Tag: accounting surabaya

BERBAGAI TUGAS AKUNTANSI YANG HARUS ANDA LAKUKAN SETIAP HARI

Sangat mudah untuk menunda tugas akuntansi jika Anda adalah pemilik bisnis kecil; begitu banyak item lain di daftar tugas Anda yang tampaknya lebih mendesak. Namun, melakukan tugas ini setiap hari membantu Anda menemukan dan memperbaiki masalah seperti kekurangan uang tunai dan ketidaksesuaian inventaris secara tepat waktu, sementara itu relatif mudah untuk melacak siapa yang terlibat dan apa yang terjadi. Jika Anda hanya menangani tugas akuntansi setiap bulan, Anda mungkin tidak akan menemukan masalah seperti itu selama berminggu-minggu, ketika lebih sulit untuk mengetahuinya.
Ketika tanda terima, pesanan penjualan, tagihan, dan laporan keuangan Anda menumpuk, Anda kehilangan wawasan yang diberikan akuntansi terkini tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Saat Anda melihat buku Anda, Anda ingin tahu bahwa buku tersebut mencerminkan kenyataan. Jika rekening bank dan buku Anda tidak cocok, Anda bisa menghabiskan uang yang sebenarnya tidak Anda miliki – atau menyimpan uang yang dapat Anda investasikan dalam bisnis Anda.
Berikut sembilan tugas akuntansi yang harus Anda lakukan setiap hari. Jika Anda memiliki software akuntansi top, software ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi dasar ini dan lebih memudahkan Anda untuk selalu memperbarui keuangan Anda.

1. Segarkan data keuangan Anda.
Idealnya, perangkat lunak akuntansi Anda secara otomatis melakukan ini untuk Anda setiap hari, menyinkronkan umpan bank dan kartu kredit Anda dan data penjualan dari sistem POS Anda ke perangkat lunak akuntansi Anda. Jika tidak, Anda harus melakukannya secara manual. Ini memberi Anda tampilan terkini pada akun Anda, menunjukkan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

2. Jika bisnis Anda menerima uang tunai, rekonsiliasi dengan penerimaan.
Melakukan ini pada akhir setiap hari membantu Anda menemukan kekurangan atau kelebihan uang tunai pada waktu yang tepat, sehingga Anda dapat mengetahui ke mana perginya uang dan mengidentifikasi kesalahan atau pencurian.

3. Review dan rekonsiliasi transaksi.
Jika perangkat lunak akuntansi Anda terhubung ke bank Anda dan disinkronkan setiap hari, tidak perlu menunggu laporan bank bulanan Anda. Banyak aplikasi akuntansi menyederhanakan rekonsiliasi dengan menyarankan kecocokan, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah meninjau dan menyetujuinya. Menghabiskan sedikit waktu untuk tugas ini setiap hari itu mudah dan menghilangkan tugas akhir bulan yang melelahkan. Ini juga saat yang tepat untuk meninjau transaksi yang tertunda untuk setiap kesalahan atau ketidaknormalan yang mungkin perlu dikhawatirkan, sehingga Anda dapat segera menyelidiki potensi masalah.

4. Catat pembayaran yang Anda terima; setor tunai dan cek.
Jika Anda menerima cek kertas dan pembayaran tunai, setorlah setiap hari untuk menjaga arus kas Anda tetap sehat dan catatan akun bisnis Anda selalu mutakhir. Jika sebagian besar piutang Anda adalah pembayaran elektronik dan Anda hanya memiliki beberapa cek kertas, lihat apakah bank Anda menerima setoran seluler dan berapa batas harian, mingguan dan bulanannya, karena ini dapat menghemat perjalanan Anda ke bank.

5. Catat dan kategorikan biaya.
Banyak perangkat lunak akuntansi memiliki aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk melaporkan pengeluaran dan mengunggah kuitansi, jadi mudah untuk segera mengurusnya – cukup ambil gambar kuitansi dan catat tentang kegunaannya – daripada memilah-milah setumpuk tanda terima pada akhir bulan dan mencoba mengingat masing-masing, dan jika itu adalah biaya yang dapat ditagih, pekerjaan atau proyek mana yang menjadi miliknya.

6. Catat persediaan yang Anda terima.
Memasukkan inventaris ke dalam sistem Anda pada hari yang sama saat Anda menerimanya membuat sistem Anda tetap mutakhir, memberi Anda tampilan yang lebih akurat pada stok Anda. Jika Anda tidak melakukan ini, staf Anda mungkin kehilangan penjualan, memberi tahu pelanggan bahwa Anda kehabisan stok padahal sebenarnya, sebuah barang belum dimasukkan ke dalam sistem. Atau, jika staf Anda mengetahui ada item yang tersedia dan menjualnya, pembuatan faktur mungkin tertunda jika sistem Anda tidak diatur untuk memungkinkan jumlah inventaris negatif.

7. Faktur klien Anda.
Menagih klien pada waktu yang tepat membantu mereka membayar Anda tepat waktu. Produk atau layanan yang Anda berikan masih segar di benak mereka dan jika ada ketidaksesuaian dengan tagihan, akan lebih mudah untuk membicarakannya sekarang daripada sebulan atau lebih setelah fakta. Semakin lama Anda menunggu untuk menagih klien Anda, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima pembayaran.
Dalam artikel Forbes, John Rampton, pendiri perusahaan pembayaran online Jatuh tempo, mengatakan, “Kami sebenarnya menemukan bahwa ketika Anda menagih pada hari yang sama saat pekerjaan selesai (bukan menunggu dua minggu lebih untuk siklus penagihan Anda) Anda hampir 1,5 kali lebih mungkin untuk mendapatkan bayaran.”

8. Bayar vendor, atau setidaknya jadwalkan tagihan yang harus dibayar.
Saat Anda menerima tagihan, tinjau kesalahannya dan lihat persyaratannya. Jika vendor Anda menawarkan diskon pembayaran awal, jadwalkan pembayaran untuk memanfaatkannya. Jika tidak, atur pengingat pembayaran sehingga Anda dapat membayar tagihan tepat waktu dan menghindari biaya keterlambatan.

9. Buat cadangan data Anda.
Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang secara otomatis mencadangkan data Anda, cadangkan data keuangan Anda secara manual setiap hari. Melakukannya memberi Anda ketenangan pikiran bahwa Anda tidak akan kehilangan data jika Anda mengalami kegagalan perangkat keras, kerusakan file, atau masalah lainnya.
Satu keuntungan dari mencadangkan data Anda secara manual adalah bahwa itu juga memungkinkan Anda untuk kembali ke cadangan sebelumnya jika Anda menghapus sesuatu yang seharusnya tidak Anda miliki atau menemukan kesalahan yang akan lebih mudah diperbaiki dengan kembali ke versi tersimpan kemarin dan memasukkan kembali data daripada membuat penyesuaian yang signifikan. Pencadangan otomatis tidak memungkinkan Anda untuk kembali ke versi sebelumnya, tetapi mereka menangani tugas harian ini untuk Anda.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih jelas perihal manajemen keuangan Anda, atau membutuhkan software accounting ang mampu mempermudah kerja Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

JENIS-JENIS DAN CARA MENGHITUNG RASIO KEUANGAN PERUSAHAAN

Rasio Keuangan atau Financial Ratio dikenal sebagai alat analisis keuangan yang digunakan untuk menilai kinerja suatu organisasi bisnis dan dilihat dari perbandingan data keuangan. Perbandingan data keuangan ini akan tertera pada pos laporan keuangan. Penggunaan Rasio Keuangan ini akan menunjukkan nilai kinerja perusahaan apakah sudah tergolong baik atau belum. Analisis Rasio Keuangan atau Financial Ratio adalah merupakan suatu alat analisa yang digunakan oleh perusahaan untuk menilai kinerja keuangan. Dan pada artikel kali ini akan kami sampaikan apa saja jenis rasio keuangan perusahaan dan cara menghitungnya.

 

RASIO LIKUIDITAS

Rasio Likuiditas adalah rasio atau perbandingan yang bisa memproyeksikan kemampuan perusahaan dalam melunasi kewajiban yang dimilikinya. Kewajiban tersebut biasanya dalam bentuk utang jangka pendek. Ketika perusahaan tersebut memiliki rasio likuiditas yang baik, artinya ia memiliki kemampuan dalam melunasi utang jangka pendek tersebut, perusahaan tersebut akan disebut sebagai ‘Perusahaan yang Likuid’. Rasio likuiditas bukan merupakan rasio tunggal. Ada beberapa jenis rasio yang termasuk dalam rasio likuiditas, di antaranya:

  • Current Ratio

Current Ratio adalah rasio yang membandingkan antara aktiva lancar dengan utang lancar. Rasio ini akan memproyeksikan kemampuan perusahaan yang dilambangkan dengan aktiva lancar dalam menutup utang lancar yang dimiliki. Beberapa hal yang tergolong dalam aktiva lancar adalah kas, piutang, persediaan, dan beberapa aktiva lain.

Current Ratio = (Aktiva Lancar : Utang Lancar) x 100%

Dari rumus tersebut, ketika nilai Current Ratio mencapai 100% atau setara dengan nilai 1, artinya perusahaan tersebut memiliki kemampuan untuk menutup utang lancar dengan aktiva lancar yang nilainya sama.

 

  • Quick Ratio

Disebut juga dengan Ratio Cair atau Acid Ratio. Quick Ratio adalah perbandingan antara aktiva lancar dikurangi persediaan dengan utang lancar yang dimiliki. Rumus untuk menghitung Quick Ratio adalah sebagai berikut:

Quick Ratio = [(Aktiva Lancar – Persediaan) / Utang Lancar] x 100%

Dari rumus tersebut, ketika nilai Quick Ratio mencapai 100% atau setara dengan nilai 1, ia sudah dikatakan sebagai perusahaan hebat yang kuat karena memiliki aktiva lancar yang bisa menutup utang lancar.

 

  • Cash Ratio

Cash Ratio adalah perbandingan antara kas dan aktiva lancar dengan utang lancar. Aktiva lancar ini diharapkan bisa segera dicairkan menjadi uang kas. Kas yang dimaksud di sini setara dengan uang yang ada di perusahaan yang disimpan di kantor maupun bank.

Cash Ratio = [(Kas + Setara Kas) : Utang Lancar] x 100%

Nilai Cash Ratio yang baik adalah mencapai 100% atau lebih, karena nilai ini akan menggambarkan kekuatan perusahaan dalam menutup utang lancar mereka menggunakan kas dan harta setara kas.

 

RASIO SOLVABILITAS

Rasio Solvabilitas adalah rasio atau perbandingan yang menggambarkan kemampuan sebuah perusahaan dalam memenuhi kewajiban finansial mereka. Hal itu termasuk kewajiban jangka panjang dan kewajiban jangka pendek. Ada dua jenis rasio yang termasuk dalam rasio solvabilitas, yaitu:

  • Total Debt to Total Assets Ratio

Total Debt to Total Assets Ratio atau yang lebih dikenal dengan nama Debt Ratio ini adalah perbandingan yang mengukur persentase besar dana yang asalnya dari utang, baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang. Mengukur Debt Ratio ini menggunakan rumus berikut:

Debt Ratio = (Total Utang : Total Aktiva) x 100%

Dari rumus tersebut, ketika nilai Debt Ratio semakin kecil, maka nilai tersebut menggambarkan keamanan dana perusahaan. Rumus tersebut mengkomunikasikan bahwa kemampuan perusahaan bisa menutup utang dengan aktiva.

 

  • Debt to Equity Ratio

Debt to Equity Ratio adalah perbandingan antara utang perusahaan dengan modal yang dipunyainya. Ketika nilai rasio ini relatif tinggi (mencapai 100% atau lebih dari itu), artinya perusahaan memiliki modal yang relatif sedikit dibandingkan dengan total utangnya. Padahal, perusahaan yang sehat memiliki tingkat utang yang tidak melebihi modal sendiri agar beban perusahaan tidak terlampau tinggi.

Debt to Equity Ratio = (Total Utang : Modal) x 100%

 

RASIO RENTABILITAS

Poin ketiga membahas Rasio Rentabilitas yang merupakan rasio untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam mendapatkan laba yang mereka inginkan. Rasio Rentabilitas bukan rasio tunggal karena di dalamnya terdapat beberapa rasio yang mengukur kemampuan tersebut, di antaranya:

  • Profit Margin

Profit Margin adalah rasio yang mengukur kemampuan perusahaan dalam menghasilkan keuntungan bersih pada tingkat penjualan yang sudah ditentukan. Rasio ini membuat penggunanya akan mengintepretasikan kemampuan perusahaan untuk menekan biaya pada periode tertentu. Rumus dari Profit Margin adalah sebagai berikut:

Profit Margin = (Laba Bersih : Penjualan) x 100%

 

  • Gross Profit Margin

Gross Profit Margin adalah perbandingan yang mengukur laba kotor terhadap penjualan bersih yang dilakukan perusahaan. Rasio ini mengukur sejauh mana laba kotor yang bisa diraup perusahaan pada setiap penjualannya. Rumus Gross Profit Margin adalah sebagai berikut:

Gross Profit Margin = (Laba Kotor : Penjualan Bersih) x 100%

 

  • Net Profit Margin

Net Profit Margin  disebut sebagai Margin Laba bersih merupakan alat pengukur laba bersih yang didapatkan perusahaan per satu satuan mata uang penjualan. Selain itu, rasio ini juga mengukur efisiensi produksi, administrasi, sampai manajemen pajak. Dari rumus yang didapatkan, bila nilai rasio ini relatif tinggi maka perusahaan dikatakan memiliki kemampuan menghasilkan laba yang tinggi. Rumus Net Profit Margin adalah:

Net Profit Margin = (Laba Bersih Setelah Pajak : Penjualan Bersih) x 100%

 

  • Return On Investment

Return On Investment adalah rasio yang relatif umum yang digunakan untuk mengukur kemampuan sebuah perusahaan ektika akan menghasilkan laba guna menutup sistem akuntansi biaya investasi yang sudah dikeluarkan. Sebagai catatan, penghitungan rasio ini melibatkan laba yang merupakan laba bersih setelah pajak (Earning After Tax). Rumus rasio ini:

Return On Investment = (EAT : Investasi) x 100%

 

  • Return On Assets (ROA)

Return On Assets atau Rentabilitas Ekonomis ini merupakan rasio yang menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba dengan memanfaatkan semua aktiva yang dimilikinya. Laba yang dihasilkan menurut perhitungan rasio ini adalah laba sebelum bunga dan pajak atau sering disebut juga EBT. Rumus ROA adalah:

Return On Assets = (EBT : Total Aktiva) x 100%

 

RASIO AKTIVITAS

Rasio Aktivitas adalah rasio yang mengukur efektivitas sebuah perusahaan untuk memanfaatkan segala sumber daya yang mereka miliki. Rasio-rasio yang tergolong dalam Rasio Aktivitas ini akan melibatkan perbandingan antara penjualan maupun investasi dalam berbagai jenis aktiva.

  • Perputaran Piutang

Perputaran Piutang adalah rasio untuk mengukur efektivitas pengelolaan piutang yang dimiliki suatu perusahaan. Cara mengukurnya adalah dengan menghitung berapa rata-rata piutang yang dikumpulkan dalam satu tahun. Rumus perputaran piutang adalah sebagai berikut:

Perputaran Piutang = Penjualan Bersih : Rata-rata Piutang Dagang

 

  • Perputaran Persediaan

Perputaran Persediaan adalah rasio yang juga mencerminkan likuiditas suatu perusahaan dengan mengukur tingkat efisiensi pengelolaan yang dilakukan perusahaan dan juga penjualan persediaan yang mereka miliki. Jika hasil perhitungan rasio ini tinggi, maka perusahaan tersebut diyakini memiliki efektivitas perputaran persediaan dan juga kinerja manajemen perusahaan. Rumus rasio ini adalah:

Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan : Rata-rata Persediaan

 

  • Perputaran Aktiva Tetap

Perputaran Aktiva Tetap adalah rasio yang mengukur kemampuan perusahaan dalam menghasilkan penjualan yang didasarkan pada aktiva tetap perusahaan. Rasio ini menilai efektivitas perusahaan dalam memanfaatkan aktiva tetap mereka. Ketika nilai rasionya tinggi, perusahaan tersebut direfleksikan memiliki efektivitas proporsi aktiva tetap yang tinggi. Rumus Perputaran Aktiva Tetap adalah:

Perputaran Aktiva Tetap = Penjualan : Total Aktiva

 

  • Perputaran Total Aktiva

Perputaran Total Aktiva adalah rasio untuk menghitung efektivitas penggunaan total aktiva perusahaan. Jika nilai rasio ini tinggi, maka perusahaan tersebut bisa dinilai sebagai perusahaan dengan sistem manajemen yang baik. Rumus Perputaran Total Aktiva adalah:

Perputaran Total Aktiva = Penjualan : Total Aktiva

 

Analisis Data Laporan Keuangan dilakukan dengan menganalisa masing – masing pos yang terdapat di dalam laporan keuangan dalam bentuk rasio posisi keuangan dengan tujuan agar dapat memaksimalkan kinerja perusahaan untuk masa yang akan datang.

Apabila anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan jika anda membutuhkan bimbingan untuk menghitung rasio keuangan utama perusahaan anda. Jangan ragu-ragu silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu. Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan informasi berharga untuk Anda. Terima kasih dan Selamat Mencoba.

 

Scroll to top