayat kredit mereka untuk memastikan bahwa mereka memiliki catatan pembayaran tagihan tepat waktu. Selain itu, buat ketentuan yang jelas dan beri tahu klien anda tentang semua perincian sebelum perjanjian dibuat. Teknik-teknik ini akan meningkatkan efisiensi AR anda dan meningkatkan arus kas perusahaan anda. Semakin cepat departemen AR dapat mendistribusikan faktur bersama dengan insentif pembayaran yang berdampak, banyak metode pembayaran yang tersedia, pengingat pembayaran otomatis yang ramah, dan persyaratan dan harapan yang jelas, semakin efisien upaya AR anda.

Baca juga : SOLUSI MENGUBAH PEMBUKUAN METODE PENCATATAN AKUNTANSI BERBASIS KAS (CASH BASIC) KE SISTEM SOFTWARE ACCOUNTING YANG TERSISTEMASTIS

Demikian artikel dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang artikel diatas, atau mebutuhkan training akuntansi untuk anda atau perusahaan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu anda.

TIPS EFEKTIF DALAM PENGELOLAAN PIUTANG PERUSAHAAN

Menetapkan strategi manajemen piutang yang efektif merupakan bagian penting dalam pengelolaan sukses sebuah bisnis. Meskipun demikian, banyak pemilik bisnis gagal mengambil pendekatan metodis terhadap situasi, dan mereka yang lebih buruk untuk itu. Memperbaiki dan mengoptimalkan proses piutang dapat membawa banyak manfaat. Proses yang efektif dan efisien akan berdampak positif pada pemasaran, penjualan, layanan pelanggan, dan operasi secara keseluruhan. Mengoptimalkan proses piutang mungkin tampak menakutkan pada awalnya. Namun, dengan pendekatan metodis terhadap situasi tersebut, anda dapat menerapkan perubahan yang akan menghasilkan peningkatan yang cukup cepat dan dramatis. Berikut ini akan kami bahas 5 langkah bagaimana mengoptimalkan proses piutang perusahaan.

Menjaga Data Pelanggan Yang Akurat
Memusatkan proses data master untuk memastikan keakuratan akun pelanggan dan informasi merupakan bagian penting dari membangun dan mempertahankan proses piutang yang efektif. Misalnya, alamat yang tidak akurat dapat menyebabkan faktur dikirimkan ke tempat yang salah, yang mengakibatkan keterlambatan pembayaran. Akun pelanggan harus diaudit secara konsisten untuk memeriksa anomali seperti syarat pembayaran yang tidak biasa atau tidak sesuai, batas kredit, diskon, dan sejenisnya. Perubahan pada data pelanggan harus didokumentasikan dengan baik, dan kontrol harus dilakukan untuk mencegah orang yang tidak berwenang mengakses atau mengedit data.

Menetapkan Proses Persetujuan Kredit Yang Jelas Dan Ringkas
Terlalu sering, bisnis masuk ke kebiasaan kredit yang merugikan untuk meningkatkan penjualan. Tentu saja, ini mengarah ke lingkaran setan yang pada akhirnya dapat menjadi bencana bagi perusahaan. Memperluas kredit bisa menjadi hal yang sangat baik, tetapi proses untuk melakukannya harus ditetapkan. Ini harus mencakup instruksi yang jelas mengenai kapan dan bagaimana mengevaluasi dan menimpa batas kredit kapan harus menahan akun, dan bagaimana proses aplikasi bekerja. Tinjauan berkala atas proses persetujuan kredit harus dilakukan karena keadaan berubah.

Menetapkan Proses Penagihan Yang Efektif
Penagihan dan penagihan pelanggan harus akurat dan efisien agar efektif. Kesalahan dalam penetapan harga, satuan ukuran, dan sejenisnya dapat mendatangkan malapetaka serius. Selanjutnya, faktur harus dibuat dan dikirim tepat waktu, dan bagaimana faktur itu diproduksi harus konsisten dan didefinisikan. Salah satu cara untuk meningkatkan penagihan dan penagihan adalah dengan mengotomatisasi sebanyak mungkin, jadi jangan takut untuk mengandalkan teknologi di sini. Gunakan laporan pengecualian untuk menunjukkan dengan tepat akun yang bermasalah. Jika memungkinkan, buat portal pelanggan untuk mengalihkan sebagian pekerjaan ke pelanggan sambil memberi mereka rasa otonomi.

Asah Proses Aplikasi Tunai
Setelah tiba, pembayaran harus diterapkan dengan benar. Mereka harus diterapkan pada pelanggan yang benar dan faktur yang sesuai. Kalau tidak, jika perselisihan atau masalah muncul kemudian, mencoba mengurusi masalah awal akan sangat sulit. Pembayaran juga harus diterapkan dengan cepat untuk memastikan bahwa pada saat tertentu, anda tahu akun mana yang saat ini dan yang sudah lewat jatuh tempo. Salah satu cara potensial untuk mengoptimalkan proses adalah dengan menawarkan sejumlah opsi pembayaran untuk kesederhanaan. Posting entri jurnal segera dan jauh sebelum tanggal cutoff. Kapan pun memungkinkan, hindari membuang uang tunai ke dalam akun suspense sampai anda punya waktu untuk mencari tahu ke mana ia seharusnya pergi.

Optimalkan Proses Pengumpulan
Mengoptimalkan piutang dengan benar akan mempermudah pengambilan pembayaran secara tepat waktu dan efektif. Ketika pembayaran diterapkan dengan benar, misalnya, mudah untuk menentukan akun mana yang berisiko mengalami default. Upaya pengumpulan harus konsisten dan metodis. Proses yang jelas untuk menegosiasikan rencana pembayaran harus ditetapkan untuk memastikan bahwa itu sesuai dengan tujuan keseluruhan perusahaan. Proses harus diotomatiskan sebanyak mungkin untuk mengurangi risiko kesalahan dari entri manual.

Baca juga : Pelatihan Pengelolaan Piutang

Demikian artikel dari kami, terimakasih dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih lengkao tentang artikel diatas, atau berbagai informasi dan konsultasi yang amda perlukan untuk bisnis anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami Konsultan Software Accounting Surabaya siap membantu.

Scroll to top