Kategori: Ritel Manajemen

PENYEBAB OVERSTOCK DAN CARA TERBAIK MENANGANINYA

Silo departemen adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis yang sedang berkembang, dan industri ritel tidak berbeda. Bahkan mungkin ini adalah salah satu dari lima penyebab paling umum dari kelebihan persediaan (over stock) adalah “sistem/putus data”.
Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat di seluruh bisnis Anda yang sinkron dan terintegrasi satu sama lain, serta menyediakan fitur otomatisasi dan penyesuaian untuk membantu Anda menghemat waktu dan menjaga tim di halaman yang sama.
Inventory management Anda hanyalah satu area yang perlu Anda periksa ketika menganalisis penyebab pemutusan ini. Ada penelitian bahwa 15 persen dari masalah distorsi persediaan adalah karena perangkat lunak tidak dapat terintegrasi satu sama lain.

PENTINGNYA MENGHUBUNGKAN PROSES YANG BERHUBUNGAN DENGAN PERSEDIAAN
Mungkin kita sudah tahu bahwa banyak masalah stok disebabkan oleh proses yang terputus, tetapi bagaimana hal itu memengaruhi bisnis Anda di tingkat operasional? Dan yang lebih penting, apa artinya ini bagi keuntungan Anda? Tentu saja ini akan sangat merugikan. Sudah menjadi hal umum jika terdapat pengusaha yang kehilangan ratusan juta bahkan milyaran karena kelebihan stok dan pengembalian.
Selain itu, ketika terdapat proses dalam persediaan mengalami kerusakan, ini dapat memiliki efek riak pada sisa bisnis Anda. Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan data dan tidak tahu berapa banyak yang Anda miliki, atau seberapa cepat penjualannya. Kemudian Anda tidak dapat memetakan perkiraan permintaan ke waktu tunggu produk secara efektif. Semakin Anda mengecewakan pelanggan Anda, semakin mereka akan beralih ke pesaing Anda, dan semakin banyak Anda memesan terlalu banyak stok, semakin banyak modal yang harus Anda ikat. Berikut ini alasan atau penyebab mengapa Manajemen Persediaan Anda Tidak Sinkron.

1. Kompleksitas persediaan
Khususnya untuk pengecer yang sedang berkembang, manajemen persediaan dengan cepat menjadi lebih kompleks. Pengecer memiliki beberapa tingkat persediaan untuk dikelola. Ada persediaan tingkat toko, persediaan pusat distribusi, dan persediaan yang mereka kelola dari pihak ketiga.
Saat Anda memperkenalkan lebih banyak saluran, lokasi, dan anggota tim (baik internal maupun eksternal), proses harus tumbuh dan berkembang seperti halnya bisnis Anda. Tetapi mengetahui apa yang Anda miliki dalam bisnis multi-lokasi, multi-saluran lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Ada banyak bagian yang bergerak bagi pengecer untuk dikendalikan, terutama sekarang, dengan banyak pindah ke langsung ke konsumen.

2. Proses dan alat yang ketinggalan zaman
Anda mungkin menggunakan sistem lama yang belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau proses yang telah diterapkan saat pertama kali memulai bisnis. Jika Anda tidak mengevaluasi kembali seiring pertumbuhan bisnis Anda, maka Anda berisiko menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki otomatisasi, integrasi, atau fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis penskalaan Anda.
Cari alat yang terus-menerus meluncurkan pemutakhiran, pembaruan, dan integrasi baru — alat yang berkembang bersama pelanggan mereka. Mereka akan paling mampu mengakomodasi kebutuhan Anda sekarang, satu tahun dari sekarang dan mudah-mudahan di masa depan.

CARA MEMBERSIHKAN PROSES MANAJEMEN PERSEDIAAN ANDA
Hal pertama yang pertama: Anda akan ingin menemukan perangkat lunak manajemen persediaan untuk bisnis ritel Anda. Ingatlah untuk mencari sesuatu yang akan mengelola persediaan di berbagai saluran dan berintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis kami (seperti perangkat lunak akuntansi atau manajemen gudang, misalnya). Ini akan membantu menjaga integritas data Anda. Otomatisasi adalah fitur kunci lain untuk memperbaiki proses manajemen persediaan yang rusak.
Setelah Anda memiliki sistem Anda di tempat, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada area masalah Anda. Berikut adalah beberapa kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai:

  • Dapatkan pegangan pada manajemen multi-gudang Anda.
  • Gunakan dua jenis pelaporan, snapshot (aktivitas pada waktu tertentu, seperti pengiriman Rabu lalu) dan tren (aktivitas dari waktu ke waktu, seperti pengiriman hari Rabu vs. pengiriman rata-rata untuk hari Rabu), gunakan alat yang bisa melakukan ini.
  • Atur proses di mana tim operasi Anda secara proaktif berkomunikasi dengan pemasaran tentang pembaruan penting untuk stok.
  • Mengadopsi pendekatan berbasis data untuk manajemen persediaan Anda, sehingga Anda dapat terus mengawasi metrik Anda dan mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Pahami mengapa tingkat stok Anda tidak akurat.
  • Manfaatkan otomatisasi. Jika Anda tidak memiliki otomatisasi di mana Anda menyatukan semua bagian yang berbeda, Anda tidak akan pernah dapat melacak persediaan dengan benar.
  • Hitung kecepatan penjualan dan kerjakan kembali dari waktu tunggu produsen produk untuk menghindari kehabisan stok.

Namun, pada akhirnya, itu tergantung pada seberapa disiplin tim Anda dalam persediaan dan manajemen data. Jika sebuah perusahaan sangat disiplin dan memiliki keadaan terukur yang dapat mereka lihat secara berulang untuk mengetahui apa snapshot persediaan mereka, maka mereka dapat mengelola persediaan jauh lebih efektif.

CARA MEMPERBAIKINYA MANAJEMEN INVENTORY YANG TIDAK BERJALAN BAIK

Silo departemen adalah tantangan yang dihadapi banyak bisnis yang sedang berkembang, dan industri ritel tidak berbeda. Bahkan salah satu dari lima penyebab paling umum adalah kelebihan/kekurangan persediaan.

Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat di seluruh bisnis Anda yang sinkron dan terintegrasi satu sama lain, serta menyediakan fitur otomatisasi dan penyesuaian untuk membantu Anda menghemat waktu dan menjaga tim di halaman yang sama.

Selain itu, ketika proses inventaris rusak, ini dapat memiliki efek riak pada sisa bisnis Anda. Anda mungkin menghadapi ketidakakuratan data dan tidak tahu berapa banyak yang Anda miliki, atau seberapa cepat penjualannya. Kemudian Anda tidak dapat memetakan perkiraan permintaan ke waktu tunggu produk secara efektif. Semakin Anda mengecewakan pelanggan Anda, semakin mereka akan beralih ke pesaing Anda, dan semakin Anda memesan terlalu banyak stok, semakin banyak modal yang harus Anda ikat.

 

MENGAPA MANAJEMEN INVENTARIS ANDA TIDAK SINKRON?

  1. Kompleksitas inventaris.

Khususnya untuk pengecer yang sedang berkembang, manajemen persediaan dengan cepat menjadi lebih kompleks. Pengecer memiliki beberapa tingkat inventaris untuk dikelola. Ada inventaris tingkat toko, inventaris pusat distribusi, dan inventaris yang mereka kelola dari pihak ketiga.

Saat Anda memperkenalkan lebih banyak saluran, lokasi, dan anggota tim (baik internal maupun eksternal), proses harus tumbuh dan berkembang seperti halnya bisnis Anda. Tetapi mengetahui apa yang Anda miliki dalam bisnis multi-lokasi, multi-saluran lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Ada banyak bagian yang bergerak bagi pengecer untuk dikendalikan, terutama sekarang, dengan banyak pindah ke langsung ke konsumen. Pengecer harus mengelola inventaris pihak ketiga atau vendor, bukan mengelola inventaris yang secara fisik mereka kendalikan.

 

  1. Proses dan alat yang ketinggalan zaman.

Anda mungkin menggunakan sistem lama yang belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau proses yang telah diterapkan saat pertama kali memulai bisnis. Jika Anda tidak mengevaluasi kembali seiring pertumbuhan bisnis Anda (dan dengan demikian, kebutuhan Anda berubah), maka Anda berisiko menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki otomatisasi, integrasi, atau fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis penskalaan Anda.

Cari alat yang terus-menerus meluncurkan pemutakhiran, pembaruan, dan integrasi baru — alat yang berkembang bersama pelanggan mereka. Mereka akan paling mampu mengakomodasi kebutuhan Anda sekarang, satu tahun dari sekarang dan mudah-mudahan di masa depan.

 

CARA MEMBERSIHKAN PROSES MANAJEMEN INVENTARIS ANDA

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menemukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis ritel Anda. Ingatlah untuk mencari sesuatu yang akan mengelola inventaris di berbagai saluran dan berintegrasi dengan alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis kami (seperti perangkat lunak akuntansi atau manajemen gudang, misalnya). Ini akan membantu menjaga integritas data Anda. Otomatisasi adalah fitur kunci lain untuk memperbaiki proses manajemen inventaris yang rusak.

Setelah Anda memiliki sistem Anda di tempat, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada area masalah Anda. Berikut adalah beberapa kiat dan sumber daya untuk membantu Anda memulai:

  • Dapatkan pegangan pada manajemen multi-gudang Anda.
  • Gunakan dua jenis pelaporan, snapshot (aktivitas pada waktu tertentu, seperti pengiriman Rabu lalu) dan tren (aktivitas dari waktu ke waktu, seperti pengiriman hari Rabu vs. pengiriman rata-rata untuk hari Rabu).
  • Lembagakan proses di mana tim operasi Anda secara proaktif berkomunikasi dengan pemasaran tentang pembaruan penting untuk stok.
  • Mengadopsi pendekatan berbasis data untuk manajemen inventaris Anda, sehingga Anda dapat terus mengawasi metrik Anda dan mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Pahami mengapa tingkat stok Anda tidak akurat.
  • Manfaatkan otomatisasi. Jika Anda tidak memiliki otomatisasi di mana Anda menyatukan semua bagian yang berbeda, Anda tidak akan pernah dapat melacak inventaris dengan benar.
  • Hitung kecepatan penjualan dan kerjakan kembali dari waktu tunggu produsen produk untuk menghindari kehabisan stok.

 

9 CARA EFEKTIF UNTUK MENCEGAH ADANYA KECURANGAN KARYAWAN DI TOKO RITEL

Pengutil bukanlah satu-satunya ancaman bagi kelangsungan hidup toko ritel Anda. Pencurian ritel karyawan dapat menjadi lebih berbahaya dan lebih merusak. Bagaimana Anda bisa menjaga toko Anda aman dari karyawan yang tidak bermoral?
Kesulitan menemukan karyawan yang memenuhi syarat membuat pengecer rentan terhadap karyawan yang mungkin kurang jujur, parahnya beberapa pengecer mungkin masih belum mengambil tindakan bahkan ketika mereka menemukan pencurian ritel oleh karyawan. Cara terbaik untuk menangani pencurian karyawan adalah dengan mencegahnya sejak awal. Dalam artikel kali ini akan kami beritahukan beberapa cara pencegahannya.

1. Tempatkan Kamera Keamanan di Register
Kamera pengintai video lebih canggih dari sebelumnya; Anda dapat memilih kamera yang fokus secara sempit pada area kasir untuk menangkap aktivitas apa pun. Seringkali, hanya dengan melihat kamera keamanan di tempatnya sudah cukup untuk mencegah pencurian uang oleh karyawan. Pantau rekaman keamanan setiap hari untuk setiap aktivitas yang mencurigakan.

2. Memerlukan Persetujuan Manajer untuk Transaksi yang Sering Terkait dengan Pencurian Ritel Karyawan
Misalnya, mewajibkan manajer untuk menyetujui transaksi yang dibatalkan, pengembalian atau penjualan kartu hadiah dapat membantu mengurangi risiko karyawan membatalkan transaksi dan mengantongi uang tunai atau menyerahkan kartu hadiah kosong kepada pelanggan sambil menyimpan kartu yang diaktifkan untuk diri mereka sendiri.

3. Lakukan Penghitungan Kas Harian
Menyeimbangkan laci kas dengan kwitansi hari itu tetap merupakan cara terbaik untuk menemukan “skimming”, atau mencuri sejumlah kecil uang tunai dari laci kas. Kembangkan instruksi bagi karyawan untuk melakukan penutupan dan minta mereka bekerja dalam tim, berganti tim secara teratur.

4. Setor Tunai di Bank Sendiri
Karyawan yang ditunjuk untuk menyetor uang tunai dapat mencuri sebagian dari uang tersebut. Mengambil tanggung jawab sendiri atas setoran tunai adalah cara terbaik untuk menghindari risiko ini. Karena Anda tidak ingin pergi ke bank setiap malam, gunakan brankas di toko (atau di rumah Anda) untuk mengamankan uang tunai dan lakukan setoran mingguan.

5. Gunakan Sistem Manajemen Inventaris
Sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan POS Anda dan secara akurat melacak inventaris Anda secara real-time dapat mengingatkan Anda akan kemungkinan pencurian ritel oleh karyawan sebelum meluas. Tinjau laporan inventaris Anda secara teratur untuk melihat tren yang tidak biasa, seperti banyak barang kecil atau mahal yang meninggalkan inventaris.

6. Menerapkan Sistem Buddy
Karyawan yang mencuri inventaris sering kali menyembunyikan barang di tempat sampah untuk dicuri di penghujung hari. Anda dapat mencegah hal ini dengan meminta karyawan membuang sampah dalam tim dan sering berpindah tim untuk menghindari rekan konspirator bekerja sama.

7. Periksa Tas di Akhir Hari
Periksa tas tangan, ransel, atau tas lain karyawan sebelum mereka berangkat hari itu. Ini adalah cara yang sederhana, namun efektif, untuk mencegah pencurian inventaris.

8. Mensistematisasikan Penerimaan Inventaris
Banyak pencurian inventaris dapat terjadi di ruang stok. Karyawan mungkin mencuri inventaris sebelum barang itu sampai ke rak ruang persediaan Anda. Mewajibkan manajer untuk hadir saat mengambil pengiriman inventaris dan untuk memeriksa pengiriman sebelum menandatangani apa pun.

9. Memiliki Kebijakan Yang Ketat untuk Pengembalian
Karyawan pencuri dapat bekerja dengan mitra untuk mencuri barang dagangan dan kemudian meminta mitra mengembalikannya ke toko untuk mendapatkan pengembalian dana. Mewajibkan tanda terima untuk pengembalian apa pun adalah cara yang baik untuk mencegah pengembalian palsu. Meminta identifikasi bagi orang-orang yang kembali dapat membantu Anda menemukan “orang yang kembali berantai” yang mungkin terlibat dalam lingkaran kejahatan dengan staf Anda.

Cara nomor satu untuk mencegah pencurian ritel karyawan: Lakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mempekerjakan. Tidak peduli seberapa terburu-buru Anda mengisi posisi, tidak sepadan dengan risikonya untuk melewati pemeriksaan latar belakang pada seseorang yang akan menangani uang tunai, memiliki akses ke data kartu pembayaran pelanggan, dan dapat mengakses semua inventaris toko Anda.

PENYEBAB STOCKOUT DAN APA YANG HARUS DILAKUKAN UNTUK MENCEGAHNYA

Stockout hampir selalu masuk dalam daftar “mimpi terburuk” bagi pelaku ritel, dan untuk alasan yang bagus. Tidak hanya menyebabkan hilangnya penjualan, tetapi kehabisan stok juga mengakibatkan berkurangnya kepuasan pelanggan dan tingkat loyalitas yang lebih rendah. Pembeli sering kali merasa kecewa ketika Anda tidak memiliki apa yang mereka cari, dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengecewakan pelanggan.
Untungnya, ada sejumlah solusi untuk masalah Anda yang kehabisan stok. Banyak penyebab kehabisan stok dapat dicegah dengan mengambil langkah-langkah untuk lebih memahami bisnis dan produk Anda, dan dengan menyempurnakan proses toko Anda.
Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana Anda bisa melakukannya, di bawah ini adalah beberapa penyebab umum stockout dan bagaimana Anda menghindarinya.

1. Data Tidak Akurat
Sangat mudah untuk mengalami ketidakakuratan saat menangani persediaan. Di antara variasi pengiriman, produk yang salah tempat, pengembalian, dan barang curian, pengecer menemukan bahwa nomor persediaan yang mereka miliki di atas kertas (atau di layar) seringkali tidak cocok dengan yang mereka miliki di toko mereka.
Perbedaan tersebut dapat menyebabkan pedagang keliru mengira bahwa mereka memiliki stok barang padahal tidak, sehingga mereka akhirnya memesan ulang produk atau jumlah yang salah.
Bagaimana Anda bisa mengatasi ini? Pertimbangkan hal berikut:
a. Gunakan sistem persediaan modern
Langkah pertama untuk menghindari perbedaan adalah dengan menerapkan sistem persediaan elektronik (idealnya berbasis cloud). Melacak produk menggunakan pena dan kertas tidak hanya memakan waktu, tetapi juga dapat menyebabkan kesalahan.
Sebaiknya gunakan sistem tempat penjualan atau persediaan yang secara otomatis mengubah tingkat persediaan saat Anda menelepon penjualan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang memperbarui database Anda secara manual. Solusi semacam itu juga bermanfaat jika Anda memiliki beberapa lokasi karena memungkinkan Anda mengelola banyak toko dari satu tempat.
Belum siap untuk solusi manajemen ritel lengkap? Pertimbangkan untuk membuat sistem manajemen persediaan di Excel. Ini mudah, mendasar, dan dapat memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk menemukan ketidakakuratan persediaan.
b. Tetap teratur dan waspada
Sistem persediaan modern hanya dapat bertindak sejauh ini. Meskipun solusi yang bagus dapat menjaga database Anda tetap sinkron, solusi ini tidak dapat menghalangi pengutil atau menghentikan pemasok untuk mengirimkan jumlah yang salah.
Di sinilah ketekunan dan keterampilan organisasi Anda akan berperan. Dapatkan akar dari ketidaksesuaian persediaan Anda. Apakah ini masalah dengan vendor Anda? Apakah Anda berurusan dengan pencurian? Apapun masalahnya, temukan alasan mengapa angkanya tidak bertambah dan ambil langkah yang diperlukan untuk menghentikannya.
Jika ini masalah ketidaksesuaian vendor, misalnya, Anda mungkin ingin membuat perubahan dengan cara pengiriman ditangani di toko Anda. Mungkin Anda perlu menjadwalkan ulang pengiriman untuk memastikan bahwa pengiriman tidak terjadi sekaligus, atau mungkin Anda perlu menugaskan seseorang untuk memeriksa ulang slip pengepakan.
Berurusan dengan pencurian? Mungkin ini saatnya untuk meningkatkan sistem keamanan Anda atau menata ulang toko Anda untuk memudahkan rekanan mengawasi pembeli.
c. Pertimbangkan RFID
Pengecer lain mengambil pendekatan yang lebih berteknologi tinggi dalam hal menjaga akurasi persediaan. Banyak yang sekarang menggunakan RFID – sebuah teknologi yang dapat menyimpan dan melacak informasi produk menggunakan chip yang tertanam dalam tag atau kemasan item. RFID memungkinkan pedagang untuk memantau dan mencari barang dagangan menggunakan pemindai genggam (lihat gambar di atas), sehingga lebih cepat dan mudah bagi mereka untuk melacak di mana setiap barang berada.
d. Lakukan penghitungan stok secara teratur
Anda tidak dapat memiliki angka yang akurat jika Anda tidak melacak dan memperbaruinya. Meskipun sistem persediaan modern dapat melakukan pekerjaan yang baik dalam menjaga tingkat persediaan Anda, Anda masih memerlukan pegangan tentang jumlah persediaan fisik yang Anda miliki.
Di situlah jumlah persediaan fisik berperan. Sisihkan waktu untuk menghitung produk Anda dan pastikan apa yang Anda miliki di atas kertas cocok dengan apa yang sebenarnya ada di dalam toko atau di ruang belakang Anda.
Pengecer biasanya memiliki dua opsi dalam hal penghitungan stok: penghitungan persediaan lengkap atau penghitungan siklus.
Dengan jumlah persediaan penuh, Anda perlu menyisihkan beberapa jam untuk menghitung setiap item yang ada di toko Anda. Anda dapat memilih untuk melakukannya setelah Anda tutup pada hari itu, tetapi jika itu tidak cukup, Anda mungkin harus menghentikan operasi selama sekitar setengah hari atau lebih. (Pastikan untuk memberi tahu pelanggan Anda sebelumnya!)
Jika Anda tidak ingin menutup toko Anda, maka penghitungan siklus mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Metode ini memerlukan penghitungan dan pemeriksaan hanya sejumlah kecil SKU setiap hari sampai Anda dapat “menghitung siklus” melalui seluruh katalog Anda. Ini memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui jumlah stok tanpa harus menutup toko Anda.
Metode “benar” bergantung pada masing-masing toko, jadi lihat latihan mana yang paling cocok untuk Anda. Tetapi apakah Anda memutuskan untuk melakukan penghitungan persediaan penuh atau Anda lebih suka tetap menggunakan penghitungan siklus, usahakan untuk menghitung semua barang dagangan Anda sebulan sekali, atau paling tidak, sekali setiap kuartal.
Menghindari kehabisan stok mengharuskan Anda memiliki informasi yang hampir real-time tentang apa yang Anda miliki (atau tidak miliki) di tangan. Anda tidak akan dapat melakukannya jika Anda hanya menghitung barang dagangan Anda sekali atau dua kali setahun.

2. Kegagalan untuk Memesan Ulang Diwaktu yang Tepat
Masalah ini cukup mudah: produk terjual lebih cepat daripada yang dapat Anda stok ulang, dan ini mengakibatkan Anda menjual barang yang diminta. Bagaimana Anda mencegahnya? Berikut ini beberapa cara:
a. Terapkan perkiraan permintaan
Seperti yang ditunjukkan oleh istilah tersebut, proses ini adalah tentang mengantisipasi permintaan sehingga Anda dapat menentukan produk apa yang akan dipesan dan kapan.
Anda dapat mencoba meramalkan permintaan Anda sendiri dengan menggunakan penilaian Anda dan memperhitungkan perputaran saham, penjualan melalui, data penjualan historis, dan komponen lain seperti promosi, musim, keadaan ekonomi, dll. Mengolah angka-angka ini akan memberi Anda beberapa wawasan tentang bagaimana produk akan tampil.
b. Perhatikan tren konsumen
Data historis memang bagus, tetapi Anda juga perlu memperhatikan tren konsumen di pasar Anda. Apakah ada produk baru yang diminati orang? Apakah ada gaya yang kembali populer? Catat, lalu perbanyak yang sesuai.
c. Atur poin pemesanan ulang
Setelah Anda mengetahui pola stok habis dan jumlah produk yang harus Anda miliki pada waktu tertentu, buat poin pemesanan ulang untuk memastikan bahwa Anda dapat memesan barang dagangan yang tepat jika diperlukan.
Untuk hasil terbaik, gunakan POS atau solusi manajemen persediaan yang memungkinkan Anda mengatur poin pemesanan ulang, sehingga Anda dapat diberi tahu setiap kali stok menipis.

3. Manajemen Orang, Proses, dan Teknologi yang Buruk
Anda dapat memiliki alat yang kuat dan rencana persediaan yang solid, tetapi jika Anda tidak memiliki karyawan yang tepat untuk menerapkannya, Anda masih akan mengalami masalah kehabisan stok.
Misalnya, Anda mungkin memiliki stok yang cukup di ruang belakang, tetapi jika staf Anda tidak terus mengisi ulang rak, pelanggan mungkin berasumsi bahwa Anda tidak memiliki barang dagangan yang tersedia. Atau, sistem persediaan Anda mungkin menawarkan beberapa wawasan hebat, tetapi jika karyawan Anda tidak tahu cara menafsirkan data, mereka tidak dapat menggunakan informasi tersebut dengan baik.
Cegah masalah seperti itu terjadi dengan berinvestasi di tiga bidang: manusia, proses, dan teknologi.

4. Komunikasi atau Hubungan yang Buruk dengan Pemasok Anda
Kegagalan untuk menangani atau berkomunikasi secara efektif dengan pemasok dapat mengakibatkan pesanan yang terlewat atau tertunda, yang kemudian dapat menyebabkan kehabisan barang.
Bagaimana Anda menghindari semua itu? Sebagai permulaan, tingkatkan komunikasi Anda. Tulis semua pesanan dan tenggat waktu di atas kertas, lalu pastikan bahwa setiap orang memiliki pemikiran yang sama. Anda juga harus cepat dan memberi tahu pemasok Anda tentang masalah apa pun sedini mungkin.
Misalnya, jika sebuah produk terjual lebih cepat dari yang diharapkan, jangan menunggu sampai persediaan menipis sebelum mengambil tindakan. Hubungi vendor Anda SECEPATNYA, lalu rencanakan pesanan Anda berikutnya.
Ini juga membantu untuk memanfaatkan platform pemasok yang memfasilitasi komunikasi antara Anda dan vendor Anda.

5. Modal Kerja Tidak Cukup
Beberapa bisnis mengalami kehabisan stok karena kekurangan dana untuk membeli persediaan baru. Jika ini Anda, maka Anda perlu mencari cara untuk meningkatkan arus kas. Sekarang, situasi keuangan setiap perusahaan berbeda, tetapi berikut beberapa hal yang dapat Anda coba untuk membebaskan beberapa modal kerja:
a. Likuidasi stok surplus
Berurusan dengan kelebihan stok? Cobalah untuk memindahkan persediaan itu secepat mungkin. Jual atau gabungkan dengan produk berkinerja tinggi agar mereka keluar dari rak. Jika itu tidak berhasil, lihat apakah Anda dapat menjualnya ke perusahaan likuidasi.
b. Kumpulkan dari faktur yang belum dibayar
Apakah Anda memiliki pelanggan yang berutang uang kepada Anda? Hubungi dan ingatkan mereka tentang faktur terutang. Memantau penjualan di akun sangatlah penting, karena ini akan memungkinkan Anda mendapatkan banyak dana yang dibutuhkan (dan memang layak) ke dalam bisnis Anda.
c. Tingkatkan penjualan
Cara lain untuk meningkatkan arus kas? Jual lebih banyak. Pikirkan cara untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan di toko Anda. Apakah ini masalah meningkatkan penawaran produk Anda? Apakah Anda perlu membuat promosi Anda lebih menarik? Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat pelanggan Anda membeli lebih banyak?
Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Anda pasti akan mendapatkan ide untuk membantu Anda menghasilkan pendapatan dan meningkatkan arus kas.

Apakah kehabisan stok menjadi masalah besar di toko Anda? Bagaimana Anda menghadapinya? Anda masih bingung? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap berdiskusi serius dengan Anda.

Scroll to top