BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

MANAKAH YANG TEPAT UNTUK AKUNTANSI BISNIS UKM? MANUAL RUMUS EXCEL VS SOFTWARE ACCOUNTING ONLINE

Bervariasinya bentuk-bentuk dan jenis-jenis perusahaan di Indonesia, seperti yang berbentuk usaha dagang, bisnis jasa dan bahkan untuk kategori industry manufakturing. Untuk setiap levelnya memang terdapat yang masih berupa perusahaan global yang saham-sahamnya dimiliki secara bersama-sama, terdapat juga yang masih berupa usaha kecil menengah, dan ada juga yang terbilang masih start up dalam memulai perusahaannya serta masih banyak lagi berupa level-level perusahaan lainnya.

Khusus untuk ingkat level dari Bisnis UKM biasanya dianggap sebagai sebuah bisnis yang begitu potensial atas kontribusi yang sangat besar terhadap menghasilkan produk atau penyerapan-penyerapan tenaga kerjanya. Karena potensi dari bisnis yang sangat menjanjikan inilah, maka para pelaku dari bisnis tersebut selalu berupaya semaksimal mungkin untuk mencari formulasi, kemudahan, efektivitas dan tingkat efisiensi agar dapat membantu dalam hal kelancaran bisnis mereka dan diharapkan agar semakin memaksimalkan keuntungan dari usahanya. Salah satu langkah tersebut, dalam upaya untuk semakin memudahkan mereka dalam hal melakukan pencatatan transaksi seringkali menjadi bagian terpenting, yaitu melalui penggunaan software akuntansi. Pembukuan secara manual mungkin saja dianggap sudah tidak lagi efesien dalam hal menghadapi tantangan berat dari bisnis yang terus mengalir dengan sangat cepat.

Membahas tentang penggunaan pencatatan akuntansi manual dengan excel, banyak sekali kemudahan dan kesulitan yang harus dihadapi. Dimulai dengan pembuatan rumus-rumus perhitungan pada setiap sheet dari excelnya, membuat formula tabel berupa bentuk-bentuk transksi atau laporan keuangannya dan banyak lagi yang lainnya. Dengan alasan tersebut, maka banyak diantara para staff administrasi keuangan harus membuat formula yang terlampau rumit dan berupa penempatan yang terbaik untuk setiap bentuk laporan keuangan sebelum akhirnya mereka akan menghitung tentang transaksi dan prosesnya sampai benar-benar dapat menjadi laporan keuangan.

Bagi para staff yang sudah terbiasa membuat formula dari sejak mereka menuntut ilmu dibangku kuliah, mungkin bisa semakin lebih memudahkan mereka dalam mengerjakan seluruh pencatatan transaksi dan laporan keuangannya tersebut, namun pengecualian bagi para staff keuangan yang masih belum terlalu memahami, bahkan masih merasa kebingungan dalam pembuatan formula excel untuk laporan keuangan, mereka akan semakin pusing dan begitu kesulitan dalam hal mencatat seluruh transaksi agar bisa diproses menjadi laporan keuangan.

Adapun proses yang dibutuhkan oleh seorang staff keuangan dalam mencatat seluruh transaksi keuangan yang dimulai dari proses menjurnal transaksi dari seluruh invoice milik perusahaan, selanjutnya akan dirubah menjadi buku besar, kemudian baru diproses kembali menjadi laporan keuangan yang berupa neraca dan laporan laba rugi perusahaan. Oleh karena itulah berapa banyak waktu yang harus digunakan oleh para staff keuangan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan sampai terbentuknya laporan keuangan. Maka pada saat para petinggi perusahaan ingin mengetahui tentang laporan kartu stok, maka laporan penjualan atau pembelian, laporan laba rugi, laporan neraca saldo dan juga laporan-laporan lainnya, mungkin saja tidak bisa saat itu juga bisa tersajikan berupa laporan keuangan yang benar-benar realtime seperti halnya yang bisa dilakukan oleh software akuntansi yang sudah berbasis cloud, karena pada saat itu juga para petinggi ingin bisa segera mengambil keputusan bagi perencanaan perusahaan untuk kedepannya. Bagaimana hal ini akan bisa dihadapi oleh pihak perusahaan, sedangkan para staff keuangan saja masih menggunakan teknologi secara manual menyusun laporan keuangan dengan mengandalkan kemampuan formula dari excel.

Untuk jenis bidang usaha UKM memang bisa dikatakan sebagai jenis skala usaha yang masih terbilang start up memang masih terlalu banyak yang harus direncanakan agar mampu bertahan dan memperlancar berjalannya perusahaan tersebut karena masih butuh adanya laporan-laporan yang dibutuhkan untuk strategi perencanaan yang akan dilakukan oleh perusahaan, mulai dari strategi manajemen stok, apabila usahanya dalam bidang ritel, perlu adanya manajemen hutang-piutang agar arus kas perusahaan tetap lancar dan seimbang, perlu adanya laporan penjualan dan pembelian agar bisa mengontrol pendapatan yang masuk dan biaya yang telah dikeluarkan, perlu adanya laporan kas masuk dan kas keluar yang mampu mengontrol pemasukan dan pengeluaran harian kantor, perlu adanya laporan laba rugi yang valid agar bisa memutuskan perencanaan selanjutnya oleh perusahaan, perlu adanya laporan neraca yang mampu dalam mengontrol posisi harta dengan kewajiban serta modalnya agar strategi perusahan yang telah direncanakan untuk kedepan bisa semakin maksimal, perlu adanya laporan analisa bisnis yang akan mengontrol posisi keuangan dengan dan masih banyak membutuhkan laporan-laporan lainnya. Oleh karena itulah bidang usaha UKM sangat membutuhkan proses laporan keuangan yang cepat dan tepat demi tercapainya keputusan yang terbaik bagi perusahaan untuk kedepannya.

Perkembangan dunia teknologi saat ini memang sangat pesat, termasuk juga teknologi dalam bidang komputerisasi akuntansi. Banyak sekali software – software akuntansi untuk skala UKM yang cukup memadai dan sudah mampu dalam mengakomodir segala kebutuhan-kebutuhan laporan keuangan perusahaan. Software akuntansi UKM yang user friendly sudah bisa mengakomodir segala kebutuhan perusahaan, beberapa diantaranya juga sudah dilengkapi dengan fitur-fitur laporan hutang-piutang yang sudah bisa bisa mengontrol tanggal jatuh tempo dan pembayaran hutang-piutang agar kas perusahaan dapat berjalan dengan lancar, selanjutnya juga dilengkapi dengan fitur-fitur produk yang akan bisa mengontrol barang dengan kartu stoknya, kemudian sudah lengkap dengan adanya laporan keuangan yang banyak dibutuhkan oleh para pebisnis perusahaan dalam mengambil keputusan secara lebih cepat untuk perencanaan dan strategi perusahaan untuk kedepannya.

Selain itu dalam hal penginputan transaksi yang lebih simple bisa diinput oleh orang yang bukan termasuk lulusan akuntansi, sehingga pemilik perusahaan hanya cukup merekrut SDM dari tenaga SMK yang biasanya sudah memiliki dasar akuntansi, maka invoice perusahaanpun akan dapat tercatat dengan baik dan hanya membutuhkan waktu yang relatif lebih cepat untuk mengajarkan training oleh para trainer software yang professional.

Itulah beberapa kelebihan apabila menggunakan software akuntansi UKM apaila dibandingkan dengan manual excel, sehingga para pebisnis UKM akan bisa langsung mengambil keputusan dengan lebih cepat dan tepat. Dengan demikian pembuatan laporan keuangan dengan cara manual (Excel) dan software akuntansi, maka jauh lebih cepat dengan menggunakan software akuntansi, karena para pebisnis UKM akan bisa mengambil keputusan kapanpun dan dimanapun mereka inginkan dengan software akuntansi online yang berbasis cloud.

Apabila membutuhkan software accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp