Kategori: Serba – Serbi

PELATIHAN PIVOT EXCEL FROM BEGINER TO PROFESIONAL, JANGAN LEWATKAN

Kali ini implementor software akuntansi, yaitu Groedu International consultant akan menyelenggarakan event ke tiga materi microsoft excel dengan judul ” Pivot Table Excel from beginer to Profesional ” Tujuan pelatihan:
Memberikan pelatihan pada staff maupun manajemen perusahaan untuk mengolah dan mengorganisir data serta melakukan analisa menggunakan fitur-fitur yang dimiliki Excel. Pelatihan disampaikan 6 sessi dalam dua hari. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan mampu mengolah data menggunakan :
Membuat Validasi data/Data Filtering/ Melakukan konsolidasi data/Membuat berbagai analisa data menggunakan PivotTable/ Melakukan analysa menggunakan fungsi-fungsi statistik/ Menyajikan dalam PivotChart.
Peserta diharapkan sudah memiliki kemampuan menggunakan Excel secara dasar serta membawa Laptop dengan Excel 2007 keatas.
Materi yang diajarkan:

1. Mengenal data Statis/ Data Realtime/ data yang di link dengan sumber lain.
2. Mengenal format data secara standar hingga custom format.
3. Memanfaatkan referensi bebas/ referensi absolud/ semi absolut.
4. Mengenal pengelolaan tabel secara profesional serta fitur-fitur otomatis dari suatu tabel Excel.
5. Mengenal berbagai teknik melakukan sort data, berbagai macam jenis data, pengurutan berdasarkan satu kunci hingga beberapa kunci pengurutan
6. Mengenal berbagai teknik melakukan filtering data hingga filter tingkat lanjut.
7. Berbagai teknik untuk melakukan data sekurity terlebih bila data tersebut akan dibagikan ke rekan kerja maupun pihak lain.
8. Menyiapkan data teks sebelum dilakukan analisis.
9. Memeriksa validitas data numerik yang di ambil dari aplikasi lain sebelum dilakukan kalkulasi, di hitung menggunakan formula Excel.
10. Mengenal data dalam satuan tanggal dan waktu sehingga peserta mampu membuat perhitungan waktu dalam satuan tahun, bulan, hari, jam hingga menit.
11. Mengenal fungsi-fungsi dalam membuat perhitungan hingga perhitungan bersyarat baik bersyarat tunggal maupun syarat ganda.
12. Menggunakan fungsi-fungsi utama Excel untuk menganalisa data, menampilkan data2 terbesar, terkecil, 5 data terbesar/ terkecil.
13. Menampilkan data bilangan dalam bentuk chart pada sel yang ditempati.
14. Mempersiapkan data yang akan di buat PivotTable.
15. Menganalisa data menggunakan PivotTable.
16. Menampilkan PivotChart kedalam sebuah laporan.
17. Menggunakan fungsi-fungsi statistik untuk menganalisa data.

Silahkan bagi peminat untuk pelatihan ini, kontak ke wa 081-252-982900 Anda akan mendapatkan diskon hanya untuk 4 pendaftar pertama.

STRATEGI MENINGKATKAN DAYA SAING BISNIS DI TAHUN 2019

Sepanjang tahun 2018 ini, kita telah melihat bahwa perang dagang antara Amerika Serikat dan Tiongkok telah mempengaruhi banyak dikondisi perekonomian Indonesia, antara lain melemahnya nilai tukar rupiah terhadap dollar AS sampai menyentuh level 15.300 dan keluarnya aliran dana dari investor luar negeri yang disebabkan oleh adanya kenaikan suku bunga bank di AS dimana hal tersebut berimbas kepada semakin melambatnya laju indeks harga saham gabungan (IHSG).

Walaupun di akhir tahun tekanan ini sedikit mereda namun bukan jaminan bahwa hal ini akan terulang kembali di masa depan sebagai satu bentuk perubahan dinamis pada bidang bisnis internasional. Oleh karena itu, pemerintah semakin mendorong agar lebih banyak pengusaha dalam negeri untuk bisamenghasilkan produk dan layanan yang lebih berkualitas tinggi sehingga dapat dilirik untuk diekspor oleh pasar internasional.

Hal ini sangat berguna bagi para pengusaha dalam negeri untuk lebih memperluas target pasarnya untuk tidak hanya berkutat di pasar dalam negeri saja, yang semakin lama semakin dibombardir juga oleh produk-produk dan layanan dari luar negeri.

Ada dua langkah yang dapat segera diambil oleh para pengusaha dalam hal ini antara lain adalah,

Menciptakan nilai kompetitif pada produk dan layanan

Nilai kompetitif di dalam bisnis sebaiknya mulai dipikirkan dengan baik oleh para pengusaha agar dapat menciptakan faktor ketangguhan bisnis yang lebih handal. Dengan semangat bersaing yang lebih tinggi dan kreatifitas hendaknya sebuah bisnis dapat mengintegrasikan produk dan layanan yang dibuat menjadi sebuah pengalaman bagus yang tak terlupakan oleh para pembeli dan penggunanya.Marilah menengok pada Gojek yang mampu untuk meluaskan sayapnya sampai ke Vietnam, bahwa layanan dijual awal mulanya adalah layanan transportasi online, namun kini semakin menambah macam-macam layanan dan mengintegrasikannya dengan sistem pembayaran uang online Gopay yang semakin menarik dan menambah basis pengguna aplikasinya.

Sejalan dengan peningkatan kualitas pada produk dan layanan tentu juga harus didukung oleh sistem manajemen yang lebih baik di dalam perusahaan. Banyak pengakuan dari klien kami yang merasakan keuntungan setelah dilakukan perbaikan pada sistem manajemen perusahaannya yang memudahkan dalam pengelolaan dan perencanaan, sehingga berujung pada peningkatan omzet dan laba perusahaan yang dihasilkan, serta pengurangan tingkat kebocoran atau kehilangan sebagai akibat dari kurang ketatnya sistem manajemen yang dibuat.

Sebagai tambahan, langkah berikutnya yang juga dapat diambil oleh para pengusaha adalah mendapatkan sertifikasi yang menunjukkan tingkat kualitas dari produk dan layanan yang dihasilkan perusahaan sudah sesuai dengan standar yang berlaku di dunia internasional, antara lain mengikuti standar ISO, GMP, dan sertifikasi lain sebagainya. Hal ini selain akan meningkatkan kepercayaan pelanggan namun juga untuk mengontrol kualitas produk dan layanan yang sudah dihasilkan,dimana dapat mengurangi terjadinya kerusakan dan kebocoran pada internal diperusahaan.

Meningkatkan produktivitas karyawan perusahaan

Tantangan produktivitas terbesar untuk meng-handle karyawan di masa sekarang datang dari segi kemudahan dalam mengakses informasi dan kecanggihan teknologi yang semakin memberikan perluasan dalam mencari peluang untuk peningkatan kompetensi diri. Namun sayangnya hal ini belum diantisipasi oleh perusahaan dengan baik, yang masih menganggap karyawan sebagai alat atau mesin kerja saja, sehingga banyak perusahaan yang kehilangan karyawan dalam waktu yang tidak lama, terutamanya adalah yang cukup berkompeten.

Oleh karena itu maka sebaiknya para pengusaha mulai meningkatkan produktivitas tim karyawan di perusahaan, antara lain dengan cara membuat sistem penggajian dan insentif yang menarik dan berbasiskan pada tingkat produktivitas karyawan, dengan menentukan kriteria dan parameter dari penilaian kinerja utama (KPI/key performance indicator) yang sebenarnya tidak hanya disesuaikan dengan job analysis dari karyawan namun juga dari rencana target bisnis yang ingin bisa dicapai oleh manajemenperusahaan.

Kemudian membuat rencana jenjang karir yang jelas dengan skema remunerasi yang dapat menarik kandidat-kandidat karyawan yang lebih berkompeten dan bersemangat untuk menghadapi tantangan. Salah satu saran dengan membuat gamifikasi dari skema remunerasi karyawan, seperti pengumpulan poin atas keberhasilan dari penyelesaian pekerjaan-pekerjaan yang sudah pernah dilakukan disertai dengan umpan balik (feedback) dari hasil pekerjaan tersebut. Selain dua hal di atas yang merupakan peningkatan dari internal perusahaan, para pengusaha juga sebaiknya memperhatikan perubahan dan tren yang ada di lingkungan eksternal perusahaan yang dapat berpengaruh banyak di tahun 2019 nantinya, seperti beberapa hal di bawah ini.

Perubahan pola konsumsi yang bersifat milenial yang semakin praktis

Semakin majunya teknologi informasi yang semakin memudahkan transaksi-transaksi ekonomis ini tidak hanya dinikmati oleh generasi “milenial” yang berusia 20-30an saja, namun juga dinikmati oleh banyak konsumen dari semua golongan usia. Hal ini menyebabkan persaingan bisnis di dunia online yang sudah tidak lagi niche atau hanya dinikmati oleh sekelompok orang tertentu saja, apalagi dengan didukung oleh semakin banyaknya program promosi yang diberikan oleh para penyedia jasa e-commerce (sepertiTokopedia, Bukalapak,Shopee,dsb.) Untuk menarik banyak perhatian para konsumen yang memberikan tingkat pertumbuhan yang bagus di sektor penjualan online. Namun dengan semakin ramainya di pasar online maka para pebisnis juga perlu melakukan marketing mix yang baik terutama memberikan variasi promosi yang dapat menarik perhatian dari konsumen.

Demikian dengan pergeseran pola investasi dan konsumsi kini yang menjadi lebih bervariasi, jika pada jaman dahulu banyak orang yang memilih investasi dalam bentuk pembelian rumah, logam berharga, deposito, dan lain sebagainya namun kini banyak konsumen yang menyediakan cadangan kelebihan uang untuk melakukan kegiatan dalam bentuk jalan-jalan traveling atau menikmati hiburan (leisure) untuk mendapatkan pengalaman berharga di dalam hidupnya, seperti berwisata keluar negeri atau menikmati konser, dan lain sebagainya.

Penantian Puncak Tahun Politik

Pemilihan Presiden di Indonesia sering dianggap sebagai puncak periode tahun politik dimana presiden terpilih akan menentukan arah pembangunan negara ini selama 5 tahun kedepan. Hal ini menyebabkan awal hingga pertengahan tahun 2019 akan menjadi periode penentuan, antara lain sebagai tahun percepatan pembangunan seperti yang sudah diprogramkan oleh pihak incumbent Presiden Joko Widodo, atau menjadi tahun peralihan jika yang terpilih capres lainnya, yaitu Prabowo Subianto.

Pada umumnya, para pebisnis akan melakukan wait-and-see dan akan menunda beberapa keputusan penting dalam melakukan investasi, terutama jika yang bersifat modal besar sampai selesai waktu proses Pilpres ini. Hal ini juga berpengaruh pada pola konsumsi masyarakat yang akan menahan pembelian barang yang tinggi nilainya, seperti properti dan otomotif. Sehingga akan dirasakan sedikit perlambatan di beberapa sektor bisnis di awal-awal tahun 2019.
Oleh karena itu marilah kita selalu berharap pada kelancaran dan kestabilan politik selama proses Pilpres agar iklim ekonomi dan dunia usaha di Indonesia dapat selalu kondusif dan bertumbuh dengan baik kedepannya.

Semoga ditahun yang baru akan menjadi pertimbangan yang baik bagi para pebisnis untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja perusahaannya dengan lebih baik dengan semangat kreativitas yang lebih tinggi dan memberikan produk dan layanan terbaik bagi para pelanggannya. Semua perubahan yang dicita-citakan akan tercapai jika disertai dengan niat dan impian yang kuat dan tidak mudah menyerah. Bagi Anda yang ingin berkonsultasi untuk strategi pengembangan dan perencanaan bisnis yang baik dapat menghubungi kami di 081252982900 atau email di groedu@gmail.com (Stan Widyanto).

TIPS UNTUK PEMBUKUAN AKUNTANSI FOOD BEVERAGES BUSINES (USAHA MAKANAN DAN MINMAN) YANG LEBIH SEDERHANA DAN SIMPLE

Kunci utama dari sebuah bisnis restoran agar bisa sukses adalah sederhana, yaitu dari keuntungan. Berbisnis restoran, biasanya bisnis makanan dan minuman juga harus terus memutar uang agar bisa membuat bisnisnya mampu bertahan, dan dalam rangka untuk menghasilkan banyak uang, pemilik bisnis juga perlu untuk mengetahui tentang bagaimana sistem akuntansi dasar dari sebuah restoran untuk mengontrol arus kasnya, mengurangi tingkat kerugian dan lebih memaksimalkan keuntungan mereka. Melacak keuangan Anda akan mampu menempatkan Anda agar berada di tempat yang lebih baik untuk memantau bagaiamana arus kas dan menjadikan bisnis Anda dapat bertahan dalam waktu yang lebih lama.

1. Melakukan manajemen terhadap arus kas restoran.

Mengelola arus kas yang berarti juga harus melacak semua uang yang telah masuk dan keluar dalam bisnis makanan dan minuman Anda. Memperkirakan bagaimana arus kas di masa depan akan bisa menjadi permainan tebak-tebakan sampai Anda benar-benar mampu untuk bisa mendapatkan pola bisnis restoran/makanan dan minuman Anda, atau ketika Anda sedang membandingkan uang yang telah masuk dengan uang yang sudah keluar. Pada dasarnya, setiap bisnis akan selalu berusaha untuk mendapatkan income yang lebih dari segala biaya yang selama ini telah dikeluarkan. Ketika sebuah bisnis akan mampu menjadi lebih banyak menghasilkan uang daripada menghabiskannya, maka dari itu akan semakin memaksimalkan laba bersih dan perusahaan Anda akan tetap terus bertumbuh.

2. Menjaga rekap dari setiap transaksi.

Merekam bagaimana perputaran dari arus kas Anda, juga termasuk pendapatan dan beban, memang sangat penting untuk sebuah prosedur akuntansi bisnis Anda. Penghasilan yang dalam hal ini sudah mencakup semua uang tunai, kartu kredit dan juga berbagai penjualan cek yang sudah diterima. Biaya yang telah keluar juga harus tetap dicatat dengan bantuan dari penggunaan nota dan faktur. Sistem Point of Sale (POS) Anda biasanya akan mampu melacak semua kartu kredit dan uang tunai hasil dari penjualan, dan semua penerimaan juga harus segera diajukan dan dicatat dalam dokumen laba rugi (Profit & Loss Document). Hal semacam ini juga sangat penting untuk menjadikan Anda tidak sampai menutup mata”pada jumlah persediaan Anda saat ini.

3. Mengelola inventaris perusahaan.

Persediaan dalam berbisnis makanan dan minuman meliputi bahan baku, mesin pengolah, dan juga berbagai jenis produk dan bahan-bahan yang sudah Anda miliki di tangan untuk menghasilkan makanan dan minuman yang terbaik. Persediaan merupakan faktor terpenting dalam pengelolaan akuntansi perusahaan makanan dan minuman, karena merupakan sebuah investasi dan persediaan yang paling banyak dibutuhkan untuk menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Anda harus selalu mempertimbangkan bagaimana inventaris Anda sebagai kas dalam bentuk yang berbeda-beda, dan mampu menghitung secara lebih konsisten dan serba menyeluruh.

4. Perhitungan untuk Laba Rugi (Profit & Loss).

Dokumen dari laba rugi sebuah bisnis makanan dan minuman yang berfungsi sebagai laporan untuk dapat meringkas pendapatan, biaya dan persediaan, menggambarkan tingkat keuntungan total dan kerugian dari bisnis selama masa periode waktu tertentu. Hal terbaik untuk mempersiapkan dokumen semacam ini adalah untuk setiap minggu jika memang memungkinkan. Hal seperti ini akan menjadikan Anda semakin lebih mudah untuk melacak angka untuk membandingkan setiap masing-masing laporan dari bulan ke bulan berikutnya, bahkan dari tahun ke tahun berikutnya. Selain itu, laporan dari laba rugi bersih dari semua informasi yang lebih relevan dengan arus kas Anda, termasuk juga dari penjualan dan upah tenaga kerja Anda.

5. Penggunaan program Akuntansi Online (Berbasis cloud).

Meskipun untuk jenis bisnis makanan dan minuman sendiri mungkin memiliki staf akuntan yang tersedia untuk melakukan masing-masing pekerjaannya, banyak diantara beberapa bisnis restoran makanan dan minuman yang menggunakan program komputer untuk membantu merekam segala informasi keuangan mereka. Software terbaik termasuk juga dengan menggunakan sistem Point of Sale (POS), software keuangan, dan juga beberapa perangkat lunak untuk mengintegrasikan kinerja dari keduanya. Sistem yang sudah serba terintegrasi seperti ini akan dapat semakin mengurangi beban, bahkan menghilangkan biaya operator dan membantu mereka sepenuhnya dalam hal menganalisis keuangan mereka dengan cara menjalankan dan menganalisa setiap laporan keuangan secara lebih komprehensif. Bagi para pembaca yang memang membutuhkan bimbingan seputar pengelolaan SDM, maka silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

TRAINING EXCEL UNTUK PRAKTISI BISNIS “Mastering Excel Data Analysis”

Kali ini Implementor Software Accounting Surabaya, yaitu Groedu International Consultant Software akan menyelenggarakan event kedua tentang materi microsoft excel dengan judul ” Mastering Excel Data Analysis” Tujuan dari pelatihan ini adalah:

Untuk memberikan pelatihan kepada para staff maupun manajemen perusahaan untuk mengolah dan mengorganisir data serta melakukan analisa menggunakan fitur-fitur yang dimiliki Ms Excel. Pelatihan akan disampaikan dalam waktu 6 sessi selama dua hari. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, maka para peserta akan mampu mengolah data-data dengan menggunakan :

Membuat Validasi data/Data Filtering/ Melakukan konsolidasi data/Membuat berbagai analisa data menggunakan PivotTable/ Melakukan analysa menggunakan fungsi-fungsi statistik/ Menyajikan dalam PivotChart.

Peserta diharapkan sudah memiliki kemampuan menggunakan Excel secara dasar serta membawa Laptop dengan Excel 2007 keatas.
Materi yang diajarkan:
1. Mengenal data Statis/ Data Realtime/ data yang di link dengan sumber lain.
2. Mengenal format data secara standar hingga custom format.
3. Memanfaatkan referensi bebas/ referensi absolud/ semi absolut.
4. Mengenal pengelolaan tabel secara profesional serta fitur-fitur otomatis dari suatu tabel Excel.
5. Mengenal berbagai teknik melakukan sort data, berbagai macam jenis data, pengurutan berdasarkan satu kunci hingga beberapa kunci pengurutan
6. Mengenal berbagai teknik melakukan filtering data hingga filter tingkat lanjut.
7. Berbagai teknik untuk melakukan data sekurity terlebih bila data tersebut akan dibagikan ke rekan kerja maupun pihak lain.
8. Menyiapkan data teks sebelum dilakukan analisis.
9. Memeriksa validitas data numerik yang di ambil dari aplikasi lain sebelum dilakukan kalkulasi, di hitung menggunakan formula Excel.
10. Mengenal data dalam satuan tanggal dan waktu sehingga peserta mampu membuat perhitungan waktu dalam satuan tahun, bulan, hari, jam hingga menit.
11. Mengenal fungsi-fungsi dalam membuat perhitungan hingga perhitungan bersyarat baik bersyarat tunggal maupun syarat ganda.
12. Menggunakan fungsi-fungsi utama Excel untuk menganalisa data, menampilkan data2 terbesar, terkecil, 5 data terbesar/ terkecil.
13. Menampilkan data bilangan dalam bentuk chart pada sel yang ditempati.
14. Mempersiapkan data yang akan di buat PivotTable.
15. Menganalisa data menggunakan PivotTable.
16. Menampilkan PivotChart kedalam sebuah laporan.
17. Menggunakan fungsi-fungsi statistik untuk menganalisa data.

Silahkan bagi peminat untuk pelatihan ini, bisa kontak ke nomor wa 081-252-982900. Anda akan mendapatkan diskon untuk 4 pendaftar pertama.

Scroll to top