Kategori: Software HRD & Pay Roll

MANFAAT MENGGUNAKAN SISTEM ONLINE PADA DEPARTEMEN HR

Teknologi telah secara nyata mengubah banyak hal dalam bisnis termasuk departemen HR; sebagian besar organisasi menyediakan akses universal ke departemen HR melalui teknologi dan aplikasi berbasis web. Perubahan ini sering kali diakibatkan oleh kebutuhan untuk memangkas biaya dan memperluas atau meningkatkan layanan. Penelitian menunjukkan bahwa organisasi yang berhasil mengadopsi alat teknologi HR yang canggih akan mengungguli organisasi yang tidak mengadopsi.

Selama beberapa tahun terakhir, departemen HR telah mengalami transformasi yang signifikan. target utama telah beralih dari tugas manajemen eksekutif menjadi mitra strategis dari strategi organisasi umum, sebagian besar dengan dukungan kuat dari evolusi teknologi data selama bidang area data ini. Penggunaan sistem data yang diperpanjang memiliki efek mendalam dalam cara jam online dikelola saat ini. Ini mendorong transformasi serius proses dan praktik HR dalam organisasi, yaitu tentang cara mereka mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan berbagi informasi. Beberapa proses HRM menjadi lebih efisien dan oleh karena itu dampak dari peningkatan tingkat layanan ini memungkinkan keterlibatan HR yang lebih besar dalam strategi bisnis. Peran baru dalam strategi bisnis ini menambahkan perubahan signifikan pada fungsi HR dan profesionalnya.

Apa keuntungan dari HRIS?
Departemen HR dalam organisasi mana pun dianggap sangat penting. Departemen HR berfungsi sebagai latar belakang yang mendukung bagi perusahaan dengan menyediakan segalanya mulai dari tenaga kerja terampil dan berbakat hingga layanan pelatihan manajemen, peluang pengayaan karyawan, dan banyak lagi. Karena tenaga kerja adalah satu-satunya pengeluaran terbesar bagi banyak organisasi, sumber daya manusia membantu perusahaan memperoleh nilai terbaik dari aset penting ini.
Namun, agar dapat berfungsi secara optimal, sistem HR harus memiliki alat dan sumber daya yang tepat di tempat. Sebuah HRIS sering digunakan dalam departemen untuk membantu karyawan sumber daya manusia dan manajer meningkatkan produktivitas mereka dan oleh karena itu hasil dari usaha mereka.

Menentukan Kebutuhan
HRIS seringkali sesederhana database karyawan kecil yang dikembangkan secara internal atau serumit sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) bernilai jutaan dolar yang terintegrasi yang menawarkan skala ekonomi untuk perusahaan besar. mengandalkan operasi bisnis organisasi, mengkonsolidasikan alur kerja dan menangkap data selama satu aplikasi juga bisa lebih penting daripada menerapkan solusi di seluruh dunia yang mungkin mendukung banyak bahasa atau menyediakan semua karyawan dengan akses jarak jauh. Pengusaha harus memiliki pemahaman yang kuat tentang budaya organisasi, kemampuannya untuk menerima perubahan skala besar—apakah itu memperluas operasinya secara global atau menjalani merger dan akuisisi—dan, yang paling penting, tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya.

Perencanaan
Fase perencanaan sangat penting dalam desain setiap proyek implementasi perangkat lunak. Proses perencanaan yang komprehensif akan memberikan kerangka kerja yang diperlukan di mana tim implementasi dapat melanjutkan dan oleh karena itu parameter pengambilan keputusan untuk kesulitan yang tidak terduga. Proses perencanaan awal harus mencakup diskusi tentang hal-hal berikut:

  • Lingkup proyek Jelas mendefinisikan bagian mana dari sistem harus benar-benar operasional untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengguna akhir sangat penting untuk implementasi yang sukses. Menyetujui permintaan untuk pekerjaan tambahan, atau scope creep, meningkatkan biaya dan akan menyebabkan penundaan implementasi yang signifikan.
  • Dukungan manajemen Dukungan sistem manajemen SDM penting untuk menemukan inisiatif dan prioritas, mencapai dukungan tingkat tinggi, mengalokasikan sumber daya dan pendanaan, menghilangkan hambatan, mendapatkan konsensus, dan memenuhi jadwal. mengandalkan ukuran organisasi, sponsor utama juga dapat berupa kelompok manajemen swasta atau lintas seksi. Sponsor harus tetap terlibat melalui proyek. sponsor utama harus seseorang yang dapat membuat keputusan dan komitmen untuk perusahaan, termasuk pemilihan vendor, konfirmasi proses akhir, dan penandatanganan proyek.
  • Durasi proyek Ukuran dan kompleksitas proyek serta sumber daya yang tersedia akan menentukan penyelesaian dan tanggal tayang. Tenggat waktu yang tegas dan realistis akan membantu staf tetap termotivasi dan mengurangi ruang lingkup merayap.

Semua orang tahu bahwa teknologi telah menjadi aset penting bagi perusahaan mana pun. Memasukkan teknologi yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi bisnis dan produktivitas tempat kerja. Selain itu, juga berkontribusi dalam hal komunikasi, keterlibatan, dan kolaborasi. Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detail perihal artikel diatas, atau Anda tengah membutuhkan profesional untuk membantu Anda dalam program rekrutmen perusahaan Anda.? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.

6 TIPS MENCEGAH PENIPUAN PENGGAJIAN

Ada banyak cara untuk mencuri dari individu atau organisasi. Ketika Anda berpikir untuk mencuri, Anda mungkin membayangkan mengutil, merampok bank, dan membobol rumah. Tapi itu hanya beberapa cara seseorang bisa mencuri. Salah satu cara paling umum bagi orang untuk melakukan pencurian di tempat kerja adalah melalui penipuan penggajian.
Penipuan penggajian terjadi ketika seorang karyawan atau majikan memanipulasi sistem penggajian untuk mengambil uang yang bukan haknya. Dari kesalahan klasifikasi karyawan dan jam tambahan hingga menggunakan karyawan hantu, penipuan penggajian terjadi dalam banyak bentuk, yang semuanya mengancam bisnis kecil. Faktanya, penipuan penggajian dua kali lebih mungkin terjadi pada bisnis kecil jika dibandingkan dengan organisasi besar.
Pada artikel ini, kita akan melihat secara mendalam apa itu penipuan penggajian dan menjelaskan skema penipuan penggajian yang berbeda. Mungkin yang paling penting, kami akan memberi Anda tips tentang cara mencegah penipuan penggajian sejak awal. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang penyebab penipuan penggajian dan cara mendeteksinya, atau gunakan tautan di bawah untuk menavigasi pos.
Apa itu penipuan penggajian?
Kecurangan penggajian adalah ketika seseorang secara tidak sah mengubah sistem penggajian untuk memanipulasi kompensasi karyawan. Ini adalah kejahatan yang dapat dilakukan oleh karyawan dan majikan.
Karyawan dapat melakukan penipuan penggajian dengan mencatat jam mereka tidak bekerja atau secara diam-diam meningkatkan tingkat kompensasi mereka. Di sisi lain, pengusaha dapat melakukan penipuan penggajian dengan menahan upah dan tunjangan yang harus mereka bayarkan kepada karyawan mereka. Dalam kedua kasus, satu pihak sedang menipu dan mencuri dari yang lain untuk memperkaya diri mereka sendiri.

Jika seorang karyawan atau pemberi kerja melakukan penipuan penggajian, mereka dapat mengajukan tuntutan hukum . Pihak yang menjadi korban seringkali dapat menuntut untuk mendapatkan kembali uang yang dicuri dari mereka. Jenis kasus ini sering tunduk pada undang-undang perburuhan negara bagian, jadi hubungi pengacara setempat jika Anda mempertimbangkan gugatan penipuan penggajian.
Jika Anda seorang karyawan yang gaji Anda ditahan secara ilegal oleh majikan, Anda mungkin berhak untuk membayar kembali. Namun, penting untuk bertindak cepat jika Anda menemukan majikan Anda melakukan penipuan penggajian. Secara umum, undang-undang pembatasan adalah dua tahun untuk pelanggaran upah yang tidak disengaja dan tiga tahun untuk pelanggaran upah yang disengaja.

6 Tips Mencegah Penipuan Penggajian
Seperti banyak hal lainnya, dalam hal penipuan penggajian, mencegah lebih baik daripada mengobati. Terlibat dalam pertempuran hukum, menghubungi pihak berwenang, dan berusaha memulihkan uang curian dapat membuat situasi sulit—dan mahal—. Saat Anda melakukan tindakan untuk mendeteksi dan mengurangi penipuan, Anda meminimalkan kemungkinan Anda harus berurusan dengan masalah hukum di kemudian hari. Berikut adalah beberapa cara usaha kecil dapat melawan penipuan penggajian:

Langkah satu: Pahami klasifikasi karyawan
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda dapat menghadapi hukuman serius karena salah mengklasifikasikan pekerja Anda. Oleh karena itu, penting untuk melakukan riset untuk mengetahui cara mengklasifikasikan karyawan Anda dengan benar.

Langkah kedua: Kurangi penipuan kartu absen
Berikan pekerja dengan pedoman yang jelas tentang kapan mereka bisa dan tidak bisa masuk kerja. Anda bahkan dapat menerapkan langkah-langkah verifikasi identitas, seperti kartu identitas atau sidik jari. Dan, tentu saja, menugaskan manajer untuk meninjau dan menandatangani lembar waktu karyawan setiap periode pembayaran.

Langkah ketiga: Perhatikan skema komisi
Pastikan untuk meninjau kebijakan komisi perusahaan Anda secara teratur. Selain itu, perhatikan catatan karyawan yang mendapatkan komisi paling banyak. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mengaudit penjualan mereka untuk memastikan mereka mendapatkan semua komisi mereka.

Langkah empat: Cari penipuan kompensasi pekerja
Pertama, buat kebijakan yang jelas untuk melaporkan cedera di tempat kerja. Beri tahu karyawan kepada siapa harus melaporkan cedera, serta kapan dan bagaimana melaporkannya. Juga, pasang kamera keamanan sehingga potensi cedera di tempat kerja dapat direkam.

Langkah lima: Hindari penggajian hantu
Solusi sederhana untuk skema ini adalah mengirimkan cek secara fisik kepada karyawan. Jika ini tidak nyaman, Anda juga dapat meninjau daftar gaji dan mengatasi perbedaan secara berkala. Cari hal-hal seperti alamat duplikat dan nomor rekening, dan tanyakan kepada pemegang buku Anda tentang penipuan penggajian.

Langkah enam: Awasi penipuan pihak ketiga
Peretas dan penipu adalah ancaman terus-menerus bagi bisnis kecil. Untuk mencegah skema ini, mendidik staf Anda tentang penipuan phishing umum. Anda juga dapat meningkatkan ke sistem penggajian yang aman. Dengan perangkat lunak pemrosesan penggajian kami, Anda dapat dengan mudah mengelola penggajian sambil menjaga informasi staf Anda aman dari pihak ketiga yang jahat.

Akhir Kata
Penipuan penggajian tidak unik untuk satu jenis bisnis. Ini dapat terjadi pada bisnis baik kecil maupun besar, di industri atau sektor apa pun. Dan, begitu itu terjadi, itu bisa menjadi masalah besar bagi semua orang yang terlibat. Uang dapat dicuri, privasi dapat diserang, dan basis data dapat dikompromikan. Itulah mengapa selalu yang terbaik untuk mencegah penipuan penggajian sebelum itu terjadi.
Dengan mengetahui bagaimana penipuan penggajian dilakukan dan mengikuti tips pencegahan penipuan dalam artikel ini, Anda dapat menjaga keamanan perusahaan Anda. Selain mudah digunakan, perangkat lunak penggajian kami aman, pribadi, dan menyeluruh. Staf kami memantau layanan untuk masalah sepanjang waktu, 24/7, sehingga kami dapat melindungi data sensitif Anda. Dengan perlindungan tingkat atas dan kontrol internal yang mudah digunakan, Anda dapat menjalankan penggajian dengan tenang.

CARA MENDAPATKAN KARTU PRA KERJA BUAT KARYAWAN TER-PHK, FRESH GRADUATE DAN KARYAWAN

Sejak April 2020, Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian RI telah meluncurkan program Kartu Prakerja sebagai salah satu upaya untuk menekan angka pengangguran. Program ini diberikan dalam bentuk uang digital yang akan digunakan untuk mendaftar pelatihan kerja secara online guna meningkatkan keterampilan para pencari kerja, dan sebagian uang digitalnya diberikan sebagai insentif pembelajaran.

Sasaran utama dari program Kartu Prakerja ini adalah fresh graduate lulusan sekolah atau universitas yang belum bekerja serta para karyawan yang kehilangan pekerjaan akibat pemutusan hubungan kerja. Selain itu, program ini juga diberikan untuk mereka yang ingin memulai bisnis sendiri, jadi tidak hanya untuk pencari kerja.

Berikut empat hal yang perlu HR dan para pemilik ketahui tentang program Kartu Prakerja.

  1. Syarat penerima Kartu Prakerja

Untuk memperoleh manfaat kartu Prakerja, para peserta perlu melengkapi 3 syarat yaitu:

  • Warga Negara Indonesia (WNI)
  • Berusia minimal 18 tahun
  • Tidak sedang mengikuti pendidikan formal

Jika melihat syarat di atas, program ini pada dasarnya memang tidak hanya ditujukan pada pencari kerja saja, tetapi juga terbuka untuk karyawan yang membutuhkan peningkatan kompetensi kerja dan keahlian. Meski begitu, saat ini prioritas akan diberikan kepada mereka pengangguran usia muda, pekerja kena PHK, serta pengusaha kecil yang terdampak COVID-19.

Baca Juga Artikel : Ikuti Pelatihan penjualan untuk bekal kerja di Industri yang lowongannya paling banyak

  1. Mekanisme Kartu Prakerja

Peserta program ini akan menerima kode unik terdiri dari 16 angka, bukan dalam bentuk kartu fisik. Kode inilah yang akan digunakan sebagai alat pembayaran pelatihan kerja secara online. Peserta bebas memilih jenis pelatihan atau kursus keterampilan yang disediakan oleh platform digital mitra resmi program Kartu Prakerja, yaitu Tokopedia, Bukalapak, Ruangguru, Maubelajarapa, Pintaria, Sekolahmu, Pijarmahir, dan Sisnaker.

Pelatihan pertama dalam Kartu Prakerja ini wajib diambil oleh peserta paling lambat 30 hari sejak penetapan penerima Kartu Prakerja. Jika tidak segera mengambil pelatihan hingga 30 hari, maka bantuan ini akan hangus.

  1. Nilai Kartu Prakerja

Total manfaat Kartu Prakerja yang akan diterima untuk setiap peserta adalah Rp 3.550.000, yang terdiri atas biaya pelatihan dan insentif dengan rincian berikut:

  • Biaya pelatihan kerja sebesar Rp 1.000.000.
  • Insentif pasca-penuntasan pelatihan pertama Rp 600.000 per bulan yang diberikan untuk waktu empat bulan atau senilai Rp 2.400.000.
  • Instentif pengisian survei evaluasi sebesar Rp 50.000 yang diberikan tiga kali atau senilai Rp 150.000.
  1. Cara pendaftaran Kartu Prakerja

Seluruh pendaftaran dilakukan secara online. Ada tiga tahap yang harus dilakukan calon peserta, yaitu:

  • Pendaftar langsung mengunjungi website resmi program Kartu Prakerja lalu membuat akun pengguna dengan mengisi alamat email dan password. Setelah itu pendaftar diminta untuk melakukan aktivasi akun melalui tautan yang dikirim ke email, lalu login menggunakan akun yang telah dibuat. Setelah masuk, calon peserta mengisi form verifikasi KTP (nomor NIK dan tanggal lahir), data diri, dan nomor telepon seluler yang masih aktif.
  • Calon peserta mengikuti tes motivasi dan kemampuan dasar yang terdiri atas 19 soal dengan waktu 25 menit. Proses penilaian berlangsung cepat, sehingga pendaftar bisa mengetahui hasil tes lima menit setelah ia selesai mengerjakannya.
  • Calon peserta memilih gelombang pendaftaran yang tengah dibuka, disesuaikan dengan tempat tinggalnya (domisili). Jika lolos, pendaftar akan mendapat pemberitahuan yang dikirim lewat email atau SMS ke nomor telepon seluler.

Baca Juga artikel : tips mendapat pekerjaan setelah ikut pelatihan Kartu Prakerja

Apabila saat ini perusahaan Anda termasuk  dari salah satu yang terdampak akibat pandemi COVID-19 dan terpaksa harus memberikan PHK pada sebagian karyawan Anda, Anda dapat menyebarkan informasi di atas kepada mereka dengan harapan agar Kartu Prakerja bisa menjadi bekal mereka untuk melamar pekerjaan baru atau beralih menjadi wirausaha.

Namun, selain informasi mengenai Kartu Prakerja, Anda juga mesti memberikan pesangon, uang penghargaan masa kerja (UPMK), dan uang penggantian hak karyawan yang di-PHK. Sesuai ketentuan UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003, besaran pesangon dan UPMK didasarkan pada gaji karyawan.

Silahkan Daftar Pelatihan di sini 

3 LANGKAH VITAL MENYIAPKAN PENGGAJIAN UNTUK USAHA KECIL

Apakah Anda mengambil langkah pertama untuk memulai bisnis baru Anda? Atau, mungkin Anda telah meluncurkan bisnis kecil-kecilan, dan Anda sedang mencari solusi untuk mengembangkan perusahaan.
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah menyiapkan sistem penggajian untuk bisnis kecil.
Penggajian merupakan faktor penting yang mempengaruhi kepuasan karyawan. Ketika Anda memiliki sistem yang andal untuk manajemen penggajian, maka karyawan Anda merasa yakin mengetahui bahwa mereka selalu dapat mengandalkan gaji mereka yang masuk pada waktu yang tepat. Di sisi lain, inkonsistensi dengan penggajian untuk usaha kecil adalah salah satu cara tercepat untuk kehilangan anggota staf Anda.
Menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil untuk pertama kalinya bisa menjadi pengalaman yang luar biasa – terutama jika Anda tidak memiliki latar belakang keuangan. Bahkan dengan perangkat lunak akuntansi berkualitas tinggi, pengaturan penggajian dapat membingungkan dan rumit. Solusi terbaik adalah bersandar pada dukungan layanan pembukuan dan akuntansi yang bereputasi baik. Dengan cara ini Anda tidak perlu mengelola detail sistem penggajian tanpa memanfaatkan dukungan dari tim profesional. Dan untuk menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil Anda, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah penting ini:

Langkah #1: Pilih Perangkat Lunak Penggajian
Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda bisa mengeluarkan buku cek untuk membayar karyawan secara manual. Kita hidup di dunia digital, dan masuk akal jika Anda harus memanfaatkan alat online ini untuk mendukung upaya bisnis Anda.
Perangkat lunak akuntansi dan pembukuan berbasis cloud memudahkan untuk tetap mengikuti perkembangan pemrosesan dan laporan penggajian. Selain itu, Anda mendapatkan keuntungan mengakses informasi ini dari lokasi mana pun – bahkan saat Anda tidak membawa komputer. Kesederhanaan pemrosesan penggajian berbasis cloud tidak dapat dikalahkan, itulah sebabnya masuk akal bagi setiap bisnis kecil untuk melakukan transisi ini sesegera mungkin.
Jika Anda tidak terbiasa dengan program perangkat lunak penggajian yang tersedia, maka akuntan Anda dapat menawarkan rekomendasi untuk sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Langkah 2: Tetapkan Kebijakan Penggajian Perusahaan
Membuat buku pegangan karyawan merupakan langkah penting dalam mengkomunikasikan informasi yang tepat kepada tim Anda. Buku pedoman ini membagikan informasi tentang bagaimana penggajian dan tunjangan dikelola. Komunikasi karyawan tidak hanya penting untuk menciptakan hubungan bisnis yang kuat. Tetapi informasi ini juga penting untuk membuat Anda terlindungi dari kewajiban tertentu.
Hati-hati bahwa buku pegangan karyawan tidak memiliki bahasa yang menunjukkan perjanjian kontrak antara bisnis Anda dan karyawan Anda. Sebagai gantinya, bagikan informasi administratif, seperti jadwal penggajian, administrasi tunjangan, dan banyak lagi.
Menetapkan jadwal penggajian adalah kebijakan bisnis penting yang perlu dilakukan sesegera mungkin. Misalnya, Anda perlu memutuskan seberapa sering karyawan akan dibayar, dan bagaimana pembayaran akan dilakukan. Adalah umum bagi bisnis untuk memiliki jadwal penggajian dua mingguan, bulanan, atau dua bulanan. Tentukan frekuensi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan juga kebutuhan karyawan Anda.

Langkah 3: Tetapkan Tanggung Jawab untuk Administrasi Penggajian
Salah satu alasan paling umum bahwa pemrosesan penggajian dan tugas pembukuan lainnya lolos dari celah adalah karena Anda tidak memiliki sistem yang menetapkan tanggung jawab kepada orang tertentu. Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin akan merasa kesulitan untuk memenuhi persyaratan ini karena Anda sudah memiliki daftar tanggung jawab yang panjang yang harus Anda selesaikan sepanjang minggu.
Akan lebih baik jika Anda mendelegasikan tanggung jawab ini kepada seseorang yang dapat Anda percayai. Anda mungkin membawa seorang karyawan untuk membantu pemrosesan penggajian, pelacakan keuangan, pembuatan faktur, dan tugas administratif lainnya. Atau, pertimbangkan layanan akuntansi dan pembukuan yang dialihdayakan.
Outsourcing biasanya jauh lebih terjangkau daripada membawa pembukuan internal. Biaya ini sepadan dengan investasi ketika Anda melihat berapa banyak dukungan yang akan Anda terima dari keterampilan yang diperlukan yang diperlukan untuk bisnis Anda.

Butuh Bantuan Menyiapkan Penggajian untuk Bisnis Kecil Anda?
Menjalani proses pengaturan penggajian untuk bisnis kecil bisa membuat stres. Kabar baiknya adalah Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Alih-alih, lihat manfaat menyewa penyedia pembukuan dan akuntansi sehingga Anda dapat mengalihdayakan tanggung jawab penting ini ke tim profesional.
Setelah sistem penggajian Anda diatur, itu adalah langkah besar: tanda bahwa Anda berada di jalur yang tepat untuk membangun bisnis impian Anda. Sistem penggajian yang tepat akan mengurangi tanggung jawab Anda karena Anda memiliki sistem otomatis dan layanan terampil untuk membantu Anda tetap pada jalurnya setiap bulan.
Selain itu, layanan penggajian yang dialihdayakan memberi Anda akses ke tim yang berpengetahuan luas jika Anda memiliki pertanyaan tentang administrasi penggajian. Penting bagi Anda untuk mengetahui ke mana harus berpaling ketika pertanyaan muncul di sepanjang jalan.
Di tim kami, tim penggajian pro kami siap membantu sistem bisnis Anda. Kami telah melayani industri ini selama bertahun-tahun, menawarkan sistem berkualitas untuk menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil. Kami mengundang Anda untuk menghubungi Anda untuk menjadwalkan konsultasi jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan dari layanan ini. Kami tidak hanya dapat membantu pemrosesan penggajian, tetapi kami juga menawarkan berbagai layanan keuangan lainnya, seperti persiapan pajak, pelaporan, dan lainnya. Hubungi kami hari ini: 0812-5298-2900.

Scroll to top