Kategori: Manajemen

LANGKAH PENGENDALIAN KECURANGAN ATAU FRAUDING DALAN PERUSAHAAN

Setiap beberapa bulan, investigasi penipuan besar menjadi berita. World Economic Forum memperkirakan bahwa tipikal organisasi dapat kehilangan rata-rata 5 persen dari pendapatan tahunannya karena perilaku curang. Risiko penipuan semakin meningkat dalam lingkungan e-bisnis saat ini karena teknologi telah memungkinkan metode praktik korupsi berkembang.

Penipuan dapat berdampak besar pada bisnis dan pemangku kepentingannya, dan penting bagi organisasi untuk mengambil langkah-langkah untuk melindungi diri mereka sendiri. Meskipun tidak mungkin untuk menghilangkan semua kecurangan, mengembangkan sistem pengendalian kecurangan yang efektif, termasuk preventif (pencegahan), detection (deteksi), dan response (tanggapan), dapat menghasilkan pencegahan kecurangan dalam organisasi Anda.

PREVENTIF (PENCEGAHAN)
Meskipun tidak ada alasan tunggal di balik penipuan, tapi kecurangan akan tetap terjadi jika ada kesempatan untuk melakukan penipuan, alasan kuat untuk melakukannya, dan kemampuan untuk merasionalisasikannya. Rasionalisasi sulit untuk diatasi karena sangat pribadi, sehingga pencegahan penipuan adalah tentang mengendalikan peluang dan mengurangi motivasi, seperti meningkatkan rasa takut tertangkap. Ini dicapai melalui dua elemen kunci yaitu mengembangkan budaya perilaku etis dan sistem kontrol internal yang sehat.
Pertama, dalam hal budaya, penting bagi eksekutif senior untuk memimpin dengan memberi contoh dan mengatur nada yang kuat dari atas. Mengembangkan kebijakan anti penipuan dan meminta karyawan untuk menandatangani kode etik juga mengirimkan pesan bahwa penipuan tidak akan ditoleransi, dan mendorong karyawan untuk mengidentifikasi kejadian di mana itu terjadi.
Kedua, penting untuk menerapkan sistem kontrol internal dengan kebijakan dan prosedur yang dirancang untuk membatasi peluang dan mengurangi godaan untuk melakukan penipuan. Ini mungkin termasuk:

  • Pelatihan karyawan untuk menciptakan kesadaran tentang apa yang merupakan penipuan.
  • Pemutaran latar belakang, yang dapat mencegah perusahaan mempekerjakan orang yang memiliki kecenderungan lebih besar untuk melakukan penipuan.
  • Mekanisme kontrol yang membagi tanggung jawab, juga disebut sebagai pemisahan tugas, seperti membutuhkan minimal dua penandatangan untuk mengoperasikan rekening bank.

DETECTION (DETEKSI)
Pencegahan penipuan tidak bisa 100% efektif, sehingga organisasi perlu menerapkan kontrol tingkat kedua yang berfokus pada deteksi penipuan. Di sini, mengawasi indikator penipuan adalah kuncinya. Indikator penipuan termasuk kurangnya kontrol internal, proses yang buruk dan masalah di sekitar transaksi.

Kontrol deteksi penipuan harus mencakup:

  • Proses pemantauan yang ketat. Deteksi penipuan memerlukan aktivitas spesifik untuk dilakukan pada tingkat transaksional agar perusahaan dapat mendeteksi anomali. Penggunaan teknologi membuat proses ini jauh lebih efektif.
  • Penandaan aset fisik dan elektronik. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak aset bernilai tinggi. Ini merupakan ancaman yang sebenarnya dapat mencegah penipuan, tetapi membantu perusahaan mendeteksi dan merespons penipuan jika itu terjadi.
  • Perlindungan whistle-blower. Karyawan adalah sumber utama pendeteksian penipuan dan eskalasi.
  • Fungsi keuangan khususnya memainkan peran penting dalam menilai dan mengatasi risiko dan kejadian penipuan, mengingat posisi mereka mengawasi keuangan dan aset perusahaan. Dipandu oleh kode dan pelatihan mereka, mereka juga siap untuk waspada dalam mengidentifikasi dan mengingatkan perusahaan akan penipuan dan korupsi, dan dalam posisi untuk menantang informasi yang tampaknya mencurigakan.
  • Ciptakan lingkungan yang mendukung berbicara dan memberikan rute yang jelas untuk mengatasi masalah apa pun.

RESPONSE (TANGGAPAN)
Akhirnya, rencana respons diperlukan untuk menangani penipuan apa pun yang dicurigai atau terdeteksi. Ini menyediakan prosedur langkah demi langkah untuk membantu mengatasi kerusakan. Rencana tersebut juga harus merinci prosedur pengumpulan bukti untuk memfasilitasi pengambilan keputusan yang terinformasi dan memastikan bahwa segala tindakan hukum dapat didukung secara memadai. Langkah-langkahnya meliputi:

  • Lakukan investigasi menyeluruh. Anda mungkin perlu menggunakan akuntan forensik, tergantung pada jenis penipuan. Tinjau bukti, lakukan wawancara dan ambil pernyataan dari saksi dan tersangka. Juga, pertahankan log investigasi yang mencakup semua deteksi yang diberhentikan sebagai minor atau tidak diselidiki; ini adalah alat penting untuk mengelola, melaporkan, dan mengevaluasi pelajaran yang dipetik.
  • Pulihkan aset yang disalahgunakan. Pencurian atau penyalahgunaan aset dapat mencakup pencurian pabrik, inventaris atau uang tunai, faktur palsu, penipuan piutang dagang, dan penipuan gaji. Memulihkan aset sebaik mungkin adalah langkah kunci. Pemulihan mungkin memerlukan tindakan dan penegakan hukum; tindakan ini menjadi sinyal kuat dan pencegah bagi penipu masa depan.
  • Laporkan penipuan secara eksternal. Rencana untuk melaporkan penipuan kepada pihak berwenang penting untuk kepatuhan dan masalah hukum; mungkin juga perlu untuk berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan dan memberikan jaminan bahwa penipuan telah ditangani secara efektif.

Sayangnya, tidak ada perusahaan yang kebal terhadap penipuan. Namun, organisasi yang mendekati risiko penipuan secara sistematis dengan sistem dan prosedur formal dapat membantu mencegah dan mengelola penipuan secara efektif ketika hal itu terjadi. Demikian beberapa langkah pengendalian kecurangan yang bisa Anda praktikkan dalam perusahaan Anda. Jika anda membutuhkan informasi lebih jelas terkait solusi kecurangan atau frauding yang meresahkan bisnis anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu anda.

MENGENAL JOB COSTING BESERTA MANFAATNYA

Setiap orang yang sering berurusan dengan manajemen finansial terutama akuntan pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah yang satu ini. Namun tentu terdapat beberapa orang yang masih kurang memahami istilah diatas. Untuk itu pada kesempatan kali ini, kami akan berbagi ulasan singkat seputar topik diatas.

Pengertian Job Costing
Job Costing, istilah yang satu ini kadang juga sering disebut banyak orang dengan istilah Job Order Costing pada dasarnya aspek satu ini merupakan salah satu poin dasar dalam Manajemen Finansial atau juga bisa dibilang pekerjaan manajemen dasar dalam kegiatan akuntan. Job Costing merupakan proses perhitungan biaya terakumulasi pada barang atau jasa yang diproduksi yang didasarkan jumlah pesanan dengan melibatkanĀ  biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead yang terakumulasi.

Job costing seringkali digunakan dalam perusahaan besar yang menyediakan atau memproduksi berbagai macam barang/jasa. Job Costing juga bisa dipergunakan hampir di semua jenis perusahaan, terutama perusahaan jasa/layanan. Job Costing juga merupakan metode yang cukup unggul dalam menelusuri biaya per unit dan dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat dibandingkan dengan metode yang lainnya.

Manfaat Job Costing
Job Costing sendiri juga membawa beberapa manfaat, seperti:

  1. Menentukan harga jual bagi customer
  2. Sebagai poin pertimbangan untuk menerima atau menolak orderan/pesanan
  3. Memantau realisasi biaya produksi & kondisi finansial saat itu juga
  4. Menghitung untung-rugi dari tiap pesanan
  5. Menentukan beban pokok persediaan produk jadi dan produk mentah yang turut diperhitungkan dalam neraca finansial

Tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.

KESALAHAN UMUM DALAM INVENTORY MANAGEMENT YANG HARUS DIHINDARI

Persediaan atau stok merupakan aset penting dalam bisnis. Tentu ini merupakan aset penting karena persediaan adalah salah satu kunci penghasil uang dalam bisnis. Jika persediaan yang anda miliki tidak anda kelola dengan baik, atau malah tidak anda kelola sama sekali, jelas akan berakibat buruk pada kelangsungan bisnis anda. Persediaan adalah komponen penting yang harus anda perhatikan untuk mempertahankan eksistensi bisnis anda. Mengingat karena begitu pentingnya persediaan bagi suatu bisnis, pada kesempatan kali ini kami akan membahas tentang persediaan, lebih tepatnya beberapa kesalahan dalam pengelolaan persediaan atau stok.

Total Persediaan Terlalu Banyak
Lebih banyak inventaris berarti lebih banyak barang untuk dijual, yang berarti lebih banyak pendapatan, bukan? Ya tentu saja tidak sesederhana itu. Semakin banyak inventaris yang anda miliki, semakin banyak ruang yang anda butuhkan untuk menyimpannya dan tenaga yang anda butuhkan untuk mengelolanya. Anda juga kemungkinan berinvestasi lebih banyak di muka untuk memperolehnya, dan jika anda tidak menghasilkan uang kembali secara efisien, anda akan berada di zona merah.

Stocking Barang Hanya Setahun Sekali
Ketika anda berpikir tentang persediaan, anda mungkin berpikir tentang toko yang tutup, pasukan pekerja dan berjam-jam menghitung. Tetapi di era digital, melakukan inventarisasi sekali per tahun bukanlah solusi yang paling efisien. Ketika anda hanya menghitung inventaris setahun sekali, anda memiliki potensi untuk bekerja sangat lama tanpa memperhatikan masalah serius, seperti penyusutan atau perkiraan yang buruk. Hal yang sama berlaku untuk optimasi; banyak perubahan dari bulan ke bulan, dan jika anda hanya mengambil inventaris setiap tahun, sulit untuk mengoptimalkan sistem anda sepenuhnya. Selanjutnya adalah biaya persediaan tahunan itu sendiri. Anda tidak hanya harus menutup toko atau membayar karyawan untuk bekerja lembur, tergantung pada ukuran anda, anda mungkin juga perlu meminta tim inventaris yang di-outsource untuk menyelesaikan semua penghitungan dan tentu semua itu akan memakan uang anda lebih banyak.

Mengandalkan Spreadsheets
Saat ini sebagaian besar dari bisnis kecil masih mengandalkan spreadsheet seperti excel untuk melacak inventaris. Setelah anda melewati ukuran tertentu, spreadsheet tidak begitu bekerja secara efisien dan rentan terhadap kesalahan pengguna. Salah satu tantangan yang dihadapi perusahaan yang masih menggunakan spreadsheet adalah bahwa karyawan akan mengalami hambatan menunggu kolega mereka untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam proses inventory.
Daripada mengandalkan spreadsheet, anda memerlukan sistem manajemen inventaris khusus yang dibangun untuk menangani seluk-beluk stocking, memenuhi, dan melacak pesanan. Sama seperti crm yang dibuat khusus untuk memudahkan pengelolaan hubungan pelanggan, sistem manajemen inventori dirancang untuk membuat inventaris jauh lebih mulus. Ini juga dapat membantu anda memperkirakan lebih baik, memprediksi jumlah inventaris yang tepat untuk stok berdasarkan musim, perilaku pasar, dan tren sebelumnya.

Sistem Tidak Otomatis
Mengembangkan sistem inventory yang efisien adalah hal utama. Tanpa otomatisasi, anda tidak dapat membuat sistem untuk mengelola inventaris anda di seluruh departemen dan lokasi. Tanpa sistem, bisnis anda akan sulit diukur. Ketika anda gagal untuk sistem yang otomatis, anda adalah tahanan dari orang dan waktu. Otomasi secara dramatis akan mengurangi kesalahan manusia dan waktu yang dialokasikan untuk manajemen inventory sambil meningkatkan skalabilitas.

Gagal Melacak Kinerja
Anda tidak akan pernah menjalankan bisnis anda tanpa melacak metrik penting seperti arus kas dan margin kotor, bukan? Tentu saja tidak. Namun, gagal melacak kinerja inventaris anda dapat berdampak besar pada keuangan anda. Sebagai permulaan, tiga metrik inventaris yang baik untuk dilacak adalah turnover, hari untuk menjual dan menahan biaya. Turnover mengukur berapa kali persediaan terjual dan disimpan kembali dalam periode waktu tertentu, biasanya satu tahun. Tingkat turnover yang tinggi berarti suatu produk terjual dengan efisien. Tingkat turnover yang rendah, di sisi lain, mengindikasikan kurangnya permintaan atau kurangnya efisiensi dalam pemenuhan, yang keduanya membutuhkan biaya. Tanpa melacak kinerja inventaris anda, anda berada dalam kegelapan dan berpotensi kehilangan uang setiap bulan.

Dengan sedemikian pentingnya peran persediaan dalam bisnis, sehingga sangat perlu bagi anda agar benar-benar memperhatikan aspek yang satu ini. Karena tanpa keloa stok yang berkualitas anda akan terancam dalam kerugian.
Sekian artikel tentang persediaan kali ini, apabila anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas, atau memiliki berbagai pertanyaan terkait inventory management bisnis anda. anda bisa menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau anda bisa menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. KamiĀ  siap membantu anda.

BERBAGAI JENIS MANAJEMEN LOGISTIK

Pada kesempatan ini kami tim GroEdu International Consultant (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar, dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang jenis-jenis manajemen logistik yang masing-masing menekankan aspek berbeda dari proses pasokan.
Seperti yang telah anda ketahui bahwa manajemen logistik merupakan salah satu komponen manajemen rantai pasokan yang digunakan untuk memenuhi permintaan pelanggan melalui perencanaan, pengendalian, implementasi pergerakan dan penyimpanan informasi, barang, dan layanan terkait yang efektif dari asal ke tujuan. Proses manajemen logistik dimulai dengan akumulasi bahan baku ke tahap akhir pengiriman barang ke tujuan. Berikut ini adalah berbagai jenis manajemen logistic yang perlu anda ketahui.

1. Manajemen Pasokan dan Logistik
Ini melibatkan perencanaan, pengadaan, dan koordinasi bahan yang diperlukan pada waktu tertentu di tempat tertentu sebelum pelaksanaan operasi produksi. Ini termasuk transportasi bahan serta tempat untuk menyimpannya. Selain itu, mengevaluasi tingkat pasokan pada berbagai tahap juga diperlukan untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi, misalnya mengirimkan bahan ke lokasi konstruksi atau bagian untuk pabrik manufaktur.

2. Distribusi dan Gerakan Material
Ini mengambil bahan yang disimpan dan membawanya ke mana mereka harus pergi. Masalah dalam hal ini melibatkan bahan bergerak, termasuk pemuatan, pembongkaran dan transportasi, serta melacak stok dan cara penggunaannya. Jenis manajemen ini mengontrol pergerakan persediaan dari gudang pusat ke toko-toko yang menjual produk kepada publik.

3. Logistik dan Manajemen Produksi
Ini mengelola tahapan menggabungkan pasokan yang didistribusikan ke dalam suatu produk, seperti mengoordinasikan apa yang diperlukan untuk membuat atau menyatukan sesuatu. Ini melibatkan pementasan material pada waktu yang tepat untuk bekerja dengan membangun suatu produk. Jenis manajemen logistik ini berada di ranah manajemen produk.

4. Pengembalian Logistik
Ini adalah tentang pengelolaan bahan reklamasi dan pasokan dari produksi. Misalnya, di situs konstruksi itu melibatkan penghapusan bahan berlebih dan mengembalikan materi tersebut ke stok seseorang. Ini juga dapat merujuk pada pengembalian produk yang tidak diinginkan atau tidak terpakai dari konsumen akhir yang meminta pengembalian uang.

Demikian artikel manajemen logistik dari kami, terimakasih sudah berkunjung dan semoga bermanfaat. Jika anda ingin konsultasi lebih terkait artikel di atas, operasi pabrik, distributorship management, Supply chain management, software accounting atau penyusunan SOP Perusahaan, silahkan langsung hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung hubungi kami melalui kontak whatsapp 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top