Kategori: Software Manufacturing

MANFAAT MELAKUKAN STOCK OPNAME UNTUK PERUSAHAAN

Hanya sedikit orang yang mengerti tentang stock opname. Stock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang di gudang yang akan dijual secara fisik. Kegiatan ini tentunya akan memakan banyak waktu karena Anda akan mengecek langsung kondisi stok Anda. Oleh karena itu, perusahaan harus mengatur waktu yang efisien untuk dapat melakukannya.
Selanjutnya untuk menghemat banyak waktu, biasanya dapat menggunakan teknologi Bar Code karena dapat membantu perusahaan mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan saham. Stock opname dapat digunakan oleh setiap perusahaan, tidak hanya untuk perusahaan manufaktur saja.

Tujuan dari Stock Opname
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk melakukan stock opname. Beberapa tujuan penggunaan opname saham adalah kas, aset, hutang, dan piutang. Beberapa perusahaan menggunakan Stock Opname untuk memeriksa kas dan pasokan barang mereka. Sedangkan pada perusahaan manufaktur, stock opname dilakukan untuk pengecekan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Pada perusahaan manufaktur terdapat kantor audit yang dikhususkan untuk menjalankan kegiatan opname saham. Selain itu, perusahaan mengharapkan petugas audit memberikan hasil yang terbaik. Jika hasilnya berbeda dengan jumlah saham, perusahaan dapat membuat kebijakan berdasarkan peraturan perusahaan.

Waktu yang Tepat untuk Melakukan Stock Opname
Waktu yang tepat untuk melakukan stock opname sangat bergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan stock opname sebulan sekali, setiap tiga bulan, atau setiap 4 bulan. Namun, perusahaan melakukan stock opname setiap 3 atau 4 bulan untuk melihat hasil yang berbeda setiap bulannya. Apalagi Stock opname juga membutuhkan akurasi yang tinggi.

Manfaat Stock Opname
Stock opname memiliki banyak keuntungan selain mengecek nomor stock di Gudang. Berikut beberapa keuntungan dari stock opname seperti:
• Meminimalkan kesalahan dalam pengecekan stok, baik keuntungan maupun kerugiannya.
• Dapat mengetahui kesalahan barang hilang dengan cepat dan dapat mengurangi resiko stok kosong.
• Dapat digunakan sebagai analisis tahunan sebelum perusahaan dapat berkembang.
• Dapat memahami arus keluar dan masuknya stok dengan pasti.
• Bisa mengetahui kondisi stok secara pasti.

Sekali lagi stock opname adalah kegiatan penghitungan yang bertujuan untuk mengetahui jumlah fisik persediaan yang ada di gudang. Stock opname merupakan kegiatan yang penting dilakukan karena salah satu fungsi dari pengendalian internal. Pada dasarnya, stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Sampai sini jika Anda membutuhkan bantuan perihal manajemen persediaan perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

MANFAAT LEBIH PADA PENGGUNAAN INVENTORY SOFTWARE

Saat Anda bekerja di operasi gudang atau inventory tapi Anda menemukan beberapa masalah seperti Anda tidak memiliki cukup stok untuk memenuhi pesanan. Tidak hanya itu, produk Anda terorganisir dengan buruk dan pengiriman Anda terlambat semua, beberapa dari mereka bahkan pergi ke tempat yang salah. Kami yakin ini sangat membuat Anda frustasi.
Tetapi selama Anda telah memahami manfaat inventory management. Menjalankan operasi inventory management yang sukses adalah tugas yang sulit, untungnya ada sistem di luar sana yang dapat menghilangkan banyak kesulitan dari proses tersebut. Platform ini memberi kemampuan pada bisnis kecil untuk tetap kompetitif sambil membantu perusahaan besar dengan operasi harian mereka yang lebih kompleks. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan inventory management pada operasi gudang atau ritel Anda.
Akurasi dan Efisiensi
Salah satu manfaat paling mendasar dari pelacakan persediaan adalah mengurangi jumlah persediaan yang harus disimpan perusahaan sekaligus meningkatkan akurasi pesanan.
Dengan mengurangi persediaan yang disimpan, perusahaan dapat menghemat banyak biaya dan tenaga. Beberapa perusahaan yang menggunakan inventory management modern sebenarnya dapat menutup satu atau lebih lokasi gudang, dan menghemat uang yang terkait dengan pusat biaya tersebut.
Seiring dengan kemunculan perangkat lunak pelacakan persediaan baru, muncullah gagasan persediaan tepat waktu. Strategi persediaan just-in-time atau lean melibatkan perusahaan dengan cermat melacak tingkat persediaannya, dan hanya menyimpan apa yang dibutuhkan dalam waktu dekat.
Perusahaan dapat memanfaatkan fitur canggih inventory management dan manfaat perangkat lunak pelacakan persediaan untuk tetap gesit dan mengurangi persediaan Anda. Mengadopsi beberapa strategi ini dapat meningkatkan ROI Anda untuk sistem yang baru saja Anda integrasikan.

Pemotongan Biaya Di Seluruh Papan
Saat kami menjelajahi manfaat ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa keakuratan muncul berulang kali, dan kami akan menyebutkannya lagi di sini. Lebih sedikit kesalahan berarti lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk memperbaikinya. Lebih banyak akurasi sama dengan lebih sedikit kesalahan yang juga sama dengan lebih sedikit pengeluaran untuk pengendalian kerusakan.
Pengorganisasian persediaan juga mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan barang-barang yang tidak perlu. Saat sistem mengidentifikasi jumlah yang tepat dari produk tertentu, manajer persediaan dapat tenang mengetahui hal-hal penting diatur untuk diperbarui secara otomatis. Ini membuka ruang untuk rangkaian produk yang lebih luas dan mengurangi uang yang dihabiskan untuk menyimpan persediaan.
Mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses inventory management Anda juga menghemat banyak waktu dan uang. Lebih sedikit tangan yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman jika robotika dan AI dimanfaatkan dengan benar.

Peningkatan Visibilitas dan Perencanaan Data
Saat mempertimbangkan manfaat memiliki strategi inventory management internal, penting untuk tidak melupakan nilai kecerdasan bisnis.
Pemindaian kode batang dan fitur lain yang disebutkan di atas memungkinkan transfer data yang mudah, dan dalam hubungannya dengan gudang data pusat, perusahaan dapat membangun aset data mereka untuk menganalisis lebih dekat apa yang terjadi dalam bisnis. Dengan menggunakan informasi ini, perusahaan dapat menjawab pertanyaan seperti:

  • Kemana perginya persediaan dan pelanggan apa yang dilayani?
  • Bagaimana persediaan tangkas membuat proses ini menjadi lebih baik?
  • Apa yang dikatakan permintaan pelanggan kepada perusahaan tentang pelanggannya, dan bagaimana hal itu dapat diterapkan pada operasi pemasaran?

Dalam dunia bisnis berteknologi tinggi saat ini, kecerdasan bisnis adalah kuncinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyempurnakan proses pemasaran dan penjangkauan mereka, yang meningkatkan konversi dan mendorong keuntungan. Jadi, meskipun inventory management sangat membantu di sisi produksi, ini juga membantu di sisi pemasaran.
Pikirkan tentang semua manfaat mengesankan ini yang dapat ditawarkan pelacakan dan inventory management untuk bisnis. Menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda adalah kuncinya. Dan ketika Anda melakukannya, Anda akan menyadari betapa bermanfaatnya pelacakan persediaan yang tepat.

Mencegah Kelebihan Stock dan Stock-Out
Menjaga tingkat persediaan seimbang dengan benar adalah tugas menakutkan yang harus dihadapi manajer persediaan setiap hari. Membiarkan tingkat persediaan berjalan tanpa pemeriksaan rutin dapat dengan cepat menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok yang diperlukan. Skenario mana pun yang buruk; tidak cukup memesan produk populer dapat menyebabkan kehabisan stok dan pelanggan marah. Memiliki terlalu banyak sesuatu dan tidak bisa memindahkannya memakan ruang pergudangan yang berharga.
Untungnya, inventory management yang efektif dapat turun tangan dan mencegah kejadian yang ditakuti ini terjadi dan menghancurkan seluruh rantai pasokan. Misalnya, jika Anda memiliki produk populer yang membutuhkan pesanan reguler, poin pemesanan ulang dapat diatur dalam sistem yang secara otomatis membeli lebih banyak ketika level mencapai angka tertentu.
Jika Anda tidak 100% yakin tentang cara mengatur titik pemesanan ulang, jangan pernah takut! Banyak sistem inventory management menggunakan rumus dan data dari dalam perusahaan Anda untuk menghitungnya untuk Anda.

Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Pelanggan yang bahagia berarti ulasan yang baik dan bisnis yang kembali. Tidak hanya itu, Anda akan membangun nama tepercaya di pasar saat Anda memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan akurat. Inventory management dimaksudkan untuk meningkatkan dan membantu meningkatkan Anda di mata pelanggan Anda.
Meningkatkan akurasi memastikan produk yang tepat dikirim ke tempat yang tepat sementara kecepatan tugas otomatis membuat item yang dimaksud keluar lebih cepat. Beberapa sistem dilengkapi dengan fitur pembaruan waktu nyata yang memberi tahu pelanggan ketika kiriman mereka meninggalkan gudang dan kapan mereka dapat mengharapkannya tiba. Memberi pelanggan alat untuk mengetahui kapan sesuatu akan tiba dan di mana secara real-time membantu mengurangi kekhawatiran mereka dan menyelamatkan Anda dari menjawab pertanyaan.
Dengan semua alat yang tersedia dalam solusi inventory management, apresiasi pelanggan Anda akan meningkat seiring dengan penerapan sistem.

Mengoordinasikan Beberapa Lokasi
Bisnis yang lebih besar telah menjadi pengadopsi paling awal dari pelacakan persediaan, serta jenis sistem lain yang membantu perencanaan sumber daya perusahaan. Itu karena strategi ini bekerja sangat baik dengan skala ekonomi. Seperti yang kami sebutkan, inventory management dapat memungkinkan bisnis dengan banyak gudang untuk mengkonsolidasikan dan terkadang menutup seluruh operasi gudang individu.
Dengan cara yang sama, sistem yang menyertai dapat membantu perusahaan mengelola banyak lokasi secara efektif – jika sebuah perusahaan memiliki 10 atau lebih gudang, pelacakan persediaan dapat diterapkan ke masing-masing gudang untuk memberikan analisis gambaran besar yang lebih baik untuk pengambilan keputusan jangka panjang.
Sekarang setelah kita membahas beberapa dari banyak keuntungan dari inventory management, bagaimana Anda bisa menemukan sistem yang sempurna?

Inventory management yang tepat sangat penting untuk keberhasilan rantai pasokan di seluruh dunia. Manfaat dari sistem ini tidak mungkin disangkal, dan seiring berjalannya waktu, semakin banyak perusahaan akan mulai mengadopsi solusi semacam ini.
Jika saat ini Anda tengah memiliki permasalahan perihal operasi gudang dan ritel Anda, Anda membutuhkan teknologi seperti inventory management software yang mampu meramping proses bisnis Anda? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami langsung melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

7 MASALAH UMUM UNTUK MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN SOLUSI UNTUK MEMPERBAIKI

Sebagai peritel yang menerapkan omnichannel, memenuhi pesanan sebanyak mungkin merupakan satu poin sangat penting. Selalu memiliki produk yang tepat tersedia untuk pelanggan Anda di setiap saluran meningkatkan stok Anda dan membantu membangun pengikut setia. Demikian pula, setiap pengiriman yang tertunda atau gagal adalah tanda hitam, dan itu cenderung menumpuk melalui promosi mulut-ke-mulut yang negatif.
Pemenuhan pesanan yang baik mengharuskan Anda memiliki ikatan dengan layanan kurir atau dropshippers yang dapat diandalkan, persediaan tersinkronisasi yang mutakhir, pengepakan cepat, pengambilan, dan pengiriman. Jika Anda memiliki beberapa lokasi gudang dan strategis yang memudahkan untuk mengakses basis pelanggan Anda, itu adalah nilai tambah yang besar. Namun, mengelola persediaan secara efektif menjadi tantangan Anda berikutnya untuk diatasi. Berikut adalah 7 masalah umum persediaan dan solusi untuk mengatasinya:

1. Kompleksitas Rantai Pasokan
Dengan skenario perdagangan internasional yang lebih kabur dan persaingan yang ketat, para pengusaha dipaksa untuk beradaptasi dengan:

  • Membuat rantai pasokan menjadi lebih kompleks. Karena jumlah mitra yang semakin bertambah, jika waktu tunggu kurang dapat diandalkan dalam pengiriman produk, tentu saja akan menimbulkan lebih banyak masalah dalam pelacakan.
  • Memperluas portofolio produk untuk menawarkan lebih banyak pilihan, memberi tekanan pada ruang gudang dan proses persediaan.
  • Meningkatkan tingkat stok untuk memastikan ketersediaan dengan risiko menginvestasikan lebih banyak modal kerja daripada yang bijaksana.

Untungnya, ada beberapa cara yang telah dicoba dan diuji untuk mempertahankan rantai pasokan yang konsisten. Anda dapat mengatasi masalah persediaan ini dengan cara berikut:

  • Waktu tunggu, yaitu jumlah waktu yang diperlukan untuk memenuhi pesanan sangat penting. Ketika Anda memperhitungkan waktu tunggu vendor Anda, ini membantu secara signifikan. Begitu juga dengan mengawasi hari libur, kondisi cuaca dan mengantisipasi kemungkinan penundaan lainnya.
  • Menjaga safety stock. Ini adalah bantalan yang berguna untuk digunakan kembali jika terjadi kekurangan atau penundaan dalam penyetokan ulang.
  • Berinvestasi dalam sistem persediaan otomatis. Hilangkan kesalahan manual dan pertahankan stok yang akurat melalui pembaruan otomatis waktu nyata. Gunakan sistem kode batang untuk melacak SKU.
  • Menggunakan perangkat lunak manajemen stok multi-lokasi yang akan menyarankan pendistribusian ulang persediaan sesuai permintaan. Ini memastikan Anda menggunakan stok yang sudah Anda miliki, menghemat uang untuk PO yang tidak perlu, dan membantu mengoptimalkan ruang penyimpanan yang tersedia.

2. Karyawan yang Tidak Terlatih dan Tidak Memadai
Tidak peduli seberapa hebat perangkat lunak Anda atau seberapa baik sistem Anda yang diotomatiskan, ada elemen manusia yang penting untuk mengelola persediaan. Karyawan yang tidak terlatih dengan baik yang tidak memahami sistem persediaan Anda, atau yang tidak cukup tahu untuk merotasi persediaan dapat menjadi tanggung jawab.
Kami merekomendasikan memiliki setidaknya satu orang yang memahami sistem persediaan Anda dan dapat melatih karyawan baru, mengawasi gudang, dan operasi pengiriman. Orang ini harus berpengalaman dalam menangani masalah persediaan. Seorang manajer persediaan harus memenuhi tugas-tugas berikut:

  • Mengidentifikasi kekurangan atau kemungkinan kehabisan stok, sebelum terjadi
  • Melakukan audit saham secara teratur
  • Pelaporan tentang tingkat persediaan
  • Menghitung berapa banyak stok yang akan dipesan dan menaikkan pesanan pembelian
  • Gunakan metode manajemen persediaan untuk mengoptimalkan pengadaan dan penggunaannya
  • Mendidik staf gudang tentang penanganan persediaan yang benar
  • Perkirakan berapa banyak persediaan yang mungkin Anda perlukan di fasilitas tersebut pada siklus pesanan berikutnya
  • Melatih karyawan Anda dengan benar tentang prosedur perusahaan akan mempersingkat waktu tunggu Anda. Ini akan menghemat banyak uang di hilir, dan membangun merek yang Anda hargai untuk efisiensi.

3. Tidak Cukup dengan Rencana Permainan untuk Masa Depan
Terjebak dalam operasi sehari-hari dan kehilangan jejak gambaran besarnya adalah jebakan yang mudah terjadi. Anda dapat, dan harus, mendelegasikan tugas kepada orang yang relevan. Tidak melakukannya hanya akan menumpuk piring Anda dan membuat Anda tidak efisien secara keseluruhan.

4. Tidak Sering Menghitung Persediaan
Bahkan sistem manajemen persediaan otomatis terbaik mungkin memiliki beberapa kesalahan, biasanya terjadi ketika persediaan yang tidak dapat dilacak seperti pencurian, atau pertukaran tidak dimasukkan. Oleh karena itu, Anda perlu sering menjadwalkan audit stok.
Jika berbagai bagian stok diperiksa secara teratur, Anda dapat yakin bahwa nomor sistem Anda cukup dekat dengan nomor sebenarnya. Pemeriksaan terjadwal ditambah dengan scan barcode adalah suatu keharusan, katakanlah, satu bagian per hari. Pilih hari-hari ketika Anda memiliki cukup staf yang tersedia untuk menghitung.

5. Tidak Menggunakan Otomasi
Beberapa bisnis masih terjebak dalam Zaman Batu, manajemen persediaan berbasis satu toko khusus, berbasis Excel. Hal ini dapat menyebabkan kematian tertentu jika skala tidak ditingkatkan atau diotomatiskan dengan cepat saat online atau omnichannel. Tidak hanya karena usang, membosankan dan menghabiskan waktu, tetapi potensi kesalahan manusia juga mengejutkan.
Mengotomatiskan memungkinkan karyawan untuk melacak SKU di semua lokasi toko dan gudang Anda sambil memantau pesanan, pengembalian, pertukaran, pengiriman untuk semua item Anda. Itu juga secara real-time. Otomatisasi juga memudahkan untuk melakukan tugas rutin seperti membuat kode batang, faktur, atau pesanan pembelian.
Jika Anda memberi nama produk dan SKU dengan benar, Anda akan dapat menstandarkan manajemen persediaan secara lebih luas. Anggota tim tidak akan bingung. Perhatikan bahwa ada perbedaan antara kode SKU dan barcode, yang penting untuk diketahui. Saat memilih sistem manajemen persediaan, pilih sistem yang konsisten di semua situs Anda, dan dari perusahaan yang menawarkan pelatihan dan dukungan yang disesuaikan.

6. Tidak Menggunakan Vendor yang Bagus
Ini mungkin tampak tidak masuk akal, tetapi ini juga masalah yang sangat umum. Menemukan vendor yang baik adalah keseimbangan yang baik antara seseorang yang konsisten dan seseorang yang juga tidak meminta bayaran.
Untungnya, ada beberapa situs web ulasan hari ini di mana Anda dapat menemukan ulasan asli dari vendor sebelum memilih untuk melanjutkannya. Selain itu, jika vendor tertentu tidak memenuhi standar kualitas atau layanan Anda, atau menunda pengiriman dan memengaruhi manajemen persediaan Anda, Anda sebaiknya segera menemukan vendor lain yang lebih baik. Jika Anda menjual produk khusus, pertimbangkan integrasi vertikal lengkap sehingga Anda memiliki kendali atas manufaktur, permintaan, dan oleh karena itu tingkat persediaan Anda.

7. Tidak Memiliki Parameter Pengukuran Kinerja
Mengukur barang berwujud serta tidak berwujud untuk mencegah masalah persediaan. Peringkat kepuasan pelanggan, perputaran persediaan atau bahkan hanya modal kerja Anda semuanya penting. Manajer produk harus memantau rasio pengisian harian, dan perputaran persediaan berdasarkan siklus penjualan Anda.
Memiliki pelaporan yang kuat dapat sangat membantu Anda di sini. Laporan persediaan memberi Anda gambaran umum singkat tentang kinerja Anda dan ini membantu Anda memperbaiki masalah dengan baik sebelum menjadi pusing.

Memiliki sistem yang tepat dan bisa memenuhi kebutuhan Anda adalah poin penting yang harus Anda miliki saat ini. Karena semakin besar usaha Anda akan semakin banyak hal yang perlu Anda siapkan agar semua operasi Anda bisa berjalan lancar. Jika Anda membutuhkan informasi perihal software retail, software accounting, software inventory untuk retail Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa juga langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

KEUNTUNGAN PENGGUNAAN SOFTWARE HR SECARA FINANSIAL

Manajemen HRD menjadi salah satu unsur wajib dalam setiap kegiatan industri, terutama industri skala besar dengan banyaknya SDM di dalamnya tentu memerlukan pengelolaan HRD yang mumpuni dan tak jarang banyak perusahaan yang menggunakan tenaga ahli untuk hal ini. Namun di era digital seperti sekarang ini, metode seperti itu cukup memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Dan sebagai solusinya muncullah software HRD. Pada artikel kali ini, kami Tim GroEdu akan membahas mengenai Keuntungan Finansial yang akan anda dapat dari pengaplikasian software HR itu sendiri, berikut ulasannya:
1. Pengelolaan HR Secara Umum Lebih Hemat Biaya
Dengan efisiensi yang diberikan serta keunggulan software dalam mengelola HR tanpa harus dibayar menjadi salah keuntungan paling tinggi yang bisa anda dapatkan. Selain cepat, anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk pemasangan software saja, dan setelah itu anda bebas menggunakannya tanpa harus memikirkan honor pengelola HRD.

2. Mengoptimalkan Biaya Operasional Pengelolaan HR
Tak dapat dipungkiri bahwa posisi mengelola HR merupakan salah satu sumber daya paling mahal dan memakan banyak biaya dan waktu. Dan dengan adanya Software HR, anda akan sangat dimudahkan dalam memanajemen HR, setiap variabel dapat diatur dan dirancang dengan mudah serta dengan perhitungan yang tepat pula tanpa harus membuang banyak waktu dan biaya.

3. Mampu Menggantikan Posisi Tenaga Ahli yang Cenderung Mahal
Tenaga ahli, tentu sangat diperlukan dalam bidang ini, terutama dalam pengelolaan gaji dan pajak. Software HR akan melakukan itu semua untuk anda dan melalui pemanfaatan software ini, anda akan mampu menghemat biaya finansial yang diperlukan.
Itulah sedikit ulasan singkat seputar topik diatas yang dapat kami bagikan pada anda. Tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 . Kami siap membantu anda. Semoga ulasan ini bermanfaat, sekian terima kasih.

Scroll to top