Kategori: Software HRD & Pay Roll

CARA MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK HR DAN PAYROLL TERINTEGRASI UNTUK MENGURANGI PENIPUAN

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau menjadi pimpinan sebuah bisnis. Pasti tahu bahwa penipuan di tempat kerja melibatkan penggajian? Faktanya, ini mempengaruhi lebih dari seperempat bisnis di beberapa titik dan dua kali lebih mungkin terjadi di organisasi kecil.
Sebenarnya ini dikarenakan tidak adanya sistem yang mengatur ini dengan ketat, sehingga masih ada beberapa celah yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan sebuah kecurangan. Untuk itu sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara bagaimana mencegahnya dan lebih baik lagi. Dan dalam artikel kali ini akan kami sampaikan bagaimana perangkat lunak HR bisa sangat membantu Anda.

1) Awasi Jam Kerja Karyawan Anda
Anda mungkin tidak bisa menebak siapa yang akan menipu bisnis Anda? Apakah seorang karyawan yang tepercaya, pekerja keras, setia? Apakah dia wanita atau pria? Motivasi mereka bisa berupa keputusasaan, keserakahan atau tidak jelas. Namun ciri yang paling penting adalah mereka akan memiliki kemampuan dan kesempatan.
Manajemen Anda perlu memperhatikan perilaku yang tidak biasa. Seseorang yang bekerja berjam-jam dan tidak mengambil hari libur tanpa dibayar ekstra, sangat mungkin, terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Jika mereka juga melakukan pembelian pribadi yang tidak biasa, maka sudah waktunya untuk curiga. Jika Anda merekam waktu kerja karyawan dengan sistem waktu dan kehadiran atau lembar waktu online, maka data tentang waktu kerja dan hari libur yang tidak biasa akan tersedia dan anomali atau pola lebih mudah dikenali.

2) Gunakan Proses Otorisasi yang Dapat Diaudit Dan Jelas
Jenis penipuan penggajian yang paling umum adalah dia yang mengutak-atik timesheet agar dibayar dengan jam ekstra, bonus, dan insentif penjualan. Oleh karena itu, lakukan penilaian risiko untuk mengidentifikasi di mana kelemahan kemungkinan besar berada di organisasi Anda dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk mengurangi peluang.
Proses yang tercantum di atas semuanya dapat dilakukan melalui portal swalayan karyawan dan manajer di mana bisnis menggunakan sistem SDM dan Penggajian terintegrasi yang baik. Karena sistem ini dapat mendukung persyaratan untuk langkah-langkah otorisasi tambahan, bahkan untuk manajemen senior, sistem ini menciptakan visibilitas yang jelas dan jejak yang dapat diaudit yang dapat membuktikan insentif yang kuat bagi orang untuk tidak mengutak-atik angka.
Jika lembar waktu online dan proses otorisasi tidak tepat untuk lingkungan Anda, maka sistem waktu dan kehadiran mungkin menjadi alternatif yang lebih baik. Penipuan clocking-in yang melibatkan input palsu dapat dengan mudah ditangani dengan menggunakan sistem identifikasi biometrik. Dalam semua kasus, manajer harus bertanggung jawab untuk meninjau bagian penggajian mereka terhadap tingkat staf, praktik kerja, dan pengetahuan sendiri. Mereka perlu meninjau dan menyetujui ringkasan siapa yang dibayar dan berapa banyak, sebelum diteruskan ke departemen penggajian.

3) Integrasikan SDM dan Penggajian
Penipuan gaji tipikal lainnya adalah seorang karyawan yang sudah pergi tetapi tidak dihapus dari daftar gaji dan rincian rekening bank diubah menjadi milik pelaku. Jelas, bukan sesuatu yang membutuhkan dalang untuk bekerja, tetapi membutuhkan kesempatan. Dengan teknologi Anda bisa melakuka pemeriksaan cepat untuk mencari dua atau lebih karyawan yang dibayar ke rekening bank yang sama.
Departemen SDM harus bertanggung jawab untuk memeriksa semua penambahan dan penghapusan dari penggajian dan jumlah pegawai. Ini sangat mudah di mana sistem perangkat lunak HR dan penggajian terintegrasi digunakan. HR kemudian dapat memasukkan tanggal cuti dan perangkat lunak penggajian terintegrasi akan memungkinkan pembayaran hingga tetapi tidak setelah itu tanpa penyelidikan lebih lanjut.
Banyak perusahaan kecil tidak memiliki departemen sumber daya manusia formal, jadi langkah pertama ini ditangani oleh departemen akuntansi. Meski begitu, semacam pemisahan tugas harus ada sehingga salah satu petugas penggajian tidak bertanggung jawab untuk mengotorisasi perubahan penggajian dan memproses penggajian.

4) Pisahkan Input Data dari Review Itu
Pada tingkat praktis, pisahkan penginputan data penggajian dari peninjauannya di antara orang yang berbeda. Kebenaran yang menyedihkan adalah bahwa Anda berisiko mengalami berbagai aktivitas tidak jujur jika Anda mengelola departemen penggajian Anda sendiri. Padahal, penyedia penggajian yang dialihdayakan memiliki teknologi yang melacak proses penggajian dan akan memberi tahu Anda jika aktivitas yang mencurigakan ditemukan atau dicurigai.
Untuk perusahaan yang lebih kecil, sepasang mata eksternal mungkin merupakan perlindungan yang lebih baik terhadap risiko kecil kolusi. Tetapi ini juga merupakan praktik yang baik dari waktu ke waktu terlepas dari ukuran perusahaan. Di mana penggajian diproses in-house menerapkan mengembangkan proses yang akan membantu mencegah penipuan.
Demikian semoga informasi ini bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi perihal manajemen SDM atau recrutmen SDM baru. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MANFAAT LAYANAN PENGGAJIAN ONLINE UNTUK BISNIS KECIL

Haruskah Anda berinvestasi dalam layanan penggajian online untuk bisnis kecil Anda? Ada berbagai alasan mengapa seseorang mempertimbangkan untuk melihat dan menentukan harga program penggajian. Untuk pemilik usaha kecil yang mencintai dan mahir dalam akuntansi, terkadang melakukan sesuatu di rumah mungkin tampak seperti pilihan yang bagus. Namun, di sini, kami memeriksa beberapa alasan mengapa cerdas membiarkan para profesional menangani penggajian.

Untuk Apa Anda Mungkin Membutuhkan Layanan Penggajian Online
Pemilik usaha kecil sering berasumsi bahwa penggajian hanya melibatkan pemberian gaji yang konsisten kepada karyawan dan berpikir bahwa itu pasti sesuatu yang dapat mereka simpan sendiri. Dalam beberapa kasus, melakukan penggajian di rumah mungkin hemat biaya, tetapi dalam banyak kasus, tidak. Penggajian membutuhkan pelatihan, waktu, uang, dan ketepatan, itulah sebabnya banyak bisnis beralih ke perusahaan penggajian online. Untuk pemilik usaha kecil yang bertanya-tanya apa yang akan dilakukan perusahaan penggajian untuk mereka, kami telah menyusun daftar dasar. Berikut adalah beberapa hal yang biasa dilakukan oleh perusahaan penggajian untuk membantu Anda:

  1. Pantau informasi pajak karyawan
  2. Membantu karyawan melihat dan memperbarui informasi manfaat, pensiun, atau asuransi
  3. Tangani situasi pembayaran khusus secara legal dan benar, seperti cacat tubuh, pekerjaan, dan cuti keluarga
  4. Lacak waktu istirahat (PTO) dan informasi kehadiran
  5. Mengelola dan mengumpulkan berbagai bentuk sumber daya manusia yang penting
  6. Kirim laporan triwulanan penting atau kumpulan data penting ke grup yang tepat

Manfaat Utama Memilih Perangkat Lunak Penggajian Bisnis Kecil Terbaik
Seorang pemilik mungkin dapat dengan mudah membayar sekelompok orang secara konsisten, tetapi seringkali lebih sulit juga untuk melacak dokumen yang benar, menarik laporan, atau menangani keadaan khusus. Akibatnya, untuk bisnis menengah, seringkali pekerjaan khusus satu orang adalah mengurus penggajian atau pekerjaan paruh waktu beberapa orang. Untuk bisnis kecil, ini masih sangat memakan waktu, dan pemilik kesulitan untuk mengikutinya. Terlepas dari untuk apa mereka menggunakan layanan penggajian online, pemilik usaha kecil juga dapat menikmati keuntungan berikut sebagai hasilnya:

  1. Anda dapat menghemat uang dengan mengurangi kesalahan entri data dan terkadang menghindari kesalahan besar.
  2. Anda dapat menghemat waktu, memungkinkan Anda untuk memfokuskan energi Anda pada kompetensi inti dan mengabaikan urusan rumit dalam melakukan tugas pembukuan sendiri.
  3. Anda dapat meningkatkan visibilitas karyawan, karena mereka sering kali dapat masuk dan melihat informasi akun mereka, mengurangi percakapan yang canggung, tidak nyaman, atau menuduh.
  4. Anda dapat mengurangi kebutuhan untuk melatih atau memelihara karyawan yang terkait dengan penggajian, mengurangi biaya lebih jauh dan memungkinkan profesional HR untuk fokus pada tugas penting lainnya.
  5. Anda dapat memastikan bahwa informasi pajak konsisten dan akurat serta memiliki informasi yang tersedia daripada harus menghitung berdasarkan daftar.

Apa Anda tertarik untuk memiliki layanan penggajian online terbaik untuk kebutuhan bisnis kecil Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

KEUNTUNGAN PENGGUNAAN SOFTWARE HR SECARA FINANSIAL

Manajemen HRD menjadi salah satu unsur wajib dalam setiap kegiatan industri, terutama industri skala besar dengan banyaknya SDM di dalamnya tentu memerlukan pengelolaan HRD yang mumpuni dan tak jarang banyak perusahaan yang menggunakan tenaga ahli untuk hal ini. Namun di era digital seperti sekarang ini, metode seperti itu cukup memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Dan sebagai solusinya muncullah software HRD. Pada artikel kali ini, kami Tim GroEdu akan membahas mengenai Keuntungan Finansial yang akan anda dapat dari pengaplikasian software HR itu sendiri, berikut ulasannya:
1. Pengelolaan HR Secara Umum Lebih Hemat Biaya
Dengan efisiensi yang diberikan serta keunggulan software dalam mengelola HR tanpa harus dibayar menjadi salah keuntungan paling tinggi yang bisa anda dapatkan. Selain cepat, anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk pemasangan software saja, dan setelah itu anda bebas menggunakannya tanpa harus memikirkan honor pengelola HRD.

2. Mengoptimalkan Biaya Operasional Pengelolaan HR
Tak dapat dipungkiri bahwa posisi mengelola HR merupakan salah satu sumber daya paling mahal dan memakan banyak biaya dan waktu. Dan dengan adanya Software HR, anda akan sangat dimudahkan dalam memanajemen HR, setiap variabel dapat diatur dan dirancang dengan mudah serta dengan perhitungan yang tepat pula tanpa harus membuang banyak waktu dan biaya.

3. Mampu Menggantikan Posisi Tenaga Ahli yang Cenderung Mahal
Tenaga ahli, tentu sangat diperlukan dalam bidang ini, terutama dalam pengelolaan gaji dan pajak. Software HR akan melakukan itu semua untuk anda dan melalui pemanfaatan software ini, anda akan mampu menghemat biaya finansial yang diperlukan.
Itulah sedikit ulasan singkat seputar topik diatas yang dapat kami bagikan pada anda. Tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 . Kami siap membantu anda. Semoga ulasan ini bermanfaat, sekian terima kasih.

9 TUGAS HRD DALAM PERUSAHAAN

HRD memiliki kepanjangan human Reseource Development yang berarti Divisi Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki tanggung jawab menangani pengelolaan karyawan di dalam sebuah perusahaan yang dijalankan. Tugas ini sangat penting untuk keberlangsungan berjalannya suatu perusahaan. Pengelolaan yang berada di bawah wewenang HRD biasanya ruang lingkupnya meliputi perencanaan dan pengembangan SDM, proses seleksi rekrutmen, penentuan gaji dan kompensasi serta manajemen kerja, hingga menumbuhkan hubungan kerja antar karyawan. Jadi hrd menjadi pihak yang berhubungan atau berinteraksi secara langsung dengan karyawan yang sudah bekerja atau yang akan bekerja. Biasanya yang diangkat menjadi seorang HRD adalah mereka yang berpendidikan tinggi minimal S1 yang berada di bidang psikologi, ekonomi, ataupun hukum. Karena, secara umum, HRD bekerja untuk merekrut dan mengembangkan potensi karyawan, serta berurusan dengan penggajian dan kelegalan dari pegawai di dalam perusahaan. Jadi mereka harus tau bagaimana cara menyejahterakan dan tau bagaimana cara berurusan dengan hukum tentang kepegawaian. Tanggung jawab dari seorang HRD sangat berat, harus siap mental dan pikiran. Oleh karena itu, inilah beberapa tugas HRD sebuah perusahaan:

1. Merekrut karyawan
Merekrut karyawan baru merupakan tugas dari HRD yang harus dikerjakan. Perekrutan karyawan tersebut tentunya harus sesuai posisi yang dibutuhkan. Orang yang menjadi atau berada di divisi HRD adalah yang sangat faham terkait karakteristik dan ciri khas pekerja di perusahaan, baik yang sudah menjadi bagian perusahaan ataupun yang mau menjadi bagian perusahaan.

2. Memberikan pelatihan dan pengembangan
Tugas HRD setelah proses perekrutan adalah mengadakan semacam pelatihan yang bertujuan karyawan yang bekerja bisa menjadi maksimal dan hasil yang didapatkan akan lebih bagus dari kinerja yang maksimal.

3. Melakukan pengawasan kinerja
Tugas hrd selanjutnya adalah mengawasi setiap karyawan yang bekerja, baik yang baru maupun yang sudah lama bekerja. Adanya pelaksanaan tugas ini dimaksudkan untuk monitoring kinerja SDM agar sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang berlaku dan tujuan yang dikehendaki bisa tercapai dengan baik.

4. Rekomendasi pengangkatan.
Divisi HRD mempunyai hak khusus merekomendasikan seorang karyawan untuk naik jabatan maupun memberikan kompensai atas dasar kinerja yang sudah diperlihatkan karyawan itu. Karyawan yang kinerjanya semakin baik akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk mendapatkan rekomendasi tersebut.

5. Pendistribusian gaji pegawai
HRD mempunyai tugas untuk mendistribusikan gaji karyawan perusahaan. untuk nominal nya itu sudah tercantum dalam sop atau kontrak yang telah disepakati. Hrd tidak memiliki hak untuk menaikkan ataupun menurunkan gaji karyawan. Tugas tersebut sudah ada bagiannya sendiri yaitu divisi keuangan.

6. Mengawasi perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan
Hrd memilik peran yang penting dalam pengawasan perlengkapan kesehatan dan keselamatan pegawai. Pihak hrd harus mampu mengawasi agar perlengkapan tidak disalahgunakan yang bisa menyebabkan sebuah kecelakaan kerja. Karena keselamatan kerja dan kesehatan dari karyawan adalah pokok penting yang harus dijaga dan diperhatikan perusahaan. Dengan adanya jaminan kesehatan maupun keselamatan kerja, itu akan membuat karyawan akan bekerja dengan lebih baik, sehingga hasil kinerjanya pun akan lebih maksimal.

7. Melakukan pembentukan tim untuk proyek-proyek perusahaan
Karena HRD adalah pihak yang dianggap paling mengerti tentang sifat dan karakter dari pekerja, maka tidak mengherankan, jika ada sebuah proyek, pihak HRD lah yang bertanggungjawab untuk membentuk tim tersebut. Jadi, dapat juga dikatakan bahwa, kesuksesan proyek yang dihasilkan oleh tim tak luput dari peran HRD sebagai pihak yang membentuknya.

8. Pembimbingan dan pemecahan masalah bagi karyawan
Dalam melakukan sebuah pekerjaan, tentu memungkinkan adanya perselisihan di antara para karyawan atau di dalam proses kerja itu sendiri. Untuk menghindari hal tersebut, diperlukan mediasi yang biasanya berbentuk pembimbingan ataupun pemecahan masalah. Dipimpin oleh HRD, karyawan dapat menyampaikan keluh kesahnya selama proses kerja. Harapannya, setelah dilakukan mediasi, kinerja karyawan dapat kembali pada posisi prima untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

9. Menjaga solidaritas semua karyawan
HRD harus bisa menjaga solidaritas dari semua karyawan perusahaan. Solidaritas yang baik akan menciptakan suasana yang baik dan nyaman dalam bekerja. Jika solidaris dari semua karyawan baik, maka kerjasama tim akan berjalan dengan baik dan hasil yang didapatkan akan maksimal sesuai tujuan dari perusahaan.

Itulah beberapa tugas dari HRD di sebuah perusahaan. Bekerjalah secara tulus dan maksimal agar ketika mendapatkan posisi sebagai HRD, pekerjaan yang kamu jalankan menjadi berkah bagi dirimu dan orang disekitarmu senang terhadapmu. Jika anda juga membutuhkan software HRD yang akan anda gunakan untuk merampingkan berbagai tugas HRD anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu.

Scroll to top