Tag: Accounting service bisnis Palembang

SOFTWARE AKUNTANSI DAN MANFAATNYA

Kini sebagian besar kegiatan operasional manajemen telah digantikan oleh sistem yang terkomputerisasi dan sebagian besar sudah berbasis cloud. Akuntan dari Usaha Kecil Menengah (UKM) tentunya akan mendapatkan benefit dari software akuntansi.
Dengan menerapkan software akuntansi, anda para pembaca dapat mengerjakan aktivitas akuntansi UKM anda dengan cepat dan tepat serta akan membantu anda mencapai visi dan misi perusahaan UKM anda. Disebabkan karena sebagian besar software akuntansi telah berbasis cloud, user bahkan tidak perlu khawatir untuk melakukan update dan pemeliharaan. Semua perubahan yang telah dilakukan pada perangkat lunak akuntansi juga akan diperbaharui secara otomatis dan real time.
Pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan anda. Maka, sebelum memilih dan membeli software akuntansi anda terlebih dahulu harus mengetahui modul-modul dan fungsi-fungsi yang ada ditawarkan oleh vendor software akuntansi.

Berikut dibawah ini manfaat-manfaat secara umum :
Pengerjaan lebih efektif
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, setiap pencatatan transaksi bisnis UKM milik anda akan dapat diproses dengan cepat. Melakukan input data pembelian dan penjualan sesuai dengan format yang telah diatur akan membuat mudah pekerjaan akuntan.
Selain itu masalah-masalah yang dihadapi dapat diselesaikan dengan lebih, misal seperti melacak faktur, entri jurnal penyesuaian, dan membuat revisi kesalahan pencatatan. Transaksi dengan Bank juga dapat dilakukan dengan lebih baik karena telah terintegrasi secara online dengan layanan perbankan.

Tampilan yang sederhana
Sebagian besar vendor aplikasi akuntansi merancang dan mendesain tampilan akuntansi sesederhana mungkin agar mudah dipahami dan dimengerti. Dengan tampilan yang lebih sederhana, pengguna tidak perlu lagi repot-repot dalam melakukan berbagai konfigurasi dan setting seperti pengaturan form faktur, entri jurnal, dsb.
Kemudahan yang ditawarkan oleh vendor aplikasi akuntansi akan membuat pekerjaan pembukuan perusahaan menjadi lebih cepat dan efisien. Pencatatan transaksi lebih mudah dilakukan.

Pengelolaan biaya
Beberapa vendor menawarkan aplikasi akuntansi yang mampu untuk mengelola biaya-biaya. Anda bisa mengatur biaya-biaya yang terjadi sehingga akan menjadikan lebih mudah untuk dilacak dan diketahui kontribusinya melalui perhitungan persentase pada tiap kategori biaya.
Pembaca juga dapat melacak jumlah-jumlah biaya yang belum dibayar berdasarkan pada status yang nampak pada interface aplikasi akuntansi. Anda juga disediakan modul yang berfungsi untuk mengatur penjadwalan transaksi pembayaran yang dilakukan secara berulang ke vendor.

Melindungi stok
Pembaca tidak perlu lagi pusing-pusing dalam mengatur semua persediaan yang tersimpan di dalam gudang atau tempat penyimpanan barang dagang milik anda. Dengan menggunakan software akuntansi, semua persediaan yang tercatat akan dikelola secara detail dan rapi.
Persediaan akan selalu diperbaharui dan terkalkulasi dengan otomatis seketika anda memasukan data pembelian, sehingga setiap waktu anda bisa melihat jumlah persediaan per item. Tentunya hal ini bisa membuat penyesuaian persediaan akhir dengan hasil persediaan opname anda. Anda juga bisa melihat barang-barang persediaan yang sering laku hingga yang tidak pernah laku.

Pembuatan laporan keuangan secara otomatis
Anda tidak perlu lagi melakukan pengelolaan dan perancangan laporan keuangan, mulai dari laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, secara manual karena dengan menggunakan software akuntansi semuanya bisa dilakukan secara otomatis.
Setiap transaksi yang telah dilakukan entri secara otomatis akan membuat menjadi laporan keuangan. Anda juga dapat melihat hasil rekonsiliasi bank pada catatan anda, serta dapat melihat catatan kas di tabungan bank yang terdaftar tanpa harus membuat secara manual kembali.

Terintegrasi dengan kasir
Sebagian besar aplikasi software akuntansi kini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir (POS) yang ada. Ini tentunya akan membuat anda mendapatkan informasi terkait dengan laporan keuangan lebih tepat seperti pemasukan dari penjualan. Dengan sistem realtime, setiap waktu anda bisa melihat laporan pemasukan di aplikasi akuntansi anda dengan menggunakan ponsel.

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai software akuntansi dan manfaatnya. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) perusahaan dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

AKUTANSI SEKTOR PUBLIK, TAHUKAH ANDA?

Pernahkah pembaca mendengar tentang akuntansi sektor publik … jika belum berikut penjelasan singkat dari akuntansi sektor publik.

Tujuan akuntansi Publik
Pertama, menyediakan Informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi yang dapat mempermudah pengelolaan agar lebih cepat dan efisien, ekonomis sesuai dengan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Hal ini tentunya ada kaitannya dengan management control.
Kedua, menyediakan informasi yang dapat memungkinkan manajer sektor publik melaporkan pelaksanaan tanggung jawab pekerjaan dan tugas mereka menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Efisien berarti manager sektor publik mampu mengelola segala sumber daya yang menjadi wewenangnya dengan hemat, tidak melebihi anggaran biaya yang telah ditetapkan dari awal. Sehingga pada akhirnya akuntabilitas pelaporan keuangan perusahaan akan meningkat.
Sifat akuntansi sektor publik
Tentunya akuntansi sektor publik berbeda dengan akuntansi sektor swasta. Perbedaan tersebut disebabkan salah satunya karena lingkungan pembentuk akuntansi dan bisnis itu sendiri berbeda.
Beberapa komponen lingkungan yang berbeda antara akuntansi sektor swasta dengan akuntansi sektor publik yakni:

Faktor ekonomi :
– Pertumbuhan ekonomi
Pertumbuhan ekonomi ialah proses perubahan kondisi ekonomi suatu negara secara berkelanjutan mengarah pada keadaan yang lebih baik dan hal tersebut berlangsung selama beberapa periode tertentu. Pertumbuhan ekonomi dapat diartikan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pengembangan ekonomi.

Para ekonom telah merumuskan beberapa faktor yang mampu memengaruhi pertumbuhan ekonomi. Faktor tersebut yaitu :
o Jumlah penduduk suatu negeri
o Jumlah barang modal
o Luas tanah dan kekayaan alamnya
o Kemajuan teknologi

Sebuah negara dikatakan bertumbuh apabila nampak beberapa ciri-ciri sebagai berikut :
o Pertumbuhan produk per kapita meningkat seiring pertambahan pertumbuhan penduduk
o Produktifitas masyarakat meningkat
o Perubahan struktural terjadi dengan cepat
o Terjadi urbanisasi
o Perusahaan dalam suatu negara mulai Go Internasional
o Arus barang, modal, dan manusia dari berbagai mancanegara masuk ke negara

– Tingkat inflasi
Inflasi merupakan keadaan dimana harga-barang secara umum meningkat dan terus meningkat.

Beberapa penyebab terjadinya inflasi yakni :
o Kebutuhan suatu negara mengalami peningkatan.
Budaya masyarakat suatu negeri yang terlalu konsumtif akan membuat tingkat inflasi negara bersangkutan meningkat lebih cepat.
o Biaya – biaya mengalami peningkatan. Biaya-biaya tersebut meliputi, biaya upah, biaya bahan baku, harga barang impor dan biaya pajak.
o Mencetak uang lebih banyak
Bank central mencetak uang lebih banyak sementara jumlah barang tetap.
o Meningkatnya harga rumah.
Ketika harga rumah meningkat, secara otomatis ketika rumah tersebut dijual kekayaan orang tersebut juga akan meningkat. Mekanisme ini disebut dengan demand – pull inflation yang artinya bahwa dengan bertambahnya kekayaan seseorang permintaan barang tertentu juga akan meningkat.

– Tenaga kerja
Meningkatnya upah merupakan faktor utama dari peningkatan nilai inflasi. Sebab faktor ini merupakan komponen utama dari perusahaan. Ketika biaya tenaga kerja mengalami peningkatan maka harga jual produk juga secara otomatis meningkat, hal ini untuk mengimbangi biaya produksi yang meningkat.

– Nilai tukar mata uang
Ketika nilai tukar mata uang suatu negeri mengalami pelemahan terhadap nilai mata uang negara tertentu, dapat dipastikan bahwa negara yang mengalami pelemahan mata uang tersebut sedang mengalami inflasi.

Pelemahan ini juga dapat disebabkan karena neraca perdagangan suatu negara mengalami defisit. Jumlah barang ekspor ke manca negara lebih sedikit daripada barang masuk yang berasal dari produksi negara-negara lain.

Penurunan nilai mata uang juga dapat dipengaruhi oleh jumlah pinjaman luar negeri. Pinjaman luar negeri yang dilakukan oleh suatu negeri akan beresiko melemahkan nilai mata uang negara peminjam, sebab negara peminjam perlu membayar pokok pinjaman beserta bunganya dalam bentuk mata uang negara pemberi pinjaman. Dengan demikian nilai mata uang negara peminjam tidak akan lebih tinggi daripada nilai mata uang negara pemberi pinjaman.

– Infrastruktur
Telah diyakini bahwa dengan membangun infrastruktur pemerintah sedang berusaha untuk mengendalikan pertumbuhan ekonomi. Dengan membangun infrastruktur, diharapkan arus barang dari produsen ke konsumen menjadi lebih cepat dan merata sehingga pertumbuhan dan pemerataan ekonomi terwujud.
Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai akutansi sektor publik. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.

LAPORAN KEUANGAN PERHOTELAN

Kembali lagi bersama kami Konsultan Manajemen Groedu International Consultant. Kini kami akan membahas seputar akuntansi perhotelan dan hal-hal berkaitan dengannya. Berikut dibawah ini penjelasannya.

Sangat penting bagi kita agar bisa menyajikan atau setidaknya mengetahui laporan keuangan (neraca dan rugi laba) di setiap bisnis atau usaha apapun. Manfaat Informasi tersebut bagi kita yakni untuk mengukur perkembangan bisnis salah satunya. Selain dengan hanya menilai pendapatan belum cukup bagi kita untuk memahami seberapa krusial kinerja yang tengah terjadi. Laporan keuangan merupakan bahasa bisnis. Maka, untuk memahami bisnis perlu bagi kita untuk memiliki pengetahuan terkait dengan accounting.
Core bisnis usaha perhotelan adalah menyewakan kamar hotel. Akan tetapi disamping menyewakan hotel, usaha ini juga menyediakan berbagai menu makanan untuk para tamu hotel. Menu tersebut disediakan untuk tamu internal hotel juga eksternal hotel.
Makanan yang akan disajikan untuk tamu hotel tentunya harus dimasak terlebih dahulu di dapur. Oleh karena itu diperlukan persediaan untuk membuat makanan, dari sinilah persediaan dibutuhkan. Artinya, di dalam dapur harus ada persediaan yang tersedia untuk membuat makanan. Secara umum di dalam sebuah restoran, dapur umumnya dibangunkan sebuah gudang untuk menyimpan bahan baku.
Untuk bagian purchasing sendiri, bagian purchasing selaku pembeli bahan baku memasukan bahan baku ke dalam gudang dapur. Biasanya disebut dengan gudang utama (Main Store).
Ketika purchasing mengambil persediaan gudang utama untuk, persediaan tersebut tidak langsung siap digunakan namun perlu di simpan terlebih dahulu di gudang dapur untuk di simpan sementara. Untuk menghindari beban persediaan terlalu besar, maka dalam penyimpanan tersebut sebaiknya tidak memerlukan banyak bahan.
Selain laporan keuangan ada beberapa hal yang perlu diketahui yakni kinerja hotel, apa saja yang perlu dinilai dari sebuah hotel. Bagaimana cara menilai standar dari sebuah hotel..? apakah hal-hal yang perlu diperiksa…? berikut rinciannya..
1. Kenyamanan (comfort)
2. Kebersihan / penjagaan kesehatan ( Sanitasi/ Hygiene)
3. Keselamatan (Safety)
4. Jaminan Keamanan (Security)
5. Keramahan Lingkungan (Environment)
6. Nilai Tambah dari service (Investasi)
7. Sikap Layanan (Attitude)
8. Ketrampilan karyawan (Skill)
9. Teratur, tertib dalam memberikan servioce (orderly)
10. Ketepatan service (Akurasi)
11. Kecepatan service (Waktu)

Beberapa Pendapatan yang perlu diperhatikan dalam laporan keuangan hotel
a. Sewa kamar
b. Penjualan makanan dan minuman
c. Penjualan lain-lain dan masing-masing outlet
Jenis penjualan pada usaha hotel yaitu :
1. Pendapatan yang diakui merupakan kombinasi antara barang dan jasa.
2. Pendapatan yang diakui dihasilkan melalui proses produksi.
3. Hotel yang baik harus mempunyai persediaan kapasitas (capacity stock).

Pembelian persediaan
Persediaan bahan di hotel berupa makanan, minuman, supplies atau barang lainnya, dimana barang tersebut di atas tersedia untuk dijual ataupun tersedia untuk membantu kegiatan operasional perusahaan/hotel. Adapun tujuan dibentuknya persediaan hotel, yakni :
1. Menjaga kelangsungan usaha.
2. Mencegah investment berlebihan dan barang yang rusak/busuk.
3. Mencegah kerugian yang disebabkan oleh penyerahan dan menghemat biaya.
4. Membuat perencanaan pembelian yang optimal.
5. Menjaga kebutuhan barang dapat seimbang antara pembelian dengan gudang.
6. Mencegah slow moving item.

Adapun tips dari kami yang kami rasa berguna terkait dengan pergudangan hotel yakni Penyimpanan persediaan sangat besar dampaknya bagi ketahanan dan keawetan barang tersebut, sehingga ada beberapa hal perlu diperhatikan:
1. Suhu ruangan
2. Kebersihan dan kerapihan dalam menyusun barang
3. Metode dan cara penyimpanan barang
4. Sistem sirkulasi udara dan ventilasi

Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai laporan keuangan perhotelan. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu.
Sampai bertemu di pembahasan artikel selanjutnya

PERAN PENTING IMPLEMENTASI SOFTWARE ACCOUNTING ERP UNTUK PENGELOLAAN KEUANGAN DAN KEPUTUSAN MANAJEMEN INTERNAL PERUSAHAAN

Penerapan software ERP dalam dunia bisnis bertujuan untuk membantu perusahaan dalam melakukan integrasi informasi dari seluruh fungsi-fungsi bisnis yang berbeda-beda. Selain itu juga untuk menyediakan pengaturan tentang sumber daya yang terpusat agar dapat lebih menyederhanakan penyajian data-data untuk mempermudah perusahaan dalam hal melakukan pengambilan keputusan bisnis.

Pengertian ERP (Enterprise Resource Planning)

Yang dimaksud dengan ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah aplikasi untuk manajemen bisnis yang dapat membantu pada saat pengelolaan bisnis harus serba terintegrasi. ERP akan mampu menyajikan berbagai informasi secara real-time tentang proses bisnis sebuah perusahaan seperti produksi, order processing serta inventory management.

Software ERP dapat membantu perusahaan untuk memetakan serta merencanakan pengelolaan dari berbagai macam sumber daya serta proses bisnis dalam internal perusahaan tersebut. Biasanya perusahaan modern akan memiliki berbagai macam unit bisnis serta berbagai macam fungsi seperti:

• Penjualan.
• Accounting.
• Keuangan.
• Customer relationship management.
• Sumber daya manusia.
• Inventory management.
• Supply chain dan banyak lagi yang lainnya.

Software ERP mampu mengintegrasikan dari keseluruhan informasi tersebut yang berhubungan langsung dengan berbagai fungsi-fungsi perusahaan yang kemudian data-datanya akan dikumpulkan ke dalam satu titik pusat, lalu akhirnya akan menyajikan dengan tampilan yang lebih sederhana terhadap usernya.

Pergerakan dunia bisnis yang serba cepat seperti saat ini akan menyebabkan banyak sekali ketidakpastian yang tentunya di akibatkan oleh beberapa faktor, seperti: kondisi perekonomian global yang tidak menentu, kompetisi dunia bisnis yang semakin ketat serta permintaan dan harapan dari para pelanggan yang semakin tinggi. Apabila sebuah bisnis tidak mampu mengatasi segala perubahan tersebut dan tidak mampu beradaptasi dengan cepat, maka kemungkinan terbesarnya adalah bisnis tersebut akan segera hancur dalam waktu yang relatif lebih cepat, nah dari sinilah pentingnya peran dari sistem ERP.

Manfaat Implementasi Software ERP Dalam Dunia Bisnis

Awalnya konsep ERP menggunakan istilah Material Requirement Planning (MRP) yang kemudian semakin berkembang menjadi Manufacturing Resource Planning (MRP) dan berkembang lagi menjadi Computer Integrated Manufacturing (CIM). Setelah itu sistem ini terus berkembang pesat dengan berbagai penambahan fitur-fitur baru seperti: accounting, sumber daya manusia dan banyak lagi yang lainnya sehingga akhirnya menjadi Enterprise Resource Planning (ERP).

Pada era yang sudah serba digital seperti sekarang ini, ERP modern tentunya akan sangat membantu perusahaan dalam hal mengatasi berbagai kompleksitas dunia bisnis global. Dengan adanya system ERP, maka sebuah perusahaan akan menjadi lebih mudah dalam mengelola proses bisnis dan menjadi lebih mudah dalam melakukan pengembangan bisnis.

Lalu bagaimana peran ERP dalam bisnis?

Akhir-akhir ini system ERP berbasis cloud seakan menjadi sebuah (barang dagangan) yang begitu menjanjikan bagi perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam bidang IT. Para pengembang sudah mulai saling berlomba-lomba dalam menciptakan suatu software ERP cloud terbaik dengan versinya masing-masing.

Berikut ini merupakan beberapa peran penting dari penggunaan system ERP berbasis cloud dalam upaya untuk membantu sebuah bisnis.

1. Semakin Mempermudah Pengendalian Terhadap Proses Bisnis.

Sebuah sistem ERP yang menyediakan berbagai data dari unit-unit bisnis yang bermacam-macam secara sudah tersistematis, komprehensif, real-time dan juga lebih banyak memberikan kemudahan untuk mengaksesnya. Hal itu tentunya akan semakin mempermudah bagi perusahaan dalam melaksanakan pemantauan serta pengendalian terhadap proses bisnis yang sedang berjalan.

2. Menyederhanakan Proses Bisnis.

System ERP sangat membantu perusahaan dalam menyederhanakan proses bisnisnya. Juga untuk memastikan bahwa alur kerja masih tetap mampu berjalan dengan baik dan komunikasi antar departemen menjadi semakin lebih baik. Fungsi otomatisasi dalam sistem ERP menjamin aliran informasi tersebut dapat tersampaikan dengan jelas serta minimnya kesalahan yang akan terjadi, sehingga proses bisnis akan menjadi lebih sederhana dan lebih responsive.

3. Meningkatkan Efisiensi Karyawan.

Sistem ERP akan menyalurkan informasi yang akurat yang dibutuhkan oleh karyawan Anda. sehingga para karyawan tidak perlu lagi harus membuang-buang waktu untuk mencari informasi sendiri. Sehingga mereka bisa lebih fokus untuk mengerjakan tugas-tugas utama mereka dan kualitas produktivitas kerjanya juga akan semakin meningkat.

4. Ekosistem Perusahaan yang Saling Terintegrasi.

Perusahaan akan berjalan dengan seimbang apabila kinerja dari seluruh stakeholder dapat berjalan bersama-sama berdasarkan kebutuhan masing masing dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan adanya sistem ERP, tentunya akan sangat membantu dalam menyatukan semua unit tersebut ke dalam ekosistem internal perusahaan agar bisa berjalan bersama-sama untuk lebih meningkatkan kinerja perusahaan.

5. Siap Menghadapi Masa Depan yang Lebih Baik.

Sistem ERP akan membantu perusahaan yang masih berkembang agar bisa menjadi lebih cepat beradaptasi dengan berbagai kebutuhan di masa mendatang. Integrasi, kinerja serta alur informasi yang berjalan dengan sangat baik tentunya akan semakin meningkatkan kemampuan perusahaan dalam melakukan suatu perencanaan dan pengendalian yang lebih baik dan selalu siap dalam menghadapi berbagai tantangan dimasa depan.

Nah, itulah sekilas pembahasan tentang manfaat serta peran penting dari penggunaan software accounting ERP bagi operasional perusahaan. Hal ini juga akan sangat membantu perusahaan dalam mempermudah dan mempercepat berbagai proses implementasi bisnisnya . Apabila pembaca membutuhkan informasi mengenai artikel di atas lebih lanjut dan membutuhkan software accounting, pembuatan SOP Finance dan accounting, serta audit dan analisa laporan keuangan, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

Scroll to top