BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

MANFAAT ADANYA PENGANGGARAN DAN AKUNTASI YANG TEPAT UNTUK BISNIS ANDA

Startup dan bisnis kecil tidak boleh mengabaikan kebutuhan untuk menyiapkan strategi penganggaran dan akuntansi yang tepat untuk mengatur informasi keuangan. Terlalu sering, pemilik bisnis mudah untuk terjebak dalam detail yang berkaitan dengan pengembangan produk, pemasaran, dan akuisisi klien. Akibatnya, praktik penganggaran dan akuntansi didorong ke belakang.
Jangan membuat asumsi yang salah bahwa Anda akan menerapkan strategi keuangan ini pada saat yang tepat. Sebaliknya, Anda perlu memprioritaskan waktu dan aktivitas Anda dan memahami bahwa penganggaran dan akuntansi harus berada di urutan teratas daftar Anda. Menciptakan proses penganggaran yang efektif dan andal mungkin menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan di masa depan.
Sistem ini akan membantu Anda menghindari masalah umum yang muncul dalam manajemen bisnis. Anggaran yang efektif akan membantu Anda mengawasi kesehatan keuangan perusahaan Anda. Pada saat yang sama, Anda akan memiliki alat untuk mencapai tujuan keuangan Anda dengan lebih cepat.

Menilai Situasi Anda Saat Ini
Mungkin tampak berlebihan untuk melihat buku dan menilai situasi Anda saat ini. Memahami titik awal Anda adalah kunci jika Anda ingin mencapai hasil keuangan yang lebih baik di masa depan. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, maka Anda tidak akan dapat mengidentifikasi strategi penganggaran dan akuntansi yang paling efektif yang akan berdampak positif pada upaya bisnis Anda di masa depan.
Anda memerlukan snapshot akun Anda secara real-time, serta data keuangan historis untuk mengidentifikasi tren apa pun yang telah dialami selama bertahun-tahun. Meninjau informasi ini akan membantu Anda mengenali hal-hal positif dan negatif yang memengaruhi anggaran dan profitabilitas Anda. Kemudian, Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat rencana permainan khusus yang akan mendukung tujuan keuangan Anda di masa mendatang.
Mengumpulkan informasi dan melakukan penilaian diri hanyalah langkah pertama. Sangat penting bahwa Anda juga mendapatkan pendapat dan rekomendasi dari seorang profesional keuangan. Bicaralah dengan akuntan Anda sehingga Anda dapat menggunakan keahlian mereka dalam membuat anggaran yang sesuai untuk perusahaan Anda di masa mendatang.

Membuat Tujuan Penganggaran untuk Bisnis Anda
Sekarang setelah Anda memiliki gambaran yang jelas tentang situasi keuangan Anda saat ini, sekarang saatnya untuk menentukan tujuan dan strategi Anda. Dalam kebanyakan situasi, anggaran ini dibuat dengan melihat target margin serta laba bersih. Berapa banyak uang yang masuk sehingga Anda dapat bekerja? Apa pengeluaran Anda yang diantisipasi dan tidak diantisipasi yang perlu ditangani?
Profitabilitas diinginkan oleh semua pemilik bisnis. Tetapi Anda tidak dapat mencapai titik yang menguntungkan tanpa memahami jalur yang harus diikuti untuk sampai ke sana. Saat Anda menetapkan tujuan, Anda perlu menentukan poin tindakan yang akan diikuti untuk membantu Anda mencapai tujuan tertentu.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda memilih sasaran untuk perusahaan Anda:

  • Tujuan Pendapatan Bisnis: Anda perlu memiliki gambaran yang jelas tentang jumlah uang yang tersedia untuk Anda gunakan. Lihat pendapatan berdasarkan harga dan volume untuk menentukan kelayakan sasaran Anda. Bersikaplah realistis tentang angkanya, memberi Anda ruang gerak jika Anda memiliki satu atau dua bulan yang lambat. Jangan mengabaikan investasi dan sumber daya lain yang mungkin memengaruhi penganggaran Anda juga.
  • Pengeluaran dan Pengeluaran Bisnis: Pendapatan tinggi tidak akan memotongnya jika pengeluaran Anda meningkat lebih cepat daripada uang yang masuk. Anda dapat menghasilkan ratusan juta rupiah setahun dan masih memiliki masalah arus kas jika pengeluaran Anda tidak terkendali. Saat Anda membuat anggaran untuk perusahaan Anda, Anda harus mempertimbangkan pengeluaran bisnis yang sedang berjalan, biaya overhead, dan pengeluaran lain yang dapat memotong margin keuntungan Anda. Anda mungkin terkejut melihat berapa banyak item baris yang dapat dikurangi atau dihilangkan, membantu mengurangi pengeluaran sendiri yang Anda tanggung setiap bulan. Sedikit bertambah seiring waktu, jadi jangan mengabaikan perubahan kecil yang akan menawarkan keuntungan jangka panjang.
    Pastikan Anda realistis dalam cara menetapkan dan mengelola tujuan ini. Jika Anda tidak mencapai tujuan, maka Anda perlu mengidentifikasi penjelasan yang nyata untuk mengidentifikasi apa yang terjadi untuk menghentikan kemajuan. Kemudian, langkah-langkah tindakan dapat diidentifikasi untuk mengatasi masalah tersebut, membantu Anda mencapai tingkat kesuksesan yang lebih tinggi di masa depan.

Adaptasi dan Strategi Berkelanjutan
Dalam banyak situasi, terutama dengan bisnis baru, kemungkinan anggaran pertama Anda akan habis. Ada biaya dan tren industri yang tidak Anda antisipasi, sehingga sulit untuk tetap mengikuti anggaran yang diuraikan. Alih-alih membuat anggaran Anda dan menetapkannya untuk tahun ini, yang terbaik adalah memiliki analisis dan evaluasi berkelanjutan untuk membantu Anda melakukan prosesnya.
Buat draf anggaran pertama Anda dan lakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk tetap berpegang pada tujuan Anda. Kemudian evaluasi kembali dan identifikasi cara-cara agar tindakan dan proses dapat ditingkatkan untuk meningkatkan profitabilitas di masa depan. Pelaporan perlu dilakukan setiap bulan. Pada saat yang sama, ada baiknya untuk menilai hasil nyata setiap bulan untuk mengidentifikasi perbedaan antara hasil dan praktik anggaran yang ideal.
Menemukan celah ini meningkatkan pemahaman Anda. Hanya karena Anda tidak cocok dengan draf anggaran pertama Anda, tidak berarti Anda gagal. Sebaliknya, informasi penganggaran dan akuntansi ini dapat digunakan untuk memperbaiki sistem. Belajar dari kesalahan, kenali poin-poin kesuksesan. Kemudian bentuk sistem keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan usaha bisnis Anda.
Selalu ada biaya yang jarang atau bervariasi, yang berarti terkadang diperlukan waktu hingga satu tahun untuk mengidentifikasi detail penganggaran. Pelacakan berkelanjutan memberi Anda lebih banyak informasi yang akan membantu Anda mengidentifikasi hal-hal yang harus diperhatikan di tahun-tahun mendatang.

Membuat Keputusan Keuangan yang Sulit
Salah satu aspek paling menguntungkan dari membuat anggaran adalah peluang untuk menggunakan informasi saat Anda menangani keputusan yang akan memengaruhi kesehatan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda ingin membeli peralatan baru untuk karyawan Anda, Anda mungkin tergoda untuk menghabiskan banyak uang untuk produk terbaik di industri. Tetapi jika Anda melihat angkanya dan melihat bahwa anggaran Anda terbatas bulan ini, maka Anda dapat mengubah pendekatan Anda dengan mencari peralatan bekas. Laporan penganggaran dan akuntansi dapat membantu Anda mengatur waktu pembelian besar sehingga arus kas Anda tidak terpengaruh secara negatif.
Keputusan keuangan tidak harus sulit jika Anda memiliki rencana akuntansi yang baik. Alih-alih merasa emosional tentang situasinya, Anda dapat melihat berbagai hal dari perspektif logis. Laporan keuangan hanya memberikan umpan balik tentang status dan lintasan perusahaan Anda saat ini. Kemudian, informasi tersebut harus digunakan untuk membuat perubahan tambahan yang akan membantu Anda mengatasi masalah yang sedang berlangsung yang mengganggu anggaran Anda.

Perubahan Kecil Membuat Perbedaan Besar
Hanya karena Anda ingin meningkatkan anggaran, tidak berarti Anda perlu memberhentikan anggota staf atau memotong persediaan untuk menghemat uang. Sebaliknya, carilah cara-cara kecil yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengeluaran Anda tanpa merusak profitabilitas jangka panjang perusahaan Anda.
Strategi ini bervariasi tergantung pada jenis perusahaan yang Anda miliki dan industri Anda. Melihat tren akan membantu Anda mengidentifikasi masa-masa sulit tahun ini. Kemudian, Anda dapat membangun strategi untuk membantu Anda melewatinya bahkan ketika segala sesuatunya berjalan lambat.
Misalnya, jika Anda paling sibuk selama musim liburan karena banyaknya penjualan eceran yang berpindah-pindah di perusahaan Anda, maka masuk akal untuk mendatangkan karyawan sementara untuk membantu selama waktu ini. Meskipun biaya tenaga kerja Anda akan naik, Anda tidak akan terkunci dalam biaya penggajian jangka panjang yang tidak akan mampu Anda tanggung di bulan-bulan yang lebih lambat.
Evaluasi biaya kecil yang mengurangi profitabilitas Anda. Apakah Anda membayar untuk layanan atau produk yang tidak memberikan hasil yang Anda antisipasi? Ajukan pertanyaan tentang setiap item baris untuk menentukan nilai yang ditawarkan kepada perusahaan Anda.
Selain itu, tanyakan pada diri Anda: “Cara lain apa?” Melihat opsi alternatif mungkin membuka ide tentang cara Anda dapat memanfaatkan keterampilan dan layanan yang diperlukan untuk meningkatkan masa depan keuangan Anda. Salah satu contohnya adalah mempekerjakan tim akuntansi outsourcing daripada memikul beban mahal sebagai akuntan penuh waktu di kantor. Tim akuntansi Anda akan menawarkan nasihat keuangan yang diperlukan untuk meningkatkan sistem penganggaran, strategi pajak, dan banyak lagi. Pada saat yang sama, Anda dapat mengurangi biaya keseluruhan dibandingkan dengan biaya yang dibebani karyawan internal.

Jika Anda siap untuk meningkatkan sistem penganggaran dan akuntansi Anda, maka tim kami siap membantu. Hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghuhungi kami melalui nomor WA 082115621664.

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp