Tag: analisa software manufaktur terbaik

5 CARA MENGAMANKAN PEMBIAYAAN PERALATAN PERUSAHAAN KONSTRUKSI

 

Kemajuan yang signifikan dalam peralatan telah mengubah sifat persaingan dalam industri konstruksi. Kenyataan hari ini sederhana: tanpa alat yang andal dan efektif, kontraktor tidak dapat bersaing.
Untuk bisnis konstruksi kecil tanpa cadangan uang tunai yang besar, ini jelas menghadirkan tantangan. Bahkan proyek konstruksi kecil membutuhkan peralatan yang mahal. Jadi, bagaimana Anda membiayai peralatan konstruksi Anda?
Karena ada banyak pilihan, tidak ada jawaban sederhana untuk pertanyaan ini. Banyak pemilik usaha kecil di industri konstruksi berhasil menggunakan campuran pinjaman dan sewa peralatan konstruksi. Orang lain mungkin membeli beberapa peralatan dan menyewakan peralatan lain, tergantung pada kebutuhan mereka.
Kuncinya adalah menentukan strategi ideal berdasarkan timeline, kesehatan finansial, dan tujuan bisnis Anda. Untuk membantu Anda melakukannya, posting ini akan meninjau setiap alat dalam toolkit pembiayaan peralatan konstruksi Anda. Kemudian, kami akan meninjau langkah-langkah yang biasanya terlibat dalam memperoleh sewa dan pembiayaan peralatan konstruksi.

Pembiayaan Peralatan Konstruksi: Pinjaman, Sewa, dan Sewa
Penting untuk disadari bahwa Anda memiliki pilihan dalam hal pembiayaan peralatan konstruksi. Secara umum, ada tiga opsi modal kerja tambahan yang dapat Anda padu padankan:

1. Gunakan Pinjaman Bisnis untuk Membeli Peralatan
Pinjaman peralatan konstruksi dirancang khusus untuk pembiayaan — Anda dapat menebaknya — peralatan konstruksi.
Dengan jenis pinjaman ini, Anda meminjam uang dari perusahaan pembiayaan untuk membeli peralatan. Setelah pembayaran terakhir Anda, Anda secara resmi memiliki peralatan. Biasanya, dengan asumsi semuanya sama, pinjaman alat berat dan jenis pinjaman peralatan lainnya lebih mudah untuk memenuhi syarat karena peralatan digunakan sebagai jaminan.
Atau, Anda dapat menggunakan dana dari pinjaman berjangka untuk menutupi biaya peralatan konstruksi Anda. Namun, jika Anda melakukan ini, Anda harus memeriksa ulang pembatasan pinjaman atas penggunaan dana Anda.

2. Sewa Peralatan Konstruksi
Sewa peralatan konstruksi adalah cara populer untuk membiayai peralatan konstruksi karena mengurangi biaya di muka Anda.
Tidak seperti pinjaman konstruksi untuk peralatan, sewa tidak memerlukan uang muka yang besar. Sebagai gantinya, Anda melakukan pembayaran rutin untuk peralatan selama masa sewa. Biasanya, mereka memerlukan pembayaran bulanan, tetapi akan tergantung pada perjanjian sewa Anda.
Di akhir masa sewa, Anda mengembalikan peralatan ke perusahaan leasing. Atau, tergantung pada sewa, Anda mungkin memiliki opsi untuk memperbarui sewa, membeli peralatan, atau meningkatkan peralatan dengan sewa baru.

Baca juga Artikel:

MANFAAT MANAJEMEN KUALITAS BERBASIS SOFTWARE PADA INDUSTRI MANUFAKTUR

3. Rental Peralatan Konstruksi
Jika Anda hanya membutuhkan peralatan tertentu untuk waktu yang relatif singkat (yaitu kurang dari satu tahun), rental adalah pilihan yang tepat. Rental bekerja seperti sewa; perbedaan utama adalah rental mencakup periode waktu yang lebih pendek daripada sewa.

5 Langkah untuk Mengamankan Pembiayaan Peralatan Konstruksi

  • Miliki satu atau lebih perusahaan yang menawarkan pinjaman atau sewa peralatan konstruksi.
  • Kumpulkan dan konsolidasikan dokumen yang diperlukan seperti laporan kredit, laporan bank, pengembalian pajak, laporan laba rugi, neraca, dll.
  • Mengajukan aplikasi dengan informasi yang lengkap dan akurat; kesalahan akan menunda (atau menggagalkan) proses.
  • Tunggu tanggapan dari pemberi pinjaman pembiayaan bisnis.
  • Jika disetujui, tinjau tawaran pinjaman atau sewa dengan hati-hati dan tanda tangani untuk memulai proses penutupan.

Pembiayaan Peralatan Konstruksi: Apakah Tepat untuk Anda?
Waspadalah terhadap siapa pun yang merekomendasikan pembiayaan peralatan khusus yang tidak begitu memahami bisnis Anda. Kenyataannya adalah, ekonomi leasing, mengambil pinjaman, atau membayar tunai tergantung pada (di antara banyak hal lainnya):

  • Model bisnis Anda
  • Permintaan pasar
  • Biaya peralatan di lokasi Anda
  • Apa jenis peralatan yang Anda butuhkan?
  • Panjang proyek tipikal Anda

Oleh karena itu, untuk menentukan opsi pembiayaan yang terbaik, Anda harus membandingkan total biaya kepemilikan dan leasing. Untuk melakukan evaluasi ini, Anda harus mempertimbangkan:

  • Biaya bahan bakar
  • Biaya perawatan dan perbaikan
  • Pembayaran dan biaya pinjaman atau sewa
  • Pertanggungan
  • Biaya penggantian
  • Jam dan biaya operator
  • Depresiasi
  • Suku cadang dan suku cadang

Anda juga perlu menganalisis bagaimana dan kapan Anda akan membayar biaya ini dan mempertimbangkan bagaimana hal itu dapat memengaruhi arus kas Anda. Setelah Anda membuat perhitungan ini, Anda dapat memutuskan jenis pembiayaan peralatan konstruksi yang tepat untuk Anda.

4 STRATEGI AKUNTANSI UNTUK BISNIS MANUFAKTUR YANG SUKSES

Manufaktur tidak seperti jenis bisnis lainnya. Bisnis manufaktur harus memperhitungkan bahan mentah dan biaya pemrosesan mereka, tetapi mereka juga harus menghitung nilai barang jadi yang mereka buat.
Ada berbagai metode untuk melakukan ini. Anda harus memilih yang tepat untuk bisnis Anda dan menggunakannya dengan benar. Dalam panduan ini kita akan melihat metode yang tersedia untuk Anda, dan beberapa potensi masalah dan manfaat yang berguna setelah Anda siap dan berjalan. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat memilih sistem akuntansi yang tepat untuk membantu bisnis manufaktur Anda berkembang.

1. Dapatkan kesepakatan akuntansi yang tepat untuk perusahaan Anda
Tidak ada perusahaan manufaktur yang terlalu kecil bagi Anda untuk melacak akunnya dengan benar. Tentu saja, Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi yang tepat. Ada banyak paket yang tersedia, jadi jangan hanya membeli yang pertama Anda lihat. Perangkat lunak akuntansi manufaktur mungkin akan tetap bersama Anda seumur hidup bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak:

  • Teliti produk yang tersedia. Baca forum, tanyakan teman dan kolega, cari tahu apa yang digunakan bisnis lain seperti milik Anda.
  • Pastikan itu berhasil untuk Anda. Pilih perangkat lunak akuntansi yang dibuat dengan masukan dari produsen, sehingga Anda tahu itu akan menangani kebutuhan bisnis Anda.
  • Pastikan skalabel. Anda memulai dari yang kecil tetapi Anda mungkin tidak tetap seperti itu. Pastikan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi yang akan tumbuh bersama Anda.
  • Bertujuan untuk awan. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud akan memungkinkan Anda mengakses akun Anda dari mana saja dan akan mengurangi biaya di muka, serta mengurangi biaya dukungan TI Anda.

2. Pilih metode akuntansi yang tepat
Setelah Anda memilih perangkat lunak yang tepat, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan menggunakannya. Itu berarti mencari tahu metode akuntansi mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Contoh di sini akan memberi Anda gambaran umum, tetapi Anda harus mendiskusikannya lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda:

  • Biaya pesanan pekerjaan. Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch.
  • Biaya proses. Berguna jika Anda menjalankan lini produksi, terus memproduksi produk atau suku cadang yang sama. Biaya dicatat oleh departemen bukan oleh pekerjaan.
  • Penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Untuk digunakan saat menyempurnakan dan meningkatkan proses manufaktur. Ini juga dapat dikaitkan dengan kegiatan seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas yang digerakkan oleh waktu adalah variasi dari ini, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu.
  • Biaya variabel. Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan output produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya.
  • Biaya penyerapan. Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap – bahan baku, biaya tenaga kerja dan overhead pabrik.
  • Metode penetapan biaya lainnya. Tergantung di mana di dunia Anda melakukan bisnis, terminologi lain mungkin termasuk biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan akuntansi konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi terkadang dalam struktur yang berbeda.
    Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir! Ini akan lebih masuk akal ketika Anda mulai menerapkan metode untuk bisnis Anda sendiri. Tidak ada satu ukuran untuk semua, dan Anda mungkin menemukan diri Anda menggunakan metode yang berbeda untuk berbagai bagian organisasi Anda.

3. Lacak data bisnis Anda
Setelah sistem akuntansi Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai melacak informasi bisnis yang berharga. Beberapa item yang akan dilacak meliputi:

  • Transaksi. Beban dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran kembali, pinjaman, dll. Kategorikan mereka dalam buku besar yang benar, apakah itu pengeluaran, Hutang Usaha, Piutang Usaha atau di tempat lain.
  • Aset dan kewajiban. Diperlukan untuk akhir periode akuntansi tertentu dan berguna di lain waktu.
  • Uang tunai di tangan. Anda perlu mengawasi berapa banyak uang tunai di bank setiap saat.
  • Inventaris. Pelacakan inventaris adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca terlebih dahulu tentang ‘metode tunai’ dan ‘metode akrual’ untuk pajak, FIFO (masuk pertama dan keluar pertama), LIFO (masuk terakhir dan keluar pertama) dan pelacakan aliran persediaan.

Idealnya Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online. Itu akan memudahkan untuk mengawasi bisnis Anda di mana pun Anda berada. Perangkat lunak berbasis cloud akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan jejak kertas jika diperlukan.

Baca juga Artikel:

BEBERAPA PERMASALAHAN UMUM YANG SUDAH SEJAK LAMA MENGHADANG PERINDUSTRIAN MANUFAKTUR

4. Analisis proses manufaktur Anda – dan tingkatkan
Dengan proses akuntansi ini, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekadar melacak keuangan Anda untuk kantor pajak. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda berjalan – dan membuat perubahan agar berjalan lebih baik lagi. Beberapa jenis analisis yang umum meliputi:

  • Analisis biaya. Sebuah gambaran dasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tetapkan. Sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan keuntungan produk.
  • Analisis kendala. Lihat di mana bisnis Anda terhambat dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses manufaktur. Memperluas kemacetan dan kecepatan produksi harus ditingkatkan.
  • Analisis margin atau analisis profitabilitas. Cari tahu berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan untuk setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.). Berguna, tetapi digantikan oleh analisis kendala yang dianggap lebih akurat.
  • Analisis varians. Berapa banyak yang Anda anggaran? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda habiskan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mengetahui mengapa perbedaan itu ada.
  • Penyempurnaan anggaran. Metode analisis di atas akan membantu Anda menyempurnakan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda juga perlu mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih detail.

Seperti yang Anda lihat, akuntansi untuk manufaktur lebih dari sekadar mencatat angka. Dengan perangkat lunak akuntansi manufaktur yang tepat, Anda akan mendapatkan perspektif baru dan berharga tentang cara bisnis Anda berjalan. Lihatlah itu sebagai alat untuk menganalisis dan menyempurnakan cara Anda melakukan bisnis.
Ingat, keahlian Anda mungkin di bidang manufaktur, bukan akuntansi. Jadi jangan takut untuk meminta bantuan. Temukan akuntan berpengalaman atau profesional keuangan lainnya. Wawancarai mereka sebelum mempekerjakan mereka. Pastikan mereka memahami manufaktur secara umum dan bisnis Anda pada khususnya.
Dengan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan dapat mengoptimalkan proses Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan Anda yang paling menguntungkan dan meningkatkan anggaran Anda – yang akan membantu bisnis Anda berkembang.

7 KIAT MENGELOLA KEUANGAN PERUSAHAAN KONSTRUKSI

Kunci dari perusahaan konstruksi yang sukses adalah menjaganya tetap berjalan dengan cara yang sehat secara

finansial sambil mencari cara untuk menghemat uang dan meningkatkan margin keuntungan. Manajemen keuangan yang baik diperlukan agar perusahaan-perusahaan ini memiliki masa depan yang cerah dengan arus kas yang positif.
Mengelola keuangan bisa menjadi masalah nyata bagi setiap pemilik bisnis, terutama pemilik perusahaan konstruksi. Jika Anda memiliki pengetahuan minimal di bidang ini, itu mungkin dapat membahayakan bisnis Anda. Untuk itu, pemilik usaha konstruksi harus mengedukasi diri tentang pengelolaan keuangan. Dalam artikel kali ini akan kami suguhkan tujuh cara efektif mengelola keuangan perusahaan konstruksi.

1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis Anda
Sebelum Anda dapat mempelajari pengelolaan keuangan bisnis Anda, Anda harus memisahkan keuangan pribadi Anda dari keuangan bisnis Anda. Langkah ini penting untuk alasan pajak dan organisasi. Memisahkan keuangan ini akan membantu Anda mengatur berbagai hal dalam mengawasi kebutuhan dan pembukuan Anda dalam hal pajak bisnis. Lebih penting lagi, memisahkan keuangan ini memiliki implikasi hukum. Setelah Anda memisahkannya, jika Anda menghadapi masalah hukum dalam bisnis Anda, keuangan pribadi Anda terlindungi.

2. Buka Rekening Bank Bisnis
Tampaknya masuk akal untuk menyimpan keuangan bisnis Anda di akun pribadi Anda sebagai solusi jangka pendek. Namun, itu ideal jika Anda memisahkan transaksi pribadi Anda dari usaha bisnis Anda. Anda dapat menyimpan keuangan bisnis Anda di rekening bank bisnis Anda sebagai solusi jangka panjang.
Pastikan untuk memilih rekening bank yang tepat untuk perusahaan konstruksi Anda, karena sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat mengelola keuangan Anda secara efektif. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih rekening bank bisnis, seperti:

  • Kemampuan perbankan seluler dan online
  • Akses ATM
  • Batas setoran tunai
  • Rekening tabungan bisnis versus rekening giro Bisnis
  • Tunjangan kabel
  • Biaya layanan bulanan

Anda akan menginginkan rekening bank bisnis yang dapat membantu Anda mengelola keuangan harian bisnis Anda dan menyimpan dana Anda dengan aman. Selain rekening bank bisnis, Anda juga harus mendapatkan kartu kredit bisnis.
Dengan kartu kredit bisnis, Anda dapat melakukan pembelian untuk perusahaan konstruksi Anda. Terlebih lagi, Anda dapat membangun kredit bisnis Anda dan menyederhanakan pembukuan. Anda mungkin ingin menjelajahi opsi lain atau mendapatkan kartu kredit bisnis dari penerbit yang sama dengan rekening bank perusahaan Anda.

3. Ketahui Dasar-Dasar Akuntansi Bisnis Dalam Konstruksi
Akuntansi konstruksi tidak sama dengan akuntansi biasa. Tidak seperti bisnis seperti restoran di mana mereka menjual layanan dan produk dari area tetap, perusahaan konstruksi bergerak dan bekerja di lokasi yang berbeda.
Yang mengatakan, bisnis konstruksi perlu memeriksa berbagai kategori pengeluaran:

  • Peralatan dan perlengkapan
  • Bahan bangunan
  • Pengiriman bahan konstruksi
  • Lisensi dan izin
  • Tenaga kerja
  • Aneka ragam

Memahami dasar-dasar akuntansi bisnis akan membantu Anda mengelola keuangan bisnis Anda dengan sukses. Meskipun mungkin terlihat seperti tugas yang sulit, terutama jika Anda belum pernah terdaftar di kelas akuntansi, Anda dapat mempelajari istilah dasarnya terlebih dahulu.
Pemahaman yang kuat tentang istilah-istilah ini dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih baik dan bagaimana akuntansi yang baik dapat memengaruhi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa istilah dasar akuntansi yang perlu Anda ketahui:

  • Arus kas. Selain profitabilitas, memiliki uang tunai yang cukup dapat, sebagian besar, membuat atau menghancurkan kesuksesan bisnis konstruksi Anda. Bahkan jika perusahaan Anda menguntungkan, Anda mungkin menghadapi beberapa masalah dalam jangka panjang jika Anda tidak memiliki uang tunai di akun Anda untuk membayar tagihan Anda. Uang masuk dari penjualan aset, pembelian aset, investasi, dan lainnya.
  • Pendapatan Bruto. Istilah ini juga dikenal sebagai pendapatan total. Ini adalah total uang yang Anda peroleh dari konsumen Anda sebagai imbalan atas layanan atau produk Anda, sebelum dikurangi biaya apa pun.
  • Titik Impas. Selama pandemi COVID-19, banyak bisnis akan merugi. Maksud kami, pengeluaran mereka lebih signifikan daripada pendapatan kotor mereka. Istilah akuntansi “titik impas” berarti tingkat produksi di mana total biaya sama dengan pendapatan kotor.
  • Laba bersih. Sering disebut laba bersih, laba bersih, atau laba bersih, laba bersih terutama merupakan selisih antara total pendapatan dan pengeluaran Anda. Jika laba bersih Anda positif, maka bisnis Anda menguntungkan, dan penghasilan Anda lebih besar dari pengeluaran Anda.
  • Penjualan. Perusahaan konstruksi menawarkan layanan yang berbeda, seperti tenaga kerja, teknik, konsultasi, material, dan banyak lagi.

4. Bayar Pajak Khusus untuk Industri Konstruksi
Setelah Anda berhasil memisahkan keuangan pribadi dan bisnis Anda dan menyiapkan pembukuan Anda, membayar pajak bisnis akan menjadi langkah berikutnya. Meskipun pajak terkadang merupakan hal yang paling membingungkan dan tidak praktis dalam keuangan bisnis, akibat dari kegagalan untuk mengajukan pajak bisnis federal dan negara bagian Anda tidak henti-hentinya.
Yang lebih buruk adalah Anda mungkin menghadapi tuntutan pidana dan kehilangan bisnis Anda. Untuk alasan ini, penting untuk mengetahui semua hal penting tentang membayar pajak bisnis.

5. Tingkatkan Skor Kredit Anda
Sepanjang kehidupan bisnis Anda, Anda pasti akan membutuhkan akses ke kredit. Kemampuan Anda untuk memenuhi syarat untuk semua jenis pembiayaan bisnis akan bergantung pada peringkat kredit bisnis dan pribadi Anda.
Juga, perhatikan bahwa nilai kredit pribadi dan bisnis Anda secara intrinsik terkait dengan seberapa buruk atau baik Anda mengelola bisnis Anda.
Kamu bisa tingkatkan skor kredit pribadi Anda dan skor kredit bisnis dalam banyak hal, seperti:

  • Pengeluaran minimum untuk semua toko dan kartu kredit Anda
  • Pembayaran tepat waktu dari tagihan pinjaman Anda
  • Pantau laporan kredit Anda secara teratur
  • Memperbaiki kesalahan pada laporan kredit Anda
  • Membangun akun kredit positif dengan pemasok
  • Menggunakan Pinjaman

Memiliki pinjaman tunai pribadi online atau dengan bank tanpa solusi pembayaran yang baik dan perencanaan yang baik akan mempersulit perusahaan Anda untuk menuju kesuksesan. Karena itu, penting untuk melakukan riset dan rencana Anda sebelum meminjam uang dari bank atau pemberi pinjaman mana pun.

6. Memiliki Sistem Manajemen Kontrak
Sistem Manajemen Kontrak (CMS) mengelola kontrak dan produksi bisnis. Kontrak sangat penting untuk setiap kegiatan pengadaan perusahaan konstruksi karena kontrak menetapkan persyaratan dan hubungan pemasok, tingkat layanan, dan harga.
Selain itu, CMS tidak hanya mengimplementasikan detail ini tetapi juga mengendalikan risiko vendor tidak berfungsi dengan baik di perusahaan. Dan untuk memantau detail ini dengan mudah, Anda dapat memilih untuk menggunakan perangkat lunak CMS.
Dengan begitu, Anda dapat memantau anggaran, menangani kontrak proyek, dan mengontrol biaya yang akan dikeluarkan dengan mudah. Gunakan software CMS yang ada di setiap unit kerja untuk mengurangi biaya operasional yang tidak perlu.

7. Latih Kebiasaan Keuangan yang Baik
Menyiapkan pedoman keuangan internal, meskipun sesederhana memperbarui dan meninjau data keuangan, dapat membantu mengamankan kesehatan keuangan perusahaan konstruksi Anda. Mengetahui dan memahami keuangan Anda juga dapat membantu Anda menghindari risiko atau penipuan.
Seringkali, bisnis konstruksi kekurangan uang, waktu, dan memiliki kemampuan teknologi yang minimal, yang mencegah mereka dari menerapkan semacam pengendalian internal. Kontrol yang lemah dapat menyebabkan pencurian atau penipuan karyawan, yang dapat menyebabkan bisnis Anda bermasalah dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Mengelola keuangan perusahaan konstruksi Anda bisa sangat menantang. Jika tips ini tidak banyak membantu Anda, pertimbangkan untuk bekerja dengan seorang mentor untuk mempelajari seluk beluk mengelola keuangan bisnis secara pribadi. Pada akhirnya, ingatlah bahwa mengelola keuangan bisnis adalah proses langkah demi langkah. Itu tidak bisa dipelajari dalam semalam. Anda mungkin akan belajar sepanjang hidup bisnis Anda.

7 CARA MENGHINDARI KECURANGAN SUPPLY CHAIN

Rantai pasokan adalah sistem yang sangat kompleks, terutama saat ini, di mana teknologi otomasi dan pemantauan digital terlibat bersama tenaga kerja manusia. Namun sayangnya, dengan kompleksitas ini pun datang lebih banyak risiko penipuan dan pencurian. Karena itu diperlukan tindakan yang lebih ekstensif untuk mendeteksi dan mencegah penipuan.
Secara umum, seseorang dapat melakukan penipuan karena menemukan peluang. Perusahaan dapat membantu mengurangi penipuan dalam rantai pasokan yang terjadi dengan memiliki kebijakan yang kuat (dengan penegakan yang memadai) bagi karyawannya, memastikan bahwa kontrol internal mereka cukup dan kuat, serta memiliki pemantauan dan evaluasi risiko yang memadai.
Meskipun tidak mungkin untuk menghilangkan risiko penipuan sepenuhnya, Anda dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan aktivitas penipuan dengan mengambil pendekatan proaktif dan preventif:

1. Membangun Budaya yang Benar
Meskipun penyuapan adalah hal yang lumrah di beberapa budaya, organisasi yang membenarkan suap mungkin mendapati dirinya memiliki batasan kabur tentang apa yang boleh dan tidak boleh.
Penting untuk menerapkan kode etik dan kebijakan etika khusus negara yang praktis, mudah dipahami, dan mudah diakses oleh setiap karyawan. Kebijakan ini akan mengidentifikasi apa yang dianggap perilaku curang atau tidak etis, memastikan bahwa hukuman atas penipuan yang dilakukan oleh karyawan ditegakkan dengan tegas.

2. Pekerjakan Orang yang Tepat
Sistem pengadaan dan akuntansi otomatis menghasilkan informasi, tetapi masih merupakan proses yang digerakkan oleh manusia. Untuk meminimalkan jumlah kontrol yang dimiliki satu individu atas setiap proses bisnis, bagi tugas menjadi tindakan terpisah sehingga tidak ada satu orang pun yang memiliki kekuatan untuk mengawasi seluruh transaksi.
Jika seorang karyawan mengubah divisi atau pindah ke area lain di perusahaan, pastikan izin dan otoritas lama mereka dihapus – ini akan memastikan karyawan tidak mengakses informasi secara salah.

3. Kembangkan Rencana Respons Penipuan
Sayangnya Anda tidak dapat memprediksi kapan insiden penipuan akan terjadi. Karena kasusnya, organisasi harus memiliki rencana respons penipuan yang kuat dan dikomunikasikan dengan baik, untuk memastikan mereka dapat mengurangi dampak jangka panjang.

4. Ketahui Dengan Siapa Anda Berurusan
Sebelum mengatur perjanjian bisnis dengan mitra atau pemasok baru, lakukan pemeriksaan latar belakang dan uji tuntas integritas untuk memastikan produsen dan pemasok Anda memiliki reputasi baik dan tidak memiliki konflik kepentingan. Selain itu, memeriksa stabilitas keuangan persediaan juga penting dilakukan sebelum Anda melakukan aktivitas bisnis apa pun.
Vendor yang baik dan jujur tidak akan segan untuk menerapkan kebijakan transparan untuk melacak inventaris dan aset dan akan sering bekerja keras untuk mengklarifikasi kesalahpahaman dan meningkatkan hubungan.

5. Kelola Subkontraktor Anda
Ketika rantai pasokan diperpanjang dan margin ditekan, pemasok sering melakukan subkontrak untuk meningkatkan keuntungan. Jika organisasi tidak memiliki visibilitas dan kendali atas proses ini, Anda dapat mengambil risiko penarikan produk massal dan produksi barang berkualitas buruk.
Pastikan Anda memiliki kendali penuh atas sub-kontraktor Anda sehingga Anda dapat mengawasi operasi.

6. Pemeriksaan Kualitas Reguler Sangat Penting
Jika pemasok berbasis di negara seperti Cina, dan bertanggung jawab untuk menyediakan barang jadi ke perusahaan yang berbasis di luar negara tersebut, pemasok mungkin dapat beroperasi dengan sedikit atau tanpa pengawasan. Artinya mereka dapat memanfaatkan berbagai skema yang mungkin bertentangan dengan kepentingan pembeli, seperti:
• Produksi barang palsu.
• Manufaktur outsourcing ke pihak ketiga.
• Memproduksi laporan keuangan yang mengandung kecurangan.
Uji produk Anda secara teratur untuk memastikan bahwa vendor dan pemasok menjaga kualitas yang Anda butuhkan dan barang tersebut tidak palsu.

7. Kembangkan Kebijakan Formal
Jika belum ada seperangkat kebijakan, kembangkan kebijakan dan prosedur formal untuk menyoroti komitmen yang dimiliki organisasi Anda untuk mencegah dan mengendalikan penipuan dan korupsi.
Ini bisa termasuk:
• Kebijakan anti penipuan komersial yang diformalkan termasuk materi panduan dan proses bisnis formal.
• Langkah-langkah anti-penipuan dan aplikasinya.
• Strategi manajemen risiko dengan tindakan yang diperlukan untuk memitigasi risiko utama.

Demikian beberapa yang bisa mulai Anda praktikkan untuk menghindari aktivitas kecurangan dalam supply chain Anda. Semoga bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih lengkap perihal supply chain management. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WA 0812-5298-2900. Kami siap menghubungi Anda.

Scroll to top