Kategori: Software accounting

FITUR-FITUR PENTING DALAM SOFTWARE/APLIKASI KASIR MODERN YANG PALING BANYAK DIBUTUHKAN OLEH PEBISNIS RITEL MODERN SAAT INI

Mengelola jenis bisnis ritel modern seperti halnya supermarket dan minimarket memang memiliki tingkat kesulitan yang sangat tinggi. Anda sebagai seorang pemilik bisnis juga akan ditutuntut untuk memiliki kemampuan sebagai multitasking, seperti mengatur penjualan, inventory, purchasing, dan lain sebagainya. Dan hal inilah yang akan mendorong para pebisnis ritel modern tersebut untuk mencari aplikasi kasir yang terbaik bagi bisnis ritel modernnya.

Bukan hanya akan semakin memudahkan dalam hal pengerjaan penjualannya saja, namun juga untuk pengaturan inventory dan purchasingnya dan aplikasi kasir ini juga harus memiliki sejumlah fitur-fitur yang bisa bermanfaat untuk mengembangkan bisnis ritel modern Anda. Tentunya hal ini juga akan bisa berjalan jika aplikasi kasir Anda tersebut telah didukung oleh fitur-fitur penting yang terbaik. Namun masalahnya adalah di antara sekian banyak para penyedia aplikasi kasir ini, beberapa diantaranya cukup banyak yang tidak memiliki fitur-fitur yang lengkap. Maka dari itu, jika Anda ingin move on dalam menggunakan aplikasi kasir, maka perhatikanlah bagaimana fitur-fitur berikut ini, karena fitur-fitur inilah yang biasanya paling banyak dibutuhkan dan dicari oleh banyak pebisnis ritel modern saat ini:

1. Laporan penjualan.

Aplikasi kasir akan mencatat setiap transaksi-transaksi penjualan yang sudah terjadi pada bisnis ritel modern Anda. Tidak hanya itu saja, sistem ini juga lebih memungkinkan bagi Anda untuk melihat produk-produk apa saja yang paling banyak diminati oleh para pelanggan. Dengan demikian, maka Anda akan bisa dengan lebih mudah untuk mengontrol ketersediaan barang-barang tersebut dan menentukan waktu yang paling tepat untuk melakukan reorderingnya. Dan dari sisi manajemen bisnis, fitur-fitur inilah yang paling banyak dicari oleh para pebisnis ritel modern. Laporan penjualan akan semakin memudahkan si pemilik bisnis ritel modern untuk menarik data-datanya secara real-time. Data real-time ini juga akan membantu Anda dalam membuat keputusan bisnis yang lebih tepat pada saat Anda membutuhkannya.

2. Manajemen inventaris.

Bisnis retail, bahkan yang sudah modern sekalipun tidak akan bisa terlepas dari pengelolaan inventarisnya. Tanpa adanya data-data yang akurat dan real-time, sudah bisa dipastikan bahwa Anda akan semakin kesulitan pada saat akan melakukan reordering ulang. Namun dengan adanya aplikasi kasir ini, maka Anda akan bisa menghindari hal itu. Biasanya yang terdapat dalam aplikasi yang dibutuhkan adalah fitur low stock notification yang bisa mengirimkan Anda notifikasi pada saat sebuah barang sudah hampir habis persediaannya. Andapun akan bisa menghubungi vendor Anda untuk me-refresh kembali persediaan barang-barang Anda pada saat yang tepat sebelum benar-benar kehabisan stok.

3. Kemudahan dalam bertransaksi.

Sudah bukan jamannya lagi bagi staff kasir Anda untuk enggunakan mesin yang hanya bisa mencetak nota saja. Alasan utama dari para pebisnis ritel modern ingin segera beralih untuk menggunakan aplikasi kasir modern ini adalah karena berbagai kemudahan yang sudah ditawarkannya. Alih-alih mencatat penjualan secara manual, setiap barang-barang yang sudah terjual tersebut akan disimpan dalam server cloud.
Dengan adanya sistem server cloud ini, maka si pemilik bisnis akan bisa dengan lebih mudah untuk menghubungkan aplikasi kasirnya dengan sistem-sistem lainnya seperti software akuntansi, inventory, sampai dengan HRM. Maka hal ini semakin menjadikan seluruh data-data perusahaan saling terhubung dalam satu sistem dan menjadikan pembuatan laporannya semakin mudah dilakukan.

4. Memiliki fitur pengelolaan pelanggan.

Program/aplikasi kasir yang baik tentunya harus mampu untuk mencatat data-data penting pelanggan. Fitur ini akan menjadi sangat berguna bagi Anda yang ingin menjalankan program customer loyalty. Bukan hanya dirasa sagnat efektif untuk meningkatkan jumlah return customer, fitur ini juga sangat berguna untuk mengkustomisasi bagaimana cara Anda dalam melayani para pelanggan.

Sebagai salah satu contoh, pelanggan setia Anda akan diberikan berbagai macam fasilitas, seperti hadiah, diskon, atau berupa promosi khusus. Bukan hanya untuk semakin meningkatkan kepuasan pelanggan saja, namun cara ini juga cukup efektif dalam menarik pelanggan-pelanggan baru dengan promosi dari mulut ke mulut.

5. Tersedia menu pilihan untuk metode pembayarannya.

Di jaman modern seperti sekarang ini, semakin banyak jumlah pelanggan yang akan merasa enggan untuk melakukan pembayaran secara tunai. Hal ini juga turut didukung oleh sejumlah lembaga keuangan, seperti bank, yang akan mendorong nasabahnya untuk bertransaksi dengan menggunakan kartu debit atau kartu kredit. Belum lagi jika pilihan pembayaran lainnya yang menggunakan rekening virtual dalam bertransaksi.

Sebagai seorang pebisnis ritel modern, adalah suatu keharusan bagi Anda untuk mengikuti perkembangan semacam ini. Jika tidak, maka jangan heran jika perlahan-lahan para pelanggan Anda akan mulai meninggalkan Anda. dan ini sama artinya dengan menggunakan aplikasi kasir yang jauh lebih modern daripada umumnya. Dengan dukungan dari berbagai fitur pembayarannya, maka Anda akan mampu memberikan berbagai macam pilihan kepada para pelanggan Anda untuk berbelanja.

• Kesimpulannya adalah:

Itulah beberapa fitur-fitur terpenting dari program/aplikasi kasir yang paling banyak dicari oleh para pebisnis ritel modern. Dan jika saat ini Anda sedang memilih vendor penyedia program kasir, maka pilihlah yang memiliki beberapa fitur kasir penting seperti di atas. Bukan hanya akan lebih memudahkan Anda dalam mengelola bisnis ritel modern saja, akan tetapi dengan penggunaan sistem yang lebih tepat, maka aplikasi kasir Anda akan bisa sangat membantu Anda dalam mengembangkan bisnis ritel modern milik Anda. Semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses pebisnis Indonesia.
Apabila mitra bisnis/pengusaha akan membuka supermarket baru, serta membutuhkan manajemen dalam pembangunan supermarket tersebut, dan membutuhkan software accounting + POS untuk bisnis ritel modern anda, silahkan hubungi 081-252982900, atau kontak 081-8521172, kami siap membantu!

BAGAIMANA LAYANAN CHIEF FINANCIAL OFFICER (CFO) MEMBANTU KEUANGAN SMALL BUSINESS

Layanan akuntansi tidak hanya akan menghemat waktu berharga anda dalam berbisnis, juga membebaskan anda untuk melakukan tugas-tugas yang menurut anda paling bermanfaat, tetapi mereka juga memungkinkan anda tetap memiliki akses ke seorang profesional yang dapat menemukan dan memperbaiki masalah keuangan anda. Secara khusus, layanan CFO sangat berguna karena mereka memberikan wawasan yang tepat sehingga perusahaan dapat membuat perubahan positif. Ini bukan untuk mengatakan bahwa CFO dapat sepenuhnya menyelamatkan bisnis yang sedang sekarat. Atau anda tidak akan berhasil tanpa itu. Tetapi, apa yang kami katakan adalah bahwa bisnis anda bisa lebih sukses dan menguntungkan jika anda memiliki strategi yang lebih baik untuk menghabiskan dan menghemat sumber daya anda. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa kemudahan jika anda menggunakan Chief Financial Officer (CFO).

Perkiraan Arus Kas
Bekerja dengan akuntan profesional dengan membangun model arus kas untuk memprediksi posisi kas di masa depan bisnis anda merupakan hal yang sangat penting sehingga anda dapat memahami bagaimana keputusan anda hari ini akan mengubah arah bisnis anda dalam 30 hingga 60 hari. Meninjau semua variabel yang memengaruhi posisi kas masuk dan kas keluar anda. Dengan template yang dibuat khusus untuk anda dan kebutuhan anda. Setelah dibuat, anda juga dapat memperbarui dan bertemu dengan kami setiap minggu atau bulan tergantung pada kebutuhan anda.

Pelaporan dan Analisis Anggaran ke Aktual
Ada peluang bagus bahwa anda telah membuat beberapa bentuk anggaran bisnis, mungkin di awal tahun. Tetapi apakah anda yakin bahwa anggaran anda sepenuhnya memenuhi semua tujuan dan kebutuhan perusahaan anda? Dan jika ya, seberapa dekat anda mengikutinya? Di sinilah layanan CFO akan sangat berguna untuk membangun, mengelola, dan memelihara anggaran anda terhadap hasil aktual anda. Singkatnya, analisis anggaran ke aktual membantu usaha kecil mengetahui apakah mereka berada di jalur finansial sehingga mereka dapat melakukan penyesuaian secara proaktif. Dan sampai di tempat tujuan yang menguntungkan jauh lebih cepat.

Analisis Titik Impas
Kami berbicara tentang titik impas dan analisis titik impas ini adalah salah satu metrik paling penting untuk dipahami oleh pemilik usaha kecil. Singkatnya, analisis titik impas memberi tahu pemilik usaha kecil berapa banyak uang yang mereka butuhkan untuk menjaga pintu tetap terbuka setelah biaya operasi seperti sewa, peralatan, biaya kendaraan, biaya karyawan dan banyak lagi. Wawasan yang berasal dari analisis struktur biaya, margin kotor, dan persyaratan overhead akan membantu anda mempersiapkan masa depan yang lebih menguntungkan. Tetapi anda tidak harus melakukannya sendiri, layanan CFO tidak hanya membantu anda menghitung angka tetapi juga menunjukkan kepada anda cara menurunkan titik impas sehingga anda dapat mencapai tujuan lebih cepat.

Manajemen Biaya Tenaga Kerja
Apakah anda yakin bahwa rencana perekrutan anda saat ini masuk akal secara finansial untuk organisasi anda? Manajemen biaya tenaga kerja membantu anda memahami biaya penuh dari staf sehingga anda dapat membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat. Analisis ini mencakup berapa banyak anggaran yang dikonsumsi oleh lembur dan apakah bisnis tepat sasaran untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Dengan bantuan seorang profesional akuntansi, anda akan tahu persis kapan harus menyewa dan berapa banyak yang mampu anda bayar. Biasanya, layanan biaya tenaga kerja meliputi analisis staf anda saat ini dan biaya penuh dari setiap karyawan, laporan yang menunjukkan mempekerjakan anggaran dan staf untuk kinerja pendapatan, panggilan pelatihan mingguan atau bulanan untuk membantu anda membuat keputusan perekrutan yang hebat.

Perencanaan dan Pengurangan Hutang
Semakin cepat anda melunasi hutang bisnis dan mulai membangun kekayaan, semakin yakin anda tentang masa depan perusahaan anda. Dengan perencanaan utang bisnis, anda akan menerima analisis utang, kreditor, dan rencana pembayaran, tetapi juga rencana khusus untuk melunasi utang anda lebih cepat dari yang anda bayangkan.

Baca juga : STRATEGI DALAM MENGATASI PERMASALAHAN KERUGIAN BISNIS DAN KHUSUSNYA BAGI SEORANG PEBISNIS PEMULA

Demikian artikel CFO kali ini, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas atau membutuhkan training akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami memalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Sekian dari kami, semoga bermanfaat.

SOFTWARE AKUNTANSI DAN MANFAATNYA

Kini sebagian besar kegiatan operasional manajemen telah digantikan oleh sistem yang terkomputerisasi dan sebagian besar sudah berbasis cloud. Akuntan dari Usaha Kecil Menengah (UKM) tentunya akan mendapatkan benefit dari software akuntansi.
Dengan menerapkan software akuntansi, anda para pembaca dapat mengerjakan aktivitas akuntansi UKM anda dengan cepat dan tepat serta akan membantu anda mencapai visi dan misi perusahaan UKM anda. Disebabkan karena sebagian besar software akuntansi telah berbasis cloud, user bahkan tidak perlu khawatir untuk melakukan update dan pemeliharaan. Semua perubahan yang telah dilakukan pada perangkat lunak akuntansi juga akan diperbaharui secara otomatis dan real time.
Pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan anda. Maka, sebelum memilih dan membeli software akuntansi anda terlebih dahulu harus mengetahui modul-modul dan fungsi-fungsi yang ada ditawarkan oleh vendor software akuntansi.

Berikut dibawah ini manfaat-manfaat secara umum :
Pengerjaan lebih efektif
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, setiap pencatatan transaksi bisnis UKM milik anda akan dapat diproses dengan cepat. Melakukan input data pembelian dan penjualan sesuai dengan format yang telah diatur akan membuat mudah pekerjaan akuntan.
Selain itu masalah-masalah yang dihadapi dapat diselesaikan dengan lebih, misal seperti melacak faktur, entri jurnal penyesuaian, dan membuat revisi kesalahan pencatatan. Transaksi dengan Bank juga dapat dilakukan dengan lebih baik karena telah terintegrasi secara online dengan layanan perbankan.

Tampilan yang sederhana
Sebagian besar vendor aplikasi akuntansi merancang dan mendesain tampilan akuntansi sesederhana mungkin agar mudah dipahami dan dimengerti. Dengan tampilan yang lebih sederhana, pengguna tidak perlu lagi repot-repot dalam melakukan berbagai konfigurasi dan setting seperti pengaturan form faktur, entri jurnal, dsb.
Kemudahan yang ditawarkan oleh vendor aplikasi akuntansi akan membuat pekerjaan pembukuan perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien. Pencatatan transaksi lebih mudah dilakukan.

Pengelolaan biaya
Beberapa vendor menawarkan aplikasi akuntansi yang mampu untuk mengelola biaya-biaya. Anda bisa mengatur biaya-biaya yang terjadi sehingga akan menjadikan lebih mudah untuk dilacak dan diketahui kontribusinya melalui perhitungan persentase pada tiap kategori biaya.
Pembaca juga dapat melacak jumlah-jumlah biaya yang belum dibayar berdasarkan pada status yang nampak pada interface aplikasi akuntansi. Anda juga disediakan modul yang berfungsi untuk mengatur penjadwalan transaksi pembayaran yang dilakukan secara berulang ke vendor.

Melindungi stok
Pembaca tidak perlu lagi pusing-pusing dalam mengatur semua persediaan yang tersimpan di dalam gudang atau tempat penyimpanan barang dagang milik anda. Dengan menggunakan software akuntansi, semua persediaan yang tercatat akan dikelola secara detail dan rapi.
Persediaan akan selalu diperbaharui dan terkalkulasi dengan otomatis seketika anda memasukan data pembelian, sehingga setiap waktu anda bisa melihat jumlah persediaan per item. Tentunya hal ini bisa membuat penyesuaian persediaan akhir dengan hasil persediaan opname anda. Anda juga bisa melihat barang-barang persediaan yang sering laku hingga yang tidak pernah laku.

Pembuatan laporan keuangan secara otomatis
Anda tidak perlu lagi melakukan pengelolaan dan perancangan laporan keuangan, mulai dari laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, secara manual karena dengan menggunakan software akuntansi semuanya bisa dilakukan secara otomatis.
Setiap transaksi yang telah dilakukan entri secara otomatis akan membuat menjadi laporan keuangan. Anda juga dapat melihat hasil rekonsiliasi bank pada catatan anda, serta dapat melihat catatan kas di tabungan bank yang terdaftar tanpa harus membuat secara manual kembali.

Terintegrasi dengan kasir
Sebagian besar aplikasi software akuntansi kini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir (POS) yang ada. Ini tentunya akan membuat anda mendapatkan informasi terkait dengan laporan keuangan lebih tepat seperti pemasukan dari penjualan. Dengan sistem realtime, setiap waktu anda bisa melihat laporan pemasukan di aplikasi akuntansi anda dengan menggunakan ponsel.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai software akuntansi dan manfaatnya. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) perusahaan dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

TANTANGAN PENGUSAHA FRANCHISE DI ERA DIGITAL

Franchise di Indonesia semakin marak berkembang saat ini. Bisnis waralaba adalah bisnis yang dimulai dengan memberikan sejumlah modal usaha untuk pemilik bisnis, sehingga pebisnis waralaba bisa menjual produk usaha dari pemilik bisnis.

Pastikan Dana Cukup
Salah satu tantangan terbesar dari bisnis franchise yakni dana. Calon pemilik waralaba tentunya perlu memiliki dana yang cukup besar untuk mendapatkan hak pengelolaan. Selain dana yang cukup besar untuk usaha pembukaan, juga berfungsi sebagai penutup modal ketika kerugian terjadi secara tiba-tiba.
Sebagai contoh pada awal-awal pembukaan bisnis ini masih dibawah target pasar yang dibutuhkan, yang pada gillirannya memengaruhi pendapatan. Biaya yang sering terkendala yakni nilai sewa tempat hingga gaji karyawan yang tetap harus dibayar. Disaat seperti inilah, pemilik waralaba harus terus merogoh kantongnya untuk tetap mempertahankan bisnis waralaba miliknya.

Pesaing
Seperti halnya jenis usaha lainnya, usaha waralaba ini juga memiliki pesaing. Pesaing dapat dari pesaing lama dan pesaing baru. Oleh sebab itu pemilik usaha perlu meningkatkan kualitas usahanya agar tetap maju dan tidak tersingkir dari persaingan usaha.

Berkolaborasi dengan franchisor
Di awal-awal anda memiliki franchise, barang kali anda memiliki persetujuan dan perjanjian dimana orang yang membeli lisensi harus menjalankan bisnis berdasarkan pada standar dan ketentuan yang ditetapkan oleh pemegang lisensi.
Seiring waktu, franchisee memiliki ide-ide tertentu untuk memajukan bisnis franchise yang ia jalankan. Tantangannya yakni bagaimana antara pemilik lisensi dengan penyedia lisensi tidak terganggu dengan ide-ide bisnis yang dikembangkan.

Pilih dengan tepat jenis franchise
Tidak hanya dari sisi franchise, pemilik waralaba juga memerlukan pemilihan franchise yang tepat. Hal ini disebabkan perlu adanya visi dan misi dari pemilik lisensi untuk mengembangkan bisnis franchise melalui pengamatan minat pasar.
Misalnya, ketika pada kenyataannya waralaba yang dimiliki tidak tepat maka dampak terburuk yakni waralaba yang dimiliki tersebut akan mendapatkan reputasi buruk dari pasar. Akibatnya kerugian finansial yang didapatkan.

Pilih karyawan yang tepat
Bagi pemilik franchise, penting memiliki karyawan yang tepat. Karyawan yang mumpuni akan mampu membantu bisnis agar tetap berjalan lancar, efektif dan efisien. Selain itu tujuan didirikan perusahaan waralaba tersebut dapat tercapai lebih cepat.

Penuhi target yang telah ditentukan
Beberapa pemilik waralaba memberikan target bagi franchisee. Intinya apabila terdapat konsekuensi apabila franchisee gagal memenuhi target-target yang telah ditentukan.

Mendukung waralaba
Tantangan terbesar yang sering dihadapi oleh pihak pemilik waralaba yakni agar mampu mendukung bisnis waralaba tersebut. Utamanya terletak pada keberhasilan ataupun kegagalan waralaba dalam menjalankan waralaba tersebut.
Dukungan yang diberikan dapat berupa dukungan dana, modal, sumber daya manusia, atau pelatihan. Semua itu dibutuhkan untuk mendorong usaha waralaba agar tetap bertahan.

Menjaga reputasi bisnis
Menjaga reputasi bisnis usaha waralaba memang tidak mudah. Terutama ketika kejadian yang membuat reputasi bisnis tersebut menjadi lebih buruk. Tentunya kejadian tersebut berimbas pada bisnis waralaba yang telah dilakukan.
Jika salah satu bisnis waralaba yang dijalankan mengalami hal buruk yang berimbas pada penurunan reputasi, maka akan ada besar kemungkinan waralaba yang dimiliki oleh franchisor dan franchisee juga akan terkena dampaknya.

Kurang memahami tentang produk
Pengetahuan terhadap produk merupakan hal yang peru dikuasai oleh setiap pengusaha. Akan tetapi banyak pemilik waralaba tidak mau tahu terhadap perkembangan usaha waralabanya. Padahal pemahaman terhadap produk berpengaruh pada kepuasan pelanggan. Orang akan lebih percaya pada penjual yang mampu menjelaskan keuntungan dan kelebihan kepada pembeli apabila ia memilikinya.

Kalah bersaing
Masalah yang sering dihadapi yakni kalah dalam persaingan dengan pemain lama, pemain lama terlebih dahulu dikenal dan menguasai pasar. Ketika anda sebagai pemain baru mulai menantang pemain lama.
Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai tantangan pengusaha franchise. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) untuk Binsis Franchise dan butuh Accounting Software + POS, Software Kuliner/Resto pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

Scroll to top