Kategori: Software accounting

DEKOMPOSISI (PEMECAHAN SUB-SUB TERKECIL) DAN OUTPUT DARI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN

Dari istilahnya saja, sudah pasti bisa dibayangkan, bahwa sistem informasi lebih bersifat umum daripada sistem informasi akuntansi. Sistem informasi merupakan sistem apapun yang bertujuan untuk menghasilkan informasi. Bukan hanya sekedar informasi dalam dunia bisnis saja, namun juga termasuk ke dalam informasi apapun. Sedangkan sistem informasi akuntansi, adalah salah satu sistem informasi yang memang dirancang secara khusus untuk menghasilkan informasi akuntansi. Lalu apa yang dimaksud dengan system informasi akuntansi? Sebagai muara akhir dari semua sistem informasi akuntansi adalah berupa laporan keuangan perusahaan yang terdiri dari: neraca, laporan laba-rugi (R/L), laporan perubahan ekuitas (modal) serta laporan arus kas. Jadi, sistem informasi akuntansi adalah berupa sistem informasi yang bertujuan untuk menghasikan laporan keuangan.

Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

Dekomposisi sistem merupakan satu hal yang terpenting dalam perancangan sistem informasi akuntansi internal perusahaan. Dekomposisi sistem adalah usaha yang dilakukan untuk memecah-mecah sistem menjadi beberapa sub-sub system yang lebih sederhana. Dekomposisi sistem seperti ini akam semakim mempermudah untuk proses analisis dan perancangan sistem untuk melihat dan mengevaluasi sistem milik perusahaan yang begitu rumit dan kompleks.

Salah satu cara yang akan dilakukan dalam mendekomposisikan sistem yang termudah adalah dengan memilah-milahnya menjadi beberapa bagian sub terkecil, seperti:

1. Siklus penjualan dan penerimaan kas.
2. Siklus pembelian dan pengeluaran kas (yang tentunya masih dapat didekomposisi menjadi beberapa sub yang lebih kecil lagi), seperti:

• Siklus Pembelian Barang Dagangan.
• Siklus Pembayaran Hutang.
• Siklus Penggajian.
• Siklus Pembelian Asset tetap.
• Siklus Arus Kas Kecil.

3. Siklus produksi.
4. Siklus buku besar.

Siklus penjualan dan penerimaan kas juga seringkali dapat didekomposisikan lagi sesuai dengan bagaimana kondisi dan jenis-jenis dari setiap masing-masing bidang penjualan perusahaan. Contoh sederhananya adalah perusahaan swalayan, siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan tunai saja (jenis dagang ritel). Sedangkan pada pabrik manufakturing yang melayani penjualan kepada distributornya, maka siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan secara kredit dan siklus penerimaan kas.

Dari beberapa perusahaan, siklus penjualan dan penerimaan kas seperti ini bisa dikatakan bahwa namanya sama sekali tidak berhubungan dengan kata penjualan. Seperti dalam kasus universitas. Untuk mengetahui apa yang termasuk dalam siklus penjualan? Yaitu dengan mengidentifikasikan saja dari segala siklus yang menyebabkan adanya kas masuk (pemasukan) bagi universitas tersebut, seperti:

1. KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pembayaran SKS oleh Mahasiswa.
2. Pembayaran uang semester.
3. Pembayaran uang gedung.
4. Penerimaan donasi dan hibah.
5. Dan banyak lagi jenis-jenis pemasukan bagi universitas lainnya.

Demikian juga dengan di rumah sakit, kita tidak akan bisa menemukan istilah kata penjualan. Sama halnya seperti dalam kasus universitas, kita harus lebih jeli dalam mengidentifikasikan semua unit yang menyebabkan kas masuk bagi rumah sakit tersebut.

Output Dari Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi berperan penting dalam memproses data bisnis dan data akuntansi untuk menjadi sebuah informasi yang sangat berguna baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal yang sama-sama berkepentingan terhadap kinerja perusahaan. Banyak diantara para mahasiswa akuntansi yang menganggap bahwa output dari sistem informasi akuntansi hanya berupa laporan keuangan saja seperti: neraca, laba-rugi (LR), laporan arus kas dan laporan perubahan modal saja. Pendapat seperti itu memang benar adanya demikian, namun tidak sepenuhnya benar atau bisa dikatakan masih kurang tepat.

Laporan keuangan hanyalah salah satu diantara banyaknya output dari sistem informasi akuntansi. Selain daripada laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga masih dapat menghasilkan berbagai macam jenis-jenis informasi lainnya yang nantinya akan sangat berguna sebagai dasar utama dalam pengambilan keputusan internal organisasi perusahaan, seperti halnya:

1. Laporan penjualan per jenis produk (keputusan strategi marketing).
2. Laporan penjualan terlaris dalam satu periode (bulanan).
3. Laporan piutang konsumen yang hampir memasuki masa jatuh tempo.
5. Laporan hutang kepada pemasok (suplier) yang sudah hampir memasuki masa jatuh tempo.
6. Laporan produk yang hampir habis dan harus segera memesan ulang kepada suplier.
7. Laporan persediaan dengan perputaran persediaan yang paling tinggi.
8. Laporan karyawan perusahaan yang paling produktif.
9. Laporan pajak penghasilan pasal 21 yang dipotong dari karyawan untuk setiap bulannya (PPH 21).
10. Dan masih banyak lagi laporan-laporan output penting lainnya.

Semua laporan-laporan tersebut dapat juga disajikan dalam bentuk tabel atau bisa berupa grafik. Tergantung bagaimana cara termudah bagi perusahaan untuk memahaminya. Itulah sedikit pembahasan tentang seputar system informasi dan system informasi akuntansi, semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan terimakasih.

Apababila bapak ibu membutuhkan software accounting yang terintegrasi sampai muncul laporan keuangan, baik untuk Distributor, toko ritel, atau pabrik dengan 1 BOM dan lainnya, silahkan hubungi https://wa.me/6281-252982900 kami siap membantu.

FITUR-FITUR PENTING DALAM SOFTWARE/APLIKASI KASIR MODERN YANG PALING BANYAK DIBUTUHKAN OLEH PEBISNIS RITEL MODERN SAAT INI

Mengelola jenis bisnis ritel modern seperti halnya supermarket dan minimarket memang memiliki tingkat kesulitan yang sangat tinggi. Anda sebagai seorang pemilik bisnis juga akan ditutuntut untuk memiliki kemampuan sebagai multitasking, seperti mengatur penjualan, inventory, purchasing, dan lain sebagainya. Dan hal inilah yang akan mendorong para pebisnis ritel modern tersebut untuk mencari aplikasi kasir yang terbaik bagi bisnis ritel modernnya.

Bukan hanya akan semakin memudahkan dalam hal pengerjaan penjualannya saja, namun juga untuk pengaturan inventory dan purchasingnya dan aplikasi kasir ini juga harus memiliki sejumlah fitur-fitur yang bisa bermanfaat untuk mengembangkan bisnis ritel modern Anda. Tentunya hal ini juga akan bisa berjalan jika aplikasi kasir Anda tersebut telah didukung oleh fitur-fitur penting yang terbaik. Namun masalahnya adalah di antara sekian banyak para penyedia aplikasi kasir ini, beberapa diantaranya cukup banyak yang tidak memiliki fitur-fitur yang lengkap. Maka dari itu, jika Anda ingin move on dalam menggunakan aplikasi kasir, maka perhatikanlah bagaimana fitur-fitur berikut ini, karena fitur-fitur inilah yang biasanya paling banyak dibutuhkan dan dicari oleh banyak pebisnis ritel modern saat ini:

1. Laporan penjualan.

Aplikasi kasir akan mencatat setiap transaksi-transaksi penjualan yang sudah terjadi pada bisnis ritel modern Anda. Tidak hanya itu saja, sistem ini juga lebih memungkinkan bagi Anda untuk melihat produk-produk apa saja yang paling banyak diminati oleh para pelanggan. Dengan demikian, maka Anda akan bisa dengan lebih mudah untuk mengontrol ketersediaan barang-barang tersebut dan menentukan waktu yang paling tepat untuk melakukan reorderingnya. Dan dari sisi manajemen bisnis, fitur-fitur inilah yang paling banyak dicari oleh para pebisnis ritel modern. Laporan penjualan akan semakin memudahkan si pemilik bisnis ritel modern untuk menarik data-datanya secara real-time. Data real-time ini juga akan membantu Anda dalam membuat keputusan bisnis yang lebih tepat pada saat Anda membutuhkannya.

2. Manajemen inventaris.

Bisnis retail, bahkan yang sudah modern sekalipun tidak akan bisa terlepas dari pengelolaan inventarisnya. Tanpa adanya data-data yang akurat dan real-time, sudah bisa dipastikan bahwa Anda akan semakin kesulitan pada saat akan melakukan reordering ulang. Namun dengan adanya aplikasi kasir ini, maka Anda akan bisa menghindari hal itu. Biasanya yang terdapat dalam aplikasi yang dibutuhkan adalah fitur low stock notification yang bisa mengirimkan Anda notifikasi pada saat sebuah barang sudah hampir habis persediaannya. Andapun akan bisa menghubungi vendor Anda untuk me-refresh kembali persediaan barang-barang Anda pada saat yang tepat sebelum benar-benar kehabisan stok.

3. Kemudahan dalam bertransaksi.

Sudah bukan jamannya lagi bagi staff kasir Anda untuk enggunakan mesin yang hanya bisa mencetak nota saja. Alasan utama dari para pebisnis ritel modern ingin segera beralih untuk menggunakan aplikasi kasir modern ini adalah karena berbagai kemudahan yang sudah ditawarkannya. Alih-alih mencatat penjualan secara manual, setiap barang-barang yang sudah terjual tersebut akan disimpan dalam server cloud.
Dengan adanya sistem server cloud ini, maka si pemilik bisnis akan bisa dengan lebih mudah untuk menghubungkan aplikasi kasirnya dengan sistem-sistem lainnya seperti software akuntansi, inventory, sampai dengan HRM. Maka hal ini semakin menjadikan seluruh data-data perusahaan saling terhubung dalam satu sistem dan menjadikan pembuatan laporannya semakin mudah dilakukan.

4. Memiliki fitur pengelolaan pelanggan.

Program/aplikasi kasir yang baik tentunya harus mampu untuk mencatat data-data penting pelanggan. Fitur ini akan menjadi sangat berguna bagi Anda yang ingin menjalankan program customer loyalty. Bukan hanya dirasa sagnat efektif untuk meningkatkan jumlah return customer, fitur ini juga sangat berguna untuk mengkustomisasi bagaimana cara Anda dalam melayani para pelanggan.

Sebagai salah satu contoh, pelanggan setia Anda akan diberikan berbagai macam fasilitas, seperti hadiah, diskon, atau berupa promosi khusus. Bukan hanya untuk semakin meningkatkan kepuasan pelanggan saja, namun cara ini juga cukup efektif dalam menarik pelanggan-pelanggan baru dengan promosi dari mulut ke mulut.

5. Tersedia menu pilihan untuk metode pembayarannya.

Di jaman modern seperti sekarang ini, semakin banyak jumlah pelanggan yang akan merasa enggan untuk melakukan pembayaran secara tunai. Hal ini juga turut didukung oleh sejumlah lembaga keuangan, seperti bank, yang akan mendorong nasabahnya untuk bertransaksi dengan menggunakan kartu debit atau kartu kredit. Belum lagi jika pilihan pembayaran lainnya yang menggunakan rekening virtual dalam bertransaksi.

Sebagai seorang pebisnis ritel modern, adalah suatu keharusan bagi Anda untuk mengikuti perkembangan semacam ini. Jika tidak, maka jangan heran jika perlahan-lahan para pelanggan Anda akan mulai meninggalkan Anda. dan ini sama artinya dengan menggunakan aplikasi kasir yang jauh lebih modern daripada umumnya. Dengan dukungan dari berbagai fitur pembayarannya, maka Anda akan mampu memberikan berbagai macam pilihan kepada para pelanggan Anda untuk berbelanja.

• Kesimpulannya adalah:

Itulah beberapa fitur-fitur terpenting dari program/aplikasi kasir yang paling banyak dicari oleh para pebisnis ritel modern. Dan jika saat ini Anda sedang memilih vendor penyedia program kasir, maka pilihlah yang memiliki beberapa fitur kasir penting seperti di atas. Bukan hanya akan lebih memudahkan Anda dalam mengelola bisnis ritel modern saja, akan tetapi dengan penggunaan sistem yang lebih tepat, maka aplikasi kasir Anda akan bisa sangat membantu Anda dalam mengembangkan bisnis ritel modern milik Anda. Semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses pebisnis Indonesia.
Apabila mitra bisnis/pengusaha akan membuka supermarket baru, serta membutuhkan manajemen dalam pembangunan supermarket tersebut, dan membutuhkan software accounting + POS untuk bisnis ritel modern anda, silahkan hubungi 081-252982900, atau kontak 081-8521172, kami siap membantu!

BAGAIMANA LAYANAN CHIEF FINANCIAL OFFICER (CFO) MEMBANTU KEUANGAN SMALL BUSINESS

Layanan akuntansi tidak hanya akan menghemat waktu berharga anda dalam berbisnis, juga membebaskan anda untuk melakukan tugas-tugas yang menurut anda paling bermanfaat, tetapi mereka juga memungkinkan anda tetap memiliki akses ke seorang profesional yang dapat menemukan dan memperbaiki masalah keuangan anda. Secara khusus, layanan CFO sangat berguna karena mereka memberikan wawasan yang tepat sehingga perusahaan dapat membuat perubahan positif. Ini bukan untuk mengatakan bahwa CFO dapat sepenuhnya menyelamatkan bisnis yang sedang sekarat. Atau anda tidak akan berhasil tanpa itu. Tetapi, apa yang kami katakan adalah bahwa bisnis anda bisa lebih sukses dan menguntungkan jika anda memiliki strategi yang lebih baik untuk menghabiskan dan menghemat sumber daya anda. Berikut ini akan kami sampaikan beberapa kemudahan jika anda menggunakan Chief Financial Officer (CFO).

Perkiraan Arus Kas
Bekerja dengan akuntan profesional dengan membangun model arus kas untuk memprediksi posisi kas di masa depan bisnis anda merupakan hal yang sangat penting sehingga anda dapat memahami bagaimana keputusan anda hari ini akan mengubah arah bisnis anda dalam 30 hingga 60 hari. Meninjau semua variabel yang memengaruhi posisi kas masuk dan kas keluar anda. Dengan template yang dibuat khusus untuk anda dan kebutuhan anda. Setelah dibuat, anda juga dapat memperbarui dan bertemu dengan kami setiap minggu atau bulan tergantung pada kebutuhan anda.

Pelaporan dan Analisis Anggaran ke Aktual
Ada peluang bagus bahwa anda telah membuat beberapa bentuk anggaran bisnis, mungkin di awal tahun. Tetapi apakah anda yakin bahwa anggaran anda sepenuhnya memenuhi semua tujuan dan kebutuhan perusahaan anda? Dan jika ya, seberapa dekat anda mengikutinya? Di sinilah layanan CFO akan sangat berguna untuk membangun, mengelola, dan memelihara anggaran anda terhadap hasil aktual anda. Singkatnya, analisis anggaran ke aktual membantu usaha kecil mengetahui apakah mereka berada di jalur finansial sehingga mereka dapat melakukan penyesuaian secara proaktif. Dan sampai di tempat tujuan yang menguntungkan jauh lebih cepat.

Analisis Titik Impas
Kami berbicara tentang titik impas dan analisis titik impas ini adalah salah satu metrik paling penting untuk dipahami oleh pemilik usaha kecil. Singkatnya, analisis titik impas memberi tahu pemilik usaha kecil berapa banyak uang yang mereka butuhkan untuk menjaga pintu tetap terbuka setelah biaya operasi seperti sewa, peralatan, biaya kendaraan, biaya karyawan dan banyak lagi. Wawasan yang berasal dari analisis struktur biaya, margin kotor, dan persyaratan overhead akan membantu anda mempersiapkan masa depan yang lebih menguntungkan. Tetapi anda tidak harus melakukannya sendiri, layanan CFO tidak hanya membantu anda menghitung angka tetapi juga menunjukkan kepada anda cara menurunkan titik impas sehingga anda dapat mencapai tujuan lebih cepat.

Manajemen Biaya Tenaga Kerja
Apakah anda yakin bahwa rencana perekrutan anda saat ini masuk akal secara finansial untuk organisasi anda? Manajemen biaya tenaga kerja membantu anda memahami biaya penuh dari staf sehingga anda dapat membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat. Analisis ini mencakup berapa banyak anggaran yang dikonsumsi oleh lembur dan apakah bisnis tepat sasaran untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Dengan bantuan seorang profesional akuntansi, anda akan tahu persis kapan harus menyewa dan berapa banyak yang mampu anda bayar. Biasanya, layanan biaya tenaga kerja meliputi analisis staf anda saat ini dan biaya penuh dari setiap karyawan, laporan yang menunjukkan mempekerjakan anggaran dan staf untuk kinerja pendapatan, panggilan pelatihan mingguan atau bulanan untuk membantu anda membuat keputusan perekrutan yang hebat.

Perencanaan dan Pengurangan Hutang
Semakin cepat anda melunasi hutang bisnis dan mulai membangun kekayaan, semakin yakin anda tentang masa depan perusahaan anda. Dengan perencanaan utang bisnis, anda akan menerima analisis utang, kreditor, dan rencana pembayaran, tetapi juga rencana khusus untuk melunasi utang anda lebih cepat dari yang anda bayangkan.

Baca juga : STRATEGI DALAM MENGATASI PERMASALAHAN KERUGIAN BISNIS DAN KHUSUSNYA BAGI SEORANG PEBISNIS PEMULA

Demikian artikel CFO kali ini, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel diatas atau membutuhkan training akuntansi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami memalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Sekian dari kami, semoga bermanfaat.

SOFTWARE AKUNTANSI DAN MANFAATNYA

Kini sebagian besar kegiatan operasional manajemen telah digantikan oleh sistem yang terkomputerisasi dan sebagian besar sudah berbasis cloud. Akuntan dari Usaha Kecil Menengah (UKM) tentunya akan mendapatkan benefit dari software akuntansi.
Dengan menerapkan software akuntansi, anda para pembaca dapat mengerjakan aktivitas akuntansi UKM anda dengan cepat dan tepat serta akan membantu anda mencapai visi dan misi perusahaan UKM anda. Disebabkan karena sebagian besar software akuntansi telah berbasis cloud, user bahkan tidak perlu khawatir untuk melakukan update dan pemeliharaan. Semua perubahan yang telah dilakukan pada perangkat lunak akuntansi juga akan diperbaharui secara otomatis dan real time.
Pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan anda. Maka, sebelum memilih dan membeli software akuntansi anda terlebih dahulu harus mengetahui modul-modul dan fungsi-fungsi yang ada ditawarkan oleh vendor software akuntansi.

Berikut dibawah ini manfaat-manfaat secara umum :
Pengerjaan lebih efektif
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, setiap pencatatan transaksi bisnis UKM milik anda akan dapat diproses dengan cepat. Melakukan input data pembelian dan penjualan sesuai dengan format yang telah diatur akan membuat mudah pekerjaan akuntan.
Selain itu masalah-masalah yang dihadapi dapat diselesaikan dengan lebih, misal seperti melacak faktur, entri jurnal penyesuaian, dan membuat revisi kesalahan pencatatan. Transaksi dengan Bank juga dapat dilakukan dengan lebih baik karena telah terintegrasi secara online dengan layanan perbankan.

Tampilan yang sederhana
Sebagian besar vendor aplikasi akuntansi merancang dan mendesain tampilan akuntansi sesederhana mungkin agar mudah dipahami dan dimengerti. Dengan tampilan yang lebih sederhana, pengguna tidak perlu lagi repot-repot dalam melakukan berbagai konfigurasi dan setting seperti pengaturan form faktur, entri jurnal, dsb.
Kemudahan yang ditawarkan oleh vendor aplikasi akuntansi akan membuat pekerjaan pembukuan perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien. Pencatatan transaksi lebih mudah dilakukan.

Pengelolaan biaya
Beberapa vendor menawarkan aplikasi akuntansi yang mampu untuk mengelola biaya-biaya. Anda bisa mengatur biaya-biaya yang terjadi sehingga akan menjadikan lebih mudah untuk dilacak dan diketahui kontribusinya melalui perhitungan persentase pada tiap kategori biaya.
Pembaca juga dapat melacak jumlah-jumlah biaya yang belum dibayar berdasarkan pada status yang nampak pada interface aplikasi akuntansi. Anda juga disediakan modul yang berfungsi untuk mengatur penjadwalan transaksi pembayaran yang dilakukan secara berulang ke vendor.

Melindungi stok
Pembaca tidak perlu lagi pusing-pusing dalam mengatur semua persediaan yang tersimpan di dalam gudang atau tempat penyimpanan barang dagang milik anda. Dengan menggunakan software akuntansi, semua persediaan yang tercatat akan dikelola secara detail dan rapi.
Persediaan akan selalu diperbaharui dan terkalkulasi dengan otomatis seketika anda memasukan data pembelian, sehingga setiap waktu anda bisa melihat jumlah persediaan per item. Tentunya hal ini bisa membuat penyesuaian persediaan akhir dengan hasil persediaan opname anda. Anda juga bisa melihat barang-barang persediaan yang sering laku hingga yang tidak pernah laku.

Pembuatan laporan keuangan secara otomatis
Anda tidak perlu lagi melakukan pengelolaan dan perancangan laporan keuangan, mulai dari laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, secara manual karena dengan menggunakan software akuntansi semuanya bisa dilakukan secara otomatis.
Setiap transaksi yang telah dilakukan entri secara otomatis akan membuat menjadi laporan keuangan. Anda juga dapat melihat hasil rekonsiliasi bank pada catatan anda, serta dapat melihat catatan kas di tabungan bank yang terdaftar tanpa harus membuat secara manual kembali.

Terintegrasi dengan kasir
Sebagian besar aplikasi software akuntansi kini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir (POS) yang ada. Ini tentunya akan membuat anda mendapatkan informasi terkait dengan laporan keuangan lebih tepat seperti pemasukan dari penjualan. Dengan sistem realtime, setiap waktu anda bisa melihat laporan pemasukan di aplikasi akuntansi anda dengan menggunakan ponsel.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai software akuntansi dan manfaatnya. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) perusahaan dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

Scroll to top