BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

MANFAAT PENERAPAN PAY ROLL SOFTWAARE DALAM BISNIS

Bertemu kembali dengan kami tim GroEdu (Lembaga Konsultan bisnis yang sudah dipercaya diberbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya). Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang “Manfaat Penerapan Pay Roll Softwaare Dalam Bisnis”.
Menjalankan sebuah bisnis meski masih dalam level rumahan atau industri kecil pasti perlu adanya manajemen yang baik agar bisnis bisa berjalan dengan lancar. Pengelolaan akan terasa berat jika anda yang bertanggung jawab untuk segala proses. Tapi, hal ini akan menjadi lebih ringan jika anda sudah mendapat karyawan. Meski profit akan terbagi, ada kalanya memakai jasa karyawan akan lebih mempermudah pengelolaan bisnis anda. Selain anda bisa membagi tanggung jawab, anda juga bisa melakukan hal lain diluar bisnis yang sedang anda tekuni. Karena anda telah mempunyai karyawan pastilah anda akan menerapkan sistem atau kebijakan yang tepat untuk karyawan anda. Penerapan ini akan mudah anda tangani secara manual jika karyawan anda masih berjumlah sedikit. Tapi, jika karyawan anda sudah semakin banyak, tentu sistem gaji yang masih manual akan merepotkan anda. Oleh karena itu, adanya payroll software akan mempermudah anda dalam penerapan atau pengelolaan sitem gaji karyawan. Berikut beberapa keuntungan yang akan anda dapatkan jika menggunakan payroll software.

Menghindari Terjadinya Kesalahan
Kesalahan dalam sistem penggajian bisa menjadi mimpi buruk dan sangat merugikan. Namun, salah satu manfaat cemerlang menggunakan payroll software adalah mengurangi kemungkinan terjadinya tersebut. Jika anda membuat kesalahan nominal gaji berlebih dan tidak seimbang dengan kemampuan bisnis anda, maka hal yang akan terjadi adalah adanya penurunan profi. Padahal produk terus terjual namun masih belum menerima untung, besar kemungkinan masih ada kesalahan yang anda lakukan pada sistem keuangan anda. Tidak menutup kemungkinan itu berasala dari sistem gaji karyawan yang anda terapkan.

Hemat Waktu
Penggajian bukanlah pekerjaan yang tergolong menyenangkan terutama bagi anda yang notabene bukan orang matematika, kurang bisa maksimal dalam hal perhitungan angka. Tentu jika melakukan pekerjaan seperti penggajian akan sangat menguras tenaga. Oleh karenanya manfaat menggunakan payroll software, anda dapat membantu mempermudah tugas anda dan menghemat banyak waktu.

Keamanan Data
Keamanan data anda merupakan hal yang sangat penting. File penggajian akan berisi informasi pribadi yang membutuhkan perlindungan, seperti alamat surat, tanggal lahir, Nomor Jaminan Sosial, detail bank, dll. Dengan menggunakan payroll software yang berkualitas, Anda dapat memastikan informasi ini dikunci dengan aman dan tidak dapat diakses oleh siapa pun di luar bisnis anda.
Tidak Perlu Keahlian
Penggunaan payroll software tidak mengharuskan anda untuk memiliki latar belakang pandai dalam penggajian. Ini berarti Anda dapat mengerjakan sendiri atau memperkerjakan karyawan untuk melakukan tugas penggajian. Sehingga menghemat biaya untuk memperkerjakan karyawan profesional dalam bidang penggajian. Pada gilirannya, ini akan menurunkan biaya bisnis anda.

Hemat Biaya
JIka bisnis anda masih tergolong kecil, sudah jelas bagi anda untuk berpikir bagaimana agar tidak mengeluarkan banyak biaya namun tetap berbisnis lancar bahkan profesional. Dengan beralih dari sistem penggajian secara manual ke sistem perangkat lunak penggajian atau payroll software yang lebih efisien pasti dapat menghemat banyak uang anda dan memungkinkan pemanfaatan dana ke bidang lain dalam bisnis kecil anda.

Perhitungan Akurat
Perhitungan gaji akan sangat banyak dan rumit apabila jumlah karyawan anda tidak sedikit. Semakin tinggi kuantitas perhitungan, semakin tinggi risiko kesalahan manusia. Namun, salah satu manfaat terbesar menggunakan perangkat lunak penggajian adalah anda tidak perlu dikhawatirkan akan terjadi kesalahan dalam perhitungan karena penggunaan software akan akurat dengan otomatis.

Kecepatan
Seluruh proses penggajian menjadi lebih cepat ketika Anda menggunakan perangkat lunak. Selanjutnya, Anda dapat langsung menyiapkan laporan dan pernyataan dengan satu klik tombol. Tidak perlu menunggu beberapa jam atau hari untuk mengakses laporan penting. Ini berarti bisnis umum dapat bergerak lebih cepat, menciptakan efisiensi lebih baik.

Jelas terlihat bahwa manfaat menggunakan perangkat lunak penggajian sangat banyak. Secara sederhana, ini dapat membantu hampir semua bisnis untuk merampingkan proses akuntansi mereka dan mengurangi biaya. Ini juga dapat membantu mengurangi stres secara besar-besaran dengan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perhitungan kompleks tanpa akhir sendirian. Pada akhirnya, ini akan memberikan lebih banyak waktu bagi anda untuk fokus pada hal lain yang tidak kalah penting dalam bisnis anda.

Terimakasih sudah berkunjung di website kami dan semoga bermanfaat. Apabila membutuhkan informasi lebih tentang system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp