Organisasi mengembangkan dan menerapkan struktur gaji untuk menyediakan kerangka kerja dalam mengelola program kompensasi karyawan mereka. Administrasi program kompensasi yang efektif akan mensyaratkan keseimbangan antara tingkat upah untuk karyawan di dalam perusahaan dan tingkat gaji yang diberikan pada karyawan di pasar perekrutan perusahaan.
Sebagian besar perusahaan menentukan tingkat upah karyawannya dengan mengevaluasi tingkat upah pasar untuk sebagian besar pekerjaan mereka. Tingkat upah pasar untuk semua pekerjaan dapat diatur dari tertinggi ke terendah untuk menilai nilai relatif setiap pekerjaan. Hirarki nilai pekerjaan membentuk dasar untuk mengelompokkan pekerjaan dengan nilai yang sama dan menetapkan klasifikasi yang menyusun struktur gaji perusahaan. Memiliki struktur gaji yang solid akan membuat Anda lebih mudah dalam mengelola pengeluaran gaji Anda. Jika Anda mempertimbangkan untuk membuat struktur gaji, berikut ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda.

Dengarkan Podcast : Mengehemat biaya Karyawan ritel

Tetapkan Nilai Untuk Setiap Posisi Di Perusahaan Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu nilai dari setiap posisi dalam organisasi Anda. Lihatlah harga pasar dan ketahui berapa yang dibayar perusahaan lain untuk pekerjaan serupa. Ada berbagai sumber survei gaji yang tersedia secara komersial yang menyediakan informasi gaji untuk berbagai posisi dan industri yang berbeda. Setelah Anda mengidentifikasi benchmark job yang “cocok” (mis., Memiliki tugas dan tanggung jawab yang serupa) dengan posisi di organisasi Anda. Anda dapat mengekstraksi data harga pasar dan menganalisanya berdasarkan perbandingan sederhana.

Pertimbangkan Postur Kompetitif Perusahaan Anda
Postur kompetitif perusahaan adalah tingkat gaji keseluruhannya dibandingkan dengan rata-rata pasar di seluruh benchmark job. Apakah tarif gaji untuk karyawan Anda saat ini di atas, di bawah atau sebanding dengan tarif pesaing Anda? Anda harus memutuskan postur kompetitif apa yang menjadi kepentingan terbaik perusahaan Anda.

Tentukan Segala Sesuatu Yang Dapat Dikompensasi Untuk Perusahaan Anda
Segala sesuatu yang dapat dikompensasi mengacu pada seberapa banyak atau lebih sedikit kenaikan tingkat gaji di perusahaan Anda secara keseluruhan, dibandingkan dengan kenaikan tingkat pasar untuk posisi yang dibayar lebih tinggi dalam hierarki organisasi. Penting untuk menentukan capaian yang diinginkan dan dapat diganti rugi untuk perusahaan Anda. Ini akan memungkinkan Anda mencapai keseimbangan antara memberikan kenaikan gaji yang menarik bagi karyawan untuk peluang promosi dan mempertahankan praktik gaji yang terjangkau.

Kembangkan Struktur Gaji Untuk Organisasi Anda
Dengan menggunakan informasi yang Anda peroleh dari melakukan analisis pasar tentang tingkat gaji, kini Anda dapat mengembangkan struktur gaji untuk perusahaan Anda. Anda juga harus memutuskan apakah Anda ingin menawarkan kisaran gaji tertentu dengan tingkat minimum dan maksimum untuk setiap posisi, atau jika Anda ingin membuat nilai gaji di mana beberapa posisi dengan tingkat pasar yang sama dikelompokkan bersama dalam rentang yang sama.

Gaji menjadi salah satu faktor yang dapat memotivasi karyawan agar mampu menunjukkan produktifitas lebih di perusahaan, sehingga penting bagi anda agar tidak mengenyampingkan hal ini.
Demikian informasi terkait bagaimana menentukan struktur gaji di perusahaan. Dan jika anda membutuhkan informasi lebih jelas terkait artikel ini. Atau membutuhkan JASA REKRUT KARYAWAN. Silahkan anda hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900/081-8521172. Kami siap membantu anda.

Pada kesempatan ini software accounting Surabaya (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang alasan mengapa perusahaan perlu untuk menerapkan sistem otomatis seperti payroll software.
Bisnis apa pun yang memiliki lebih dari satu karyawan harus memiliki sistem penggajian. Membayar karyawan secara konsisten dan tanpa penundaan tidak hanya berdampak pada moral mereka, tetapi juga mencerminkan stabilitas keuangan perusahaan. Meskipun ini adalah proses yang kompleks, memiliki sistem yang efisien membantu merampingkan dan memusatkan metode penggajian. Pada dasarnya, proses manajemen penggajian mengacu pada administrasi catatan keuangan karyawan yang mencakup gaji, upah, bonus, pemotongan, dan gaji bersih. Manajemen penggajian ini akan memengaruhi bisnis beberapa poin dari bisnis anda semisal akan mempengaruhi moral karyawan. Keterlambatan penggajian membuat karyawan mempertanyakan integritas keuangan bisnis. Jika mereka merasa ada yang tidak stabil dalam pekerjaan mereka, mereka mungkin berkinerja buruk yang menurunkan produktivitas dan kualitas tenaga kerja perusahaan anda. Selain dari ulasan diatas, berikut ini beberapa poin yang dapat anda jadikan pertimbangan agar memiliki perangkat lunak penggajian untuk bisnis Anda.

Menghemat Waktu
Menghitung penggajian mungkin tampak semudah menambahkan jumlah jam kerja dengan tingkat karyawan. Namun, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti cuti liburan, lembur, dan tunjangan dapat menjadikannya rumit. Meskipun anda masih harus memasukkan variabel tertentu, perangkat lunak penggajian akan mengotomatiskan dan mengoptimalkan seluruh proses yang menghemat jumlah waktu yang signifikan dibandingkan dengan melakukan semua perhitungan secara manual. Tugas penggajian yang berulang juga disimpan dalam sistem sehingga anda tidak perlu membuat format baru lagi secara manual.

Hemat Biaya
Sebagian besar sistem penggajian adalah solusi berbasis cloud maka anda hanya perlu berlangganan layanan untuk menggunakannya. Selain itu, peningkatannya disediakan secara otomatis dalam banyak kasus. Tidak perlu berinvestasi dalam perangkat keras seperti server dan paket perangkat lunak fisik. Tanpa outsourcing atau mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk menangani manajemen penggajian, itu dapat menghemat uang anda dalam jangka panjang.

Jaminan Aman
Standar keamanan perangkat lunak penggajian adalah solid. Data karyawan dirahasiakan yang dapat diterapkan dengan memastikan kontrol yang ketat. Ini berarti kode akses khusus dan hak administratif hanya diberikan kepada pengguna yang sesuai untuk mendapatkan entri dalam sistem. Sementara itu, karyawan juga dapat login dan melacak jam kerja mereka, cuti, pemotongan gaji, dan tunjangan lainnya dalam profil penggajian mereka. Ini meningkatkan moral mereka dan mengurangi pekerjaan administrator penggajian.

Mengoptimalkan Proses
Mengulangi tugas penggajian menyebabkan kebosanan dan dapat menyebabkan kesalahan manusia. Komputer mengurangi masalah ini dan menjamin informasi pembayaran akurat. Selain itu, data ini diarsipkan dalam database online. Jika komputer anda rusak, anda tidak akan berisiko kehilangan semua data anda karena anda masih dapat mengaksesnya di platform lain selama anda memiliki detail login anda. Pemilik dan manajer bisnis mendapatkan grafik data keuangan untuk membantu mereka memperkirakan biaya penggajian. Ini termasuk menghitung potensi kenaikan gaji dan menentukan bagaimana hal itu dapat memengaruhi status keuangan perusahaan anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

Demikian artikel dari kami tentang software payroll. Terimakasih sudah berkunjung di website kami dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.