BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

MASALAH ARUS KAS UMUM YANG DIHADAPI BISNIS KECIL DAN CARA MENGATASINYA

Arus kas yang baik adalah salah satu aspek terpenting dalam membangun bisnis yang sehat. Sering dikutip bahwa masalah arus kas adalah penyebab utama kegagalan dalam bisnis kecil. Tidak dapat disangkal bahwa ini penting, jadi rencana arus kas Anda seharusnya tidak menjadi renungan.
Penting untuk menghindari dan memperbaiki masalah arus kas saat Anda memulai bisnis, memulai dengan langkah yang salah bisa sulit untuk dipulihkan. Tetapi bahkan jika Anda sudah lama berkecimpung dalam bisnis, penting juga untuk mengawasi posisi arus kas Anda secara teratur dan tentu saja benar untuk menghindari masalah yang mungkin muncul. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa cara bagaimana mengatasi problem dalam arus kas.

1. Akses Jalur Kredit Fleksibel
Menemukan jalur kredit fleksibel yang memberi bisnis Anda akses cepat ke dana saat dan saat dibutuhkan bisa menjadi cara sederhana untuk mengatasi badai arus kas. Pinjaman bisnis jangka pendek, kartu kredit perusahaan, fasilitas cerukan, dan keuangan faktur semuanya dapat memberikan akses cepat ke uang tunai. Kuncinya adalah menemukan sumber keuangan yang tepat untuk bisnis Anda dan memastikan Anda dapat dengan mudah membayar biaya bunga sekarang dan di masa depan, sehingga Anda tidak membebani uang tunai Anda lebih jauh. Anda mungkin menemukan bahwa jalur kredit yang sedang berjalan seperti fasilitas cerukan atau anjak piutang adalah pilihan yang lebih baik daripada pinjaman jangka pendek jika Anda tidak perlu langsung mengakses uang tunai dalam jumlah besar. Ini kemudian dapat digunakan sebagai bantalan uang tunai jika dan ketika dibutuhkan.

2. Audit Keuangan Anda
Jika Anda mengalami kekurangan arus kas secara teratur, Anda perlu memperhatikan keuangan bisnis Anda dalam waktu yang lama. Bekerja dengan akuntan Anda jika perlu, Anda harus melakukan penelaahan terhadap semua pendapatan dan pengeluaran bisnis untuk melihat di mana tabungan atau perbaikan dapat dilakukan.
Ini harus direncanakan dengan hati-hati. Jika Anda ingin mengurangi pengeluaran, Anda harus membedakan antara biaya yang penting untuk bisnis dan yang tidak. Misalnya, memberi batasan pada karyawan lembur dapat mengurangi biaya bisnis, tetapi bagaimana hal itu akan memengaruhi pendapatan? Demikian pula, pindah ke lokasi yang lebih murah mungkin mengurangi uang yang Anda keluarkan untuk sewa, tetapi bisnis Anda akan rusak karena hilangnya prestise / langkah kaki. Demikian pula, mungkin ada perbaikan sederhana yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan penghasilan Anda. Memperkenalkan lini produk atau layanan pelengkap mungkin merupakan cara mudah untuk meningkatkan pendapatan Anda, tetapi biaya tambahan apa yang akan ditimbulkan?

3. Buat Perkiraan Arus Kas
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memecahkan masalah arus kas selain mencegah kekurangan pada awalnya. Membuat dan menggunakan perkiraan arus kas secara teratur akan memberi tahu Anda berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan bisnis dalam beberapa bulan mendatang. Jika penurunan musiman dalam penjualan atau persyaratan uang tunai diharapkan terjadi di bulan-bulan mendatang, Anda dapat mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan sekarang, seperti mengatur jalur kredit, jadi tidak ada dampak negatif pada bisnis Anda. Perkiraan arus kas adalah alat akuntansi yang sangat sederhana namun kurang digunakan yang dapat membantu direktur perusahaan menghindari masalah di masa mendatang. Namun, mereka harus diperbarui secara berkala dengan angka-angka aktual daripada perkiraan tersebut untuk meningkatkan keakuratannya di masa mendatang dan membuat alat yang dapat Anda andalkan.

4. Negosiasikan Persyaratan Kredit Yang Menguntungkan Dengan Pemasok Anda
Langkah lain yang dapat Anda ambil adalah menegosiasikan persyaratan pembayaran yang ditingkatkan dengan mitra dagang atau pemasok Anda. Jika pelanggan Anda membayar Anda dalam waktu 60 hari sejak produk atau layanan dikirimkan tetapi Anda membayar pemasok Anda dalam waktu 30 hari, Anda akan memiliki jangka waktu 30 hari di mana Anda telah membayar lebih banyak uang daripada yang Anda dapatkan kembali. Jika tidak direncanakan, hal itu dapat dengan mudah membuat kekurangan arus kas. Jika Anda memiliki riwayat pembayaran yang baik dengan pemasok Anda, mereka mungkin terbuka untuk memperpanjang persyaratan pembayaran Anda. Itu akan memungkinkan Anda menyimpan uang lebih lama dan mengurangi risiko Anda akan kehilangan uang. Sebagian besar pemasok lebih memilih untuk memberikan persyaratan pembayaran yang lebih baik daripada kehilangan Anda sebagai pelanggan.

5. Mengutamakan Pengendalian Kredit
Pembayaran yang terlambat dari pelanggan dan hutang yang buruk (ketika pembayaran tidak dilakukan sama sekali) dapat sangat merusak posisi arus kas bisnis. Faktanya, jika Anda hanya mengandalkan sejumlah kecil pelanggan, satu utang macet bisa cukup untuk membuat bisnis Anda bangkrut. Itulah mengapa Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa kelayakan kredit calon pelanggan sebelum Anda setuju untuk bekerja dengan mereka. Menggunakan layanan pemeriksaan kredit pihak ketiga, berinvestasi dalam perangkat lunak risiko kredit dan meminta referensi perdagangan adalah semua langkah sederhana yang dapat Anda lakukan. Anda juga harus meresmikan proses mengejar pembayaran yang terlambat dan memastikan buku debitur Anda mutakhir. Mengambil langkah-langkah seperti membebankan bunga atas pembayaran yang terlambat dan menawarkan diskon untuk pembayaran awal dapat membantu meningkatkan kemungkinan pembayaran akan dilakukan tepat waktu.

5. Faktur Dengan Cepat Dan Akurat
Beberapa penyebab umum masalah arus kas berada di luar kendali bisnis Anda. Ya, Anda dapat mengurangi risikonya, tetapi jika pelanggan memutuskan bahwa mereka tidak akan membayar, satu-satunya pilihan Anda adalah mengambil tindakan hukum, yang akan memakan waktu dan membuat Anda kehilangan uang untuk sementara. Namun, mengirimkan faktur dengan cepat dan akurat adalah salah satu bagian dari proses yang Anda kontrol sepenuhnya. Ada beberapa tip sederhana yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan efisiensi proses ini:

  • Kirim faktur ke pelanggan segera setelah pesanan dipenuhi
  • Selalu kirim faktur melalui email daripada melalui pos
  • Pastikan Anda mengirimkan faktur kepada orang yang tepat – jika Anda tidak yakin kepada siapa faktur itu harus dikirim, hubungi pelanggan untuk memeriksa
  • Periksa tiga kali semua faktur untuk memastikan bebas dari kesalahan

Saat Anda mengirim faktur, ada baiknya meminta konfirmasi penerimaan. Itu dapat membantu mengurangi kemungkinan masalah dan penundaan dari tahap awal dan menunjukkan bahwa ini adalah proses yang Anda anggap serius.

6. Jadikan Pemasaran Dan Pengembangan Bisnis Baru Sebagai Proses Yang Berkelanjutan
Pemasaran dan pengembangan bisnis memiliki peran penting dalam menjaga arus kas yang teratur dan sehat. Siklus pesta dan kelaparan akan menjadi hal yang biasa bagi banyak bisnis yang bergantung pada proyek dan musiman. Mereka mendapatkan kontrak besar dan menikmati pembayaran rutin selama 6, 12 atau 18 bulan, tetapi setelah faktur terakhir dibayar, mereka tidak memiliki sumber pendapatan langsung yang masuk ke bisnis tersebut. Bahkan selama periode tersibuk Anda, penting bagi Anda untuk mempertahankan upaya pemasaran dan pengembangan bisnis. Itu akan membantu mempersingkat periode Anda tanpa aliran pendapatan yang signifikan dan mengurangi masalah arus kas yang dapat dibuat.

7. Menerapkan Sistem Akuntansi Yang Terorganisir
Semua perusahaan Inggris harus menyimpan catatan keuangan yang lengkap dan benar atau mereka dapat menghadapi pengarsipan dan denda pembayaran yang terlambat dan bahkan dituduh melakukan tindakan yang tidak pantas sebagai direktur. Namun, manfaat menganggap serius kewajiban akuntansi Anda tidak berhenti di situ. Dengan menjaga akun terkomputerisasi yang akurat dan mutakhir, Anda akan memiliki gambaran tentang posisi kas Anda setiap hari. Anda juga dapat menghasilkan laporan manajemen berguna yang akan memberikan wawasan yang lebih luas tentang posisi keuangan bisnis Anda.

8. Membebaskan Aset
Apakah bisnis Anda kaya aset tetapi kekurangan uang? Dalam hal ini, melihat secara kritis beberapa aset yang dimiliki bisnis Anda dan menjualnya yang tidak mutlak penting bagi jalannya bisnis Anda bisa menjadi cara yang mudah, meski belum tentu cara cepat untuk meningkatkan modal kerja Anda. Jika Anda memilih untuk tidak menjual aset bisnis, menyewakannya dapat menghasilkan pendapatan tambahan sekaligus memungkinkan Anda untuk mempertahankan kepemilikan.

Jika Anda mengalami masalah arus kas rutin yang mempersulit pembayaran pada saat jatuh tempo, bisnis Anda bisa berada di ambang kebangkrutan. Dalam hal ini, bantuan profesional segera disarankan sebelum terlambat, karena begitu bisnis Anda bangkrut, Anda harus secara hukum memprioritaskan kepentingan kreditor Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Tinggalkan Balasan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Scroll to top
Selamat datang di Groedu software konsultasi
Send via WhatsApp