Kategori: Software accounting

TIPS MEMILIH SOFTWARE AKUNTANSI YANG TEPAT UNTUK BISNIS KECIL

Salah satu prioritas utama Anda sebagai pemilik usaha kecil adalah mengawasi dengan cermat uang yang Anda hasilkan dan bayarkan, itulah mengapa sangat penting untuk memiliki perangkat lunak akuntansi yang tepat. Anda membutuhkan program yang membantu Anda mencapai tugas akuntansi harian – mencatat pembayaran, melacak pengeluaran, menagih pelanggan, dan melakukan rekonsiliasi transaksi – dan memberi Anda wawasan tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang membantu Anda menganalisis kinerja bisnis Anda dari berbagai sudut.

Manfaat Software Akuntansi
Jika Anda meninjau opsi perangkat lunak akuntansi Anda, kemungkinan besar Anda telah memikirkan untuk mempekerjakan seorang profesional akuntansi guna menangani tugas keuangan Anda. Namun, mempekerjakan anggota staf baru tidak selalu sesuai anggaran, dan jika bisnis Anda masih kecil, Anda mungkin dapat menangani akuntansi sendiri dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Berikut adalah beberapa keuntungan yang ditawarkan software akuntansi dibandingkan mempekerjakan seorang profesional akuntansi:

  • Keterjangkauan: Bekerja dengan software akuntansi jauh lebih murah daripada menyewa akuntan atau kantor akuntan. Perangkat lunak yang tepat dengan add-on yang sesuai dapat memastikan bahwa bisnis Anda sepenuhnya mematuhi semua pelacakan dan pelaporannya.
  • Penghematan waktu: Anda tidak perlu menunggu orang lain menyelesaikan tugas akuntansi yang perlu Anda selesaikan. Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melakukannya sendiri, dengan semua alat yang Anda perlukan di dekat Anda.
  • Akurasi lebih tinggi: Software akuntansi mengurangi kemungkinan terjadinya human error. Ini karena perangkat lunak dapat terhubung langsung dengan rekening bank Anda, menarik transaksi, dan data lain tanpa risiko kesalahan ketik atau salin dan tempel.
  • Satu tempat untuk semua tugas keuangan: Banyak vendor perangkat lunak akuntansi menawarkan layanan tambahan, seperti penggajian dan kepatuhan pajak, yang dapat dilakukan, dilacak, dan dipantau dari platform yang sama.

Faktor Kegunaan Apa Yang Harus Anda Cari Dalam Software Akuntansi?
Untuk menemukan software akuntansi terbaik untuk bisnis Anda, Anda perlu memutuskan bagaimana dan di mana Anda ingin menggunakannya dan apakah ada orang lain yang akan menggunakan sistem tersebut. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

  • Akses multipengguna
    Sebagian besar program akuntansi memungkinkan Anda mengundang pengguna lain ke sistem dan mengontrol data yang dapat mereka lihat dan tugas yang dapat mereka akses. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan akses penuh kepada mitra bisnis dan akuntan Anda, sementara hanya mengizinkan karyawan Anda menggunakan sistem untuk melacak waktu dan faktur pelanggan mereka. Beberapa sistem memungkinkan Anda mengundang banyak pengguna tanpa biaya tambahan; yang lain menyediakan akses akuntan gratis tetapi mengharuskan Anda untuk berlangganan paket harga yang lebih tinggi atau membayar ekstra jika Anda ingin menambahkan pengguna lain ke sistem.
  • Dukungan multi-bisnis
    Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis, Anda mungkin menginginkan software akuntansi yang mendukung beberapa bisnis kecil dalam satu akun tanpa biaya tambahan. Jika tidak, Anda akan membayar ekstra untuk menyiapkan akun terpisah untuk setiap entitas.
  • Perangkat lunak berbasis cloud dan akses seluler
    Sebagian besar sistem akuntansi teratas berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses akun Anda kapan saja, di mana saja dari komputer mana pun dengan akses internet, membantu Anda menjalankan bisnis dari jarak jauh, baik saat Anda di rumah maupun saat liburan.
    Banyak juga yang menawarkan aplikasi seluler untuk membantu Anda memantau informasi utama dan menyelesaikan tugas inti saat dalam perjalanan. Beberapa menawarkan aplikasi terpisah untuk karyawan yang memiliki fitur dasar, seperti melacak waktu dan mengirimkan tanda terima pengeluaran.
    Kemampuan aplikasi seluler berbeda-beda, jadi jika seluler mengakses fitur penting untuk Anda, Anda pasti ingin memastikan aplikasi tersebut memiliki fungsionalitas yang Anda butuhkan. Anda juga ingin memastikannya berfungsi pada platform pilihan Anda, karena beberapa hanya kompatibel dengan iOS dan yang lain dapat digunakan dengan jam tangan pintar selain ponsel dan tablet.

Apa Perbedaan Antara Software Akuntansi Berbasis Cloud Dan Software Desktop?
Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa versi berbasis cloud dan versi desktop dari perangkat lunak akuntansi yang Anda pilih menjalankan fungsi yang sama, kedua platform tersebut dapat memiliki perbedaan yang signifikan.
Versi desktop perangkat lunak akuntansi biasanya merupakan pembelian satu kali, tidak seperti perangkat lunak berbasis cloud, yang biasanya berjalan dengan model langganan. Seringkali, perangkat lunak akuntansi desktop hanya dapat mengakses data yang disimpan ke komputer itu. Tidak seperti perangkat lunak cloud, perangkat lunak akuntansi desktop tidak bergantung pada koneksi internet bagi Anda untuk mengaksesnya.
Perangkat lunak berbasis cloud tidak hanya disinkronkan secara langsung dengan rekening bank Anda, tetapi juga dapat diakses dari mana saja dengan jumlah pengguna resmi yang diizinkan oleh paket Anda, yang ideal untuk para profesional yang sering bepergian atau bekerja dari rumah. Selain itu, penyimpanan data berbasis cloud menawarkan keamanan tingkat atas, sehingga Anda dapat yakin bahwa informasi keuangan sensitif Anda terlindungi dengan baik.
Fitur Akuntansi Apa Yang Anda Butuhkan?
Software akuntansi menawarkan banyak fitur dan alat untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda. Ini harus memenuhi kebutuhan bisnis Anda, membuatnya mudah untuk menyelesaikan tugas akuntansi rutin. Ini juga akan membantu Anda melihat gambaran besar tentang kinerja bisnis Anda.
Banyak pemilik bisnis yang kami ajak bicara mengatakan bahwa kemudahan penggunaan dan fitur penghemat waktu adalah dua hal teratas yang mereka cari dalam sebuah program. Berikut adalah beberapa fitur yang harus dimiliki software akuntansi untuk membantu Anda menghemat waktu dan mengelola keuangan Anda dengan lebih baik:

  • Fitur akuntansi dasar
    Sebagian besar bisnis kecil dapat melakukan fungsi akuntansi dasar seperti pembuatan faktur (baik melalui email dan surat siput), pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen pelanggan. Namun, jika bisnis Anda menjual lebih dari beberapa produk, Anda juga ingin perangkat lunak tersebut melacak inventaris Anda, mengelola vendor, dan membantu Anda dengan pemesanan pembelian. Jika bisnis Anda menyediakan layanan, Anda menginginkan program yang memudahkan pelacakan waktu dan jam tagihan yang dapat ditagih.
  • Otomatisasi penghemat waktu
    Beberapa perangkat lunak akuntansi dapat diatur untuk secara otomatis mengirim faktur berulang dan pemberitahuan lewat jatuh tempo, menghemat waktu Anda dalam pembuatan faktur dan tugas-tugas piutang. Orang lain dapat menghemat waktu Anda untuk merekonsiliasi akun Anda dengan menyarankan transaksi yang cocok. Jika bisnis Anda memberikan penawaran atau perkiraan kepada pelanggan, cari program yang mengubah dokumen-dokumen ini menjadi faktur hanya dengan beberapa klik. Jika Anda membawa inventaris, cari sistem yang memesan ulang produk dengan membuat pesanan pembelian secara otomatis ketika barang turun di bawah ambang batas yang ditentukan.
  • Persiapan pajak
    Jadikan hidup Anda (dan kehidupan akuntan Anda) lebih mudah dengan perangkat lunak akuntansi yang memiliki fitur seperti penghitungan pajak otomatis, tarif pajak berganda, dan pelaporan pajak. Anda juga harus dapat memberi akuntan Anda akses ke data yang relevan di dalam sistem atau dengan mudah mengirim email ke semua data dan file yang diperlukan kepada mereka.
  • Layanan tambahan
    Add-on perangkat lunak akuntansi tertentu, seperti pemrosesan pembayaran dan layanan penggajian, memudahkan untuk menerima pembayaran faktur secara online dan membayar karyawan. Meskipun layanan ini biasanya memiliki biaya tambahan, mereka nyaman digunakan, dan biayanya mungkin sebanding dengan apa yang Anda bayarkan untuk layanan ini di tempat lain.
  • Integrasi pihak ketiga
    Software akuntansi dapat mempermudah menjalankan bisnis Anda dengan mengintegrasikan program dan layanan yang sudah Anda gunakan, secara otomatis berbagi data antar sistem secara real time. Integrasi populer termasuk sistem POS, pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris tingkat lanjut, e-commerce, ERP, CRM, pemasaran email, dan aplikasi Google.

Demikian beberapa tips atau kiat yang bisa mulai Anda praktikan sebagai pemilik bisnis kecil untuk mendapatkan software accounting yang bagus namun tetap sesuai dengan budget Anda. Silahkan hubungi kami jika Anda membutuhkan software accounting yang Anda maksud karena kami memilikinya. Silahkan kirim pesan ke email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MANFAAT MELAKUKAN STOCK OPNAME UNTUK PERUSAHAAN

Hanya sedikit orang yang mengerti tentang stock opname. Stock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang di gudang yang akan dijual secara fisik. Kegiatan ini tentunya akan memakan banyak waktu karena Anda akan mengecek langsung kondisi stok Anda. Oleh karena itu, perusahaan harus mengatur waktu yang efisien untuk dapat melakukannya.
Selanjutnya untuk menghemat banyak waktu, biasanya dapat menggunakan teknologi Bar Code karena dapat membantu perusahaan mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan saham. Stock opname dapat digunakan oleh setiap perusahaan, tidak hanya untuk perusahaan manufaktur saja.

Tujuan dari Stock Opname
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk melakukan stock opname. Beberapa tujuan penggunaan opname saham adalah kas, aset, hutang, dan piutang. Beberapa perusahaan menggunakan Stock Opname untuk memeriksa kas dan pasokan barang mereka. Sedangkan pada perusahaan manufaktur, stock opname dilakukan untuk pengecekan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Pada perusahaan manufaktur terdapat kantor audit yang dikhususkan untuk menjalankan kegiatan opname saham. Selain itu, perusahaan mengharapkan petugas audit memberikan hasil yang terbaik. Jika hasilnya berbeda dengan jumlah saham, perusahaan dapat membuat kebijakan berdasarkan peraturan perusahaan.

Waktu yang Tepat untuk Melakukan Stock Opname
Waktu yang tepat untuk melakukan stock opname sangat bergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan stock opname sebulan sekali, setiap tiga bulan, atau setiap 4 bulan. Namun, perusahaan melakukan stock opname setiap 3 atau 4 bulan untuk melihat hasil yang berbeda setiap bulannya. Apalagi Stock opname juga membutuhkan akurasi yang tinggi.

Manfaat Stock Opname
Stock opname memiliki banyak keuntungan selain mengecek nomor stock di Gudang. Berikut beberapa keuntungan dari stock opname seperti:
• Meminimalkan kesalahan dalam pengecekan stok, baik keuntungan maupun kerugiannya.
• Dapat mengetahui kesalahan barang hilang dengan cepat dan dapat mengurangi resiko stok kosong.
• Dapat digunakan sebagai analisis tahunan sebelum perusahaan dapat berkembang.
• Dapat memahami arus keluar dan masuknya stok dengan pasti.
• Bisa mengetahui kondisi stok secara pasti.

Sekali lagi stock opname adalah kegiatan penghitungan yang bertujuan untuk mengetahui jumlah fisik persediaan yang ada di gudang. Stock opname merupakan kegiatan yang penting dilakukan karena salah satu fungsi dari pengendalian internal. Pada dasarnya, stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Sampai sini jika Anda membutuhkan bantuan perihal manajemen persediaan perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

7 MASALAH UMUM UNTUK MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN SOLUSI UNTUK MEMPERBAIKI

Sebagai peritel yang menerapkan omnichannel, memenuhi pesanan sebanyak mungkin merupakan satu poin sangat penting. Selalu memiliki produk yang tepat tersedia untuk pelanggan Anda di setiap saluran meningkatkan stok Anda dan membantu membangun pengikut setia. Demikian pula, setiap pengiriman yang tertunda atau gagal adalah tanda hitam, dan itu cenderung menumpuk melalui promosi mulut-ke-mulut yang negatif.
Pemenuhan pesanan yang baik mengharuskan Anda memiliki ikatan dengan layanan kurir atau dropshippers yang dapat diandalkan, persediaan tersinkronisasi yang mutakhir, pengepakan cepat, pengambilan, dan pengiriman. Jika Anda memiliki beberapa lokasi gudang dan strategis yang memudahkan untuk mengakses basis pelanggan Anda, itu adalah nilai tambah yang besar. Namun, mengelola persediaan secara efektif menjadi tantangan Anda berikutnya untuk diatasi. Berikut adalah 7 masalah umum persediaan dan solusi untuk mengatasinya:

1. Kompleksitas Rantai Pasokan
Dengan skenario perdagangan internasional yang lebih kabur dan persaingan yang ketat, para pengusaha dipaksa untuk beradaptasi dengan:

  • Membuat rantai pasokan menjadi lebih kompleks. Karena jumlah mitra yang semakin bertambah, jika waktu tunggu kurang dapat diandalkan dalam pengiriman produk, tentu saja akan menimbulkan lebih banyak masalah dalam pelacakan.
  • Memperluas portofolio produk untuk menawarkan lebih banyak pilihan, memberi tekanan pada ruang gudang dan proses persediaan.
  • Meningkatkan tingkat stok untuk memastikan ketersediaan dengan risiko menginvestasikan lebih banyak modal kerja daripada yang bijaksana.

Untungnya, ada beberapa cara yang telah dicoba dan diuji untuk mempertahankan rantai pasokan yang konsisten. Anda dapat mengatasi masalah persediaan ini dengan cara berikut:

  • Waktu tunggu, yaitu jumlah waktu yang diperlukan untuk memenuhi pesanan sangat penting. Ketika Anda memperhitungkan waktu tunggu vendor Anda, ini membantu secara signifikan. Begitu juga dengan mengawasi hari libur, kondisi cuaca dan mengantisipasi kemungkinan penundaan lainnya.
  • Menjaga safety stock. Ini adalah bantalan yang berguna untuk digunakan kembali jika terjadi kekurangan atau penundaan dalam penyetokan ulang.
  • Berinvestasi dalam sistem persediaan otomatis. Hilangkan kesalahan manual dan pertahankan stok yang akurat melalui pembaruan otomatis waktu nyata. Gunakan sistem kode batang untuk melacak SKU.
  • Menggunakan perangkat lunak manajemen stok multi-lokasi yang akan menyarankan pendistribusian ulang persediaan sesuai permintaan. Ini memastikan Anda menggunakan stok yang sudah Anda miliki, menghemat uang untuk PO yang tidak perlu, dan membantu mengoptimalkan ruang penyimpanan yang tersedia.

2. Karyawan yang Tidak Terlatih dan Tidak Memadai
Tidak peduli seberapa hebat perangkat lunak Anda atau seberapa baik sistem Anda yang diotomatiskan, ada elemen manusia yang penting untuk mengelola persediaan. Karyawan yang tidak terlatih dengan baik yang tidak memahami sistem persediaan Anda, atau yang tidak cukup tahu untuk merotasi persediaan dapat menjadi tanggung jawab.
Kami merekomendasikan memiliki setidaknya satu orang yang memahami sistem persediaan Anda dan dapat melatih karyawan baru, mengawasi gudang, dan operasi pengiriman. Orang ini harus berpengalaman dalam menangani masalah persediaan. Seorang manajer persediaan harus memenuhi tugas-tugas berikut:

  • Mengidentifikasi kekurangan atau kemungkinan kehabisan stok, sebelum terjadi
  • Melakukan audit saham secara teratur
  • Pelaporan tentang tingkat persediaan
  • Menghitung berapa banyak stok yang akan dipesan dan menaikkan pesanan pembelian
  • Gunakan metode manajemen persediaan untuk mengoptimalkan pengadaan dan penggunaannya
  • Mendidik staf gudang tentang penanganan persediaan yang benar
  • Perkirakan berapa banyak persediaan yang mungkin Anda perlukan di fasilitas tersebut pada siklus pesanan berikutnya
  • Melatih karyawan Anda dengan benar tentang prosedur perusahaan akan mempersingkat waktu tunggu Anda. Ini akan menghemat banyak uang di hilir, dan membangun merek yang Anda hargai untuk efisiensi.

3. Tidak Cukup dengan Rencana Permainan untuk Masa Depan
Terjebak dalam operasi sehari-hari dan kehilangan jejak gambaran besarnya adalah jebakan yang mudah terjadi. Anda dapat, dan harus, mendelegasikan tugas kepada orang yang relevan. Tidak melakukannya hanya akan menumpuk piring Anda dan membuat Anda tidak efisien secara keseluruhan.

4. Tidak Sering Menghitung Persediaan
Bahkan sistem manajemen persediaan otomatis terbaik mungkin memiliki beberapa kesalahan, biasanya terjadi ketika persediaan yang tidak dapat dilacak seperti pencurian, atau pertukaran tidak dimasukkan. Oleh karena itu, Anda perlu sering menjadwalkan audit stok.
Jika berbagai bagian stok diperiksa secara teratur, Anda dapat yakin bahwa nomor sistem Anda cukup dekat dengan nomor sebenarnya. Pemeriksaan terjadwal ditambah dengan scan barcode adalah suatu keharusan, katakanlah, satu bagian per hari. Pilih hari-hari ketika Anda memiliki cukup staf yang tersedia untuk menghitung.

5. Tidak Menggunakan Otomasi
Beberapa bisnis masih terjebak dalam Zaman Batu, manajemen persediaan berbasis satu toko khusus, berbasis Excel. Hal ini dapat menyebabkan kematian tertentu jika skala tidak ditingkatkan atau diotomatiskan dengan cepat saat online atau omnichannel. Tidak hanya karena usang, membosankan dan menghabiskan waktu, tetapi potensi kesalahan manusia juga mengejutkan.
Mengotomatiskan memungkinkan karyawan untuk melacak SKU di semua lokasi toko dan gudang Anda sambil memantau pesanan, pengembalian, pertukaran, pengiriman untuk semua item Anda. Itu juga secara real-time. Otomatisasi juga memudahkan untuk melakukan tugas rutin seperti membuat kode batang, faktur, atau pesanan pembelian.
Jika Anda memberi nama produk dan SKU dengan benar, Anda akan dapat menstandarkan manajemen persediaan secara lebih luas. Anggota tim tidak akan bingung. Perhatikan bahwa ada perbedaan antara kode SKU dan barcode, yang penting untuk diketahui. Saat memilih sistem manajemen persediaan, pilih sistem yang konsisten di semua situs Anda, dan dari perusahaan yang menawarkan pelatihan dan dukungan yang disesuaikan.

6. Tidak Menggunakan Vendor yang Bagus
Ini mungkin tampak tidak masuk akal, tetapi ini juga masalah yang sangat umum. Menemukan vendor yang baik adalah keseimbangan yang baik antara seseorang yang konsisten dan seseorang yang juga tidak meminta bayaran.
Untungnya, ada beberapa situs web ulasan hari ini di mana Anda dapat menemukan ulasan asli dari vendor sebelum memilih untuk melanjutkannya. Selain itu, jika vendor tertentu tidak memenuhi standar kualitas atau layanan Anda, atau menunda pengiriman dan memengaruhi manajemen persediaan Anda, Anda sebaiknya segera menemukan vendor lain yang lebih baik. Jika Anda menjual produk khusus, pertimbangkan integrasi vertikal lengkap sehingga Anda memiliki kendali atas manufaktur, permintaan, dan oleh karena itu tingkat persediaan Anda.

7. Tidak Memiliki Parameter Pengukuran Kinerja
Mengukur barang berwujud serta tidak berwujud untuk mencegah masalah persediaan. Peringkat kepuasan pelanggan, perputaran persediaan atau bahkan hanya modal kerja Anda semuanya penting. Manajer produk harus memantau rasio pengisian harian, dan perputaran persediaan berdasarkan siklus penjualan Anda.
Memiliki pelaporan yang kuat dapat sangat membantu Anda di sini. Laporan persediaan memberi Anda gambaran umum singkat tentang kinerja Anda dan ini membantu Anda memperbaiki masalah dengan baik sebelum menjadi pusing.

Memiliki sistem yang tepat dan bisa memenuhi kebutuhan Anda adalah poin penting yang harus Anda miliki saat ini. Karena semakin besar usaha Anda akan semakin banyak hal yang perlu Anda siapkan agar semua operasi Anda bisa berjalan lancar. Jika Anda membutuhkan informasi perihal software retail, software accounting, software inventory untuk retail Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa juga langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

DEKOMPOSISI (PEMECAHAN SUB-SUB TERKECIL) DAN OUTPUT DARI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERUSAHAAN

Dari istilahnya saja, sudah pasti bisa dibayangkan, bahwa sistem informasi lebih bersifat umum daripada sistem informasi akuntansi. Sistem informasi merupakan sistem apapun yang bertujuan untuk menghasilkan informasi. Bukan hanya sekedar informasi dalam dunia bisnis saja, namun juga termasuk ke dalam informasi apapun. Sedangkan sistem informasi akuntansi, adalah salah satu sistem informasi yang memang dirancang secara khusus untuk menghasilkan informasi akuntansi. Lalu apa yang dimaksud dengan system informasi akuntansi? Sebagai muara akhir dari semua sistem informasi akuntansi adalah berupa laporan keuangan perusahaan yang terdiri dari: neraca, laporan laba-rugi (R/L), laporan perubahan ekuitas (modal) serta laporan arus kas. Jadi, sistem informasi akuntansi adalah berupa sistem informasi yang bertujuan untuk menghasikan laporan keuangan.

Dekomposisi Sistem Informasi Akuntansi

Dekomposisi sistem merupakan satu hal yang terpenting dalam perancangan sistem informasi akuntansi internal perusahaan. Dekomposisi sistem adalah usaha yang dilakukan untuk memecah-mecah sistem menjadi beberapa sub-sub system yang lebih sederhana. Dekomposisi sistem seperti ini akam semakim mempermudah untuk proses analisis dan perancangan sistem untuk melihat dan mengevaluasi sistem milik perusahaan yang begitu rumit dan kompleks.

Salah satu cara yang akan dilakukan dalam mendekomposisikan sistem yang termudah adalah dengan memilah-milahnya menjadi beberapa bagian sub terkecil, seperti:

1. Siklus penjualan dan penerimaan kas.
2. Siklus pembelian dan pengeluaran kas (yang tentunya masih dapat didekomposisi menjadi beberapa sub yang lebih kecil lagi), seperti:

• Siklus Pembelian Barang Dagangan.
• Siklus Pembayaran Hutang.
• Siklus Penggajian.
• Siklus Pembelian Asset tetap.
• Siklus Arus Kas Kecil.

3. Siklus produksi.
4. Siklus buku besar.

Siklus penjualan dan penerimaan kas juga seringkali dapat didekomposisikan lagi sesuai dengan bagaimana kondisi dan jenis-jenis dari setiap masing-masing bidang penjualan perusahaan. Contoh sederhananya adalah perusahaan swalayan, siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan tunai saja (jenis dagang ritel). Sedangkan pada pabrik manufakturing yang melayani penjualan kepada distributornya, maka siklus penjualan yang akan digunakan adalah berupa siklus penjualan secara kredit dan siklus penerimaan kas.

Dari beberapa perusahaan, siklus penjualan dan penerimaan kas seperti ini bisa dikatakan bahwa namanya sama sekali tidak berhubungan dengan kata penjualan. Seperti dalam kasus universitas. Untuk mengetahui apa yang termasuk dalam siklus penjualan? Yaitu dengan mengidentifikasikan saja dari segala siklus yang menyebabkan adanya kas masuk (pemasukan) bagi universitas tersebut, seperti:

1. KRS (Kartu Rencana Studi) dan Pembayaran SKS oleh Mahasiswa.
2. Pembayaran uang semester.
3. Pembayaran uang gedung.
4. Penerimaan donasi dan hibah.
5. Dan banyak lagi jenis-jenis pemasukan bagi universitas lainnya.

Demikian juga dengan di rumah sakit, kita tidak akan bisa menemukan istilah kata penjualan. Sama halnya seperti dalam kasus universitas, kita harus lebih jeli dalam mengidentifikasikan semua unit yang menyebabkan kas masuk bagi rumah sakit tersebut.

Output Dari Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi berperan penting dalam memproses data bisnis dan data akuntansi untuk menjadi sebuah informasi yang sangat berguna baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal yang sama-sama berkepentingan terhadap kinerja perusahaan. Banyak diantara para mahasiswa akuntansi yang menganggap bahwa output dari sistem informasi akuntansi hanya berupa laporan keuangan saja seperti: neraca, laba-rugi (LR), laporan arus kas dan laporan perubahan modal saja. Pendapat seperti itu memang benar adanya demikian, namun tidak sepenuhnya benar atau bisa dikatakan masih kurang tepat.

Laporan keuangan hanyalah salah satu diantara banyaknya output dari sistem informasi akuntansi. Selain daripada laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga masih dapat menghasilkan berbagai macam jenis-jenis informasi lainnya yang nantinya akan sangat berguna sebagai dasar utama dalam pengambilan keputusan internal organisasi perusahaan, seperti halnya:

1. Laporan penjualan per jenis produk (keputusan strategi marketing).
2. Laporan penjualan terlaris dalam satu periode (bulanan).
3. Laporan piutang konsumen yang hampir memasuki masa jatuh tempo.
5. Laporan hutang kepada pemasok (suplier) yang sudah hampir memasuki masa jatuh tempo.
6. Laporan produk yang hampir habis dan harus segera memesan ulang kepada suplier.
7. Laporan persediaan dengan perputaran persediaan yang paling tinggi.
8. Laporan karyawan perusahaan yang paling produktif.
9. Laporan pajak penghasilan pasal 21 yang dipotong dari karyawan untuk setiap bulannya (PPH 21).
10. Dan masih banyak lagi laporan-laporan output penting lainnya.

Semua laporan-laporan tersebut dapat juga disajikan dalam bentuk tabel atau bisa berupa grafik. Tergantung bagaimana cara termudah bagi perusahaan untuk memahaminya. Itulah sedikit pembahasan tentang seputar system informasi dan system informasi akuntansi, semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan terimakasih.

Apababila bapak ibu membutuhkan software accounting yang terintegrasi sampai muncul laporan keuangan, baik untuk Distributor, toko ritel, atau pabrik dengan 1 BOM dan lainnya, silahkan hubungi https://wa.me/6281-252982900 kami siap membantu.

Scroll to top