Kategori: Manajemen SDM

MENGAPA PENTING UNTUK MENGGUNAKAN PAYROLL SOFTWARE

Pada kesempatan ini software accounting Surabaya (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang alasan mengapa perusahaan perlu untuk menerapkan sistem otomatis seperti payroll software.
Bisnis apa pun yang memiliki lebih dari satu karyawan harus memiliki sistem penggajian. Membayar karyawan secara konsisten dan tanpa penundaan tidak hanya berdampak pada moral mereka, tetapi juga mencerminkan stabilitas keuangan perusahaan. Meskipun ini adalah proses yang kompleks, memiliki sistem yang efisien membantu merampingkan dan memusatkan metode penggajian. Pada dasarnya, proses manajemen penggajian mengacu pada administrasi catatan keuangan karyawan yang mencakup gaji, upah, bonus, pemotongan, dan gaji bersih. Manajemen penggajian ini akan memengaruhi bisnis beberapa poin dari bisnis anda semisal akan mempengaruhi moral karyawan. Keterlambatan penggajian membuat karyawan mempertanyakan integritas keuangan bisnis. Jika mereka merasa ada yang tidak stabil dalam pekerjaan mereka, mereka mungkin berkinerja buruk yang menurunkan produktivitas dan kualitas tenaga kerja perusahaan anda. Selain dari ulasan diatas, berikut ini beberapa poin yang dapat anda jadikan pertimbangan agar memiliki perangkat lunak penggajian untuk bisnis Anda.

Menghemat Waktu
Menghitung penggajian mungkin tampak semudah menambahkan jumlah jam kerja dengan tingkat karyawan. Namun, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti cuti liburan, lembur, dan tunjangan dapat menjadikannya rumit. Meskipun anda masih harus memasukkan variabel tertentu, perangkat lunak penggajian akan mengotomatiskan dan mengoptimalkan seluruh proses yang menghemat jumlah waktu yang signifikan dibandingkan dengan melakukan semua perhitungan secara manual. Tugas penggajian yang berulang juga disimpan dalam sistem sehingga anda tidak perlu membuat format baru lagi secara manual.

Hemat Biaya
Sebagian besar sistem penggajian adalah solusi berbasis cloud maka anda hanya perlu berlangganan layanan untuk menggunakannya. Selain itu, peningkatannya disediakan secara otomatis dalam banyak kasus. Tidak perlu berinvestasi dalam perangkat keras seperti server dan paket perangkat lunak fisik. Tanpa outsourcing atau mempekerjakan lebih banyak karyawan untuk menangani manajemen penggajian, itu dapat menghemat uang anda dalam jangka panjang.

Jaminan Aman
Standar keamanan perangkat lunak penggajian adalah solid. Data karyawan dirahasiakan yang dapat diterapkan dengan memastikan kontrol yang ketat. Ini berarti kode akses khusus dan hak administratif hanya diberikan kepada pengguna yang sesuai untuk mendapatkan entri dalam sistem. Sementara itu, karyawan juga dapat login dan melacak jam kerja mereka, cuti, pemotongan gaji, dan tunjangan lainnya dalam profil penggajian mereka. Ini meningkatkan moral mereka dan mengurangi pekerjaan administrator penggajian.

Mengoptimalkan Proses
Mengulangi tugas penggajian menyebabkan kebosanan dan dapat menyebabkan kesalahan manusia. Komputer mengurangi masalah ini dan menjamin informasi pembayaran akurat. Selain itu, data ini diarsipkan dalam database online. Jika komputer anda rusak, anda tidak akan berisiko kehilangan semua data anda karena anda masih dapat mengaksesnya di platform lain selama anda memiliki detail login anda. Pemilik dan manajer bisnis mendapatkan grafik data keuangan untuk membantu mereka memperkirakan biaya penggajian. Ini termasuk menghitung potensi kenaikan gaji dan menentukan bagaimana hal itu dapat memengaruhi status keuangan perusahaan anda untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

Demikian artikel dari kami tentang software payroll. Terimakasih sudah berkunjung di website kami dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

DESKRIPSI TUGAS SEORANG STAF KEUANGAN

Staf keuangan adalah sebuah posisi dalam perusahaan yang memiliki peran khusus untuk mengatur keuangan perusahaan. Biasanya posisi ini akan ditempati oleh orang-orang yang memang memiliki pengetahuan yang lebih tentang peraturan dan perhitungan akuntansi dan pajak. Namun bukan hanya itu, diberbagai perusahaan staf keuangan juga berperan untuk membantu kepala keuangan dalam membuat keputusan strategi dan memastikan kejelasan penggunaan berbagai sumber uang perusahaan. Pada kesempatan kali ini kami Tim Groedu (Lembaga Konsultan Sottware Accounting Surabaya) akan membahas tentang jobdesk atau uraian tugas staf keuangan dalam perusahaan, diantaranya adalah sebagai berikut.

Berpartisipasi dalam Rapat Strategi Anggaran
Staf keuangan perlu berpartisipasi dalam pertemuan rutin anggaran dan strategi pertumbuhan dengan staf lain dan pimpinan keuangan. Rapat-rapat ini sering menentukan tugas mana yang diprioritaskan setiap hari.

Analisis Peluang Investasi
Banyak perusahaan memiliki investasi dalam saham dan obligasi sebagai bagian dari strategi pertumbuhan pendapatan mereka. Dan itu merupakan tanggung jawab seorang staf keuangan untuk memastikan modal investasi perusahaan dihabiskan untuk memaksimalkan keuntungan terbaik.

Hasilkan Gagasan Pertumbuhan Pendapatan
Salah satu tanggung jawab utama staf keuangan adalah mencari cara untuk membuat perusahaan lebih banyak uang. Ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang penawaran perusahaan, proposisi nilai mereka yang unik, dan tren pasar saat ini.

Mengawasi Proses Penggabungan dan Akuisisi
Staf keuangan mengawasi semua proses merger dan akuisisi di bawah arahan kepala keuangan. Ini termasuk terus-menerus mencari peluang merger dan akuisisi, membangun hubungan dengan pembuat keputusan, mempresentasikan ide merger atau akuisisi, dan kemudian menegosiasikan persyaratan.

Baca juga : Laporan Keuangan Dasar Dalam Bisnis Yang Perlu Anda Ketahui

Sekian artikel dari kami, semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih detik terkait artikel diatas, atau tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

MANFAAT PENERAPAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK HR UNTUK PERUSAHAAN

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu International Consultant dan implementor software accounting (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya oleh berbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang “Manfaat Penerapan Aplikasi Perangkat Lunak HR Untuk Perusahaan”.
Saat anda berbisnis, baik bisnis kecil atau bisnis multinasional, hampir setiap organisasi akan mendapat manfaat dari menggunakan sistem HR spesialis. Hampir tidak terhindarkan akan datang suatu titik selama perkembangan bisnis yaitu titik dimana peran seseorang tidak dapat begitu maksimal dalam mengelola data dan proses terkait orang tanpa menggunakan perangkat lunak HR. Sebagian besar solusi yang diberikan oleh software HR sangat memungkinkan perusahaan dalam melakukan tugas yang terkait daya tarik, retensi dan manajemen data staf HR itu sendiri, dengan kemampuan yang lebih canggih. Sebagai contoh, manajemen karyawan perusahaan yang terdiri dari 200 orang, tentu akan memiliki ketentuan yang sangat berbeda dibandingkan dengan perusahaan global yang memiliki karyawan berjumlah lebih dari 10.000 orang. Berikut beberapa manfaat penerapan perangkat lunak HR untuk perusahaan yang anda pimpin.

Meningkatkan Efisiensi Tim HR
Salah satu manfaat paling cepat dirasakan adalah peningkatan efisiensi tim HR anda. Tugas-tugas intensif yang berulang-ulang oleh admin seperti mengejar manajer untuk menyelesaikan masa percobaan atau ulasan tahunan dapat diotomatiskan, dan yang lainnya seperti menyetujui liburan atau tidak adanya sertifikasi dapat didelegasikan kepada manajer dan karyawan melalui fungsi layanan mandiri.

Meningkatkan Pengalaman Karyawan Anda
Kemajuan pesat dalam teknologi semakin mempermudah kerja manusia. Jika anda terbiasa menggunakan ponsel dalam segala aktivitas. Software HR dirancang dengan baik agar dapat membantu mengubah persepsi karyawan tentang tim HR anda. Karyawan anda akan mulai melihat tim HR sebagai sesuatu yang sudah berpikiran lebih maju dengan penerapan software HR. Memilih untuk mengintegrasikan perangkat lunak HR anda dengan aplikasi lain seperti sistem manajemen pembelajaran, sistem manajemen pengeluaran, dan sistem waktu dan kehadiran serta mengaktifkan sistem masuk tunggal, akan membantu membawa pengalaman karyawan anda ke tingkat berikutnya.

Menghemat Uang Anda
Menerapkan perangkat lunak HR tentu saja akan melibatkan biaya pengaturan satu kali dan, jika menggunakan sistem berbasis cloud, biaya berlangganan tahunan. Tetapi, dalam jangka menengah dan panjang, organisasi anda harus menemukan bahwa efisiensi yang dibawa oleh perangkat lunak dan waktu yang dihemat akan memungkinkan anda untuk mengurangi biaya staf atau memungkinkan Anda untuk mempekerjakan tim HR anda pada proyek yang lebih strategis. Akurasi data yang lebih baik dan mengurangi pengalaman kesalahan.

Membuat Keputusan Yang Lebih Baik
Salah satu frustrasi paling umum yang terkait dengan menjaga data orang di sumber yang berbeda, atau dalam sistem HR yang tidak canggih, adalah ketidakmampuan untuk melaporkan secara teratur, secara otomatis dan akurat. Perangkat lunak HR yang baik akan memudahkan anda untuk menemukan, menganalisis, dan melaporkan data orang yang paling penting bagi setiap departemen di perusahaan anda. Serta memungkinkan anda untuk membuat keputusan yang lebih cerdas, lebih tepat waktu. Mampu memberikan bukti dengan cepat dan mudah untuk ide dan inisiatif anda. Juga akan membantu memperkuat kredibilitas HR anda.

Demikian artikel dari kami, semoga bermanfaat. Dan jika anda membutuhkan software HR guna memperlancar aktivitas HR di perusahaan anda, atau membutuhkan pembentukan Tim HRD, SOP HRD, KPI HRD dan penyusunan departement HRD lainnya silahkan menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

MANFAAT PENERAPAN PAY ROLL SOFTWAARE DALAM BISNIS

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang “Manfaat Penerapan Pay Roll Softwaare Dalam Bisnis”.
Menjalankan sebuah bisnis meski masih dalam level rumahan atau industri kecil pasti perlu adanya manajemen yang baik agar bisnis bisa berjalan dengan lancar. Pengelolaan akan terasa berat jika anda yang bertanggung jawab untuk segala proses. Tapi, hal ini akan menjadi lebih ringan jika anda sudah mendapat karyawan. Meski profit akan terbagi, ada kalanya memakai jasa karyawan akan lebih mempermudah pengelolaan bisnis anda. Selain anda bisa membagi tanggung jawab, anda juga bisa melakukan hal lain diluar bisnis yang sedang anda tekuni. Karena anda telah mempunyai karyawan pastilah anda akan menerapkan sistem atau kebijakan yang tepat untuk karyawan anda. Penerapan ini akan mudah anda tangani secara manual jika karyawan anda masih berjumlah sedikit. Tapi, jika karyawan anda sudah semakin banyak, tentu sistem gaji yang masih manual akan merepotkan anda. Oleh karena itu, adanya payroll software akan mempermudah anda dalam penerapan atau pengelolaan sitem gaji karyawan. Berikut beberapa keuntungan yang akan anda dapatkan jika menggunakan payroll software.

Menghindari Terjadinya Kesalahan
Kesalahan dalam sistem penggajian bisa menjadi mimpi buruk dan sangat merugikan. Namun, salah satu manfaat cemerlang menggunakan payroll software adalah mengurangi kemungkinan terjadinya tersebut. Jika anda membuat kesalahan nominal gaji berlebih dan tidak seimbang dengan kemampuan bisnis anda, maka hal yang akan terjadi adalah adanya penurunan profi. Padahal produk terus terjual namun masih belum menerima untung, besar kemungkinan masih ada kesalahan yang anda lakukan pada sistem keuangan anda. Tidak menutup kemungkinan itu berasala dari sistem gaji karyawan yang anda terapkan.

Hemat Waktu
Penggajian bukanlah pekerjaan yang tergolong menyenangkan terutama bagi anda yang notabene bukan orang matematika, kurang bisa maksimal dalam hal perhitungan angka. Tentu jika melakukan pekerjaan seperti penggajian akan sangat menguras tenaga. Oleh karenanya manfaat menggunakan payroll software, anda dapat membantu mempermudah tugas anda dan menghemat banyak waktu.

Keamanan Data
Keamanan data anda merupakan hal yang sangat penting. File penggajian akan berisi informasi pribadi yang membutuhkan perlindungan, seperti alamat surat, tanggal lahir, Nomor Jaminan Sosial, detail bank, dll. Dengan menggunakan payroll software yang berkualitas, Anda dapat memastikan informasi ini dikunci dengan aman dan tidak dapat diakses oleh siapa pun di luar bisnis anda.
Tidak Perlu Keahlian
Penggunaan payroll software tidak mengharuskan anda untuk memiliki latar belakang pandai dalam penggajian. Ini berarti Anda dapat mengerjakan sendiri atau memperkerjakan karyawan untuk melakukan tugas penggajian. Sehingga menghemat biaya untuk memperkerjakan karyawan profesional dalam bidang penggajian. Pada gilirannya, ini akan menurunkan biaya bisnis anda.

Hemat Biaya
JIka bisnis anda masih tergolong kecil, sudah jelas bagi anda untuk berpikir bagaimana agar tidak mengeluarkan banyak biaya namun tetap berbisnis lancar bahkan profesional. Dengan beralih dari sistem penggajian secara manual ke sistem perangkat lunak penggajian atau payroll software yang lebih efisien pasti dapat menghemat banyak uang anda dan memungkinkan pemanfaatan dana ke bidang lain dalam bisnis kecil anda.

Perhitungan Akurat
Perhitungan gaji akan sangat banyak dan rumit apabila jumlah karyawan anda tidak sedikit. Semakin tinggi kuantitas perhitungan, semakin tinggi risiko kesalahan manusia. Namun, salah satu manfaat terbesar menggunakan perangkat lunak penggajian adalah anda tidak perlu dikhawatirkan akan terjadi kesalahan dalam perhitungan karena penggunaan software akan akurat dengan otomatis.

Kecepatan
Seluruh proses penggajian menjadi lebih cepat ketika Anda menggunakan perangkat lunak. Selanjutnya, Anda dapat langsung menyiapkan laporan dan pernyataan dengan satu klik tombol. Tidak perlu menunggu beberapa jam atau hari untuk mengakses laporan penting. Ini berarti bisnis umum dapat bergerak lebih cepat, menciptakan efisiensi lebih baik.

Jelas terlihat bahwa manfaat menggunakan perangkat lunak penggajian sangat banyak. Secara sederhana, ini dapat membantu hampir semua bisnis untuk merampingkan proses akuntansi mereka dan mengurangi biaya. Ini juga dapat membantu mengurangi stres secara besar-besaran dengan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perhitungan kompleks tanpa akhir sendirian. Pada akhirnya, ini akan memberikan lebih banyak waktu bagi anda untuk fokus pada hal lain yang tidak kalah penting dalam bisnis anda.

Terimakasih sudah berkunjung di website kami dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top