Tag: akuntansi

AKUNTANSI AKRUAL ADALAH: PRAKTIK, JENIS, KEUNTUNGAN, KERUGIAN AKUNTANSI AKRUAL

Akuntansi akrual adalah konsep pencatatan pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi. Penggunaan pendekatan ini juga berdampak pada neraca, di mana piutang atau hutang dapat dicatat bahkan tanpa adanya penerimaan kas atau pembayaran tunai terkait.

Praktik Terbaik Akuntansi Akrual
Saat mencatat transaksi menggunakan basis akrual, pastikan untuk mendokumentasikan secara lengkap alasan dari setiap jurnal penyesuaian yang dibuat. Ini diperlukan agar seseorang yang meninjau alasan entri di kemudian hari akan lebih memahami mengapa dibuat. Hal ini terutama penting ketika pihak yang melakukan review adalah auditor luar perusahaan.
Praktik terbaik lainnya adalah mengatur entri penyesuaian untuk secara otomatis membalik pada periode berikutnya. Ini menghapus entri dari sistem akuntansi, yang menghilangkan risiko menemukan entri yang menyimpang dalam catatan akuntansi sebagai bagian dari proses penutupan akhir tahun, dan harus membalikkannya kemudian.

Baca juga artikel terkait: 3 CARA EFEKTIF MERAMPINGKAN KEUANGAN BISNIS ANDA DI TAHUN 2021

Jenis Akun Akuntansi Akrual
Ada beberapa akun yang digunakan di bawah basis akrual akuntansi yang tidak digunakan di bawah basis kas akuntansi. Akun-akun ini termasuk piutang, hutang, pendapatan yang masih harus dibayar, dan kewajiban yang masih harus dibayar. Piutang usaha meliputi jumlah yang ditagihkan kepada pelanggan yang pembayarannya belum diterima, sedangkan utang usaha adalah jumlah yang ditagih oleh pemasok yang belum dibayarkan kepada mereka. Akun pendapatan yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagihkan kepada pelanggan, tetapi telah diperoleh. Akun kewajiban yang masih harus dibayar berisi jumlah yang belum ditagih oleh pemasok, tetapi barang telah dikirim atau jasa telah dilakukan.

Keuntungan Akuntansi Akrual
Basis akrual akuntansi cenderung memberikan pengakuan pendapatan dan pengeluaran yang lebih merata dari waktu ke waktu, dan oleh karena itu dianggap oleh investor sebagai sistem akuntansi yang paling valid untuk memastikan hasil operasi, posisi keuangan, dan arus kas suatu bisnis. Secara khusus, ini mendukung prinsip pencocokan, di mana pendapatan dan semua pengeluaran terkait harus dicatat dalam periode pelaporan yang sama; dengan melakukan itu, seharusnya dimungkinkan untuk melihat sepenuhnya keuntungan dan kerugian yang terkait dengan transaksi bisnis tertentu dalam satu periode pelaporan.

Kerugian Akrual Akuntansi
Sebuah kegagalan signifikan dari basis akrual akuntansi adalah bahwa hal itu dapat menunjukkan adanya keuntungan, meskipun arus kas yang terkait belum terjadi. Hasilnya bisa menjadi entitas yang seharusnya menguntungkan yang kekurangan uang tunai, dan karena itu mungkin bangkrut meskipun tingkat profitabilitasnya dilaporkan. Akibatnya, Anda harus memperhatikan laporan arus kas bisnis, yang menunjukkan arus kas masuk dan keluar dari bisnis.

Baca juga artikel terkait: 5 ALASAN UNTUK MENGEVALUASI ULANG SOFTWARE AKUNTANSI ANDA SAAT INI

Kapan Harus Menghindari Akuntansi Akrual?
Sebuah usaha kecil dapat memilih untuk menghindari penggunaan basis akrual, karena memerlukan sejumlah keahlian akuntansi. Juga, pemilik usaha kecil dapat memilih untuk memanipulasi waktu arus kas masuk dan arus keluar untuk menciptakan jumlah penghasilan kena pajak yang lebih kecil berdasarkan basis akuntansi kas, yang dapat mengakibatkan penangguhan pembayaran pajak penghasilan.

Demikian, semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi software akuntansi otomatis untuk merampingkan proses keuangan Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.

PENGERTIAN DAN FUNGI NERACA SALDO

Neraca saldo bukan sebuah laporan keuangan. Tapi merupakan laporan internal yang berguna dalam sistem akuntansi manual. Jika neraca saldo tidak “seimbang”, itu menandakan terdapat kesalahan di suatu tempat antara jurnal dan neraca saldo. Seringkali penyebab perbedaannya adalah kesalahan perhitungan saldo akun, memposting jumlah debit sebagai kredit (atau sebaliknya), mentransposkan angka dalam jumlah saat memposting atau menyiapkan neraca saldo, dll.
Dari perspektif praktis, seperti accounting software. Pada accounting software tidak mengizinkan pengguna untuk memasukkan entri yang tidak seimbang ke dalam buku besar. Artinya neraca saldo tidak diperlukan oleh entitas yang memiliki sistem komputerisasi. Namun jika bisnis masih menggunakan pencatatan manual, maka neraca saldo memiliki nilai yang lebih berarti.

Baca juga artikel terkait: 8 TIPS JITU MENINGKATKAN MANAJEMEN KEUANGAN BISNIS

Fungsi Neraca Saldo pada Bisnis
Tujuan dari neraca saldo adalah untuk memastikan bahwa semua entri yang dibuat ke dalam buku besar organisasi seimbang dengan benar. Neraca saldo mencantumkan saldo akhir di setiap akun buku besar. Jumlah total dari debit dan kredit di setiap entri akuntansi seharusnya cocok. Oleh karena itu, jika total debet dan total kredit pada neraca percobaan tidak cocok, ini menunjukkan bahwa satu atau lebih transaksi yang dicatat dalam buku besar tidak seimbang, terjadi kesalahan.
Namun lebih dari itu, fungsi neraca saldo secara keselurahan adalah:

  • Untuk menyajikan daftar konsolidasi semua saldo buku besar kepada pemilik usaha.
  • Sebagai metode singkat untuk memverifikasi keakuratan entri hitung yang dibuat dalam buku besar.
  • Jika total sisi atau kolom debit sama dengan total sisi kredit, maka neraca saldo sudah cocok. Kalau masih belum cocok, berarti ada beberapa kesalahan telah dilakukan dalam beberapa akun atau pencatatan.
  • Ini akan membantu dalam persiapan pembuatan laporan kaeuangan akhir seperti: Laporan arus kas, laporan laba rugi, atau neraca.

5 CARA MENGAMANKAN PEMBIAYAAN PERALATAN PERUSAHAAN KONSTRUKSI

 

Kemajuan yang signifikan dalam peralatan telah mengubah sifat persaingan dalam industri konstruksi. Kenyataan hari ini sederhana: tanpa alat yang andal dan efektif, kontraktor tidak dapat bersaing.
Untuk bisnis konstruksi kecil tanpa cadangan uang tunai yang besar, ini jelas menghadirkan tantangan. Bahkan proyek konstruksi kecil membutuhkan peralatan yang mahal. Jadi, bagaimana Anda membiayai peralatan konstruksi Anda?
Karena ada banyak pilihan, tidak ada jawaban sederhana untuk pertanyaan ini. Banyak pemilik usaha kecil di industri konstruksi berhasil menggunakan campuran pinjaman dan sewa peralatan konstruksi. Orang lain mungkin membeli beberapa peralatan dan menyewakan peralatan lain, tergantung pada kebutuhan mereka.
Kuncinya adalah menentukan strategi ideal berdasarkan timeline, kesehatan finansial, dan tujuan bisnis Anda. Untuk membantu Anda melakukannya, posting ini akan meninjau setiap alat dalam toolkit pembiayaan peralatan konstruksi Anda. Kemudian, kami akan meninjau langkah-langkah yang biasanya terlibat dalam memperoleh sewa dan pembiayaan peralatan konstruksi.

Pembiayaan Peralatan Konstruksi: Pinjaman, Sewa, dan Sewa
Penting untuk disadari bahwa Anda memiliki pilihan dalam hal pembiayaan peralatan konstruksi. Secara umum, ada tiga opsi modal kerja tambahan yang dapat Anda padu padankan:

1. Gunakan Pinjaman Bisnis untuk Membeli Peralatan
Pinjaman peralatan konstruksi dirancang khusus untuk pembiayaan — Anda dapat menebaknya — peralatan konstruksi.
Dengan jenis pinjaman ini, Anda meminjam uang dari perusahaan pembiayaan untuk membeli peralatan. Setelah pembayaran terakhir Anda, Anda secara resmi memiliki peralatan. Biasanya, dengan asumsi semuanya sama, pinjaman alat berat dan jenis pinjaman peralatan lainnya lebih mudah untuk memenuhi syarat karena peralatan digunakan sebagai jaminan.
Atau, Anda dapat menggunakan dana dari pinjaman berjangka untuk menutupi biaya peralatan konstruksi Anda. Namun, jika Anda melakukan ini, Anda harus memeriksa ulang pembatasan pinjaman atas penggunaan dana Anda.

2. Sewa Peralatan Konstruksi
Sewa peralatan konstruksi adalah cara populer untuk membiayai peralatan konstruksi karena mengurangi biaya di muka Anda.
Tidak seperti pinjaman konstruksi untuk peralatan, sewa tidak memerlukan uang muka yang besar. Sebagai gantinya, Anda melakukan pembayaran rutin untuk peralatan selama masa sewa. Biasanya, mereka memerlukan pembayaran bulanan, tetapi akan tergantung pada perjanjian sewa Anda.
Di akhir masa sewa, Anda mengembalikan peralatan ke perusahaan leasing. Atau, tergantung pada sewa, Anda mungkin memiliki opsi untuk memperbarui sewa, membeli peralatan, atau meningkatkan peralatan dengan sewa baru.

Baca juga Artikel:

MANFAAT MANAJEMEN KUALITAS BERBASIS SOFTWARE PADA INDUSTRI MANUFAKTUR

3. Rental Peralatan Konstruksi
Jika Anda hanya membutuhkan peralatan tertentu untuk waktu yang relatif singkat (yaitu kurang dari satu tahun), rental adalah pilihan yang tepat. Rental bekerja seperti sewa; perbedaan utama adalah rental mencakup periode waktu yang lebih pendek daripada sewa.

5 Langkah untuk Mengamankan Pembiayaan Peralatan Konstruksi

  • Miliki satu atau lebih perusahaan yang menawarkan pinjaman atau sewa peralatan konstruksi.
  • Kumpulkan dan konsolidasikan dokumen yang diperlukan seperti laporan kredit, laporan bank, pengembalian pajak, laporan laba rugi, neraca, dll.
  • Mengajukan aplikasi dengan informasi yang lengkap dan akurat; kesalahan akan menunda (atau menggagalkan) proses.
  • Tunggu tanggapan dari pemberi pinjaman pembiayaan bisnis.
  • Jika disetujui, tinjau tawaran pinjaman atau sewa dengan hati-hati dan tanda tangani untuk memulai proses penutupan.

Pembiayaan Peralatan Konstruksi: Apakah Tepat untuk Anda?
Waspadalah terhadap siapa pun yang merekomendasikan pembiayaan peralatan khusus yang tidak begitu memahami bisnis Anda. Kenyataannya adalah, ekonomi leasing, mengambil pinjaman, atau membayar tunai tergantung pada (di antara banyak hal lainnya):

  • Model bisnis Anda
  • Permintaan pasar
  • Biaya peralatan di lokasi Anda
  • Apa jenis peralatan yang Anda butuhkan?
  • Panjang proyek tipikal Anda

Oleh karena itu, untuk menentukan opsi pembiayaan yang terbaik, Anda harus membandingkan total biaya kepemilikan dan leasing. Untuk melakukan evaluasi ini, Anda harus mempertimbangkan:

  • Biaya bahan bakar
  • Biaya perawatan dan perbaikan
  • Pembayaran dan biaya pinjaman atau sewa
  • Pertanggungan
  • Biaya penggantian
  • Jam dan biaya operator
  • Depresiasi
  • Suku cadang dan suku cadang

Anda juga perlu menganalisis bagaimana dan kapan Anda akan membayar biaya ini dan mempertimbangkan bagaimana hal itu dapat memengaruhi arus kas Anda. Setelah Anda membuat perhitungan ini, Anda dapat memutuskan jenis pembiayaan peralatan konstruksi yang tepat untuk Anda.

4 STRATEGI AKUNTANSI UNTUK BISNIS MANUFAKTUR YANG SUKSES

Manufaktur tidak seperti jenis bisnis lainnya. Bisnis manufaktur harus memperhitungkan bahan mentah dan biaya pemrosesan mereka, tetapi mereka juga harus menghitung nilai barang jadi yang mereka buat.
Ada berbagai metode untuk melakukan ini. Anda harus memilih yang tepat untuk bisnis Anda dan menggunakannya dengan benar. Dalam panduan ini kita akan melihat metode yang tersedia untuk Anda, dan beberapa potensi masalah dan manfaat yang berguna setelah Anda siap dan berjalan. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat memilih sistem akuntansi yang tepat untuk membantu bisnis manufaktur Anda berkembang.

1. Dapatkan kesepakatan akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda
Tidak ada perusahaan manufaktur yang terlalu kecil bagi Anda untuk melacak akunnya dengan benar. Tentu saja, Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Ada banyak paket yang tersedia, jadi jangan hanya membeli yang pertama Anda lihat. Perangkat lunak akuntansi manufaktur mungkin akan tetap bersama Anda seumur hidup bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak:

  • Teliti produk yang tersedia. Baca forum, tanyakan teman dan kolega, cari tahu apa yang digunakan bisnis lain seperti milik Anda.
  • Pastikan itu berhasil untuk Anda. Pilih perangkat lunak akuntansi yang dibuat dengan masukan dari produsen, sehingga Anda tahu itu akan menangani kebutuhan bisnis Anda.
  • Pastikan skalabel. Anda memulai dari yang kecil tetapi Anda mungkin tidak tetap seperti itu. Pastikan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi yang akan tumbuh bersama Anda.
  • Bertujuan untuk awan. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud akan memungkinkan Anda mengakses akun Anda dari mana saja dan akan mengurangi biaya di muka, serta mengurangi biaya dukungan TI Anda.

2. Pilih metode akuntansi yang tepat
Setelah Anda memilih perangkat lunak yang tepat, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan menggunakannya. Itu berarti mencari tahu metode akuntansi mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Contoh di sini akan memberi Anda gambaran umum, tetapi Anda harus mendiskusikannya lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda:

  • Biaya pesanan pekerjaan. Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch.
  • Biaya proses. Berguna jika Anda menjalankan lini produksi, terus memproduksi produk atau suku cadang yang sama. Biaya dicatat oleh departemen bukan oleh pekerjaan.
  • Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Untuk digunakan saat menyempurnakan dan meningkatkan proses manufaktur. Ini juga dapat dikaitkan dengan kegiatan seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas yang digerakkan oleh waktu adalah variasi dari ini, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu.
  • Biaya variabel. Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan output produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya.
  • Biaya penyerapan. Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap – bahan baku, biaya tenaga kerja dan overhead pabrik.
  • Metode penetapan biaya lainnya. Tergantung di mana di dunia Anda melakukan bisnis, terminologi lain mungkin termasuk biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan akuntansi konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi terkadang dalam struktur yang berbeda.
    Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir! Ini akan lebih masuk akal ketika Anda mulai menerapkan metode untuk bisnis Anda sendiri. Tidak ada satu ukuran untuk semua, dan Anda mungkin menemukan diri Anda menggunakan metode yang berbeda untuk berbagai bagian organisasi Anda.

3. Lacak data bisnis Anda
Setelah sistem akuntansi Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai melacak informasi bisnis yang berharga. Beberapa item yang akan dilacak meliputi:

  • Transaksi. Beban dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran kembali, pinjaman, dll. Kategorikan mereka dalam buku besar yang benar, apakah itu pengeluaran, Hutang Usaha, Piutang Usaha atau di tempat lain.
  • Aset dan kewajiban. Diperlukan untuk akhir periode akuntansi tertentu dan berguna di lain waktu.
  • Uang tunai di tangan. Anda perlu mengawasi berapa banyak uang tunai di bank setiap saat.
  • Inventaris. Pelacakan inventaris adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca terlebih dahulu tentang ‘metode tunai’ dan ‘metode akrual’ untuk pajak, FIFO (masuk pertama dan keluar pertama), LIFO (masuk terakhir dan keluar pertama) dan pelacakan aliran persediaan.

Idealnya Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online. Itu akan memudahkan untuk mengawasi bisnis Anda di mana pun Anda berada. Perangkat lunak berbasis cloud akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan jejak kertas jika diperlukan.

Baca juga Artikel:

BEBERAPA PERMASALAHAN UMUM YANG SUDAH SEJAK LAMA MENGHADANG PERINDUSTRIAN MANUFAKTUR

4. Analisis proses manufaktur Anda – dan tingkatkan
Dengan proses akuntansi ini, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekadar melacak keuangan Anda untuk kantor pajak. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda berjalan – dan membuat perubahan agar berjalan lebih baik lagi. Beberapa jenis analisis yang umum meliputi:

  • Analisis biaya. Sebuah gambaran dasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tetapkan. Sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan keuntungan produk.
  • Analisis kendala. Lihat di mana bisnis Anda terhambat dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses manufaktur. Memperluas kemacetan dan kecepatan produksi harus ditingkatkan.
  • Analisis margin atau analisis profitabilitas. Cari tahu berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan untuk setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.). Berguna, tetapi digantikan oleh analisis kendala yang dianggap lebih akurat.
  • Analisis varians. Berapa banyak yang Anda anggaran? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda habiskan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mengetahui mengapa perbedaan itu ada.
  • Penyempurnaan anggaran. Metode analisis di atas akan membantu Anda menyempurnakan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda juga perlu mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih detail.

Seperti yang Anda lihat, akuntansi untuk manufaktur lebih dari sekadar mencatat angka. Dengan perangkat lunak akuntansi manufaktur yang tepat, Anda akan mendapatkan perspektif baru dan berharga tentang cara bisnis Anda berjalan. Lihatlah itu sebagai alat untuk menganalisis dan menyempurnakan cara Anda melakukan bisnis.
Ingat, keahlian Anda mungkin di bidang manufaktur, bukan akuntansi. Jadi jangan takut untuk meminta bantuan. Temukan akuntan berpengalaman atau profesional keuangan lainnya. Wawancarai mereka sebelum mempekerjakan mereka. Pastikan mereka memahami manufaktur secara umum dan bisnis Anda pada khususnya.
Dengan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan dapat mengoptimalkan proses Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan Anda yang paling menguntungkan dan meningkatkan anggaran Anda – yang akan membantu bisnis Anda berkembang.

Scroll to top