Tag: akuntansi

7 CARA MENGHINDARI KECURANGAN SUPPLY CHAIN

Rantai pasokan adalah sistem yang sangat kompleks, terutama saat ini, di mana teknologi otomasi dan pemantauan digital terlibat bersama tenaga kerja manusia. Namun sayangnya, dengan kompleksitas ini pun datang lebih banyak risiko penipuan dan pencurian. Karena itu diperlukan tindakan yang lebih ekstensif untuk mendeteksi dan mencegah penipuan.
Secara umum, seseorang dapat melakukan penipuan karena menemukan peluang. Perusahaan dapat membantu mengurangi penipuan dalam rantai pasokan yang terjadi dengan memiliki kebijakan yang kuat (dengan penegakan yang memadai) bagi karyawannya, memastikan bahwa kontrol internal mereka cukup dan kuat, serta memiliki pemantauan dan evaluasi risiko yang memadai.
Meskipun tidak mungkin untuk menghilangkan risiko penipuan sepenuhnya, Anda dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan aktivitas penipuan dengan mengambil pendekatan proaktif dan preventif:

1. Membangun Budaya yang Benar
Meskipun penyuapan adalah hal yang lumrah di beberapa budaya, organisasi yang membenarkan suap mungkin mendapati dirinya memiliki batasan kabur tentang apa yang boleh dan tidak boleh.
Penting untuk menerapkan kode etik dan kebijakan etika khusus negara yang praktis, mudah dipahami, dan mudah diakses oleh setiap karyawan. Kebijakan ini akan mengidentifikasi apa yang dianggap perilaku curang atau tidak etis, memastikan bahwa hukuman atas penipuan yang dilakukan oleh karyawan ditegakkan dengan tegas.

2. Pekerjakan Orang yang Tepat
Sistem pengadaan dan akuntansi otomatis menghasilkan informasi, tetapi masih merupakan proses yang digerakkan oleh manusia. Untuk meminimalkan jumlah kontrol yang dimiliki satu individu atas setiap proses bisnis, bagi tugas menjadi tindakan terpisah sehingga tidak ada satu orang pun yang memiliki kekuatan untuk mengawasi seluruh transaksi.
Jika seorang karyawan mengubah divisi atau pindah ke area lain di perusahaan, pastikan izin dan otoritas lama mereka dihapus – ini akan memastikan karyawan tidak mengakses informasi secara salah.

3. Kembangkan Rencana Respons Penipuan
Sayangnya Anda tidak dapat memprediksi kapan insiden penipuan akan terjadi. Karena kasusnya, organisasi harus memiliki rencana respons penipuan yang kuat dan dikomunikasikan dengan baik, untuk memastikan mereka dapat mengurangi dampak jangka panjang.

4. Ketahui Dengan Siapa Anda Berurusan
Sebelum mengatur perjanjian bisnis dengan mitra atau pemasok baru, lakukan pemeriksaan latar belakang dan uji tuntas integritas untuk memastikan produsen dan pemasok Anda memiliki reputasi baik dan tidak memiliki konflik kepentingan. Selain itu, memeriksa stabilitas keuangan persediaan juga penting dilakukan sebelum Anda melakukan aktivitas bisnis apa pun.
Vendor yang baik dan jujur tidak akan segan untuk menerapkan kebijakan transparan untuk melacak inventaris dan aset dan akan sering bekerja keras untuk mengklarifikasi kesalahpahaman dan meningkatkan hubungan.

5. Kelola Subkontraktor Anda
Ketika rantai pasokan diperpanjang dan margin ditekan, pemasok sering melakukan subkontrak untuk meningkatkan keuntungan. Jika organisasi tidak memiliki visibilitas dan kendali atas proses ini, Anda dapat mengambil risiko penarikan produk massal dan produksi barang berkualitas buruk.
Pastikan Anda memiliki kendali penuh atas sub-kontraktor Anda sehingga Anda dapat mengawasi operasi.

6. Pemeriksaan Kualitas Reguler Sangat Penting
Jika pemasok berbasis di negara seperti Cina, dan bertanggung jawab untuk menyediakan barang jadi ke perusahaan yang berbasis di luar negara tersebut, pemasok mungkin dapat beroperasi dengan sedikit atau tanpa pengawasan. Artinya mereka dapat memanfaatkan berbagai skema yang mungkin bertentangan dengan kepentingan pembeli, seperti:
• Produksi barang palsu.
• Manufaktur outsourcing ke pihak ketiga.
• Memproduksi laporan keuangan yang mengandung kecurangan.
Uji produk Anda secara teratur untuk memastikan bahwa vendor dan pemasok menjaga kualitas yang Anda butuhkan dan barang tersebut tidak palsu.

7. Kembangkan Kebijakan Formal
Jika belum ada seperangkat kebijakan, kembangkan kebijakan dan prosedur formal untuk menyoroti komitmen yang dimiliki organisasi Anda untuk mencegah dan mengendalikan penipuan dan korupsi.
Ini bisa termasuk:
• Kebijakan anti penipuan komersial yang diformalkan termasuk materi panduan dan proses bisnis formal.
• Langkah-langkah anti-penipuan dan aplikasinya.
• Strategi manajemen risiko dengan tindakan yang diperlukan untuk memitigasi risiko utama.

Demikian beberapa yang bisa mulai Anda praktikkan untuk menghindari aktivitas kecurangan dalam supply chain Anda. Semoga bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih lengkap perihal supply chain management. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900. Kami siap menghubungi Anda.

MANFAAT MELAKUKAN STOCK OPNAME UNTUK PERUSAHAAN

Hanya sedikit orang yang mengerti tentang stock opname. Stock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang di gudang yang akan dijual secara fisik. Kegiatan ini tentunya akan memakan banyak waktu karena Anda akan mengecek langsung kondisi stok Anda. Oleh karena itu, perusahaan harus mengatur waktu yang efisien untuk dapat melakukannya.
Selanjutnya untuk menghemat banyak waktu, biasanya dapat menggunakan teknologi Bar Code karena dapat membantu perusahaan mengurangi kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan saham. Stock opname dapat digunakan oleh setiap perusahaan, tidak hanya untuk perusahaan manufaktur saja.

Tujuan dari Stock Opname
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memilih untuk melakukan stock opname. Beberapa tujuan penggunaan opname saham adalah kas, aset, hutang, dan piutang. Beberapa perusahaan menggunakan Stock Opname untuk memeriksa kas dan pasokan barang mereka. Sedangkan pada perusahaan manufaktur, stock opname dilakukan untuk pengecekan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Pada perusahaan manufaktur terdapat kantor audit yang dikhususkan untuk menjalankan kegiatan opname saham. Selain itu, perusahaan mengharapkan petugas audit memberikan hasil yang terbaik. Jika hasilnya berbeda dengan jumlah saham, perusahaan dapat membuat kebijakan berdasarkan peraturan perusahaan.

Waktu yang Tepat untuk Melakukan Stock Opname
Waktu yang tepat untuk melakukan stock opname sangat bergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan melakukan stock opname sebulan sekali, setiap tiga bulan, atau setiap 4 bulan. Namun, perusahaan melakukan stock opname setiap 3 atau 4 bulan untuk melihat hasil yang berbeda setiap bulannya. Apalagi Stock opname juga membutuhkan akurasi yang tinggi.

Manfaat Stock Opname
Stock opname memiliki banyak keuntungan selain mengecek nomor stock di Gudang. Berikut beberapa keuntungan dari stock opname seperti:
• Meminimalkan kesalahan dalam pengecekan stok, baik keuntungan maupun kerugiannya.
• Dapat mengetahui kesalahan barang hilang dengan cepat dan dapat mengurangi resiko stok kosong.
• Dapat digunakan sebagai analisis tahunan sebelum perusahaan dapat berkembang.
• Dapat memahami arus keluar dan masuknya stok dengan pasti.
• Bisa mengetahui kondisi stok secara pasti.

Sekali lagi stock opname adalah kegiatan penghitungan yang bertujuan untuk mengetahui jumlah fisik persediaan yang ada di gudang. Stock opname merupakan kegiatan yang penting dilakukan karena salah satu fungsi dari pengendalian internal. Pada dasarnya, stock opname tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Sampai sini jika Anda membutuhkan bantuan perihal manajemen persediaan perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

KESALAHAN UMUM AKUNTANSI SERTA SOLUSI PENCEGAHANNYA

Akuntan sering membantu perusahaan menyiapkan neraca untuk penggunaan internal dan eksternal. Neraca mengatur data keuangan perusahaan dengan cara yang terstandarisasi, sehingga mudah dibaca dan ditafsirkan. Walaupun dokumen-dokumen ini hanya memberikan informasi tentang periode tertentu, mereka menawarkan wawasan berharga tentang keuangan perusahaan. Karena banyaknya jumlah data yang terlibat saat membuat neraca, kesalahan akuntansi sering terjadi. Kesalahan ini bisa saja murni karena kelalaian atau memang disengaja untuk menyembunyikan kecurangan. Dan dalam artikel ini akan membahas beberapa kesalahan yang berdampak pada nilai akhir neraca, serta solusi pencegahannya.

KESALAHAN AKUNTANSI
Kesalahan Pada Klasifikasi Data
Salah satu kesalahan akuntansi yang paling umum yang mempengaruhi neraca adalah klasifikasi aset dan liabilitas. Aset adalah semua hal yang dimiliki oleh perusahaan dan pengeluaran yang telah dibayar di muka, seperti biaya sewa atau hukum. Liabilitas adalah kewajiban keuangan perusahaan, termasuk utang, dan biaya jangka panjang lainnya, seperti program pensiun untuk karyawan. Klasifikasi aset atau liabilitas yang salah akan secara dramatis memengaruhi neraca dan melukiskan gambaran keuangan yang merugikan perusahaan.

Kesalahan Entri Data
Neraca sering dipengaruhi oleh kesalahan entri data. Kesalahan ini terjadi ketika informasi yang terkandung dalam dokumen keuangan salah dimasukkan ke dalam basis data keuangan. Kesalahan transposisi terjadi ketika angka-angka secara tidak sengaja terbalik, seperti ketika 39 dicatat sebagai 93. Kesalahan entri asli terjadi ketika data dimasukkan secara tidak benar, seperti ketika angka 4 dimasukkan ke dalam basis data sebagai pengganti angka 7.

Kelalaian
Kesalahan akuntansi karena kelalaian terjadi ketika data tidak direkam, sehingga informasi yang tidak akurat disajikan pada neraca. Kesalahan kelalaian termasuk biaya yang tidak dilaporkan dan jumlah persediaan tidak disesuaikan untuk mencerminkan level mereka saat ini. Kesalahan semacam itu dapat menyebabkan neraca yang menyajikan gambaran keuangan yang jauh lebih positif daripada yang sebenarnya ada.

PENCEGAHAN KESALAHAN DALAM AKUNTANSI
Kesalahan akuntansi sering kali tidak terhindarkan karena banyaknya informasi keuangan yang diperlukan untuk membuat neraca. Walaupun sulit untuk mencegah kesalahan, manajer perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk menemukan kesalahan sebelum mereka menciptakan masalah jangka panjang. Mereka dapat membuat salinan digital dari semua dokumen keuangan dengan memindai mereka sehingga mereka dapat dengan cepat ditinjau jika ada masalah. Selain itu, mereka dapat secara manual merekonsiliasi informasi keuangan yang terkandung dalam neraca dengan dokumen keuangan asli untuk memastikan data akurat.

Baca juga : HAL-HAL TERPENTING YANG HARUS ANDA PERHATIKAN DALAM PERPUTARAN SIKLUS AKUNTANSI JENIS PERUSAHAAN DISTRIBUTOR

Karena akuntansi menadi salah satu faktor penting dalam keberlangsungan bisnis anda, maka anda perlu dengan giat dan fokus dalam mengerjakannya. Kesalahan bisa saja terjadi karena anda akan berhubungan dengan banyak angka, dan jika anda mengantuk atau tidak fokus dalam mengerjakannya akan berakibat buruk pada hasil laporan anda.
Apabila anda ingin mengetahui lebih banyak informasi tentang akuntansi, berbagai manajemen yang bisa merampingkan pembuatan laporan anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung hubungi kami melalui nomor whatsapp kami 0812-5298-2900 atau 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.

MENGENAL PERAN AKUNTANSI BIAYA DALAM PERUSAHAAN

Bertemu kembali dengan kami Lembaga Konsultan Bisnis Surabaya. Pada kesempatan kali ini, kami akan menulis artikel tentang Akuntansi Biaya. Sudahkah anda mengenal akuntansi bidang ini? Apa saja peran para akuntan biaya? Dan metode apa saja yang diperlukan dalam pembuatan akuntansi biaya? Jika anda belum tahu, maka sebuah langkah tepat bagi anda untuk menyimak artikel ini sampai akhir.

Akuntansi biaya adalah salah satu bidang dalam akuntansi yang berperan untuk menentukan biaya aktual terkait dengan pembuatan produk atau penyediakan layanan berdasarkan segala biaya dalam rantai pasokan. Hal ini dilakukan untuk keperluan persiapan anggaran dan analisis profitabilitas. Informasi yang diperoleh dari proses ini bermanfaat bagi manajer untuk menentukan produk, departemen atau layanan mana yang paling menguntungkan sehingga perlu difokus kembangkan dan layanan mana yang perlu diperbaiki.

Akuntansi biaya melibatkan penentuan biaya tetap dan variabel. Biaya tetap adalah biaya yang berulang setiap bulan terlepas dari tingkat produksi. Contohnya termasuk sewa, depresiasi, bunga pinjaman dan biaya sewa. Biaya variabel adalah biaya yang berfluktuasi atau tidak tetap bergantung pada perubahan tingkat produksi, seperti persediaan, tenaga kerja, dan biaya perawatan. Biaya-biaya ini terkait dengan produksi di mana semakin banyak unit produk yang diproduksi, semakin banyak biaya yang terkait dengan bahan dan tenaga kerja yang digunakan untuk membuat produk. Akuntansi biaya menentukan biaya tetap dan variabel yang terkait dengan lini produk untuk menentukan titik impas, dan akhirnya laba. Titik impas merupakan titik di mana pengeluaran ditanggung oleh penjualan. Laba ditentukan dengan menggunakan titik impas sebagai titik awal untuk menghitung laba. Semua penjualan di luar titik impas adalah keuntungan. Menentukan jumlah unit yang perlu dijual untuk mencapai titik impas dan kemudian mencapai laba disebut analisis laba volume biaya.

Sementara itu sebagian besar seorang akuntan biaya biasa bekerja di organisasi pemerintah atau perusahaan besar, beberapa akan bekerja sebagai konsultan baik melalui kantor akuntan publik atau praktik independen mereka sendiri. Konsultan swasta akan sering diminta untuk melakukan layanan untuk usaha kecil atau menengah yang tidak dapat mendukung pekerjaan penuh waktu dari akuntan biaya. Mereka yang dipekerjakan penuh waktu akan melakukan berbagai tugas:

  • Menyediakan data untuk pengembangan anggaran yang stabil.
  • Menggunakan perangkat lunak untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke proses internal.
  • Analisis terperinci tentang driver biaya yang sesuai.
  • Evaluasi usaha bisnis potensial.

Akuntan biaya harus terbiasa menggunakan semua metode akuntansi biaya, serta program perangkat lunak yang mendukung fungsi akuntansi biaya. Ada empat metode utama akuntansi biaya, yang masing-masing mengalokasikan biaya tidak langsung ke lini produk dan / atau layanan individual:

  • Sistem Biaya Standart, menetapkan biaya rata-rata untuk setiap biaya langsung (tenaga kerja, material, overhead, dll) yang terkait dengan suatu produk sehingga dapat membakukan sistem akuntansi biaya. Ini adalah salah satu metode akuntansi biaya yang lebih populer digunakan oleh usaha kecil dan menengah karena kesederhanaannya.
  • Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas, menentukan biaya tetap dan variabel dalam proporsi terhadap biaya langsung yang terkait dengan lini produk.
  • Throughput Accounting, berfokus pada perluasan efisiensi organisasi, dengan mengurangi hambatan produksi dan / atau keterbatasan dan dengan demikian memaksimalkan throughput.
  • Cost Volume Profit (CVP), menentukan total biaya tetap dan variabel berdasarkan jumlah total produk yang dihasilkan. Ia menggunakan informasi ini untuk menghitung titik impas perusahaan, atau tingkat produksi di mana ia akan mulai menghasilkan laba.

Ketahui juga : Cara Efektif Mendesain Sistem Manajemen Perusahaan

Sementara banyak paket perangkat lunak khusus untuk industri tertentu, seperti SAP dan Oracle. Keakraban dengan paket-paket ini akan memperkuat kemampuan akuntan biaya dalam menganalisis data. Akuntan Biaya harus tetap mengikuti perkembangan baru dalam teknologi dan tren akuntansi, untuk memastikan efisiensi dan efektivitas.

Demikian artikel dari kami. Terimakasih sudah berkunjung ke website kami dan semoga membawa manfaat. Jika anda memerlukan info lebih detil tentang artikel diatas, Aplikasi software accounting, Hak akses Fitur Software accounting, Internal Audit & Fraud detection, Analisis Laporan Keuangan, Training Software accounting, Penyusunan Budgeting per Departemen, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.

Scroll to top