Tag: Accounting service Bandung

JANGAN BIARKAN METODE AKUNTANSI ANDA KADALUARSA

Ketika bisnis Anda berkembang, kebutuhan Anda pun semakin banyak, alhasil banyak hal yang berubah. Proses keuangan Anda adalah beberapa fungsi terpenting dari organisasi Anda. Anda mungkin berpikir lebih aman untuk mempertahankan status quo, tetapi dalam hal akuntansi, perusahaan Anda bisa mendapatkan keuntungan dari mempertimbangkan peluang baru. Dalam artikel kali ini akan kami tunjukkan mengapa Anda mungkin ingin memanfaatkan strategi yang berbeda untuk meningkatkan bisnis Anda.

1. Bisnis Anda Telah Melampaui Keahlian Akuntansi Anda
Saat perusahaan Anda tumbuh, Anda menghadapi skenario keuangan yang mungkin tidak Anda duga sebelumnya. Perdagangan antarnegara bagian, penerapan pajak lokal dan negara bagian, nilai tukar mata uang asing, dan peraturan internasional semuanya membutuhkan keahlian seorang profesional akuntansi yang berkualifikasi untuk menyimpan catatan yang diperbarui dan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP).
Menggunakan layanan akuntansi outsourcing adalah salah satu strategi yang dapat digunakan bisnis Anda untuk memenuhi kebutuhan keuangan Anda yang berkembang dengan keahlian yang Anda butuhkan tanpa stres membangun tim baru dari awal. Tidak perlu proses perekrutan penuh, menyediakan ruang kantor atau menemukan lebih banyak ruang penyimpanan; outsourcing memungkinkan Anda untuk mengendalikan situasi akuntansi yang kompleks dan menghemat waktu dan uang dalam prosesnya.

2. Karyawan Anda Memiliki Terlalu Banyak Pekerjaan
Jika karyawan Anda telah melakukan banyak tugas untuk tetap berada di puncak pekerjaan pembukuan, outsourcing dapat menghilangkan gangguan mereka dan membiarkan mereka kembali ke tugas mereka sendiri. Selain itu, kombinasi outsourcing dan penggunaan layanan akuntansi online memberikan akses ke semua dokumen yang masih dibutuhkan karyawan Anda untuk menjalankan fungsinya sambil juga memastikan bahwa GAAP dipenuhi. Setiap orang tetap fokus pada apa yang mereka lakukan terbaik.

3. Anda Membutuhkan Staf Akunting Daripada Akuntan
Ketika kebutuhan akuntansi Anda melampaui apa yang dapat ditangani oleh satu orang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melengkapi strategi akuntansi Anda dengan menggunakan layanan pembukuan online. Layanan akuntansi online juga memberi perusahaan Anda akses ke pengetahuan akuntansi khusus yang mungkin sulit Anda peroleh.
Ingatlah bahwa jika Anda telah menggunakan CPA khusus untuk mengelola semua fungsi pajak dan pembukuan, Anda mungkin mengeluarkan biaya yang lebih tinggi dari yang diperlukan untuk tugas tertentu. Misalnya, tarif per jam seorang pemegang buku berpengalaman, bahkan yang digunakan melalui layanan pembukuan profesional, kemungkinan akan jauh lebih rendah daripada tarif per jam CPA Anda. Mempekerjakan profesional yang tepat untuk setiap tugas yang Anda miliki tidak hanya meningkatkan efisiensi fungsional tetapi juga meningkatkan efisiensi biaya.

4. Software Akuntansi Anda Sudah Kedaluwarsa
Menjaga software akuntansi Anda tetap up-to-date bisa jadi menakutkan. Teknologi berubah dengan kecepatan eksponensial, dan jika perangkat lunak Anda tidak dapat mengikuti di situs dan dengan aplikasi seluler, Anda tidak akan memiliki kemampuan yang Anda butuhkan. Menggunakan solusi akuntansi online memberi Anda perubahan terbaru saat diluncurkan.
Teknologi akuntansi saat ini mencakup solusi untuk buku besar, pelaporan pengeluaran, pelacakan waktu, inventaris, dan pembayaran tagihan. Banyaknya volume aplikasi yang ditawarkan bahkan industri khusus membutuhkan penawaran layanan yang komprehensif. Cara terbaik untuk meninjau opsi adalah meminta demo dari berbagai aplikasi yang mungkin sesuai dengan tagihan dan kemudian meninjau opsi integrasi dan sinkronisasi yang tersedia untuk sistem Anda saat ini. Anda mungkin menemukan bahwa satu atau lebih solusi terintegrasi lebih baik daripada yang lain sambil memberikan tingkat manajemen data yang sama.

5. Anda Membutuhkan Ruang untuk Bertumbuh
Apakah perusahaan Anda sudah melampaui jumlah staf Anda atau pasar siap untuk berkembang, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan skalabilitas dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Baik outsourcing dan memanfaatkan layanan akuntansi online dapat memberi bisnis Anda fitur tambahan dan keahlian yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda sekarang dan berkembang seperti halnya organisasi Anda.
Pertumbuhan adalah proses alami dalam kehidupan bisnis Anda. Memikirkan kembali strategi akuntansi Anda membantu Anda menggunakan sumber daya dengan bijak bahkan ketika Anda perlu menambahkan fitur dan fungsi yang dapat Anda gunakan. Apakah kebutuhan akuntansi Anda termasuk menangani tugas sehari-hari, menggabungkan solusi mobilitas atau mengumpulkan keahlian dalam memperluas pasar layanan, solusi online dan outsourcing dapat memberikan apa yang Anda butuhkan untuk mendukung bisnis Anda.

LANGKAH SCALE UP YANG TEPAT BAGI BISNIS KECIL

Menjadi seorang wirausahawan bisa datang dengan banyak ide. Bagian penting dari memiliki bisnis kecil adalah mengelilingi diri Anda dengan orang-orang dari semua latar belakang dan demografi yang dapat membantu Anda mempelajari semua perspektif. Jika Anda hanya dikelilingi oleh orang-orang yang berpikir seperti Anda, Anda tidak akan pernah bisa menjangkau khalayak yang luas.

LALU ANDA BISA MULAI DARIMANA?
Anda tidak perlu membersihkan toko dan merombak tim Anda sekaligus. Budaya perusahaan tidak berubah dalam semalam. Ada kekuatan dalam kesadaran dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk mendiversifikasi tim Anda, sedikit demi sedikit. Saat Anda semua berada di halaman yang sama dan bergerak ke arah yang benar, langkah nyata dapat dibuat untuk melaksanakan perubahan. Berikut beberapa ide untuk memulai:

1. Didik Bisnis Kecil Anda tentang Keberagaman dan Mengapa Itu Penting
Langkah pertama adalah mendidik karyawan dan tim eksekutif Anda saat ini. Anda dapat berbicara tentang keuntungan mengelilingi bisnis dengan ide dan opini yang berbeda. Budaya keragaman dan inklusi perusahaan bukan hanya hal yang benar untuk dilakukan – ini akan memberi perusahaan Anda keunggulan kompetitif dan membantu bisnis Anda tumbuh menjadi kesuksesan finansial.
Ketika seluruh tim dididik tentang betapa pentingnya mengundang pendapat dan pandangan yang berbeda ke meja, mereka semua akan siap untuk bergerak maju dengan inisiatif. Kesatuan dalam maksud ini sangat penting dalam bisnis sehingga setiap orang benar-benar bekerja sama untuk membuat perubahan dalam budaya perusahaan.

2. Mulailah dengan Satu atau Dua Tujuan
Tentu saja, Anda tidak dapat memecat semua orang di tim dan memulai dari awal. Dan Anda juga tidak dapat mempekerjakan sekelompok karyawan baru tanpa pekerjaan yang harus mereka lakukan. Terapkan inisiatif untuk mengarahkan karyawan Anda saat ini ke dalam pemikiran seputar inklusi dan keragaman.
Ketika perusahaan mengubah budaya dan cara berpikirnya, anggota tim baru akan merasa lebih disambut ketika mulai bekerja di bisnis kecil Anda. Karyawan dalam bisnis kecil bisa sangat erat, dan tim Anda dapat mengerjakan strategi inklusi sebelum kebutuhan untuk mempekerjakan karyawan baru muncul.

3. Rayakan Perbedaan Di Antara Karyawan Anda Secara Teratur
Anda dapat menerapkan program di perusahaan Anda untuk mempromosikan karyawan agar menunjukkan siapa mereka sebenarnya dan apa yang mereka sukai. Ini bisa terlihat seperti klub bola basket atau buku sederhana yang bertemu setelah jam kerja bersama. Atau Anda juga dapat memulai inisiatif layanan di mana perusahaan berkumpul untuk melayani di masyarakat, dan karyawan secara bergiliran memilih amal yang mereka sukai.
Budaya terburuk yang dapat Anda miliki adalah standar di mana setiap orang diharapkan menyesuaikan diri dan menyembunyikan siapa mereka sebenarnya. Doronglah berbagi dan belajar dari satu sama lain. Mungkin Anda dapat menyoroti seorang karyawan di setiap rapat staf, menyoroti pencapaian dan minat pribadi. Beri tahu orang-orang bahwa membuka dan berbagi diterima dalam bisnis Anda.

4. Buat Rencana Perekrutan
Untuk membuka pikiran Anda untuk menemukan beragam bakat untuk bisnis kecil Anda, Anda dapat membuat rencana navigasi. Ini dapat mencakup komponen keragaman ke kartu skor wawancara Anda. Jika Anda mengevaluasi calon karyawan, bagaimana mereka akan berkontribusi pada perusahaan Anda dengan cara yang menonjol?
Strategi lain untuk mempekerjakan karyawan baru adalah mencoba penilaian resume buta. Singkirkan nama, sekolah, dan kota tempat mereka tinggal dari resume dan lihatlah dengan mata yang segar. Dengan cara ini, Anda bisa terbebas dari penilaian cepat. Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin atau Universitas, Anda dapat memutuskan berdasarkan kualifikasinya saja. Ini akan mengatur nada untuk proses wawancara dan membuat diri Anda tetap sadar untuk tidak membuat penilaian langsung berdasarkan penampilan juga.
Saat merekrut karyawan baru dengan pemikiran keragaman, pastikan untuk menyoroti langkah-langkah yang diambil perusahaan Anda untuk mendidik dan membuat tujuan seputar keragaman dan inklusi. Anda tidak pernah ingin calon karyawan merasa seperti disewa untuk mencentang kotak. Bersikaplah tulus tentang tujuan akhir Anda dan langkah-langkah kecil yang Anda ambil untuk mencapainya.

5. Mewakili Perusahaan Anda dalam Beriklan dengan Jujur
Seringkali, sebuah perusahaan menggunakan model dari berbagai usia dan ras untuk mengiklankan bisnis mereka. Meskipun ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki representasi, pastikan karyawan Anda juga mencerminkan gambaran keberagaman. Pelanggan ingin tahu bahwa orang-orang yang terlibat dalam pengambilan keputusan dengan perusahaan juga terlihat seperti mereka.
Mengetahui harus mulai dari mana saat menerapkan keragaman dalam bisnis kecil Anda bisa sangat melelahkan. Ketika Anda membuat niat Anda diketahui dan menerapkan inisiatif kecil untuk mengubah budaya perusahaan Anda, Anda akan membuat transisi menjadi lebih alami. Mengelilingi diri Anda dengan berbagai suara dan merayakan perbedaan pendapat tersebut akan menciptakan ide-ide yang berada di level berikutnya, siap untuk mendorong bisnis kecil Anda menuju kesuksesan.

APA MANFAAT KEBERAGAMAN DI TEMPAT KERJA?
Ada begitu banyak manfaat untuk memiliki beragam suara dan opini dalam bisnis kecil Anda. Satu orang yang bertugas membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan orang lain akan selalu mengarah pada jalan buntu dalam inovasi. Ketika Anda bertukar pikiran dengan sekelompok kecil orang, terutama orang-orang dengan latar belakang dan keyakinan yang beragam, Anda akan menemukan kesuksesan dengan ide-ide segar dan baru. Berikut beberapa keuntungan memiliki tim yang beragam untuk bisnis kecil Anda:
• Berbagai perspektif
• Ide-ide segar
• Lebih banyak kreativitas
• Peningkatan kolaborasi
• Pemecahan masalah lebih cepat
• Keuntungan lebih tinggi
• Reputasi perusahaan yang dihormati
Saat Anda mengambil langkah kecil untuk membangun keragaman bisnis kecil Anda, Anda akan melihat hasil yang luar biasa. Ini membutuhkan lebih dari sekedar pembicaraan besar. Anda harus bertindak berdasarkan ide-ide Anda dan menetapkan tujuan yang dapat diukur. Ketika Anda menganggap diri Anda bertanggung jawab untuk membuat perubahan, bisnis Anda akan mendapatkan reputasi inklusi dan menjadi tempat yang aman bagi orang-orang dari semua latar belakang untuk bekerja.

Jika Anda merasa berat dan masih takut untuk membuat perubahan dalam bisnis kecil Anda, misal Anda masih takut karena akan mempengaruhi keuangan Anda. Maka akan menjadi satu langkah yang tepat bagi Anda untuk menggunakan platform atau layanan accounting yang bisa menyesuaikan dengan perubahan pada bisnis kecil Anda. Jika Anda membutuhkan layanan accounting ini, silahkah hubungi profesional seperti kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN REKONSILIASI DALAM AKUNTANSI?

Rekonsiliasi akun adalah proses membandingkan catatan keuangan internal dengan laporan bulanan dari sumber eksternal — seperti bank, perusahaan kartu kredit, atau lembaga keuangan lainnya — untuk memastikan kesesuaiannya. Mengetahui cara merekonsiliasi akun Anda secara akurat sangat penting untuk kesehatan keuangan bisnis Anda, karena membantu mendeteksi kesalahan, ketidaksesuaian, atau penipuan.
Jika Anda tidak menggunakan software akuntansi, transaksi keuangan Anda akan muncul di kertas check register Anda, laporan kartu kredit, dan laporan bank. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mencetak kumpulan cek setiap kali perusahaan membayar tagihan, transaksi Anda akan dicatat di register akun perangkat lunak Anda.

Mengapa Anda Harus Merekonsiliasi Akun Anda
Membandingkan transaksi dan saldo penting karena membantu menghindari cerukan pada rekening kas, menangkap transaksi kartu kredit yang curang atau ditagih berlebihan, menjelaskan perbedaan waktu, dan menyoroti aktivitas negatif lainnya, seperti pencurian atau catatan pendapatan dan pengeluaran yang salah dicatat. Ini menyelamatkan perusahaan Anda dari pembayaran biaya cerukan, menjaga transaksi bebas dari kesalahan, dan membantu menangkap pembelanjaan yang tidak tepat dan masalah seperti penggelapan sebelum menjadi tidak terkendali.
Rekonsiliasi akun dan perbandingan transaksi juga membantu akuntan Anda menghasilkan laporan keuangan yang andal, akurat, dan berkualitas tinggi. Karena neraca perusahaan Anda mencerminkan semua uang yang dibelanjakan — baik uang tunai, kredit, atau pinjaman — dan semua aset yang dibeli dengan dana tersebut, keakuratan neraca sangat bergantung pada rekonsiliasi yang akurat dari akun keuangan perusahaan Anda.
Perusahaan publik harus menjaga akun mereka secara konsisten direkonsiliasi atau berisiko dikenakan sanksi oleh auditor independen. Banyak perusahaan memiliki sistem untuk memelihara tanda terima pembayaran, laporan rekening, dan data lain yang diperlukan untuk mendokumentasikan dan mendukung rekonsiliasi akun.

Proses Rekonsiliasi
Saat Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk merekonsiliasi akun, perangkat lunak tersebut melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda, menghemat banyak waktu. Namun, proses tersebut masih memerlukan keterlibatan manusia untuk menangkap transaksi tertentu yang mungkin tidak pernah memasuki sistem akuntansi, seperti uang tunai yang dicuri dari kotak “kas kecil”. Kelima langkah ini akan membantu Anda memastikan semua uang Anda dipertanggungjawabkan.

  1. Bandingkan rekening internal Anda yang terdaftar dengan rekening koran Anda. Periksa dan periksa setiap pembayaran dan setoran di kasir Anda yang sesuai dengan pernyataan. Catat semua transaksi di laporan mutasi bank Anda yang tidak memiliki bukti lain, seperti tanda terima pembayaran atau potongan cek.
  2. Periksa apakah semua dana keluar telah tercermin baik dalam catatan internal dan rekening bank Anda. Baik itu cek, transaksi ATM, atau biaya lainnya, kurangi item ini dari saldo laporan bank. Catat biaya pada laporan mutasi bank Anda yang belum Anda catat dalam catatan internal Anda. Biaya yang harus diperhatikan termasuk cek tidak jelas, pembayaran otomatis yang tercatat secara internal yang belum membersihkan rekening bank, biaya pencetakan cek, biaya layanan ATM, dan biaya bank lain seperti dana tidak mencukupi, cerukan, atau biaya melebihi batas .
  3. Periksa apakah semua dana yang masuk telah tercermin baik dalam catatan internal Anda maupun akun bank Anda: Temukan simpanan dan kredit akun yang belum dicatat oleh bank dan tambahkan ke saldo laporan. Jika bank menunjukkan simpanan uang tidak tercermin dalam pembukuan internal Anda, buatlah entri. Jika Anda memiliki akun berbunga dan Anda akan berdamai beberapa minggu setelah tanggal pernyataan, Anda mungkin perlu menambahkan minat juga.
  4. Periksa kesalahan bank: Kesalahan bank jarang terjadi, tetapi jika terjadi, jumlah yang tepat perlu ditambahkan atau dikurangkan dari saldo akun Anda, dan Anda harus segera menghubungi bank untuk melaporkan kesalahan tersebut.
  5. Pastikan saldo tersebut akurat: Saldo rekening koran Anda sekarang harus sama dengan saldo dalam catatan Anda. Bergantung pada jumlah perbedaan, Anda mungkin perlu membuat jadwal pendukung yang merinci perbedaan antara pembukuan internal dan rekening bank Anda.

BAGAIMANA MENEMUKAN BANTUAN PEMBUKUAN YANG TEPAT UNTUK BISNIS KECIL ANDA?

Anda tahu keuangan bisnis Anda berantakan… tetapi seberapa sering Anda melihat ke arah lain? Sebagai pemilik bisnis, ada banyak hal yang perlu Anda atasi dari hari ke hari. Jika Anda berjuang untuk memenuhi tanggung jawab akuntansi dan pembukuan dalam perusahaan Anda, mungkin inilah saatnya untuk mencari bantuan pembukuan.

Sangat umum bagi pemegang buku untuk menunda-nunda keputusan untuk menyewa bantuan pembukuan. Anda tahu bahwa bisnis Anda membutuhkan dukungan dengan pelacakan keuangan, tetapi banyak pemilik bisnis meyakinkan diri mereka sendiri bahwa ada baiknya menghemat sedikit uang dengan menjaga manajemen pembukuan di rumah.
Yang benar adalah bahwa tidak pernah terlalu dini untuk menyewa seorang pemegang buku. Ketika Anda membawa bantuan pembukuan, itu berarti Anda dapat mengandalkan seorang profesional untuk melacak transaksi dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan dengan arus kas, faktur, dan banyak lagi.
Baik Anda meluncurkan perusahaan baru, atau perusahaan mapan Anda sedang berkembang, Anda perlu memantau keuangan Anda. Angka-angka tersebut akan menunjukkan kepada Anda area peluang, masalah yang perlu ditangani, dan potensi penurunan yang dapat merusak kesuksesan Anda di masa depan. Memiliki buku yang rapi adalah investasi yang bagus sehingga Anda siap menghadapi apa pun yang mungkin terjadi di masa depan.
Jadi, jika terlintas dalam pikiran Anda bahwa Anda harus menyewa seorang pemegang buku, maka sekaranglah waktunya untuk bertindak. Mulailah dengan segera mencari bantuan pembukuan sehingga Anda dapat mempersiapkan diri Anda untuk sukses di masa mendatang.

Pilihan Anda untuk Mempekerjakan Bantuan Pembukuan
Tidak ada satu solusi yang tepat untuk membawa seseorang untuk membantu pembukuan Anda. Berikut beberapa opsi umum yang dapat Anda pertimbangkan:
• Karyawan: Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin mempekerjakan pemegang buku paruh waktu atau penuh waktu. Sebagian besar bisnis kecil tidak memerlukan layanan pembukuan penuh waktu, jadi sangat umum untuk mempekerjakan karyawan yang juga dapat membantu tugas administratif lainnya. Mempekerjakan seorang karyawan berarti Anda memiliki anggota tim internal yang mengawasi semua transaksi dan detail keuangan yang berpindah melalui rekening bank Anda. Secara realistis, perusahaan Anda harus menjadi besar untuk membenarkan biaya mendatangkan karyawan. Jika Anda tidak memiliki pendapatan tahunan lebih dari satu juta dolar, Anda mungkin harus melewatkan opsi ini dan melihat solusi outsourcing sebagai gantinya.
• Freelancer: Pilihan kedua untuk bantuan pembukuan adalah menyewa jasa freelancer. Anda dapat menemukan penyedia independen yang mengawasi segala sesuatu yang berhubungan dengan pembukuan, seringkali dengan biaya bulanan tetap atau tarif per jam. Mempekerjakan seorang freelancer adalah cara yang bagus untuk menghasilkan bakat yang baik tanpa mengkhawatirkan beban overhead untuk membayar karyawan penuh waktu. Karena Anda mengalihdayakan layanan ini, itu berarti Anda tidak memiliki biaya tunjangan, pajak pekerjaan, ruang kantor, peralatan, dan biaya lain yang terkait dengan karyawan internal. Meskipun ada banyak keuntungan dari mempekerjakan seorang freelancer, solusi ini juga memiliki beberapa kekurangan. Misalnya, jika orang tersebut sakit atau sedang berlibur, Anda mungkin memiliki akses terbatas untuk mendapatkan informasi atau jawaban atas pertanyaan Anda.
• Perusahaan: Pilihan ketiga yang mungkin Anda pertimbangkan adalah menyewa perusahaan pembukuan. Ini berarti Anda melakukan outsourcing ke tim pemegang buku. Seringkali, orang-orang tertentu ditugaskan ke proyek Anda, memastikan bahwa Anda memiliki kesinambungan dalam layanan yang diberikan. Biaya perusahaan mungkin sedikit lebih mahal daripada menyewa freelancer, tetapi Anda masih menikmati manfaat dari menghindari pengeluaran sebagai karyawan tetap. Menyewa perusahaan pembukuan memiliki keuntungan. Misalnya, Anda memiliki akses berkelanjutan ke tim profesional, yang berarti Anda tidak perlu menunggu informasi jika ada orang di luar kantor.
• Lokal: Opsi terakhir yang mungkin Anda pertimbangkan adalah menyewa penyedia lokal. Misalnya, Anda dapat menemukan perusahaan pembukuan di kota Anda yang menawarkan layanan outsourcing untuk bisnis kecil. Beberapa pemilik bisnis menyukai opsi untuk bertemu dengan pemegang buku mereka secara langsung. Tetapi pilihan Anda akan terbatas karena hanya ada begitu banyak penyedia yang tersedia di area lokal. Ingatlah bahwa Anda sering dapat menikmati percakapan tatap muka dengan pemegang buku yang tinggal di bagian lain negara dengan menggunakan alat konferensi digital. Karena pembukuan dan akuntansi dikelola di cloud, tidak ada alasan mengapa Anda membutuhkan seseorang yang dapat datang ke kantor Anda untuk menangani layanan pembukuan.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mempekerjakan Pembukuan
Anda tidak hanya perlu memikirkan jenis pemegang buku yang ingin Anda pekerjakan (karyawan, freelancer, atau perusahaan), tetapi Anda juga perlu melihat detail spesifik dari layanan yang akan Anda terima. Berikut adalah beberapa hal yang harus selalu dipertimbangkan jika Anda mempekerjakan seorang pemegang buku bisnis kecil:
• Biaya: Berapa yang telah Anda anggarkan untuk layanan pembukuan ini? Cerdas untuk menentukan harga terlebih dahulu sehingga Anda tidak terkejut dengan tagihan yang tinggi di kemudian hari. Ajukan pertanyaan tentang bagaimana biaya akan ditagih – berdasarkan layanan tarif tetap atau apakah Anda ditagih setiap jam. Jika Anda akan membayar pemegang buku untuk layanan per jam, ada baiknya Anda bertanya tentang perkiraan jam yang akan dibutuhkan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan Anda untuk proyek tersebut.
• Linimasa: Apakah Anda memerlukan layanan pembukuan untuk memulai proyek ini? Proyek satu kali mungkin cukup untuk membuat sistem Anda terhubung, kemudian Anda dapat mengikuti pemeliharaan DIY di masa mendatang. Tapi, lebih sering daripada tidak, ada baiknya berinvestasi dalam layanan pembukuan yang berkelanjutan sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang persyaratan keuangan di masa depan. Bicaralah dengan pemegang buku tentang kemungkinan keterlibatan jangka panjang, termasuk layanan untuk rekonsiliasi dan audit bulanan.
• Proses: Apa pendekatan yang akan dilakukan pemegang buku dengan laporan keuangan Anda? Idealnya, Anda memerlukan tim yang mengikuti jadwal ketat untuk memastikan bahwa buku Anda selalu mutakhir. Diskusikan juga detail lain yang akan memengaruhi kesuksesan perusahaan Anda, seperti perangkat lunak pembukuan dan otomatisasi lain yang dapat digunakan untuk meningkatkan hasil Anda.
• Kolaborasi: Seorang pemegang buku menawarkan layanan keuangan terbatas. Orang ini bertanggung jawab atas transaksi dan kontrol kualitas yang sedang berlangsung. Tetapi mereka tidak menawarkan layanan gambaran yang lebih besar yang sering dibutuhkan untuk bisnis kecil, seperti akuntansi. Misalnya, meskipun bantuan pembukuan dapat berguna untuk pembuatan faktur dan pemrosesan penggajian, pemegang buku Anda tidak memiliki pengalaman atau strategi yang dapat Anda peroleh dari tim akunting outsourcing. Idealnya, Anda membutuhkan jasa pembukuan dan akuntansi. Pilih dua penyedia terpisah yang dapat bekerja sama. Atau, cari perusahaan outsourcing yang menyediakan pembukuan dan akuntansi secara internal.
• Pengalaman: Apakah penyedia Anda memiliki pengalaman unik yang terkait dengan industri Anda? Mungkin tidak masuk akal untuk mempekerjakan seseorang yang sebagian besar bekerja pada akun perusahaan besar. Sebaliknya, pilihlah tim pembukuan atau pembukuan yang berfokus pada bisnis kecil secara khusus. Jika penyedia memiliki pengalaman yang relevan, itu berarti Anda dapat mengharapkan bahwa layanan tersebut sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Temukan pemegang buku yang tahu apa yang mereka lakukan, dan dapat menawarkan wawasan yang spesifik untuk industri dan ukuran bisnis Anda.
• Jasa: Tanyakan tentang layanan khusus yang ditawarkan untuk perusahaan Anda. Layanan ini perlu melihat entri data dan akurasi transaksi. Ini juga membantu untuk memiliki bantuan pembukuan untuk mencegah dan menemukan pencurian, memastikan kepatuhan pajak sepanjang tahun, dan membuat Anda tetap pada jalur proses penggajian.
• Relevansi: Sangat penting bagi Anda untuk memiliki penyedia pembukuan yang tetap up-to-date dengan perubahan yang sedang berlangsung di industri. Bidang pembukuan dan akuntansi terus berubah, dan Anda perlu memastikan bahwa perusahaan Anda mengikuti perubahan ini. Pembukuan Anda harus mengetahui peraturan saat ini dan dapat memberi tahu Anda bagaimana mereka mengikuti industri saat peraturan baru mulai berlaku.

Layanan Pembukuan Pribadi untuk Bisnis Kecil
Anda berhak mendapatkan bantuan berkualitas untuk bisnis kecil Anda. Mempekerjakan bantuan pembukuan bisa menjadi investasi yang bagus, memberi Anda akses ke bantuan profesional yang akan membuat perusahaan Anda tetap kokoh. Landasan yang kuat ini merupakan langkah tepat yang diperlukan agar Anda dapat tumbuh ke tingkat yang lebih tinggi di masa depan, memastikan bahwa sistem keuangan Anda akan mampu beradaptasi seiring dengan perkembangan perusahaan Anda. Jika Anda membutuhkan accounting untuk bisnis kecil Anda, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top