Kategori: Software Manufacturing

BAGAIMANA MRP DALAM MEMBANTU KESUKSESAN BISNIS MANUFAKTUR ANDA

Material Requirements Planning atau MRP adalah sistem manajemen inventaris terkomputerisasi yang membantu manajer produksi merencanakan dan menjadwalkan pembelian bahan baku dan suku cadang untuk fasilitas manufaktur. Sistem MRP digerakkan oleh pesanan yang belum selesai atau pesanan yang diperkirakan sebelumnya atau kombinasi keduanya untuk memastikan inventaris yang memadai dari item permintaan yang bergantung untuk memenuhi persyaratan produksi.
Sistem MRP ini memungkinkan penjadwalan yang efisien, perencanaan produksi, dan kontrol inventaris untuk merampingkan proses manufaktur. Ini mengoptimalkan tingkat inventaris, meminimalkan waktu tunggu dan memaksimalkan tingkat layanan untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Dalam postingan ini membahas bagaimana sistem MRP dapat meningkatkan operasi bisnis Anda.

Manajemen inventaris.
Manajemen inventaris sangat penting untuk mewujudkan efisiensi produksi. Sistem MRP bekerja dengan data dari jadwal produksi untuk menentukan tingkat yang tepat dan biaya persediaan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan. Sistem MRP mempertahankan tingkat persediaan yang optimal untuk suku cadang dan bahan, mengurangi biaya penyimpanan persediaan. Dalam prosesnya, ini menghemat dan mengoptimalkan biaya persediaan dalam periode produksi.

Perencanaan pembelian.
Memperlancar proses produksi juga sangat bergantung pada mengetahui apa yang tersedia, apa yang harus dibeli dan kapan harus membeli. Perencanaan pembelian memerlukan sistem cerdas untuk melacak langkah-langkah produksi dan mengidentifikasi pembelian yang diperlukan sembari mengecek balik jadwal produksi dan pengiriman material yang diharapkan. Manajer pengadaan mengonfigurasi MRP untuk menghubungi pemasok secara otomatis ketika ada kebutuhan untuk membeli.

Rencana produksi.
Sistem MRP mendeteksi kemacetan di jalur produksi yang disebabkan oleh kelangkaan atau pengurangan material. Jika ini terjadi, sistem dapat mengubah rute produksi atau merekomendasikan pengalihan ke produksi produk lain di mana bahan tersedia. MRP juga dapat memfokuskan upaya dalam tahap produksi tertentu dengan mengorbankan tahap lain yang kekurangan bahan baku dan suku cadang. MRP membantu produsen merencanakan jalur produksi mereka bahkan ketika ada kendala ketersediaan bahan.

Penjadwalan kerja.
Penjadwalan kerja mengatur waktu produksi aktif, memprediksi hasil yang diharapkan dan kepatuhan pada jadwal produksi. MRP melukiskan gambaran yang lebih besar dari proses produksi menggunakan persediaan yang tersedia. Manajer dapat menggunakan informasi ini untuk mengontrol operasi per jam, peralatan dan tugas tenaga kerja, dan bahkan secara akurat memprediksi waktu tenaga kerja dan biaya operasional.

Pengelolaan sumber daya.
Bahan mentah adalah sumber kehidupan dari setiap proses manufaktur. Memiliki kendali dan informasi yang siap tentang ketersediaan bahan baku dan hasil yang diharapkan juga memberi produsen gagasan tentang sumber daya lain untuk terlibat dalam proses tersebut. Efisiensi di sini adalah kuncinya. Informasi dari sistem MRP memberi tahu produsen peralatan apa yang dibutuhkan pada jam berapa dan kapan tenaga kerja tambahan dibutuhkan, serta apakah akan menyewa atau membeli aset operasional.

Manajemen dan dokumentasi data.
Manufaktur melibatkan pembuatan, analisis, dan penyajian sejumlah besar data. Sistem MRP membantu produsen dalam menangani informasi ini. Proses MRP dan mendokumentasikan data pembelian, data inventaris, pengiriman dan data arus kas menjadi kuitansi, faktur, daftar, laporan, dan presentasi lain yang mudah terstruktur.

Pembelian ekonomis.
Sistem tersebut memperhitungkan kuantitas dan biaya bahan yang dibutuhkan – termasuk biaya pengiriman, penyimpanan, dan pengangkutan – untuk menghasilkan pembelian yang paling ekonomis guna memenuhi permintaan. Sistem MRP secara ekonomis mengoptimalkan pembelian dengan presisi tinggi, menghemat biaya pembelian yang tidak perlu dari produsen.

Hemat waktu.
Sistem MRP sepenuhnya otomatis dan hanya memerlukan sedikit campur tangan manusia. Ini menghemat banyak waktu kerja jika tidak digunakan untuk melakukan inventaris, pembelian, dan manajemen produksi. Tingkat akurasi dalam sistem ini jauh melampaui metode manusia yang rawan kesalahan. Ini juga mengelola dan menyimpan data produksi, yang menghilangkan kebutuhan untuk seluruh departemen.

Ketahuilah bahwa manufaktur yang efisien memerlukan perencanaan yang cermat untuk memastikan Anda memiliki sumber daya yang tepat selama seluruh proses produksi. Jika Anda membutuhkan informasi tentang MRP yang tepat untuk bisnis Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

7 CARA MENGHINDARI KECURANGAN SUPPLY CHAIN

Rantai pasokan adalah sistem yang sangat kompleks, terutama saat ini, di mana teknologi otomasi dan pemantauan digital terlibat bersama tenaga kerja manusia. Namun sayangnya, dengan kompleksitas ini pun datang lebih banyak risiko penipuan dan pencurian. Karena itu diperlukan tindakan yang lebih ekstensif untuk mendeteksi dan mencegah penipuan.
Secara umum, seseorang dapat melakukan penipuan karena menemukan peluang. Perusahaan dapat membantu mengurangi penipuan dalam rantai pasokan yang terjadi dengan memiliki kebijakan yang kuat (dengan penegakan yang memadai) bagi karyawannya, memastikan bahwa kontrol internal mereka cukup dan kuat, serta memiliki pemantauan dan evaluasi risiko yang memadai.
Meskipun tidak mungkin untuk menghilangkan risiko penipuan sepenuhnya, Anda dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan aktivitas penipuan dengan mengambil pendekatan proaktif dan preventif:

1. Membangun Budaya yang Benar
Meskipun penyuapan adalah hal yang lumrah di beberapa budaya, organisasi yang membenarkan suap mungkin mendapati dirinya memiliki batasan kabur tentang apa yang boleh dan tidak boleh.
Penting untuk menerapkan kode etik dan kebijakan etika khusus negara yang praktis, mudah dipahami, dan mudah diakses oleh setiap karyawan. Kebijakan ini akan mengidentifikasi apa yang dianggap perilaku curang atau tidak etis, memastikan bahwa hukuman atas penipuan yang dilakukan oleh karyawan ditegakkan dengan tegas.

2. Pekerjakan Orang yang Tepat
Sistem pengadaan dan akuntansi otomatis menghasilkan informasi, tetapi masih merupakan proses yang digerakkan oleh manusia. Untuk meminimalkan jumlah kontrol yang dimiliki satu individu atas setiap proses bisnis, bagi tugas menjadi tindakan terpisah sehingga tidak ada satu orang pun yang memiliki kekuatan untuk mengawasi seluruh transaksi.
Jika seorang karyawan mengubah divisi atau pindah ke area lain di perusahaan, pastikan izin dan otoritas lama mereka dihapus – ini akan memastikan karyawan tidak mengakses informasi secara salah.

3. Kembangkan Rencana Respons Penipuan
Sayangnya Anda tidak dapat memprediksi kapan insiden penipuan akan terjadi. Karena kasusnya, organisasi harus memiliki rencana respons penipuan yang kuat dan dikomunikasikan dengan baik, untuk memastikan mereka dapat mengurangi dampak jangka panjang.

4. Ketahui Dengan Siapa Anda Berurusan
Sebelum mengatur perjanjian bisnis dengan mitra atau pemasok baru, lakukan pemeriksaan latar belakang dan uji tuntas integritas untuk memastikan produsen dan pemasok Anda memiliki reputasi baik dan tidak memiliki konflik kepentingan. Selain itu, memeriksa stabilitas keuangan persediaan juga penting dilakukan sebelum Anda melakukan aktivitas bisnis apa pun.
Vendor yang baik dan jujur tidak akan segan untuk menerapkan kebijakan transparan untuk melacak inventaris dan aset dan akan sering bekerja keras untuk mengklarifikasi kesalahpahaman dan meningkatkan hubungan.

5. Kelola Subkontraktor Anda
Ketika rantai pasokan diperpanjang dan margin ditekan, pemasok sering melakukan subkontrak untuk meningkatkan keuntungan. Jika organisasi tidak memiliki visibilitas dan kendali atas proses ini, Anda dapat mengambil risiko penarikan produk massal dan produksi barang berkualitas buruk.
Pastikan Anda memiliki kendali penuh atas sub-kontraktor Anda sehingga Anda dapat mengawasi operasi.

6. Pemeriksaan Kualitas Reguler Sangat Penting
Jika pemasok berbasis di negara seperti Cina, dan bertanggung jawab untuk menyediakan barang jadi ke perusahaan yang berbasis di luar negara tersebut, pemasok mungkin dapat beroperasi dengan sedikit atau tanpa pengawasan. Artinya mereka dapat memanfaatkan berbagai skema yang mungkin bertentangan dengan kepentingan pembeli, seperti:
• Produksi barang palsu.
• Manufaktur outsourcing ke pihak ketiga.
• Memproduksi laporan keuangan yang mengandung kecurangan.
Uji produk Anda secara teratur untuk memastikan bahwa vendor dan pemasok menjaga kualitas yang Anda butuhkan dan barang tersebut tidak palsu.

7. Kembangkan Kebijakan Formal
Jika belum ada seperangkat kebijakan, kembangkan kebijakan dan prosedur formal untuk menyoroti komitmen yang dimiliki organisasi Anda untuk mencegah dan mengendalikan penipuan dan korupsi.
Ini bisa termasuk:
• Kebijakan anti penipuan komersial yang diformalkan termasuk materi panduan dan proses bisnis formal.
• Langkah-langkah anti-penipuan dan aplikasinya.
• Strategi manajemen risiko dengan tindakan yang diperlukan untuk memitigasi risiko utama.

Demikian beberapa yang bisa mulai Anda praktikkan untuk menghindari aktivitas kecurangan dalam supply chain Anda. Semoga bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih lengkap perihal supply chain management. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900. Kami siap menghubungi Anda.

MANFAAT MELAKUKAN STOCK OPNAME UNTUK PERUSAHAAN

Hanya sedikit orang yang mengerti tentang stock opname. Stock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang di gudang yang akan dijual secara fisik. Kegiatan ini tentunya akan memakan banyak waktu karena Anda akan mengecek langsung kondisi stok Anda. Oleh karena itu, perusahaan harus mengatur waktu yang efisien untuk dapat melakukannya.
Selanjutnya untuk menghemat banyak waktu, biasanya dapat menggunakan teknologi Bar Code karena dapat membantu perusahaan mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan saham. Stock opname dapat digunakan oleh setiap perusahaan, tidak hanya untuk perusahaan manufaktur saja.

Tujuan dari Stock Opname
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk melakukan stock opname. Beberapa tujuan penggunaan opname saham adalah kas, aset, hutang, dan piutang. Beberapa perusahaan menggunakan Stock Opname untuk memeriksa kas dan pasokan barang mereka. Sedangkan pada perusahaan manufaktur, stock opname dilakukan untuk pengecekan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Pada perusahaan manufaktur terdapat kantor audit yang dikhususkan untuk menjalankan kegiatan opname saham. Selain itu, perusahaan mengharapkan petugas audit memberikan hasil yang terbaik. Jika hasilnya berbeda dengan jumlah saham, perusahaan dapat membuat kebijakan berdasarkan peraturan perusahaan.

Waktu yang Tepat untuk Melakukan Stock Opname
Waktu yang tepat untuk melakukan stock opname sangat bergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan stock opname sebulan sekali, setiap tiga bulan, atau setiap 4 bulan. Namun, perusahaan melakukan stock opname setiap 3 atau 4 bulan untuk melihat hasil yang berbeda setiap bulannya. Apalagi Stock opname juga membutuhkan akurasi yang tinggi.

Manfaat Stock Opname
Stock opname memiliki banyak keuntungan selain mengecek nomor stock di Gudang. Berikut beberapa keuntungan dari stock opname seperti:
• Meminimalkan kesalahan dalam pengecekan stok, baik keuntungan maupun kerugiannya.
• Dapat mengetahui kesalahan barang hilang dengan cepat dan dapat mengurangi resiko stok kosong.
• Dapat digunakan sebagai analisis tahunan sebelum perusahaan dapat berkembang.
• Dapat memahami arus keluar dan masuknya stok dengan pasti.
• Bisa mengetahui kondisi stok secara pasti.

Sekali lagi stock opname adalah kegiatan penghitungan yang bertujuan untuk mengetahui jumlah fisik persediaan yang ada di gudang. Stock opname merupakan kegiatan yang penting dilakukan karena salah satu fungsi dari pengendalian internal. Pada dasarnya, stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Sampai sini jika Anda membutuhkan bantuan perihal manajemen persediaan perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MANFAAT LEBIH PADA PENGGUNAAN INVENTORY SOFTWARE

Saat Anda bekerja di operasi gudang atau inventory tapi Anda menemukan beberapa masalah seperti Anda tidak memiliki cukup stok untuk memenuhi pesanan. Tidak hanya itu, produk Anda terorganisir dengan buruk dan pengiriman Anda terlambat semua, beberapa dari mereka bahkan pergi ke tempat yang salah. Kami yakin ini sangat membuat Anda frustasi.
Tetapi selama Anda telah memahami manfaat inventory management. Menjalankan operasi inventory management yang sukses adalah tugas yang sulit, untungnya ada sistem di luar sana yang dapat menghilangkan banyak kesulitan dari proses tersebut. Platform ini memberi kemampuan pada bisnis kecil untuk tetap kompetitif sambil membantu perusahaan besar dengan operasi harian mereka yang lebih kompleks. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan inventory management pada operasi gudang atau ritel Anda.
Akurasi dan Efisiensi
Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan persediaan adalah mengurangi jumlah persediaan yang harus disimpan perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan.
Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga. Beberapa perusahaan yang menggunakan inventory management modern sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang, dan menghemat uang yang terkait dengan pusat biaya tersebut.
Seiring dengan kemunculan perangkat lunak pelacakan persediaan baru, muncullah gagasan persediaan tepat waktu. Strategi persediaan just-in-time atau lean melibatkan perusahaan dengan cermat melacak tingkat persediaannya, dan hanya menyimpan apa yang dibutuhkan dalam waktu dekat.
Perusahaan dapat memanfaatkan fitur canggih inventory management dan manfaat perangkat lunak pelacakan persediaan untuk tetap gesit dan mengurangi persediaan Anda. Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI Anda untuk sistem yang baru saja Anda integrasikan.

Pemotongan Biaya Di Seluruh Papan
Saat kami menjelajahi manfaat ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa keakuratan muncul berulang kali, dan kami akan menyebutkannya lagi di sini. Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya. Lebih banyak akurasi sama dengan lebih sedikit kesalahan yang juga sama dengan lebih sedikit pengeluaran untuk pengendalian kerusakan.
Pengorganisasian persediaan juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu. Saat sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer persediaan dapat tenang mengetahui hal-hal penting diatur untuk diperbarui secara otomatis. Ini membuka ruang untuk rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan persediaan.
Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses inventory management Anda juga menghemat banyak waktu dan uang. Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman jika robotika dan AI dimanfaatkan dengan benar.

Peningkatan Visibilitas dan Perencanaan Data
Saat mempertimbangkan manfaat memiliki strategi inventory management internal, penting untuk tidak melupakan nilai kecerdasan bisnis.
Pemindaian kode batang dan fitur lain yang disebutkan di atas memungkinkan transfer data yang mudah, dan dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang terjadi dalam bisnis. Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti:

  • Kemana perginya persediaan dan pelanggan apa yang dilayani?
  • Bagaimana persediaan tangkas membuat proses ini menjadi lebih baik?
  • Apa yang dikatakan permintaan pelanggan kepada perusahaan tentang pelanggannya, dan bagaimana hal itu dapat diterapkan pada operasi pemasaran?

Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan penjangkauan mereka, yang meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan. Jadi, meskipun inventory management sangat membantu di sisi produksi, ini juga membantu di sisi pemasaran.
Pikirkan tentang semua manfaat mengesankan ini yang dapat ditawarkan pelacakan dan inventory management untuk bisnis. Menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda adalah kuncinya. Dan ketika Anda melakukannya, Anda akan menyadari betapa bermanfaatnya pelacakan persediaan yang tepat.

Mencegah Kelebihan Stock dan Stock-Out
Menjaga tingkat persediaan seimbang dengan benar adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer persediaan setiap hari. Membiarkan tingkat persediaan berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan. Skenario mana pun yang buruk; tidak cukup memesan produk populer dapat menyebabkan kehabisan stok dan pelanggan marah. Memiliki terlalu banyak sesuatu dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan yang berharga.
Untungnya, inventory management yang efektif dapat turun tangan dan mencegah kejadian yang ditakuti ini terjadi dan menghancurkan seluruh rantai pasokan. Misalnya, jika Anda memiliki produk populer yang membutuhkan pesanan reguler, poin pemesanan ulang dapat diatur dalam sistem yang secara otomatis membeli lebih banyak ketika level mencapai angka tertentu.
Jika Anda tidak 100% yakin tentang cara mengatur titik pemesanan ulang, jangan pernah takut! Banyak sistem inventory management menggunakan rumus dan data dari dalam perusahaan Anda untuk menghitungnya untuk Anda.

Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Pelanggan yang bahagia berarti ulasan yang baik dan bisnis yang kembali. Tidak hanya itu, Anda akan membangun nama tepercaya di pasar saat Anda memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat. Inventory management dimaksudkan untuk meningkatkan dan membantu meningkatkan Anda di mata pelanggan Anda.
Meningkatkan akurasi memastikan produk yang tepat dikirim ke tempat yang tepat sementara kecepatan tugas otomatis membuat item yang dimaksud keluar lebih cepat. Beberapa sistem dilengkapi dengan fitur pembaruan waktu nyata yang memberi tahu pelanggan ketika kiriman mereka meninggalkan gudang dan kapan mereka dapat mengharapkannya tiba. Memberi pelanggan alat untuk mengetahui kapan sesuatu akan tiba dan di mana secara real-time membantu mengurangi kekhawatiran mereka dan menyelamatkan Anda dari menjawab pertanyaan.
Dengan semua alat yang tersedia dalam solusi inventory management, apresiasi pelanggan Anda akan meningkat seiring dengan penerapan sistem.

Mengoordinasikan Beberapa Lokasi
Bisnis yang lebih besar telah menjadi pengadopsi paling awal dari pelacakan persediaan, serta jenis sistem lain yang membantu perencanaan sumber daya perusahaan. Itu karena strategi ini bekerja sangat baik dengan skala ekonomi. Seperti yang kami sebutkan, inventory management dapat memungkinkan bisnis dengan banyak gudang untuk mengkonsolidasikan dan terkadang menutup seluruh operasi gudang individu.
Dengan cara yang sama, sistem yang menyertai dapat membantu perusahaan mengelola banyak lokasi secara efektif – jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, pelacakan persediaan dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik untuk pengambilan keputusan jangka panjang.
Sekarang setelah kita membahas beberapa dari banyak keuntungan dari inventory management, bagaimana Anda bisa menemukan sistem yang sempurna?

Inventory management yang tepat sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan di seluruh dunia. Manfaat dari sistem ini tidak mungkin disangkal, dan seiring berjalannya waktu, semakin banyak perusahaan akan mulai mengadopsi solusi semacam ini.
Jika saat ini Anda tengah memiliki permasalahan perihal operasi gudang dan ritel Anda, Anda membutuhkan teknologi seperti inventory management software yang mampu meramping proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top