Kategori: Serba – Serbi

ALASAN PENTINGNYA MANAJEMEN KEUANGAN DALAM PERUSAHAAN

Manajemen keuangan adalah salah satu bentuk tanggung jawab terpenting dari pemilik dan para manajer bisnis. Mereka harus mempertimbangkan konsekuensi potensial dari keputusan manajemen mereka terhadap keuntungan, arus kas dan kondisi keuangan perusahaan. Aktivitas setiap aspek bisnis akan berdampak pada kinerja keuangan perusahaan dan harus dievaluasi serta dikendalikan oleh pemilik bisnis.
Sebagian besar perusahaan mengalami kerugian dan arus kas negatif selama periode startup mereka. Manajemen keuangan sangat penting selama ini. Manajer harus memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang tunai untuk membayar karyawan dan pemasok meskipun mereka memiliki lebih banyak uang keluar daripada masuk selama bulan-bulan awal bisnis. Ini berarti pemilik harus membuat proyeksi keuangan dari arus kas negatif sehingga dia tahu berapa banyak modal yang akan dibutuhkan untuk mendanai bisnis sampai menguntungkan.
Saat bisnis tumbuh dan matang, ia membutuhkan lebih banyak uang untuk membiayai pertumbuhannya. Perencanaan dan penganggaran untuk kebutuhan keuangan ini sangat penting. Memutuskan apakah akan mendanai ekspansi secara internal atau meminjam dari pemberi pinjaman luar adalah keputusan yang dibuat oleh manajer keuangan. Manajemen keuangan adalah menemukan sumber dana yang tepat dengan biaya terendah, mengendalikan biaya modal perusahaan dan tidak membiarkan neraca menjadi terlalu tinggi dengan hutang yang berdampak buruk pada peringkat kreditnya. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa hal atau alasan mengapa manajemen yang tepat, benar-benar anda butuhkan dalam bisnis Anda.

Manajemen Keuangan dalam Operasi Normal
Dalam operasi normalnya, perusahaan menyediakan produk atau layanan, melakukan penjualan kepada pelanggannya, mengumpulkan uang, dan memulai proses dari awal lagi. Manajemen keuangan menggerakkan uang tunai secara efisien melalui siklus ini. Ini berarti mengelola rasio perputaran persediaan bahan baku dan barang jadi, menjual ke pelanggan dan menagih piutang secara tepat waktu dan memulai kembali dengan membeli lebih banyak bahan mentah. Sementara itu, bisnis harus membayar tagihan, pemasok, dan karyawannya. Semua ini harus dilakukan dengan uang tunai, dan dibutuhkan manajemen keuangan yang cerdik untuk memastikan bahwa dana ini mengalir dengan efisien.
Meskipun ekonomi memiliki sejarah kenaikan dalam jangka panjang, terkadang mereka juga akan mengalami penurunan tajam. Bisnis harus merencanakan untuk memiliki cukup likuiditas untuk mengatasi penurunan ekonomi ini, jika tidak, mereka mungkin perlu menutup pintu karena kekurangan uang.

Pelaporan Operasi Bisnis
Setiap bisnis bertanggung jawab untuk memberikan laporan operasinya. Para pemegang saham menginginkan informasi rutin tentang pengembalian dan keamanan investasi mereka. Pemerintah negara bagian dan lokal membutuhkan laporan agar mereka dapat mengumpulkan pajak penjualan. Manajer bisnis membutuhkan jenis laporan lain, dengan indikator kinerja utama, yang mengukur aktivitas berbagai bagian bisnis mereka.
Selain itu, sistem manajemen keuangan yang komprehensif mampu menghasilkan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan oleh semua entitas yang berbeda ini.

Mengarsipkan dan Membayar Pajak
Pemerintah selalu ada untuk mengumpulkan pajak. Manajemen keuangan harus merencanakan untuk membayar pajaknya secara tepat waktu. Manajemen keuangan adalah keterampilan penting setiap pemilik atau manajer bisnis kecil. Setiap keputusan yang dibuat pemilik memiliki dampak finansial pada perusahaan, dan dia harus membuat keputusan ini dalam konteks total operasi perusahaan.

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SIKLUS KONVERSI ASET

Siklus konversi aset adalah proses dimana tunai digunakan untuk membuat barang dan jasa, lalu mengirimkannya ke pelanggan. Setelah itu mengumpulkan hasil piutang dan mengubahnya kembali menjadi uang tunai. Sifat siklus ini menentukan sejauh mana bisnis memiliki arus masuk atau arus kas keluar bersih. Faktor utamanya adalah sebagai berikut:

  • Akuisisi material. Di bawah ketentuan apa perusahaan membayar pemasok? Jika jangka waktu pembayaran sangat singkat, bisnis akan diminta untuk menyediakan uang tunai untuk membayar materialnya hampir sekaligus. Konsep yang sama berlaku ketika bisnis menyediakan layanan – periode pembayaran mingguan membutuhkan pencairan uang tunai yang hampir segera, sementara periode pembayaran bulanan memungkinkan perusahaan untuk menunda pembayaran tunai untuk jangka waktu yang jauh lebih lama.
  • Durasi produksi. Proses produksi dapat mengikat uang tunai untuk jangka waktu yang cukup lama. Operasi yang menggunakan waktu penyiapan alat berat yang singkat, menyimpan lebih sedikit pekerjaan di lantai produksi pada satu waktu, dan menggunakan produksi just-in-time akan secara drastis memotong periode waktu di mana uang terikat dalam produksi.
  • Kecepatan penagihan. Bisnis tidak dapat dibayar jika tidak menagih pelanggan. Akibatnya, tagihan harus dikeluarkan segera setelah pengiriman selesai. Dalam situasi di mana pengiriman tidak akan selesai untuk beberapa waktu, harus ada persyaratan pembayaran parsial untuk sementara waktu yang mempercepat arus kas.
  • Koleksi. Waktu yang dibutuhkan untuk mengambil uang tunai dari pelanggan diatur oleh ketentuan yang diberikan kepada mereka di awal penjualan. Periode pengumpulan yang panjang dapat secara drastis memengaruhi jumlah uang tunai yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis.

Faktor-faktor sebelumnya dapat disesuaikan untuk memperpanjang jangka waktu pembayaran kepada pemasok, mempersingkat proses produksi, dan mempercepat penagihan ke dan penagihan dari pelanggan. Hasilnya adalah pengurangan yang signifikan dalam kas yang dibutuhkan untuk mempertahankan seluruh siklus konversi aset. Perubahan ini dapat mengakibatkan peralihan dari arus kas keluar bersih menjadi arus kas masuk bersih. Demikian bagaimana siklus konversi aset bekerja. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil, atau membutuhkan accountant profesional untuk memanajemen pembukuan perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

BAGAIMANA CARA MEMBUAT PERKIRAAN ARUS KAS YANG AKURAT?

Tanyakan kepada pengusaha makanan dan minuman yang sukses apa yang menurut mereka merupakan penyertaan paling penting dalam rencana bisnis dan mereka mungkin akan berkata – perkiraan arus kas yang akurat. Arus kas sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun, jadi melakukan perkiraan yang baik sangat penting.

APAKAH PRAKIRAAN ARUS KAS?
Perkiraan arus kas adalah perkiraan jumlah uang yang menurut Anda dapat Anda bawa ke bisnis Anda dan berapa banyak yang Anda harapkan untuk dibelanjakan. Ini juga mencakup semua proyeksi pendapatan dan pengeluaran Anda yang diperinci. Biasanya, perkiraan melihat ke depan 12 bulan, tetapi juga dapat mencakup periode yang lebih pendek seperti sebulan atau seminggu.

MENGAPA PRAKIRAAN ARUS KAS PENTING?
Perkiraan arus kas bertindak sebagai “sistem peringatan” Anda – ini memperingatkan Anda jika akan ada kekurangan sehingga Anda dapat segera menyiapkan rencana cadangan dan memberi tahu Anda apakah Anda akan menghasilkan lebih banyak uang daripada yang Anda kira. Dengan akses ke lebih banyak uang tunai, Anda kemudian dapat memutuskan apakah Anda mampu mempekerjakan staf baru, mulai memperkenalkan produk baru, menyewa lebih banyak ruang untuk operasi Anda, atau berinvestasi dalam teknologi baru untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Perkiraan arus kas juga akan membantu Anda melacak seberapa cepat pelanggan Anda membayar faktur mereka. Ingatlah selalu bahwa sebagai bisnis grosir Anda mendapatkan sebagian besar keuntungan dari pesanan, jadi pembayaran tepat waktu itu penting.

BAGAIMANA MENYIAPKAN PRAKIRAAN ARUS KAS?
Mempersiapkan perkiraan arus kas yang akurat bisa memakan waktu, terutama jika ini pertama kalinya bagi Anda. Tetapi setelah menyiapkan perkiraan pertama Anda, yang berikutnya akan mudah, karena Anda akan memiliki templat. Bekerja sama dengan akuntan profesional atau menggunakan sistem akuntansi akan menghasilkan semua data penting yang Anda butuhkan, tetapi jika Anda baru memulai atau belum memiliki dana untuk diinvestasikan pada alat baru – jangan khawatir! Anda dapat melakukan prakiraan sendiri menggunakan spreadsheet.
Perkiraan arus kas dasar akan membutuhkan beberapa jam untuk dibuat, dan kemudian sekitar satu jam lagi setiap minggu untuk diperbarui. Ini tentu saja tergantung pada kemahiran Anda dengan Excel, atau kesediaan Anda untuk berpisah dengan uang tunai Anda yang berharga untuk membeli salah satu dari banyak alat perkiraan arus kas yang tersedia – secara pribadi saya lebih suka Excel karena memungkinkan kontrol penuh atas konten dan presentasi sehingga saya dapat menyesuaikan ramalannya untuk kebutuhan khusus bisnis saya. Ada 5 langkah dalam membuat perkiraan arus kas:

Langkah 1: Siapkan Daftar Asumsi
Perkiraan Arus Kas didorong oleh asumsi dan oleh karena itu agar prakiraan tersebut berguna, asumsi yang mendasarinya harus sesuai dengan bisnis.
Asumsi dapat didasarkan pada kinerja masa lalu, publikasi industri, korespondensi dari pelanggan dan pemasok, dll. Dan umumnya mencakup:
• Waktu dan kuantum kenaikan harga – baik milik Anda maupun pemasok Anda
• Perkiraan pertumbuhan penjualan
• Dampak musim
• Penyisihan kenaikan biaya umum (CPI)
• Penyisihan untuk gaji internal dan kenaikan upah
Mendaftar asumsi dalam perkiraan menambah kredibilitas berfungsi sebagai pengingat ketika menilai kinerja aktual terhadap perkiraan.

Langkah 2: Siapkan Pendapatan Penjualan Yang Diantisipasi
Penjualan bisa sulit untuk diprediksi, dan seringkali tempat terbaik untuk memulai adalah dengan melihat penjualan di tahun-tahun sebelumnya untuk mengidentifikasi tren. Anda kemudian dapat mengidentifikasi faktor-faktor internal (misalnya kenaikan harga) dan eksternal (misalnya ekonomi) yang mungkin mempengaruhi periode saat ini, dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Ketika Anda telah menentukan penjualan realistis untuk periode tersebut, mereka perlu dipecah menjadi tanda terima penjualan (mis. Kapan kas diharapkan akan dikumpulkan dari debitur?). Seringkali ada pola dalam pengiriman uang debitur (misalnya 60% dalam jangka waktu, 25% satu bulan di luar persyaratan dengan sisanya datang segera setelahnya). Catatan: pola ini seharusnya membentuk salah satu asumsi yang mendasari perkiraan.

Langkah 3: Siapkan Daftar Perkiraan Arus Kas Masuk ‘Lainnya’
Untuk memastikan perkiraan arus kas Anda lengkap, susun daftar semua antisipasi arus kas masuk lainnya, misalnya:
• Hasil asuransi
• Kontribusi ekuitas tambahan atau hasil pinjaman
• Tanda terima hibah pemerintah
• Uang tunai dari divestasi aset
• Royalti atau biaya waralaba / lisensi

Langkah 4: Siapkan Daftar Perkiraan Biaya
Ini harus mencakup biaya langsung dan tidak langsung. Kuncinya adalah mengidentifikasi semua biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis dan mengantisipasi waktu setiap pembayaran. Arus kas keluar yang berkaitan dengan aktivitas pendanaan dan investasi harus dimasukkan, sebagai contoh:
• Pembayaran ke pemasok
• Upah dan gaji semua staf
• Pembelian aset baru
• Pembayaran pinjaman
• Gambar sutradara
Laporan bank adalah cara mudah untuk mengidentifikasi pengaturan debit langsung.

Langkah 5: Menyatukan Informasi
Sederhananya, perkiraan arus kas adalah perhitungan bergulir berdasarkan posisi kas pembukaan, menambahkan arus masuk kas dan mengurangi arus kas keluar, untuk sampai pada posisi kas penutupan. Terakhir, menjalankan beberapa skenario ‘bagaimana-jika’ pada perkiraan yang sudah selesai adalah ide yang bagus untuk menentukan seberapa besar kapasitas yang dimiliki bisnis Anda dalam menghadapi peristiwa yang tidak terduga.

Perkiraan arus kas memungkinkan bisnis untuk melacak pergerakan kas yang diharapkan selama periode waktu di masa depan. Secara umum, ketika datang ke ekspektasi keuntungan dan kerugian mereka di masa depan, pemilik bisnis cenderung mengetahui bisnis mereka luar dalam. Mereka tahu berapa margin yang akan mereka buat untuk setiap produk atau layanan yang mereka tawarkan, dan memiliki pemahaman yang baik tentang biaya overhead mereka.
Apa Anda ingin tahu lebih banyak perihal cara menyusun perkiraan arus kas yang efektif? Atau membutuhkan software accounting yang mampu merampingkan operasi bisnis Anda dengan baik dan efisien? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MANAJEMEN KEUANGAN RITEL

Bisnis ritel telah menjadi salah satu bidang bisnis yang menjamur di dunia industry dalam negeri. Sebut saja baik toko ritel yang sudah memiliki nama besar maupun toko ritel sederhana ditengah desa pun memiliki peluang besar & keuntungan melimpah setiap hari. Poin tersebut menjadi salah satu alasan kenapa bisnis ritel cukup digemari terutama bagi pengusaha UMKM.

Namun, tahukah anda bahwa dalam bisnis ritel anda memerlukan manajemen kelola finansial yang sangat baik. Hal ini dikarenakan sistem, kebutuhan & keseimbangan keuangan dalam bisnis ini memerlukan pengelolaan intensif agar tidak terjadi penurunan dalam perjalanan bisnis anda. Karena hal ini akan menyangkut kelangsungan serta perkembangan ritel anda nantinya.

Untuk itu, kami Tim GroEdu (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya di berbagai kota besar seperti Surabaya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Denpasar dan kota-kota besar lainnya) akan berbagi wawasan pada anda seputar manajemen keuangan ritel yang baik beserta segala prosesnya.Dalam Manajemen Keuangan Ritel, terdapat beberapa langkah yang harus anda lalui dalam prosesnya. Langkah-langkah tersebut antara lain:

Kendalikan Sistem Dagang Ritel Anda
Hal ini sangat diperlukan dalam rangka merancang sistem manajemen finansial yang baik dengan cara membenahi struktur dagang terlebih dahulu. Sistem kasir, manajemen supervisor dan sebagainya menjadi hal pertama yang harus menjadi fokus anda. Membenahi sistem internal secara intensif dengan memanfaatkan kemudahan teknologi akan menjadi solusi paling tepat untuk membentuk sistem yang lebih efektif dan efisien. Kemudian ada dapat dengan segera menuju langkah yang selanjutnya.

Evaluasi Manajemen & SOP
Struktur manajemen, baik manajemen SDM, manajemen suplai produk hingga SOP memegang peranan penting dalam mengelola keadaan finansial perusahaan ritel anda. Faktor seperti jumlah karyawan, jam kerja, dan sistem kerja yang efektif dapat menentukan berapa pengualaran dan pemasukan yang akan anda terima. Nah, membenahi hal tersebut menjadi salah satu langkah utama dalam manajemen keuangan ritel yang baik.

Evaluasi & Perbaharui Manajemen Keuangan
Langkah ini merupakan poin paling penting sekaligus langkah terakhir yang harus anda lakukan dalam pelaksanaan Manajemen Keuangan Ritel. Evaluasi sistem saat ini, kemudian kembangkan menjadi jauh lebih efektif dan efisien dari sebelumnya. Penerapan metode baru serta pengaplikasian teknologi seringkali dapat membuat sistem manajemen finansial anda dapat terkelola dengan jauh lebih baik lagi.

Sekian langkah-langkah yang terdapat dalam manajemen keuangan ritel. Penjelasan diatas hanya sekedar rangkuman singkat yang bertujuan untuk menambah wawasan anda. Kesimpulannya, metode seperti apapun yang anda terapkan, yang menentukan tingkat efisiensi dan efektivitas nya hanyalah seberapa baik pelaksanaan metode manajemen finansial yang anda terapkan.
Berkaitan dengan manajemen keuangan ritel, tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu menyediakan layanan training dan konsultasi di bidang tersebut. Selain itu kami Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900. Kami siap membantu anda.

Scroll to top